PYO:n ERASMUS-VAIHDOT lv. 2013-2014 OHJEITA VAIHTOON EUROOPPAAN HALUAVALLE

Marita Puikkonen 18.2.2013 / 15.8.2013

Vaihda maisemaa!

• Kuka voi lähteä vaihtoon? • Erityistä: Rikastustekniikka tai

Tuotantoteknologian os / Vuoriteollisuus

• Miten käytännössä vaihtoon?

• Apuraha-asiat

• EILC – kielikurssit

• Harjoittelijavaihto ja harjoittelupaikat

• PYO:n vaihtokohteiden esittely

Kuka voi lähteä vaihtoon? • Jokainen Oulun yliopiston tutkinto-opiskelija voi halutessaan lähteä

vaihto-opiskelijaksi suorittamaan osan opinnoistaan ulkomaisessa korkeakoulussa, Erasmus-vaihdon kyseessä ollen Euroopassa • Vaihtoon voi myös lähteä useammin kuin kerran, mutta periaatteena kuitenkin on,

että yhteen vaihto-ohjelmaan (esim. Erasmus) saa apurahan vain kerran

• On mahdollista lähteä myös kv-harjoitteluvaihtoon (Work Placement)

• Vaihto-opiskelijana osallistutaan vastaanottavan yliopiston opetukseen ja opiskelijaelämään paikallisten veroisena

• PYO:n suositus Erasmus-vaihdon kestolle on 3-6 kk (vähintään 3 kk, jotta vaihto hyväksytään)

• PYO:n suositus on sijoittaa vaihto kandidaatintutkinnon suorittamisen jälkeen di-vaiheen 1. vuoteen, koska vaihdossa suoritetut opinnot hyväksiluetaan aina di-vaiheen täydentävään moduuliin

• Vaihto-opintojen sisällyttäminen tutkintoon on ehto vaihdon hyväksymiselle

• Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, asumistuki ja opintolaina. Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihtoapurahan. • Rikastustekniikan, tai Tuotantoteknologian opintosuunnan Vuoriteollisuuden erikoistumiskohteen opiskelijat voivat

lähteä vaihtoon Ruotsiin Luulajaan ns. Nordic Mining School – järjestelmän puitteissa. Tällöin NMS kustantaa mm. osan matkoista Luulajaan – nämä tuet tulevat siis Erasmus-vaihtoapurahan lisäksi. Tästä saa tarkempaa tietoa Jaakko Rämöltä (email etunimi.sukunimi@oulu.fi). Tukea haetaan samalla kun haetaan vaihtoon (SoleMOVE, jne.).

1. Miten käytännössä vaihtoon?

• Vaihtoon haetaan tekemällä ensin hakemus Oulun yliopiston SoleMOVE-järjestelmään ja sitten hakemalla kohteeseen (vaiheet 1 ja 2) • Vaihe 1. Haku vaihto-opiskelijaksi (max. 3) vaihtokohteeseen

• Vaihtokohteet = PYO:n Erasmus-kumppanit 2013-2014

• Vaihe 2. Haku siihen kohteeseen, johon on Oulussa tullut valituksi = Varsinainen haku kohteeseen

• Vaihdon toteutuminen vaatii kohteen hyväksynnän!

• Ohje (pdf) hakemisesta löytyy PYO:n sivulta Opiskelu / Opinnot / Vaihto-opinnot (“PYO:n Erasmus-vaihdon hakuohje lv. 2013-2014”)

2. Miten käytännössä vaihtoon?

• Osallistu osaston vaihtoinfoon ja/tai lue PYO:n hakuohjeet

• Lue kv-yksikön sivuilta lisää aiheesta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/miten-vaihtoon

• Tutustu hakukohteiden eli PYO:n partneriyliopistojen nettisivuihin • PYO:n hakukohteet 2013-2014 löydät täältä

http://www.oulu.fi/pyo/vaihto (“PYO:n Erasmus-vaihtokohteet lv. 2013-2014”)

• Haettavissa olevat kohteet löytyvät myös SoleMOVE:sta: Kirjaudu pajun tunnuksilla, valitse sivun yläreunasta ”Exchange destinations abroad” ja hakuehdoksi kohtaan ”Home unit” listalta joko ”Department of Process and Environmental Engineering” tai ”Process Engineering” tai ”Environmental Engineering”

• Tutustu partneriyliopiston kurssitarjontaan ja haun deadlineihin • Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona

jolle suunnittelet vaihtoa? Mikä on heidän hakudeadline?

