T ilauspalvelut ovat yhden tai useamman illan settejä, joita lippukunta, lippukuntaryhmittymä tai esimerkiksi alue voi tilata itselleen sopivana aikana. Ne ovat muunneltavissa lip-

pukunnan tarpeiden tai tavoitteiden mukaan. Joskus kurssitarjonta, aikataulut tai ohjelmatapahtumien sisällöt eivät vastaakaan juuri tie-tyn lippukunnan tarpeita. Nyt lippukunta saa itse valita, minkälaista tukea ja apua piiristä halutaan ja tarvitaan!

HOMMAT PURKISSA – lippukuntien ja piirin toiminta yhdessä paikassa

Koulutuksia tilauksesta

Lpk-toimintaa tukevat:LPK:n viestintäKamu-kylään (asenne/avoimuuskoulutus)Apua avoimeen rekrytointiinHapuilusta hallintaanKehitä lippukuntaasi!Kasvukerhossa nousukiitoonSisuryhmän perustaminen”Mitä tän lapsen kanssa voi tehdä?”Koulutusvastaavakoulutus

Partio-ohjelmaa tukevat:Erätaito IV kurssiSeikkailijailtavihjaritVaeltajaluotsi luotsausCafé AkelaKoulutus lippukunnassaOhjelmaklinikka

Lue lisää Purkista! purkki.partio.fi > Piiri palvelee > Koulutus > Tilauskoulutukset

Toimistopalvelut- kopiointi, postitus, frankkeeraus, laminointi, rintanapit- kurssien ja ohjelma- tapahtumien ilmoittautumiset- stipendit- adventtikalenterit- työkeikkojen välityspalvelut

Vuokraus- ja lainapalvelut- kämpät, leiripaikat ja laavupaikat- toimiston lainatavarat rasti- lipuista ansiomerkkityynyihin- markkinointipaketit

- tuubitanssija, ahkiot ynnä muut vuokrattavat tavarat

Lippukuntien neuvonta- palvelut- partio-ohjelma ja koulutus- järjestelmä- pulmatilanteet lippukunnassa- maahanmuuttaja- ja sisuasiat- yhdistyshallintoon liittyvät asiat

Piiritoimisto palvelee lippukuntia monenlaisissa tilanteissa. Alla on lueteltuna muutamia esimerkkejä, lue lisää Purkista! purkki.partio.fi > Piiri palvelee > Piiritoimiston palvelut

P iirin toiminnasta, tapahtumista ja lippu-kunnille olennaisista asioista on tarjolla tietoa monissa eri kanavissa. Hyödynnä

kanavatarjonta ja ole mukana tekemässä entistä parempaa pääkaupunkiseutulaista partiota! Mai-nosta lippukuntanne tapahtumaa, jaa vinkkejä hy-viksi havaituista käytännöistä ja osallistu keskus-teluihin.

PIIRILEHTI HEPPU uutisoi piirin tapahtu-mista, käynnissä olevista hankkeista ja lippu-kuntien kuulumisista. Heppu postitetaan kaikille I-jäsenmaksun maksaneille pääkaupunkiseudun partiolaisille. Onko sinun lippukunnassasi, lippu-kuntaryhmittymässäsi tai alueellasi tapahtunut viime aikoina jotain mielenkiintoista? Oletteko vihdoin saaneet hankittua uuden veneen, kämpän tai kolon? Osallistuitko vuosisadan hauskimpaan ulkomaiseen partiotapahtumaan ja haluaisit jakaa kokemuksesi myös muille? Sekä juttuvinkkejä että valmiita juttuja voi lähettää päätoimittajille. Lue Heppu netissä: www.issuu.com/heppu.

