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PROYECTO DE GESTION:
“IMPLEMENTACION DE SISTEMA LOGISTICO PARA LA CREACION DE UN BAR, BASADO EN LAS TIC´S”
CLAUDIA PATRICIA RIASCOS PRECIADO STACY LORENA OTALVARES MUÑOZEDWIN ALEJANDRO REAL CASTILLO
05 SEPTIEMBRE DEL 2015BOGOTA, COLOMBIA
CONTENIDO ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
3. REGISTRO DE INTERESADOS
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
4.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS,
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTAS DE COSTITUCION DEL PROYECTO
PROYECTO Implementación de sistema logístico para la creación de un bar, basado en las TIC´S
PATROCINADO
PREPARADO POR:
Claudia Patricia Riascos Preciado- Stacy Lorena Otalvares Muñoz- Edwin Alejandro Real Castillo
FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA
REVISION (Correlativo)
DESCRIPCION (REALIZADA POR)
0102
BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTOEl presente proyecto busca la implementación de los sistemas de información en el bar “”, es decir, aplicar tecnología para automatizar los procesos de atención al cliente, como son:
Pedidos Pagos en línea Juegos en tiempo de espera Registro en base de datos, de acuerdo a gustos o preferencias por parte
del cliente.En cuanto a la implementación de tecnología avanzada, pondremos en cada mesa una Tablet, la cual servirá para que los clientes puedan hacer sus pedidos de forma rápida y pagos en línea de una forma segura. Por otro lado se implementara una plataforma de juegos, donde se encontraran variedad de entretenimiento a su gusto, podrán acceder a internet en el momento que lo requieran y así poder hacer los tiempos de espera más cómodos para cada uno de ellos y mejorara la calidad de la atención del cliente a través de la experiencia.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS
DE LA ORGANIZACION2. PROPOSTO DEL PROYECTO
1.1. Implementar tecnología de punta.
1.2. Tener bases de datos en tiempo real y tecnificadas basada en información de gustos y disgustos de los clientes.
1.3. Automatización de algunos procesos.
2.1. Disminución de tiempos de espera.
2.2. Aumento de la satisfacción y la experiencia de los clientes (fidelización).
2.3. Gestión de la cadena de valor (a través del valor agregado en nuestro producto diferenciador)
.
3. 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO3.1. Aumentar las ventas, a través de la implementación de las nuevas tecnologías 3.2. Poner en marcha el proyecto en 18 meses, a partir de la fecha.3.3. Automatizar varias máquinas para dispensar licores y alimentos según los requerimientos del cliente.3.4. Utilizar las TIC´S como medio principal de atractivo para nuestro negocio, posicionándolo en el mercado.
4. 4. FACTORES CRITICOS DEL ÉXITO DEL PROYECTO 4.1. Diseño y montaje de las distintas maquinas utilizadas en el bar.4.2. Diseño, montaje e implementación de la base de datos que gestione el funcionamiento del establecimiento.4.3. Diseño y adaptación de un software que gestione todos los procesos4.4. Implementación de requerimientos eléctricos y sistemáticos del establecimiento de acorde a las necesidades.4.5. Encontrar personal acorde con el proceso y tecnología utilizada en el bar.
5. 5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL 5.1. Implementar una red inalámbrica que nos permita gestionar pedidos y llevar inventarios.5.2. Implementar una red secundaria que permita a los usuarios de bar interactuar entre sí mismos y divertiste.
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase I – Gestión del proyecto
Proceso de Iniciación:Gestión de Integración:
- Acta de constitución del proyecto.Gestión de Comunicaciones:- Registro de InteresadosProceso de Planificación :Gestión de Integración:
- Plan para la Dirección del Proyecto
Gestión del Alcance:
- Plan de Gestión del Alcance.- Plan de gestión de requisitos.- Declaración de alcance del
proyecto.- Estructura de Desglose de
Trabajo - EDT.- Diccionario de la Estructura de
Desglose de- Trabajo - EDT
Gestión de Tiempo:
Fase II – Diseño
- Diseño de plataforma de red- Creación de base de datos
para el manejo del flujo de información
- Diseño y arquitectura de los programas y aplicaciones.
- Diseño página web
Fase III – Requerimiento de adquisiciones Equipos Adquiridos
- Software y hardware que se utilizara (tablets, dispensadores de cerveza, etc.
