Publier des articles sur votre site webdownload.microsoft.com/documents/France/MSDN/2010/... · Créer son site web dynamique facilement grâce à Windows SharePoint Services Atelier

Créer son site web dynamique facilement grâce à Windows SharePoint Services Atelier 1

Publier des articles sur

votre site web

Windows SharePoint Services 3.0 SP2

18/03/2010

Exakis

Nicolas GEORGEAULT Jonathan CHACHOUA

[email protected] [email protected]

http://nicolasgt.exakis.com/default.aspx http://msdn.microsoft.com/fr-fr/jochac.aspx

Retrouvez cet atelier à l’adresse suivante :

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/wss-atelier-1.aspx

mailto:[email protected]

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http://msdn.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/wss-atelier-1.aspx

Publier des articles sur votre site web Page 2 sur 23

Table des matières

1. Objectifs de cet atelier .................................................................................................................... 3

2. Publier des articles sur votre site web ............................................................................................ 3

2.1. Créer et publier des articles ......................................................................................................... 3

2.2. Modifier des articles ..................................................................................................................... 7

2.3. Consulter et commenter des articles ......................................................................................... 16

3. Conclusion ..................................................................................................................................... 20

Annexes ................................................................................................................................................. 21

Annexe A. Désactiver l’approbation administrateur pour la publication des commentaires ........... 21

Annexe B. Désactiver la publication des commentaires pour les visiteurs ....................................... 22


1. Objectifs de cet atelier

À la fin de cet atelier, vous saurez comment :

Publier des articles sur votre site web

Modifier des articles existants

Commenter des articles.

2. Publier des articles sur votre site web

2.1. Créer et publier des articles

La première chose que vous voudrez sûrement faire sur votre site web est de créer et de publier des

articles, à la manière d’un blog. La procédure pour le faire est extrêmement simple et rapide.

Commencez par vous connecter, depuis la page d’accueil, avec l’identifiant administrateur et le mot

de passe qui vous ont été fournis :

Si vous êtes correctement authentifié, vous devriez voir votre nom d’utilisateur apparaître dans la

barre supérieure du site :

Pour accéder à la rubrique blog de votre site, rendez-vous dans la barre de menus tout en haut et

cliquez sur Blog :

Voici les principales fonctionnalités du blog que vous serez amené à utiliser :


Dans la zone 1, le premier lien Afficher tout le contenu du site vous permet de lister tout le contenu

de votre blog. On utilisera cette fonction en priorité pour héberger les photos que vous utiliserez

pour vos différents billets ainsi que pour gérer les commentaires laissés par vos visiteurs sur vos

billets. Nous reviendrons sur ces fonctionnalités dans les sections suivantes.

La section Catégories vous permet d’organiser vos billets par thèmes. Cela permettra à vos visiteurs,

par conséquent, de filtrer les billets en fonction de leurs centres d’intérêt. Imaginez, par exemple,

une catégorie Nouveautés ou une catégorie High Tech, qui s’adresseraient aux plus technophiles

d’entre nous.

Passons à la zone 2. Les liens d’administration situés dans la colonne de droite de cette page vous

permettent de créer un message (aussi appelé billet ou post) pour votre blog et les gérer c’est-à-dire

les modifier ou les supprimer. Vous pourrez également gérer les commentaires en cliquant

directement sur le lien dédié.

Nous allons à présent vous expliquer en détail comment créer des messages sur votre blog.

Commencez par vous demander les grandes catégories (ou thèmes) que vous souhaitez avoir sur

votre site. Dans notre cas, nous prévoyons de publier plusieurs news sur les TechDays 2010 (il s’agit

d’un grand événement informatique annuel organisé par Microsoft). Il est donc pertinent de créer

une catégorie qui rassemblerait l’ensemble des billets relatifs aux TechDays. Pour se faire, cliquez sur

Ajouter une nouvelle catégorie :

Entrez le titre de votre catégorie puis faites OK :

1 2


Votre catégorie apparaît à présent dans la section Catégories à gauche :

À présent, cliquez sur Créer un message, depuis la section Liens d’administration à droite :

Vous vous retrouvez à présent devant une interface intuitive vous permettant de rédiger votre

message. À titre d’illustration, inspirez-vous de cet exemple :


Pour le champ Catégorie, vous pouvez sélectionner la catégorie que vous venez de créer (dans notre

cas, TechDays) ou une autre, en fonction du type de votre actualité.

Si vous souhaitez ajouter des photos dans votre billet, nous expliquons la procédure dans la section

2.2.

Lorsque vous avez fini, cliquez sur Publier pour mettre directement cet article en ligne. Autrement,

vous pouvez le sauvegarder dans les brouillons en cliquant sur Brouillon, afin d’y revenir plus tard. En

ce qui nous concerne, nous sommes satisfaits de cet article, on peut donc le publier directement.

Et voici le résultat :

Félicitations, vous venez de publier votre premier article !

L’article apparaît également sur la page d’accueil de votre site. Allez jeter un coup d’œil !


2.2. Modifier des articles

Nous allons à présent vous expliquer comment modifier un article existant.

Une fois que vous êtes connecté (cf. section 2.1), depuis la page d’accueil de votre site, cliquez sur

l’onglet Blog tout en haut.

Procédure pour ajouter une image dans un billet

Dans notre cas, nous souhaitons ajouter une image à notre message, il vous faut mettre l’image au

préalable sur votre site, en cliquant sur Afficher tout le contenu du site dans la colonne de gauche :

Puis sur Photos :

Puis Blog :


NB : Il est tout à fait possible d’uploader vos images dans un répertoire différent que celui proposé ci-

dessus. Néanmoins, nous vous conseillons de rassembler toutes vos images « de blog » dans un même

répertoire, afin de bien différencier les images que vous utilisez pour vos billets, et les autre que vous

souhaitez mettre dans la galerie d’images ou dans le carrousel.

