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8/20/2019 Proyecto de Convergencia a Estándares Niif
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PROYECTO DE CONVERGENCIA
ConferencistaJOSE JAVIER JIMENEZ CANO
Perito Mercantil-Contable en España
Administrador de empresas en ColombiaCertificado en NIIF por ICAEW
José Javier Jiménez Cano www.apolosoft.com [email protected]
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
CONTENIDO
•
1. Marco Regulatorio• 2. Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF
• 3. Proyecto de Adopción por primera vez.
2José Javier Jiménez Cano www.apolosoft.com [email protected]
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
LEY 1314-09
OBJETIVOS• MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD• MEJORAR LA COMPETITIVIDAD• MEJORAR EL DESARROLLO ARMÓNICO DE LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES YEXTRANJERAS
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN• ESTADO• PROPIETARIOS•
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DE LAS EMPRESAS• INVERSIONISTAS ACTUALES Y POTENCIALES• OTRAS PARTES INTERESADAS
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LEY 1314-09
• ÁMBITO DE APLICACIÓN: Aplica a todas las personas naturalesy jurídicas, que de acuerdo con la normatividad vigente, esténobligadas a llevar contabilidad, así como a los contadorespúblicos y demás personas encargadas de la preparación de
EEFF y otra información financiera, de su promulgación yaseguramiento.
• NO APLICA: A la contabilidad financiera gubernamental, a lacontabilidad presupuestaria, a las Cuentas Nacionales ni a la
contabilidad de costos.
PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARESNIIF
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
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GRUPOS DE USUARIOS para las NIF (NIIF)
El CTCP propone tres grupos de usuarios, así:
Grupo 1. a) Emisores de valores; b) entidades de interés público; c) entidadesde tamaño grande, pertenecientes a grupos empresariales con obligación a
reportar bajo NIIF; exportadoras o importadoras en más de un 50% de sus
respectivas operaciones
Grupo 2. Empresas de tamaño grande, mediano y pequeño que no seanemisoras de valores ni entidades de interés público, según la clasificación
legal colombiana de empresas; microempresas con ingresos iguales o
mayores de 6.000 SMMLV.Grupo 3. Personas naturales y jurídicas que pertenezcan al régimen
simplificado y Microempresas, según la clasificación legal colombiana de
empresas.
(Tamaño de empresas s/n leyes 590-00, 905-04 y 1429-10)
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
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1. Son emisores de valores las entidades que han colocado entre elpúblico, títulos representativos de deuda o patrimonio y tienen
inscritos dichos títulos en el Registro Nacional de Valores yEmisores;
2. Son entidades de interés público las que, previa autorización dela autoridad estatal competente, captan, manejan o administran
recursos del público, tales como los establecimientos bancarios,las corporaciones financieras, las compañías de financiamientocomercial, las cooperativas financieras, las sociedades decapitalización, las entidades aseguradoras, las sociedadesadministradoras de fondos de pensiones y cesantías y los
fondos por ellas administrados, las sociedades fiduciarias, asícomo los fondos, patrimonios autónomos y encargos fiduciariospor ellas manejados, las sociedades comisionistas de bolsa y losportafolios de inversión por ellas manejados, las cooperativas deahorro y crédito, entre otros
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EMPRESAS BASE
REGULATORIA
2013 2014 2015 2016 N° aprox de
empresas
NIVEL 1 IASB-PLENAS
PLAN TRANS ADOP 2.000
NIVEL 2 IASB-
PYMES
PLAN TRANS ADOP 70.000
NIVEL 3 N. SIMPL PLAN TRANS APLIC 2.200.000
PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADOPCIÓN DE NIIF Y NÚMERO APROXIMADODE EMPRESAS AFECTADAS
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
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Decreto 2784 (28/12/2012) – GRUPO 1Artículo 1°. Ámbito de aplicación. El presente decreto será aplicable a los preparadores deinformación financiera que conforman el Grupo 1, así:a) Emisores de valores: Entidades que tengan valores inscritos en el Registro Nacional de
Valores y Emisores -RNVE- en los términos del artículo 1.1.1.1.1. del Decreto número 2555de 2010;b) Entidades de interés público;c) Entidades que no estén en los incisos anteriores y que cumplan con los siguientesparámetros:1. Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o
2. Activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes(SMLMV), y
3. Que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos:i. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas;ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas;iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que
apliquen NIIF plenas.iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del cincuenta por ciento
(50%) de las compras o de las ventas, respectivamente.Para los efectos del cómputo de los valores indicados en los literales c.1., c.2. y c.3.iv, seconsiderarán los parámetros del ente económico separado correspondientes al segundoaño inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
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Decreto 2706 (27/12/2012) – GRUPO 3
Descripción de las microempresas
1.2 Se considera una microempresa si:a) Cuenta con una planta de personal no superior a diez (10)trabajadores, o
b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)salarios mínimos mensuales legales vigentes. ($ 283.350.000)
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314, estanorma será aplicable a todas las entidades obligadas a llevarcontabilidad que cumplan los parámetros de los anteriores literales,
independientemente de si tienen o no ánimo de lucro.Para la clasificación de aquellas microempresas que presentencombinación de parámetros de planta de personal y activos totalesdiferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efectoserá el de los activos totales.
