Provincia Franciscana · vida franciscana a partir de realidades y tareas puntuales. Fruto de estos sueños y realidades, surgieron tres líneas o ejes transversales que se convierten

Provincia Franciscana de la Santa Fe • Colombia

CONSEJO PLENARIO PROVINCIAL

26-30 de septiembre de 2010

Contenido

Saludo del Ministro Provincial ................................................................................ 5

Apertura .................................................................................................................... 7

Desarrollo del Consejo Plenario Provincial .......................................................... 11

Conclusión .............................................................................................................. 31

Anexo 1: Carta de invitación ................................................................................ 31

Anexo 2: Agenda del encuentro ............................................................................ 35

Anexo 3: Resultados de los Encuentros Zonales: objetivos, metas y actividades seleccionadas ....................................... 37

Anexo 4: Sugerencias de los Encuentros Zonales ................................................ 55

Hermanos asistentes al Consejo Plenario Provincial

Saludo del Ministro Provincial

Hermanos de la Provincia: Paz y Bien:

El pasado mes de septiembre en nuestra Casa de Formación de San Bernardino de Siena

en Bogotá, se llevó a cabo el Consejo Plenario Provincial.

Evento fraterno que tuvo como antecedente la elaboración del Proyecto de Vida Provincial,

que nos permitió asumir una mirada prospectiva de la Provincia. Dicho documento, que

presentamos a la Provincia el 4 de octubre de 2009, nos invitó a soñar y orientar nuestra

vida franciscana a partir de realidades y tareas puntuales.

Fruto de estos sueños y realidades, surgieron tres líneas o ejes transversales que se

convierten en el primer reto que como Provincia queremos y debemos abordar en los

años a venir: la formación, la proyección social y la misión compartida: laicos. Temas

que además, en mis encuentros con las fraternidades, se convirtieron en un llamado y

compromiso provincial.

El Consejo Plenario y su trabajo inmediato en los encuentros zonales, nos permitieron

determinar los objetivos y metas de cada uno de los ejes transversales y, al menos, dejar

insinuadas una serie de actividades que aun debemos trabajar y precisar.

El documento que ahora reciben contiene, en su primera parte, el resumen metodoló-

gico de cada uno de los días del Consejo, la segunda parte recoge los objetivos, metas y

actividades redactadas por los hermanos asistentes al Consejo Plenario. Finalmente, los

anexos contienen, entre otros elementos, los resultados de los encuentros zonales y las

sugerencias hechas por los hermanos.

Hoy hago llegar este documento, no sólo por la importancia y necesidad de conocer

estas conclusiones, sino porque además serán la base para nuestro diálogo fraterno y

formativo en la visita canónica y en la preparación y desarrollo del Capítulo Provincial

Intermedio del 2011.

Comprometidos con la metodología prospectiva que asumimos, continuemos juntos cons-

truyendo el futuro de la Provincia con las herramientas del presente.

Fraternalmente,

Fray Fernando Garzón Ramirez, o.f.m.Ministro provincial

Apertura

Siendo las 8:35 p.m., se dio apertura al Consejo Plenario Provincial para el año 2010,

con la asistencia de los siguientes hermanos, representantes del Gobierno Provincial y

de cada una de las zonas en las que se desarrolló la preparación del presente Consejo:

Gobierno Provincial

• Fray Fernando Garzón Ramírez, o.f.m.

• Fray Mario Wilson Ramos Novoa, o.f.m.

• Fray Rómulo Ponce Torres, o.f.m.

• Fray Benjamín Soto Forero, o.f.m.

• Fray Álvaro Cepeda van Houten, o.f.m.

• Fray José Alirio Urbina Rodríguez, o.f.m.

• Fray Hernando Contreras Narváez, o.f.m.

Secretario del Consejo Plenario

• Fray José Wilson Téllez Casas, o.f.m.

Zona Antioquia

• Fray Eduardo Espinosa Vásquez, o.f.m.

• Fray Miguel Ángel Builes Uribe, o.f.m.

• Fray Julio César Franco Gaviria, o.f.m.

• Fray Jorge Botero Pineda, o.f.m.

Zona Costa Norte

• Fray Akjmed Echeverry Carbonell, o.f.m.

• Fray Guillermo de Jesús Mesa Arango, o.f.m.

• Fray Leonardo Rodríguez Bocanegra, o.f.m.

• Fray José Luis Páez Rocha, o.f.m.

................................................................................................................................................................ | | 8 Provincia francisc ana de l a santa fe de colombia

Zona Bogotá 1

• Fray Luis Fernando Benítez Arias, o.f.m.

• Fray Alberto Montealegre González, o.f.m.

• Fray Rodrigo de Jesús Carvajal Sepúlveda, o.f.m.

• Fray Carlos Arturo Restrepo Giraldo, o.f.m.

Zona Bogotá 2

• Fray Publio Restrepo González, o.f.m.

• Fray Héctor Eduardo Lugo García, o.f.m.

• Fray Juan de la Cruz Castellanos Alarcón, o.f.m.

• Fray Francisco Lotero Matiz, o.f.m.

Zona Valle del Cauca

• Fray César Efraín Santrich Bermudez, o.f.m.

• Fray César Augusto Peñón Trujillo, o.f.m.

• Fray Albeiro Ospina Rendón, o.f.m.

• Fray Vicente Valencia Valencia, o.f.m.

Zona Cafetera

• Fray José Clixto Durán, o.f.m.

• Fray Hernán Elías Peña Quijano, o.f.m.

• Fray José Manuel Ortega López, o.f.m.

• Fray Fabio de Jesús Vargas Florez, o.f.m.

Estudiantes de San Bernardino

• Fray Julián Andrés Beltrán

• Fray Gerardo Ramírez Bonilla

• Fray Faiver Alberto Vargas Díaz.

El Ministro Provincial Fray Fernando Garzón Ramírez, o.f.m., se dirigió a los asistentes

al Consejo Plenario con un discurso de bienvenida, del cual se resaltan los siguientes

elementos:

................................................................................................................................................................ | |9consejo Plenario• 26-30 de sePtiembre de 2010

Estamos reunidos para comenzar el Consejo Plenario, en el cual cada uno de los que

estamos aquí presentes somos signo de representación de cada uno de los hermanos de

la Provincia, que trabajaron conjuntamente en la elaboración del material, propuestas y

sugerencias que son la base para la reflexión en este Consejo Plenario. Recordemos que

hemos venido como actores de la escena histórica en la que vivimos como Provincia.

Es necesario descubrir que no podemos reflexionar sobre una cuestión que nos es

extraña, somos Provincia, vamos a pensarla, porque somos Provincia vamos a proyec-

tarla; y, porque somos Provincia osemos construirla, mediante acciones pastorales, en

la realización de nuestros sueños de apostolado y misión, que nos habrán de llevar a la

toma de conciencia y al reconocimiento de nuestra realidad, responsabilidad y servicio.

La clave práctica de este encuentro es, que serán días en los que la reflexión y la

oración serán las tareas permanentes, que nos llevarán al cuestionamiento de cuál es

nuestro lugar como consagrados y como Provincia en nuestro mundo actual.

El mundo se pregunta: ¿Qué tienen que hacer los religiosos? ¿Quiénes somos?, pre-

guntas a las cuales no podremos responder si no nos abrimos a una reflexión que nos

invite a ser creíble la fe cristiana en el mundo real, entablando un diálogo constante

con la cultura y la sociedad de hoy, en las cuales, aun con los límites propios de la

vida consagrada han de mostrarse como significativos.

Es en el mundo y en la historia, en la sociedad y en la cultura, en la que exponemos

la fe; fe y teología, aquí solo serán realmente representativas si sirven de respuesta a

las exigencias existenciales de la sociedad.

Así pues, este Consejo Plenario, tiene como misión manifestar nuestra respuesta a la

sociedad, que hoy vivimos como una fraternidad real.

No podemos olvidar que somos un grupo de creyentes con la responsabilidad de hacer

ver a los otros, mediante la unidad existencial, el amor que es Jesucristo.

Pensar y reflexionar, como actitudes propias de este Consejo Plenario, nos han de lle-

var, a hacer más abiertos con el mundo, con la cultura y otras tradiciones. De manera

que, partiendo de una tradición propia, la franciscana, nos reconozcamos como los

posibilitadores de actitudes de diálogo para con otras formas de pensar, reconocién-

donos Provincia, Iglesia y sociedad.

................................................................................................................................................................ | |10 Provincia francisc ana de l a santa fe de colombia

La fraternidad provincial debe proponerse rechazar cualquier vinculación meramente

carismática ideal, sin relación con la historia, con el Dios de los cristianos y con el

realismo de lo humano; pues pensar en el Dios de Jesucristo, es pensar en el Dios

del hombre.

El texto que nos guiará será el Evangelio de San Juan en el capítulo tercero, en la

narración del encuentro de Jesús con Nicodemo. Nicodemo sintió miedo «no de estar

con Cristo», sino de ser juzgado por las autoridades judías, de manera que el temor a

renacer como Provincia nos impedirá osar, recorrer nuevos caminos para la formación,

la proyección social, la misión compartida-laicos, reconociendo que debemos caminar

y marchar, porque nunca nada estará ya hecho.

Nuestra vida provincial vista desde esta iluminación, ha de constituirse en una bús-

queda sin temor, para lo cual este Consejo Plenario, ha sido pensado. Nos hemos

reunido para buscar juntos.

Terminadas las palabras del Ministro Provincial, se continuó con las siguientes actividades:

• Entrega de un crucifijo de San Damián, como signo de bienvenida, que ofrece la

fraternidad de San Bernardino de Siena.

• El secretario del Consejo Plenario, Fray José Wilson Téllez Casas, o.f.m., manifestó su

gratitud e hizo un reconocimiento a cada uno de los frailes de la Provincia, por el trabajo

realizado en cada una de las fraternidades y zonas, fruto del cual se recogió el material

base para el trabajo del Consejo Plenario. Posteriormente, explicó la metodología del

trabajo, la cual se desarrollará en grupos de reunión, en los que se reflexionará el ma-

terial elaborado en los encuentros zonales, con miras a escoger los objetivos, las metas

y actividades, que serán el fruto del trabajo del Consejo Plenario del 2010, en lo que se

refiere a la Formación, Misión Compartida: laicos y Proyección Social.

• Después de unas recomendaciones básicas acerca del funcionamiento y elementos

dispuestos por la Casa de San Bernardino de Siena, los frailes de votos temporales

compartieron su experiencia del Tercer Encuentro de Órdenes Mendicantes, celebrado

el 18 de septiembre de 2010, el cual tuvo como elementos esenciales el compartir la

fe y la experiencia de la fraternidad.

• Por último, Fray José Wilson presenta a los dos hermanos de San Bernardino que

colaborarán en la labor de Secretaría: Fray Ricardo León Betancourth Aragón, o.f.m.

y Fray Sergio Iván Rojas Díaz, o.f.m.


Desarrollo del Consejo Plenario Provincial

El Consejo de llevó a cabo del 26 al 30 de septiembre de 2010. Se organizó de tal forma

que en la primera parte del encuentro se realizó una inducción temática para orientar los

talleres de cada día. Una vez finalizado el trabajo en equipo, se designó un relator para que

en plenaria compartiera con los integrantes los resultados de su grupo.

