Informasi Proses dan PedomanTata Cara Pengadaan

Proses Pengadaan danKode Etik

Procurement Process

VENDOR REGISTRATI

ON

REQUEST FOR

QUOTATION ( RFQ )

QUOTATIONADMIN,

TECHNICAL & COMMERCIAL EVALUATION

PURCHASE ORDER ( PO )

EXPEDITING DELIVERY

Vendor Registration

• HIGHLIGHT :1. Vendor data base ( website )2. Vendor business line dg MESC (Material & Equipment Standard Code)

• OBJECTIVE :1. Ketepatan pemilihan vendor (vendor selection accuracy)2. Efisiensi procurement process

Request for Quotation (RFQ)

• HIGHLIGHT :

1. Spesifikasi barang / SOW, qty.2. Syarat administrasi, teknis dan komersial.3. Undangan pre quotation meeting ( jika ada ).4. Jadwal pemasukan penawaran.5. HSEQ ( Jika dibutuhkan )

Quotation

• HIGHLIGHT :

1. Standard Quotation2. TKDN3. Pakta Integritas4. Supporting document ( Cataloq, data sheet, drawing,

dll )

Quotation Standard

TO QUOTATION

SAKA INDONESIA PANGKAH LIMITED NO :KAWASAN INDUSTRI MASPION DATE :JL. BETA RAYA MANYAR KM 25 MANYAR - GRESIK SAKA REF. :

ATTN TO : PROCUREMENT SIPL

PHONE : 6231 - 2931300FAX : 6231 - 2931301

HERE IS OUR OFFER REFER TO YOUR REQUIREMENT

NO QTY OUMDELIVERY

TIMEUNIT PRICE

(IDR)

TOTAL PRICE(IDR)

1 300 MTR 1 WEEKS 4.000 1.200.000

TOTAL : 1.200.000

TERM AND CONDITION :1 TERM AND CONDITION APPLIED ARE REFER TO SIPL'S T&C2 DELIVERY : 1 WEEK AFTER RECEIVED ORDER3 INVOICING : 30 DAYS AFTER CORRECT INVOICE SUBMITTED4 QUOTATION VALIDITY : 30 DAYS5 OTHER SUPPORTING DOCUMENT : A. CATALOQ B. DATA SHEET C. DRAWING

REGARDS,

PT. ABCDE SEJAHTERA

DESCRIPTION

DUTY STAMP 6.000

VENDOR LETTER HEAD

GROUNDING CABLE FOR ENGINEERING PROJECT, SPECIFICATION AS FOLLOW : CABLE TYPE : SINGLE NYA, CABLE SIZE : 4MM, LENGTH : 300 MTR, PACKAGING : 100MTR / ROLL

Purchase Order (PO)

• Highlight :

1. Commercial Clausal2. Technical Clausal 3. Specification, quantity, price4. Promise Delivery Time5. Payment6. Delivery Point7. Pengambilan PO paling lambat 2 hari setelah notifikasi PO

dikirimkan oleh Saka via email

Expediting

• Reminder 1 : 50% from due date• Reminder 2 : 75% from due dateReminder

• 1‰ per day auto deduct from InvoicePenalty

• Specification• Quantity• Material Condition

Discrepancy

Delivery

• Warehouse Saka Indonesia Pangkah Limited• Onshore Processing Facility

• Kawasan Industri Maspion Jl. Beta Raya Manyar KM 25 Gresik• Operasional : 07.00 – 16.00 ( Senin – Jumat )

Tips performa sukses

1. Mengikuti spesifikasi kualitas sesuai kebutuhan pada PO / Kontrak / Lingkup Pekerjaan

2. Tidak ada kerusakan pada material yang dikirim (termasukpengepakan)

3. Mengirim barang tepat waktu sesuai dengan tanggalpengiriman pada PO

4. Kepatuhan atas standar dan prosedur HSE Saka5. Menjalankan komitmen terhadap Tingkat Komponen Dalam

Negeri (TKDN)6. Kepatuhan atas Etika Bisnis Saka

1. Jangan memberi / menerima hadiah secara langsung maupun tidak langsung, baik berupa uang maupun barang atau jasa berharga lainnya

2. Selalu taat kepada Undang Undang Anti Korupsi No.31 tahun 1999 dan pembaruannya

3. Jika mengetahui ada pelanggaran terhadap Kode Etik tersebut, email ke: ethics@sakaenergi.com(identitas dirahasiakan)

4. Saka akan terminasi kontrak / pekerjaan dimana diketahui ada pelanggaran kode etik

Kode Etik

Terima kasih