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
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Decreto 2706 (27/12/2012) – GRUPO 31.3 Las microempresas que pertenecen al régimen simplificado, son aquellas que cumplencon la totalidad de los requisitos establecidos en el artículo 499 del Estatuto Tributario (olas normas que la modifiquen o adicionen), el cual establece:
Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de laactividad, inferiores a cuatro mil (4,000) UVT. ($ 104.196.000)
Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negociodonde ejercen su actividad. .
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollenactividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema
que implique la explotación de intangibles. Que no sean usuarios aduaneros. Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso
contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual ysuperior a 3:300 UVT. ($ 85.961.700)
Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras
durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de 4.500 UVT. ($117.220.500)
1.4 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormentedecide utilizar esta norma, sus estados financieros no se entenderán como en conformidadcon la norma para las microempresas, debiendo ajustar su información con base en sumarco regulatorio correspondiente.
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PROYECTO DE CONVERGENCIA A ESTÁNDARES NIIF
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Ley 1607 (26/12/2012) – REFORMA TRIBUTARIA
ARTíCULO 165°. Normas contables. Únicamente para efectos
tributarios, las remisiones contenidas en las normas tributarias a lasnormas contables, continuarán vigentes durante los cuatro (4) añossiguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales deInformación Financiera-NIIF-, con el fin de que durante ese periodose puedan medir los impactos tributarios y proponer la adopción de
las disposiciones legislativas que correspondan. En consecuenciadurante el tiempo citado, las bases fiscales de las partidas que seincluyan en las declaraciones tributarias continuarán inalteradas.Asimismo, las exigencias de tratamientos contables para el
reconocimiento de situaciones fiscales especiales perderán vigenciaa partir de la fecha de aplicación del nuevo marco regulatoriocontable.
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NIIF vs CONTABILIDAD
LAS NORMAS INTERNACIONALES NO SON TEORIA DE LA CONTABILIDAD
Teoría General de Contabilidad
DATOS
INFORMES
Aplicaciones
(Sistemas Contables)
Son una aplicación de dicha teoría
Producto de unos objetivos concretos
Interpretados desde un determinado sistema económico
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Teoría de la valoración
Teoría de la representación
Teoría de la comunicaciónde la información
Contabilidad Económica
Contabilidad Tributaria
Contabilidad Corporativa
Contabilidad de Gestión
Registros ContablesSistema Contable
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2. GRANDES RASGOS DEL MODELO CONTABLENIC-NIIF
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Grandes rasgos del modelo NIC-NIIF
• Modelo de principios, sin planes de cuentas
• De información en estados financieros más que
de contabilidad• Marcada orientación financiera
• Valoración al valor razonable
•
Combinación de bases de valoración• Orientación de la información a los mercados
financieros y no a la gestión empresarial
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¿Qué es NIIF 1 y sección 35 de NIIF para Pymes?
NIIF 1 requiere que las compañías:
– Identifiquen los primeros estados financieros NIIF
– Seleccionen las políticas contables a cumplir, y las apliquenretroactivamente al balance de apertura NIIF y a todos los periodospresentados en los primeros estados financieros NIIF.
– Consideren si usar las exenciones a la aplicación retroactiva
– Usar las excepciones obligatorias
– Preparen un balance de apertura a la fecha de transición a NIIF
– Efectúen revelaciones suficientes para explicar la transición a NIIF
– Usen la última versión de las NIIF vigentes a la hora de elaborar suspolíticas contables
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Proceso que debe seguir unnuevo adoptante
Establecer las NIIF queafectan a la entidad, y
que estén en vigor para
la fecha de adopción.
