SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDET - UTSKOTTET FÖR VIRTUELL BILSPORT Sida 1 av 2

PROTOKOLL VB 01/2015

Datum: 2015-03-05

Plats: Telefonmöte

Närvarande: (* = beslutande)

*

*

PA Mårtensson, Ordförande

Christian Johansson, Ledamot Kristoffer Bäcklin

Under:

…

Frånvarande:

§ 1 Mötets öppnande § 2 Föregående mötesprotokoll § 3 Fastställande av mötets dagordning § 4 Pågående ärenden § 5 Ekonomi § 6 Verksamhetsplan 2015 § 7 Elmia § 8 Tävlingar/ Tävlingsavgifter § 9 Övrigt § 10 Nästa möte § 11 Mötets avslutande

§ 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar övriga mötesdeltagare välkommen och förklarar mötet för öppnat.

§ 2 Föregående mötesprotokoll Inga tidigare protokoll finnes för att se att inga bordlagda ärenden eller beslut finns att

överföra till detta möte.

§ 3 Fastställande av mötets dagordning Föreslagen dagordning för mötet fastställdes.

§ 4 Pågående ärenden Det finns för tillfället inga pågående ärenden från tidigare möten.

§ 5 Ekonomi Äskandet till förbundet och verksamhetsberättelsen godkändes och är nu skickat till

styrelsen..

§ 6 Verksamhetsplan 2015 Se ovan

Beslut: Både budgeten och verksamhetsberättelsen godkändes

§ 7 Elmia Information ang Elmia mässan 3-4-5-6 April.

– PROTOKOLL VB 01/2015 –

SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDET - UTSKOTTET FÖR VIRTUELL BILSPORT Sidan 2 av 2

§ 8 Tävlingar/ Tävlingsavgifter Vilka tävlingar ska ingå i VB anda. Hur ska vi ta ut avgiter? Iracing kommer senare. Ideér till raceroom framfördes och jag berättade att Jörgen skulle hjälpa till med kontakten till Simbin

för framtiden.

§ 9 Övrigt Vgp.se godkändes som officiella kontakt plattform för utskottet i VB.

Jag bad att kolla upp uppgifterna som finns på SBF.se ang kontaktinfon.

Informerade ang vpg.se portalen. Kontakt med Devcore ang sponsring.

Förslag till styrelsen ang regelverk är godkänt för vidarebefordra till Josefin för att

godkännas.

§ 10 Nästa möte Ordföranden kallar till nästa möte när behov av ett möte uppstår.

§ 11 Mötets avslutande Ordföranden tackade mötets deltagare och förklarade mötet för avslutat.

Protokoll upprättat av: Protokoll justerat av:

___________________________________ ___________________________________ PA Mårtensson, ordförande Christian Johansson, Ledamot

SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDET - UTSKOTTET FÖR VIRTUELL BILSPORT Sida 1 av 2

PROTOKOLL VB 02/2015

Datum: 2015-07-05

Plats: Telefonmöte

Närvarande: (* = beslutande)

* * *

, Ordförande PA Mårtensson, , , Kristoffer Bäcklin

Under:

…

Under:

…

Frånvarande: Ledamot Christian Johansson

§ 1 Mötets öppnande § 2 Föregående mötesprotokoll § 3 Fastställande av mötets dagordning § 4 Pågående ärenden § 5 Ekonomi § 6 VGP § 7 Spelansvariga § 8 Övrigt § 9 Nästa möte § 10 Mötets avslutande

§ 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar övriga mötesdeltagare välkommen och förklarar mötet för öppnat.

§ 2 Föregående mötesprotokoll Inga tidigare protokoll finnes för att se att inga bordlagda ärenden eller beslut finns att överföra till detta möte.

§ 3 Fastställande av mötets dagordning Föreslagen dagordning för mötet fastställdes.

§ 4 Pågående ärenden Det finns för tillfället inga pågående ärenden från tidigare möten.

§ 5 Ekonomi Resultatrapporter från kansliets ekonomiavdelning kontrollerades och det framgick inga oväntade avvikelser mot budget.

§ 6 VGP (Virtual GrandPrix) Har fått alla uppgifter så vi snart får igång VGP.se. Webhotell och webutrymme sköts av City Network. Alla som jobbar med VGP erbjuds egna mailadresser.

– PROTOKOLL VB 02/2015 –

SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDET - UTSKOTTET FÖR VIRTUELL BILSPORT Sidan 2 av 2

§ 7 Spelansvariga Dom som är ansvariga för dom olika spelen är: Filip Larsson som sköter Assetto Corsa. IRacing sköta av Fredrik Neptun. rFactor sköts av Kenneth McCullough. LFS sköts förnärvarande av Kristoffer Bäcklin. Dirt Rally sköts av PA Mårtensson och Kristoffer Bäcklin.

§ 8 Övrigt Kolla upp vad det finns för möjligheter ang med mer marknadsföring inom media.

§ 9 Nästa möte Ordföranden kallar till nästa möte när behov av ett möte uppstår.

§ 10 Mötets avslutande Ordföranden tackade mötets deltagare och förklarade mötet för avslutat.

Protokoll upprättat av: Protokoll justerat av:

___________________________________ ___________________________________ Kristoffer Bäcklin PA Mårtensson

SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDET - UTSKOTTET FÖR VIRTUELL BILSPORT Sida 1 av 2

PROTOKOLL VB 03/2015

Datum: 2015-10-10

Plats: Telefonmöte

Närvarande: (* = beslutande)

* * *

, Ordförande PA Mårtensson, , , Kristoffer Bäcklin

Under:

…

Under:

…

Frånvarande: Ledamot Christian Johansson

§ 1 Mötets öppnande § 2 Föregående mötesprotokoll § 3 Fastställande av mötets dagordning § 4 Pågående ärenden § 5 Ekonomi § 6 Valberedning § 7 Samarbetspartner § 8 Övrigt § 9 Nästa möte § 10 Mötets avslutande

§ 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar övriga mötesdeltagare välkommen och förklarar mötet för öppnat.

