Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KPU PROVINSIBANTEN
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
PADA KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI
BANTEN TAHUN 2019
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI BANTEN
JL Syech Nawawi Al Bantani No. 7A kel. Banjar Agung Kec. Cipocok Jaya Kota Serang Telp (0254) 216106 www.banten.kpu.go.id
LAPORAN
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
PADA KOMISI PEMLIHAN UMUM PROVINSI BANTEN TAHUN 2019
1. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Di KPU
Provinsi Banten
Sebagai amanat Undang-Undang Nomor 14 t a h u n 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publ ik, Komis i Pemil ihan U m u m Provinsi
Banten telah menyediakan ruang Pusat Pelayanan Informasi Publ ik
PPID KPU Provinsi Banten yang terletak d i Lt. 2 KPU Provinsi
Banten J l . Syech Nawawi Al Bantan i No. 7 A Kel. Banjar Agung Kec.
Cipocok Jaya Kota Serang.
Ruang Pusat Pelayanan Informasi Publ ik KPU Provinsi Banten
di lengkapi dengan sarana prasarana seperti meja pelayanan,
seperangkat computer dan pr inter , ruang tunggu, banner a lur
permohonan informasi publ ic , banner a lu r pengajuan keberatan,
w a k t u pelayanan, s t r u k t u r PPID, m a k l u m a t layanan informasi ,
ko tak k r i t i k dan saran, daftar in formasi publ ic serta form
permohonan informasi publ ic .
Adapun informasi yang disediakan d i meja layanan antara la in ,
f o rmul i r permohonan informasi , f o rmul i r keberatan, f o rmul i r
pember i tahuan ter tu l is , tanda ter ima permohonan informasi , b u k u
registrasi permohonan informasi , serta daftar informasi publ ic .
Adapun w a k t u pelayanan informasi , y a i tu :
• Har i Senin-Kamis pada p u k u l 08.00 s.d 15.30 WIB
Is t i rahat p u k u l 12.00 s.d 13.00 WIB
• Har i J u m a t pada p u k u l 08.00 WIB s.d 16.00 WIB
Is t i rahat p u k u l 12.00 s.d 13.00 WIB
A lu r ta ta cara permohonan informasi y a k n i :
> Permohonan informasi mengajukan permintaan informasi
publ ic kepada KPU mela lu i Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentas i (PPID) baik secara langsung m a u p u n t idak
langsung (Faxsimile, telepon, sura t dan surat
e lektronik / email).
> Permohonan informasi menu l i skan Nama, Nomor Telepon,
Alamat, Subjek/jenis Informasi yang d imin ta , dan cara
penyampaian in formasi yang d i ing inkan da lam formul i r
permohonan informasi , serta me lampi rkan foto copy KTP yang
mas ih ber laku.
> Desk pelayanan informasi mencatat permohonan informasi
da lam b u k u registrasi.
> Desk Pelayanan Informasi menyerahkan tanda b u k t i
permohonan informasi kepada pemohon informasi berupa
nomor formul i r permohonan informasi .
> Desk pelayanan informasi langsung member ikan informasi j i k a
infromasi yang d im in ta adalah informasi yang tersedia setiap
saat, u n t u k informasi yang d i u m u m k a n secara berkala dan
serta mer ta desk akan menyarankan u n t u k membuka website,
u n t u k j en is in formasi la innya desk pelayanan akan
member ikan j awaban ter tu l is apakah dapat d i layani a tau t idak
memenuh i dengan disertai alasan PPID memi l i k i w a k t u selama
10 ha r i kerja dan dapat d iperpanjang selama 7 ha r i disertai
alasan.
> Khusus u n t u k informasi tahapan pemi lu PPID member ikan
j awaban ter tu l i s da lam w a k t u d u a ha r i kerja dan dapat
diperpanjang dua har i kerja selanjutnya sesuai dengan PERKI
nomor 1 t a h u n 2014.
Selain pelayanan d i ruang Pusat Pelayanan Informasi Publ ik,
pemohon informasi j u g a dapat mengakses layanan informasi secara
onl ine mela lu i E-PPID KPU Provinsi Banten mela lu i website
www.banten.kpu.go. id ya i tu pada menu PPID.
