Prosjektveiviseren

og

gevinstrealisering

v/ Jostein Engen

Metoder og veiledningsmateriell

Nytt metode- og veiledningsmateriell

Tilgjengeliggjøres på

www.prosjektveiviseren.no

Prosessrammeverk

”Beste praksis”-eksempler

Kompetanseteam

Direkte bistand til enkeltprosjekter. Praktisk

opplæring og veiledning

Direktoratet for forvaltning og IKT

Dato Direktoratet for forvaltning og IKT

Strategi, lederforankring og gevinster

Direktoratet for forvaltning og IKT

Virksomhets-strategi

Anskaffelses- strategi

E-handels- prosjekt

Gevinster

Utfordringsbildet – E-handel er først og fremst en kulturell utfordring

2. Kan, men vil ikke endre seg.

4. Kan og vil endre seg.

1. Verken kan eller vil endre

seg.

3. Vil, men kan ikke endre seg.

Endringskultur

Endringsmulighet

Faseinndelt med veiledning og maler

Direktoratet for forvaltning og IKT

Ide Analyse Gjennomføring Realisering

Aktiviteter Aktiviteter Aktiviteter Aktiviteter

Forberede presentasjon av e-handel for ledelsen

Gjennomføre presentasjon Få godkjenning for

analysefasen.

Forstudie Gjennomføre e-handel

analyse Presentere analyse og

anbefalinger Få godkjenning for

prosjektoppstart Forprosjekt Utarbeide prosjektmandat Få godkjenning for

prosjektmandat

Design og utvikling Detaljplanlegge Anskaffe, tilpasse og teste

tekniske og organisatoriske løsninger

Implementering og overlevering Implementering – teknisk og

organisatorisk. Overlevering.

Måling og rapportering Vedlikehold og forbedring Avslutning

Leveranser Leveranser Leveranser Leveranser

• Godkjent mandat for analysefasen

• Godkjent prosjektmandat • E-handelsløsning klar for bruk. • Organisasjon som kan og vil ta

ansvar for drift og utvikling.

• Gevinst/måloppnåelse ihht plan

Verktøy Verktøy Verktøy Verktøy

• Mal for e-handels presentasjon • Argumentoversikt • Mal for analysemandat • Eksempler

• Veileder for e-handel analyse • Mal for analyserapport • Mal for presentasjon av rapport. • Mal for rolle- og

ansvarsbeskrivelse • Mal for risikoanalyse • Mal for ansvarskart • E-handel mandat og planen • Eksempler

Design og utvikling • Mal for detaljert prosjektplan Implementering og overlevering • Utrullingslogg • Rapporteringsmal • Prosjektlogg • Erfaringslogg • Veileder for overlevering og

avslutning

• Driftsveileder • Veileder og maler for måling og

rapportering • Mal for gevinstrealiseringsplan

Videreutvikle

Idéfasen - veiledningsmateriell

Argumentoversikt

Presentasjon e-handel

Mandat for analysefasen

Direktoratet for forvaltning og IKT

Analysefasen - 4 hovedanalyser

Direktoratet for forvaltning og IKT

Interessenter

Organisasjon Anskaffelser

Verktøy

Analysefasen - forstudie

Arbeidsbok e-handelsanalyse

m/rapport

Ansvarsmatrise

Forbruksanalyse

Innkjøpsverktøy

Interessentanalyse

Kommunikasjonsplan

Kontraktsanalyse

Direktoratet for forvaltning og IKT

Analysefasen - forstudie

Risikoanalyse

Rolle- og ansvarsbeskrivelse

Rolle- og ansvarskart

Direktoratet for forvaltning og IKT

Utnyttelsesgrad

Direktoratet for forvaltning og IKT

Til

gje

ng

eli

g v

olu

m i

lø

sn

ing

Systemlojalitet

100%

100%

Kategorisering og strategi for innføring

Direktoratet for forvaltning og IKT

Eksempel fra Tønsberg kommune

Arbeider med å øke bruken av deres e-handelssystem i

kommunen.

Høsten 2011 la de en strategi på å inkludere 8 nye

rammeavtaler på forbruksmateriell inn i løsningen.

Difi benyttet verktøyene våre og kartla en utnyttelsesgrad

på ca. 3,5% etter innføring av de nye avtalene.

Ved å benytte skjemaet for kategori og strategi har vi nå

fått økt første utrullingsbølge til ca. 20% utnyttelsesgrad.

Dette er gjennom å få oversikt og å inkludere noen flere

bestillingsformer.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Gevinstrealisering

Arbeider med å få opp nytt

veiledningsmateriell på gevinstrealisering.

Baserer dette arbeidet på veilederen for

gevinstrealisering fra DFØ.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Gevinstrealisering

Direktoratet for forvaltning og IKT

Måleindikatorer

Direktoratet for forvaltning og IKT

Prosjektveiviseren.no

Introduksjonsdag i bruk av

Prosjektveiviseren for e-handel tirsdag 24.

april hos Difi.

Påmelding til jostein.engen@difi.no

Direktoratet for forvaltning og IKT