§ 2 Föregående mötesprotokoll Inga tidigare protokoll finnes för att se att inga bordlagda ärenden eller beslut finns att överföra till detta möte.

§ 3 Fastställande av mötets dagordning Föreslagen dagordning för mötet fastställdes.

§ 4 Pågående ärenden Det finns för tillfället inga pågående ärenden från tidigare möten.

§ 5 Ekonomi Resultatrapporter från kansliets ekonomiavdelning kontrollerades och det framgick inga oväntade avvikelser mot budget.

§ 6 Valberedning Skickar ett förslag till valberedningen att Christan Johannson inte längre bör sitta som ledamot då han inte deltar eller tillför utskottet något. Förslag skickas in att Kristoffer Bäcklin tar Christians plats i utskottet.

– PROTOKOLL VB 03/2015 –

SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDET - UTSKOTTET FÖR VIRTUELL BILSPORT Sidan 2 av 2

§ 7 Samarbetspartner V-racing.se och Wendros har kontaktat utskottet för ett ev samarbete för 2016. Kristoffer fortsätter kontakt med V-racing.se och PA med Wendros.

§ 8 Vision 2020 Arbetet med Vision 2020 och Budget för 2016 är klart för att skickas intill förbundet. Saknar förslag från Christian men lämnar in det som är uppvisat för Josefin.

§ 9 Övrigt

Har börjat lämna in material till SBFPlay. Planerar för vilka stora tävlingar vi ska köra under 2016. Har kontaktat Magnus Lampert som har kontakt med Codemaster ifall vi kan få till någon kontakt med Codemaster om vad som kommer hända i framtiden med Dirt Rally. Våra tävlingar blir bara större och större. Försöka få fram mer statistik över hur många unika förare vi har vid varje tävling.

§ 10 Nästa möte Ordföranden kallar till nästa möte när behov av ett möte uppstår.

§ 11 Mötets avslutande Ordföranden tackade mötets deltagare och förklarade mötet för avslutat.

Protokoll upprättat av: Protokoll justerat av:

___________________________________ ___________________________________ Kristoffer Bäcklin PA Mårtensson

SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDET - UTSKOTTET FÖR VIRTUELL BILSPORT Sida 1 av 2

PROTOKOLL VB 04/2015

Datum: 2015-12-21

Plats: Telefonmöte

Närvarande: (* = beslutande)

* * *

, Ordförande PA Mårtensson , Ledamot Kristoffer Bäcklin Filip Larsson Fredrik Neptun Kenneth McCullogh Jonas Hammar Martin Mårtensson Joackim Ljunggren

Frånvarande: …

§ 1 Mötets öppnande § 2 Föregående mötesprotokoll § 3 Fastställande av mötets dagordning § 4 Pågående ärenden § 5 Ekonomi § 6 Rättegång ang förströelse spel § 7 Presentation av VGP § 8 Verksamhetsberättelse § 9 Codemaster § 10 Övrigt § 11 Nästa möte § 12 Mötets avslutande

§ 1 Mötets öppnande Ordföranden hälsar övriga mötesdeltagare välkommen och förklarar mötet för öppnat.

§ 2 Föregående mötesprotokoll Det upprättade, justerade och publicerade protokoll VB 00/2014 kontrollerades för att se att inga bordlagda ärenden eller beslut finns att överföra till detta möte.

§ 3 Fastställande av mötets dagordning Föreslagen dagordning för mötet fastställdes.

§ 4 Pågående ärenden Det finns för tillfället inga pågående ärenden från tidigare möten.

§ 5 Ekonomi Resultatrapporter från kansliets ekonomiavdelning kontrollerades och det framgick inga oväntade avvikelser mot budget.

– PROTOKOLL VB 04/2015 –

SVENSKA BILSPORTFÖRBUNDET - UTSKOTTET FÖR VIRTUELL BILSPORT Sidan 2 av 2

§ 6 Rättegång ang förströelse spel PA berättade om den kommande rättegången i Västerås ang Simulatorer.

Beslut:

§ 7 Presentation av VGP Behov att göra en folder eller broschyr om vad VGP är och vad vi står för. PA kollar på det.

Beslut:

§ 8 Verksamhetsberättelse Gick igenom vad vi har gjort under 2015 och framtidsplaner för 2016

Beslut:

§ 9 Codemaster Logitech Kontakt är tagen med både CM och Logitech ang större tävlingar och en del tekniska frågor

Beslut:

§ 10 Övrigt Efter punk 5 i dagordningen bjöd utskottet in resten av VGP staben. Forumet på hemsidan skall göras om. Diskuterade lite om Elmia. PA har kontaktat Magnus Lampert ang att få tag på någon förare att göra event med Mantorp Park när Mantorp släpps till Assetto Corsa.

Beslut:

§ 11 Nästa möte Ordföranden kallar till nästa möte när behov av ett möte uppstår.

§ 12 Mötets avslutande Ordföranden tackade mötets deltagare och förklarade mötet för avslutat.

Protokoll upprättat av: Protokoll justerat av:

___________________________________ ___________________________________ Ordförande PA Mårtensson Ledamot Kristoffer Bäcklin