Protocolo de bioseguridad para

las industrias proveedoras de

materiales plásticos

para la construcción

Acoplásticos - Protocolo de bioseguridad para las industrias proveedoras de materiales plásticos para la construcción

Contenido

Introducción 1. COVID-19 1.1. ¿Qué es el COVID-19? 1.2. Síntomas asociados al COVID-19 1.3. ¿Cómo se contagia? 2. Objetivo 3. Alcance 4. Medidas generales 4.1. Individuales 4.2. De la empresa 5. Protocolos de higiene y desinfección 5.1. Protocolo para el personal operativo 5.2. Protocolo para el personal administrativo 5.3. Protocolo para insumos y materiales: ingreso y cadena de abastecimiento 5.4. Protocolo para el ambiente de trabajo operativo: áreas y equipos 5.5. Protocolo para áreas administrativas y comunes 5.6. Protocolo para productos: despacho y distribución 5.7. Protocolo para puntos de venta 6. Controles adicionales 6.1. Controles de ingeniería 6.2. Controles administrativos 6.3. Elementos de protección personal 7. Conclusión 8. Información adicional Bibliografía

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Acoplásticos, comprometido con buscar soluciones frente a la situación que atraviesa el país dada la emergencia económica, social y ecológica debido a la pandemia del Covid-19, desarrolló el presente protocolo para los proveedores de materiales plásticos para la construcción con el fin proteger a los trabajadores, contener la propagación del virus y dar continuidad al negocio.

Para establecer protocolos coherentes, inicialmente debe conocerse qué es el virus y

cómo se transmite. Según la Organización Mundial de la Salud, el COVID-19 es la enfer-

medad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto más recientemente.

Esta enfermedad se propaga ya sea por contacto de persona a persona cuando una per-

sona infectada tose o estornuda, a través de superficies u objetos que estén en contacto

con las gotas o partículas de las secreciones de una persona contagiada y otra persona

manipula estos objetos o superficies y luego hace contacto con sus mucosas, o por inha-

lación de las partículas o gotas esparcidas que quedan en el aire después de que una per-

sona contagiada tosa o estornude (OMS, 2020).

Ahora bien, en el contexto actual, corresponde a las empresas evaluar el riesgo de expo-

sición y seguir las recomendaciones que correspondan de acuerdo con las directrices

emitidas por las autoridades. En consecuencia, se hace imprescindible reforzar las medi-

das de higiene, tanto personal como de infraestructura, en todos los ámbitos de trabajo.

Las medidas aquí expuestas garantizan la protección adecuada del trabajador, orienta-

das a prevenir los riesgos para su salud o su seguridad a través de medidas corporativas,

medidas técnicas y de protección individual.

En primera instancia, las medidas corporativas incluyen la implementación de canales

efectivos de información y sensibilización sobre aspectos de higiene y medidas de pre-

vención entre los trabajadores. Es prioritario que todo el personal cuente con el conoci-

miento necesario y la formación específica sobre las medidas que se dicten, las cuales

deben tener un seguimiento permanente.

De otra parte, las empresas deberán garantizar los medios necesarios para mantener la

higiene de los lugares de trabajo, que deberá ser más estricta de lo habitual con políticas

de limpieza y desinfección de lugares, superficies y equipos.

Este documento constituye una guía para las empresas que recoge las directrices de la

Organización Mundial de la Salud y de algunas instituciones nacionales, y proporciona

sugerencias generales que deberán ser adaptadas por cada empresa. Así mismo, es

necesario realizar un monitoreo permanente a los resultados de su implementación y rea-

lizar los ajustes necesarios de acuerdo con las directrices que emita el Gobierno Nacional

y con las necesidades de cada empresa.

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1. COVID-19

1.1. ¿Qué es el COVID-19?

Según la Organización Mundial de la Salud, COVID-19 es la enfermedad infecciosa causa- da

por el coronavirus que se ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la

enfermedad eran desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en

diciembre de 2019 (OMS, 2020).

