of 37/37
Sistem Informasi Manajemen Spreadsheet dengan Penyimpan Data KAKIRA Speedy Car Wash Proyek 7 Kelompok 6 Anggota : Sri Aryatni Prianti (0211 11 001) Selvi Nurlina (0211 11 005) Ulan Sulastri (0211 11 011)

Proyek 7 spreadsheet dengan penyimpan data

  • View
    440

  • Download
    23

Embed Size (px)

Text of Proyek 7 spreadsheet dengan penyimpan data

LEMBAR DATA PILIHAN

Sistem Informasi ManajemenSpreadsheet dengan Penyimpan DataKAKIRA Speedy Car WashProyek 7Kelompok 6Anggota :

Sri Aryatni Prianti(0211 11 001)Selvi Nurlina(0211 11 005)Ulan Sulastri(0211 11 011)TUJUAN BELAJARMengetahui bagaimana menggunakan formula untuk melakukan perhitungan.Mampu menggunakan banyak lembar data.Memahami teknik-teknik penyimpanan data seperti menu drop-down , kotak cek, dan tombol radio.Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi-fungsi dalam Exel.Mengetahui bagaimana cara membuat makro dan mengeksekusinya dengan tombol-tombol perintah.Spreadsheet dengan Penyimpanan Data-Contoh Jasa Cuci MobilKita di sini akan membuat sebuah lembar kerja,yang nantinya akan menghasilkan lembar kerjauntuk Speedy Car Wash. Di dalam lembar kerja ini, menu drop-down (disebut juga kontak kombo), tombol radio, dankotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan- pilihan pembeli.

Untuk memudahkan pembeli, harga totaldengan pilihan-pilihan dihitung. Kemudianpembayaran bulanan dihitung berdasarkan harga,dan jumlah bulan di mana Speedy Car Wash tersebut akan dibiayai.Pembayaran ini dihitung dengan menggunakanfungsi keuangan yang sudah ada pada Excel. Fiturterakhir lembar kerja atas dua tombol perintah: satu untuk menunjukkan jumlah harga totalSpeedy Car Wash dan yang lain untuk menyembunyikan jumlah tersebut.

Makro singkat dituliskan untuk menghitung danmenghapus figur keuntungan, dan makro-makrotersebut dikaitkan dengan tombol perintah.Lembar kerja yang akan menyediakan nilai datayang disimpan harus diseleaikan terlebih dahulu. Nilai pada lembar data Wash harus ditampilkan pada lembar data PricesTeknik penyimpanan data seperti menu drop-down, tidak akan bekerja hingga nilai-nilai ditentukan. Kita harus mengubah nama lembar data yang pertama menjadi Wash dan lembar data yang kedua menjadi Prices.

DATA PRICESebelumnya kita harus memasukkan nilai-nilai pada data Prices sebelum memasukkan nilaipada lembar data Wash

LEMBAR DATA WASHLembar data Wash memberikan informasiuntuk sebuah menu drop-down, satu set tombol radio, dan kotak cek. Pilihlah lembar data Wash dan masukkannilai-nilai ke dalam sel-sel yang benar. Sel A4,A7,A8,A10 memberikan biaya. Pada lembar data wash ini : kita tempatkan kata-kata KAKIRA Speedy CarWashdalam sel A1 pada lembar data Wash. Tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dan 18dengan cara menyorot baris-baris tersebut danmemilih perintah Format,Row, dan Height. Dengan mengeset tinggi menjadi 18, perintahpenyimpanan data akan menyesuaikan baris danlembar kerja terlihat lebih menarik.

Masukkan Price dalam sel A3Masukkan nilai-nilai dalam sel A4,A7,A8 dan A10

Toolbar yang memberikan pilihan formulir harusditampilkan. Jika toolbar Forms menggunakantelah tampil pada layar, maka kita sudah siapmenggunaka ikon untuk membuat teknikpenyimpanan data.(Lihat gambar 1)

Gambar 1

Jika toolbar Forms tidak tampak, pilihlahperintah View diikuti perintah Tools danForms.

Teknik penyimpanan data yang pertama yangakan kita buat adalah menu drop-down. Menudrop-down disebut juga kotak kombo . Pilihanpilihan yang akan ditampilkan pada sel-sel A2A3,A4,A7,A8 dan A10 pada lembar dataPrices.

Jika nantinya pembeli memilih pilihan pertamadalam daftar, maka nilai 1 akan dicatat. Jika pilihanketiga pada daftar dipilih, maka nilai 3 akandicatat, dan seterusnya. Kita harus memberitahuExel dimanakah menu drop-down harusditempatkan, dimana mencari pilihan-pilihantersebut, dan di mana pilihan pembeli harusdicatat.

Kita harus memberitahu Exel dimanakah menu drop-down harus ditempatkan, dimana mencari pilihan-pilihan tersebut, dan di mana pilihan pembeli harus dicatat.