Pour ajouter une image, plusieurs solutions. Vous pouvez aller dans Télécharger > Télécharger

l’image :

En revanche, si vous souhaitez en ajouter plusieurs d’un coup, préférez l’option Télécharger >

Télécharger plusieurs images, ou bien Actions > Ouvrir avec l’Explorateur Windows. Cette dernière

option est d’ailleurs très pratique car elle vous permettra de glisser-déposer vos images directement

sur votre site, comme si vous copiiez directement vos images sur une clé ou un disque dur externe .


Nous allons, dans notre exemple, utiliser la première option. Sur la page qui s’ouvre, vous devez aller

chercher l’image que vous souhaitez mettre sur le site, en cliquant sur Parcourir… :

Sélectionnez votre image, puis cliquez sur Ouvrir :


Puis, OK :

Vous pouvez attacher à l’image des informations supplémentaires, puis validez en faisant OK :


Dernière étape : cliquez sur l’image

Et à nouveau dessus, afin de récupérer l’adresse de l’image :


L’URL est donc celle-ci :

http://lb-18480-36v.laurenbo.net/blog/Lists/Photos/Blog/techdays_2010.png

De retour sur l’onglet Blog de votre site, vous pouvez modifier un message en cliquant sur son titre.

Modifions notre dernier billet :

http://lb-18480-36v.laurenbo.net/blog/Lists/Photos/Blog/techdays_2010.png


Puis, sur Modifier :

Cliquez sur l’icône pour insérer votre image :


Entrez le texte de remplacement et l’adresse de votre image (obtenue précédemment) :

Au passage, n’hésitez pas à redimensionner l’image ou à la centrer si besoin, puis faites Publier

lorsque vous êtes prêt :


Félicitations, vous avez modifié avec succès votre article !

NB : Il est bien entendu possible de supprimer un article publié. Pour se faire, depuis l’onglet Blog,

cliquez sur Gérer les messages :

Cliquez sur la petite flèche à côté du message que vous souhaitez supprimer et sélectionnez

Supprimer l’élément :


Confirmez la suppression de l’article en faisant OK :

2.3. Consulter et commenter des articles

Au cours de cette section, nous allons vous apprendre comment commenter un article, du point de

vue visiteur et comment approuver ce commentaire, du point de vue collaborateur ou

administrateur. En effet, nous avons retenu pour ce site l’option de contrôle des commentaires. Par

conséquent, tout commentaire non approuvé par l’administrateur n’apparaîtra pas sur le site. Par

ailleurs, nous avons activé les commentaires pour n’importe quel visiteur du site, qu’il soit

authentifié ou non. Pour désactiver l’approbation administrateur pour la publication des

commentaires ou pour désactiver les commentaires pour les visiteurs, merci de vous référer aux

annexes.

Commencez par cliquer sur le message que vous souhaitez commenter :


Et entrez votre message directement en dessous de celui-ci :

Le commentaire que nous venons d’écrire n’a pas encore été validé par l’administrateur. Il n’est, par

conséquent, pas étonnant de constater qu’il n’apparaît pas encore, dans la section Commentaires :


Pour approuver ce commentaire, il vous faut vous connecter en tant qu’administrateur du site.

Vous constaterez ainsi qu’un nouveau commentaire a été ajouté pour le billet :

Pour l’approuver, il vous suffit de cliquer sur l’onglet Blog :

Puis dans Gérer les commentaires :

Cliquez sur la petite flèche à côté du commentaire que vous souhaitez approuver (voire rejeter) et

sélectionnez Approuver/rejeter :


NB : Vous avez également la possibilité de supprimer le commentaire en cliquant sur Supprimer

l’élément.

Puis sélectionnez Approuvé (ou Rejeté, selon le cas), avant de faire OK :

NB : Notez au passage qu’il vous est possible de modifier un commentaire avant de l’approuver en

cliquant sur l’icône en bout de ligne :


En vous déconnectant du mode Administrateur, vous pourrez constater que le commentaire est à

présent en ligne :

Félicitations, vous savez gérer les commentaires sur votre site !

3. Conclusion

Durant cet atelier, nous avons vu toute la procédure pour tirer profit de la fonction blog de votre site.

N’hésitez pas parcourir les différentes options qui s’offrent à vous depuis l’onglet Blog, pour aller

encore plus loin !


Annexes

Annexe A. Désactiver l’approbation administrateur pour la publication

des commentaires

Pour modifier ce réglage, voici la procédure. Une fois que vous êtes connecté en tant

qu’administrateur, depuis l’onglet Blog, cliquez sur Gérer les commentaires dans la colonne de

droite :

Puis, Paramètres > Paramètres – Liste :

Dans Paramètre généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version :

Puis, sélectionner Non pour la question suivante :


Il ne vous reste plus qu’à valider l’invité de commande, et à cliquer sur OK pour que les changements

prennent effet.

Annexe B. Désactiver la publication des commentaires pour les visiteurs

Une fois que vous êtes connecté en tant qu’administrateur, depuis l’onglet Blog, cliquez sur Gérer les

commentaires dans la colonne de droite :

Puis, Paramètres > Paramètres – Liste :


Dans Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour : liste :

Puis, sur Visiteurs de Site Internet :

Et paramétrer les autorisations de la façon suivante afin de garder uniquement les droits en lecture,

puis Valider en cliquant sur OK :

Documents

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