37
PROSEDUR KUALITI OPERASI NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01 NO. KELUARAN : 06 REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM NO. PINDAAN : 00 TA RIK H KUATKUASA : 15/09/2016 MUKA SURAT : 1 FAKULTI SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM PK.UiTM.FSKM(O).01

PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 1

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

PROSEDUR

REKA BENTUK DAN SEMAKAN

KURIKULUM PROGRAM

PK.UiTM.FSKM(O).01

Page 2: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 2

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang

dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No.

Pindaan

No.

Para

Muka

surat

Ringkasan Pindaan Diluluskan

Page 3: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 3

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

ISI KANDUNGAN

1. OBJEKTIF 4

2. SKOP 4

3. SINGKATAN 4

4. DEFINISI 6

5. DOKUMEN RUJUKAN 9

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 10

7. REKOD KUALITI 17

8. LAMPIRAN 17

Page 4: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 4

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara pembentukan program baharu

dan semakan kurikulum program pengajian agar ianya dapat dilaksanakan dengan

teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi

sistem kualiti pengurusan FSKM.

2. SKOP

Skop prosedur ini meliputi aktiviti mengenalpasti keperluan pembentukan program

baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian,

penyediaan kertas konsep dan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti,

universiti dan KPT, penawaran program dan akreditasi.

Prosedur ini digunapakai oleh pengurusan FSKM untuk memastikan pembentukan

program baharu dan penstrukturan / semakan semula kurikulum program pengajian

dapat dilaksanakan.

3. SINGKATAN

UiTM - Universiti Teknologi MARA

LPU - Lembaga Pengarah Universiti

FSKM - Fakulti Sains Komputer dan Matematik

JKPT - Jawatankuasa Kementerian Pendidikan Tinggi

BHEA - Bahagian Hal Ehwal Akademik

UHEK - Unit Hal Ehwal Kurikulum

IPSis - Institut Pengajian Siswazah

MQA - Malaysian Qualification Agency

MQR - Malaysian Qualification Registry

Page 5: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 5

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

JKIKU - Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti

JKKF - Jawatankuasa Kecil Kurikulum Fakulti

JKKPP - Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian

JAF - Jawatankuasa Akademik Fakulti

JKAPS - Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah

OBE - Outcome Based Education

CDL - Closing The Loop

TD(A) - Timbalan Dekan (Akademik)

KPP - Ketua Pusat Pengajian

KP - Koordinator Program

RP - Resource Person

PYM - Pegawai Yang Meluluskan

PPK (A) - Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)

PE (A) - Pegawai Eksekutif Akademik

4. DEFINISI

Page 6: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 6

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

4.1 Ketua Pusat Pengajian (KPP)

Staf akademik yang dilantik oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik &

Antarabangsa) untuk mengetuai sesebuah pusat pengajian di fakulti.

4.2 Koordinator Program

Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan sesuatu program

dan bertanggungjawab mengawalselia kurikulum bagi kumpulan kursus.

4.3 Pakar Rujuk (Resource Person, RP)

Staf akademik yang dilantik untuk bertanggungjawab kepada kekinian

kandungan sesuatu kursus dan keseragaman pelaksanaan pengajarannya di

seluruh sistem UiTM.

4.4 Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU)

Jawatankuasa yang diperturunkan kuasa oleh Senat dalam pengurusan hal

ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian.

4.5 Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF)

Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik di fakulti

termasuk program yang dijalankan di kampus UiTM Negeri/Cawangan.

4.6 Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS)

Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam hal ehwal akademik

pascasiswazah fakulti.

4.7 Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)

Page 7: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 7

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

Pegawai yang bertanggungjawab bagi menguruskan hal ehwal akademik

dan/atau peperiksaan di fakulti.

4.8 Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualification Agency) MQA

Agensi jaminan kualiti di Malaysia yang bertanggungjawab mengawal selia

kualiti penawaran dan akreditasi program bagi Pemberi Pendidikan Tinggi

(PPT) awam dan swasta.

4.9 Akreditasi Penuh (Full Accreditation)

Satu aktiviti penilaian untuk memastikan bahawa kegiatan pengajaran,

pembelajaran dan semua aktiviti lain yang berkaiatan dengan sesuatu

program yang ditawarkan oleh Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) telah

menepati piawaian kualiti dan mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia.