- Cliente-servidor- Sillas-mesas (diferentes tipos)- Computadores - Dispositivos multimedia- Instrumentos para sonido- Elementos de iluminación- Software de control- Dispositivos de red- Menaje de cocina y bar- Decoración y varios
Servicios Adquiridos
- Servicios de programación - Montaje eléctrico
- Servicio de Tendido de Red (Fibra Óptica, Ethernet )
- Ousorcing de servicios tecnológicos
Planos
- Planos arquitectónicos y físicos del lugar.
- Planos eléctricos.- Diagrama de distribución de
espacios.- Diagrama redes de
comunicación.Planos de las máquinas de dispensación.
Fase IV – Implementación
Tendido eléctrico, montaje de máquinas dispensadoras, monitores LCD y muebles, menaje de cocina, lámparas e iluminación, decoración.
Fase V – Arranque del sistema
Condicionamiento:
Pruebas a las redes tanto de comunicación como control.Puesta a punto de las maquinas.
Puesta en marcha:
Pruebas a las dispensadoras automáticas.Pruebas al sistema eléctrico.Pruebas de sonido y comunicación.Pruebas de seguridad y control
Fase V I – Termino de obra Planos de distribución eléctrica.Diagrama de redes.
Planos de máquinas dispensadoras.
8. INTERESADOS CLAVE1. Dueños del bar.2. Accionistas3. Posible inversionistas4. Empleados del bar.5. Comunidad en general.
9. RIESGOS9.1. Demoras en la puesta en servicio.9.2. Demoras es la configuración de las redes de comunicación. 9.3. Problemas al conseguir personal idóneo.9.4. Problemas en la financiación bancaria.Identificación zona???? OJO
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO10.1. Aprobación de los planos ante planeación.10.2. Expedición del registro de cámara y comercio.10.3. Expedición del certificado de Sayco & Acinpro.10.4. Inscripción en el RUT.10.5. Expedición del certificado de seguridad y concepto sanitario.11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
12. REQUERIMIENTOS DE APROVACION DEL PROYECTOFACTORES
CRITICOS DEL ÉXITO DEL PROYECTO
EVALUADORFIRMA EL CIERRE DEL PROYECTO
4.1. Diseño y montaje de las distintas maquinas utilizadas en el bar.
Edwin Alejandro real
4.2. Diseño, montaje e implementación de la base de datos que gestione el funcionamiento del establecimiento.
Stacy Lorena Otalvares MuñozClaudia patricia Riacos Preciado
4.3. Diseño y adaptación de un software que gestione todos los procesos
Stacy Lorena Otalvares MuñozClaudia patricia Riacos Preciado
4.4. Implementación de requerimientos eléctricos y sistemáticos del establecimiento de acorde a las necesidades.
Edwin Alejandro Real
4.5. Encontrar personal acorde con el proceso y tecnología utilizada en el bar.
Stacy Lorena Otalvares MuñozClaudia patricia Riacos Preciado
1.3. GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
1.4. AUTORIDAD ASIGNADA
2. DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
DECLARACIÓN DE ALCANCE CÓDIGO FGPR-004 versión 1.0
PROYECTOCreación de Bar inteligente implementando tecnologías de la
comunicación e información.
GERENTEClaudia Patricia Riascos Preciado- Stacy Lorena Otalvares Muñoz- Edwin Alejandro Real Castillo
PREPARADO POR
REVISADO POR
APROVADO POR
REVISION DESCRIPCION FECHA
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ORGANIZACIÓN
2. PROPOSITO DEL PROYECTO
1.1. Crear un bar que satisfaga las necesidades de los consumidores.
2.1. Automatizar el proceso. Tomar el pedido automáticamente para agilizar y controlar las entregas mediante redes inalámbricas de comunicación.
1.2. Reducir tiempos de atención al cliente
2.2. Agilizar tiempos en la entrega de pedidos. Al tener un sistema automatizado reduce los tiempos en el despacho de las ordenes
1.3. llevar registros del inventario y de las ventas mediante las TIC’S
2.3. Mejores inventarios. Mediante el sistema se creara una base de datos que permita llevar un inventario adecuado.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1. Ser pioneros en la utilización de las TIC´S en el bar “”3.2. Aumentar las ventas, a través de la implementación de las nuevas tecnologías 3.3. Poner en marcha el proyecto en 24 meses, a partir de la fecha.3.4. Automatizar varias máquinas para dispensar licores y alimentos según los requerimientos del cliente.3.5. Utilizar las TIC´S como medio principal de atractivo para nuestro negocio, posicionándolo en el mercado.