1.2. Síntomas asociados al COVID-19

Los síntomas más comunes del COVID-19 son fiebre, cansancio y tos seca. Algunos pacientes

pueden presentar dolores, congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta o diarrea. Estos síntomas

suelen ser leves y aparecen de forma gradual.

Algunas personas se infectan pero no desarrollan ningún síntoma y no se encuentran mal. La

mayoría de las personas (alrededor del 80%) se recupera de la enfermedad sin necesidad de

realizar ningún tratamiento especial.

Alrededor de 1 de cada 6 personas que contraen la COVID- 19 desarrolla una enfermedad grave

y tiene dificultad para respirar. Las personas mayores y las que padecen afecciones médicas

subyacentes, como hipertensión arterial, problemas cardíacos o diabetes, tienen más

probabilidades de desarrollar una enfermedad grave.

En torno al 2% de las personas que han contraído la enfermedad han muerto. Las personas que

tengan fiebre, tos y dificultad para respirar deben buscar atención médica (OMS, 2020).

1.3. ¿Cómo se contagia?

Una persona puede contraer el COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por el virus.

La enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de las gotículas procedentes de

la nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona infectada tose o exhala.

Estas gotículas caen sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, de modo que otras

personas pueden contraer el COVID-19 si tocan estos objetos o superficies y luego se tocan los

ojos, la nariz o la boca. También pueden contagiarse si inhalan las gotículas que haya esparcido

una persona con COVID-19 al toser o exhalar. Por eso es importante mantenerse a más de 1

metro de distancia de una persona que se encuentre enferma (OMS, 2020).

2. Objetivo

Presentar los protocolos de higiene y desinfección que deben tener en cuenta para prevenir

contagios por COVID-19 de las personas involucradas.

3. Alcance

Todo el personal involucrado en la cadena de suministro, desde el ingreso de los insumos, su

proceso de manufactura, el despacho de los productos hasta su entrega al cliente final.

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4. Medidas generales

4.1. Individuales

Comprometerse en el lavado de manos de manera correcta y con la frecuencia

estipulada, cada 2-3 horas, al iniciar y terminar la jornada de trabajo, cuando las manos se

contaminen con secreciones respiratorias, después de toser o estornudar, antes y después

de consumir alimentos, antes y después de ir al baño o cuando se encuentren visiblemente

sucias; este lavado de manos debe durar por lo menos 20 segundos. En caso de no tener

cerca un espacio para el lavado, deberá hacer uso de gel antibacterial.

Evitar el saludo que incluya contacto físico (apretón de manos, besos, abrazos).

Evitar el contacto de las manos con las mucosas (ojos, nariz y boca).

Evitar hablar en espacios cerrados que no tengan ventilación natural, como ascensores,

cuartos de archivo, entre otros.

Cubrirse la boca y la nariz con la parte interna del codo, al toser o estornudar.

Hacer buen uso de los Elementos de Protección Personal (EPP) usados en las labores

comunes de la industria: gafas, guantes, máscara respiradora desechable, tapaoídos o de

aquellos que por la pandemia se entreguen.

Mantener un constante consumo de agua.

En caso de presentar algún tipo de síntoma similar a gripe o tos frecuente, fiebre (mayor a

37,3°C (OMS, 2020)), secreciones nasales y malestar general (MinSalud, 2020), debe

informar inmediatamente a sus superiores.

Mantener las superficies de trabajo limpias y desinfectadas.

No se deben compartir EPP, utensilios y equipos exclusivamente individuales.

Evitar compartir información de fuentes no oficiales, para evitar el pánico y preocupa-

ción entre compañeros de trabajo.

Hacer uso correcto del tapabocas en el transporte público y en aquellos espacios donde

no se pueda mantener el distanciamiento social de mínimo 1 metro.

