Upute za ProTrack Web aplikaciju

Uvod

Najveća prednost ProTrack Web aplikacije je to što vam je dostupna s bilo kojeg mjesta u

svijetu gdje imate pristup internetu, te na taj način u svakom trenutku možete pratiti gdje se

nalaze vaša vozila.

Aplikacija je dostupna na adresi http://protrackweb.net,

na kojoj se indentificirate unosom svojieg korisničkog imena i lozinke te klikom na tipku Ulaz.

Osnovni dijelovi aplikacije

Nakon prijave pojavljuje se početni ekran web aplikacije:

Web aplikacija se sastoji od nekoliko osnovnik dijelova, kao što su:

- Izbornik koji se nalazi na traci na vrhu aplikacije, preko kojeg izvršavamo razne

operacije poput: pregleda i postavljanje alarma, troškova, raznih izvještaja,

administracije, itd.

- Trenutni pregled koji se nalazi sa lijeve strane aplikacije u kojem odabiremo da li

želimo gledati trenutnu poziciju i podatke vozila, povijest (dakle rutu, zaustavljanja),

animaciju snimljenog puta ili pretraživati mapu prema adresi.

- Mapa koja zauzima najveći dio ekrana i na kojoj se prikazuju položaji vozila, kao i put

koje je vozilo napravilo te točke zaustavljanja.

- Detalji koji se nalaze na desnoj strani aplikacije i koji uvijek prikazuju trenutno stanje

odabranog vozila.

Rad s aplikacijom

Kad se nalazimo na početnom ekranu web

aplikacije do prikaza pozicije vozila dolazimo

vrlo brzo i to jednostavnim klikom na naziv

vozila.

Tada se trenutno označeno vozilo centrira na

mapi. Isto tako se na desnoj strani ekrana

prikazuju razni detalji vozila, kao što je vrijeme

zadnje aktivnosti, brzina, da li je motor upaljen

ili ugašen, lokacija vozila, prijavljeni vozač te

koliko dugo vozilo stoji ugašeno ukoliko je

doista ugašeno.

Isto tako je moguće i pratiti više vozila u isto

vrijeme, a naročito ako se nalaze na ne

prevelikoj udaljenosti. Na desnoj strani ekrana se uvijek nalaze podatci trenutno selektiranog

vozila bez obzira da li nam je kvačicom označeno jedno ili više vozila.

Aplikacija za prikaz mapa koristi Google™ mape te je moguće mijenjanje prikaza između

obične mape, satelitske snimke, kombinacije satelitske snimke sa ucrtanim ulicama, mape s

prikazom terena te ulične mape.

Isto tako osim pregleda vozila klikom na tab Vozači, Objekti ili Zone prikazuju vam se svi vaši

vozači, objekti ili zone koje isto možete uključiti da vam se prikazuju na mapi. Odabirom

vozača vam se na mapi prikazuje lokacija i vozilo vozača ukoliko je odabrani vozač prijavljen

na jedno od vozila. Odabirom željenih objekata na mapi vam se isti prikazuju te klikom miša

na bilo koji objekt vam se prikazuju detalji koje ste upisali vezane uz taj objekt.

Na ovom dijelu aplikacije se kreiraju i novi objekti ili zone i to klikom na ikonicu zgrade ili

poligona koji se nalazi u gornjem lijevom uglu karte. Nakon što kliknemo na ikonicu na karti

nam se pojavljuje mala zastavica. Tu zastavicu pomičemo mišom na željenu točnu poziciju.

Nakon što smo je postavili na tu poziciju kliknemo desnim klikom miša na kartu i odaberemo

Snimi objekt. Nakon toga nam se otvara prozor u kojem čemo unjeti ostale podatke o

objektu. Obavezna polja su odabir grupe čiji popis se nalazi na lijevoj strani prozora te Naziv

objekta. Nakon klika na Snimi vaš novi objekt se snima.

Kod dodavanja zona je ista procedura kao i kod dodavanja objekta jedino što u gornjem

lijevom uglu ne kliknemo na ikonicu zgrade nego na poligon. Nakon toga na karti uzastopnim

klikom miša dodajemo rubne točke nove zone te dobivamo zatvoreno područje. Zadnja

točka se automatski spaja sa prvom točkom te čini odabrano područje. Nakon zadnje točke

kliknemo desnim klikom miša na kartu i odaberemo Zatvori poligon i snimi nakon čega nam

se otvara prozor u kojem moramo odabrati grupu zone, te njezin naziv.

