8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

1/20

PROSES EDITORIAL JURNAL PADA OJS (Open Journal System)

A. URL :http://openjournal.fastcomet.host/binainsani/

http://stmik-ikmi-cirebon.net/RNDB. Roles dalam !"#. "ite Administrator

Adalah sesoran$ %an$ memiliki &e&enan$ penuh dalam men$elola

"itus !". Biasan%a site administrator adalah seseoran$ %an$

mende'elopt / men$(nstall !"). !ournal *ana$er

Adalah sesoran$ %an$ di beri ke&enan$an oleh "ite Administrator

untuk men$elola "cope !ournal tertentu dalam "%stem !".+. Author

Adalah seseoran$ %an$ berkontribusi men$upload article pada situs

!"

,. ditorAdalah sesoran$ %an$ diberi ke&enan$an oleh !ournal *ana$er untuk

melakukan proses ditorial. "ection ditor

Adalah seseoran$ %an$ diberi ke&enan$an oleh ditor untuk

men$ambil alaih dan bekerja sama den$an ditor untuk menjalankan

tu$as ditorial. 0op% ditor

Adalah seseoran$ %an$ diberi ke&enan$an oleh ditor untuk

menjalankan tu$as ditorial %an$ berkenaan den$an 1rammer2

"pellin$2 3unctuation2 Biblio$raphic st%le2 4e5tual "t%le6. La%out ditor

Adalah seseoran$ %an$ diberi ke&enan$an oleh editor untuk

memformat article %an$ akan di publis menjadi 3D72 html ekstensi 8le

tertentu2 format ini dikenal den$an istilah 9$alle% proof;. 3roofreader

Adalah seseoran$ %an$ diberikan ke&enan$an oleh editor untuk

melakukan 8nal proses editorial sebelum publikasi article. 3roofreadin$

dilakukan untuk pen$ecekan minor error

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

2/20

D. ditorial Basic >ork?o&

a@ "ubmit:#. Author melakukan proses submission manuscript secara online). Author menambahkan metadata pada articlen%a berupa judul

article2 abstract dllb@ Re'ie&

#. ditor menunjuk re'ie&er %an$ tepat sesuai den$an

kompetensin%a@ untuk me-re'ie& article2 dan menerima

feedback dan rekomendasi %an$ diberikan oleh re'ie&er.). ditor mempertimban$kan hasil rekomendasi %an$ %an$

diberikan re'ie&er dan memutuskan apakah article tersebut

akan diterima2 ditolak atau perlu dire'isi terlenih dahulu+. !ika proses re'isi diperlukan maka Author melakukan proses

re'isi tersebut sesuai den$an penilaian atau rekomendasi %an$

diberikan re'ie&erc@ ditin$

#. 3roses ini berhubun$an den$an pemeriksaan "t%lin$ dan

7ormatin$ la%out sebuah article den$an asumsi kontent article

sudah dian$$ap complete dan 'alid.). 7ormat Dicument2 pdf2 html dll

d@ 3ublish#. 3enjad&alan publikasi jurnal). *en$or$anisir 4able of 0ontent+. *emberitahu para pembaca bah&a journal telah di publish

. Re$ister 3ada !"a@ *emilih "cope !ournal %an$ diin$inkan2 dan click link re$ister

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

3/20

b@ *en$isi 7orm Re$ister7orm Re$ister berisi 8eld 8eld %an$ &ajib diisi re=uired@ maupun

tidak &ajib diisi optional@2 berikut diba&ah ini adalah 8eld 8eld %an$&ajib diisi

#. Username). 3ass&ord+. 7irst Name,. Last Name. mail. 0on8rm mal

7. "ubmission Articlea@ Lo$in pada !" Come 3a$e

b@ 0lick link 9Ne& "ubmission

c@ "tep # "tartin$ the "ubmission#. 0entan$ semua semua item 9"ubmission 0hecklist). 0lick 4ombol 9"a'e and 0ontinue