U n t u k mempermudah akses layanan informasi p i lkada, KPU
Provinsi Banten j u g a menyediakan ruang media center yang
d i p e r u n t u k k a n bagi para J u r n a l i s yang me l ipu t i tahapan Pilkada
serentak t a h u n 2019 dan Pemilu t a h u n 2019 yang terletak d i aula
KPU Provinsi Banten. Ruang media center di lengkapi dengan
computer serta akses internet dan tempat d i l akukannya konferensi
pers terka i t tahapan Pemilu d i Provinsi Banten yang sedang
berjalan.
U n t u k memudahkan komun ikas i dan penyebaran informasi
KPU Provinsi Banten j u g a membuat grup media center yang
anggotanya terd i r i dar i Komisioner KPU Provinsi Banten serta
war tawan media cetak dan e lektronik. Selain i t u KPU Provinsi
Banten j u g a telah membuat fan page d i Facebook dengan nama KPU
Provinsi Banten, Twitter dengan nama @kpubanten, Instagram
dengan nama KPUProvinsiBanten dan group Whatsapp dengan
nama MEDIA CENTER KPU.
2. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publ ik d i KPU
Provinsi Banten te rd i r i dar i ruang Pusat Pelayanan Informasi Public
PPID KPU Provinsi Banten yang terletak d i l an ta i 2 gedung KPU
Provinsi Banten Ja lan Syech Nawawi Al Ban tan i No. 7A Kel. Banjar
Agung Kec. Cipocok Jaya Kota Serang.
Sarana dan Prasarana terd i r i dar i meja pelayanan, seperangkat
computer dan pr inter , ruang tunggu , banner a lur permohonan
informasi publ ic , banner a lur pengajuan keberatan, w a k t u
pelayanan, s t r u k t u r PPID, m a k l u m a t layanan informasi , ko tak
k r i t i k dan saran, daftar in formasi publ ic serta form permohonan
informasi publ ic .
3. Sumber Daya Manusia Yang Menangani Pelayanan Informasi
Public
Petugas yang masuk da lam Desk Pelayanan Informasi Publ ik
KPU Provinsi Banten, ya i tu :
1. Edy Handoko
2. Danang Arief Sumedi
3. Dede Kusmana
4. M u h a m a d Iqbal
5. Dedi Sunedi
T i m penghubung te rd i r i da r i para Kasubag d i l ingkungan KPU
Provinsi Banten, PPID dijabat oleh Kabag H u k u m Teknis dan
Hupmas, Atasan PPID adalah Sekretaris KPU Provinsi Banten. T im
per t imbangan terd i r i dar i anggota KPU Provinsi Banten, Sekretaris
KPU Provinsi Banten, Kabag Program data Organisasi dan SDM,
Kabag Keuangan U m u m dan Logistik. Adapun Pembina adalah
Ketua KPU Provinsi Banten.
4. Anggaran Pelayanan Informasi Publik
Pada t a h u n 2019, KPU Provinsi Banten mendapatkan alokasi
anggaran yang bersumber dar i DIPA APBN sebesar Rp. 3.960.000,-
(Tiga j u t a sembi lan ra tus enam p u l u h r i b u rupiah) yang
pe run tukannya u n t u k kegiatan belanja bahan ATK dan perjalanan
dinas da lam rangka rapat koord inas i dengan KPU RI.
5. R inc i an J u m l a h Permohonan Informasi Public
J u m l a h pemohon informasi pada t a h u n 2019 sebanyak 23
pemohon (data ter lampir ) .
6. Waktu Yang Diperlukan Dalam Memenuhi Setiap Permohonan
Informasi
W a k t u da lam memenuh i permohonan informasi d i KPU Provinsi
Banten adalah 1 (satu) s.d 5 (lima) ha r i kerja.
7. J u m l a h Permohonan Informasi Yang Dikabulkan
J u m l a h pemohon infofrmasi yang d i kabu lkan sebanyak 21
pemohon.