Aplicar retroactivamente
las NIIF del puntoanterior, para permitir laelaboración de estados
financieros comparativosa la fecha de adopción yal cierre del año anterior.
NIIF 1 Adopción por primera vez de NIIF
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Fecha de transición
• El comienzo del periodo más antiguo para el cual una entidad presenta
información comparativa completa bajo NIIF
1 enero 2014 31 Dic 2014 31 Dic 2015
Fecha de transición= Balance de apertura NIIF
Fecha de reporte
Periodo comparativo Primeros estadosfinancieros NIIF
1 enero 2013
Preparación Obligatoria
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Seleccionar las políticas contables NIIF• Sólo la útima versión de las normas
• ¿Punto de referencia o tratamientoalterno?
Reconocer / dejar de reconocer si esnecesario
• Pasivos (ej. Pérdidas futuras,rectificación de obligaciones,arrendamientos)
• Activos intangibles
Re-medir
• Si la base ha cambiado (ej. de costo avalor razonable)
• Si se requiere/prohibe descuento (ej.impuesto diferido, provisiones, deterioros)
• Revisar estimados sólo por errores
Reclasificar
• Entre cuentas (ej. deuda / patrimonio)
Requisitos generales
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Reconocimiento de los ajustes • Los ajustes resultantes de la transición a NIIF deben reconocerse
en utilidades retenidas u otra partida patrimonial, si es másapropiado.
NIIF 1 Adopción por primera vez de NIIF
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Requerimientos de la NIIF 1 Implicaciones
Reconocer todos los activos ypasivos cuyo reconocimiento esexigido por las NIIF.
Muchas empresas reconocerán activos y pasivos adicionales; porejemplo:• Planes de pensiones de prestación definida• Impuestos diferidos.• Activos y pasivos en régimen de arrendamiento financiero.• Provisiones surgidas de una obligación legal.• Instrumentos financieros derivados.• Activos intangibles adquiridos.
No proceder al reconocimiento
como activos y pasivos deaquellos elementos que lasNIIF no los consideran comotales.
Algunos de los activos y pasivos reconocidos según normas
nacionales deberán eliminarse del balance; por ejemplo:• Provisiones no surgidas de una obligación legal.• Reservas generales• Activos intangibles internamente generados.• Impuestos anticipados y otros créditos fiscales de dudosa
recuperación.
F u e n t e : P r i c e W a t e r h o u s e C o o p e r s
Requerimientos de la NIIF 1 y susposibles implicaciones
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Requerimientos de la NIIF1 Implicaciones
Reclasificar activos, pasivoso elementos integrantes delpatrimonio neto necesarios
para registrarlos deconformidad con las NIIF.
Algunos de los activos y pasivos que han de serreclasificados:• Inversiones de acuerdo con la NIC 40•
Algunos instrumentos financieros previamente clasificadoscomo integrantes del patrimonio neto.• Otros activos o pasivos que hayan sido compensados
entre sí y dicha compensación no sea posible de acuerdoa las NIIF.
Aplicar las NIIF al valorar
todos los activos y pasivosreconocidos.
Algunos activos y pasivos que pueden ser valorados de
manera diferente:• Cuentas por cobrar (NIC 18).• Beneficios a empleados (NIC 19).• Impuestos diferidos (NIC 12).• Instrumentos financieros (NIC 39).• Provisiones (NIC 37).
• Deterioro de activos (NIC 36).
F u e n t e : P r i c e W a t e r h
o u s e C o o p e r s
Requerimientos de la NIIF 1 y sus posibles implicaciones
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¡Cuidado!
Tasas depreciación
y componentes
Deterioros
Costos de
restauración -
descuento
Costos de
desarrollo
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Cronograma de aplicación de las NIIF
Información comparativa según NIIF 1:
Para cumplir con la NIIF 1, los primeros estados financieros conforme a las NIIF de una
entidad incluirán al menos:
• Tres estados de situación financiera (balances generales)
• Dos estados del resultado integral
• Dos estados de resultados separados (si se presentan)
• Dos estados de flujos de efectivo• Dos estados de cambios en el patrimonio y las notas correspondientes, incluyendo
información comparativa.