LIPPUKUNTAPOSTI ilmestyy 8 kertaa vuodes-sa. Se postitetaan lippukuntien ilmoittamille pos-

tinsaajille. Lpk-posti on Hepun ohella kätevä tapa näkyä ja mainostaa tapahtumia. Helmikuusta 2013 alkaen lippukuntaposti lähetetään myös sähköpos-titse lippukunnanjohtajille ja postin liitteet löyty-vät sähköisinä Purkista. Voit liittyä postituslistalle Purkissa > Piiri palvelee > Viestintä > Tilaa uutis-kirjeet.

SÄHKÖINEN TIEDOTE postitetaan lippukun-tiin ja toimikuntien puheenjohtajille joka toinen viikko. Sähkiksessä voit ilmoittaa tai uutisoida tapahtumasta samaan tapaan kuin Hepussa tai lippukuntapostissakin. Lisää itsesi sähkiksen pos-tituslistalle Purkissa > Piiri palvelee > Viestintä > Tilaa uutiskirjeet. Sähkiksen voit lukea myös netis-sä, http://www.paakaupunkiseudunpartiolaiset.fi/julkaisut/sahkoinen-tiedote

PURKISTA, ELI PÄPAN UPOUUDESTA INT-RANETISTÄ, kerrotaan tarkemmin seuraavalla aukeamalla. Käytöstä poistuvan papa.partio.fi-sivuston uutiset löytyvät nykyään Purkista, joka löytyy osoitteesta purkki.partio.fi.

PIIRIN ULKOISILLA NETTISIVUILLA, osoit-teessa www.pääkaupunkiseudunpartiolaiset.fi,

kerrotaan partiosta ensisijaisesti ei-vielä-partio-laisille, partiolaisten vanhemmille sekä muille partiosta kiinnostuneille tahoille. Sivuilta löytyvät myös kaikkien lippukuntiemme yhteystiedot ja tie-dot niissä toimivista ryhmistä.

Piirin viestintäkanavat

Näitäkään ei kannata unohtaa:- toimintavinkit.fi – vinkkejä viikkotoiminnan vetämiseen- partiokuuluukaikille.com -blogi

Pääkaupunkiseutulainen partio näkyy ja kuuluu myös sosiaalisessa mediassa, muun muassa:

- Facebook: Aina Valmiina, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset- Twitter: @partiokuuluu, @AinaValmiina- Youtube: Partio kuuluu kaikille- Flickr: Partio kuuluu kaikille

PIIRITOIMISTON PALVELUT

2

USTUKSET

NTATUKI

PAHTUMAT

ULUTUS

TKIKOHTEET

PARTIOASEMA

PIIRITOIMISTON PALVELUT

TILAUSPALVELUT

VIESTINTÄ & MARKKINOINTI

PALAUTE JA KYSYMYKSET

purkki.partio.fiP apa.partio.fi-sivusto ei enää vastannut

lippukuntien, piiritoimijoiden ja par-tion ulkopuolisten tahojen tarpeisiin.

Tästä johtuen sivustot on nyt erotettu kah-deksi erilliseksi sivustoksi. Julkisten nettisi-vujen (www.pääkaupunkiseudunpartiolaiset.fi) kohderyhmänä ovat ei-vielä-partiolaiset, partiolaisten vanhemmat sekä muut yleisesti tietoa partiosta haluavat. Sivuille on koottu

tarpeellista infoa tiivistetysti, ja sivuilta löy-tyvät muun muassa kaikkien päpalaisten lip-pukuntien yhteystiedot ja tiedot niissä toimi-vista ryhmistä. Tiedot päivitetään kesän 2013 aikana taas syksyksi 2013. Sivuja tullaan ke-hittämään piirin viestinnän ja jäsenhankin-nan voimin eteenpäin vuonna 2013.

Purkki-intranet koostuu kolmesta osiosta: Lippukunnat, piirin pyörittäjät ja piiri palve-

Piirin uusi intranet Purkki korvaa poistumassa olevan papa.partio.fi-sivuston. Intraan on pääsy kaikilla 15 vuotta täyttäneillä PäPan lippukuntien jäsenillä ja piirin luottamushenkilöillä.