8. J u m l a h Permohonan Informasi Yang Ditolak Beserta Alasannya
J u m l a h pemohon infofrmasi yang d i to lak sebanyak 2 (dua)
pemohon t idak d i kabu lkan karena t i dak da lam penguasaan KPU
Provinsi Banten, n a m u n KPU Provinsi Banten member ikan a lamat
d i infopemilu.kpu.go. id u n t u k mengakses informasi yang
d iper lukan .
9. R inc i an Penyelesaian Sengketa Informasi
Adapun sengketa informasi d i KPU Provinsi Banten pada t a h u n
2019 t idak ada.
10. Pelayanan PPID Online
Pada t a h u n 2019 y a k n i pada b u l a n November 2019, Komisi
Pemil ihan U m u m Republ ik Indonesia telah membuat sistem
informasi pelayanan informasi E PPID yang beralamat d i
ht tps ://ppid .kpu.go . id/ . Adapun u n t u k KPU Provinsi Banten
pemohon informasi/masyarakat dapat mengakses mela lu i
ht tps ://bantenppid.kpu.go. id/.
11. Penghargaan Yang Diter ima PPID KPU Provinsi Banten
Pada t a h u n 2019, atas pengelolaan dan pelayanan informasi
Publ ik yang telah d i l akukan , PPID KPU Provinsi Banten mendapat
d u a penghargaan ya i tu :
a. Sebagai Badan Publik Informatif Da lam Implementasi Undang-
Undang Nomor 14 t a h u n 2008 Tentang keterbukaan Informasi
Publ ik, Kategori Lembaga Non S t ruk tura l/Ver t i ka l yang
d iber ikan oleh Komisi Informasi Provinsi banten pada tanggal 7
November 2019.
b. PPID KPU Provinsi Banten masuk da lam Nominasi PPID
Terinformatif Da lam Pelayanan dan Pengelolaan Keterbukaan
Informasi Publ ik t a h u n 2019 T ingkat Nasional, yang d iber ikan
oleh KPU RI pada tanggal 17 November 2019.
c. PPID KPU Provinsi Banten masuk da lam Nominasi PPID
Terinformatif Da lam Pelayanan dan Pengelolaan Keterbukaan
Informasi Publ ik t a h u n 2019 Kategori Satker Kecil, yang
d iber ikan oleh KPU RI pada tanggal 17 November 2019.
12. Kendala Eks te rna l dan Internal Dalam Pelayanan Informasi
PubliK
Kendala Eksternal da lam pelayanan informasi publ ic antara
l a in :
a. Ruang PPID yang berada d i lanta i 2 Gedung KPU Provinsi Banten
k u r a n g strategis sehingga tamu/pemohon informasi t idak
mela lu i ruang Pusat Pelayanan Informasi , tetapi langsung
meminta informasi/data kepada Komisioner/pejabat
s t ruk tura l/s ta f d i l ingkungan KPU Provinsi Banten, sehingga
t idak tercatat da lam b u k u registrasi.
b. Ada beberapa pemohon informasi yang menyampaikan
a lasan/tu juan penggunaan informasi yang t idak jelas.
c. Pemohon informasi t idak menyertakan nomor telepon yang bisa
d ihubung i .
d . Pemohon dar i ins tans i terka i t seperti p ihak keamanan t idak
menyerahkan KTP dengan alasan u n t u k kepent ingan dinas.
Kendala In terna l da lam pelayanan informasi publ ic antara la in :
a. Petugas Front Office/security langsung mengarahkan t a m u
yang meminta informasi/data kepada pejabat/bagian yang
membidangi data terkai t .
b. Kesul i tan mengh impun data-data lama d ikarenakan seringnya
p indah kantor .
c. Data yang d im in ta t idak d ikuasa i karena berada d i
Kabupaten / Kota.
d. Padatnya tahapan Pemilu 2019 menyebabkan beban kerja
pengelola PPID u n t u k sementara w a k t u d ipe rbantukan ke
tahapan Pemilu 2019.
13. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Dalam
Meningkatkan Kual i tas Pelayanan Informasi
Rekomendasi da lam kegiatan layanan informasi publ ic antara
la in :
a. Perlunya kegiatan penguatan kelembagaan u n t u k peningkatan
kapasitas mengenai pelayanan informasi .
b. Perlunya best practice ke ins tans i yang telah
menyelenggarakan pelayanan informasi dengan baik.
Adapun rencana t indak lan ju t da lam meningkatkan Pelayanan
Informasi Publ ik d i l ingkunganKPU Provinsi Banten, ya i tu :
a. Men ingkatkan kemampuan petugas pelayanan informasi dan
dokumentas i KPU Provinsi Banten me la lu i b imbingan teknis
m a u p u n mela lu i kegiatan konsul tas i/koord inas i dengan KPU
RI dan Komisi Informasi Provinsi Banten.
b. Me lakukan pene lusuran ars ip/data/dokumen pemi lu t a h u n
2004, 2006 serta 2009 u n t u k d i l akukan digital isasi data.
c. Melengkapi sarana dan prasarana ruang Pusat Pelayanan
Informasi Publ ik KPU Provinsi Banten u n t u k mengopt imalkan
pelayanan.
d . Me lakukan k u n j u n g a n ke ins tans i yang telah me lakukan
pelayanan informasi dengan baik.
Demik ian laporan Layanan Informasi Publ ik pada Komisi
Pemil ihan U m u m Provinsi Banten t a h u n 2019 k a m i buat . Atas
perhat iannya k a m i ucapkan Terima kas ih .
Serang, 26 Februar i 2 0 2 0 ^ PPID KPU Provinsi Banten,
Annisa Puspa, P. ,ST. ,ME NIP. 19710703 199903 2 007
t a h u i Provinsi Banten,
Register Permohonan Informasi Publik dilingkungan KPU Provinsi Banten tahun 2019
NO. TANGGAL NAMA ALAMAT NOMOR TiLP PEKERJAAN INFORMASI YANC DIMINTA 1 UJUAN NF0RMA5
PENGGUNAAN
1
STATUS INFORMASI BENTUK INFORMASI
YANG DIKUASAI IENIS PERMOHONAN
KEPUTUSAf ALASAN PENOLAKAN
HARI DAN TGL BIAYA DAN CARA
PEMBAYARAN
NO. TANGGAL NAMA ALAMAT NOMOR TiLP PEKERJAAN INFORMASI YANC DIMINTA 1 UJUAN NF0RMA5
PENGGUNAAN
1
1
DIBAWAH
ENGUASAAN BELUM
DIDOKUME TASIKAN
V Soft Copy Hart Copy Mellhat/Me
ngetahul
Si a
KEPUTUSAf ALASAN PENOLAKAN
Pemberltahua n Tertulis
Pemberian Informasi
B aya Lara
NO. TANGGAL NAMA ALAMAT NOMOR TiLP PEKERJAAN INFORMASI YANC DIMINTA 1 UJUAN NF0RMA5
PENGGUNAAN
1
YA TIDAK
BELUM
DIDOKUME TASIKAN
V Soft Copy Hart Copy Mellhat/Me
ngetahul
Si a
KEPUTUSAf ALASAN PENOLAKAN
Pemberltahua n Tertulis
Pemberian Informasi
B aya Lara
1 15 Februarl 2019 DP3AKB KP3B Serang Jadwal Pelantlkan Bimtek Anggota DPRD V V V Diberikan 20 Februarl 2019
20 Februarl
2019
2 15 Maret 2019 Y lurusatl Jakarta email dosen Hasil suara pilkada 2006 Penelltlan V V V Diberikan 19 Maret 2019
19 2019
Maret
3 ll-Apr-19 Bawaslu Banten Serang Penyelenggara
pemilu Rincian Jenls/ kategori pemlllh TMS - Alasan pemlllh pindah memillh - Sebaran pemlllh penyandang dlsabilitas di tingkat desa/kelurahan dan TPS
Pengawesan Pemilu V V V V Diberikan 18-Apr-19 18-Apr-19
4 26-Apr-19 Achmad Sauql Mpd 8568877346 lormul r CI rlset V V v diberikan alamat