De acuerdo con lo anterior, la NIIF 1 establece el siguiente cronograma de aplicación:
1 enero 201X 31 diciembre 201X 31 diciembre 201X+1
Fecha de transición Fecha de adopciónFecha de reporte de
los primeros EEFF
NIIF 1 – ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ
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Asuntos de interés con relación al Balance de Apertura bajo NIIF
3. Declaración
explicita y sinreserva de laaplicación de
las NIIF4. Estadosfinancieros
bajo NIIF conopinión deauditores
5. Emisiónpública de
EstadosFinancierosbajo NIIF
1. Políticascontables
acordes con lasNIIF
2. Preparacióndel balance de
apertura
NIIF 1 – ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ
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Tema:
Cronograma de aplicación según la ley 1314 de 2009
De acuerdo con esto, los tiempos de la Ley 1314 de 2009 son los siguientes:
En consecuencia, el cronograma de aplicación de las NIIF de acuerdo con la Ley 1314 es:
1 enero 2014 31 diciembre 2014 31 diciembre 2015
Fecha de transición Fecha de adopciónFecha de reporte de
los primeros EEFF
Consejo Técnico C.P. tiene seis
meses para revisión de las NIC y
hacer plan de trabajo
Ministerio de Comercio tiene 24
meses para la ejecución del plan
de trabajo
Promulgación. A los dos años
entra en vigencia la norma
Entrada en vigencia
de la norma
Enero 1/10 Julio 1/10 Julio 1/12 Diciembre 31/15
NIIF 1 – ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ
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• Aplicación paso a paso de NIIF 1
NIIF 1 Adopción por primera vez de NIIF
Identificar las fechas
claves y los primeros
estados financieros NIIF
Identificar diferencias
entre PCGA y NIIF
y seleccionar las normas
necesarias
Considerar si aplica
alguna o algunas delas 19 exenciones
voluntarias
Aplicar las 4
excepciones
obligatorias
Preparar balance de
apertura NIIF en la
fecha de transición
Preparar lasrevelaciones requeridas
Por NIIF
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Conversión – Posibles efectos
Reconocimiento de plusvalías adquiridas y eliminación de amortizaciones reconocidas
sobre los Goodwill.
Reconocimiento de efectos relacionados con revaluaciones de PPE (terrenos, edificios ymaquinaria), aplicación de exención de NIIF 1 en balance de apertura.
Consolidación de entidades de proposito especial (Patrimonios autónomos)
Reconocimiento de instrumentos financieros derivativos .
Recálculo de impuestos diferidos.
Reconocimiento de pasivos actuariales adicionales y modificaciones en los cálculosexistentes.
Reconocimiento de contratos de leasing considerando su clasificación como financieros uoperativos.
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3. ¿Qué procedimientos se deben
Seguir cuando se adoptaPor primera vez las NIIF?
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PRINCIPALES TEMAS DE
CONVERSION A IFRS
Manejo del proyecto
IFRS involucra un objetivo de cambio
El tiempo de implementación es corto
Los recursos disponibles son limitados
El proyecto involucra riesgos internos y externos
Se requiere un fuerte soporte de la gerencia clave
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¿Qué beneficios tiene viajar hacia IFRS?