4.10 Akreditasi Program (Program Accreditation)

Satu perlakuan penilaian yang dikendalikan oleh pihak keserakanan

bertujuan memastikan sama ada program ini mencapai tahap kualiti yang

dihasratkan. Terdapat dua tahap akreditasi program iaitu Akreditasi

Sementara dan Akreditasi Penuh.

4.11 Akreditasi Sementara (Provisional Accreditation)

Satu perlakuan penilaian untuk memastikan sama ada sesuatu program itu

telah menepati keperluan kualiti minimum sebelum dianugerahkan Akreditasi

Penuh.

4.12 Closing The Loop (CDL)

Satu aktiviti pentaksiran yang dilakukan terhadap sesuatu kursus atau

program bagi menilai keberkesanan dan keberhasilan sesuatu kursus atau

program. Maklumat daripada analisis aktiviti ini menjadi input kepada SSR

dan CQI.

Page 8: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 8

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

4.13 Pendidikan Berasaskan Keberhasilan (Outcome Based Education)

Satu pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang mengutamakan

kemenjadian pelajar memiliki atribut tertentu selepas tamat sesuatu program

akademik.

4.14 Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian (JKKPP)

Jawatankuasa kecil yang bertanggungjawab dalam dalam pengurusan hal

ehwal kurikulum akademik untuk semua peringkat dan mod pengajian di

pusat pengajian fakulti.

Page 9: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 9

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

5 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi Rujukan

1.

Buku Peraturan Akademik

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)

2.

Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Buku Glosari Istilah Peperiksaan dan Penilaian Pelajar UiTM (Edisi Pertama 2013)

3.

Pelan Pengajian Program

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

600-FSKM(3/1) Students Information Management System (SIMS)

4.

Garis Panduan COPPA

http://www.mqa.gov.my

Garis Panduan COPPA

5.

Garis Panduan Standard Program MQA

http://www.mqa.gov.my/eng/garispanduanENG.cfm

Garis Panduan Standard Program MQA

6.

Garis Panduan Semakan Kurikulum

http://hea.uitm.edu.my/uhek/curriculum-review-guidelines.html

Garis Panduan Semakan Kurikulum

7.

Garis Panduan Penulisan Program Akademik

http://hea.uitm.edu.my/uhek/curriculum

Garis Panduan Penulisan Program Akademik

Page 10: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 10

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

8.

Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM

http://hea.uitm.edu.my/v1/images/stories/aqa/NewProgramOfferingGuidelines/carta_alir_proses_kelulusan_program_baru_2016.pdf

Carta Alir Proses dan Kelulusan Cadangan Program Akademik Baharu UiTM 2016

9.

Laporan Pemeriksa Luar, Panel Penasihat Akademik dan Panel Industri

Pusat Pengajian dan Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Laporan Pemeriksa Luar, Panel Penasihat Akademik dan Panel Industri

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

A. Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program

Akademik Baharu (Merujuk kepada carta alir proses kerja daripada UHEK)

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Mula

Peringkat Fakulti JKKPP

1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu

1.1.1 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik

baharu berdasarkan kepada:

1.1.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT

1.1.1.2 Pelan Strategik FSKM UiTM

1.1.1.3 Keperluan Tenaga Kerja

1.1.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program

1.1.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey,

Employer Survey dan dokumen sokongan lain)

1.1.1.6 Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai /

Pemeriksa Luar

Page 11: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 11

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

1.1.2 Majukan cadangan permohonan pembangunan program baharu kepada Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) (TNCAA) sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun 2011.

1.1.3 JKKPP yang memohon perlu memberi justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat seterusnya.

JKKPP 1.2 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT. 1.2.1 Sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan

menjalankan program dengan mengambil kira perkara berikut: 1.2.1.1 Keperluan program baharu selari dengan keperluan

dan kehendak negara. 1.2.1.2 Status semasa keperluan bidang dengan mengkaji

penawaran oleh universiti lain. 1.2.1.3 Sumbangan program baharu yang dibangunkan

berdasarkan status semasa. 1.2.1.4 Laporan kajian pasaran.

JKKPP 1.3 Penyediaan dokumen lengkap cadangan program baharu. 1.3.1 Sediakan dokumen lengkap cadangan program baharu

seperti berikut: 1.3.1.1 Mengikut dokumen MQA01 (Bahagian B dan C). 1.3.1.2 Bahagian A sila dapatkan dari UHEK. 1.3.1.3 Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan

kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan.

