7/25/2019 Proyecto de Mejora en Tiempo Extra

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PROYECTO DEMEJORA EN ELPROCESO DETIEMPO EXTRARH Y LIDERAZGO

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Descripcin del problema

Actualmente no hay un estndar en el llenado de losormatos!

La seccin! "Aplicacin del tiempo e#tra" no siempre se

llena$ en la seccin de hora de entrada y salida enocasiones se pone una %echa &ue indica &ue "es lomismo para los si'uientes"( )ambi*n es com+n enal'unos casos &ue se utilice un ormato para autori,ar-arias echas.

Otra situacin &ue se presenta en el llenado de

los actuales ormatos$ son los errores en el n+mero deempleado.

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Antecedentes

El tiempo e#tra es solicitado a tr-es de un ormato&ue se llena a mano y no orece nin'una -alidacin.

/o hay un ormato &ue permita una re-isin pre-ia ala autori,ar horas e#tras.

Las -alidaciones se hacen hasta el momento decapturar el tiempo e#tra en el )ress$ por eldepartamento de /minas.

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TIEMPO MATERIAL

ESPACIO AMBIENTE

LABORAL ADMINISTRACION

0osto de papel

Sistema deRegistro de

Tiempo ExtraInefiente

Errores de captura

DIA!RAMA DE IS"I#A$A

)iempo muerto en traslados en laplanta para conse'uir 1rmas deautori,acin

Doble traba2o$ de &uien elaborael reporte y el &ue lo captura alsistema

3so de 0a2as archi-adoras

3so de impresoras 4)oner5

Re&uiere de espacio6sico para archi-o

7istema manual paracontrolar$ preser-ar yor'ani,ar ese archi-o

Rotacin Laboral debidoa errores de pa'o El traba2o se concentra en

una sola persona

0osto en ormatos de imprenta

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8rincipales contribuyentes parael re'istro ine1ciente de tiempoe#tra

Errores de captura.

Duplicidad de captura 4ori'inador y nminas5.

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9orma manual de tiempo

e#tra Actualmente e#isten!

9ormatos de imprenta. 9ormatos elaborados en E#cel aseme2ndose al ormato de

imprenta.

Los listados en E#cel de tiempo e#tra para autori,acionesde hasta :;; re'istros.

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9orma manual de tiempo

e#tra

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)endencias de captura de

tiempo e#tra

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Mejora continua (Kaizen)

El siguiente proyecto se refiere en tener un mejor control del

tiempo extra, donde se estandarizara la forma de solicitar y

autorizar el pago de tiempo extra en un formato nico, el formato

electrnico propuesto asegura el uso de un solo formato para elpago de tiempo extra, sin importar el nmero de empleados que

se desean autorizar, estableciendo campos que deban

capturarse de manera obligatoria e!itando errores de pago y

manteniendo un ambiente laboral sano"

El objeti!o principal es el a#orro de tiempo en #acer las

requisiciones manuales y con !alidaciones en tiempo real$

nmeros de empleado, estatus acti!o, incapacidad, permiso, as%

como !alidaciones de pol%tica y l%mite en fracciones de captura"

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&rograma de captura de tiempo extra

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'istema de captura de tiempo extra

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ue!o formato de tiempo extra

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#orro

El a#orro estimado por dejar de usar la forma de imprenta ser%ade $21,600 pesos al a*o"

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Gracias