Los trabajadores se movilizan con el carnet de la compañía y una carta que explica que

son parte de la cadena básica de suministro correspondiente.

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4.2. De la empresa

El personal de oficina y los oficios que lo permitan, deben desarrollar sus actividades bajo

la modalidad de tele-trabajo.

Creación de Comité Gerencial de Crisis que centraliza la información y las decisiones.

Promover el lavado de manos de cada persona cada 2-3 horas, mediante alarmas,

avisos, o indicaciones con pausas activas.

Mantener Elementos de Protección Personal (EPP) tales como: tapabocas, máscaras

respiradoras desechables y guantes industriales (látex, nitrilo, PVC) disponibles y debida-

mente almacenados para todo el personal.

Asegurar la disposición de gel antibacterial en la entrada de la compañía y en aquellos

lugares donde no se pueda acceder fácilmente a lavamanos.

Asegurar la disposición de áreas de lavado de manos con jabón antibacterial suficiente

para los trabajadores del área.

Procurar una correcta limpieza (con agua y jabón) y desinfección (con solución desin-

fectante) de áreas: pasillos, oficinas, escaleras, barandas, recepción, sala de juntas, baños,

cafetería, comedores.

Mantener solución desinfectante; El Centro Europeo para la Prevención y el Control de

las Enfermedades - ECDC y los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades -

CDC, recomiendan seguir las indicaciones para aplicación y ventilación que declaran los

fabricantes en las etiquetas, además de verificar la fecha de vencimiento constantemen-

te. Las soluciones con base hipoclorito de sodio recomendadas son al 0,1%, es decir: una

dilución 1:50 de blanqueador desinfectante que esté al 5% (ECDC, 2020); las soluciones

de alcohol deberán contener al menos un 70% de este ingrediente, esta última solución

desinfectante se recomienda para equipos electrónicos ya que las soluciones de hipoclo-

rito de sodio pueden dañarlos (CDC, 2020). Sin embargo, el alcohol es inflamable y

explosivo, y el hipoclorito de sodio es corrosivo y fuertemente oxidante (el uso indebido

puede ocasionar graves accidentes).

Contar con termómetros sin contacto para tomar la temperatura a los colaboradores al

ingreso y salida de la compañía, a aquellos que presenten una temperatura superior a los

37,3°C (OMS, 2020) se les restringirá el ingreso a las áreas de trabajo y se determinará el

protocolo a seguir.

Implementar como medida obligatoria el distanciamiento social, asegurando un espacio

de trabajo de 2 metros x 2 metros para cada persona. Los saludos de mano, abrazo, o

beso deberán restringirse.

Asegurar la correcta difusión de la información con respecto a las medidas preventivas y

los protocolos de higiene y desinfección.

Mantenerse actualizado sobre los datos estadísticos de la pandemia e informar al perso-

nal lo necesario sobre medidas de prevención.

Evitar visitas de personal ajeno a la compañía, en caso de que esto ocurra, mantener un

registro del visitante.

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Evitar la realización de reuniones, eventos, actividades en las que no se respete el distan-

ciamiento social de 2 metros entre personas.

Promover las reuniones virtuales.

Promover el distanciamiento social incluso en los horarios de toma de alimentos. Estruc-

turar horarios donde se eviten contactos entre personal.

Mantener los ambientes ventilados de manera mecánica o natural cada vez que sea

posible.

Evitar el uso de aires acondicionados o equipos que realicen recirculación del aire sin un

correcto filtrado o mantenimiento de los filtros.

Asegurar la capacitación del personal en la correcta preparación y uso de las soluciones

desinfectantes.

Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las

entidades correspondientes: Secretaria de Salud Distrital, Departamental o Municipal, o a

la EPS del trabajador.

Acuerdo con los trabajadores para flexibilizar horarios, de manera que se pueda operar

con el mínimo personal posible en cada momento, y aplicación de la modificación de

turnos de planta.

