Proyecto de Sistema de Información Estadistica

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    Resumen

    El uso de la informacin hoy en da ha crecido abundantemente generando estadstica,

    se ha extendido ms all de sus orgenes como un servicio al Estado o al gobierno.Personas y organizaciones usan la estadstica para entender datos y tomar decisiones

    en las operaciones de una empresa, produccin, negocios y otras reas.

    El presente trabao de investigacin enfoca a conocer el m!todo "ue resulte eficiente

    para la captacin, integracin y rendimiento final de la informacin estadstica "ue se

    genera en la #dministracin Portuaria $ntegral de %zaro &rdenas, permitiendo tener

    una fuente solida de informacin en la "ue el personal se pueda basar para meorar el

    rendimiento de los datos contemplando tareas especificas y de esta manera lograr un

    eficiente proceso de la integracin estadstica portuaria.

    Se pretende desarrollar un sistema de informacin "ue implementa y explota el uso de

    una base de datos, trabaando entorno a crear un ambiente de usuarios concurrentes

    mediante la red %#' ('et)or* +rea %ocal, Es por esto "ue se presenta una propuesta

    totalmente innovadora. #s como crear algoritmos de programacin grfica para

    representar comparativos de informacin, captura de la informacin en tiempo y forma,uso de es"uemas de usuarios para poder trabaar desde diferentes reas.

    .

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    Abstract

    -he use of information today has gro)n abundantly generating statistics, has spread

    beyond its origins as a service to the state or government. People and organizations use

    statistics to understand data and ma*e decisions in a companys operations, production,

    business and other areas.

    -his research )or* aimed to determine )hich method is efficient for the capture,

    integration and final performance of the statistical information generated in the Port#uthority of %azaro &ardenas, allo)ing to have a solid source of information on )hich

    staff can base to improve performance of data loo*ing at specific tas*s and thereby

    achieve an efficient integration process of the port statistics.

    -o develop an information system that implements and exploits the use of a database,

    )or*ing environment to create an environment of concurrent users over the %#' (%ocal

    #rea 'et)or*, is )hy )e present an entirely innovative. #nd create graphical

    programming algorithms to represent comparative information, capturing information in a

    timely manner, use of user patterns to )or* from different areas.

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    Dedicatorias

    Dedico este proyecto a mi familia las cuales me ayudaron

    con su apoyo incondicional a alcanzar mis objetivos y

    estar ms cerca de mis metas profesionales.

    A mi esposa Abigail y mi hija Daniela Abigail por su apoyo

    y paciencia, a mi madre que con su esfuerzo y dedicacin

    form las bases de dedicacin y empeo por alcanzar mis

    sueos. sto es posible primero que nadie con la ayuda

    de Dios, gracias por otorgarme la sabidur!a y la salud as!

    como un esp!ritu inquebrantable para lograrlo. "racias a

    los intercambios y e#posiciones de ideas con mis

    maestros, compaeros, amigos de estudios durante eldesarrollo del proyecto.

    $irino %art!nez

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    Agradecimientos

    Agradezco a todas aquellas personas que me ayudaron

    a durante la realizacin de este proyecto&Al 'ng. (enato %orales )ava por su aportacin de ideas

    y asesoramiento del proyecto durante toda la fase de

    desarrollo as! como tambi*n a mis revisores.

    A la Administracin +ortuaria 'ntegral de zaro

    $rdenas por permitirme realizar este proyecto en sus

    instalaciones as! como tambi*n por prestar el equipo

    necesario y la informacin requerida para el ejercicio de

    las pruebas.

    $irino %art!nez

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    ndice de Contenidos

    Intr6duccin000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

    #ntecedentes.................................................................................

    . "u7ti8icacin00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

    /./ 0ustificacin institucional......................................................

    /.1 0ustificacin ambiental.........................................................

    . Ob9eti:67000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

    1./ 2betivo general....................................................................

    1.1 2betivos especficos............................................................

    ; Caracterir6ble=a000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

    , Alcance7 ?0Li=itaci6ne7000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

    4./ #lcances...............................................................................