- Mejor acceso a mercados de capital y deuda- Simplificar el trabajo al preparar estados financierosbajo IFRS
- Reducir costos en la presentación de informesfinancieros
- Tener información financiera consistente, comparable ytransparente
- Fusiones y adquisiciones bajo el mismo lenguajecontable
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Fecha de
Transición
Fecha para
Presentar informes
Alineación con otras iniciativas y capacitación del personal apropiado
Racionalizar y estandarizar los informes estatutarios
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2015
2014 -Transición a
IFRS
-Informes
trimestrales
-
Comunicaciones
Coninversionistas
-Conversión de
sistemas
2013 -BG inicial
conforme a IFRS y
normas locales
-Informes
trimestrales IFRS
-Comunicaciones
Con inversionistas
-Cambio de normas
-Implementación
Por subsidiarias
-Seleccionar
Exenciones -Preparación del
Balance General
(BG) inicial
conforme a IFRS
-“Simulacros”
2012
-Implementación
Por subsidiarias
Prevista
-Implementación
De sistemas
-Reingeniería
De procesos
-Tomar conciencia -Evaluar
-Planear
-Caso de negocios
-IFRS existentes
-Capacitación inicial
-Sinergias con otros
proyectos
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Cronograma
Fase 1 Fase 3Fase 2
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Las Tres Fases
Metodología de conversión Transition IFRS – tres pasos hacia el éxito
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Estudiopreliminar
Definición ylanzamientodel proyecto
Evaluación de losComponentes de losestados financieros y
análisis operativo
Conversióninicial de lascuentas
InstitucionalizaciónDel cambio
Gestión del proyecto, gestión del riesgo, control del cambio
Gestión de los grupos de interesados, comunicación, formación de equipos,transferencia de habilidades y conocimientos
Cambiar los números, cambiar la empresa, gestionar el cambio
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-----Planeación del viaje -------- llegando al destino-------- de regreso a casa --►
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Planeación del viaje llegando al destino de regreso a casa ►
Objetivo Crear un itinerario para implantarInformes periódicos conforme a IFRS
Habilitar procesos e infraestructura
para lograr la conversión para que
los organismos en lo individual y, a
nivel global, informen conforme a
IFRS
Desarrollar procesos formales y
permanentes de información
conforme a IFRS con un enfoque
de “Business as usual”
Actividades-Analizar los requerimientos actuales
de información conforme a IFRS y
otros GAAP
-Identificar y dar prioridad a
oportunidades de conversión a IFRS
-Iniciar la evaluación del caso de
negocios de conversión a IFRS-Considerar implicaciones de
procesos y sistemas.
-Evaluar necesidades de capacitación-Interdependencias con otras
iniciativas de transformación
financiera
-Confirmar y documentar el plan de
trabajo detallado por cada
organismo
-Seleccionar y documentar las
políticas globales bajo IFRS
-Convertir los informes
individuales de normasgubernamentales y normas locales
a IFRS
-Desplegar las herramientas quedeben usarse al determinar los
ajustes y revelaciones necesarias
incluyendo informes fiscales.-Elaborar estados financieros que
cumplan con IFRS
-Implantar los cambios necesarios
para facilitar informes continuos
bajo IFRS sin necesidad de
ajustes:
-Procesos e información
-Tecnología.
-Organización-Personal
-Vigilar cumplimiento de los
requisitos continuos deinformación (incluyendo
informes financieros y
cumplimiento fiscal)-Lograr estandarización y
modernización para mejorar
eficiencia de información bajo
IFRS
Resultados-“Roodmap” estratégico de
conversión a IFRS
-Caso de negocios de conversión a
IFRS
-Calendario
-Plan de contingencia
-BG iniciales con IFRS
-Estados Financieros (E/F)
consolidados con IFRS
-Procesos establecidos para
manejar requisitos continuos de
información bajo IFRS
Evaluar Desarrollar Mantener
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Complejidad de implementación
Información
de segmentosoperativos(NIIF 8)
Reconocimientode ingresos(NIC 18) S.23
Arrendamientos
- Leasing(NIC 17) S.20
Combinacionesde negocios(NIIF 3) S.19
Beneficios aempleados
(NIC 19) S.28Inversiones,
consolidación(NIC 27/28, SIC 12)
S.9 – 14 - 15
Provisiones(NIC 37) S.21
InstrumentosFinancieros (NIC
39/ NIC 32)S.11-12
Presentación delos estados
financieros(NIC 1 y 7) S.4-8
Impuesto derenta (NIC 12)
S.29
I m p a c t o F
i n a n c i e r o
+
+-
-
Activos fijos ypropiedades de
inversión(NIC 16, 40) S.16
Deterioro deactivos
(NIC 36) S.27
Acciones entesorería
(NIC 32) S.22
Adopcióninicial(NIIF 1)S. 35
Inventarios(NIC 2)
S.13
Retiro de activosy descontinuidadde operaciones
(NIIF 5)
Principales Temas de Conversión a NIIF
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InstrumentosFinancieros (NIC32/39) • Afecta a todas las
industrias (no sólobancos)
• Cambiosfundamentales en
los modelos decontabilidad
Impactos clave enlos negocios
• Incremento en lavolatilidad de losresultadosoriginados en lamezcla demodelos devaluación (costo
y valorrazonable)
Impacto en eldiseño deproductosseguros
(derivativos,vehículos de
capital)
Las estrategiasde coberturanecesitan ser
reconsideradas
Alto impacto ensistemas yprocesos(tesorería
corporativa,bancos)
Expertos deben ser involucrados rápidamente
Principales Temas de Conversión a NIIF
José Javier Jiménez Cano www.apolosoft.com [email protected]
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Conversión inicial
En esta etapa se preparan (pero no se comunican externamente) los primeros estados financieros formuladostotalmente con arreglo a las NIIF, de manera que la empresa puede verse a sí misma por vez primera dentro del
nuevo contexto de las NIIF.