Como parte de la metodología, los frailes se organizaron en grupos de trabajo diferentes

para el desarrollo de cada uno de los talleres, eso garantizó la objetividad y participación

equitativa. Los grupos se denominaron:

• Guanes

• Quimbayas

• Arhuacos

• Paeces

• Tayronas

• Muiscas

El día lunes 27 de septiembre se inició el trabajo de los hermanos con una inducción te-

mática realizada por Fray José Wilson Téllez Casas, o.f.m., con el propósito de garantizar

el éxito en el trabajo planteado para los talleres 1, 2 y 3.

En primer lugar, fue importante recordar que los objetivos son resultados que una orga-

nización pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar. Establecer

objetivos es esencial para el éxito de una organización, estos definen el norte a seguir y

sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la comunidad.

Fray José Wilson recordó los siguientes criterios para el trabajo:

1. El análisis de los objetivos es la base referencial para el diseño de alternativas o

de acciones a seguir en nuestro proyecto.


2. Al interior de los grupos se debatirá si los objetivos son alcanzables o no, de

acuerdo con las instrucciones dadas. En el caso de no ser alcanzables, se debe

considerar que es necesario descartarlos a favor del proyecto; caso contrario es

un riesgo que se debe asumir y verificar la manera de evitarlo o gestionarlo en

el futuro.

3. Procurar que el análisis de objetivos tenga una relación de causalidad entre las

metas, que sirven para lograr el objetivo estratégico. El logro de este objetivo

permite transformar las consecuencias en fines positivos deseados para el diseño

de las acciones que se llevarán a cabo.

En este sentido, los objetivos permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección,

sirven de guía para la formulación de estrategias, sirven de guía para la asignación de

recursos, sirven de base para la realización de tareas o actividades, permiten evaluar re-

sultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivos, generan coordinación,

organización y control, generan participación, compromiso y motivación; y, al alcanzarlos,

generan un grado de satisfacción, revelan prioridades, producen sinergia y disminuyen

la incertidumbre.

La finalidad del primer taller fue ponderar los objetivos que definieron los diferentes

equipos de trabajo en cada uno de los encuentros zonales. Cada objetivo se calificó de

acuerdo con la pertinencia utilizando una escala de 1 a 4, donde 4 es el mayor puntaje

que se puede obtener y 1 como el menor valor.

ÁREA DE ACCIÓN CLAVE

ObjetivosTotalmente de acuerdo

(4)

Acuerdo (3)

Desa cuerdo (2)

Totalmente en desa cuerdo

(1)

Para facilitar la ponderación se utilizaron las siguientes preguntas orientadoras:

• ¿Cómo podemos lanzarnos a lograr un objetivo si no estamos seguros de lo que es-

peramos alcanzar? Realista.

• ¿Cómo podemos pedirle a alguien que logre ese objetivo si ni siquiera estamos seguros

de que podremos evaluar su cumplimiento con posterioridad? Medible.

• ¿Los objetivos definidos permiten hacer realidad el Proyecto de Vida Provincial? Per-

tinencia.


Una vez ponderados los objetivos, se seleccionaron aquellos mejor calificados y se es-

tablecieron similitudes para unir por temáticas aquellos que sean consistentes uno con

otros para contar con una sola redacción. La revisión de los objetivos se realizó teniendo

en cuenta los siguientes criterios:

PrecisiónDeben fijarse de forma tal que no queden expuestos, por su va-guedad, a ser entendidos de distinto modo por personas diversas.

FlexibilidadSe refiere a la fijación de máximos y mínimos de manera que pueda ajustarse el objetivo dentro de los límites previstos.

ParticipaciónIndica que en la fijación de los objetivos y en la determinación de los resultados deben participar todos los comprometidos con ellos, de manera que se comparta la responsabilidad por alcanzarlos.

RealismoLos objetivos deben ser de tal naturaleza, que sean posibles de alcanzar.

ObjetividadNecesidad de fijar los objetivos sobre bases cuidadosamente estu-diadas con fundamento en la realidad y con apoyo en un análisis basado en informaciones confiables.

ValoresNecesidad de fijar los objetivos teniendo en cuenta sobre todo los valores éticos, morales y revolucionarios compartidos por todos.

Restricción por las políticasNecesidad de definir el objetivo en el marco de las políticas esta-blecidas.

A partir de esta depuración final, se seleccionaron los objetivos por área. Esta tarea se

desarrolló a través del segundo taller.

Para construir la redacción final de los objetivos, a cada uno de dichos objetivos se asignó

una calificación de 1, si cumplía y 0 si no cumplían los siguientes criterios:

Pertinentes: apoyan la misión P

Evaluables: cuantitativa y /o cualitativa E

Factibles: posibles de lograr FC

Aceptables: armónicos con el sistema de valores de la institución A

Flexibles: pueden ser modificados FL

Asequibles: al alcance de las personas AS

Motivadores: generan interés M

Comprensibles: sencillos y claros Cl

Comprometedores: obligan moralmente a su cumplimiento y son objeto de evaluación

C2


Finalmente, se seleccionaron los objetivos que obtuvieron las puntuaciones más altas.

El propósito del trabajo desarrollado durante el segundo día, martes 28 de septiembre

era la selección y redacción de tres metas acordes con los objetivos definidos en el taller

del día anterior, para la Formación, la Proyección Social y la Misión Compartida: laicos.

La inducción temática realizada por Fray José Wilson Téllez, se enfocó en recodarles a

los hermanos la importancia y correspondencia que debe existir entre los objetivos, las

metas y las actividades.

El análisis de las metas debe tener en cuenta que éstas deben ser la forma de lograr los

objetivos, de moverse de la realidad a la visión, son las vías para vencer, sortear, saltar o

irse por debajo de las barreras, son las fuentes de diferentes tácticas.

Se define una meta como la cuantificación de lo que se quiere lograr. Se formulan en

términos de resultados derivados de los aspectos fundamentales de los objetivos. Son la

traducción operativa de los objetivos. Indica lo que se espera lograr, especificando qué

voy a lograr, cuánto espero lograr y cuándo lo voy a lograr. La meta debe ser medible,

expresada en términos de cantidad o calidad en una unidad de medida.

Generalmente las metas de la organización cumplen tres funciones principales:

1. Establecen el estado futuro deseado que la organización quiere alcanzar, por lo

que constituyen principios generales que deben ser seguidos por los miembros

de la organización.

2. Proporcionan una lógica o razón fundamental para la existencia de la organización.


3. Proporcionan un conjunto de estándares con los que se puede contrastar el ren-

dimiento organizativo.

Existen diferentes formas de definir una meta. Existen

metas que permiten planificar, construir, organizar y de-

finir lineamientos de trabajo en cada una de las áreas de

nuestro Proyecto de Vida Provincial. Las que permiten

establecer acciones prioritarias de la Provincia y el área.

Las que se relacionan con el seguimiento de los adelantos

que se desarrollan en cada una de las áreas y finalmente,

las que facilitan y se encaminan por la mejora continua.

Teniendo en cuenta los criterios y aspectos enunciados, los hermanos se organizaron en

los diferentes grupos de acuerdo con la distribución para el segundo día. La tarea por

cumplir se desarrolló con el taller de selección de metas por objetivos. Este taller consistió

en asignar a cada meta una calificación 1 a 4, así:

4. Totalmente de acuerdo3. Acuerdo2. Desacuerdo1. Totalmente en desacuerdo

La calificación se anotó teniendo en cuenta si la meta cumplía con los criterios de me-

dible, pertinente y coherente. Una vez asignada la calificación se totalizaba en la última

columna, de tal forma, que se eligieron las de mayor puntuación.

ÁREA: FORMACIÓN

Meta Medible Pertinente Coherente Total

Meta 1 4 2 3 9

Para finalizar el trabajo, se desarrolló el último taller relacionado con la selección de

actividades acorde con las metas seleccionadas por cada una de las áreas. Durante la in-

ducción temática, Fray José Wilson Téllez, recordó que las actividades son las principales

acciones para llegar a la meta propuesta. Deben diseñarse de tal forma que den cuenta

de la descripción y los indicadores.


Para cada una de las metas seleccionadas y en concordancia con los objetivos se definie-

ron por grupos las actividades con los elementos requeridos.

Resultado final

Posteriormente, con el material y los resultados socializados en plenaria durante los días

de trabajo se realizó un análisis y organización de la información recolectada.

De tal forma, que la estructura del Proyecto de Vida Provincial para cada una sus áreas

quedaron formulados los objetivos, metas y actividades tal como se presenta a continua-

ción:


OBJETIVO: formar integralmente a los frailes y a los laicos para la misión evange-lizadora de la Provincia en nuestra realidad colombiana

META 1: al finalizar el año 2012 establecer un plan formativo provincial que integre las dimensiones: humana, cristiana y franciscana

Actividad 1.1: crear una comisión interdisciplinaria de frailes y laicos

DescripciónLa comisión, teniendo presente la importancia de la formación integral tanto de los frailes como de los laicos para responder a los desafíos del mundo actual, iniciará la elaboración del plan formativo en el segundo semestre de 2011, consultando para ello a los Secretariados de Misión y Evangelización y Formación y Estudios de la provincia, y los documentos recientes de la Orden y de la Iglesia

IndicadoresNúmero de reuniones, elaboración y publicación del documento en el tiempo previsto. La participación real de los laicos en la comisión mixta

Actividad 1.2: socialización del plan integral para frailes y laicos

DescripciónDada la importancia de que estos documentos sean cono-cidos para lograr una concientización y compromiso, los miembros de la comisión visitarán las distintas fraternidades para organizar reuniones con frailes y laicos, a fin de pre-sentar el plan formativo

Indicadores Visitas a las fraternidades de la Provincia, número de laicos y frailes que asistan a las reuniones. Que se cumplan dichas visitas en el tiempo previsto

Actividad 1.3: que en el próxi-mo definitorio de 2010, que se realizará en diciembre, se constituya el grupo coordi-nador para la elaboración del plan formativo provincial con el apoyo de los secretariados de la Provincia y los servicios especializados de la misma

Descripción Se hace necesario que haya un grupo de hermanos que ani-men, estructuren y convoquen a los hermanos de la Provincia y laicos para trabajar los temas de formación planteados en la meta

IndicadoresNombramiento, conformación, participación

Actividad 1.4: efectuar una re-unión para el mes de febrero de 2011 del grupo coordinador del plan formativo Provincial, con el fin de establecer la hoja de ruta y sus respectivas estrategias

DescripciónLa reunión del grupo coordinador del plan formativo pro-vincial tiene como finalidad trazar una hoja de ruta, las estrategias y las fechas para construir dicho plan

IndicadoresRealización de la reunión, compromiso, estructura de la hoja ruta, estrategias


Actividad 1.5: entre los meses de marzo a mayo y desde las diferentes zonas en las que trabaja la Provincia, realizar talleres de necesidades a nivel de la formación con frailes y laicos de cada obra

Descripción La realización de los talleres por zonas que tenga en cuenta las necesidades de la formación, tiene como propósito estruc-turar los insumos fundamentales del mismo plan formativo provincial