    4././ 6sicos..........................................................................

    4.1 %imitaciones.........................................................................

    7.4 8escripcin del prototipo......................................................

    7.4./ $nterfaz de usuario........................................................

    7.4.1 Sistema de seguridad de acceso.................................

    9 / 9

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    Lista de Figuras

    Figura 1.- Mapa de ubicacin deI APILAC..................................... .....

    9 1 9

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    Lista de Pantallas

    Pantalla 1.- Pantalla Principal......................................................... .....

    Pantalla 1.9 $ngreso de :suario y &ontrase;a.....................................

    9 3 9

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    Introduccin

    %a Estadstica como ciencia con base matemtica referente a la recoleccin, anlisis e

    interpretacin de datos, busca explicar condiciones regulares en fenmenos de tipo

    aleatorio. Es transversal a una amplia variedad de disciplinas, desde la fsica hasta lasciencias sociales, desde las ciencias de la salud hastael control de calidad,y es usada

    para la toma de decisiones en reas de negociose instituciones gubernamentales.

    Este proyecto busca plasmar la factibilidad de incrementar el rendimiento de la

    informacin estadstica a trav!s de la implementacin de un sistema de gestin de

    informacin estadstica lo anterior debido al bao rendimiento de la informacin

    generado en la administracin portuaria, debido a no contar un soft)are dedicado al

    uso estadsticas, provocan perdida de datos, redundancia y por consecuencia demoras

    en la integracin de la informacin.

    Para llevar a cabo lo anterior, se re"uiere la construccin de un Sistema de $nformacin

    de Estadstica "ue gestione e integre los datos mediante el uso de una base de datos

    "ue funciona como servidor conectado mediante la

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    "ue en este momento se presentan muchos inconvenientes para su procesamiento "ue

    se traduce en demoras.

    Eemplo=

    Se pretende realizar un comparativo real al mes de febrero del 1>/> con respecto al

    a;o del 1>>?, #ctualmente se realiza empleando el uso del programa de @icrosoft

    Excel el cual presenta muchos inconvenientes al no poder trabaar con varios usuarios

    al mismo tiempo as como para la bAs"ueda de los datos y dems informacin para

    integrarlo en un mismo documento se pierde mucho tiempo lo "ue afecta en tener los

    datos en tiempo y forma.

    El presente trabao esta enfocado a reducir los tiempos de recopilacin de la

    informacin ya "ue permite trabaar bao un es"uema multiusuario, utilizando las

    ventaas "ue ofrece un sistema gestor de base de datos as como de una interfaz

    amigable "ue permita al usuario ayuda optima en el desenvolvimiento de sus

    actividades.

    9 4 9

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    Antecedente7

    # trav!s de la modernizacin del sistema Portuario 'acional, en /??3 se publico la %ey

    de Puertos con el propsito de contar con un marco legal moderno y actualizado para el

    desarrollo y reestructuracin de los puertos mexicanos, "ue permitiera la incorporacin

    de los sectores privado y social en un marco de libre competencia. %o anterior, con el fin

    de contar con una operacin portuaria moderna y eficiente, as como fomentar la

    competencia entre los distintos puertos desde el Bpunto de vista tarifario, y definir la

    forma de cobrar los servicios. 8e igual manera se decidi realizar un anlisis detallado

    de los puertos, as como la manera de convertirlos en centros de negocios y establecer

    posibilidades de expansin.

    En diciembre de /??3, la Secretaria de &omunicaciones y -ransportes (S&-, otorg el

    ttulo de &oncesin a favor de la #dministracin Portuaria $ntegral de %zaro &rdenas,

    S.# de &.C. (#P$%#&, cuyo obeto principal es el uso, aprovechamiento y explotacin

    de los bienes del dominio pAblico federal, la construccin de obras e instalaciones

    portuarias y la prestacin de servicios portuarios en %zaro &rdenas, as como la

    administracin de los bienes "ue integran su zona de desarrollo, siendo este uno de los

    diecis!is puertos federales de pas.

