UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALPOLITCNICAANTONIO JOS DE SUCRE VICE-RECTORADO LUIS CABALLERO MEJAS NCLEO GUARENASDISEO DE UN MTODO DE MANEJO Y GESTIN DE INVENTARIOPARA EL CONTROL DE MATERIALES Y EQUIPOS DEL ALMACN DE LAEMPRESA DE LATONERIA Y PINTURA DINAMICS MULTISERVICE 2 C!AUBICADA EN GUATIRE" EDO MIRANDA!AUTORES# Crespo Jessica, C.I. 82289156Guarenas, Julio de 2015CAPTULO I EL PROBLEMAPlanteamiento del problema. Laadministracin de almacenes e inventarios es vital para laproductividad de una orani!acin."na empresa #ue pretenda sercompetitiva en su mercado de$er% calcular & valorar las venta'as #ue puedeenerarle la administracin de almacenes as( mismo )acer del almac*n un%rea estrat*ica para la consecucin de o$'etivos. +or lo contrario, las empresas #ue lleven a ca$o una administracin dealmacenes emp(rica corren el rieso de en,rentarse a serios pro$lemas #uepueden re,le'arse cuantitativamente al momento de auditor(as tantoconta$les como administrativas, &a sea internas o e-ternas, o $ien tam$i*npueden re,le'arse en errores #ue pueden impactar en el cliente ,inal, sin de'arde lado el,amoso .ro$o )ormia. o p*rdidas econmicas por elde,icientemane'o de materiales &/o producto terminado. 0l control del inventario es uno de los aspectos de la administracin #ue en el micro & pe#ue1a empresa 2m&pe3 son pocas veces atendidos, sin tenerse reistros ,e)acientes, un responsa$le, pol(ticas o sistemas #ue le a&uden a esta ,%cil pero riorosatarea. 0n todos los iros resulta de vital importancia el control de inventarios, dado #ue su descontrol se presta no slo al ro$o )ormia, sino tam$i*n a mermas & desperdicios, pudiendo causar un ,uerte impacto so$re las utilidades.

4 menudoseescuc)ancomentariosre,eridosaestetemacomo#uesoncomplicados & 5slo los contadores los entienden67 se necesita un proramade cmputo 5car(simo6 & complicado de entender o un encarado de almac*npara llevar los reistros $ien & al d(a7 o simplemente no )a& tiempo su,icientepara contar la mercader(a. 0l o$'etivo es tener a la mano in,ormacinsu,iciente & 8tilpara minimi!ar costos de produccin, aumentar la li#uide!,mantener unniveldeinventario ptimo & comen!ara utili!ar la tecnolo(acon la consecuente disminucin de astos operativos. 9inamics :ultiservice 20, C.4 es una pe#ue1a empresa donde e-isten,allas&descuidosenel reistro&control delosmateriales&e#uiposdelalmac*nparalae'ecucindelostra$a'osdelatoner(a&pintura#uesee'ecutan. La empresa re#uiere de un m*todo #ue riurosamente controle el,lu'o de #uipos & materiales re,le'ando lo #ue inresa & lo #ue se retira delalmac*n apo&%ndose tam$i*n en ,ormatos #ue permiten un control &respaldo de los mismos. Con m*todos & capacitacin del personal se puedeevitar pro$lemas #ue se )an presentado como, #ue se aoten la e-istenciade alunos materiales, como tam$i*n prever #ue cual#uier material,)erramientaoe#uipopuedaser )urtado, como)aocurridoenalunasocasiones dado al control de,iciente #ue se encuentra en e'ercicio. Los proramas de cmputo son e-celentes, sin em$aro, el #ue est*n$ienestructuradosnoaranti!a#ueva&anacu$rir las necesidades dein,ormacin. 0n este sentido, se llevara a ca$o una investiacin #ue permitame'orar la estin en el control & mane'o del almac*n e implementar m*todospara el control de los materiales & e#uipos a trav*s de $ases de datos. 