3. Miten käytännössä vaihtoon?

• Tutustuttuasi PYO:n Erasmus-partneriyliopistojen kurssitarjontaan ja hakudeadlineihin...

• Kirjoita alustava suunnitelma vaihto-opinnoista

• Mitä opintoja / kursseja kohteissa on tarjolla sinä ajanjaksona, jolle suunnittelet vaihtoa?

• Huomioi kohdeyliopiston mahdolliset hakuvaatimukset esim. kielitaidostan ja sen todentamistavoista

• Muista että Erasmus-vaihdoissa 1 op = 1 ECTS

• Suositus: Vaihdossa suoritetaan 30 ECTS / PYO:n lukukausi eli 7½ op per kuukausi

4. Miten käytännössä vaihtoon?

• Tee online-hakemus vaihtariksi (= Vaihe 1) Oulun yliopiston sähköisessä SoleMOVE-järjestelmässä yhteen pääkohteeseen ja enintään 2 varakohteeseen

• Huom. kaikkien kohteiden tulee olla sellaisia, joihin olet oikeasti valmis lähtemään!

• SoleMOVE https://saas.solenovo.fi/solemove/

• SoleMOVE:en kirjaudutaan paju-tunnuksilla

• Vaiheen 1 hakemukseen vaadittavat liitteet skannataan ja ladataan järjestelmään pdf-muodossa

• Odota/kysy kv-koordinaattorilta tietoa hyväksymisestä hakemaasi kohteeseen ja ota sitten häneen yhteyttä

5. Miten käytännössä vaihtoon?

• Tutustu sen kohteen hakukäytäntöön, johon sinut on Oulussa hyväksytty • Mikä on kohteen deadline hakemuksille?!

Mikä on kohteen hakumenettely?!

• Tarkista vaihtoyliopiston hakuajan päättyminen ja hakumenettely vaihtoyliopiston www-sivuilta

• Onko kyseessä nettihaku / paperihaku / molemmat? Mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan? Onko muita vaatimuksia?

• Tee hakemus kohteeseen sen käytännön mukaisesti • Liitteiksi tulee aina vähintään

• Motivaatiokirje (Motivation Letter) eli akateemiset ja muut perusteet miksi haluat lähteä

vaihtoon kohteeseen. Maksimipituus yksi A4. Voit katsoa ohjeita esim: http://www.oulu.fi/intl/opiskelijat/motivation_letter.htm

• Opintorekisteriotteesi (Transcript of Records) eli virallinen englanninkielinen

”opintosuoritusote kv-käyttöön”, jossa on kurssiarvosanojen keskiarvo ja lopussa tieto arvosteluperiaatteista ja op = ECTS -vastaavuudesta. Saat sen Opiskelijakeskuksesta (Student Center)

• Opintosuunnitelma (Learning Agreement)... Ks. seuraava sivu

• Lisäksi kaikki muut partneriyliopiston vaatimat liitteet / todistukset

Learning Agreement (LA)?

• Kohdeyliopiston kurssitarjonnan perusteella tee suunnitelma, Learning Agreement, vaihto-opinnoistasi

• Mitä opintoja / kursseja kohteessa on tarjolla sinä ajanjaksona jolle suunnittelet vaihtoa?

• Onko niihin erityisvaatimuksia (esim. kandivaihe, DI-vaihe, kielitaito)? Jos on, noudata niitä suunnitelmaa tehdessäsi!

• Esim. TU BERLIN vaatii vaihto-opiskelijoilta saksan kielitaitoa

• an official German skills certificate of at least A2.2 level or the proof that they learned German at school/university

• Erasmus-vaihdoissa 1 op = 1 ECTS

Suositus: Vaihdossa suoritetaan 30 ECTS/lukukausi eli vähintään 7½ op / kk

• Suunnittele myös erillinen ns. EILC-kurssi (ks. seuraava sivu)

• Hyväksytä Learning Agreement omalla kv-koordinaattorilla

• Käytä kohteen omaa LA-lomaketta tai Oulun yliopiston lomaketta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/lomakkeet/vaihto-opiskelu