    %a #dministracin Portuaria $ntegral de %zaro &rdenas, S.# de &.C. (#P$%#&, forma

    parte de la #dministracin PAblica 6ederal Paraestatal, segAn se desprende de los

    artculos /D, 3D, fraccin $$, y 5, fraccin $$, de la %ey 2rgnica de la #dministracin

    PAblica 6ederalF 1, y 17 de la %ey 6ederal de las Entidades ParaestatalesF 1, fraccin

    $$$, del

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    titular el Hanco 'acional de 2bras y Servicios PAblicos, Sociedad 'acional de &r!dito

    pertenecen al Iobierno 6ederal.

    Establecido lo anterior, es importante asentar "ue el puerto es una organizacin "ue

    tiene como funcin principal la transferencia de mercancas entre mar y tierra, y

    viceversa. Para ello, se define el puerto en t!rminos de rea portuaria, constituida por

    un conunto de muelles, drsenas y superficie terrestre donde se realizan las

    operaciones de servicios a bu"ues y carga. Se incluye dentro de esta rea la

    infraestructura (muelles, reas de almacenamiento, astilleros, etc., la superestructura,

    "ue incluye unidades fias construidas sobre la infraestructura (edificios, talleres, etc. y

    los e"uipos mviles (grAas, montacargas, etc.. Para acceder al rea portuaria es

    preciso contar con infraestructuras de acceso martimo (canales de acceso, ayudas a lanavegacin, etc. y terrestre (carreteras y redes ferroviarias.

    Se trata pues, de una unidad econmica y de prestacin de servicios de una notable

    trascendencia "ue se configura como un lugar de intercambio entre dos modos de

    transporte, el martimo y el terrestre, bien sea por carretera o por ferrocarril, de ah "ue

    un aspecto crucial del mismo sea su carcter nter modal.

    %a importancia del Puerto de %zaro &rdenas en nuestro pas, procede del crecimiento

    "ue !ste representa en el comercio internacionalF pues de manear tan slo /,5

    contenedores en 1>>3, para el a;o 1>>G el puerto lleg a operar 1G> mil, a una tasa de

    crecimiento promedio anual del />>J. Es decir, en promedio el volumen de carga se

    duplic cada a;o respecto al anterior. %a proyeccin para el 1>/> nuevamente es

    operar casi el doble de la carga "ue se oper en 1>>?.

    9 G 9

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    ! "usti#cacin

    C6ntenid67

    /0/ 0ustificacin institucional

    /0. 0ustificacin ambiental

    El problema de redundancia y perdida de 8atos en la $nformacin son unos de los

    problemas ms comunes "ue no permiten alcanzar los 2betivos Estadsticos de la

    9 7 9

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    #dministracin Portuaria. Es por esto "ue se presenta una propuesta totalmente

    innovadora.

    %as limitaciones "ue presenta al procesar la informacin es muy poco eficiente

    comparado con un sistema gestor de base de datos, lo "ue conlleva a procurar a

    meorar notablemente el cumplir con los obetivos planteados en tiempo y forma.

    /0/ "u7ti8icacin in7tituci6nal

    8esde el punto de vista institucional este proyecto se ustifica pues coadyuva a cumplir

    con los obetivos planteados por la gerencia de operaciones de tener en tiempo y forma

    la informacin captada atreves de los cesionarios.

    8e esta manera el Sistema de $nformacin Estadstica brinda seguridad, eficiencia,

    soporte, con lo cual solo el personal previamente registrado y autorizado podr acceder

    a la informacin "ue se manee.

    #dems de "ue se constituye como una herramienta imprescindible para la Ierencia de

    2peraciones, a la hora de tomar medidas correctivas y o preventivas para corregir estas

    acciones.

    /0. "u7ti8icacin a=biental

    9 ? 9

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    El uso de un sistema dedicado al maneo de informacin para su uso en la estadstica

    se presenta como una meora importante desde el punto de vista ecolgico permitiendo

    la reduccin importante de uso y consumo de papel as como tonner y dems recursos

    "ue se utilizan para la impresin.