T ämä on Purkin lippukuntatekijöille tarkoitettu osio. Jokaiselle alueelle on luotu oma pelikenttä, jota voi käyttää esimerkiksi alueen yhteisten ikäkausita-

pahtumien suunnitteluun. Oman alueen sivuille voi luoda vaikkapa ”yhteiset tapahtumat” -sivun, jonka alla on kätevää tehdä ja jakaa suunnitelmia, dokkareita ja muita juttuja. Lippukunta voi luoda Purkkiin sivut myös itselleen ja vaikka kaikille omille ryhmilleen.

Oman alueen sivut voivat näyttää vaikkapa tältä.

Lippukunnille

P iirin toimintakalenteri löytyy Purkista tulostettavan version lisäksi myös sähköisenä google-kalenterina. Toimintakalenteria pääset tutkailemaan ilman kirjau-

tumistakin, purkki.partio.fi/toimintakalenteri.

Toiminta- kalenteri

3

L ippukunnan pöytäkirjojen ja toimintasuun-nitelmien jakaminen kaikkien saataville on nyt helpompaa kuin koskaan aiemmin.

Purkkiin luotua sivua pääsevät kaikki kirjautu-neet käyttäjät tarkastelemaan ja muokkaamaan. Kannattaa kuitenkin lähettää muille sähköpostilla linkki haluamaasi Purkki-sivuun, jotta he päätyvät kirjautuessaan suoraan oikealle sivulle. Purkissa hakutoimintokin toimii toki mallikkaasti, kokeile vaikka!

Myös yhteisten tapahtuminen tekeminen on Purkissa mukavaa. Kahden lippukunnan kesälei-rin tai alueen RO-kurssin materiaalit, kutsut ja suunnitelmat ovat kaikkien nähtävillä ja löytyvät helposti vielä seuraavanakin vuonna. Ja tenkka-poon iskiessä voi kurkistaa, mitä naapurialueella on suunniteltu.

”Purkki toimii ainakin meidän lippukunnan käyttötarpeisiin erinomaisesti. Itse arvosta eniten helppoutta ja sitä, että se toimii moitteetta myös mobiilisti. Tämä on paras piirin lippukunnille tarjoama palvelu vuosikausiin”, kiittelee erään es-poolaisen poikalippukunnan edustaja Ossi S. uutta järjestelmää.

Kaikkien yhteinen hiekkalaatikko!

purkki.partio.fitarpeellista infoa tiivistetysti, ja sivuilta löy-tyvät muun muassa kaikkien päpalaisten lip-pukuntien yhteystiedot ja tiedot niissä toimi-vista ryhmistä. Tiedot päivitetään kesän 2013 aikana taas syksyksi 2013. Sivuja tullaan ke-hittämään piirin viestinnän ja jäsenhankin-nan voimin eteenpäin vuonna 2013.

Purkki-intranet koostuu kolmesta osiosta: Lippukunnat, piirin pyörittäjät ja piiri palve-

lee. Purkin perusperiaatteena on, että se on kaikille avoin. Jokainen käyttäjä pääsee siis näkemään kaiken, mitä Purkissa on. Avoi-muuden taustalla on halu avata eri toimin-nanaloilla tapahtuva toiminta myös muille, ja tuoda läpinäkyvyyttä koko piirin toimintaan. Sivuston kehitystyö jatkuu edelleen, joten kaikenlainen palaute on erittäin tervetul-lutta!

Piirin uusi intranet Purkki korvaa poistumassa olevan papa.partio.fi-sivuston. Intraan on pääsy kaikilla 15 vuotta täyttäneillä PäPan lippukuntien jäsenillä ja piirin luottamushenkilöillä.