IndicadoresZonas, talleres, necesidades a nivel de formación, frailes, laicos

Actividad 1.6: reunir el grupo coordinador del plan formativo en agosto de 2011, con el fin de priorizar las necesidades de formación a nivel zonal y nacional

DescripciónLa reunión del grupo coordinador busca examinar las ideas salidas de los talleres zonales y priorizar las necesidades más urgentes a nivel de formación tanto de frailes como de laicos

Indicadores Jerarquía de prioridades, plan de necesidades, compromiso de laicos y frailes

Actividad 1.7: socializar a los responsables de cada obra las necesidades surgidas de los talleres zonales para que, con los laicos, se puedan retroali-mentar las prioridades a nivel de formación

DescripciónLa socialización es importante porque permite que todos co-nozcamos el proceso que se ha venido desarrollando durante las reuniones de las zonas entre frailes y laicos

Indicadores Socializar, envío de material, prioridades, retroalimentación, formación

Actividad 1.8: presentar el documento del plan formativo Provincial en marzo de 2012 para su debida aprobación e implementación

DescripciónLa socialización es importante porque permite que todos co-nozcamos el proceso que se ha venido desarrollando durante las reuniones de las zonas entre frailes y laicos

IndicadoresDocumento, exámen, validación, formación

META 2: A julio de 2014 cada fraternidad habrá formado un grupo de laicos en las dimen-siones humana, cristiana y franciscana

Actividad 2.1: que los frailes y laicos de cada obra evange-lizadora conformen un grupo facilitador encargado de di-fundir el plan de formación

DescripciónUna vez elaborado el plan formativo para frailes y laicos, es necesaria su difusión en cada obra evangelizadora de la Provincia con el fin de motivar la concientización y el com-promiso, de manera que se garantice la continuidad del plan

IndicadoresLa convocatoria, el número de participantes, la metodología, el cumplimiento de los tiempos según el cronograma


Actividad 2.2: la formación humana

DescripciónSiendo conscientes de que muchas de las falencias que presen-tamos los frailes y lo laicos para asumir con entereza la tarea evangelizadora provienen de una deficiente formación humana, se hace necesario ejecutar el plan de formación en esta dimensión, donde se aborden temas como: valores, relaciones sociales, vida en familia, autoestima, dignidad humana y cultura ciudadana, entre otros. Esta formación será tratada de acuerdo con la carac-terística de la obra evangelizadora: misiones, parroquias, centros de culto, obras educativas

IndicadoresNúmero de reuniones, asistencia, participación interdisciplinaria de expertos, estrategias pedagógicas, que se cumpla en un año

Actividad 2.3: la formación cristiana

DescripciónCon el fin de alcanzar una mayor profundidad en la vivencia de la fe, se hace necesaria, para frailes y laicos, una formación actualizada en la dimensión cristiana, la cual se desarrollará en cada una de las obras evangelizadoras de la Provincia en el primer semestre de 2014. Esta formación será tratada de acuer-do con la característica de la obra evangelizadora: misiones, parroquias, centros de culto, obras educativas

IndicadoresEstudio de la Sagrada Escritura, estudio de los últimos docu-mentos de la Iglesia, numero de reuniones, número de partici-pantes, estrategias pedagógicas

Actividad 2.4: formación fran-ciscana

DescripciónCon el fin de revivir y fortalecer la vivencia del carisma fran-ciscano de los frailes y laicos en las obras evangelizadoras de la Provincia, se hace necesario desarrollar el plan formativo en esta dimensión, el cual se desarrollara en el segundo semestre de 2014. Esta formación será tratada de acuerdo con la caracte-rística de la obra evangelizadora: Misiones, parroquias, centros de culto, obras educativas

IndicadoresEstudio de los escritos de San Francisco, últimos documentos de la Orden, y de la Provincia. Número de reuniones, número de participantes y estrategias pedagógicas

Actividad 2.5: con el apoyo de la Universidad de San Buenaventura - Colombia, en marzo de 2011, diseñar y concretar para frailes y laicos, un diplomado que trabaje las tres dimensiones esenciales de nuestra formación: humana, cristiana, franciscana

DescripciónEl diplomado recoge las necesidades surgidas de los talleres realizados en las zonas y tiene como propósito el conocimiento de los temas fundamentales de nuestra formación

IndicadoresUniversidad de San Buenaventura, diseño, concreción, frailes y laicos, formación humana, cristiana y franciscana


Actividad 2.6: en junio de 2011, iniciar el diplomado con el ciclo de formación sobre el desarrollo humano

DescripciónEl tema del primer ciclo es la dimensión humana. Es impor-tante resaltar que, hoy por hoy, todos los hombres necesitamos de una constante formación, la cual implica estar en una actitud de aprendizaje continua

IndicadoresCiclo, formación, desarrollo humano

Actividad 2.7: en junio de 2012, realizar el ciclo de for-mación cristiana

DescripciónLa formación cristiana de frailes y laicos es continua. Todos los creyentes cristianos necesitamos conocer con rigor la doc-trina cristiana, pero al mismo tiempo actualizar el mensaje que nos plantea la Teología y los estudios de la Biblia

IndicadoresCiclo, formación cristiana, teología

Actividad 2.8: en junio de 2013, realizar el ciclo de for-mación franciscana

DescripciónLa formación franciscana de frailes y laicos es continua. Todos los que vivimos el carisma franciscano, necesitamos seguir en nuestra misión formativa y al mismo tiempo actualizar el mensaje que nos plantea Francisco de Asís a la luz de nuestra realidad y nuestro tiempo

IndicadoresCiclo, formación franciscana, teología

Actividad 2.9: en junio de 2012, que se diseñe y luego se realice una Especializa-ción en desarrollo integral, e involucre los aspectos de la psicología, filosofía, teología, pedagogía y franciscanismo

DescripciónLa especialización tiene como objetivo profundizar el desarro-llo integral de los frailes y los laicos que trabajan en las obras de la Provincia y se abre a la participación de diferente público

IndicadoresEspecialización, desarrollo integral, psicología, filosofía, pedagogía y franciscanismo

OBJETIVO: organizar la proyección social en las fraternidades locales, fijando responsa-bles, cronograma, actividades y mecanismos para su acompañamiento y evaluación

META 1: Para julio de 2011 se tendrán articuladas, bajo los parámetros provinciales, todas las obras de proyección social, constituyéndose cada una de ellas en un compromiso y res-ponsabilidad de todos los frailes

Actividad 1.1: elaboración de un subsidio informativo de la actividad social de la Provincia

Descripción Al finalizar la visita de Fray Ramón Salinas se presente un informe que contenga reseña histórica de la obra, objetivo de la misma y como se financia para que se estudie en Ca-pítulo local

IndicadoresAsistencia y desarrollo de la temática en las Actas Capitulares

Actividad 1.2: para el primer semestre del 2011 cada una de las fraternidades estudie y profundice en el capítulo local el proyecto social franciscano

Descripción En el capítulo local se estudie el Proyecto Social de la Provincia y se analice cada una de sus partes con miras a potencializar la actividad social de la fraternidad

Indicadores Envío de subsidio, capítulo local, actas del capítulo local


Actividad 1.3: realizar un encuentro en cada zona de la Provincia para poner en común las actividades de proyección social de cada fraternidad en el primer semestre del 2011

DescripciónCon la moderación del director de proyección social cada zona organizará un encuentro como mecanismo para conocer las actividades sociales de dicha región

Indicadores Convocatoria por parte del director, lista de participantes al encuentro, memorias de encuentros de zona

Actividad 1.4: en el capítulo Provincial del año 2014, se presentará la evaluación de la concientización, implementa-ción y ejecución, del proyecto social provincial

DescripciónEn el Capítulo Provincial se presentará el informe de eva-luación de la Proyección social

Indicadores Instrumento de evaluación, su conocimiento y resultado, análisis de resultados, espacio en el capítulo provincial

Actividad 1.5: consolidar la información que se tiene de las obras que se adelantan en cada casa de la Provincia

IndicadoresListado de acciones por obra. Que sea de carácter fraterno. Publicación de la información obtenida, Actas de reuniones

DescripciónTener conocimiento y claridad de las distintas acciones de proyección social que se llevan en las obras provinciales

Actividad 1.6: clasificación de las acciones de proyección social por áreas, según la ne-cesidad que atiendan

DescripciónOrganizar la información permite visualizar los distintos frentes existentes a los cuales se está atendiendo desde la proyección social, así como la prospectivas de acción que se abren hacia el futuro

IndicadoresBanco de datos, formato guía, elaboración de inventarios, directorio de bienhechores, archivos gráficos y visuales

Actividad 1.7: evaluación para verificar la pertinencia de la actividad

DescripciónLa evaluación busca determinar el estado actual de una realidad, para establecer su pertinencia, eficacia y eficiencia

IndicadoresFormato de evaluación de acuerdo con los criterios provinciales

Actividad 1.8: establecimiento de pautas para una visión cor-porativa de la proyección social

DescripciónTeniendo en cuenta la identidad de cada acción, se busque una integración entre las distintas obras con un sentido de unidad en la diversidad

IndicadoresEl proyecto social provincial, estatutos o reglamentación particular de la obra, los agentes de la obra, compartir de experiencias diversas


META 2: que las diferentes fraternidades de la Provincia tengan un área específica de Pro-yección Social al comenzar el segundo semestre del 2011.Actividad 2.1: en el capítulo local se establezca el área de la proyección social en la que se va a comprometer la fraternidad

DescripciónTeniendo en cuenta que la respuesta debe ser de la Fraterni-dad, compete al Capítulo Local estudiar y determinar en qué campo va a asumir un compromiso de acción social

IndicadoresActas del Capítulo Local, verificación de la obra, presupuesto

Actividad 2.2: realización de un estudio de las principales necesidades a nivel de pro-yección social del lugar en el que se encuentra ubicada la fraternidad

DescripciónTener claridad a cerca de las necesidades concretas de una comunidad es importante para determinar la respuesta que se pueda dar a las mismas y la elección de la obra por parte de la fraternidadIndicadoresEncuestas, diagnóstico, visitas, estudios previos hechos por expertos

Actividad 2.3: cada frater-nidad debe tener un pre-supuesto para ayuda a los necesitados

DescripciónCada fraternidad en capítulo local apruebe el porcentaje del presupuesto de la casa con el desarrollo de la actividad social IndicadoresActa de capítulo, presupuesto

Actividad 2.4: realizar un simposio permanente sobre teología de las realidades co-lombianas para los hermanos y los laicos, con el diseño y seguimiento de la universidad de San Buenaventura en las cuatro regiones donde se en-cuentra del año 2011 al 2017

DescripciónCon la ayuda de la Universidad de San Buenaventura se di-señe un simposio sobre la realidad colombiana que involucre a los hermanos y laicos. Se hará en cada zona de acuerdo a las necesidades de la mismaIndicadoresMemorias del simposio, asistencia al simposio, evaluación de los simposios


OBJETIVO: Fortalecer el ser y quehacer de los laicos en la misión evangelizadora de la Provincia

META 1: Para junio de 2012 incorporar al Secretariado de Evangelización Provincial el de-partamento de laicos, bajo la representación y responsabilidad de un laico a nivel nacional