0n este caso se presentan alunas interroantes; 0-isten,allas actualmente en la estin del mane'o & control deinventario< 0s necesario actuali!ar el inventario actual< =ue $ene,icios traer(a consio la implementacin de nuevos m*todospara el mane'o & estin de inventario para el control de materiales &e#uipos del almac*n #ue son empleados para la reali!acin delpro&ecto. OBJETIVOS DEL ESTUDIOO$%&'()* +&,&-./9ise1ar unm*tododemane'o&estindeinventarioparael control demateriales&e#uiposdel almac*ndelaempresadelatoner(a&pintura9inamics :ultiservice 20 C.4 u$icada en Guatire, 0do :iranda.O$%&'()*0 &01&234(2*0 9ianosticar la situacin actual del mane'o & control de inventario delos materiales, )erramientas & e#uipos del almac*n. Identi,icar los ,actores #ue a,ectan la estin e,iciente del inventario 4ctuali!ar el inventario de los materiales, )erramientas & e#uipos delalmac*n. +roponer una me'or distri$ucin para el almac*n. 9ise1ar ,ormatos de control & reistro para entradas & salidas de losmateriales, e#uipos & )erramientas del almac*n. +roponer un me'or m*todo #ue permita llevar el control de inventario. 0,ectuar el adiestramiento correspondiente para el personalencarado del nuevo mane'o para la puesta en pr%ctica del mismo.J50'(4(2.2(6, & (71*-'.,2(.! >e pudo conocer #ue e-isten inconvenientes en el sistema de inventario,dealmacenamiento&condicionesdel almacen.el propsitodel estudioes#ue la estin con respecto a los procesos de re#uisicion, compra,recepcin, almacenamiento & entrea de los materiales, e#uipos &)erramientas sea e'ecutada de ,orma e,iciente. +ara ello re#uiere estudio delos di,erentes pro$lemas con la ,inalidad de eliminarlos +or otra parte dise1ando un m*todo para elmane'o & estin para laempresa 9inamics :ultiservice 20 C.4permitir% administrar de manerae,iciente dic)o proceso, esta$lecer la me'or calidad & e,iciencia de lasactividades relacionadas con el inventario de los materiales, e#uipos &)erramientas empleados para los tra$a'os #ue se est*n e'ecutando.0ste mane'o permitir% a la empresa mantener el control oportunamente, asicomo tam$i*n conocer un determinado periodo, el status de los materiales &e#uiposconlos#uecuentan. 0l control internoso$relosinventariosesimportante, &a #ue los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa&a #ue las compa1(as e-itosas tienen ran cuidado de proteer susinventarios.0n este conte-to la creacin de los m*todos a emplear tendr% un sistemaoperativo por la proramacin m%s r%pida, sencilla &con $a'o costo de $asededatosen:icroso,t 0-cel7 por lotantose'usti,icalacreacindeestepro&ecto ,acti$le #ue ser% una de las pie!as claves para permitir #ue9inamics :ultiservice 20 C.4crear un m*todo e,ica! para controlar &mane'ar de,orma seura&e,iciente suinventario, adaptadaalas nuevasnecesidades tecnolicas para me'orar la estin operacional.A/2.,2& 8 L(7('.2(*,&0 0l pro&ecto$uscaotorarunapropuestaparacontrolar&mane'arde,orma e,iciente & seura el inventario de la empresa, a trav*s del dise1o deunm*tododemane'o&estindelosmateriales, )erramientas#uesonempleados para la e'ecucin de pro&ectos. 9entro de las posi$les limitantes encuentran; ?oposeenun sistemacomputari!adoparaelmane'odecontroldeinventario. 0l m*todo a emplear tendr% un sistema computari!ado #ue de$er% sermane'ado por usuarios #ue tenan conocimientos $%sicos & #uedominen el,uncionamiento de :icroso,t 0-cela pesar de otorarlesadiestramiento para su dominio & mane'o. Lascomputadoras#ueseencuentranactualmenteenlaempresade$encontener unacapacidaddememoria, procesador dedatos,entre otros.CAPITULO IVMARCO METODOLOGICO T(1* 9& I,)&0'(+.2(6,0l manual de tra$a'o de rado, 0speciali!acin, :aestria & @esis doctoralesdela"+0L2200A. +.B3 e-presa#ueunpro&ecto,acti$le5Consisteenlainvestiacin, ela$oracin & desarrollo de una propuesta de un modelooperativo via$le para solucionar pro$lemas, re#uerimientos o necesidades deorani!aciones o rupos sociales7 pueden re,erirse a la ,ormulacin depol(ticas, proramastecnolicas, m*todosoprocesos6. Casadoenesteconcepto puede de,inirse el presente pro&ecto de rado como unainvestiacin de tipo ,acti$le, de,endiendo el mismo una propuesta desolucin tecnolica. D(0&:* 9& /. (,)&0'(+.2(6,! 