T äältä löydät muun muassa tiedot ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja kisoista, kursseista, ansio-merkeistä, kämpistä sekä piiritoimistolta saatavista

palveluista. Lomakkeet, ohjevihkoset ja muut lippukuntatoi-mijalle ja piiritoimijalle olennaiset materiaalit on koottuna osion materiaalipankkiin.

Piiri palvelee

K aikilla 15 vuotta täyttäneillä päpalaisilla on pääsy Purkkiin. Jos sinulla ei ole vielä tunnuksia, klikkaa itsesi sivulle purkki.partio.fi/login. Rekisteröity-

mislomakkeessa kysytään Polun ilmoittautumistunnustasi ja sitä postinumeroa, jonka olet Polkuun kotiosoitteeksesi ilmoittanut. Mikäli kirjautumisessa on ongelmia, ota yhteyt-tä sivuston ylläpitoon Purkin kirjautumissivulta löytyvällä yhteydenottolomakkeella.

K aikilla piirin ryhmillä, projekteilla ja toimikunnilla on omat sivunsa piirin pyörittäjät -osiossa. Niiltä löytyvät muun muassa ryhmän/toimikunnan perus-

tehtävä, ryhmän jäsenet, vastuunjaot ja pestin tiedot sekä vuoden 2013 toimintasuunnitelma.

Piirin pyörittäjät

Käyttäjä- tunnukset

Rekisteröidy Purkin käyttäjäksi jo tänään!

Tukea lpk:n viestintään, markki- nointiin ja paikallisnäkyvyyteen

Partiotapahtuman tai -toiminnan markkinoiminen paikallisesti esimerkiksi lähikaupan ilmoitustaululla kannattaa. Ja aina ei tarvitse keksiä pyörää itse uudestaan. Piiri tarjoaa erilaisia materiaaleja partiomarkkinointiin:

PARTION ESITTELYPAKETIT ovat lippukuntien käyttöön tehdyt materiaalikokonaisuus, jota voi käyt-tää esimerkiksi uusia jäseniä rekrytoitaessa, lippukun-nan tempauksissa tai myyjäisissä partiomainoksena. Erilaisiin tilaisuuksiin ja tarpeisiin on räätälöity erilaisia paketteja. Lue Purkista, mitä mikäkin paketti sisältää ja millaisiin tilaisuuksiin ne on tarkoitettu.

KUVA: TIMO VEHVILÄINEN

LIPPUKUNTA-FLYERIT on va-rustettu lippukunnan yhteystie-doilla. Kokoa A8 olevat flyerit on tarkoitettu jaettavaksi erilaisissa tapahtumissa, partioesittelyissä ja tilaisuuksissa - kaikissa niissä tilanteissa, joissa paikalla on potentiaalisia tulevia teidän lippukuntanne jäseniä. Niitä voi tilata piirin toimistolta ottamalla yhteyttä vapaaehtoistyön koor-dinaattoriin, elina.heinonen(ät)partio.fi

JULISTEITA JA ESITTEITÄ on tarjolla moneen lähtöön: suomen-kielisen yleisesitteen lisäksi saat toimistolta monikielistä esitettä, jossa partiotoiminnasta kerro-taan muun muassa englanniksi, viroksi, venäjäksi ja vietnamiksi. Lapsille, nuorille ja aikuisille suunnattuja julisteita saat myös toimistolta.

SUOMEN LEHTIYHTYMÄN KUMPPANISIVUS-TOILLA (Helsingin Uutiset, Länsiväylä ja Vantaan Sanomat) alueelliset toimijat kuten seurat ja yhdistyk-set julkaisevat paikallisia uutisia ja tapahtumatietoja. Partiolaisille tämä tarkoittaa sitä, että kaikki pääkau-punkiseudun partiolaiset voivat tarjota kirjoitusta ko. sivustoille - yksin tai yhdessä partiokavereiden kanssa. Lippukunnille sivustot ovat keino nostattaa yhteis-henkeä, houkutella uusia mukaan toimintaan ja saada näkyvyyttä omalle toiminnalle. Bonuksena kiinnosta-va juttu, uutinen tai kuva voi päätyä printtilehteenkin. Piirin tiedottaja julkaisee jutut paikallissivustoilla, joten häneen on hyvä olla yhteydessä jo, kun suunnit-telee juttua, johanna.junkkari(ät)partio.fi