sltung ada di KPU kab/kota 29-Apr-19 29-Apr-19
5 2U Mei 2U1U Ombudsman RI Instansi Pemerlntah
Data terkait kematian KPPS pada
pemilu 2019
V Diberikan 20 Mei 2019 20 Mei 2019
6 29 Mel 2019 DP3AKB Data anggota
legislatif perempuan
OPD Data legislatif perempuan Bimtek Caleg V V V V diberikan 30 Mei 2019 30 Met 2019
7 17 Mel 2019 Perludem Jakarta 3-62-21-8300004 Peglat Pemilu Data suara pemilu 2019 rlset V V V V diberikan
via 20 Mel 2019 20 Mel 2019
8 13 Juni 2019 Bawaslu Banten Serang Penyelenggara Data Admfnlstrasl DB/DA Pengawasan Pemilu V V V V diberikan dengan 18 lunl2019 18Juni2019
9 30Junl 2019 PDI Perjuangan Serang Parpol Formulir DAA, dan DA Data penelltlan skrlpsi V V diberikan alamat sltung
ada di KPU kab/kota 7 Jul! 2019 7 lull 2019
10 2 lull 2019 Kesbangpol Serang OPD Suara Partai Politlk Bantuan keuangan V V V V diberikan 5K 2Ju i 2019 2 lull 2019
11 8 lull 2019 Nur Suprlyadi Serang 087771781084 Polda Data perolehan
partai politlk
suara dan kursi Data Keamanan V V V V diberikan soft
copySK
8 Juli 2019 8 Juli 2019
12 02-Sep-19 Perludem Jakarta +62-21-8300004 Peglat Pemilu Data Perolehan Suara sebanten rlset V V V diberikan soft
copy
5 Sep 19 5 Sep 19
13 15 Oktober 2019 Jeihan Nugraha Clracas/Serang 81298588377 Mahaslswa DO Skrlpsi V V V V diberikan soft
ccfy
15 Oktober
2019
15 Oktober
2019
14 14 Oktober 2019 Yogya Prlatna Serang 81413445983 Mahasiswa Pilkada kab/kota 2004 s/d 2019 -
plllg 2009 s/d 2019
Penelltlan V V V V diberikan soft
cofy
14 Oktober
2019
14 Oktober
2019
15 18 Oktober 2019 lis Sollhat Tangerang 83898685331 [email protected]
Mahaslswa suara partai politlk pol plleg 2019 rlset/pra-penelltian V V V V diberikan soft
copy
18 Oktober
2019
18 Oktober
2019
16 26 Agustus 2019 Suhendar 6P4 Blok D8 NO 15 Dalung
hendrlksuhendar@Rm all.com
karyawan soft copy foto anggota dewan terplllh DPRD provinsi banten
publlkasl V V V V diberikan soft
copy
26 Agustus
2019
26 Agustus
2019
17 14 Oktober 2019 yogya prlatna Bum! yapemas C2/IS, Tambun Selatan Bekasl -Jawa barat
087413445983/ prlatna [email protected] om
Mahaslswa hasil suara pilkada kab/kota sejak 2009 s/d 2019 -hasil plleg kab/kota sejak 2009 s/d 2019
Data penelltian skrlpsi V V V V diberikan soft
copy
14 Oktober
2019
14 Oktober
2019
18 15 Oktober 2019 Jeihan Nugraha komp.Buklt Clracas Permal
0312988377 Mahasiswa memlnta data partai pemilu 2019 untuk penelltian skrlpsi V V V V diberikan soft
copy
15 Oktober
2019
15 Oktober
2019
19 18 Oktober 2019 lis Sollhat Jatluwung
Tangerang
Kota 83898685331 mahasiswa suara partai politlk kabupaten/kota / provinsi (khusus nlleel 7014-2019
untuk melakukan
penelltlan sklpci
pra- V V V V diberikan soft
copy
18 Oktober
2019
18 Oktober
2019
20 23 Oktober 2019 Mohamad fajar sodlq Aspol Polda banten 81293554719 Polri hasil pemilu Instansi polda V V V V diberikan soft
copy
23 Oktober 2019
23 Oktober
2019