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

4/20

d@ "tep ) Uploadin$ the "ubmission#. 0lick pada tombol 9Bro&se untuk memilih article %an$ akan

diupload). 0lick tombol Upload untuk melakukan proses pen$un$$aha

dokumen+. 0lick 4ombol 9"a'e and 0ontinue

e@ "tep + nterin$ the "ubmissions *etadata#. !ika article %an$ anda ajukan adalah milik dar beberapa peneliti

maka untuk menambahkan data author dapat dilakukan den$an

mn$-click tombol 9Add Author). (sikan 4itle dan Abstract+. 0lick 4ombol 9"a'e and 0ontinue

f@ "tep , Uploadin$ "upplementar% 7iles#. !ika diin$inkan untuk men$upload 8le tambahan2 seperti dataset

dll dapat dilakukan pada proses ini). 0lick 4ombol 9"a'e and 0ontinue

$@ "tep 0on8rmin$ the "ubmission

#. 0lick tombol 97inish "ubmission

1. *erespon "ubmissionditorial 4im %an$ palin$ bertan$$un$ja&ab terhadap proses ini adalah

ditor. Adapun tu$as tu$as utama seoran$ ditor pada proses ini adalah#. *erespon submission). *elakukan inisial re'ie& untuk menentukan apakah submission article

%an$ di-upload author sesuai den$an scope jurnal %an$ ada atau tidak+. *elakukan peer re'ie& proses den$an memberi penu$asan kepada

seoran$ re'ie&er

3roses (nisial Re'ie&

a@ Lakukan proses Lo$in seba$ai ditor

Eeteran$an :#. "etelah proses lo$in berhasil2 maka akan muncul &indo& seperti

tampilan $ambar diatas). 0lick pada link 9ditor

b@ 3eriksa 3anel ditor

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

5/20

Eeteran$an#. 3ada ba$ian 9"ubmission terlihat terdapat ) buah article %an$

sudah di upload oleh author namun belum di lakukan proses

assi$nment). 0lick pada link 9Unassi$ned untuk melihat detail dari article

tersebut

c@ *emproses Article

Eeteran$an :#. Berdasarkan $ambar diatas terlihat detail informasi judul dan

title

). 3ilih salah satu article %an$ akan di proses den$an men$-clickpada link title

d@ 3roses (nisial assesment3roses ini dimaksudkan untuk menentukan apakah article sesuai

den$an scope jurnal atau tidak.

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

6/20

Eeteran$an :#. 0lick pada link 9ri$inal 8le untuk membaca keseluruhan

article

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

7/20

). !ika article dian$$ap tidak sesuai den$an scope jurnal2 maka

editor dapat memilih menu link 9R!04 AND AR0C(F

"UB*(""(N dan memberikan noti8kasi 'ia email ke Author

%an$ bersan$kutan+. !ika article dian$$ap sesuai den$an scope jurnal2 maka editor

dapat

C. *emilih "ection ditor

a@ ditor memberikan penu$asan pada section ditor untuk melakukan

proses peer re'ie&

Eeteran$an :

#. 0lick pada link 9ADD "04(N D(4R). 3ilihlah salah satu list "ection ditor %an$ ada2 lalu click tombol

9Assi$n

b@ *emeriksa "tatus

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

8/20

Eeteran$an :#. "etelah proses pemilihan "ection ditor dilakukan2 maka nama

section editor %an$ bersan$kutan akan ditampilkan). "tatus %an$ sebelumn%a adalah 9A&atin$ Assi$ment berubah

menjadi 9(n Re'ie&

(. *emilih Re'ie&er

a@ Lo$in "eba$ai "ection ditor

Eeteran$an :#. 3ada ba$ian "ection ditor terlihat # buah article den$an status

in re'ie&). 0lick pada ba$ian section editor

b@ *emilih Re'ie&er

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

9/20

Eeteran$an :#. "ection ditor dapat men$upload article 'ersi re'isi jika

diperlukan pada ba$ian 9Re'ie& Fersion). 0lick 9"L04 RF(>R untuk memilih re'ie&er+. 3ilih salah satu re'ie&er %an$ sesuai den$an kompetensin%a

den$an men$click tombol 9assi$n

c@ *en$irim re=uest email ke re'ie&er

Eeteran$an :#. 0lick icon di ba&ah kolom 9re=uest untuk men$irim email

permintaan seba$ai re'ie&er

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

10/20

). 0lick tombol send

 !. 3roses *ere'ie&

a@ Lo$in seba$ai re'ie&er

Eeteran$an :#. 3ada ba$ian 9Re'ie&er terdapat # buah acti'e article %an$

menu$$u untuk diproses. 0lick pada link 9Acti'e). 0lick pada salah satu title untuk meliaht detail article

b@ "43 # - *emberikan Eesediaan Untuk *eri'ie&

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

11/20

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

12/20

Eeteran$an :#. *emberikan keputusan untuk bersedia meri'ie& den$an men$-

click tombol icon 9>ill do the re'ie&2 atau menolak untuk

mere'ie& den$an men$click tombol icln 9Unable to do the

re'ie&. Lan$kah ini adalah lan$kah untuk memberi noti8kasi

'ia email dari Re'ie&er ke "ection ditor). 0lick 4ombol 9"end

c@ "43 ) *emeriksa *anuscript0lick pada nama 8le di ba$ian 9"ubmission *anuscript

d@ "43 + *en$isi Re'ie& 7orme@ "43 , *en$upload Dokumen tambahan untuk Authorf@ "43 *enentukan rekomendasi

