UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGOFACULTAD DE INGENIERAESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE COMPUTACIN Y SISTEMAS

BASE DE DATOS ESTRATEGICAS 2014-IDESARROLLO DE DATA MART PARA LOS PROCESOSLOGISTICOS DE LA EMPRESA MYL Electronic

INTEGRANTES:Lavado Balles BryanQuiones Villalaz Martin

PROFESOR:Ing. UllonRamirez, Agustin

TRUJILLO PERAbril, 2014

ndice

I.PLANEACIN Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO3I.1.El negocio3I.2.Roles y Equipos4I.3.Recursos4I.1.1.Personal4I.1.2.Hardware y software5I.1.3.Otros5II.DESARROLLO DEL TRABAJO DE SUFICIENCIA6II.1.Planificacin del Proyecto6II.1.1.Seleccin de la Estrategia de Implementacin:6II.1.2.Seleccin de la Metodologa de Desarrollo6II.1.3.Seleccin del mbito de Implementacin7II.1.4.Seleccin del enfoque Arquitectnico9II.1.5.Desarrollo de un Programa y del Presupuesto del Proyecto9II.1.6.Desarrollo del escenario del uso empresarial12II.2.Determinacin de los Requerimientos14

Proyecto DataMart

2I. PLANEACIN Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

I.1. 1El negocio

MYL Electronic de RUC 10181675514 ubicado en Jr. Grau 500 Interior A-107-108-109 oficina central Av. Espaa 1232, Es una empresa dedicada a la venta y reparacin de articulo de computo, con una trayectoria de casi 5 aos de experiencia en el mercado trujillano.Cabe recalcar que esta empresa es una de las nicas empresas que brindan servicio tcnico autorizado de fbrica de marcas con prestigio.I.1.2 VisinSer una de las empresas lderes en venta de artculos de computa a nivel del norte del pas.I.1.2 MisinVender a nuestros clientes un producto acorde a sus necesidades y exigencias tenido como prioridad satisfacer sus necesidades bsicas pero sin atentar contra la comodidad suya y la de su bolcillo.I.1.3 Organigrama:

I.2 AlcanceMyL electronic es una tienda comercial que se dedica a la venta y reparacin de computadoras no solo a clientes individuales sino tambin a cualquier tipo de institucin o empresa que requieran de sus productos y/o servicios.I.3 Tareas

I.4 Roles y EquiposPUESTO:RESPONSABILIDAD:

Jefe de Proyecto:Lavado Balle BryanEs de suma importancia para el proyecto, pues est es el, el que se encarga de la conduccin del proyecto desde su concepcin original hasta el lanzamiento pblico.

Modelador de Datos:Quiones Villalaz Martin

Encargado de monitorear y administrar la seguridad del sistema. Documentar y mantener un registro peridico de las mantenciones, actualizaciones de hardware y software

Diseador ETL:

Encargado de los procedimientos precisos de captura de Formularios y pantallas para ingresar datos.

Seguridad, Calidad:

Encargado en Asignar Roles y Permisos para los diferentes usuarios dentro de la Base de Datos

Analista de Sistemas de Negocios:

Es un asistente que se encarga de ver y analizar las altas y bajas de este; de lo bueno, tratar de mejorarlo y de las dficits buscar posibles soluciones.

I.5 Cronograma

I.6 RecursosI.6.1PersonalPara el mejor desarrollo de este trabajo se cuenta con personal capacitado para resolver distintos problemas que puedan surgir al tratar de cumplir con los objetivos trazados:

I.6.2 Hardware y software

Hardware Procesador Intel I7 E4500 3.2 GHZ FSB 800, 8MB L2 CACHE, Disco 500Gb, Memoria 4GB DDR2, red integrado 10/100 Mbps. Software: Las Herramientas que Usaremos para el desarrollo del Data Mart son: Microsoft SQL Server 2012 R2 Microsoft Office 2013 MS Project 2013

I.6.3 OtrosFacilitar e interactuar de manera rpida y amigable para obtener ptimamente el funcionamiento de la empresa.