El entrenamiento es aplicado (incluyendo guías sobre identificación de vacíos de información)
Las diferencias y demás aspectos controversiales son identificados
Los vacíos de información son identificados y solucionados (puede ocurrir temprano)
Los conflictos son resueltos
Las nuevas planillas de trabajo son completadas para el balance inicial de NIIF (usualmente el estado deresultados también según requerimiento de la gerencia)
Las cifras de NIIF son analizadas, se consideran procedimientos de control
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Ultima fase: Integración del cambio
Cada usuario debe tomar control de sus números
La integración debería incluir reportes de varios GAAP los cuales puedan ser finalizados usando varios métodos
Los requerimientos de reportes locales son rediseñados para cumplir con NIIF
Se reajusta o reemplaza la contabilidad Se ajustan o reemplazan las interfaces Los sistemas son ajustados oreemplazados
El proceso de consolidación es ajustado o se implementa un nuevo sistema de consolidación
Este cambio paso a paso suele desarrollarse sobre tres frentes: los procesos, el personal y los sistemas. En cadaetapa, las nuevas políticas de las NIIF darán lugar a nuevos procedimientos, a una posible reorganización, a
sistemas nuevos o mejorados, y a una necesaria transferencia de conocimientos para contar con nuevashabilidades.
Esta fase permite a la empresa implantar el cambio en una transición suave hacia una nueva forma de operar,utilizando con comodidad y autoridad el nuevo lenguaje de las NIIF.
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Equipos de expertos (Internos o Externos)
Valoraciones del activos fijos y pérdida de valor .
Valoración de instrumentos derivados.
Gestión de tesorería.
Pérdida de valor de activos
Prestaciones a los empleados.
Formación del personal de clientes.
Durante la transición, puede resultar útil consultar a equipos de expertos para soportar los aspectos de latransición. Estos expertos pueden trabajar con la empresa de manera separada o formando parte del equipo de
conversión. Por ejemplo, pueden requerirse equipos especializados en las siguientes áreas:
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Estrategia de capacitación del personal
La adecuada estrategia de capacitación del personal facilitará el desarrollo del proyecto de conversión ymás adelante el cambio de proyecto a la aplicación de NIIF dentro del negocio. La estrategia decapacitación debe contemplar entre otros, los siguientes aspectos:
Involucramiento de
todas las unidades denegocio. Es necesarioinvolucrar a
funcionarios de áreasdiferentes de la
financiera, definiendoadecuados niveles decapacitación. Al final
del proyecto las áreasdiferentes a la
financiera debenevaluar requerimientos
de conocimientos.
Asignación de roles y
responsabilidades: Elgrado de conocimientos
en NIIF enmarcará elnivel de responsabilidadque puede ser asignadodentro del proyecto. La
disciplina de autoestudioes fundamental en losmiembros del proyecto
que trabajarándirectamente con la
normatividad.
Difusión delconocimiento: Deben
considerarseherramientas
tecnológicas internaspara compartirdocumentos y
presentaciones. Elconocimiento adquirido
por los miembros delproyecto debedifundirse antes de
mover a los miembrosdel proyecto a otros
roles.
Costo/beneficio: Entodas las etapas es
fundamental evaluar laefectividad del uso deauditores externos o
consultores.