0l dise1o de la investiacin se considera como la estrateia #ue adoptael investiador para responder al pro$lema planteado. 0n atencin aldise1o esta investiacin reci$e la clasi,icacin de mi-ta9ocumental & de campo 59ocumental se8n 4rias, D 219993 #uien la de,inecomo 54#uella #ue se $asa en la o$tencin & an%lisis de datos provenientesde materiales impresos u otros tipos de documentos6 2p. EB3. 5Campo6 se8nlo de,ine 4rias, D 219993 5consiste en la recoleccin de datos directamente delarealidaddondeocurrenlos)ec)os, sinmanipular ocontrolar varia$lealuna6 2p. E83. La recoleccin de datos ,ue reali!ada directamente en el almac*n de laempresa & con an%lisis directo de la situacin e-istente dentro de la erenciadel almac*n, interactuandoadem%sconel personal #ueinter,iereenelproceso.N()&/ 9& /. (,)&0'(+.2(6, 0l nivel de investiacin se re,iere al rado de pro,undidad con #ue sea$orda con o$'eto o ,enmeno. La metodolo(a de esta investiacin indica#ue se a$orda con o$'eto o ,enmeno. La metodolo(a de esta investiacinindica #ue se trata de una investiacin descriptiva &a #ue se est%desarrollando un documento, previo estudio sistem%tico & orani!ado en el#ue se e-pone la situacin actualde la 0mpresa, se8n lo plantea >a$ino220003;5La investiacin descriptiva utili!a criterios sistem%ticos #uepermiten poner de mani,iesto la estructura & el comportamiento delos ,enmenos en estudio, proporcionando de este modoin,ormacin sistem%tica & compara$le a la de otras ,uentes.@am$i*n de$en clasi,icarse como investiaciones descriptivas losdiansticos #ue reali!an consultores & plani,icadores7 ellos partende una descripcin orani!ada & lo mas completa posi$le de unacierta situacin, lo #ue lueo les permite en otra ,ase distinta deltra$a'o, tra!ar pro&ecciones u o,recer recomendacionesespec(,icas6 2p.623 T;2,(2.0 & I,0'-57&,'*0 9& R&2*/&22(6, 9& D.'*0! +ara#ueunpro&ecto tenacredi$ilidadeso$liatorio#ueconstededatos #ue eneran con,ian!a. 0s por ello #ue se de$en presentarmecanismosparalao$tencindelain,ormacinnecesaria. Last*cnicasimplementadas en esta investiacin para recolectar los datos de estepro&ecto son; la o$servacin directa & la entrevista no estructuradaadicionalmente se utili! una c%mara ,otor%,ica 4rias 219993, re,iere #ue 5last*cnicas de recoleccin de datos son las distintas ,ormas de o$tenerin,ormacin 2pa 5A3CAPTULO II CONTEXTO ORGANI(0'6-(2. La Industria Fene!olana de 4luminio, C4, se constitu& el 29 de 4osto de19BA, conel o$'etodeproduciraluminioprimarioendiversas,ormascon,ines de e-portacin convirti*ndose en una empresa mi-ta, con unacapacidad de150.000 @/41o & un capital mi-tode AE.000 millones de$ol(vares7 donde el 80G ,ue suscrito por seis empresas 'aponesas & el 20Grestante de la Corporacin Fene!olana de Gua&ana. 9 " ? 0 H + I 0n 19BEel 80Gdel capital, ,uerepresentadopor laCorporacinFene!olanadeGua&ana2CFG3,&un20Gdecapital e-tran'ero, suscrito porel consorcio'apon*s interado por >)oJa 9enKo LL, Lo$e >teel Compan& Ltd., &:aru$eni Corporation. +osteriormentelapropuesta,ueconsideradaporel0'ecutivo ?acional, para Ictu$re de 19BE F0?4L": ampl(a su capacidad a280.000 @:/41o & se neocia con los socios 'aponeses, no solo elincremento del capital social, sino tam$i*n un cam$io estructural #ue,avoreceaFene!uela, tomandoCFGposesindel 80Gdelasacciones,mientras #ue la participacin 'aponesa se reduce al 20G. 0l 11 de 9iciem$rede 19BE el capital ,ue aumentado a 550.000.000 $ol(vares, por resolucin dela 4sam$lea General0-traordinaria de 4ccionistas. 