I lman viestintää jää moni asia tekemättä. Uudet harrastajat jäävät tulematta, leirille ei osata ilmoittautua eikä kukaan johtajistossa

tiedä, missä ja monelta pitikään olla. Vinkkejä ja ohjeita löytyy Purkista, ja niiden lisäksi piiri tarjo-aa erilaisia viestintäkoulutuksia.

ABC-KOULUTUKSET 13.2., 19.3., 18.4. JA 27.5.Keväällä on enemmän viestintäkoulutusta kuin ikinä! Ja kuukausittaiset viestinnän ABC-koulu-tukset tulevat myös. Moni onkin kysynyt mikä erottaa ABC-koulutuksen lippukunnan viestintä -kurssista. Lippukunnan viestinnän kurssilla keskitytään erityisesti viestinnän suunnitelmalli-

seen toteuttamiseen. ABC-kursseilla pureudutaan enemmän osallistujien hankaliksi kokemiin aihei-siin ja partiomarkkinointiin. ABC-kurssin tulisi kuulua jokaisen samoajan ja vanhemman partiolai-sen ohjelmaan kolmen vuoden välein! Partio pysyy samana, mutta markkinointi ja välineet kehittyvät koko ajan. Ilmoittaudu siis mukaan!

TILAUSKOULUTUKSETKun kiljuvaa tiedonnälkäänne ei jostain syystä saa sammutettua toimintakalenterissa olevilla kurs-seilla, räätälöimme teille juuri omannäköisenne koulutuskokonaisuuden. Jos siis haluatte lippu-kunnan kesken tai alueellisesti oppia viestinnän poppaskonsteja, rientävät mediakalifimme ja

some-ritarimme apuun! Koulutukseen tulisi osal-listua noin kymmenen henkilöä. Kyselyt voi laittaa maililla osoitteeseen tommi.luostarinen(ät)papa.partio.net Lue lisää tilauskoulutuksista Purkista.

LIPPUKUNNAN NÄKYVYYS -KOULUTUS 7.4. Tuntuuko, ettei alueellanne tiedetä tarpeeksi par-tiosta? Miten näkyä paikallislehdessä? Millaista ulkoista viestintää voi tehdä blogin ja Facebookin kautta? Koulutus sopii kaikille lippukunnan ja ylipäänsä partion medianäkyvyydestä kiinnostu-neille, esitietovaatimuksia ei ole. Päivään kuuluu myös valinnan mukaan joko videokuvaustyöpaja tai blogikirjoittamispaja valokuvauksella höystet-tynä. Lisätiedot hanna.leinonen(ät)partio.fi.

SP:N GOOGLE SITES -MALLIPOHJAN avulla lip-pukunnalle on helppo luoda uudet nettisivut. Ohjeet sivujen tekemiseen löytyvät Suomen Partiolaisten sivuilta, www.partio.fi. Muistilista nettisivujen teki-jälle tai päivittäjälle on Purkin Piiri palvelee -osiossa > Lippukuntatoiminnan materiaalit.

AVOIMET PARTIOTAPAHTUMAT houkutte-levat uusia jäseniä mukaan toimintaan: Kaveri partioon -viikolla helmikuussa kutsutaan ei-vielä-partiolaiset kaverit mukaan kokouksiin, Partioviikolla ja elokuussa pidettävällä Seik-kailuviikolla näytämme, kuinka monipuolista partio on. Huhtikuun Eskarikampanja antaa esimakua partioharrastuksesta ensi syksyllä koulunsa aloittaville.