Pregled povijesti

Za pregledavanje povijesti prije nego što

na lijevoj strani ekrana ispod popisa vozila

kliknete na povijest potrebno je selektirati

vozilo za koje želite pregledati povijest

puta. Nakon toga u jednostavnom

prozoru odaberite željeni početni datum i

vrijeme te završni datum i vrijeme. Isto

tako klikom na kućice status motora i

točke zaustavljanja možete odabrati da se

prilikom iscrtavanja puta na mapi također

označe i statusi motora te točke

zaustavljanja u odabranom periodu. Ako

odaberete prikazivanje točke

zaustavljanja prikazuje vam se još

dodatno polje u kojem odabirete koliko najmanje sekundi vozilo mora biti zaustavljeno da bi

aplikacija to prikazivala kao točku zaustavljanja. Na sljedećoj slici se vidi primjer

pregledavanja puta.

Nakon što se prikaže put moguće je mišom doći preko ikonice koje su prikazane na mapi te

tako vidjeti kad se događaj dogodio i koliko je trajao. U ovom slučaju vidimo datum i vrijeme

kad se vozilo zaustavilo i koliko dugo je bilo zaustavljeno. Ispod mape se prikazuje graf brzine

za odabrani period koji promatramo.

Animacija

U izborniku Animacija možemo gledati putanju koju je neko vozilo imalo i to tako da

odaberemo datum i vrijeme koje želimo gledati te brzinu animacije. Brzinu animacije je

moguće podesiti od 10 do 100 puta. Isto tako možemo selektirati da li želimo da nam na karti

budu prikazane i točke promjene statusa motora te točke zaustavljanja na kojima je vozilo

bilo zaustavljeno duže od vremena koje podesimo.

Geokodiranje

U ovom dijelu aplikacije možete pretraživati kartu i to na način da upišete adresu koju tražite

i kliknete na tipku Traži.

Izbornici

Alarmi – Vozila

Klikom na izbornik Alarmi i odabirom Vozila otvara se prozor Alarmi vozila. Prilikom otvaranja prozora

prikažu se sva vaša vozila. Željeno vozilo koje želite podešavati označavate klikom na naziv vozila i

tada vam se u desnom dijelu prikazuju trenutne postavke za odabrano vozilo. Tu možete uključiti

alarme kao što je alarm za prekoračenje ograničenja brzine. U kućici ispod odmah upisujete iznad

koje brzine želite da se alarm aktivira. Kućica zaustavljanje vam nudi da aktivirate generiranje alarma

u slučaju predugačkog zaustavljanja vozila. Minimalnu dužinu zaustavljanja prije generiranja alarma

upisujete u kućicu ispod u razmacima od minute.

Motor upaljen i motor ugašen generira alarme kad se upravo te akcije dogode.

Aktiviranjam ulaska i izlaska iz zone vam omogućava da budete obaviješteni u slučaju kada vozilo uđe

u neku preddefiniranu zonu ili kad iz nje izađe. Zona se jednostavno odabire iz Liste već upisanih

zona.

I na kraju u samom desnom dijelu prozora konfigurirate e-mail adrese na koje želite da alarmi dolaze.

Alarmi – Troškovi

Alarmi troškova nam omogučavaju da se alarmi generiraju nevezano uz to gdje se auto i kako

kreće nego prema vremenskom periodu ili prijeđenim kilometrima. Tako npr. možete

podesiti da se alarm generira kad vozilo bude na određenom broju prijeđenih kilometara

kako bi ga mogli odvesti na servis. U primjeru na slici ispod je prikazano podešenje za

generiranje alarma jednom mjesečno kako ne bi zaboravili na plaćanje leasing rate.

Dakle, nakon što kliknemo na izbornik Dodaj otvori nam se novi prozor u kojem upisujemo

Naziv alarma, vrstu te ostale podatke po želji. Vrsta alarma nam omogućuje odabir perioda.

Period može biti vremenski ili prema prijeđenim kilometrima. Tako nam ako odaberemo

Pređeno kilometara, aplikacija automatski nudi da upišemo broj kilometara kada da se alarm

aktivira. Isto tako možemo staviti i nekakvu željenu napomenu po želji. Klikom na Snimi vaš

alarm se pohranjuje. Isto kao i kod alarma vozila i ovdje na samom desnom dijelu prozora

konfigurirate na koje e-mail adrese želite da alarmi dolaze i to možete za svaki alarm

posebno.