0n Ictu$re de 19B8 elcapital seincrementaB50.000.000$ol(vares. 9ondeesteaumento,uetotalmente suscrito por el Dondo de Inversiones de Fene!uela 2DIF3.Dinalmente el12 de 9iciem$re de 19B8 por resolucin de la 4sam$lea de4ccionistas, el capital ,ue aumentado a 1000.000.000 $ol(vares.U$(2.2(6, G&*+-?4(2.CFGF0?4L":est%u$icadaenlaMonaIndustrial :atan!asenCiudadGua&ana, ur$e creada por decreto presidencial el 2 de Julio de 1961mediante ,usin de +uerto Irda! & >an D*li-.2ver ,iura 2.1E01.2(* @30(2* Laempresacuentacon un %rea su,iciente para su in,raestructura actual&para desarrollar aun m%s su capacidad en el ,uturo. 2 ver ta$la 2.13D&02-(12(6, 9& /. E71-&0. LaempresaCFGF0?4L":seencaradelaproduccindel aluminio,utili!ando como materia prima la al8mina, criolita & aditivos #u(micos 2,luorurode calcio, litio & manesio3. 0ste proceso de producir aluminio se reali!a enceldas electrol(ticas.M(0(6, CFG F0?4L": tiene por misin producir & comerciali!ar aluminio de ,ormaproductiva, renta$le & sustenta$leparaenerar $ienestar & compromisosocial en las comunidades, los tra$a'adores, los accionistas, los clientes & losproveedoresparaas( contri$uir a,omentar el desarrolloendenodelaNep8$lica Colivariana de Fene!uela. V(0(6, CFGF0?4L":ser%laempresal(der enproductividad&calidadenlaproduccin sustenta$le de aluminio con tra$a'adores ,ormados & capacitadosen un am$iente de $ienestar & compromiso social #ue promuevan ladiversi,icacin productiva & la so$eran(a tecnolica, ,omentando eldesarrollo endeno & la econom(a popular de la Nep8$lica Colivariana deFene!uela.E0'-52'5-. O-+.,(=.'(). G&,&-./La estructura orani!ativa de CFGF0?4L":es de tipo lineal & deasesor(a, donde las l(neas de autoridad & responsa$ilidad se encuentran $iende,inidas, actualmente,uereestructurada&apro$adapor laCorporacinFene!olanadeGua&anael 28deDe$rerodel presentea1o, de$idoaladisolucin de la Industria 4luminios de Fene!uela, est% constituida porerenciasadministrativas&operativas, acontinuacinse)aceuna$revedescripcin de cada una de unidades; Junta 9irectiva; Osta es la principal "nidad #ue con,orma la estructura delaempresa. @ienecomo,uncindiriir losmovimientosreali!adosenlamisma, &a #ue est% constituida por los accionistas 'aponeses & vene!olanos. +residencia; 0s la unidad de l(nea adscrita directamente a la Junta9irectiva, @iene como misin diriir la administracin & ,uncionamiento de laempresa )acia el loro de los o$'etivos previstos & en concordancia con lasdisposiciones de la Junta 9irectiva & de la 4sam$lea de 4ccionistas. 4dem%stienecomoapo&oalaConsultor(aJur(dica&laGerenciade0nlacecon4ccionistas. Consultor(aJur(dica; 0sunaunidadsta,, ala+residencia. @ienecomomisinmantener las actuaciones delaempresadentrodel marcolealviente, orientado a la administracin en la adecuada interpretacin de lasLe&es, 9ecretos & Nelamentos Leales, Judiciales & 0-tra'udiciales #ue lesean con,iados.Contralor(a Interna; 0s una unidad sta,, adscrita a la +residencia. @ienecomo misin aseurar la salvauardia de los intereses de la empresa,velandoporel cumplimientodelasdisposicioneslealesrelamentarias&normativa interna viente.Gerencia 0nlace con 4ccionistas; 0s una unidad sta,,, adscrita a la+residencia. >umisinespromover &desarrollar lasrelacionesentrelaempresa& sus accionistas 2propietariosde las acciones clasesC, C &93,manteniendoun,lu'oadecuadodein,ormacinrelativaalaadministracindel neocio. Gerencia+lani,icacin&+resupuesto; 0sunaunidadsta,, adscritaala+residencia. @iene como misin controlar la situacin econmica & ,inancierade la empresa. Gerencia4dministracin&Dinan!as; 0sunaunidaddel(nea,uncionaladscrita ala +residencia. >u misin es diriir la Gestin 