Actividad 1.1: reforma de los EE.PP. de la Provincia para permitir la participa-ción del laico en el Secre-tariado

DescripciónLlevar al Capítulo Provincial de 2011 la propuesta de reforma de los EE.PP., debido a que dentro de nuestra actual legislación (EE.PP. 89) no está contemplado este aspecto IndicadoresEvaluación de la viabilidad jurídica y pastoral, apertura, acep-tación, compromiso, planeación en conjunto

Actividad 1.2: crear el de-partamento de laicos

Descripción El Definitorio Provincial con el mandato del Capítulo creará el depar-tamento de laicos adscrito al Secretariado de Evangelización y Misión

IndicadoresEvaluación de la viabilidad jurídica y pastoral

Actividad 1.3: mecanismo para la conformación del departamento de laicos

DescripciónEl departamento de laicos estará conformado por un representan-te de cada uno de los frentes de acción apostólica de la Provincia (uno de parroquias y centros de culto, uno de colegios, uno de Universidades y uno de la misión)IndicadoresApertura, acogida, análisis del perfil del candidato, vinculación

Actividad 1.4: elección del representante del departa-mento de laicos al Secre-tariado de Evangelización

DescripciónEl representante será elegido por votación entre los cuatro miembros del departamento, con la asesoría del Secretariado de Evangelización ProvincialIndicadoresParticipación y asesoría

Actividad 1.5: la reforma de los EEPP de la Provincia

Descripción Presentación a la Curia General de los OFM para la reforma de los EE.PP. de la Provincia a fin de incluir la moderación para los laicos en el Secretariado de Evangelización ProvincialIndicadoresConvocatoria, participación, compromiso.

Actividad 1.7: la elabora-ción de un plan de forma-ción para los laicos

DescripciónLa formación virtual por ejes temáticos: antropológico, teológico, sociológico, pastoral, respondiendo a las necesidades sentidas en los laicosIndicadoresPorcentaje de participación en tomas de decisiones, las activi-dades lideradas por ellos, la réplica de esta formación: los laicos formados por ellos mismos


META 2: A mayo del 2012 convocar a una Asamblea de Religiosos y Laicos, con el fin de establecer metas y actividades que contribuyan a la elaboración del plan pastoral com-partido de la Provincia

Actividad 2.1: convo-catoria de la Asam-blea

Descripción De cada una de las zonas en que hace presencia la Provincia, el Se-cretariado para las Misiones y la Evangelización convocará dos frailes y dos laicos para conformar la Asamblea

IndicadoresConvocatoria, participación, compromiso

Actividad 2.2 re-unión zonal para la elección de repre-sentantes a la Asam-blea

DescripciónEn cada una de las zonas realizará un encuentro de frailes y laicos con el fin de elegir los participantes en la AsambleaIndicadoresConvocatoria, participación, elección

Actividad 2.3: lugar y recursos para rea-lización de la Asam-blea

DescripciónLa Asamblea se reunirá en Bogotá, en la Casa de san Bernardino de Siena, en mayo de 2012. Los costos serán compartidos entre el Se-cretariado y los participantes en la AsambleaIndicadoresPresupuesto, disponibilidad

Actividad 2.4: es-tablecimiento de criterios para la ela-boración del plan pastoral compartido

DescripciónEn la elaboración del plan pastoral compartido de la Provincia se ten-drá en cuenta una estructura que involucre los siguientes elementos: misión, visión, objetivos general y específicos, metas y actividades

IndicadoresParticipación, compromiso, pertinencia, factibilidad

Actividad 2.5: nom-brar una comisión conformada por frai-les y laicos

DescripciónCoordinar el trabajo previo a esta asamblea nacional del año 2012. La comisión organiza la operatividad del plan de formación para los laicos y la implementación del texto base de la asamblea; así como los encuentros zonales para la misma

IndicadoresEl grupo de laicos formados participante a la asamblea nacional


Conclusión

El jueves 30 de septiembre a las 10:30 a.m. nos reunimos en el salón de clases de San

Bernardino para concluir el Consejo Plenario de la Provincia. Convocados por el Ministro

Provincial y su Definitorio, los hermanos que fuimos convocados para asistir a este evento

provincial escuchamos las palabras de Fray Fernando Garzón Ramírez, o.f.m.

En la primera parte de su intervención retoma la motivación con la que se abrió el Consejo.

Un vídeo en el que se invitaba a los hermanos a conocer, aceptar y asumir los objetivos

y metas de las organizaciones con el fin de obtener los resultados esperados. Basándose

en las estadísticas que se proponían en el vídeo, el Provincial nos sugiere como punto de

partida el interés, dinamismo y espíritu fraterno con el cual trabajamos cada uno de los

días de este Consejo Plenario 2010.


En la segunda parte de las palabras conclusivas, el padre Fernando nos motiva a seguir

por la ruta que elegimos y que ya hoy conocemos y nos ha servido a estructurar, no sólo

este trabajo, sino nuestro Proyecto de Vida Provincial. A este respecto recuerda el camino

que se ha seguido en estos dos años de trabajo prospectivo.

A su vez, invita y llama a los asistentes a ser voceros de este trabajo y sus conclusiones en

cada una de las zonas. Comenta que el fruto del Consejo será el material de trabajo para

el Definitorio de fin de año y obvio para la elaboración del cronograma de actividades de

los secretariados de la Provincia para el 2011.

Antes de terminar, el Padre Provincial, agradece a quienes colaboraron en la organiza-

ción y realización de este Consejo Plenario. A la Fraternidad de San Bernardino por su

disposición y colaboración permanentes, a los dos estudiantes secretarios que estuvieron

atentos a colaborarnos y por último a Fray José Wilson Téllez, Secretario del Consejo,

por su trabajo. Sus palabras concluyen con un detalle provincial para cada uno de los

hermanos presentes.

Fray José Wilson Tél lez Casas, o .f .m.Secretario del Consejo Plenario

Bogotá, dic iembre de 2010


ANEXOS

Anexo 1: Carta de invitación

Bogotá, 22 de septiembre de 2010.

Hermano:

Paz y Bien.

Por medio de la presente lo convoco al Consejo Plenario de la Provincia que se llevará

a cabo del 26 al 30 de septiembre del año en curso en la casa de formación de San Ber-

nardino de Siena en Bogotá.

De igual manera le pido tener en cuenta lo siguiente:

• Comenzamos actividades el domingo 26 de septiembre a las 7:00 p.m. Sin embargo,

le recuerdo la invitación a participar de la celebración jubilar que se llevará a cabo

el mismo día a las 3:00 p.m.

• Hemos previsto que los hermanos de cada Zona preparen la celebración de la Eu-

caristía y organicen uno de los algos en los días del Consejo. La programación se

encuentra anexa en la agenda. Pido a todos la colaboración para el buen desarrollo

del Consejo Plenario, sobre todo en lo referente a nuestra vida fraterna.

• Le recuerdo llevar el breviario, el alba y la estola, así como los textos del Proyecto de

vida Provincial y el Proyecto Social de la Provincia.

• Por último, le pido informar de dietas o indicaciones médicas para su estadía en el

Consejo Plenario.

• Anexo encontrará la agenda y los hermanos que asistiremos al Consejo Plenario de

la Provincia,

En espera de encontrarnos, me suscribo fraternalmente

Fray Fernando Garzón Ramírez, o.f.m.Ministro Provincial


Anexo 2: Agenda del encuentro

9 Domingo 26 de septiembre de 2010

• 7:00 p.m. Oración

• 7:30 p.m. Cena

• 8:30 p.m. Acto de instalación

9 Lunes 27 de septiembre de 2010

• 7:30 a.m. Oración

• 8:00 a.m. Desayuno

• 9:00 a.m. Inducción temática Selección de los objetivos específicos para la

Formación, la Proyección Social y la Misión Compartida: laicos

• 9:15 a.m. Taller 1: Ponderación de objetivos

• 10:15 a.m. Algo: Antioquia

• 10:45 a.m. Taller 1: Ponderación de objetivos

• 12:30 p.m. Almuerzo

• 2:45 p.m. Taller 2: Selección de dos objetivos por área y redacción final

• 4:00 p.m. Algo: Costa Norte

• 4:30 p.m. Taller 2: Selección de dos objetivos por área y redacción final

• 5:30 p.m. Taller 3: Calificación de objetivos

• 6:30 p.m. Receso

• 7:00 p.m. Eucaristía: zonas Antioquia y Costa Norte

• 7:45 p.m. Comida

• 8:45 p.m. Recreación

9 Martes 28 de septiembre de 2010

• 7:15 a.m. Eucaristía Zonas Bogotá 1 y Valle


• 9:00 a.m. Plenaria selección de objetivos

• 10:15 a.m. Algo: Zona Bogotá 1

• 10:45 a.m. Inducción temática Selección de metas para la Formación, la

Proyección Social y la Misión Compartida: laicos


• 11:00 a.m. Taller 4: Selección y redacción de tres metas acordes a los objetivos

• 12:30 m. Almuerzo

• 2:45 p.m. Taller 4: Selección y redacción de tres metas acordes a los objetivos

• 4:00 p.m. Algo: Zona Valle

• 4:30 p.m. Taller 5: Selección de metas por objetivo.


• 7:00 p.m. Salida fraterna

9 Miércoles 29 de septiembre de 2010



• 9:00 a.m. Plenaria selección de metas por objetivo

• 9:30 a.m. Inducción temática Selección de actividades para la Formación, la

Proyección Social y la Misión Compartida: laicos

• 9:45 a.m. Taller 6: Selección y redacción de las actividades acordes con las metas

• 10:15 a.m. Algo: Zona Bogotá 2

• 10:45 a.m. Taller 6: Selección y redacción de las actividades acordes con las metas


• 2:45 p.m. Taller 6: Selección y redacción de las actividades acordes con las metas

• 4:00 p.m. Algo: Zona Eje Cafetero

• 4:30 p.m. Plenaria actividades de las metas


• 7:00 p.m. Eucaristía Zonas Bogotá 2 y Eje Cafetero

• 7:45 p.m. Comida

9 Jueves 30 de septiembre de 2010



• 9:00 a.m. Intervención del Ministro Provincial

• 10:15 a.m. Algo: Gobierno Provincial

• 10:45 a.m. Responsabilidades para cada una de las zonas

Conclusión del Consejo Plenario

• 11:30 a.m. Eucaristía



Anexo 3: Resultados de los encuentros zonales: objetivos, metas y actividades seleccionadas

OBJETIVOS META ACTIVIDAD

F1. Establecer con los herma-nos y con los laicos vinculados a nuestras obras una adecuada formación de tipo humano, cristiano y franciscano

F1.1. Al finalizar el año 2013 todos los hermanos deben te-ner institucionalizada en sus obras la difusión y promoción de los valores humanos, cris-tianos y franciscanos

F1.1.1. En Capítulo Local o en el espacio formativo acordado por la fraternidad estudiar las nuevas Constituciones Gene-rales, por temas

F1.2. Durante el año 2012 llevar a cabo con los laicos de nuestras obras un Encuentro- taller mensual para conocer y estudiar el papel de los laicos en la evangelización