Troškovi

U prozoru troškova možemo unositi troškove i to prema nazivu vozila te vrsti troška. Prvo iz

padajuće liste odaberemo vozilo za koje želimo

unjeti trošak. Zatim kliknemo na Dodaj nakon

čeka nam se otvara novi prozor za unos toška.

Zatim odaberemo datum nastanka troška.

Možemo unjeti i kilometražu pri kojoj je trošak

nastao. Zatim izabiremo vrstu troška koji može

biti npr. Servis, Leasing rata, Izmjena guma,

Registracija itd. U sljedećim poljima možemo

upisati proizvoljno ime naziva troška, količine,

iznosa, te ukupnog iznosa kao i neku napomenu

ukoliko su nam potrebne još neke dodatne

informacije koje bi nam mogle pomoći. Trošak

se snima klikom na tekst Spremi.

Odabirom vozila, vremenskog perioda i klikom na Prikaži nam se prikazuju svi troškovi za

odabrano vozilo u odabranom periodu.

Izvještaji

U ovom dijelu aplikacije možemo pregledavati sve vrste izvještaje koji su vezani za vozila, vozače, objekte, zone te troškove vozila. Također je moguće kreirati automatske izvještaje koji dolaze na mail korisnika po unaprijed definiranom rasporedu. Sve izvještaje je moguće ispisati na pisač ili exportirati u CSV ili XLS Excel format i poslije ih dodatno obrađivati po želji korisnika.

Vozila – Ovdje pregledavamo osnovne podatke o kretanju vozila. Nakon što smo s lijeve strane odabrali vozilo koje želimo promatrati i u donjem dijelu period i nakon klika na Prikaži pojavljuje nam se statistika za odabrano vozilo i period. Osim ovog ukupnog pregleda podatke možemo pregledavati i po vožnjama tako da se prebacimo na tab Vožnja. U tabu vožnja podatke možemo pregledavati preko dnevnog pregleda, grafa brzine, prekoračenja brzine, mirovanja, zaustavljanja, statusa motora, pregleda vožnji, prekovremenog vremena ili preko službenog/privatnog vremena. Kod većine ovih izvještaja se nalazi i „Vidi kartu“ tako da možete na mapi vidjeti gdje se pojedini događaj dogodio.

Neki izvještaji su ograničeni na samo jedno vozilo ili određeni vremenski period. Ukoliko vam treba izvještaj za više vozila i duži vremenski period koristite automatske izvještaje.

Vozači – Isto kao i kod vozila, nakon što odaberemo vozača i period i nakon klika na Prikaži prikazuju nam se sve aktivnosti odabranog vozača u odabranom periodu kao što su vrijeme prijave i odjave, kojim vozilom je upravljao, ukupno vrijeme vožnje i drugi podatci kao maksimalna brzina u vožnji, prijeđena kilometraža i drugo.

Objekti – Ovaj dio nam može biti vrlo koristan jer nam omogućuje da vidimo kad nam je određeno vozilo bilo u određenom području, dakle kad je ušlo u to područje i kad je izašlo te koliko je dugo bilo u njemu. Tako npr. ako imamo recimo 50 klijenata možemo provjeriti da li je djelatnik obišao svih 50 klijenata, te kada je bio kod njih i koliko se zadržavao. Zone – Zone nam omogućuju isto kao i objekti jedino što zone nisu kružnog oblika tj. kružnice kao objekti nego mogu biti proizvoljnog oblika i proizvoljne veličine. Zona može biti i jedan grad, regija ili cijela država. Za razliku od objekata moguće je koristiti alarme za ulaz i izlaz iz pojedine zone. Troškovi – Troškovi nam omogućuju pregled svih troškova za odabrano vozilo i period te

nam na taj način olakšava pregled stvarnih troškova koji su zabilježeni za svako pojedino

vozilo ili za sva odjednom

Automatski izvještaji

U automatske izvještaje ulazimo tako da na glavnom izborniku odaberemo Izvještaje a zatim

u gornjem lijevom kutu novootvorenog prozora kliknemo na Automatske izvještaje.

U ovom izvještaju je moguće odabrati više vozila a izvještaji dolaze na mail. Klikom na

izbornik Dodaj otvara se novi prozor i kojem kreiramo novi izvještaj. Ako želimo da nam

izvještaj bude odmah aktivan kliknemo na prozorčić, upišemo proizvoljan naziv izvještaja,

izlaz tj. format u kojem će nam stizati, vrstu izvještaja i tip tj. način kako da nam dolazi.