4dministrativaDinancieroPConta$le de la empresa, aranti!ando la conta$ili!acin de susoperaciones presentes & ,uturas, dentro de la pol(tica & estrateiasapro$adas por la 4lta 9ireccin, con apeo a las le&es & disposiciones #uerien la materia. Gerencia>istemas&Irani!acin; 0sunaunidaddel(nea,uncionaladscrita a la +residencia. "na de sus misiones est% diriida a la instalacin,mantenimiento & control de los sistemas de computacin & la otra ,uncin esel dise1o, orani!acin e implementacin de los procesos administrativos dela empresa. Gerencia Lo(stica; 0s una unidad de l(nea ,uncional adscrita directamentea la +residencia. >u misin es aranti!ar la Gestin de +rocura de Insumos,Cienes & >ervicios en las me'ores condiciones de oportunidad, calidad,costos&resuardo, control &despac)odelosmaterialesre#ueridosparaaseurar lacontinuidaddelos procesos dee-traccinde$au-ita& deproduccin de al8mina & aluminio. GerenciaInvestiacin&9esarrollo; 0sunaunidaddel(nea,uncionaladscrita directamente a la +residencia. >u misin es enerar innovacionestecnolicas & determinar la ,acti$ilidad de adaptacin de nuevastecnolo(as, con el ,in de aumentar la renta$ilidad, competitividad e imaende la empresa. Gerencia +ersonal; 0s una unidad de l(nea ,uncional adscrita directamentea la +residencia. >u misin es aseurar la disponi$ilidad de recursos)umanos cnsonos con los re#uerimientos de la empresa & las condicionespara #ue la actividad la$oral se desarrolle en concordancia con lospar%metros de e,iciencia & productividad e-iidos. Gerencia Comerciali!acin; 0s una unidad de l(nea ,uncional adscrita a la+residencia. @iene como misin diriir la actividad comercial de la empresapara aranti!ar la colocacin & transporte oportuno de los productosterminados & su$productos industriales, en los mercados nacionales einternacionales. Gerencia General de +lanta; 0s una unidad de l(nea ,uncional, adscrita a la+residencia. @iene como misin aranti!ar la produccin de aluminio primario& sus aleaciones en condiciones de e,iciencia & productividad de,inidas en losplanes & metas propuestos. Gerencia Neduccin; 0s una unidad de l(nea ,uncional adscrita la GerenciaGeneral de +lanta. @iene como misin aranti!ar la produccin de aluminioprimario, a trav*s de las celdas mediante el proceso de reduccinelectrol(tica #ue )ace posi$le la trans,ormacin de al8mina en aluminio, deacuerdo al plan anual de produccin & en concordancia con los par%metrosde calidad, renta$ilidad & seuridad. Gerencia Colada; 0s una unidad de l(nea ,uncionaladscrita la GerenciaGeneral de +lanta. @iene como misin aseurar el cumplimiento de las metasde produccin para la o$tencin delproducto terminado 2linotes, cilindros,entreotros3&despac)osdemetal l(#uidodecon,ormidadconel plandeproduccinacordado, encondicionesdecantidad, calidad, oportunidad&costos esta$lecidos. Gerencia :antenimiento Industrial; 0s una unidad de l(nea ,uncionaladscritalaGerenciaGeneral de+lanta. @ienecomomisinconservar enptimas condiciones el ,uncionamiento de las m%#uinas e instalaciones de laplanta, esta$leciendo como pr%cticas operativas los mantenimientos derutina, preventivos & correctivos. CAPTULO IIIC*,'&A'* T&6-(2*Antecedentes del problema y del proyecto4ntecedentes Neali!ando una revisin de la literatura, recopilamos &seleccionamoslain,ormacindema&or inter*s&relevanciaparanuestrainvestiacin, la in,ormacin seleccionada se o$tuvo de investiaciones #uese )an reali!ado con anterioridad & #ue de una u otra manera se vinculancon nuestro pro&ecto investiativo. 0ste pro&ecto tiene re,erencias detra$a'os con relacin al mane'o de inventarios aplicados a empresas como semencionan a continuacin; +NI+"0>@4 90 :0JIN4 +4N4 0L >I>@0:490 CI?