EILC – kielikurssit • Erasmus-vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat hakea

intensiivisille kielivalmennuskursseille, joita järjestetään Euroopan harvinaisemmissa kielissä vaihdon kohdemaassa • 4-6 vkon kursseja järjestetään ko. maahan vaihtoon lähteville opiskelijoille ja harjoittelijoille

heinä-syyskuussa (= syyslukukaudella vaihto-opintonsa aloittaville, joissakin maissa myös kevätlukukaudella tammi-helmikuussa eli keväällä vaihto-opintonsa aloittaville)

• Suomalaiset voivat osallistua EILC-kursseille seuraavissa maissa • Alankomaat, Belgia (flaaminkielinen osa), Bulgaria, Islanti, Italia, Kreikka, Kypros, Latvia,

Liettua, Malta, Norja, Portugali, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Sveitsi (italia), Tanska, Tsekki, Turkki, Unkari, Viro,

• ja Espanjan alueelliset kielet: baski, katalaani, galician kieli ja valencian kieli.

• EILC-kurssit ovat maksuttomia ja kursseille hyväksytyt suomalaiset opiskelijat saavat erillisen 400 euron EILC-apurahan normaalin Erasmus-apurahan lisäksi

• EILC-kurssin kestoa ei lasketa osaksi varsinaista vaihto- tai harjoitteluaikaa

• Lisätietoja ks. http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/eilc-kielikurssit

6. Miten käytännössä vaihtoon?

• Ota yhteyttä osaston KV-koordinaattoriin hyvissä ajoin ennen vaihtoyliopiston hakuajan päättymistä

• Marita Puikkonen (etunimi.sukuni@oulu.fi), puh. 0294 482309, huone PR111

• Mukaan täytetty hakemus (erityisesti paperihakemus!) liitteineen ja opintosuunnitelma hyväksytettäväksi!

• Lähetä hakemus kohteen vaatimalla tavalla, mutta • Huom! KV-koordinaattori lähettää paperihakemukset!

• Muista hakea asuntoa kohdepaikkakunnalta ja tarvittaessa perua asuntohakemus!!

• Odota kohteen hyväksymiskirjettä tai sähköpostiviestiä tai ilmoitusta nettiin ja sitten...

• Hae Oulun yliopiston kv-yksikön Erasmus-apurahaa SoleMOVE-hakemuksesi eli SoleGRANT:in kautta (ks. seur. sivu) • Apurahan suuruus riippuu vaihdon kestosta

• Ks. myös http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu

Apuraha-asiat

• Vaihdon perusrahoituksena toimivat opintoraha, asumistuki ja opintolaina

• Näiden lisäksi vaihtoon lähtevät opiskelijat saavat myös Erasmus-vaihto-opiskelu-apurahan • Prosessitekniikan koulutusohjelman Tuotantoteknologian opintosuunnan / Vuoriteollisuuden

erikoistumiskohteen (tai prosessi- tai ympäristötekniikan ko:n Rikastustekniikan opintosuunnan) opiskelijat voivat lähteä vaihtoon Ruotsiin Luulajaan ns. Nordic Mining School – järjestelmän puitteissa

• Tällöin NMS kustantaa mm. osan matkoista Luulajaan.

• Tästä saa tarkempaa tietoa Jaakko Rämöltä jaakko.ramo@oulu.fi

• Rahoitusmahdollisuuksia kannattaa etsiä myös muualta

• Lisää tietoa vaihtoapurahoista löytyy yliopiston sivulta http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/vaihto-opiskelu/apurahat

Harjoitteluvaihto – ja paikat

• Harjoitteluvaihto • Oulun yliopistosta on mahdollisuus lähteä Erasmus-harjoitteluun

Eurooppaan • Opintoihin liittyvä työharjoittelu voi kestää 3-12 kk

• Harjoittelupaikaksi soveltuvat yritykset, yksityiset ja julkiset organisaatiot (esim. partneriyliopistot) Erasmus-ohjelmaan osallistuvissa maissa

• Harjoittelupaikka tulee etsiä itsenäisesti! • Vähintään 3 kk harjoittelu voi sopia Syventäväksi työharjoitteluksi

• Vaihtoon lähtevät opiskelijat ja harjoittelijat voivat saada Erasmus-apurahan, joka kattaa osan vaihdon aiheuttamista ylimääräisistä kustannuksista

• Harjoitteluvaihtoon lähtevät voivat hakea myös harvinaisempien kielten intensiivikurssille (EILC) kohdemaassa ennen vaihtojakson alkua

• Lisätietoja Erasmus harjoitteluvaihdosta ja -apurahasta saa yliopiston sivuilta

PYO:n vaihtokohteiden esittely