F1.2.1. Retiro de los Agentes de Pastoral de nuestras obras

F2. Planear, organizar y reali-zar un programa formativo de promoción y actualización para los educadores que trabajan en nuestras obras educativas

F2.1. Al iniciar el primer se-mestre de 2011 se presente el plan de capacitación y actuali-zación a los docentes y admi-nistrativos de la obra educativa

F2.1.1. En noviembre de 2010, la Universidad de San Bue-naventura, Facultad de Edu-cación, u otra Universidad de la región, en convenio con el Colegio presentarán el plan, los temas, las áreas y las acti-vidades para la capacitación

F3. Crear espacios de forma-ción evangelizadora, para que con el testimonio y el diario vivir complemente nuestra mi-sión como religiosos, entre los empleados que nos acompañan permanentemente

F3.1. Programar y realizar dos encuentros a nivel regional de formación para laicos, uno en junio y otro en diciembre

F31.1. Desarrollar un plan de formación bajo la orientación de la Facultad de Teología de la Universidad de San Bue-naventura, dos veces al año, estilo seminario o diplomado, con contenidos teológicos o catequéticos, abierto a laicos y religiosos de la Provincia

ÁREA DE FORMACIÓN



F4. Retomar los documentos de la Orden para profundizar en su contenido y en su apli-cación, especialmente en los valores de mayor énfasis fran-ciscano, evangélico y social

F4.1. En una primera etapa, al final de tres años, se habrán estudiado, tanto los religio-sos como nuestros laicos, los principales documentos de la Orden, según un plan integral y aplicable, de manera que los miembros de la Provincia es-temos preparados y formados para afrontar los retos que la evangelización nos plantea

F4.1.1. Realizar encuentros en nuestra Provincia desde los cuales nos concienticemos de la importancia de nuestra formación

F5. Implementar las priori-dades en la formación que orienten la evangelización a la praxis pertinente

F5.1. Realizar planes y pro-gramas de formación que favorezcan el trabajo de evan-gelización conjunto entre los religiosos y los laicos

F5.1.1. Realizar encuentros en nuestra Provincia desde los cuales nos concienticemos de la importancia de nuestra formación

F6. Organizar un plan de for-mación dirigido a las personas que trabajan con nosotros en la Universidad

F6.1. Diseñar cursos, semina-rios y diplomados en las áreas de formación humana, cristia-na y franciscana

F6.1.1. Elaborar con las perso-nas que trabajan con nosotros una encuesta para determinar las necesidades formativas

F6.2. Garantizar en cada se-mestre dos actividades de capacitación con nuestros co-laboradores

F6.2.1. Establecer el cronograma de formación para el año 2011

F6.2.2. Seleccionar al menos un conferencista para el área de formación humana, cristia-na y franciscana

F7. Diseñar un plan de for-mación permanente, en las áreas académica y pedagógica, dirigido a los hermanos que trabajan en la Fraternidad de San Buenaventura

F.7.1. Elegir para cada Capítulo Local un tema de formación

F7.1.1. Designar al hermano que se encargará de diseñar el plan de formación permanente de la Fraternidad

F7.2. Seleccionar los temas de formación necesarios para la actualización de los hermanos

F7.2.2. Organizar el organigra-ma que incluya fechas y temas de formación para el Capítulo

F8. Fortalecer la dinámica de la Formación permanente a partir de nuestro ser y quehacer como Hermanos Menores, para dar una mejor respuesta a las ne-cesidades del pueblo de Dios

F8.1. Para el Capítulo Provin-cial 2011 hemos avanzado en la responsabilidad y participación en los planes que tienen que ver la Formación Permanente de los hermanos y laicos de nuestras obras provinciales

F8.1.1. Proponer actividades formativas que favorezcan el estudio y profundización en franciscanismo, tanto para los hermanos de la Provincia, como para los laicos que traba-jan en nuestras obras



F9. Elaborar un Plan Forma-tivo Provincial, que vincule los elementos específicos del carisma franciscano, abierto a las realidades socio-culturales, de modo que este sirva de base en lo referente a la formación de los frailes y que trabajan dentro de los campos de acción evangelizadora de la Provincia

F9.1. Que la Formación propia del carisma franciscano se pa-tentice en la diversidad de obras en las que tiene presencia la Provincia, por medio del Plan Formativo Provincial

F9.1. Se presente el proyecto del Plan Formativo Provincial

F9.2. Se revise su aplicación a partir de las acciones formativas dentro de las obras provinciales

F9.3. Se evalúe y se tomen las debidas correcciones

F10. Nosotros como Frailes Menores hemos sido llamados a ser discípulos y misioneros de Jesús, con una formación humana y franciscana

F10.1. Ser testimonio que la gente crea que verdaderamente somos misioneros por la acogi-da, porque somos Hermanos y Menores

F10.1.1. Realizar un retiro espi-ritual que se celebre cada mes en fraternidad donde participen todos los hermanos y hayan charlas, oración, y Eucaristía conventual

F11. Elaborar un plan de for-mación de acuerdo a las carac-terísticas sociales, culturales y económicas a la luz de la espi-ritualidad franciscana

F11.1. Organizar dos activida-des anuales de formación

F11.1.1. Programar un diplo-mado en forma virtual, que nos ayude a encontrar herramientas para la formación en conjunto, esté a cargo de la formación permanente y con duración de 6 meses. Dicho diplomado se evaluará en forma de talleres

F12. Formar discípulos y mi-sioneros que, como seguidores del Evangelio, revivan hoy la experiencia de Francisco de Asís, y se comprometan en la construcción del Reino de Dios dando respuesta a los grandes interrogantes y problemas de nuestro tiempo

F12.1. Que el religioso francis-cano se distinga por su forma-ción integral como discípulo y misionero del Evangelio, como hombre de oración, amante de la Palabra de Dios, sensible y comprometido con las realida-des en las que está inmerso

F12.1.1. Potenciar el Retiro Anual, los retiros locales y los encuentros de Hermanos para inculcar los aspectos vitales de nuestra viven-cia, de manera que actualicemos constantemente el compromiso franciscano de vida sencilla y pobre para responder a los signos de los tiempos y a la actualiza-ción de la Palabra de Dios desde nuestras actividades pastorales

F13. Elaborar un Plan Forma-tivo Provincial, que vincule los elementos específicos del ca-risma franciscano, abierto a las realidades socio-culturales, de modo que este sirva de base en lo referente a la formación de los frailes y que trabajan dentro de los campos de acción evangeli-zadora de la Provincia

F13.1. Que la formación propia del carisma franciscano se pa-tentice en la diversidad de obras en las que tiene presencia la Provincia, por medio del Plan Formativo Provincial

F13.1. Se presente el proyecto del Plan Formativo Provincial

F13.2. Se revise su aplicación a partir de las acciones formativas dentro de las obras provinciales

F13.3. Se evalúe y se tomen las debidas correcciones



F14. Elaborar un Plan Forma-tivo Provincial, que vincule los elementos específicos del carisma franciscano, abierto a las realidades socio-cultu-rales, de modo que este sirva de base en lo referente a la formación de los frailes y que trabajan dentro de los campos de acción evangelizadora de la Provincia

F14.1. Que la Formación pro-pia del carisma franciscano se patentice en la diversidad de obras en las que tiene presen-cia la Provincia, por medio del Plan Formativo Provincial

F14.1.1. Se presente el pro-yecto del Plan Formativo Pro-vincial

F14.1.2. Se revise su aplica-ción a partir de las acciones formativas dentro de las obras Provinciales

F14.1.3. Se evalúe y se tomen las debidas correcciones

F15. Fortalecer la dinámica de la Formación permanente a partir de nuestro ser y queha-cer como Hermanos Menores, para dar una mejor respuesta a las necesidades del pueblo de Dios

F15.1. Para el Capítulo Pro-vincial 2011 hemos avanzado en la responsabilidad y par-ticipación en los planes que tienen que ver la Formación Permanente de los hermanos y laicos de nuestras obras Provinciales

F15.1.1. Proponer actividades formativas que favorezcan el estudio y profundización en franciscanismo, tanto para los hermanos de la Provincia, como para los laicos que traba-jan en nuestras obras

F16. Organizar un plan de for-mación dirigido a las personas que trabajan con nosotros en la Universidad

F16.1. Diseñar cursos, semina-rios y diplomados en las áreas de formación humana, cristia-na y franciscana

F16.1.1. Elaborar con las personas que trabajan con nosotros una encuesta para determinar las necesidades formativas

F16.2. Garantizar en cada semestre dos actividades de capacitación con nuestros co-laboradores

F16.2.1. Establecer el crono-grama de formación para el año 2011

F16.2.2. Seleccionar al menos un conferencista para el área de formación humana, cristia-na y franciscana

F17. Construir al interior de la Fraternidad y al exterior de la misma un ambiente de reflexión y discernimiento que facilite el crecimiento espiritual apostólico y de unidad fraterna de religiosos y laicos, de tal manera que responda a las necesidades de unos y otros

F17.1. Realizar encuentros mensuales, sobre cómo hacer de los sacramentos un com-promiso de vida fraterna y evangelizadora

F17.1. Eucaristía celebrada por todos los frailes con los laicos, todos los martes en la mañana

F17.1.2. En el Capítulo Local y las reuniones con los distintos grupos tratar temas que ayu-den en una formación integral



F18. Asumir la formación des-de el discipulado, la misión que le es propia con el bautis-mo a todos, y con la profesión religiosa de los frailes, de tal modo que de palabra y de obra se haga presente en el Reino de Dios

F18.1. Cada dimensión se va a trabajar durante el año escolar durante el cual se realizarán 8 reuniones mensuales

F18.1.1. Taller de Capacitación

F18.2. Para los frailes los 8 te-mas mensuales se trabajaran en el Capítulo Local y retiro mensual

F18.3. Realizar un taller de ca-pacitación cualitativa y trabajar en equipo

F19. Construir al interior de la Fraternidad y al exterior de la misma un ambiente de reflexión y discernimiento que facilite el crecimiento espiritual apostólico y de unidad fraterna de religiosos y laicos, de tal manera que responda a las necesidades de unos y otros

F19.1. Realizar encuentros mensuales, sobre cómo hacer de los sacramentos un com-promiso de vida fraterna y evangelizadora

F19.1.1. Eucaristía celebrada por todos los frailes con los laicos, todos los martes en la mañana

F19.1.2. En el Capítulo Local y las reuniones con los distintos grupos tratar temas que ayu-den en una formación integral

F20. Realizar la formación de toda la comunidad uni-versitaria bonaventuriana en las dimensiones huma-na, cristiana y franciscana, dando cumplimiento a los establecido en el PEB, los lineamientos de la Orden y la realización de la misión evangelizadora al Servicio de la obra educativa

F20.1. Realizar 4 encuentros de formación con docentes, administrativos, estudiantes y personal de servicios varios en Villa Asís - Jamundí, tomando como referentes el PEB y el documento ID y enseñad

F20.1.1. Conferencias, talleres en los meses de marzo, mayo, septiembre y noviembre

F21. Fomentar la formación de los laicos como fortalecimiento de la identidad franciscana de todas nuestras obras