Dan pastikan kita berada pada lembar dataWash.Klik ikon menu drop-down dari toolbar Forms.

Kemudian pindahkan kursor ke sebelah nilai $20,00 (sel B4) pada lembar data.kita memindahkan ke sudut kanan bawah kotak itu.

Gambarlah kotak menu dengan menekan tombol mouse pada pojok kiri atas di mana kita menginginkan kotak tersebut ditempatkan dan teruslah tekan tombol mouse dan lepaskan tombol tersebut ketika kita memindahkan ke sudut kanan bawah kotak itu.

Kita dapat mengetahui bahwa kotak tersebuttelah dipilih untuk menerima instruksi karena pegangan (handle) akan muncul pada sudut dan pinggir kotak.Pilihlah perintah Format Diikuti dengan subperintah Control untuk menampilkan layar yang memunginkan kita memasukkan lokasi pilihan input. (Gambar 2)Gambar 2

Perhatikan bahwa tab Control muncul. Kisaraninput untuk pilihan-pilihan ini adalahPrices!$A$2:$A$10, dan link sel yang merekampilihan ini adalah Prices!$B$1. Tanda seru disini penting; nama lembar data adalah Prices,tetapi gunakanlah Prices! dalam formula.Perhatikan bahwa menu drop-down terletakpada lembar data Wash; segmen Prices! padakisaran memberitahu Exel untuk mencari di sel-sel lembar data Prices untuk mendapatkan nilaidan hasil menu.Membuat tombol radio untuk dry with towelsversus dry with air blower adalah proses yang serupa. Klik pada ikon tombol radio dan buatlah tombol radio di sebelah nilai $0,00 (selB10 & sel B11) pada lembar kerja data Wash.Dengan menyorot tombol radio, pilihlah perintah Format diikuti perintah Control.Pilihlah opsi checked sehingga dry with towelsakan terpilih sejak awal. Nilai yang terhubungdengan sel atau cell-link value (yang merupakanhasil jika tombol radio dipilih)seharusnya adalahPrices!$C$1.Tutuplah layar kontrol untuk tombol radio danklik kursor mouse di dalam kotak tombol radio.Gantilah kata-kata Options button.. menjadidry with towels.Buatlah tombol radio yang kedua untuk pilihan dry with air blower menggunakan metode yang sama. Pastikan link sel untuk tombol radio dry with air blower adalah Prices!$C$1. Menggunakan link sel yang sama untuk keduatombol radio membuat pilihan tersebut bersifat eksklisif satu sama lain.Ketika pembeli mengklik tombol radio dry with towel, nilai 1 akan ditempatkan pada link seltersebut. Pemilihan tombol radio dry with air blower akan menempatkan nilai 2 pada link .

Urutan pembuatan tombol radio amat penting;tombol radio yang pertama akan menghasilkan nilai 1, yang kedua menghasilkan nilai 2, danseterusnya.

Teknik penyimpanan data yang ketiga, yangakan dipelajari adalah kotak cek. Kotak cek inimemungkinkan pembeli untuk memilih penawaran khusus special dari jasa cuci mobil tersebutPilihlah ikon kotak cek dari toolbar Forms Gambarlah kotak cek di sebelah nilai $0,00 (sel B7 & B8) pada lembar data Wash.

Pilihlah perintah Format dengan subperintahControl. Kemudian setelah itu kita harus memilihUnchecked sehingga nilai awal pada kotak cekadalah tidak memilih penawaran special

Link sel adalah Prices!$B$7, danPrices!$B$8, yang akan mencatat TRUE jika kotak dicek danFALSE selalu dalam huruf besar untuk hasil kotak cek.Tetapi sebelum melanjutkan, formatlah sel-selpada lembar data sebagai mata uang danpersentase.Selanjutnya kita akan membuat makro untukmemilih The Special. Penawaran khusus adalahcuci mobil, standar, waxing, dan pengeringanhanduk (dry with towels).

Pilih menu Button kemudian simpan di sebelah total ,kemudian beri nama Choose The Special pada lembar kerja WashKemudian kita rekam pilihan special dengan mengklik menu Tools > macro>new recordSetiap kursor mengklik, maka akan terekam Kita klik kanan pada button kemudian klik new

Nanti akan tampil hasil dari mengklik yang sudahterekam, tampilannya seperti:Sheets("prices").SelectSheets("wash").SelectYang dimana data-data tersebut hasil perekaman.Dimana Sheets("prices").Select merupakan dataspecial dari waxing dan standard, kemudian Sheets("wash").Select yang merupakann data daridry with towels

Dan nantinnya data akan jadi seperti padagambar Data Wash dan Data Prices yangsudah kami lampirkan di slide selanjutnya.LEMBAR DATA WASH

LEMBAR DATA PRICES