1.3.1.4 Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif.

JKKF

1.4 Bentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa

Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF).

JAF

1.5 Bentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS). 1.5.1 Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap

dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.

Page 12: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 12

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

Peringkat Universiti

UHEK 1.6 Semakan di Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK).

1.6.1 Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut: 1.6.1.1 Pematuhan kepada standard program (jika ada). 1.6.1.2 Penyataan PEO, PLO dan pensejajaran kepada

visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan domain MQF.

1.6.1.3 Penyataan keberhasilan pembelajaran kursus (CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit, struktur kurikulum dan nilai kredit per semester, sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka diperolehi melalui kursus, aras taksonomi pembelajaran dan bahan rujukan.

1.6.1.4 Dokumen MQA-01 dari Area 1 – 9. 1.6.1.5 Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran. 1.6.1.6 Kandungan slaid pembentangan. 1.6.1.7 Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif.

JKIKU 1.7 Pembentangan dan semakan kertas permohonan program baharu di JKIKU. 1.7.1 Semakan di peringkat JKIKU adalah seperti berikut:

1.7.1.1 Pernyataan PEO dan PLO. 1.7.1.2 Justifikasi penawaran program termasuk laporan

kajian pasaran dan keperluan negara. 1.7.1.3 Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO,

PLO, dan aras taksonomi pembelajaran. 1.7.1.4 Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan

kredit program. 1.7.1.5 Implikasi staf (termasuk beban pengajaran,

pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal (keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan kewangan (termasuk cadangan penjanaan kewangan).

1.7.2 Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat.

Senat 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.

Page 13: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 13

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

Peringkat MQA

MQA

1.9 Semakan di peringkat MQA.

1.9.1 Lima (5) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal.

1.9.2 Borang penghantaran dokumen MQA perlu di isi dengan FI RM4,000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran.

1.9.3 Semakan adalah ke atas dokumen MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu: 1.9.3.1 Visi, misi dan objektif dan pernyataan

hasil pembelajaran serta penjajaran kepada lapan domain MQF.

1.9.3.2 Rekabentuk kurikulum dan penyampaian. 1.9.3.3 Penilaian Pelajar. 1.9.3.4 Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan

Sokongan. 1.9.3.5 Staf Akademik 1.9.3.6 Kemudahan Pembelajaran. 1.9.3.7 Pemantauan dan Semakan Program 1.9.3.8 Kepimpinan, Governans dan

Pentadbiran. 1.9.3.9 Penambahbaikan Kualiti Berterusan.

1.9.4 Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC) sekiranya perkara di atas dipatuhi.

Peringkat UiTM / Fakulti

Senat

1.10 Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.

Page 14: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 14

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia

JKPT

1.11 Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik Baharu di mesyuarat JKPT.

1.11.1 Antara ahli mesyuarat JKPT ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan MQA.

1.11.2 Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah: 1.11.2.1 Nama program yang diluluskan MQA. 1.11.2.2 Justifikasi penawaran (data keperluan

negara, kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi dan profesion).

1.11.2.3 Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF atau MOHE-LOKI.

1.11.2.4 Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran.

1.11.2.5 Tempoh dan mod pengajian. 1.11.2.6 Struktur kurikulum dan jumlah kredit per

semester. 1.11.2.7 Implikasi staf, fizikal dan kewangan.

LPU 1.12 Pembentangan di mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti

(LPU) untuk permohonan kelulusan penawaran program akademik baharu.

1.12.1 Perkara yang disemak di peringkat ini adalah: 1.12.1.1 Perincian implikasi kewangan yang

lengkap termasuk staf dan fizikal.

Fakulti 1.13 Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke dalam

sistem UiTM. 1.13.1 Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian

yang diluluskan di LPU.

Page 15: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 15

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

B. PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

1.1 Mula

Peringkat Fakulti JKKPP

1.2 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik

1.2.1 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program

akademik baharu berdasarkan kepada:

1.2.1.1 Perubahan dalam dasar pendidikan KPT

1.2.1.2 Pelan Strategik FSKM UiTM

1.2.1.3 Keperluan Tenaga Kerja

1.2.1.4 Keperluan semakan kurikulum/program

1.2.1.5 Kajian Pasaran (Exit Survey, Alumni Survey,

Employer Survey dan dokumen sokongan lain)

1.2.1.6 Laporan Penasihat Akademik / Industri / Penilai /

Pemeriksa Luar

1.2.1.7 Dapatan audit.

JKKPP 1.3 Penyediaan dokumen lengkap semakan kurikulum. 1.3.1 Sediakan dokumen lengkap semakan kurikulum seperti

berikut: 1.3.1.1 Laporan kajian pasaran. 1.3.1.2 Membangunkan struktur kurikulum berdasarkan

kepada PEO, PLO selari dengan keperluan standard program berkaitan.