F21.1. Elaborar un progra-ma de formación francisca-na de laicos para el próximo trienio

F21.1.1. Organizar semestral-mente un encuentro zonal de 20 personas como mínimo, para dicha formación

F21.2. Constituir un equipo itinerante de formación, inte-grado por laicos y frailes



F22. Posibilitar semestralmen-te a nivel zonal, encuentros recreativos/informativos entre los laicos lideres vinculados a la tarea evangelizadora que permita enriquecer en ellos la visión de servicio

F22.1. Realizar una serie de conferencias a nivel de for-mación humana, cristiana y franciscana en las principales actividades escolares como la reunión inicial de padres de familia, el banquete del amor del colegio, el día de la familia y el festival franciscano

F22.1.1. Invitar a un especia-lista para que nos presente los retos que tienen los cristianos en el mundo de hoy (el ateísmo y la indiferencia religiosa)

F22.2. Planear y realizar a nivel zonal cada año, cursos inten-sivos para religiosos y laicos evangelizadores sobre realidad colombiana que permita con-textualizar y hacer pertinente la tarea evangelizadora de cada hermano

F23. Planear y programar se-mestralmente a nivel zonal se-minarios de formación humana para los frailes, que fortalezca valores, principios e idonei-dad para la prestación de los servicios

F23.1. Realizar en cada se-mestre del año 2011, a nivel de la fraternidad, debates de formación, ya sea teológicos, pastorales o franciscanos, con la participación tanto de reli-giosos como de laicos

F23.1.1. Realizar talleres de sistemas en las fraternidades y en nuestras comunidades

F23.2. Realizar trimestralmen-te para todos los religiosos de la Provincia, cursos de actua-lización en informática a nivel de cada fraternidad

F23.2.2. Realizar el primer sábado de cada mes, talleres vivenciales bajo la respon-sabilidad del Guardián de la Fraternidad, evaluando cada evento de la Fraternidad


ÁREA DE MISIÓN COMPARTIDA: LAICOS


M1. Realizar los proyectos pastorales de nuestras obras en comunión con los laicos, de manera que ellos puedan manifestar sus aportes, sus esperanzas y sus compromisos

M,1.1. Realizar una asamblea de pastoral de manera que ten-ga el aporte de los laicos, sus esperanzas, aportes y compro-misos, para que haya una con-tinuidad en el próximo periodo

M1.1.1. Asamblea parroquial de pastoral 2011

M2. Capacitar y fortalecer el equipo de trabajo en el área de pastoral, a fin de armonizar y dinamizar nuestro servicio de evangelización para nuestros alumnos(as) y ex alumnos(as)

M2.1. Formar un equipo de tra-bajo base en el área de pastoral para que dé a conocer el tema de cosmovisión franciscana y los valores evangélicos en general

M2.1.1. Diseñar y programar al inicio del periodo lectivo (febrero-julio), desde pastoral y psicoorientación un programa concreto, teniendo en cuenta toda la obra provincial, para los destinatarios de nuestra misión educativa

M3. Crear un centro de forma-ción permanente para capa-citar a los laicos, en especial a aquellos que trabajan en nuestras obras

M3.1. Que los laicos estén ple-namente integrados a nuestras obras de apostolado

M3.1.1. Crear un plan de for-mación y acompañamiento, integrando religiosos y laicos

M3.2. Tener en nuestra Provin-cia, con ayuda de la Universidad de San Buenaventura-Colom-bia, un centro de formación en evangelización para los laicos, en especial para aquellos que trabajan con nosotros

M3.1.2. Realizar cursos, en-cuentros fraternos y seminarios junto con los laicos, para pro-piciar que ellos también abran otros grupos y experiencias de evangelización

M4. Convocar, formar y com-prometer, en cada obra evan-gelizadora de la Provincia, a grupos primarios de laicos con vocación apostólica para que apoyen y secunden incondicio-nalmente con sus cualidades y carismas, las diversas tareas que puedan promover un tra-bajo evangelizador específico

M4.1. Crear u organizar una Escuela de Formación o lide-razgo laical única y exclusi-vamente para la formación de nuestros laicos a nivel Provin-cial

M4.1.1. Crear un plan de for-mación y acompañamiento, integrando religiosos y laicos

M4.2.Crear un fondo económi-co que subsidie la formación de los laicos, en las etapas forma-tivas y realización en el trabajo evangelizador




M5. Hacer tomar conciencia a todos los religiosos, especial-mente a los responsables de nuestras obras, sobre la impor-tancia que tienen los laicos en la misión de la Iglesia

M5.1. Abrir verdaderos es-pacios de participación a los laicos y confiar más en sus capacidades y en su aporte a la evangelización


M6. Crear un centro de forma-ción permanente para capa-citar a los laicos, en especial a aquellos que trabajan en nuestras obras

M6.1. Tener en nuestra Pro-vincia, con ayuda de la Uni-versidad de San Buenaventura Colombia, un centro de forma-ción en evangelización para los laicos, en especial para aque-llos que trabajan con nosotros

M6.1.1. Formar a los laicos en la tarea evangelizadora, ya sea a nivel provincial o local

M7. Propiciar espacios reales y concretos de formación con metodologías de acción parti-cipativa, para frailes y laicos, con el fin de cualificar nuestro anuncio del Evangelio

M7.1. Que frailes y laicos, conscientes de la necesidad y provecho de aunar esfuerzos para un serio y organizado trabajo de evangelización com-partida, aprendan y ejerzan bajo criterios comunes y ase-gurando la continuidad de los procesos, a trabajar en equipo

M7.1.1. Proponemos iniciar en el segundo semestre de 2011 un itinerario mensual de talleres para todos los frentes de aposto-lado de la Provincia (misiones, parroquias, centros educativos), que vinculen aspectos teóricos y prácticos, con expertos en la materia, bajo la supervisión de un fraile que dinamice todo el trabajo y cuyo contenido sea ante todo “la necesidad del trabajo apostólico compartido”

M8. Reconocer la presencia de los laicos en la misión evange-lizadora de la Provincia y forta-lecer su liderazgo en nuestros apostolados

M8.1. Organizar el cronogra-ma de actividades anuales, en conjunto con los laicos, dándoles responsabilidades de liderazgo

M81.1. Formación es Espiritua-lidad Franciscana. Realizar un Diplomado en forma virtual, que nos ayude a encontrar herramien-tas para la formación en conjunto


M9.1. Que frailes y laicos, conscientes de la necesidad y provecho de aunar esfuerzos para un serio y organizado trabajo de evangelización com-partida, aprendan y ejerzan bajo criterios comunes y ase-gurando la continuidad de los procesos, a trabajar en equipo




M10. Organizar los encuen-tros de formación, proyección social y misión compartida con los laicos precisando temática, prioridades, conferencistas y participantes

M10.1. Participar en dos cursos de formación cristiana en mar-zo del 2011 y agosto del 2011 con la presencia de 50 docentes (laicos del Colegio)

M10.1.1. Comunicación a toda la comunidad educativa. Mo-tivación febrero 2011 y julio 2011. Búsqueda de expertos o conferencistas

M10.2. Participar de cursos de estudio sobre la formación, pro-yectos sociales y el papel del laico en la Misión Compartida en cada semestre del 2011 con la presencia de 50 laicos (estu-diantes, docentes y directivos)

M10.2.1. Comunicación a toda la comunidad. Motivación, sensibilización e invitación. Búsqueda de expertos o con-ferencistas

M10.3. Realizar una jornada de formación humana cada mes con 50 laicos del Colegio

M11. Formar catequistas para la catequesis de Primera Co-munión y Confirmación

M11.1. Preparación de la ca-tequesis y formación de los catequistas semanalmente

M11.1.1. Conferencias

M11.1.2. Cursos

M11.1.3. Seminario-taller

M11.1.4. Retiros espirituales

M11.1.5. Convivencias

M12. Formar a los laicos que participan en los cursos de formación franciscana y bíblica para que asistan a los novicios en el trabajo de visita a las ve-redas y asambleas familiares, en comunión con el párroco y de acuerdo al Plan Pastoral Diocesano

M12.1. Realizar cursos se-mestrales con los laicos para la Evangelización y misión en clave franciscana


M13.1. Que frailes y laicos, conscientes de la necesidad y provecho de aunar esfuer-zos para un serio y organiza-do trabajo de evangelización compartida, aprender y ejercer bajo criterios comunes y ase-gurando la continuidad de los procesos, a trabajar en equipo




M14. Reconocer la presen-cia de los laicos en la misión evangelizadora de la Provincia y fortalecer su liderazgo en nuestros apostolados

M14.1. Organizar el crono-grama de actividades anuales, en conjunto con los laicos, dándoles responsabilidades de liderazgo

M14.1. Formación es Espiritua-lidad Franciscana. Realizar un diplomado en forma virtual, que nos ayude a encontrar herramien-tas para la formación en conjunto

M15. Organizar los encuen-tros de formación, proyección social y misión compartida con los laicos precisando temática, prioridades, conferencistas y participantes

M15.1. Participar de dos cursos de formación cristiana en mar-zo del 2011 y agosto del 2011 con la presencia de 50 docentes (laicos del Colegio)

M15.1.1. Comunicación a toda la comunidad educativa. Motivación febrero y julio de 2011. Búsqueda de expertos o conferencistas

M15.2. Participar de dos cursos de estudio sobre la formación de proyectos sociales y el papel del laico en la Misión Compartida en cada semestre del 2011 con la presencia de 50 laicos (estu-diantes, docentes y directivos)

M15.1.2. Comunicación a toda la comunidad. Motivación, sensibilización e invitación. Búsqueda de expertos o con-ferencistas

M15.3. Realizar una jornada de formación humana cada mes con 50 laicos del Colegio

M15.1.3. Comunicación a toda la comunidad. Motivación, sensibi-lización e invitación. Búsqueda de expertos o conferencistas

M16. Implementar en la Parroquia de Nuestra Señora del Carmen el SINE como nueva metodología para concienciar a los laicos de su compromiso de ser sujetos y razón de ser de nuestra evangelización

M16.1. Tener por lo menos (a 2011) dos comunidades vi-vas del SINE, como signo de fortalecimiento de la Iglesia parroquial

M16.1.1. Estructurar semanal-mente la reunión de formación de los grupos y comunidades SINE para el desarrollo de la misión de la Iglesia parroquial

M17. Formar en la vida cristia-na a través de la lectura orante de la Biblia, que se traduce en acciones y celebraciones eucarísticas

M17.1. Continuar con la reunión semanal de formación cristiana a los administrativos y estudiantes de la Universidad de San Buena-ventura - seccional Cali

M17.1.1. Reuniones en la casa de pastoral y celebraciones eucarísticas en la capilla de la Universidad

M18. Promover la participa-ción de los laicos como agentes de evangelización en cada una de nuestras obras

M18.1. Vincular laicos en la elaboración y ejecución de los planes y de los proyectos evan-gelizadores

M18.2. Dar participación a los laicos en el Consejo de Evan-gelización de la Provincia

M18.3. Constituir un Consejo Pas-toral Educativo integrado por frai-les y laicos (cambio en los EE.PP. para poder realizar esta meta)