3ilihlah satu dari beberapa rekomendasi %an$ dimun$kinkan#. Accept "ubmission / Article diterima). Re'ission Re=uired / *enerima article setelah author

men%elesaikan proses re'isi %an$ diperlukan

+. Re submit for re'ie& / "ubmit ulan$,. Decline "ubmission / Article ditolak$@ *en$irim email ke "ection ditor

E. *erespon Casil Rekomendasi Re'ie&er

"etelah ditor atau "ection ditor menerima rekomendasi dari Re'ie&er

maka lan$kah selanjut n%a menentukan keputusan den$an

mempertimban$kan rekomendasi %an$ diberikan re'ie&era@ Lo$in seba$ai "ection ditorb@ 0lick pada link 9(n Re'ie&c@ 0lick pada 8le %an$ akan di proses

d@ *emberikan Ackno&led$e pada re'ie&er

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

13/20

Eeteran$an :

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

14/20

#. 3ada ba$ian 93eer Re'ie& akan terlihat hasil rekomendasi %an$

diberikan oleh re'ie&er2 %aitu Re'isions Re=uired.). "ection editor memberikan ackno&led$e kepada re'ie&er

bah&a hasil rekomendasi telah diterima2 den$an cara men$-

click icon di ba&ah link 9ackno&led$e+. Untuk men$irim email2 clcik tombol 9"end

e@ *emberikan keputusan#. 3ada ba$ian 9ditor Decision2 ditor atau "ection ditor dapat

memberikan salah satu keputusan den$an mempertimban$kan

rekomendasi dari Re'ie&er). *isalkan dalam contoh kasus kali ini ditor memberikan

keputusan 9Re'ission Re=uired+. 0iick 4ombol record

f@ *emberi ackno&led$e keputusan kepada author den$an men$-click

icon di sampin$ link#. 0lick icon %an$ terletak di sebelah link 9Notif% Author

). 0lick tombol (mport 3eer Re'ie&s2 tambahkan hasil keputusan diba$ian bod% email 9ur decission is to : Article 3erlu Dire'isi

+. 0entan$ ceklis %an$ terletak di ba$ian ba&ah untuk

men$irimkan hasl keputusan kepada re'ie&er

L. 3roses Re'isi oleh Authora@ Lo$in seba$ai authorb@ *elihat keputusan dan hasil re'ie&

Eeteran$an :#. 4erlihat bah&a status article %an$ diajukan oleh author adalah

9(n Re'ie& den$an ?a$ 9Re'ission Re=uired ini mempun%ai arti

bah&a article di terima den$an catatan harus melakukan proses

re'isi terlebih dahulu). 0lick pada link title untuk melihat detail informasi

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

15/20

c@ *elakukan proses re'isi

Eeteran$an :

#. 0lick pada link 9Uploaded 7ile untuk mendo&nload 8le %an$

disertakan oleh re'ie&er). 0lick pada icon buble pada ba$ian ditor Decision untuk melihat

email+. Author dapat men$un$$ah re'isi article di ba$ian Upload Author

Fersion

*. *erespon Re'isia@ Lo$in seba$ai "ection ditorb@ *elakukan penilaian ulan$ terhadap re'isi article

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

16/20

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

17/20

N. 3roses *emilih 0op%ditora@ Lo$in "eba$ai ditorb@ 0lick Link 9(n ditin$c@ 3ilih Article Gan$ Akan Diprosesd@ *emberikan penu$asan Eepada 0op%ditor untuk melakukan proses

cop%editin$

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

18/20

Eeteran$an :#. 0lick link 9A""(1N 03GD(4R pada ba$ian 0op%editin$). 3ilihlah salah satu cop%editor %an$ ada lalu click link 9A""(1N+. 0lick icon pada ba$ian 9re=uest untuk men$irim permintaan

kepada cop%editor,. 0lick tombol 9send

. Lan$kah Lan$kah %an$ dilakukan 0op%ditor dalam proses cop% editin$

a@ Lo$in seba$ai 0op%ditorb@ 3ilih Link 9(n ditin$c@ 3ilih article %an$ akan di prosesd@ Detail "43