4. FACTORES CRITICOS DEL ÉXITO DEL PROYECTO
4.1. Diseño y montaje de las distintas maquinas utilizadas en el bar.
4.2. Diseño, montaje e implementación de la base de datos que gestione el funcionamiento del establecimiento.
4.3. Diseño y adaptación de un software que gestione todos los procesos
4.4. Implementación de requerimientos eléctricos y sistemáticos del establecimiento de acorde a las necesidades.
4.5. Encontrar personal acorde con el proceso y tecnología utilizada en el bar.
DESCRIPCION DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTOEl presente proyecto busca la implementación de los sistemas de información en un bar, es decir, aplicar tecnología para automatizar los procesos de atención al cliente, como son:
Pedidos Pagos en línea Juegos en tiempo de espera Registro en base de datos, de acuerdo a gustos o preferencias por parte
del cliente.
En cuanto a la implementación de tecnología avanzada, pondremos en cada mesa una Tablet, la cual servirá para que los clientes puedan hacer sus pedidos de forma rápida y pagos en línea de una forma segura. Por otro lado se implementara una plataforma de juegos, donde se encontraran variedad de entretenimiento a su gusto, podrán acceder a internet en el momento que lo requieran y así poder hacer los tiempos de espera más cómodos para cada uno de ellos.
Además de aplicar nuevas tecnologías de información, implementaremos dispensadores de cervezas cerca de las zonas de baile, para que los clientes que posean efectivo puedan hacer uso de nuestro servicio.
Creación de la base de datos para la recolección de la información de cada uno de los clientes.
Creación de plataforma de navegación para generar interacción con los clientes.
Instalación de software para el control de la red inalámbrica permitiendo la comunicación de los clientes, administración y recopilación de datos.
Adquisición de menaje de bar y cocina, muebles, cortinas, manteles, decoración en general, etc.
6. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTOENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Diseño- FASE 1 PLANEACIÓN:
especificaciones de requerimientos necesarios para el montaje de la plataforma FASE 2 DESARROLLO: elección de requerimientos y especificaciones claves para el desarrollo de la plataforma.FASE 3 IMPLEMENTACIÓN: PruebaPiloto del desarrollo.FASE 4 CONTROL: verificación de la actividad de la plataforma.
Base de datos para el manejo del flujo de información
Estructura y esquema para la conformación de una base de datos, para la recolección de información otorgada por parte de los Clientes, generando un historial de pedidosPara crear ofertas y promociones de acuerdo al perfil de nuestros clientes.
Diseño y arquitectura de los programas y aplicaciones
Documento detallado donde se explique las aplicaciones que se implementaran para generar interacción con los clientes y hacer agradable la experiencia en el mismo.
Diseño página web Documento detallado donde se explique el diseño y los requerimientos para la creación de una página web, para tener contacto directo con nuestros clientes, brindando información, sobre producto, promociones, y descuentos.
Requerimientos de adquisicionesSoftware y hardware que se utilizara ERP SAPCliente-servidor
Sillas-mesas (diferentes tipos) Uso de sillas Bancos Sillas auxiliares para barra
ComputadoresDispositivos multimedia Televisores, Video beam, tablets, video
cámaras, proyectores, cámaras de
humoInstrumentos para sonido Equipos de sonido, consolas, cabinas,
Parlantes, Elementos de iluminación Luces led, robóticas, esfera de cristal,
Dispositivos de red Routers, swichts, patch cord,
Menaje de cocina y bar Vasos, cubiertos, copas, mezcladores, cuchillos, etc...
Decoración y varios Manteles, cortinas, pinturas (cuadros), decoración en general.
SERVICIOS ADQUIRIDOS
1.
Servicios de programación Documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene todos los trabajos y alcances del servicio de programación y puesta en marcha del sistema en este documento se definen el cronograma de trabajo y los comisionamientos que realizarán en este lapso de tiempo.
Montaje eléctrico Documento de servicio, que formaliza lapropuesta del proveedor, y contiene todos lostrabajos y alcances del servicio MontajeEléctrico. En este documento se definen los trabajos de canalización y entubado, de equipos audiovisuales.
Servicio de Tendido de Red (Ethernet) Documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene todos los trabajos y alcances del servicio de instalación de red.
Ousorcing de servicios tecnológicosPLANOS 2.Planos arquitectónicos y físicos del lugar.
3.
Plano de distribución eléctrica 4.plano de máquinas de dispensación 5.plano arquitectónico 6.Diagrama de redes de comunicación 7.
