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Planes Empresariales
Términos y Condiciones
Básico
$ 149.000 / mes
1 a 150
1TB **
15
5
2
Plata
$ 209.000 / mes
Hojas digitalizadas / mes
Almacenamiento incluidoen Office 365 / G-Suite*
Cantidad de Bibliotecas
Cantidad de Carpetas
Cantidad de perfiles
Servicio T-SolucionaPlata
Oro
$ 395.500 / mes
1TB **
15
25
2
Platino
$ 545.500 / mes
1501 a 3000
1TB **
15
35
2
501 a 1500
1TB **
15
15
2
151 a 500 Hojas digitalizadas / mes
Almacenamiento incluidoen Office 365 / G-Suite*
Cantidad de Bibliotecas
Cantidad de Carpetas
Cantidad de perfiles
Servicio T-SolucionaPlata
Hojas digitalizadas / mes
Almacenamiento incluidoen Office 365 / G-Suite*
Cantidad de Bibliotecas
Cantidad de Carpetas
Cantidad de perfiles
Servicio T-SolucionaPlata
Hojas digitalizadas / mes
Almacenamiento incluidoen Office 365 / G-Suite*
Cantidad de Bibliotecas
Cantidad de Carpetas
Cantidad de perfiles
Servicio T-SolucionaPlata
Recolección de Documentos Físicos.
¿Cómo lo hacemos?
¿Qué Beneficios obtengo para mi operación?
2
• Generación de acceso/perfiles usuarios.• Copia de seguridad en subsitio.
Gestione sus operaciones de maneracentralizada.
3
4
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01
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05
DigitalizaciónCumplimos con la Norma Internacional de Archivística:
Almacenamiento en bodegas bajo altos estandares de seguridad.• Normalización y codificación de los documentos.• Documentos, organizados, digitalizados e indexados
Share Point (Office 365) o G-Suite BusinessGestión de Estructura
• Adaptación del Look and feel corporativo.• Diseño Arquitectura para la Gestión Documental.• Sincronización y centralización de documentación.
Administración
Entrega de la plataforma
Estarás al díacon la Norma.
Ley 594 de 2000. Decreto No. 1080 de 2015, Resolución No. 8934 de
2014.
Optimiza costos y tiempos..
Aumento de laproductividad y trazabilidad
en sus procesos.
Seguridad de la información.
Respaldo de la información.
6
Conservación de documentos a largo
plazo.
“De conformidad con el Artículo de la Resolución No. 8934 de 2014, es obligación de las empresas e
instituciones privadas en Colombia formular, elaborar y adoptar lo descrito en la normatividad
archivística vigente y sus demás normas reglamentadas.”
Acceda desde cualquier lugar y a sus contenidos.
Agiliza las búsquedas, y sincronización de la
información.
Ahorre en costos de infraestructura,
equipos y personal.
¿Qué es Gestión Documental?
Es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a su empresa
digitalizar y administrar el flujo de documentos a lo largo del tiempo.
• Circular 003 de 2015 • Ley 594 de 2000 • NTC 4095 de 1997 • Resolución 8934 de 2014
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Cobertura
Colombia
Bogotá
Barranquilla
Medellín
Cali
Bucaramanga
CoobCo
* Las tarifas de los planes no incluyen IVA.
* Licencia Office 365 y G-suite se cobrará por separado del plan. le precio Office365- SharePoint Plan 2 $41.200 /mes y 2 Precio G-Suite Licencia Business $34.000/mes.
* Los planes no incluyen el licenciamiento de Office 365 y G-Suite. El licenciamiento requerido en Office 365 es SharePoint Plan 2 y en G-Suite Licencia Business.
* Se realizará un back up de la información digitalizada, en una ubicación alterna dentro de la misma plataforma de G-suite / office 365.
* El cliente tendrá (3) plantillas predefinidas de visualización de diseño inicio/entrada a la Gestión Documental, en donde el cliente tendrá derecho a escoger 1 diseño que se adaptará con identidad corporativa. (cliente provee logo empresa).
* Los planes ofrecidos no incluyen la Normalización de los documentos.
* El valor de la recolección del archivo a domicilio tendrá un costo adicional en Ciudades de cobertura de $40.000 + IVA y alrededores de estas ciudades $55.000 + IVA.
* El servicio de custodia de documentos tiene un costo de $3.500 + IVA mensual por cada caja.
* Cada envío de documentos tendrá un costo de $15.000 y será enviado por correo certificado, en las ciudades de cobertura.
a:
ad.
quedas, ón de la mación.n.