I.

I.7 Seleccin de la Estrategia de Implementacin:

La estrategia de implementacin del proyecto contiene las siguientes tareas:1. Conocer la realidad de la empresa y familiarizarnos con la cultura organizacional a travs de las entrevistas y encuestas realizadas.2. Analizar la documentacin, manuales y procedimientos de la Empresa.3. Analizar los sistemas transaccionales de la Empresa.4. Recolectar los Requerimientos empresariales.5. Analizar los requerimientos.6. Realiza el Diseo y Arquitectura para el Data Mart.7. Implementar el Data Mart.

I.8 Seleccin de la Metodologa de Desarrollo

La metodologa a usar se basa en lo que Kimball denomina Ciclo de Vida Dimensional del Negocio (Business Dimensional Lifecycle) (Kimball et al 98, 08, Mundy&Thornthwaite 06). Este ciclo de vida del proyecto de DW, est basado en cuatro principios bsicos:

Centrarse en el negocio: Hay que concentrarse en la identificacin de los requerimientos del negocio y su valor asociado, y usar estos esfuerzos para desarrollar relaciones slidas con el negocio, agudizando el anlisis del mismo y la competencia consultiva de los implementadores.

Construir una infraestructura de informacin adecuada: Disear una base de informacin nica, integrada, fcil de usar, de alto rendimiento donde se reflejar la amplia gama de requerimientos de negocio identificados en la empresa.

Realizar entregas en incrementos significativos: crear el almacn de datos (DW) en incrementos entregables en plazos de 6 a 12 meses. Hay que usa el valor de negocio de cada elemento identificado para determinar el orden de aplicacin de los incrementos. En esto la metodologa se parece a las metodologas giles de construccin de software.

Ofrecer la solucin completa: proporcionar todos los elementos necesarios para entregar valor a los usuarios de negocios. Para comenzar, esto significa tener un almacn de datos slido, bien diseado, con calidad probada, y accesible.

I.9 Seleccin del mbito de Implementacin

Se fue indagando dentro de la Empresa Maral y se lleg a determinar cul era el rea que ms necesitaba un Data Mart, as que con ayuda de los trabajadores se formularon algunas preguntas para poder llegar a la conclusin de cul era el rea donde el Data Mart se Aprovechara mejor. Para ello se formul las siguientes preguntas:

a) Cul es el rea ms recomendable estratgicamente para aplicar los Data Marts?b) Cul es el rango de consultas empresariales a los que se debe responder inicialmente los Data Marts?

Despus de haber realizado el anlisis del funcionamiento del funcionamiento de la organizacin, las respuestas obtenidas fueron las siguientes:

a) Las reas de Ventas es las ms recomendables, en el cual deben ser aplicada el Data Mart ya que esta rea es crtica para la toma de decisiones. b) El rango de consultas empresariales que debe responder inicialmente los data marts, es de 10 consultas.

I.10. Seleccin del enfoque arquitectnico

El Data marts estarn compuestos de los siguientes niveles

Back RoomEst compuesto por

1 Servidor de Base de Datos HP ProLiant ML370 G6 Intel Xeon de 2.53 GHz, cuya estructura se encuentra en SQL Server.

1 Servidor de Base de Datos SQL Server 2008, que servir como repositorio del Data Mart.

Front RoomLenovo Intel Core i3-2350 CPU @ 2.30GHz 2 GB RAM Sistema Operativo de 64 bits.

I.11. Desarrollo de un Programa y del Presupuesto del Proyecto

I.11.1 Presupuesto

1.1 Recursos Humanos

RECURSOS HUMANOSCOSTO S/.