Protocolos de turnos para la alimentación e ingreso al y salida del casino, y así evitar

aglomeración en un mismo espacio

Facilidades de transporte para los colaboradores para evitar el uso del transporte público

masivo.

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5. Protocolos de higiene y desinfección

Para mantener un ambiente seguro, procurando un ambiente libre de contaminación por el

virus COVID-19, se deben tener en cuenta dos focos de contaminación: el ser humano y los

materiales ingresados a las áreas de producción, además de tener especial cuidado con las

áreas de trabajo y los equipos manipulados en los procesos de producción. Teniendo en

cuenta lo anterior, a continuación se presentan los protocolos a seguir para el personal, los

insumos y materiales, los productos y el ambiente de trabajo:

5.1. Protocolo para el personal operativo: ingreso, salida y comportamiento

en las áreas de trabajo

Al ingresar a la compañía los trabajadores deben evitar el saludo con contacto físico,

manteniendo una distancia de al menos 2 metros con las demás personas.

Se debe usar inmediatamente el gel antibacterial.

Aquellos colaboradores que usen dotación personal, deberán lavarse cuidadosamente

las manos durante mínimo 20 segundos y se dirigirán a los respectivos vestidores.

Se debe asegurar que la ropa usada en el exterior de la compañía, se almacena en

una bolsa plástica, alejada de la dotación personal.

Posterior al uso de la dotación personal, deberán lavarse las manos nuevamente por 20

segundos.

Cada trabajador deberá hacer uso de la máscara respiradora de manera correcta

durante toda la estadía en la compañía.

Al ingresar a las áreas de producción, deberán seguir el protocolo para el ambiente de

trabajo: áreas y equipos.

En la fila para marcar el reloj de inicio de turno y para la alimentación, se establecen

horarios de entrada y salida y un espacio mínimo de 1.5 metros entre empleados.

Al finalizar la jornada laboral, deberán realizar los protocolos de higiene normalmente

estipulados, retiro de EPP, retiro de dotación y lavado de manos y cara o cuerpo

completo.

La dotación deberá almacenarse en una bolsa plástica, alejada de la ropa personal y

procurar su lavado al finalizar el día.

Aquellos EPP desechables, deberán disponerse de manera correcta. Los EPP no

desechables (lentes de seguridad, caretas, máscaras respiradoras, tapaoídos (de

copa o de inserción)) deberán desinfectarse de manera correcta y almacenarse en un

área limpia y seca.

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5.2. Protocolo para el personal administrativo: ingreso, salida y

comportamiento en las áreas de trabajo

Al ingresar a la compañía los trabajadores deben evitar el saludo con contacto

físico, manteniendo una distancia de al menos 2 m con las demás personas.

Se debe usar inmediatamente el gel antibacterial.

Al dirigirse al puesto de trabajo, los trabajadores deberán asegurarse de limpiar de

manera correcta, con la solución desinfectante, todas las superficies: silla, escritorio,

equipos tecnológicos (computadores y accesorios, teléfonos, impresoras, entre

otros).

Cada trabajador deberá hacer uso del tapabocas convencional (ACIN, 2020) de

manera correcta durante toda la estadía en la compañía.

Los trabajadores deberán mantener el área ventilada, preferiblemente de manera

natural, con las ventanas abiertas o semiabiertas.

Cada vez que el trabajador se ausente de su puesto de trabajo y al finalizar la

jornada de trabajo, este deberá realizar la limpieza con la solución desinfectante,

de todas las superficies: silla, escritorio, equipos tecnológicos (computadores y

accesorios, teléfonos, impresoras, entre otros).

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5.3. Protocolo para insumos y materiales: ingreso y cadena de abastecimiento

El trabajador que reciba el insumo deberá usar guantes industriales.

Debe limpiarse externamente el insumo con una toalla y la solución desinfectante.