    9 /> 9

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    !Ob$eti%os

    C6ntenid67

    .0/ 2betivo general

    .0. 2betivos especficos

    9 // 9

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    9 /1 9

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    .0/ Ob9eti:6 @eneral

    Se pretende crear un sistema de base de datos estructurada de manera especifica de

    acuerdo a las necesidades de la empresa as como crear algoritmos de programacin

    grfica para representar comparativos de informacin, captura de la informacin en

    tiempo y forma, usando es"uemas de usuarios para trabaar desde diferentes a!reas

    atreves del uso de la

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    & Caracteri'acin de()rea

    C6ntenid67

    ;0/ 'ombre de la empresa

    ;0. 2rganizacin y funcionamiento

    ;0; $nstalaciones

    ;03 Servicios

    9 /5 9

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    El Sistema de Informacin Estadsticaes un proyecto de investigacin y desarrollo

    tecnolgico para la #dministracin Portuaria $ntegral de %zaro &rdenas (#P$%#&,

    dedicado a la #dministracin Portuaria ubicado en Prolongacin #v. %zaro &rdenas

    'o. /, &entro, %zaro &rdenas, @ichoacn.

    Figura 1.- Mapa de ubicacin del APILAC.

    %a localizacin geogrfica del %a #dministracin Portuaria e $ntegral de %zaro

    &rdenas es en los /GK4547L latitud norte y />1K/>11L longitud oeste en la costa

    mexicana del Pacfico, donde limitan los estados de @ichoacn y Iuerrero.

    El Puerto industrial y comercial de %zaro &rdenas es un acceso martimo

    internacional lder en el Pacfico mexicano y participa con el 51 por ciento del Producto$nterno Hruto en el mbito nacional y con el 5? por ciento de la industria manufacturera.

    9 /4 9

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    ;0/ Ad=ini7tracin P6rtuaria Inte@ral de L

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    ;0/0/ Ob9eti:67 de la APILAC

    2btener yOo mantener la certificacin de industria limpia o cumplimiento

    ambiental del Puerto. 6omentar entre los cesionarios y prestadores de servicios la

    implementacin de acciones "ue meoren la calidad de los servicios,

    respetando el medio ambiente. $mplementar un sistema Anico de informacin "ue meore los procesos

    administrativos y operacionales de los puertos, as como el intercambio de

    informacin con los diferentes usuarios de los servicios portuarios. $ncrementar el rendimiento de los recursos y materiales de la organizacin. @eorar la gestin de los procesos de las #dministraciones Portuarias

    $ntegrales, mediante el cumplimiento del Programa Especial de @eora de la

    Iestin, a fin de maximizar la calidad de los bienes y servicios, incrementar

    la efectividad, y minimizar los costos de operacin y administracin.

    ;0/0. Ob9eti:67 de Calidad ? A=bientale70

    2btener yOo mantener la certificacin de industria limpia o cumplimiento

    ambiental del Puerto.

    6omentar entre los cesionarios y prestadores de servicios laimplementacin de acciones "ue meoren la calidad de los servicios,

    respetando el medio ambiente.

    9 /G 9

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    $mplementar un sistema Anico de informacin "ue meore los procesos

    administrativos y operacionales de los puertos, as como el intercambio de

    informacin con los diferentes usuarios de los servicios portuarios.

    $ncrementar el rendimiento de los recursos y materiales de la organizacin. @eorar la gestin de los procesos de las #dministraciones Portuarias

    $ntegrales, mediante el cumplimiento del Programa Especial de @eora de la

    Iestin, a fin de maximizar la calidad de los bienes y servicios, incrementar

    la efectividad, y minimizar los costos de operacin y administracin.

    ;0. Or@ani

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    Figura 2.- Organigrama de la APILAC.

    ;0; P6ltica de Calidad ? A=biental

    uienes integramos la 8ireccin Ieneral de 6omento y #dministracin Portuaria y las

    #dministraciones Portuarias $ntegrales, nos comprometemos a impulsar el desarrollo

    portuario nacional mediante la excelencia en el servicio, en un contexto de meora

    continua "ue contribuya a la consolidacin de meores prcticas de negocio, as como a

    la preservacin y cuidado de los recursos naturales en el mbito de competencia, en

    cumplimiento de la legislacin aplicable.

