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Automotive Consulting SolutionQM Auditmanagement - Offline Audit durchführen mit Adobe Interaktive
Form
2© SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Kundennutzen
Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung
Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz
Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und
Englisch verfügbar
Zeitnahe Implementierung möglich
Fest definierter Zeitraum der Implementierung
Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis.
6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab
dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger
Beratungssupport
Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren)
Zeit
Kosten
Lösung
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Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Warum sollten Sie ein Audit Management mit SAP ERP
einsetzen?
Prozessqualität durch ein integriertes und transparentes Tool
Nachverfolgbarkeit von Maßnahmen inkl. Benachrichtigungsdienst
Integrierte Datenanalyse
Geringere Betriebskosten
Höhere Effizienz
Garantie von Support, Training und Weiterentwicklungen
Verknüpfung zu bestehenden Stammdaten
Geringere Kosten der Systemintegration
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SAP Auditmanagement: Prozess
Leadauditor
Auditor
Maßnahmenbearbeiter
Auditplan
anlegen
Audit
vorbereiten
Audit
durchführen
Audit
abschließen
Maßnahmen
bearbeiten
Maßnahmen
abschließen
Audits auswerten
SAP
Auditmanagement
Sta
mm
date
n
Bewegungsdaten
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Engineered Services…
… bilden einen additiven Ansatz zum SAP Auditmanagement
Bequemes Audit durchführen mit Adobe Interactive Forms:
Download und Upload der Auditdaten
Fragen und Feststellungen werden offline bewertet
Neue Fragen, Neue Maßnahmen werde offline angelegt.
Anwenderfreundliche Applikationen
Zusätzliche Anwendungsfunktionalitäten (Anhänge z.B. Bilder) können
Offline hinzugefügt werden
Vollständige Integration in den SAP Standard (Auditmanagement,
Prüfplanung, FMEA, PLP…)
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Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Audit offline PDF „erzeugen“Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
aus Audit erzeugen
Rechtsklick auf
Auditkopf
Auswählen „Create
offline Audit Form“
Es öffnet sich in
einem separaten
Browser ein
WebDynpro Fenster
1
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Audit offline PDF „erzeugen“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
erzeugen
• Formular wurde
erzeugt
• Kann versendet
werden
• Kann
heruntergeladen
werden
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Doppelklick auf
PDF Dokument
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „erzeugen“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
verteilen
Formular
herunterladen
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Doppelklick auf
PDF Dokument
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Eingabefelder
bearbeiten
Texte, Datum,
Dropdown Werte
füllen
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Eingabefelder
bearbeiten
Texte, Datum,
Dropdown Werte
füllen
Adobe-Reader
16© SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Neue Fragen
offline anlegen
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Maßnahmen offline
anlegen
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Dynamischer
Dropdown List Box
Werte
Aus dem SAP
Customizing zur
Laufzeit der
Erstellung des PDF
gezogen
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Dynamischer
Langtext
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Dokumente und
Bilder anzeigen pro
Audit Element (Frage, Maßnahme)
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Dokumente und
Bilder anzeigen pro
Audit Element (Frage, Maßnahme)
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „bearbeiten“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
bearbeiten
Dokumente und
Bilder anzeigen pro
Audit Element (Frage, Maßnahme)
Adobe-Reader)
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Audit offline PDF „Rück-Laden“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
hochladen
Via WebDynpro
Outside-in
Alle Daten werden
mit den
Berechtigungen
des angemeldeten
Benutzers verbucht
Alle
Änderungsbelege
werden mit diesem
Benutzer erzeugt
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „Rück-Laden“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
hochladen
Via WebDynpro
Inside-out
Alle Daten werden
mit den
Berechtigungen
des angemeldeten
Benutzers verbucht
Alle
Änderungsbelege
werden mit diesem
Benutzer erzeugt
Adobe-Reader
1
25© SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Audit offline PDF „Rück-Laden“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
hochladen
Via WebDynpro
Alle Daten werden
mit den
Berechtigungen
des angemeldeten
Benutzers verbucht
Alle
Änderungsbelege
werden mit diesem
Benutzer erzeugt
Adobe-Reader
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Audit offline PDF „Rück-Laden“
Prozessschritte
1. Offline Audit Formular
hochladen
Via WebDynpro
Alle Daten werden
mit den
Berechtigungen
des angemeldeten
Benutzers verbucht
Alle
Änderungsbelege
werden mit diesem
Benutzer erzeugt
Adobe-Reader (8-11)
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Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Technischer Steckbrief
Verfügbar ab SAP ERP ECC 6.0 - EHP 4
Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig
Technische Installation kann remote erfolgen
Voraussetzung: Adobe Document Server ist installiert
Modifikationsfrei
Auslieferung im ACS Auditmanagement-Namensraum
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Infoquellen
Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge)
http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch)
Veranstaltungen
Web Seminare (www.sap-webseminare.de)
Fachinfotage Automotive Consulting Solutions
Automotive Forum
E-Mail Verteilerliste
Aufnahme über [email protected]
OSS-System
OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions)
Vielen Dank.
Patrick Spies
Consulting Automotive
SAP Deutschland SE & Co. KG
Hasso-Plattner-Ring 7
69190 Walldorf, Germany
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