@NIL 90 I?F0?@4NII> +4N4 L4 :4@0NI4 +NI:4 0 I?>":I>0>+0CI4L0> 90 L4 0:+N0>4 @0?4NI>Q@"CIC4NIC0. R0NN0N4+0S4@4,4n($al &:IN4L0> 4?G"LI, Gustavo. +roramadeInenier(aIndustrial. "niversidad tecnolica de $ol(var. 200B. 0sta investiacinconsisti en ela$orar una propuesta de me'ora para el sistema de control deinventarios #ue le permita a @0?4NI>Q@"CIC4NIC0 optimi!ar los niveles deinsumosespeciales&materiasprimas, $asadoenel estudiodel sistemaactual de mane'o de inventarios & valid%ndolo en un sistema de simulacin,de modo #ue le permita a la compa1(a reducir astos e-tras en suproduccin. 0ntre los resultados de las o$servaciones m%s sini,icativas #ueelloso$tuvieron, ca$emencionar#ue@enarisQ@u$ocari$eesunaempresa#ue cuenta con una descripcin detallada de los su$procesos #ue impactandirecta o indirectamente el inventario de materias primas e insumosespeciales. +arael desarrollodelaspropuestasdeme'ora, ,uenecesariopara ellos evaluar las pro$lem%ticas #ue a,ectan a los inventarios notando 16#ue la ,alta de aplicacin del ciclo +RF4, es una ra!n ,undamental en cadauna de las pro$lem%ticas determinadas.G0>@IT? 90 I?F0?@4NII> 0?:490C0?@NICILI:CI4 >.4.4NGU0LLI:I?@0JI, Jos*>e$asti%n.+rorama de Inenier(a Industrial. "niversidad ?acional 9e Colom$ia, >ede:edell(n. 2008. 0stetra$a'otienecomoo$'etivodise1ar unsistemadeclasi,icacin del inventario en la comerciali!adora :490C0?@NICILI:CI4 >.4. & lorar as( un me'oramiento en la estin de inventarios dela empresa. 0l in,orme contiene inicialmente una descripcin de losconceptos de estin de inventarios e indicadores lo(sticos, ,undamentadosenlaclasi,icacindelosproductosse8nsurotacin&)aciendousodematerial actuali!ado so$re el tema. >e presenta un an%lisis so$re laclasi,icacin )ec)a al inventario de la compa1(a, seuido de un diansticoreali!adoalos art(culosdema&or importanciase8nel criterio#uesemane'a en la comerciali!adora,9I>0SI 90 "? :I90LI 90 G0>@II?+4N40LCI?@NIL90I?F0?@4NII>V9I>@NIC"CII?DI>IC490L4L:4C0? 90 +NI9"C@I> 0? L4 0:+N0>4 9I>@NIC"I9IN4CILI:CI4 L@94. C0LLI :0JI4, F(ctor & C4NI LL0N0?4 Javier.+rorama de 4dministracin Industrial. "niversidad de Cartaena. 2011. 0ltra$a'o de rado reali!ado en la 9istri$uidora Colom$ia Ltda. consisti en eldise1o de un modelo de inventarios $asado en par%metros de u(a para laempresa para una ma&or estin de control de sus productos, de iual ,ormaseplanteanalternativasdedistri$ucin,(sicadel almac*nconel ,indeme'orar la e,iciencia en los procesos operativos dentro de la $odea,$uscando una me'or utili!acin del espacio ,(sico disponi$le.@5,9.7&,'*0 '&6-(2*0! G&0'(6, 9& (,)&,'.-(*0 0n t*rminos enerales, inventario es el almacenamiento de cual#uierelemento o recurso #ue emplea la orani!acin. O'-*0 2*,2&1'*0 >ontodoslosmaterialesad#uiridospor laempresa, #ueseencuentranincluidos en las cuentas de inventario & #ue con,orman el capital de tra$a'ode la misma. Conta$lementeel inventarioconstitu&etodaa#uellamercanc(a#ueposeeuna empresa en el almac*n valorada al costo de ad#uisicin, para la venta,suministro o actividades productivas.O$%&'()* 9& /. +&0'(6, 9& (,)&,'.-(*Garanti!arladisponi$ilidaddelosmaterialesre#ueridosparaaseurarlacontinuidad operativa de la empresa. 0n consecuencia entre la demanda & elinventario de$e e-istir una relacin mu& estrec)a. E/&7&,'*0 .0*2(.9*0 0l t*rmino inventario se )a asociado con las e-istencias en almac*n & con laresponsa$ilidadpor lacustodiadelosmateriales. 0stasconsideraciones#uedan evidenciadas con las siuientes de,iniciones; EA(0'&,2(. 2*,'.$/&; Falor del total de los materiales #ue a,ectan las cuentas de inventario de laempresa. EA(0'&,2(. 430(2.# @otalidad de materiales & e#uipos incluidos en las cuentas de inventario de laempresa. C.'