M19. Involucrar a los laicos de la Arquidiócesis en la pastoral para favorecer la nueva evan-gelización con valores propios de nuestro carisma franciscano

M19.1. En el inicio de año escolar, invitar a un laico com-prometido para que nos hable del compromiso del laico en la Iglesia

M19.1.1. Realizar cada año un festival de música religiosa

M20. Establecer talleres con-juntos: laicos, religiosos en los que se actualice la visión ecle-siológica a partir del Concilio Vaticano II que concientice a unos y otros de su posición y misión en la estructura de la Iglesia

M20.1. A diciembre de 2011, los religiosos de la Provincia han logrado tomar conciencia de dar mayor participación a los laicos, permitiendo ser asesorados por personas es-pecializadas en las diferentes disciplinas, caracterizados por principios éticos y morales que les permite reflejar su senti-do de pertenencia a nuestras obras

M20.1.1. Estamos vivenciando con el Prodine (Proceso Dio-cesano de Nueva Evangeliza-ción), el trabajo de la misión donde en distintas casas (kerig-máticas) se vive la experiencia de la misión propuesta por la Diócesis de Pereira a ejemplo de las primitivas comunida-des donde experimentaban la experiencia de la Fe y su com-promiso de creyentes

M21. Realizar talleres o semi-narios que nos permitan tener una visión de las realidades de los laicos en su ámbito: so-cial, familiar, laboral, cultural que nos permitan a los frailes en los diferentes apostolados crear un proyecto institucional del laico en la Provincia para evangelizar, y ser evangeliza-do; especialmente a los más necesitados

M21.1. Que en el año 2015, todos los laicos que colaboran en nuestras obras, estén ya ca-pacitados para liderar procesos de evangelización dentro de las comunidades

M21.1.1. Que en el día del lai-co a nivel provincial mediante jornadas de espiritualidad, es-parcimiento, formación; crear y estimular más el sentido de pertenencia siendo avaladas estas jornadas por los frailes y los laicos participantes al evento


ÁREA DE PROYECCIÓN SOCIAL


P1. Despertar la conciencia del llamado que tenemos como Hermanos Menores de servir a través de la solidaridad y la fraternidad al hermano nece-sitado

P1.1. Compartir con los her-manos de la fraternidad aque-llo que nos pide la Iglesia, nuestra vocación y nuestro ser de Hermanos Menores frente a la pastoral social

P1.1.1. Estudio compartido de los documentos de pasto-ral social y el proyecto social franciscano

P1.2. Hacer campañas de sensibilización en los lai-cos, a apoyar e involucrarse en el servicio de la pastoral social

P2. Realizar un estudio socioló-gico de la región –municipio de Puerto Colombia– para trabajar en un futuro cercano, en un área específica con desplaza-dos, personas con adicciones, portadores del vih, etc. En el plano de la asistencia, reeduca-ción y promoción social, según el frente escogido

P2.1. Que la Fraternidad lo-cal y la comunidad educativa tengan un área específica de proyección social al comenzar el segundo semestre de 2011 identificado dicho trabajo como una obra social de la institución en unión con la Fraternidad de San Juan de Capistrano

P2.1.1. Estudiar, analizar, proyectar y decidir sobre el área específica con la cual se puede comprometer la Fraternidad local y el Cole-gio San Francisco como obra social

P2.1.2. Con el aporte eco-nómico, humano y técnico, presupuestar el costo de sostenimiento de la obra social

P2.1.3. Garantizar el sosteni-miento y el mantenimiento de la obra sin que el cambio de gobierno y de la fraternidad local, afecte su compromiso y marcha

P3. Elaboración de estrategias orientadas a la identificación de lo que es la solidaridad, el respeto y la dignidad de la persona

P3.1. Conformación de un comité orientado a animar encuentros en los que se redes-cubra nuestra identidad como Hermanos Menores

P3.1.1. Encuentros mensuales de los hermanos de la Frater-nidad



P4. Promover como proyecto social franciscano la Casa de San Pedro Bautista, donde se fomente la caridad entre los her-manos, teniendo presente que esta casa fue creada no sólo para los hermanos enfermos, ni limi-tados, sino para el adulto mayor como experiencia de continuar viviendo el carisma franciscano de fraternidad y de minoridad

P4.1. Promover la Casa de San Pedro Bautista, como un es-pacio de formación del adulto mayor

P4.1.1. Mediante encuentros provinciales, promover esta casa como obra social de la Provincia

P5. Organizar la pastoral social en las fraternidades locales, fijando responsables, cronogra-ma, actividades y mecanismos para su acompañamiento y evaluación

P5.1. Para el próximo Capítulo Provincial estará en pleno fun-cionamiento la Oficina de Pro-yección Social de la Provincia

P5.1.1 Crear un espacio infor-mativo por medio del cual las fraternidades conozcan las ac-tividades concretas que, a nivel social, se realizan en cada casa de la Provincia

P5.1.2. Instituir un encuentro anual de los hermanos que dirigen las obras de proyec-ción social de cada una de las presencias

P5.2. Al término de un año, precisar el número de familias, niños y jóvenes beneficiarios de las acciones sociales pro-puestas

P5.2.1. Censo y visita a los beneficiarios de la proyección social de la fraternidad local

P5.2.2. Diagnóstico de pro-blemáticas más urgentes para direccionar el trabajo social

P6. Fomentar la cultura de la paz y el respeto de los de-rechos humanos en nuestras fraternidades, de manera que se logre una transformación en la conciencia de los frailes y se propendan por el rescate de la dignidad de los destinatarios de nuestra acción pastoral, esto desde la participación y el conocimiento de la actividad social en cada una de nuestras obras

P6.1. Que todos los hermanos de la Provincia conozcamos cada una de las actividades que a nivel de la Proyección Social se realizan en las presencias y obras con las que servimos en nuestro contexto colombiano, para propiciar espacios de colaboración, intercambio de ideas y vinculación de diver-sos hermanos en las distintas formas de acción social

P6.1.1. Crear un espacio (boletín, link, informe bimestral) por medio del cual, las fraternidades conoz-can las actividades concretas que a nivel social se realizan en cada casa de la Provincia, direccionan-do este trabajo desde la oficina de Proyección Social Provincial

P6.1.2. Instituir un encuentro anual, de los hermanos que diri-jan las obras de proyección social de cada una de las presencias, en el que se compartan experien-cias, se propongan reformas, se unifiquen conceptos y el querer de los hermanos, como Provincia



P7. Consolidar en cada fra-ternidad de la Provincia, un proyecto social, fruto de la vida de oración y carisma fran-ciscano de vivir el Evangelio en solidaridad y justicia con los más pobres, mostrándonos así como testimonio de justi-cia, paz y salvaguarda de la Creación

P7.1. En el término de un año, precisar el número de fran-ciscanos de las acciones de proyección social de cada fra-ternidad

P7.1.1. Encuentro con otras comunidades religiosas que adelantan esta experiencia de trabajo social

P7.2. Que para el próximo Ca-pítulo Provincial esté en pleno funcionamiento la Oficina de Proyección Social de la Pro-vincia

P7.2.1. Actividades de sensi-bilización y capacitación a los laicos para el trabajo social

P7.2.2. Formación de Agentes de Pastoral Social

P8. Fomentar la cultura de la paz y el respeto de los de-rechos humanos en nuestras fraternidades, de manera que se logre una transformación en la conciencia de los frailes y se propenda por el rescate de la dignidad de los destinatarios de nuestra acción pastoral, esto desde la participación y el conocimiento de la actividad social en cada una de nuestras obras

P8.1. Que todos los hermanos de la Provincia conozcamos cada una de las actividades que a nivel de la Proyección Social, se realizan en las pre-sencias y obras con las que servimos en nuestro contexto colombiano, logrando una concientización acerca de la importancia que tiene dentro del ser y quehacer de religio-sos franciscanos, nuestra pre-ocupación por la solidaridad, respeto y dignidad

P8.1.1. Crear un espacio (bole-tín, link, informe bimestral) por medio del cual, las fraternida-des conozcan las actividades concretas que a nivel social, se realizan en cada casa de la Provincia, direccionando este trabajo desde la Oficina de Proyección Social Provincial

P8.2. Establecer convenios nacionales e internacionales con entidades gubernamen-tales y no gubernamentales y con personas que tengan espíritu franciscano para tra-bajar armónicamente en torno de la justicia, paz y respeto por la creación, convirtiendo así nuestro país en modelo de reconciliación de justicia y paz

P8.1.2. Rehabilitar una casa de la comunidad para atención de hermanos del sida (leprosos de nuestra época) o rehabilitación de drogadictos



P9. Definir una labor social en la que se establezca la partici-pación directa de los miembros de la fraternidad

P9.1. Insertar en el Proyecto de Vida de la Fraternidad una acción social concreta

P9.1.1. Elaborar un crono-grama en el que se precisen reuniones anuales de reflexión y formación conjunta para el ejercicio de la proyección social

P9.2. Participar de dos cursos de estudio sobre la formación de proyectos sociales y el papel del laico en la misión compartida, en cada semestre del 2011 con la presencia de 50 laicos.

P9.2.1. Crear un comité de ayuda económica para la obra social

P10. Mantener con renovado esfuerzo nuestro ser y queha-cer de Hermanos Menores, sin olvidar nuestra opción preferencial y evangélica por los pobres y necesitados de nuestra época

P10.1. Establecer convenios nacionales e internacionales con entidades gubernamen-tales

P10.1.1. Rehabilitar una casa de la comunidad para atención a hermanos con sida o rehabi-litación de drogadictos

P11. Realizar una obra social en la Provincia, patrocinada por la fraternidad

P11.1. Realizar brigadas de salud semestralmente, encuen-tros de proyección humana mediante convivencias

P11.1.1. Rehabilitar alguno de los colegios que esté en déficit de personal para formación tecnológica

P12. Organizar la pastoral social en las fraternidades locales, fijando responsables, cronograma, actividades y mecanismos para su acompa-ñamiento y evaluación

P12.1. Que para el próximo Capítulo Provincial esté en pleno funcionamiento la Ofi-cina de Proyección Social de la Provincia

P12.1.1. Encuentros con otras comunidades religiosas que adelantan esta experiencia

P12.1.2. Actividades de sensi-bilización y capacitación a los laicos para el trabajo social

P12.1.3. Formación de agentes de pastoral social

P13. Construir el proyecto social franciscano desde los principios inspiradores de la justicia y la paz, y de las acciones sociales de la Provincia Franciscana de la Santa Fe

P13.1. Realizar un curso de for-mación en derechos humanos y una campaña ecológica por semestre

P13.1.1. Cursos de formación en derechos humanos y cam-pañas ecológicas en el centro social de Siloé con beneficio a la comuna 20 de Cali



P14. Establecer en la Fraterni-dad de San Antonio de Tuluá, acciones concretas de proyec-ción social al servicio de los fieles y de las familias más pobres de la parroquia y de sus alrededores acompañado con un programa de formación y crecimiento espiritual

P14.1. Presentar a la comuni-dad parroquial una obra se-manal de servicio social para bien de las familias más pobres de la parroquia y sus alrede-dores con previa catequesis de formación y de crecimiento espiritual