21 Ol-Nov-19 Teguh Mandlrl, Neneng Cahvatl, Putrl Afiroh, Insl Nurhayatl,
UNTIRTA 0254 280330 Mahasiswa Struktur Organises! KPU Provinsi Banten. Vlsl Mlsl, DPT, Wawancara
Tugas Kullah V V V V diberikan soft copy
21-Jan-00 Ol-Nov-19
22 05-NOV-19 Akbar Ikhsan Tangerang 81287378013 Mahasiswa Data Pemilu 2019 Skrlpsi V V V V diberikan soft 21-Jan-00 Ol-Nov-19
23 26-NOV-19 Wisnu Bangun Lebak Wangl Serang 85311123401 wartawan Hasil Pemilu 2004-2019 publlkasl V V V V diberikan soft
copy
23-Jan-OO 26-NOV-19
DOKUMENTASI FOTO
Keterangan Foto: KPU Provinsi Banten meraih Penghargaan Sebagai Badan Publik Informatif Dalam Implementasi Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 Tentang keterbukaan Informasi Publik, Kategori Lembaga Non Struktural/Vertikal yang diberikan oleh Komisi Informasi Provinsi banten pada tanggal 7 November 2019.
Keterangan Foto: PPID KPU Provinsi Banten masuk dalam Nominasi PPID Terinformatif Dalam Pelayanan dan Pengelolaan Keterbukaan Informasi Publik tahun 2019 Tingkat Nasional, yang diberikan oleh KPU RI pada tanggal 17 November 2019.
Keterangan Foto: PPID KPU Provinsi Banten masuk dalam Nominasi PPID Terinformatif Dalam Pelayanan dan Pengelolaan Keterbukaan Informasi Publik tahun 2019 Kategori Satker Kecil, yang diberikan oleh KPU RI pada tanggal 17 November 2019.
Keterangan Foto: Tampilan E PPID KPU Provinsi Banten yang dapat diakses di https://bantenppid.kpu.go.id/
Grafik Permohonan Informasi tahun 2019
Grafik Latar Belakang Pemohon Informasi tahun 2019
0 1 1
2
3
2 2
1 1
7
3
00
1
2
3
4
5
6
7
8
Permohonan Informasi tahun 2019
6
8
1
2 2
1
3
INSTANSI PEMERINTAH
MAHASISWA WARTAWAN DOSEN LSM PEGIAT PEMILU
PARTAI POLITIK MASYARAKAT
Latar Belakang Pemohon Informasi
Latar Belakang Pemohon Informasi
KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI BANTEN
Serang, Februari 2020
Nomor Sifat
/36/Prov/II/2020
Lampiran Perihal
Pentmg 1 (satu) Berkas Penyampaian Laporan Pelayanan Informasi Publik
Kepada Y th . Ketua Komis i Informasi Provinsi Banten di -
Tempat
Menindaklanjuti Surat Saudara Nomor : 025/KI-Banten/I/2020 tanggal
23 Januari 2020 Perihal Penyampaian Laporan Tahun 2019, melalui surat in i
kami sampaikan Laporan Pelayanan Informasi Publik pada Komisi Pemilihan
Umum Provinsi Banten Tahun 2019 sebagaimana terlampir.
Demikian surat in i kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
diucapkan terima kasih.
Tembusan disampaikan kepada Yth . : - Ketua KPU RI di Jakarta;
KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI BANTEN
J I . Syekh Nawawi Al -Bantani No. 7A Banjar Agung Cipocok J a y a Ko ta Serang - Banten Telp./Fax. : (0254) 216106 Website : kpu-bantenprov.go.id
TAN DA TERIMA
NO. SURAT KETERANGAN
1. Surat Ketua KPU Provinsi Banten Nomor 34/36/Prov/l 1/2020 tanggal 28 Februari 2020 Perihal Penyampaian Laporan Pelayanan Informasi Publik tahun 2019
1 buah