Outlook 匯入連絡人通訊錄說明

pst 格式及 CSV 格式擇一安裝

方式一：匯入通訊錄 pst 格式

開啟 Outlook，點選「檔案 >匯入及匯出」

選擇「從其他程式或檔案匯入」，按「下一步」。

指定「個人資料夾檔案(.pst)」，按「下一步」。

選擇要匯入的 pst 檔案，按「下一步」。

可自行選擇是否要以匯入的項目取代重複的項目。

選擇目的「連絡人」資料夾，勾選「含子資料夾」，選擇匯入到「個人資料夾」，按「完成」。

或者您不需要匯入全部通訊錄，只需要匯入部分連絡人群組時，

請將「連絡人」資料夾展開，點選要匯入「連絡人群組名稱(目前分為一級主管、二級主管、

全體教職員、行政單位群組、學術單位群組)」，其於步驟同上。

完成連絡人資料匯入後，到「連絡人」，按右鍵點選「連絡人群組名稱>摘要資訊」。

跳出連絡人內容，「勾選」將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄，並對通訊錄命名，按「確定」。

電子郵件通訊錄呈現所匯入連絡人 email 資料。

方式二：匯入通訊錄 CSV 格式

開啟 Outlook，先建立連絡人群組資料夾，到「連絡人」，按右鍵點選「新增資料夾」。

新建要匯入連絡人資料夾名稱，選擇放置位置「連絡人」資料夾，按「確定」。

進行資料匯入，點選「檔案 >匯入及匯出」

選擇「從其他程式或檔案匯入」，按「下一步」。

指定「Comma Separated Values」，按「下一步」。

選擇要匯入的 csv 檔案（目前分為一級主管、二級主管、全體教職員三種檔案），按「下一步」。

可自行選擇是否要以匯入的項目取代重複的項目。

選擇目的資料夾，請將「連絡人」資料夾展開，選擇要匯入「連絡人群組資料夾」(請事先建

好資料夾)，按「下一步」。

下列動作將會被執行請「勾選」，並按「對應自訂欄位」。

先點右邊欄位「+」，展開細項目。

將左邊的來源檔案欄位拖曳至右邊對應欄位，按「確定」。

將左邊的來源檔案欄位拖曳至右邊對應欄位，按「確定」。

匯入不同連絡人群組，「名稱」項目對應內容有差異：

匯入全體教職員

(匯出公用通訊錄_all.csv)

匯入一級主管

(匯出公用通訊錄_一級.csv)

匯入二級主管

(匯出公用通訊錄_二級.csv)

展開「名稱」 名字→名字

中間名→中間名

姓氏→姓氏

中間名→中間名

姓氏→姓氏 2

中間名→中間名

姓氏→姓氏 2

部門→部門

職稱→職稱

展開「電子郵件」 電子郵件地址→電子郵件地址

電子郵件顯示名稱→電子郵件顯示名稱

按「完成」。

進行匯入連絡人資料。

完成連絡人資料匯入。