Vrsta izvještaja – moguće je odabrati jedan od slijedećih izvještaja: ukupni pregled, dnevni

pregled, prekoračenje brzine, mirovanja, zaustavljanja, status motora, vozači, objekti, zone,

troškovi, radno/prekovremeno i pregled vožnji.

Tip izvještaja – moguće je odabrati dnevni, tjedni, mjesečni, godišnji i trenutni jednokratni

izvještaj. Ako odaberemo dnevni automatski izvještaj tada ćemo izvještaj dobiti svaki dan,

kod tjednog jednom tjedno, kod mjesečnog jednom mjesečno odnosno kod godišnjeg

jednom godišnje. U slučaju odabira tjednog izvještaja biramo dan u tjednu kad da nam dolazi

dok kod mjesečnog izvještaja odabiremo datum kad da nam stižu izvještaji. Svi ovi izvještaji

se kreiraju u ranim jutarnjim satima i šalju na mail kojeg sami definirate.

Kod odabira trenutnog izvještaja koji dolazi samo jednom možete odabrati proizvoljni

vremenski period na koji se taj izvještaj odnosi. Ovaj izvještaj se na samom serveru kreira

odmah i zavisno od veličine izvještaja i opterećenosti sustava stiže na mail u roku jednog

sata.

Mail – za sve napravljene izvještaje u desnom dijelu prozora potrebno je definirati mailove

na koje će ti izvještaji dolaziti. Izvještaji mogu dolaziti na više mailova istovremeno.

Postavke

U prozoru postavka imamo dva dijela. Prvi dio su Vrsta troška. U prvom dijelu nam se

omogućava dodavanje, izmjena te brisanje vrste troškova koje želimo koristiti prilikom unosa

i pregledavanja troškova naših vozila. Da bi unjeli novi troška jednostavno kliknemo na Dodaj

te nam se otvara novi prozor na kojem upišemo naziv troška te kliknemo na Spremi kako bi

se novi trošak pohra-

nio. Nakon toga novo

uneseni trošak može-

mo odabirati prilikom

unosa novih troškova.

U drugom dijelu Radno

/ Prekovremeno odabi-

remo koji dani i sati u

njima su radni. Ti

podatci se koriste u

kasnijim izvještajima u

dijelu Izvještaji.

Administracija

Prozor administracije nam omogučava da administriramo podatke kao što su osnovni

podatci o firmi, prava korisnika ili izmijenu lozinke, podatke o vozilima, vozačima, objektima,

zonama i prijavu vozača na određeno vozilo kako bi naknadno u izvještajima mogli pratiti

aktivnosti vozača na određenom vozilu.

Napomena: U pojedinim dijelovima administracije polja mogu biti zasivljenja u slučaju da

korisnik nema pravo izmjene odnosno rada u tom dijelu aplikacije.

Administracija – Firma

U ovom dijelu upisujemo općenite informacije o firmi za koju se prate vozila kao što je naziv

firme, mb i oib. Isto tako je moguće uređivati podatke o različitim poslovnicama koje spadaju

pod tu firmu te dodavati ili mijenjati kontakte osoba koje rade za firmu.

Administracija – Korisnici

Korisnici koji imaju administratorsko pravo mogu dodavati, brisati ili mijenjati podatke o svim

korisnicima za koje ima pravo. U samom prozoru Korisnika sa lijeve strane imamo popis

korisnika koje može mijenjati, u sredini podatke o trenutno odabranom korisniku, te s desne

strane prava koja korisnik imao. Prava mogu biti pregledavanje određenih vozila, vozača,

objekata i zona.

Za dodavanje novog korisnika kliknemo na tipku Dodaj. Nakon toga upisujemo podatke o

korisniku kao što su korisničko ime, lozinka, e-mail... Kad smo završili sa upisom podataka

kliknemo na tipku Snimi. Zatim možemo sa lijeve strane selektirati korisnika i pridodati mu

privilegije pregleda za vozila, vozače, objekte i zone.