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Estrategia de capacitación del personal
NIIF Visión
general e
implicaciones
en el negocio
De los principios a
la práctica Programa de
concientización en
NIIF
NIIF Adopción
NIIIF Entrenamiento
por cuentas
NIIF a GAAP
Reconciliación
Preparación de
reportes financieros
Preparación de
presupuestos
Análisis de laadministración de
reportes
Efectos de las
entradas de datos
Efectos de la
consolidación
de datos
NIIF Módulosdel sistema de
información
USUARIOS
Entrenamiento detalladoVisión de NIIF
NIIF Análisis de
estados financieros
Módulos de temas
de conversión
AUTOAPRENDIZAJE
PROGRAMAGENERAL
ENTRENAMIENTOCONTABLE Y FINANCIERO
DE NIIF
ENTRENAMIENTOADMINITRACIÓN DE
REPORTES NIIF
ENTRENAM.SISTEMAS NIIF
Actualización técnica
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Participación de la División de Tecnología
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Participación de la División de TecnologíaInformática en el proyecto
INTEGRACIÓNDEL CAMBIO
Fuentes
Vacíosen datos
Bottom up(anticipación de requerimientos de reportes – Trabajosespecializados)
Análisis de vacíos de información a través de equiposde trabajo especializados Fuentes de
información ‘Soluciones’
Sistemasestratégicos
Hojas electrónicasde cálculo
Grupo NIIFInterno/ ExternoRequerimientos
de reportes
(definición de requerimientos – Reportes e Información) Top down
E s t u d i o p r e l i m i n a r e i m p l e m e n
t a c i ó n
S o l u c i o n e s y
P r o c e s o s d e i n t e g r a c i ó n
ESTUDIO
PRELIMINAR IMPLEMENTACIÓN DELPROYECTO
EVALUACION DE COMPONENTES Y SOLUCION DECONFLICTOS
CONVERSION INICIAL
FASE I FASE II FASE III
Evaluación deComponentes &
Solución de conflictos
Balance general
Resultados
Notas
Admon. Reportes
Grupo NIIF reque-rimientos de datos
Cuadro de cuentas
DimensionesFlujos
Grupo NIIF ModeloDatos
Diccionario yManual Contable
Mapeo
Libros contables
Sistma integrado
(Mekano)
SubsidiariosSistemas fuente
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L i A did H Ah
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Lecciones Aprendidas Hasta AhoraObservaciones Generales
• No solamente hay que verlo como un ejercicio decumplimiento
• Los requerimientos de sistemas de informaciónpresentan desafíos e inversiones importantes.
• Es necesario anticiparse a los desafíos relacionados
con comunicaciones financieras (Ej.: relaciones coninversionistas, reportes de desempeño, volatilidad,revelaciones, etc.)
• Es necesario armonizar los reportes gerenciales
con los externos. Un mismo lenguaje.• Pueden existir asuntos contables recurrentes comoresultado de la conversión a NIIFs: fair values,revelaciones, mediciones, etc.
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Lecciones Aprendidas Hasta AhoraFactores Claves de Éxito
• No espere a hacer uso de opciones de última hora.
• Sea práctico: maneje los asuntos operacionales: IT,
entrenamiento, diagnósticos.
• Maneje calendarios múltiples: varios proyectos tendientes almismo objetivo (IT, contabilidad, reportes, gobierno
corporativo, etc)
•
Establezca un diálogo entre los participantes y sistemas deinformación para desarrollar diferentes escenarios.
• Haga que toda la organización participe. No es solo un trabajo
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Lecciones Aprendidas Hasta Ahora
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Lecciones Aprendidas Hasta AhoraParticipación de Toda la Organización
Alta Gerencia Participa, distribuye presupuesto/recursos
Comprende medidas de desempeño de NIIFs
Equipo de Finanzas Administra el proyecto, relaciones con negocios Modifica políticas contables, paquetes de reporte y estados
financieros externos Apoya la consecución de información
Área de Tecnología (IT) Planea y ejecuta los cambios a los sistemas para permitir
reportes consistentes bajo NIIFs y fiscales
Negocios Recoge información para los nuevos requerimientos decontabilidad y de revelación
Impacto NIIFs en estructura de nuevas transacciones
Relaciones con
Inversionistas
Revisa comunicaciones externas Instruye a analistas e inversionistas
La Junta Patrocina el proyecto Comprende el impacto en el negocio
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Factores críticos de éxito del proceso• Gran esfuerzo y dedicación por parte de todas las áreas y un alto
compromiso activo por parte de la alta dirección.
• Proyecto de orden empresarial, es decir que su alcance no está
limitado a las áreas contables, financieras y administrativas.
• Durante la adopción se debe gestionar la contabilidad bajo norma
local y bajo NIIF, paralelamente.
• Seguimiento efectivo del proyecto por parte del líder del mismo.
• Actualización permanente a todo el personal del avance del mismo.
• Transformación cultural y manejo del cambio.
• Gestión de calidad de la información fiscal, ya que la información
contable se aleja cada vez más de la contabilidad fiscal.
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PROYECTO DE CONVERGENCIA
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POR SU AMABLE ATENCIÓN
MUCHAS GRACIAS….....
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