Si la toalla es reutilizable, deberá lavarse cuidadosamente con agua y jabón y

posterior- mente humedecerse con la solución desinfectante. En caso contrario

deberá disponerse de manera correcta (tipos de bolsas sugeridas: rojas:

peligrosos, negras demarcadas con “PELIGRO BIOLÓGICO”)

El ingreso del insumo a las áreas de almacenamiento se realizará con las manos

limpias o los guantes desinfectados.

Los documentos recibidos en los descargues, deberán dejarse en un espacio

indicado para ello, evitando el contacto entre quien entrega y quien recibe.

5.4. Protocolo para el ambiente de trabajo operativo: áreas y equipos

Al ingresar a las áreas de trabajo el personal debe limpiar todos los equipos a

manipular: manijas, tablero de controles, llaves de equipos o de mando, entre

otros. Idealmente se aconseja el uso de agua y jabón.

Las áreas deberán desinfectarse de manera general antes de empezar la

producción: limpieza de manijas de puertas, ventanas, mesas, bolígrafos, entre

otros.

Al finalizar el turno de trabajo, deberán limpiarse los pisos con agua y jabón y

posterior- mente con la solución desinfectante.

Todos los elementos de limpieza deberán lavarse cuidadosamente y deberán

almacenarse en un espacio adecuado para su secado.

5.5. Protocolo para áreas administrativas y comunes

Dos veces al día deberán limpiarse todas las áreas administrativas y comunes:

pasillos, ascensores, escaleras, barandas, manijas de puertas y ventanas, salas

de juntas, cafetería, zonas de descanso, entre otras, primero con agua y jabón y

posteriormente con solución desinfectante. Se recomienda la limpieza en la

mañana y al medio día.

Deberá dejarse ventilación, preferiblemente natural, durante varios minutos

después de cada limpieza.

Los botones de los ascensores y las manijas de las puertas más frecuentadas

deberán limpiarse y desinfectarse con mayor frecuencia.

Las personas deberán mantener siempre una distancia mínimo de 1 metro entre

ellas.

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5.6. Protocolo para productos: despacho y distribución

Se debe limpiar el producto a despachar, con la solución desinfectante antes de

ubicar- lo en el vehículo, en el área de despacho o antes de la entrega al punto

de venta.

El vehículo de distribución, al inicio de la jornada, deberá limpiarse de manera

correcta,

haciendo uso de la solución desinfectante en todas las superficies: puertas tanto

de cabina como de furgón, manijas, pisos de furgón, entre otros. Además, se

deberá dejar ventilar durante 10 minutos.

El conductor deberá asegurarse de mantener limpia la cabina con solución

desinfectante: volante, palanca de cambios, espejos retrovisores, pantallas o

botones de uso frecuente, cada vez que regrese al vehículo.

El conductor deberá asegurar la disposición de gel antibacterial de uso frecuente

en la cabina del vehículo.

El conductor deberá prescindir del uso del aire acondicionado en el vehículo.

Propenderá por la ventilación natural, manteniendo las ventanas semiabiertas.

5.7. Protocolo para puntos de venta

Deben establecerse barreras entre el espacio donde estén los clientes y el

personal de venta, dejando solo el espacio para recepción y entrega de dinero y

documentos. Se aconseja láminas flexibles de plástico transparente, vidrio o un

material que sea fácil de instalar y de limpiar.

Se deben limpiar con agua y jabón y posteriormente con solución desinfectante,

todas las áreas. Se aconseja que sea en la mañana, antes de abrir al público y

al medio día cerrar el punto por un tiempo para proceder con la respectiva

limpieza y desinfección.

Se debe dejar ventilando por unos minutos todas las áreas.

Antes de realizar la entrega del producto deberá procurarse su limpieza externa

con solución desinfectante.

El personal de venta debe hacer uso del tapabocas durante toda la estadía en el

punto.