Administracija - Vozila

Nakon odabira vozila sa lijeve strane pojavljuju nam se podatci o odabranom vozilu. Podaci

su podijeljenji u 3 dijela: opće informacije, detalji, te lista ikona. U općim informacijama

najbitnija stavka je ime vozila. To ime se kasnije pojavljuje u raznim dijelovima aplikacije kao

i na karti. Ostala polja su neobavezna. Pod detaljima imamo podatke o brojevima data

kartice koja se nalazi u uređaju, datum aktivacije, imei-a uređaja te još drugi podatci. Pod

listom ikona odabiremo ikonu koju želimo vidjeti na karti za vozilo koje trenutno uređujemo.

Izmijene snimamo pritiskom na tipku Snimi.

Novo vozilo u sustavu aktiviramo na načim da kliknemo na tipku Aktiviraj te u prozoru koji

nam se otvori upišemo Serijski broj, Imei i Aktivacijski kod i kliknemo na Snimi.

Adminisitracija – Vozači, Objekti i Zone

Isti način kao i kod vozila, nakon što s lijeve strane odaberemo nekog vozača, objekt ili zonu,

sa desne strane nam se prikazuju detalji odabrane stavke. Izmijene radimo jednostavnim

upisom željenog podatka te klikom na tipku Snimi. Ako želimo dodati novog vozača, objekt ili

zonu, kliknemo na Dodaj i nakon toga upišemo nove podatke te kliknemo na Snimi. Kod

objekata i zona imamo još i tipku Prikaži na karti koja nam omogučava da odabrani objekt ili

zonu vidimo na karti.

Administracija – Dodaj vozilo vozaču

U tabu Dodaj vozilo vozaču nakon što odaberemo vozača sa lijeve strane i kliknemo na

Prijava otvara nam se prozor sa popisom vozila. U tom prozoru odaberemo vozilo, upišemo

datum i vrijeme od kad je vozač u njemu i kliknemo Spremi. Od tog trenutka je odabrani

vozač prijavljen na odabranom vozilu. Klikom na Prikaži sve nam se prikazuju svi vozači sa

prijavama. Odabirom vozača i pritiskom tipke Odjava otvara nam se prozor za odjavu u

kojem upisujemo vrijeme odjave te kliknemo na Spremi.

Gorivo

Pregled potrošnje i graf goriva se dobije nakon što se klikne na izbornik „Gorivo“

S lijeve strane s klikne na vozilo za koje se želi dobiti graf goriva i izvještaj o potrošnji. Nakon

klika na registarsku oznaku vozila ono poplavi. Nakon toga se odabere početni i krajnji datum

te klikne na „Prikaži“ za dobivanje grafa i izvještaja o potrošnji goriva i ostalih podataka o

vožnji.

Na sredini ekrana se pokažu tri grafa. Prvi graf je graf nivoa goriva u rezervoaru, na drugom

je brzina vozila a na trećem je pregled kad je vozilo upaljeno (zelena boja) odnosno ugašeno

(crvena boja).

Sa desne strane se nalaze detalji o potrošnji koji sadrže početno i krajnje stanje goriva za taj

period, potrošeno gorivo, ulaz goriva (usipanje), izlaz (istakanje ili krađa goriva), pređena

kilometraža, maksimalna brzina, prosječna brzina, potrošnja po satu i na 100 km, početak

rada odnosno prvo paljenje motora u tom periodu, kraj rada u zadanom periodu, ukupno

vrijeme upaljenog motora, ukupno vrijeme ugašenog motora i radni sati.

Kad se prelazi mišem preko grafa goriva prikazuju se trenutni podaci sa vremenom i

količinom goriva u rezervoaru u tom trenutku.

Dvostrukim klikom na neku točku grafa otvara se novi prozor sa mapom gdje se vozilo

nalazilo u tom trenutku.

Gorivo – Izvještaji

Izvještaji o gorivu se dobiju kad se klikne na izbornik Izvještaji i poslije na izbornik Gorivo

Izvještaj se može printati ili exportirati u Excel ili CSV format.

Gorivo – Automatski izvještaji

Automatski izvještaji o gorivu se dobiju kad se klikne na izbornik Izvještaji i poslije na izbornik

Automatski izvještaji s lijeve strane ekrana. Prilikom unosa novog izvještaja odabrati Izvještaj

Gorivo i tada ćete automatski na mail dobivati izvještaje o gorivu.

O aplikaciji

Informacije o aplikaciji, verziji aplikacije, nazivu poduzeća te internet adresi.

Izlaz

Odabirom ove opcije odjavljujete se sa ProTrack Web aplikacije.