./*+.2(6, 4ctividad #ue tiene por o$'eto identi,icar de una manera precisa losmateriales & e#uipos, asociando sus caracter(sticas ,(sicas & t*cnicas para laeneracin de un cdio 8nico en el cat%loo de materiales. E0'.,9.-(=.2(6, 4ctividad orientada a la reduccin de diversidades de materiales, e#uipos &sus repuestos, & en eneral todo a#uello #ue com8nmente es empleado enlasoperaciones, contri$u&endoa,acilitar el control, aprovec)ar me'or losrecursos & ,acilitar los procesos de ad#uisicin. I,)&,'.-(* 61'(7* 0s el inventario #ue permite satis,acer la demanda de los materialesre#ueridos por la empresa, encantidad, calidad& oportunidad, conlosnivelesdee-istencias, acordeal nivel deactividaddelaempresa, detalmanera #ue no )a$r% costos de penali!acin por desa$astecimiento nipore-cedentes. I,9(2.9*- ABC"n aspecto importante para el an%lisis & la administracin de un inventarioes determinar #u* art(culos representan la ma&or parte del valor del mismo.0stos art(culos no son necesariamente ni los de ma&or precio unitario, ni los#ue se consumen en ma&or proporcin, sino a#uellos cu&as valori!aciones2preciounitario-consumoodemanda3constitu&enunporcenta'eelevadodentro del valor del inventario total. Generalmente sucede #ue,apro-imadamente el 20G del total de los art(culos, representan un 80G delvalor delinventario, mientras #ue elrestante 80G deltotalde los art(culosinventariados, alcan!a el 20G del valor del inventario total. I,9(2.9*-&0 9& +&0'(6, 1.-. &/ 2*,'-*/ 9& (,)&,'.-(*0Definicin de los indicadores de gestin Itros conceptos relacionados con la estin de inventarios son losindicadores de control de inventarios #ue nos a&udan a la toma dedecisiones, estos son; R*'.2(6,; 0s un indicador de movimiento de inventario e indica el n8mero deveces o ,recuencia #ue se consume el inventario en un per(odo.Generalmente se emplea un a1o como per(odo de re,erencia & suse-presiones matem%ticas es;R B C*,057*0 CD/'(7*0 E2 7&0&0FGI,)&,'.-(* @(,./!C*$&-'5-.#0ste indicador de movimiento se de,ine como la relacin entree-istencias &demandasperidicas. Generalmente se e-presaenmeses &para calcularla se utili!a la demanda anual. 0steconceptoindicael n8merodemesesdedemandaesperada#uesepuede atender con las e-istencias del momentoC B I,)&,'.-(* 4(,./HE2GC*,057*0 CD/'(7*0 E2 7&0&0F!@ericamente la rotacin es elinverso de la co$ertura, sin em$aro en lapr%ctica se usan per(odos de re,erencia di,erentes, meses para co$ertura &a1os para la rotacin, por ello a una co$ertura de 6 meses se correspondeuna rotacin de 2 2dos veces en el a1o se repone3. 4l interpretarse am$as senota una correlacin inversa & por lo tanto a una co$ertura alta correspondeuna rotacin $a'a & viceversa. N()&/ 9&S&-)(2(*#:idelacapacidadparasatis,acer oportunamentelademanda de materiales con renlones de e-istencia & se e-presa como unarelacinentreloseventose-itosos&el total deeventos. ?>W"nidadesdespac)adas oportunamenteX100/"nidades demandadas A8 P5-&=. 9& (,)&,'.-(*# >e de,ine como el nivel de inventario ptimo acorde alnivelde actividad de una empresa, sin e-cedentes, so$rantes & materialeso$soletos. O$0*/&02&,2(.#0sel procesoinevita$ledeenve'ecimientodel inventariopor desuso enerando perdida conta$le a la empresa, suriendo dic)oenve'ecimiento por tiempo sin movimiento 2entradas & salidas3 & la p*rdidade calidad de uso 2cualidad del material3 @5,2(*,&0 9&/ I,)&,'.-(*! Los inventarios tienen diversas funciones, como son; Garanti!ar la disponi$ilidad oportuna del producto & de los materiales. :inimi!ar los costos relacionados al inventario. 0l aislamiento. >on reservas de materiales & se puede usar paraamortiuar al proceso de produccin. 