Eeteran$an :#. Do&nload initial cop%edit). Lakukan proses cop%editin$ den$an bantuan tools tertentu2

misal *" >ord den$an men$$unakan 94rack 0han$es

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

19/20

+. Upload hasil cop%editin$,. 0lick icon email di ba&ah kolom 90omplete untuk memberikan

ackno&led$e pada Author dan ditor

3. Lan$kah lan$kah %an$ dilakukan Author dalam proses cop% editin$

a@ Lo$in seba$ai authorb@ 3ada ba$ian Acti'e "ubmissions2 click salah satu link title %an$ akan

dilakukan proses cop% editin$c@ Do&nload 8le pada ba$ian (nitial 0op% dit2 lalu perbaiki sesuai den$an

arahan dari cop% editord@ "etelah author memperbaiki article2 lan$kah selanjutn%a adalah

men$upload kembali article tersebute@ 0lick pada icon email diba$ian kolom 9complete untuk memberi

noti8kasi kepada 0op%ditor

H. 7inal ditin$

3roses 7inal ditin$ dilakukan oleh 0op% ditor den$an men$upload article

%an$ telah 8nal dan memberi ackno&led$e kepada "ection ditor

R. *en$inisiasi 3roses La%out ditin$a@ "ection editor memberi penu$asan kepada salah satu La%out ditor

#. Lo$in "eba$ai "ection ditor). 0lick link 9(n ditin$+. 3ilih salah satu article %an$ akan diproses,. 4erdapat sebuah 8le 9La%out Fersion pada ba$ian La%out. !"

secara default akan men$$unakan 7ile 7inal ditin$ seba$ai 7ile

La%out

b@ *emberi penu$asan kepada salah satu La%out ditor#. 0lick 9A""(1N LAGU4 D(4R untuk memilih salah satu La%out

ditor). 0lick link 9assi$n untuk menentukan La%out ditor+. 0lick icon email diba&ah kolom re=uest untuk memberikan

permohonan kepda La%out ditor %an$ terpilih

". 3roses La%out ditin$a@ Lo$in "eba$ai La%out ditor

#. 0lick link 9(n ditin$). 0lick pada salah satu title %an$ akan di proses

+. Do&nload 8le La%out Fersion,. Di luar !"2 seoran$ La%out ditor akan bekerja dan memformat

article kedalam la%out %an$ telah ditentukan dan men$kon'ert

article menjadi 3D7b@ *en$upload 1alle%

#. 3ada ba$ian upload clcik radio 1alle%). Upload 7ile 3D7

8/15/2019 Proses Editorial Jurnal Pada Ojs

20/20

+. *emberi noti8kasi kepada "ection ditor bah&a proses laout

ditin$ telah selesai den$an cara men$-click icon email pada

ba$ian complete

 4. 3roses 3roofreadin$

a@ Lo$in seba$ai "ection ditor#. 0lick link 9(n ditin$). 0lick salah satu title %an$ akan di proses+. 0lick link 9A""(1N 3R7RADR untuk memilih salah satu

proofreader,. 0lick link 9A""(1N

b@ *em$irim re=uest kepada author untuk membaca $alle% milikn%a#. 0lick icon email diba&ah kolom re=uest

c@ Author merespon re=uest dari "ection ditor#. Lo$in seba$ai Author). 0lick link 9'ie& proof untuk membaca untuk memeriksa $alle%+. Lakukan koreksi jika diperlukan den$an memberikan comment

pada ba$ian 3roofreadin$ 0orrection,. 0lick icon email pada kolom complete untuk memberi

ackno&led$e bah&a author telah men%etujuai format

proofreadin$n%a

d@ 0ompletin$ proses proofreadin$#. "ection ditor dan 3roofreader memberi ackno&led$e). La%out ditor memberi ackno&led$e+. "ection ditor memberi acko&led$e kembali

U. 3enjad&alan 3ublikasi

a@ Lo$in "eba$ai "ection ditor#. 3ilih issue %an$ akan di publikasi2 click tombol Irecord

F. 3ublikasia@ Lo$in seba$ai editor

#. 3ada ba$ian (ssue "ection 3ilih 7uture (ssues). 3lihi salah satu issue %an$ ditampilkan+. 0lick pada tombol 93ublish (ssue