CONTABILIDAD
1. QUE ES INVENTARIO DE PRODUCTO
Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias
primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en
sus operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser
algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios
empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o
algo ms complejo, como una combinacin de materias primas y suben
samblajes que forman parte de un proceso de manufactura.Conjunto de
bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de
disponilidad inmediata para su consumo (materia prima),
transformacin (productos en procesos) y venta (mercancas y
productos terminados).Se define un inventario como la acumulacin de
materiales (materias primas, productos en proceso, productos
terminados o artculos en mantenimiento) que posteriormente sern
usados para satisfacer una demanda futura.Elstockes el conjunto de
productos almacenados en espera de su ulterior empleo, ms o menos
prximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin
imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricacin o
los posibles retrasos en las entregas por parte de los
proveedores.Los inventarios se definen como bienes ociosos
almacenados en espera de ser utilizados.
TIPOS DE INVENTARIOS
Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan
algunas de ellas.Clasificacin de inventarios segn su forma
Inventario de Materias Primas:Lo conforman todos los materiales
con los que se elaboran los productos, pero que todava no han
recibido procesamiento. Inventario de Productos en Proceso de
Fabricacin:Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en
proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la
fecha de cierre. Inventario de Productos Terminados:Son todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como
productos elaborados.
2. INVENTARIO DE MERCADERIA
El inventario de mercadera es todos lo bienes que le pertenecen
a una empresa, para comercializar con ellos ; comprndolos primero y
vendindolos despus tal cual son; como as tambin los productos
manufacturados oprocesados para la venta en un perodo de tiempo
comercial. Los inventarios de mercaderia deben aparecer como el
grupo activo circulante.Vale destacar que de acuerdo a la empresa
hay varios tipos de inventarios de mercaderias a conocer:
inventario de mercadera propiamente dicho, son los bienes que le
pertenecen a una empresa comercial o mercantil, que se compran y se
los venden sin modificacin alguna, es decir todas las mercaderas
disponibles para la venta. inventario de productos terminados, son
aquellos que son comprados y manufacturados o procesados,
industrializados o transformados para luego ser vendidos como
productos terminados.Inventario de materias primas: son los
materiales con los que se transforman o elaboran los productos
finales pero que aun no han recibido el procesamiento. inventario
de materiales, son todos los materiales con los que se elaboran los
productos terminados contados exactamente. Hay que tener en cuenta,
adems que hay un sistema para el inventario de mercaderas:El
inventario peridico y el inventario permanente, el primero es el
que se hace durante todo el ao,cada dos meses, y el segundo
consiste en llevar en forma permanente el conteo diario de cada
momento en que se realiza una venta. A la hora de planificar un
inventario de mercaderas, es bsico tener en cuenta que cada funcin
en la empresa debe generar inventarios diferentes.Los inventarios
de compras: Las compras elevadas abaratan los costos por unidad y
los gastos en general. Los inventarios de financiacin: En este
caso, los inventarios reducidos, achican la necesidad de invertir,
disminuyendo as los costos de mantener inventarios. La funcin que
cumple el inventario de mercaderas es por consiguiente, permitir
una maleabilidad de operacin que sin ellos, no existiran. En cuanto
a los inventarios de fabricacin de productos en proceso son
sumamente necesarios, hasta dira absolutamente necesarios.Tambin es
importante mencionar el control interno de los inventarios de
mercaderas, puesto que son como el corazn de la empresade
comercializacin. Las grandes corporaciones tienen mucho cuidado de
proteger sus inventarios. Vale decir, que los inventarios son un
puente de unin entre la produccin y las ventas.
3. SERVICIOS PRESTADOS
Los servicios prestados no son objeto de devolucin; no es
tcnicamente viable tratar un servicio como devolucin.Cuando se
presta un servicio y el cliente por alguna razn no lo paga, no se
le puede tratar como una devolucin de ventas, algo que s se puede
hacer con las mercancas.El servicio, una vez prestado es imposible
de recuperar. Si se prest el servicio de pintar una casa no se
puede decir que se devuelva a despintar. Si el cliente no qued a
gusto con el trabajo todo lo que puede hacer es no pagar, ms no
puede devolver la pintada. No es tan sencillo como presionar
ctrl+z.En la venta de mercancas, cuando son devueltas por el
cliente, la mercanca vuelve al vendedor y el cliente naturalmente
se queda sin la mercanca. Cuando se presta un servicio, no es
posible que ese servicio regrese al prestador, as como tampoco es
posible que el cliente se despoje del servicio recibido.As las
cosas, cuando un cliente disgustado con el servicio decide no
pagar, lafacturaya emitida y no pagada se debe tratar como deduccin
por provisin o como cuenta incobrable, pero en ningn caso como
devolucin.Tampoco es viable anular la factura emitida por el
servicio prestado, puesto que la empresa ya incurri en un costo o
gasto para prestar ese servicio, y anular el ingreso implicara
dejar unos costos o gastos hurfanos, es decir donde no existe
elprincipio de asociacin.Anular la factura, implicara tambin anular
los costos y gastos en que se incurrieron para prestar el servicio
que el cliente no pag, pero no es posible decirles a los empleados
que prestaron el servicio que no les pagarn porque el cliente no
pag.Cuando una factura se anula, implica anular o desaparecer todos
los registros econmicos relacionados con la operacin facturada,
algo que no es adecuado hacer en el caso de los servicios no
pagados por los clientes.