0sta$lecimiento de las caras diarias & de temporadas no esta$lecidas.:antener una ,uer!a de tra$a'o relativamente constante, lo #ue evita lacontratacin apresurada en las *pocas de muc)o tra$a'o. Dacilita las compras de art(culos $aratos. Los a)orros aparentes de estaspol(ticasdecomprasde$enponderarseconloscostosdeinventarioporalmacenamiento, mane'o, depreciacin & tasa de inter*s. C/.0(4(2.2(6, 9& I,)&,'.-(* S&+D, 05 @5,2(6, I,)&,'.-(* &, T-?,0('*; >on principalmente inventarios de conductos, & #ue e-isten por la necesidaddetransportar losinventariosdeunpunto4aunpuntoC. Liandoalacompa1(a con sus proveedores & con sus clientes. I,)&,'.-(* C32/(2*#Nesultancuandoseprocesan, compranotransportanlotesdeart(culosma&ores a las cantidades pedidas $uscando reducir costos. 0ste inventariose re#uiere cuando se necesita operar dentro de la empresa con un tama1ode lote. I,)&,'.-(* 9& S&+5-(9.9# >eutili!anparamane'ar variacionesendemandaoenlaoperacindelsistema. Nespalda la incertidum$re #ue sure de tanto en la demanda comoen la o,erta de cierta compa1(a. I,)&,'.-(* E0'.2(*,./#>eempleanparamane'arlasdi,erenciasentrelademanda&el plandeproduccin.A/7.2;,#0sunaunidaddeservicioenlaestructuraor%nica&,uncional deunaempresacomercial oindustrial, cono$'etivos$iende,inidosde resuardo,custodia, control & a$astecimiento de materiales & productos. @5,2(*,&0 9&/ ./7.2;, La manera de orani!ar o administrar el 9epartamento de 4lmac*n dependedevarios,actorestalescomoel tama1o&el planodeorani!acindelaempresa, el rado de descentrali!acin deseado, a variedad de productos, la,le-i$ilidad relativa de los e#uipos. >in em$aro, para proporcionar unservicio e,iciente, las siuientes ,unciones son comunes a todo tipo dealmacenes; Necepcin de :ateriales Neistro de entradas & salidas del 4lmac*n. 4lmacenamiento de materiales. :antenimiento de materiales & de almac*n.9espac)o de materiales. Coordinacin del almac*n con los departamentos de control deinventarios & conta$ilidad.P-(,2(1(*0 $?0(2*0 9&/ ./7.2;, 0l almac*n es un luar especialmente estructurado & plani,icado paracustodiar, proteer &controlar los$ienesdeactivo,i'oovaria$ledelaempresa, antes de ser re#ueridos para la administracin, la produccin o a laventa de art(culos o mercanc(as. @odo almac*n puede considerarsereditua$le para unneociose8nel apo&o #uepreste alas ,uncionesproductoras de utilidades; produccin & ventas. 0s importante )acer )incapi*en #ue lo almacenado de$e tener un movimiento r%pido de entrada & salida,o sea una r%pida rotacin.T(1*0 9& ./7.2;, A/7.2;,9&7.'&-(.1-(7.81.-'&02*71*,&,'&0#0stealmac*ntienecomo,uncinprincipal el a$astecimientooportunodemateriasprimasopartes componentes a los departamentos de produccin. A/7.2;,9& 7.'&-(.0 .5A(/(.-&0#Los materiales au-iliares o tam$i*nllamadosindirectossontodosa#uellos#uenosoncomponentesdeunproducto pero #ue se re#uieren para envasarlo o empacarlo. +odemosmencionar los lu$ricantes, rasa, com$usti$le, eti#uetas, envases, etc. A/7.2;,9& 1-*952'*0 &,1-*2&0*#>i los materiales en proceso oart(culos semiQterminados son uardados $a'o custodia & control,intencionalmente previstos por la proramacin, se puede decir #ue est%n enun almac*n de materiales en proceso. A/7.2;, 9& 1-*952'*0 '&-7(,.9*0#0lalmac*n de productos terminadosprestaservicioal departamento deventas uardando& controlandolase-istencias )asta el momento de despac)ar los productos a los clientes. A/7.2;, 9& I&--.7(&,'.0#"n almac*n de )erramientas & e#uipo, $a'o lacustodia de un encarado especiali!ado para el control de esas)erramientas, e#uipo & 8tiles #ue se prestan a los distintos departamentos &operarios de produccin o de mantenimiento