    9 /? 9

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    ;03 Ser:ici67

    Servicios Portuarios son a"uellos "ue se proporcionan en el puerto para atender a las

    embarcaciones, as como para la transferencia de carga, descarga y trasbordo de

    mercancas.

    %as actividades principales del puerto son las siguientes=

    Planeacin y administracin de la operacin del 9

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    * P(anteamiento de(+rob(ema

    9 1/ 9

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    El conocer m!todo eficiente para la integracin y rendimiento final de la informacin

    estadstica "ue se genera en la #dministracin Portuaria $ntegral de %zaro &rdenas

    nos permitir tener una fuente slida en la "ue el personal se pueda basar para meorar

    el rendimiento de la informacin contemplando tareas especficas y de esta manera

    lograr incrementar el proceso de la integracin estadstica.

    Preguntas de $nvestigacin=

    Q&mo meorar la integridad de la $nformacin Estadstica de la #dministracin

    Portuaria $ntegral de %zaro &rdenasR

    Q&mo aumentar el rendimiento de la informacin en la #dministracin Portuaria de

    %zaro &rdenasR

    9 11 9

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    , A(cances-.Limitaciones

    C6ntenid67,0/ #lcances

    ,0. %imitaciones

    9 13 9

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    ,0/ Alcance7

    ,0/0/ 47ic67

    El presente proyecto fue pensado para operar dentro de la #dministracin Portuaria

    $ntegral de %zaro &rdenas, dise;ado para la gerencia de operaciones implementado

    mediante un ambiente de red usando la red %#'.

    Se contara con un enlace establecido entre el cliente9servidor con las empresas

    cesionarias "ue se encuentran establecidas dentro del recinto portuario, para compartirlos recursos de la red.

    ,0. Li=itaci6ne7

    Se pretende utilizar @icrosoft indo)s como plataforma de trabao, mientras tanto se

    tiene en planes implementar la captacin de la informacin atreves de una pgina de

    internet, el uso y la aplicacin "ueda restringida a la #dministracin Portuaria $ntegral de%zaro &rdenas y a personas "ue esta designe.

    9 15 9

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    B0, De7cri>cin del >r6t6ti>6

    B0,0/ Inter8a< de u7uari6

    %os lineamientos principales "ue se han utilizado para el dise;o de las pantallas son los

    siguientes=

    @antener la pantalla simple. @antener consistente la presentacin de la pantalla. 6acilitar al usuario el movimiento entre pantallas.

    &rear una pantalla atractiva y amigable con el usuario.

    #hora presentaremos cada pantalla de la manera en "ue aparecer al momento de

    eecutarse el programa=

    Esta es la pantalla principal "ue el usuario ver al iniciar el sistema, desde donde podr

    acceder a las diversas funciones, previo a la autentificacin del usuario ( Pantalla !.

    Pantalla 1.- Pantalla Principal.

    9 14 9

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    B0,0. Si7te=a de 7e@uridad de acce76

    Este se ha dise;ado con el fin de "ue solo personas autorizadas tengan acceso a

    Sistema de $nformacin Estadstica. En la pantalla de entrada principal se efectuar

    este procedimiento, donde una ventana solicita su nombre de usuario y contrase;a.

    Pantalla .02 In@re76 de U7uari6 ? C6ntra7ea0

    En caso de "ue la persona no tenga privilegios de acceso de ningAn tipo tendremos la

    siguiente pantalla=

    Pantalla ;02 Acce76 dene@ad60

    En caso de "ue el usuario cuente con permisos para acceder al sistema a la hora de la

    validacin de los datos el mostrara la siguiente ventana=

    9 1 9

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    Pantalla 302 Acce76 Eit6760

    &omo parte de las funciones "ue tendr el sistema el usuario podr realizar altas al

    sistema as como tambi!n las tareas y funciones sern definidas previamente por el

    administrador dependiendo de las necesidades.

    Pantalla 5.- Formulario de Altas.