Jefe de Proyecto S/. 1.800,00

Modelador de Datos S/. 1.800,00

Diseador ETL S/. 1.800,00

Seguridad y Calidad S/. 1.800,00

Analista de Sistemas de Negocio S/. 1.800,00

TOTAL S/. 9.000,00

1.2 Bienes: Materiales, equipos, software

1.3 Presupuesto TotalPRESUPUESTO TOTAL GENERAL

CATEGORIACOSTO TOTAL S/.

Recursos Humanos S/. 9.000,00

Materiales S/. 182,50

Equipo S/. 2.350,00

Software S/. 869,00

Servicios S/. 80,00

COSTO TOTAL : S/. 12.481,50

1. Cronograma de actividades

I.12. Desarrollo del escenario del uso empresarial

A. Descripcin de los Stakeholder Personal Involucrado en el Proyecto

NombreRepresentaRol

Gerente

Personal encargado de Organizar y Controlar la Empresa asumiendo responsabilidades y dando normas y polticasEjercer la representacin legal de la Empresa, tomando las decisiones definitivas de acuerdo a las atribuciones conferidas.

Controlar el funcionamiento operativo de la Empresa, responsabilizndose de la situacin econmico-financiera de la empresa, tomando decisiones definitivas en provecho del cumplimiento de los objetivos de la Empresa.

CoordinadorPersonal encargado de verificar el Control y cumplimiento de responsabilidad previamente dada por el GerenteEjercer el control interno de todas las operaciones y actividades que se realizan en la empresa.

AsistentePersonal encargado de asistir a el Coordinador en alguna de las diferentes Sucursales Ejerce el control zonal de actividades dentro de la empresa

Jefe de VentasPersonal encargado en Administrar y supervisar las transacciones monetarias de la empresaEncargado de llevar el control y direccin del ingreso y salida de dinero, precio de repuestos, envos, coste de servicios tcnicos.

Jefe de Servicio TcnicoPersonal encargado de controlar y supervisar al personal de servicio tcnicoEncargado de designar el personal que va a brindar el servicio tcnico, al mismo tiempo que lleva el control del personal.

Jefe de Gestin de AlmacnPersonal encargada de controlar las actividades relacionadas con el almacnencargado mantener el stock de los repuestos y los productos actualizados para el uso de la empresa y el cliente

Jefe de Servicio al ClientePersonal encargado de recibir documentacin sobre los servicios tcnicos, atender las comunicaciones.Atencin, consultas y captacin de socios y clientes.Encargado de que se atiendan reclamos, ideas de los clientes.Dando Soporte a las peticiones de los clientes.

Usuarios del Data Mart

NombreRepresentaStakeholder

GerentePersona encargada en la Toma de Decisiones en la EmpresaGerente

CoordinadorPersona que supervisa todas las reas de la empresa.Coordinador

Jefe de VentasPersonal encargado en Administrar y supervisar las transacciones monetarias de la empresa.

Jefe Ventas

Jefe de Servicio TcnicoPersona encargada de la atencin, consultas y captacin de socios, ahorro y Plazo Fijos.Jefe de ServiciosTcnico

Jefe de Gestin de AlmacnPersonal encargada de controlar las actividades relacionadas con el almacnJefe de Gestin de Almacn

II. DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS

II.2.1 Requerimientos del Propietario

Por qu construir un Data Mart? Se construir para un manejo ms eficiente de la informacin, permitiendo llevar un mejor control sobre cada producto, tambin permite un acceso ms rpido y fiable la informacin con la que se cuenta.

Cul ser el impacto sobre la organizacin?De acuerdo con la rapidez con la que se ponga en marcha la adaptacin se lograra desarrollar a corto o largo plazo, adems no siempre los empleados aceptan estos cambios, lo cual afecta seriamente a la empresa.

Cmo afecta nuestras inversiones actuales en cmputo?Al contar con la mquina para los usuarios finales slo se necesitar hacer una inversin en la instalacin del Data Mart que es de S/500.00.