El personal de venta deberá lavarse las manos con agua y jabón cada 2 horas y

evitar el contacto de sus manos con las mucosas (ojos, nariz y boca)

El personal de venta deberá hacer uso del gel antibacterial cada vez que atienda

a un cliente.

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6. Controles adicionales

6.1. Controles de ingeniería

Extracción mecánica de aire en los lugares de trabajo. (No aire acondicionado).

Puestos de trabajo con separación de 2 metros entre cada uno.

Ubicación estratégica de áreas de residuos biológicos, para la disposición de:

tapabocas, toallas de un solo uso y cualquier otro elemento desechable que

pueda estar contamina- do con secreciones.

6.2. Controles administrativos

Establecimiento de protocolos de higiene y desinfección, asegurando la correcta

difusión y entendimiento por parte del personal.

Establecimiento de protocolo en caso de descubrir un supuesto contagio.

Establecimiento de planes de continuidad de las actividades, en caso de que

alguna persona de la organización se contagie con el virus.

Establecimiento de un directorio de instituciones y líneas de atención para

comunicarse en caso de tener un caso sospechoso de contagio.

Establecimiento de registro de visitantes, en caso de no tenerlo.

Establecimiento de medios de comunicación para informar sobre la pandemia y

las medidas preventivas establecidas como políticas gubernamentales,

distritales, departamentales e internas de la organización.

Establecimiento de un formulario para registro diario de todos los trabajadores,

en el que se incluya:

o Fecha

o Nombre completo

o ¿Ha tomado alguno de estos medicamentos en las últimas 12 horas?:

paracetamol, acetaminofén, ibuprofeno, aspirina. (estos enmascaran los

síntomas de una persona contagiada)

o ¿Qué tipo de transporte usó para llegar hasta la compañía?

o ¿Ha estado expuesto a una persona infectada en los últimos 14 días?

o Verificación constante del correcto seguimiento a los protocolos, así como

del correcto uso de los EPP.

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6.3. Elementos de protección personal

Todos los EPP deben seleccionarse de acuerdo al tipo de peligro al que se

expone cada trabajador. Se aconseja el uso de tapabocas de tela para los

administrativos, y para los operarios, las máscaras usadas normalmente en los

procesos, podrán ser las adecuadas.

Todos los EPP deben inspeccionarse, mantenerse y reemplazarse cada que se

requiera.

Todos los EPP deben ser retirados, limpiados, almacenados y desechados

según corresponda, disminuyendo así la probabilidad de contagio por medio de

estos.

Las máscaras y tapabocas desechables deben retirarse de manera correcta: por

medio de las bandas de ajuste, doblar dicho tapabocas dejando el interior

visible, si no es posible doblarlo, evite el contacto y dispóngase inmediatamente.

Nunca toque la parte externa de la máscara o tapabocas. Debe lavarse

inmediatamente las manos con agua y jabón, o en su defecto usar gel

antibacterial.

Más información

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7. Conclusión

Para lograr que los protocolos sugeridos en este documento se implementen de manera

correcta, enfocándose en evitar contagios entre sus colaboradores y por ende en lograr una

correcta continuidad del negocio, las empresas deben comprometerse con adaptar- los a sus

necesidades y en consecuencia asegurarse del efectivo entendimiento y puesta en marcha

por parte de todos los miembros de la compañía. Adicionalmente, el compro- miso no debe

ser solo por parte de la compañía, sino de cada uno de los funcionarios, puesto que deben

comprender su responsabilidad de proteger su salud y la de los demás.

8. Información adicional

Líneas de emergencia nacionales

Organización Mundial de la Salud

Información sobre el COVID-19 del Ministerio de Salud

Mapa mundial de contagios

Bibliografía

ACIN. (03 de 04 de 2020). Asociación Colombiana de Infectología.

CDC. (02 de 04 de 2020). Center for Disease Control and Prevention.

MinSalud. (17 de 03 de 2020). Ministerio de Salud.

OMS. (2020). Organización Mundial de la Salud.