4. DEPRECIACION DEL VEHICULO
La contabilizacin de ladepreciacin, es uno de los temas ms
sencillo de lacontabilidad, y a la vez de los ms consultados
enGerencie.com, razn por la cual lo abordaremos. En primer lugar,
recordemos que la depreciacin tienen como objetivo el reconocer el
desgaste sufrido por los activos, por el uso que la empresa hace de
estos para poder generar ingresos, renta; por consiguiente, la
depreciacin se debe reconocer como un gasto. De otra parte, como la
depreciacin es el reconocimiento del desgaste de un activo, implica
que ese activo pierde valor, de modo que hay que restar el valor
del desgaste al activo.Luego, tenemos que por un lado, hay un valor
que se debe contabilizar como un gasto, y por otro, un valor
exactamente igual, que se debe disminuir del valor del activo. En
nuestracontabilidad, la depreciacin no se resta directamente del
activo, sino que se crea una subcuenta diferente a la subcuenta del
activo, donde se va acumulando la depreciacin que se va
reconociendo periodo tras periodo.Por ejemplo, la subcuenta para
registrar los edificios, es la 151605, y la subcuenta donde se
registra la depreciacin acumulada de las construcciones y
edificaciones, es la 159205. La cuenta 1592 es la que registra la
depreciacin acumulada de cada uno de los activos. Supongamos un
vehculo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la vida til de
los vehculos es de 5 aos, para determinar la depreciacin de un ao,
tomaremos el valor del vehculo y lo dividimos por 5:20.000.000/5 =
4.000.000Luego, la depreciacin ser de $4.000.000 por ao, valor que
se ir acumulando hasta depreciar completamente el activo.
La contabilizacin ser:
CuentaDebitoCrdito
516035 [Flota y equipo de transporte]4.000.000
159245 [Flota y quipo de transporte]4.000.000
En el gasto, dependiendo de la utilizacin que se haga del
activo, la cuenta ser la 5160 o la 5260; siendo la primera gastos
operacionales de administracin y la segunda, gastos operacionales
de venta.
5. PROVEEDOR A LARGO PLAZO
La declaracin de proveedor a largo plazo secontempla para casos
en los quecomoproveedores, suministramos regularmente a un
comprador determinado, mercancas con origen preferencial. Sirve a
nuestros clientes establecidos en la Unin Europea,como medio de
prueba del origen comunitario de las mercancas a efectos de la
solicitud a sus aduanas del Certificado de Circulacin EUR1.La
declaracion de proveedor a largo plazo(long term declaration for
goods having preferential origin status)permite que con una nica
declaracin se puedan cubrir envos posteriores de esas mercancas,
por un perodo mximo de un ao desde su emisin. Esta declaracin,est
prevista en el Reglamento (CE) N 1207/2001 del Consejo, relativo al
procedimiento destinado a facilitar la expedicin de los
certificados de circulacin de mercancas EUR1. Establece una serie
de modelos de declaraciones de proveedor que servirn para los
exportadores como prueba de apoyo en la solicitud de expedicin de
los certificados de circulacin de mercancas EUR1.
DECLARACION DE PROVEEDOR A LARGO PLAZO1. Cuando un proveedor
suministre regularmente a un comprador determinado mercancas cuyo
carcter en relacin con las normas de origen a ttulo preferencial se
prevea que permanecer constante durante un perodo de tiempo
considerable, podr entregar una nica declaracin (denominada en lo
sucesivo declaracin del proveedor a largo plazo que ampare los
posteriores envos de dichas mercancas. La declaracin del proveedor
a largo plazo podr expedirse para un perodo mximo de un ao a contar
desde la fecha de expedicin de la declaracin.2. Podr expedirse una
declaracin del proveedor a largo plazo con efecto retroactivo. En
estos casos, su validez no podr exceder un perodo mximo de un ao a
partir de la fecha en que surta efecto. 3. El proveedor informar
inmediatamente al comprador cundo la declaracin del proveedor a
largo plazo ya no sea vlida para las mercancas suministradas.
FORMA Y EXTENSIN DE LAS DECLARACIONES DE PROVEEDOR 1. La
declaracin del proveedor relativa a productos que hayan adquirido
el carcter originario a ttulo preferencial deber respetar la forma
establecida en el anexo I o, en caso de declaraciones a largo
plazo, en el anexo II. 2. La declaracin del proveedor relativa a
productos que hayan sido objeto de una elaboracin o transformacin
en la Comunidad sin haber adquirido el carcter originario a ttulo
preferencial deber respetar la forma establecida en el anexo III o,
en caso de declaraciones a largo plazo, en el anexo IV.
6. CONCLUSIN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el
curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones
y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo
de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de
equipo y organizacin de la empresa.La administracin de inventario
se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de
unidades que debern producirse en un momento determinado, en que
momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin
especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los
artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la
administracin de inventario consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms
bajo posible.El control de inventario se realiza con la finalidad
de desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as
determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin,
almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
7. E-GRAFIA
a)
http://www.distribuidoresdegolosinas.com/productos/inventario-de-mercaderia.htmlb)
http://www.gerencie.com/servicios-prestados-no-pueden-ser-objeto-de-devolucion.htmlc)
http://www.gerencie.com/contabilizacion-de-la-depreciacion.htmld)
http://www.camarazaragoza.com/exterior/BoletinNET/Contenido.asp?id=237e)
http://www.camarazaragoza.com/exterior/BoletinNET/docs/DocumentoContenido237.pdff)
http://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-valuacion/