Cules son los riesgos? A veces los trabajadores no aceptan el cambio. Se debe tener cuidado con la seguridad de los datos debido a que son necesarios para la toma de decisiones. Surgimiento de Outliers como consecuencia del mal manejo de informacin.

II.2.2 Requerimientos del Usuario Final

Los requerimientos del usuario final se pueden determinar de acuerdo a los cuestionarios y entrevistas realizadas teniendo como categora los requerimientos de consulta.A continuacin se muestran las consultas expresadas en la terminologa del usuario final:

NROCONSULTASUNIDAD

1.Conocer el monto total de ventas de todos los Productos al mes.Monto en Soles

2.Conocer el nmero de pedidos que son solicitados por nuestros distintos clientesN de Pedidos

3.Conocer el reporte de los productos que son ms adquiridos por nuestros clientes.N de Productos

4.Conocer los distintos Productos y con qu frecuencia son solicitados por nuestros clientes.N de Pedidos

5.Mostrar el reporte general de nuestras ventas, categorizando por los tipos de productos vendidos.N de Comprobantes

7Conocer el nmero de ventas por un rango determinado de tiempoN de Proveedores

8Conocer la Sucursal que vende ms productos de cierta marca.N de Productos

9Conocer los clientes que ms compran y la cantidad de productos que estos adquieren.N de Productos

10Conocer el stock total de los productos en el Almacn.N de Productos

II.2.3 Requerimientos no Funcionales

La interfaz de usuario del sistema debe ser amigable. El sistema debe permitirme hacerBackup. El sistema debe estar en lo posible 100% de tiempo online. El sistema debe mostrarme un icono de ayuda. El sistema permitir que uno se familiarice con el sistema en menos de 15 minutos. (SECRETARIA y/o JEFE DE ALMACEN) El sistema debe darme una respuesta en el tiempo ms adecuado. Elsistema debe tener un razonable espacio en el Disco de almacenamiento. Procesador Intel I7 E4500 3.2 GHZ FSB 800, 4MB L2 CACHE, Disco 500Gb, Memoria 4GB DDR2, red integrado 10/100 Mbps.

II.2.4 Anlisis de los requerimientos

En esta parte se har un anlisis de cada requerimiento del usuario final y definiendo algunas tablas de la Base de Datos Operacional que actuaran como dimensin dentro del Data Mart. Tambin se definir las posibles mediciones dentro del Data Mart.

rea de VentasR1 Conocer el monto total de ventas de todos los Productos al mes.

Monto en SolesMesTIEMPOPRODUCTONombreAoMarcaCategora

R2Conocer el nmero de pedidos que son solicitados por nuestros distintos clientes.

Nro. PedidosCLIENTESPRODUCTOMarcaCategoraNombreRazn SocialNombre

R3Conocer el reporte de los productos que son ms adquiridos por nuestros clientes.

Nro. ProductosCLIENTESPRODUCTOSMarcaCategoraNombreRazn SocialNombreR4 Conocer los distintos Productos y con qu frecuencia son solicitados por nuestros clientes.

ProductosCLIENTESPRODUCTOSMarcaCategoraNombreRazn SocialNombre

R5 Mostrar el reporte general de nuestras ventas, categorizando por los tipos de productos vendidos.

ProductosPRODUCTOSTipo

R7Conocer el nmero de ventas por un rango determinado de tiempo

MesAoNro. VentasTIEMPOPRODUCTOMarcaCategoraNombre

R8Conocer la Sucursal que vende ms productos de cierta marca.

CiudadSucursalCantidad Productos VendidosSUCURSALESPRODUCTOMarcaCategoraNombre

R9Conocer los clientes que ms compran y la cantidad de productos que estos adquieren.

VentasCLIENTEPEDIDOCantidadRazn SocialNombre

R10Conocer el stock total de los productos en el Almacn.

Cantidad Productosen AlmacnPRODUCTOSMarcaCategoraNombre

Modelo Startnet (Ventas)

I. II. II.1. II.1.1. II.1.2. II.1.3.