Diagrama de distribución de espacio
Implementación 1.Tendido eléctrico 1.
Montaje de maquinas 2.Montaje y ubicación de los dispensadoras 3.Monitores LCD y muebles, menaje de cocina
4.
Montaje y distribución de lámparas e iluminación
5.
Decoración 6.Arranque del Sistema 7.Pruebas a las redes tanto de comunicación
como control.8.
Pruebas de sonido y comunicación.
Diagrama de redes. 1.Verificación de Planos de máquinas dispensadoras.
2.
Puesta a punto de las maquinas. 3.Puesta en marcha 4.
Pruebas a las dispensadoras automáticas. 1.Pruebas al sistema eléctrico. 2.Planos de distribución eléctrica. 3.Termino de obra 4.Planos de distribución eléctrica. 1.
Diagrama de redes. 2.
3. Planos de máquinas dispensadoras. 4.5.
3. REGISTRO DE INTERESADOS
REGISTRO DE INTERESADOSCODIGO FGPR-002 VERSION 1.0
PROYECTO:CREACION DE BAR INTELIGENTE, IMPLEMENTANDO LAS TECNOLOGIASDE LA INFORMACION.
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
NOMBRES Y
APELLIDOSORGANIZACION CARGO
INFORMACION DE
CONTACTO
REQUERIMIENTOS SOBRE EL
PRODUCTO
INFLUENCIA
I P E S C
Influencia I: Inicio; P: Planificación;E: Ejecución; S: Supervisión y Control; C: Cierre
F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja.
4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
4.1 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
PLAN DE GESTION DEL ALCANCECODIGO FGPR-002ªVERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO
CREACION DE BAR INTELIGENTE, IMPLEMENTANDO LAS TECNOLOGIASDE LA INFORMACION.
PREPARADO POR
FECHA
1.Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:
2.1. Automatizar el proceso. Tomar el pedido automáticamente para agilizar y controlar las entregas mediante redes inalámbricas de comunicación: Esto se hará a través de una plataforma, simulando las compra en línea, se recibirá el pedido automáticamente, con las especificaciones requeridas por el cliente, se llevara a una base de datos (historial de pedidos), y un registro de despacho de pedido, para que se encole en el mismo y de forma ordenada, se despache el pedido justo como lo ordeno el cliente. Esto nos permite conocer las preferencias de estos, tener un control de gastos de materia prima, también tener en tiempo real el flujo de dinero, ya que los pedidos serán pagados de forma electrónica, también tener un control de tiempos de espera, desde el momento en que se genera el pedido hasta que es entregado al cliente.2.2. Agilizar tiempos en la entrega de pedidos. Al tener un sistema automatizado reduce los tiempos en el despacho de las órdenes: un contador de tiempo, desde que se realiza el pedido hasta que se entrega el mismo, el primero en llegar será el primero en salir, nos permite tener un control de los tiempos de
espera. Se tendrá un tiempo mínimo y máximo de espera, con el fin de que la satisfacción del cliente siempre sea la mejor.
2.3. Mejores inventarios. Mediante el sistema se creara una base de datos que permita llevar un inventario adecuado. Como se puede tener registro del tipo de producto que se está despachando, se puede tener el control de materias primas usadas.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos): Como el proyecto se basa en el uso de tecnología, la forma de mitigar el impacto, es la actualización de plataformas y sistema de información para poder brindar un servicio óptimo a los clientes, por tanto tener un sistema con control de seguridad y actualización nos permitirá tener desarrollo de la tecnología, también es necesario mantener una visualización que el cambio de tecnología es constante, así que mantener un estudio detallado de la tecnología que sirve para el uso de atención al cliente en el bar, será una herramienta indispensable para mitigar el impacto.
3. Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:
4.2 PLAN DE GESTION DEL REQUISITOS
PLAN DE GESTION DE REQUISITOSCODIGO FGPR-003
VERSION 1.0
PROYECTOCreación de Bar inteligente implementando tecnologías de la
comunicación e información
PREPARADO POR:Claudia Patricia Riascos Preciado- Stacy Lorena Otalvares Muñoz- Edwin Alejandro Real Castillo
FECHA:
REVISADO POR:FECHA:
APROBADO POR: FECHA:
RECOPILACION DE REQUISITOS
PRIORIZACION DE REQUISITOS
ITEM INTERESADO REQUISITO PODER IMPACTO CALIFICACION OBSERVACIONES
IMPACTO DEL PROYECTO
ALTO 8 a 10
INTERMEDIO 5 a 7
BAJO 0 a 4
CONTRARIO
ALTO 8 a 10
INTERMEDIO 5 a 7
BAJO 0 a 4
TRAZABILIDAD
REQUISITO DESCRIPCION PRIORIDADCODIGO
EDTESTADO ACTUAL FECHA
GESTION DE LA CONFIGURACION
VERIFICACION DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTIO DE TIEMPO
PLAN DE GESTION DE TIEMPO CODIGO FGPR-007
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO
PREPARADO POR
FECHA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio de cronograma:
NOMBRE CARGO UBICACION
Persona(s) que aprueba(n)requerimiento de cambio en cronograma:
NOMBRE CARGO UBICACION
Razones aceptables para cambios de cronograma del proyecto:
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma
Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N° FGPR-007-A que incluye la siguiente información:
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
PLAN DE GESTION DE COSTO CODIGO FGPR-011
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO
PREPARADO POR FECHA
REVISADO POR FECHA
APROBADO POR FECHA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
NOMBRE CARGO UBICACION
Persona(s) que aprueba(n)requerimiento de cambios en costo contractual:
NOMBRE CARGO UBICACION
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:
Gerente de Proyecto, Jefe de División de Energía.
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto:
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo (tiempo, calidad, etc.):Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizará el formato N° FGPR-011-A que incluye la siguiente información:
Describir como serán administrados los cambios en el costo:
4.5 PLAN DE GESTIO DE RIESGOS
PLAN DE GESTION DE COSTO CODIGO FGPR-011A
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO
PREPARADO POR
FECHA
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:
ALCANCES
HERRAMIENTAS
FUENTES DE DATOS
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Acción del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros, éste no estaría listo, lo que implicaría un atraso en la programación de entrega.
LIDER DE EQUIPO
MIEMBROS DE EQUIPO
SOPORTE
Acción del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los módulos de entrada analógica, la medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud, lo que implicaría que el monitoreo de estas variables del proceso no sean reales.LIDER DE EQUIPO
MIEMBROS DE EQUIPO
SOPORTE
PRESUPUESTO:
SINCRONIZACION:
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PLAN DE GESTION DE COSTO CODIGO FGPR-011A
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO
PREPARADO POR
FECHA
REVISADO POR
FECHA
APROBADO POR
FECHA
GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
PLANIFICAR LA CALIDAD
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
EJECUCION DEL PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
PROCESOS PROCEDIMIENTOS RECURSOS
DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES A C RESPONSABILIDADES
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES CODIGO FGPR-018
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO
PREPARADO POR
FECHA
REVISADO POR
FECHA
APROVADO POR
FECHA
GESTION DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PLANIFICACION DE LA COMUNICACION
NECESIDADES DE INFORMACION
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
PLAN DE RECURSOS HUMANOS CODIGO FGPR-020
VERSION 1.0
NOMBRE DE PROYECTO
PREPARADO POR
FECHA
REVISADO POR
FECHA
APROBADO POR
FECHA
ROL EN EL PROYECTO
FUNCION / RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto Reporta directamente a la Superintendencia de Fabrica de DULCECITO Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de
la Guía de Procedimientos, al Superintendente de Fabrica DULCECITO Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de
proyecto de su organización y gestión COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
DESCRIPCION DEL PUESTO A REQUERIR
EXTERNO
NUMERO ESTIMADO
FECHA DE INGRESO
FECHA DE RETIRO
TIEMPO REQUERIDO
INTERNO
INCORPORACION AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
NOTAS:
ROL EN EL PROYECTO
FUNCION / RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
DISPONIBILIDAD
DESCRIPCION DEL PUESTO A REQUERIR
EXTERNO NUMERO ESTIMADO
FECHA DE INGRESO
FECHA DE RETIRO
TIEMPO REQUERIDO
INTERNO
INCORPORACION AL PROYECTO
EVENTO DISPARADOR
NOTAS:
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
GESTION DE ADQUISICIONES CODIGO FGPR-022
VERSION 1.0
1. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
RECURSOS PARA LA ADQUISICION
PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR
PROCEDIMIENTOPARA LA GESTION DE ADQUISICIONES
N. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE COMPRA
PROCEDIMIENTO EN EL AREA LOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN DE COMPRA
1.
2.
3.
5. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO - EDT
5.2. DICCIONARIO DE LA ECTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO - EDT
GESTION DE ADQUISICIONES CODIGO FGPR-022
VERSION 1.0
PROYECTO
PREPARADO POR
FECHA
REVISADO POR
FECHA
APROBADO POR
FECHA
DISEÑO
ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL ENTREGABLE
DESCRIPCION DEL TRABAJO
HITOS FECHA
DURACION FECHA DE INICIO
FECHA FIN
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
CRITERIOS DE ACEPTACION
REFERENCIAS TECNICAS
6. GESTION DE TIEMPO DEL PROYECTO
6.1. MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES CÓDIGO FGPR-006
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO:
EDT
Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6
6.2. REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
PLANTILLA DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS CÓDIGO FGPR-008
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO:
PREPARADO POR:
FECHA:
ENTREGABLE ACTIVIDAD
# DEL RECURSO CANTIDAD (DIA) % ASIGNACION DESDE
HASTA
FASE I: GESTION DEL PROYECTO
FASE II: DISEÑO
FASE III: REQUIRIMIENTOS ADQUISICIONES
FASE IV: IMPLEMENTACION
FASE V: ARRANQUE DEL SISTEMA
6.3. ESTIMACION DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES
ESTIMACION DE TIEMPO DE LOS PRINCIPALES ENTREGABLESCODIGO FGPR-009
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO:
PREPARADO POR:
FECHA:
I) INTRODUCCION
II) ENTREGABLES QUE DEMANDAN MAYOR TIEMPO EN CADA FASE DEL PROYECTO
III) FUNDAMENTO DE LA ESTIMACION DE TIEMPOS PARA LOS PRINCIPALES ENTREGABLES
6.4. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.4. DOCUMENTO DE HITOS
HITOS DEL PROYECTOCODIGO FGPR-010
VERSION 1.0
NOMBRE DEL PROYECTO:
PREPARADO POR:
FECHA:
HITOS WBS FECHADESCRIPCION
COMENTARIOS
REVISADO POR: AUTORIZADO POR:
FECHA: FECHA:
7. GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1. ESTIMACION DE COSTOS
Se ha considerado usar costos reales de proyectos anteriores similares, como base para estimar el coste del proyecto.
- Proyecto de “creación y automatización café bar nuestra tierra”
7.2. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
8. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1. CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS
IDENTIFICACION DE RIESGOS – CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO – RBSCODIGO FGPR-012
VERSION1.0
PROYECTO:
PREPARADO POR:
FECHA:
REVISADO POR:
FECHA:
APROBADO POR:
FECHA:
RIESGOS TECNICOS, DE CALIDAD O DE RENDIMIENTO:
RIESGOS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS:
RIESGOS ORGANIZACIONALES:
RIESGOS EXTERNOS:
8.2. IDENTIFICACION DE RIESGOS – ANALISIS FODA
IDENTIFICACION DE RIESGOS – ANALISIS FODACODIGO FGPR-013
VERSION 1.0
PROYECTO:
PREPARADO POR:
FECHA:
REVISADO POR:
FECHA:
APROBADO POR:
FECHA:
FACILITADOR DEL ANALISIS FODA:
PARTICIPANTES:
FECHA DE ANALISIS FODA:
FORTALEZAS:
DEBILIDADES:
OPORTUNIDADES:
AMENAZAS:
8.3. IDENTIFICACION DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
IDENTIFICACION DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEASCODIGO FGPR-014
VERSION 1.0
PROYECTO:
PREPARADO POR:
FECHA:
REVISADO POR: FECHA:
APROBADO POR: FECHA:
FACILITADOR DE LA SESION:
CARGO:
GRUPO PARTICIPANTE:
UBICACIÓN:
ENTREGABLE:
RIESGO IDENTIFICADO
PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
GRADO DE
IMPACTO
ACIONES PROPUESTAS
IDENTIFICADO POR
8.4. PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOSCODIGO FGPR-015
VERSION 1.0
RIESGO PRIORIZADO # 1
AFECTA COSTO TIEMPO CALIDAD ALCANCE
CAUSA:
PROBABILIDAD: IMPACTO: PRIORIDAD:
ESTATEGIA: DUEÑO:
ACCIONES A TOMAR RESPONSABLES DISPARADORES COSTO
RIESGOS RECIDUALES
PR 0.50 IR 0.40 PR*IR 0.20
RIESGOS SECUNDARIOS
PLAN DE CONTINGENCIA
9. GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.1. NORMAS DE CALIDAD