P14.1.1. Direccionar y conducir semanalmente un programa de formación catequética y espiri-tual para los beneficiados de la obra social de la parroquia

P14.2. Atender semanalmente con solicitud y diligencia a todos los enfermos de la parro-quia, incluyendo el hospital y la clínica San Francisco

P14.2.1. Animar y motivar a los fieles de la parroquia para solidarizarse con algunos mer-cados para ser entregados los días martes de San Antonio a las familias inscritas en el pro-grama de ayuda social

P14.3. Programar un horario de atención a los fieles para consejería y direccionamiento espiritual

P14.3.1. Promover la solidaridad de los fieles con la alcancía de San Antonio para mercado y otras ayu-das para las familias más pobres

P14.3.2. Con el equipo de Pas-toral de los enfermos distribuir semanalmente por día la visita de los enfermos de la parroquia y de los centros de salud

P14.3.3. Organizar durante la semana un horario por la ma-ñana y por la tarde de acogida y consejería espiritual

P15. Establecer en el plan operativo del Colegio, activida-des de proyección social para beneficio de algunas familias necesitadas del Colegio y del sector más vulnerable del mu-nicipio de Tuluá

P15.1. Presentar a la comuni-dad educativa del Colegio por lo menos tres actividades de proyección social durante el año lectivo para beneficio de algunas familias más pobres del municipio de Tuluá y del mismo Colegio

P15.1.1. Realizar tres actividades de compartir fraterno: la primera en la última semana de cuaresma como respuesta a la comunica-ción cristiana de bienes; la segun-da en septiembre en el banquete del amor y la amistad y la tercera en noviembre con la colecta de regalos para los niños más pobres

P15.2. Ofrecer el plan de becas para empleados, egresados y padres de familia con uno o más hijos que tengan limitaciones eco-nómicas y además a las directivas y empleados de las instituciones con quienes tenemos convenios

P15.2.1. Seguir con el plan de becas para los niños y jóvenes más necesitados del Colegio que se otorgan mediante so-licitud escrita al comienzo del año lectivo



P16. En comunión con la Dióce-sis de Buga, y en colaboración a la pastoral social diocesana, dar la ayudas necesarias, que según determina la Diócesis o a través de ésta la Conferencia Episcopal Colombiana

P16.1. Hacer extensiva la ayu-da a nuestras Diócesis o a otras iglesias en Colombia o fuera del país cuando se presentan desastres naturales o tragedias en que por su magnitud, la Iglesia, aporta para suplir las necesidades más acuciantes

P16.1.1. Estar atentos a los co-municados que envía la Curia Episcopal, para la acción social y trabajar mancomunadamente para así establecer una ayu-da organizada y extensiva; de aquí la importancia de la comunión con el obispo, en este caso, Monseñor Hernán Giraldo Jaramillo, obispo de esta iglesia particular

P17. Defender y promover los derechos humanos, incenti-vando acciones ligadas a la espiritualidad franciscana y su visión sobre justicia, paz y ecología para asumir como Provincia el papel profético en el mundo de hoy

P17.1. Crear una obra social en cada casa de la Provincia Franciscana de la Santa Fe, para los habitantes de la calle en el año 2011, con el apoyo de la Provincia

P17.1.1. Destinar una parte del fondo económico provincial del servicio social y de cada casa, para el proyecto de promoción de los derechos humanos, es-pecialmente con los sectores menos favorecidos y evaluando la Provincia y cada casa las obras que se están realizando

P18. Promover a nivel provin-cial la equidad socioeconómica entre las diferentes fraternida-des y hermanos de tal manera que nos constituyamos en testimonio profético de justicia y dignidad para la sociedad colombiana

P18.1. A junio de 2011 se ter-minó de realizar la gestión que ha permitido incorporar a todos los religiosos de la Provincia en el plan de medicina prepagada dando respuesta al derecho elemental que la precedencia les confiere

P18.1.1. Decidir para junio de 2011 la entidad de salud que da más beneficios de afiliación a medicina prepagada para los hermanos que nos preceden en profesión


¿Qué sugerencias presentan al Consejo Plenario?

ZO

NA

NO

RT

E

1. Que el Consejo Plenario seleccione pocas actividades, pero que las seleccionadas sean de alto impacto para la vida personal y fraterna de cada hermano

2. Que no se vaya a desconocer lo que se hizo en el anterior Consejo Plenario y el pro-ceso que ya se llevaba

3. Que se siga teniendo en cuenta la participación de todos los hermanos de la Provincia.

4. Destacar la importancia que la Iglesia le ha dado al laico y que la Provincia ha em-pezado a reconocer

5. Que los hermanos que vayan al Consejo Plenario representen a los demás hermanos y participen a los mismos de todo lo que allá se trabaje y se determine

ZO

NA

AN

TIO

QU

IA

1. Trabajar como temática fundamental en nuestra Provincia, los criterios de formación inicial y permanente

2. Que Pastoral incremente en la parroquia para continuar impulsando el Proyecto Social (litúrgico y cultural) ya que el fenómeco que se viene observando es a despreciar como movimiento, mas no como institución para sostener la obra social en la Provincia

3. Tomar conciencia a nivel provincial de la situación educativa privada, que estamos viviendo y los retos que la Provincia tiene que afrontar en el futuro

4. Que se cree un plan global de pastoral para toda la Provincia

5. Que este proyecto de vida provincial sea acogido y votado por el próximo Capítulo Provincial

6. Que los documentos sean en lenguaje común, comprensible, alejado de tecnicismos y de conclusiones poco prácticas

7. Pensar en nuevas tareas de pastoral y evangelizacioón acorde con la actual proble-mática del país (violencia, desplazamiento, etc)

8. Dinamizar la Orden Franciscana Seglar, que son los laicos más cercanos a nosotros

9. Establecer planes pastorales a nivel de toda la fraternidad y no de una sola persona

10. Crear estrategias para que los religiosos realicen su trabajo desde la verdadera es-piritualidad franciscana

Anexo 4: Sugerencias de los Encuentros Zonales


ZO

NA

CE

NT

RO

- B

OG

OT

Á1. Reafirmar nuestra identidad

2. Insistir sobre la importancia del estudio

3. Posibilitar que los frailes en formación inicial puedan estudiar la Filosofía y/o la Teo-logía en el exterior, para que se les facilite el aprendizaje de las lenguas sugeridas por la Orden

4. Rescatar los elementos presentados a través de una metodología pertinente con el fin de no dejar pasar por alto buenas ideas e iniciativas

5. Que el Consejo evidencie el propósito y espíritu de la misión compartida para involucrar formativa y activamente a los laicos en obras pensadas y vividas con ellos y para ellos

6. Que en el Consejo Plenario que se realizará en el mes de septiembre de 2010, se presente una experiencia significativa del trabajo de la mision compartida con los laicos

7. Revisar las propuestas y decisiones hechas en los anteriores consejos plenarios, que se han realizado en la Provincia, de modo que se verifique qué acciones concretas se han desarrollado con respecto a la Misión Compartida: laicos

8. Hacer clarificación entre lo particular de cada obra y lo general, entendido esto como el proyecto integrador entre los distintos campos de acción pastoral de la Provincia

9. Que el Consejo Plenario estudie lo que debe ser particular para cada pastoral de la Provincia

10. Que se tenga en cuenta el discipulado y la misión desde la óptica del documento de aparecida

11. Se hace necesario formular de forma clara la metodología en cada una de las fraterni-dades para evitar errores en la formación de las conclusiones que llegan a este momento de preparación del Consejo Plenario

12. Que el resultado de la reflexión apunte a tareas concretas realizables y medibles

13. Que durante el desarrollo del Consejo Plenario se mantenga informada a la Provincia de lo que está sucediendo en el mismo

14. Que todos los aportes, sean apoyados desde un Proyecto Provincial, reforzando los proyectos locales

15. Que los secretariados encarnen el lenguaje del Proyecto Provincial

16. Que el Consejo Plenario asuma propuestas y criterios que se asuman desde el Pro-yecto Provincial

17. En el Consejo, clarificar y puntualizar los elementos que fortalezcan y mejoren las relaciones entre los frailes y los laicos de la Provincia, donde se deleguen funciones y criterios

18. Buscar más herramientas de formación para fortalecer la fraternidad evangelizadora

19. Para que los proyectos se ejecuten y no sean en solo teoría, para esto plantear tiem-pos y espacios.

20. En la ejecución de los proyectos sociales, haya continuidad cuando hay cambios de gobierno y de encargados (frailes, guardianes, laicos)


ZO

NA

VA

LL

E1. El compromiso adquirido en la formación de frailes - laicos, sea llevado a cabo por la Fraternidad como responsable

2. La Fraternidad responsable no sea alterada por el cambio o traslado de un hermano.

3. Que realmente se tenga en cuenta a los laicos, confiar en ellos y respetar su ser y quehacer

4. Los capítulos locales y otros encuentros se trabajen los temas de formación locales o de gobierno provincial

5. Constituir un equipo de laicos y religiosos que se encarguen de la formación huma-na, cristiana y franciscana a nivel provincial para operativizar el proyecto provincial de formación integral (religiosos y laicos)

6. Estudiar la posibilidad de una formación a nivel provincial en la que la proyección social se haga evidente de forma impactante

7. Tener en cuenta las metas 2 y 3 propuestas por el Colegio Pío XII, como temáticas del consejo y elaborar las correspondientes actividades (fueron pensadas provincialmente)

8. Para poder realizar la anteriores metas, como actividad del Consejo Plenario, revisar los EE. PP. de modo que se permita llevar a cabo dichas metas

9. Desde las fraternidades de la ciudad de Cali (Colegio Fray Damián González, Pío XII, el Centro de Culto San Francisco y Universidad de San Buenaventura, sugerimos comedidamente la posibilidad de un respaldo y política de proyecto provincial, la obra educativa psicopedagógica de Siloé, que tan eficientemente lidera actualmente la Uni-versidad, seccional Cali, con el propósito de fortalecer la atención y formación de esta población vulnerable

ZO

NA

CA

FE

TE

RA

1. Que la metodología de trabajo para el Consejo Plenario sea igual a la de los encuen-tros zonales

2. Que los resultados del Consejo Plenario sean operativos

3. Que considerando los tres ejes del Consejo Plenario, que estos no restrinjan otros temas de interés común a la Provincia

4. Tener en cuenta que las conclusiones a las que llegue el Consejo Plenario sean reali-zables en la Fraternidad provincial y fraternidades locales

5. Invitar al Consejo Plenario, a un experto en relaciones humanas que nos capacite en el trato interpersonal en el trabajo pastoral con el laico

6. Es pertinente que el Consejo Plenario analice la moral y las sanas costumbres para el trabajo en Formación, Misión Compartida: laicos y Proyección Social

7. Que lo programado tenga una continuidad y que se cree una conciencia de que los laicos son parte y centro de la evangelilzación

Este documentose terminó de imprimir

el 10 de diciembre de 2010en la Unidad de Publicaciones,

Universidad de San Buenaventura,sede Bogotá.

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Provincia Franciscana · vida franciscana a partir de realidades y tareas puntuales. Fruto de estos sueños y realidades, surgieron tres líneas o ejes transversales que se convierten