1.3.1.3 Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi maklumat penjajaran kursus PEO, PLO dan lapan domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif.

1.3.1.4 Laporan pemeriksa luar. 1.3.1.5 Dapatan audit. 1.3.1.6 Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL)

JKKF

1.4 Dibentang dalam mesyuarat untuk semakan oleh Jawantankuasa

Kecil Kurikulum Fakulti (JKKF).

JAF

1.5 Dibentang dalam mesyuarat untuk penelitian dan kelulusan serta pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Kecil Akademik Pengajian Siswazah (JKAPS). 1.5.1 Fakulti dikehendaki menghantar satu (1) salinan lengkap

Page 16: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 16

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

dokumen ke UHEK untuk semakan peringkat seterusnya.

UHEK 1.6 Semakan oleh UHEK sebelum dibawa ke mesyuarat JKIKU.

1.6.1 Semakan dalam masa 1 – 2 minggu. 1.6.2 Fakulti perlu menghantar satu (1) salinan lengkap

dokumen kertas cadangan semakan kurikulum,

ringkasan eksekutif dan maklumat kursus.

JKIKU 1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di

JKIKU untuk pengesahan dan kelulusan. 1.7.1 Keputusan di JKIKU disahkan di Senat melalui minit

mesyuarat JKIKU yang dimasukkan dalam agenda Senat.

Senat 1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.

UHEK

1.9 Semakan oleh UHEK. 1.9.1 Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di

Mesyuarat Senat.

1.9.2 Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.

1.9.3 Jika perubahan semakan kurikulum <30% maka kurikulum baharu boleh diguna

MQA 1.10 Semakan penilaian semula di peringkat MQA untuk kelulusan. 1.10.1 Mengambil masa selama 1 – 2 bulan. 1.10.2 Fakulti perlu menghantar tiga (3) salinan kertas

cadangan serta satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi maklumat kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan.

1.10.3 Dokumen perlu dimajukan ke pihak UHEK untuk untuk dihantar kepada MQA.

1.10.4 Template dokumen ke MQA perlu merujuk laman web UHEK.

JPT 1.1 1 Semakan dokumen oleh Jabatan Pembangunan

Akademik, JPT.

Page 17: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).01

NO. KELUARAN : 06

REKA BENTUK DAN

SEMAKAN KURIKULUM PROGRAM

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 17

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

JKPT 1.12 Kelulusan oleh Jawatankuasa Pendidikan Tinggi,

Malaysia.

Sekretariat JPT 1.13 Pemakluman ke UiTM oleh Sekretariat JPT.

Senat 1.14 Makluman Senat oleh TNCAA.

1.15 Tamat

7 REKOD KUALITI

Bil. Jenis/

Rekod Rujukan Lokasi

Tempoh

Simpanan

1. Dokumen Kurikulum dan

Fail Program Sedia Ada

Dokumen

Semakan

Fail Program

Pejabat

Pengurusan Akademik, FSKM

Kekal

2. Minit Mesyuarat JAF Fail Minit Mesyuarat JAF

Pejabat Pengurusan

Akademik, FSKM

Kekal

3. Minit Mesyuarat JKKF Fail Minit Mesyuarat JKKF

Pejabat Pengurusan

Akademik, FSKM

Kekal

8 LAMPIRAN

8.1 Carta Aliran Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu dan Penyemakan Semula Kurikulum Program

Akademik

- Lampiran 1

Page 18: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

Lampiran 1

A. Carta Alir Proses dan Prosedur Kelulusan Cadangan Penawaran Program Akademik Baharu

PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

1.1 Mula

Peringkat Fakulti JKKPP

1.2 Kenalpasti keperluan membangunkan program akademik baharu.

• Kajian Pasaran

• Laporan Penasihat Akademik / Industri / Alumni

JKKPP

Y

1.3 Kelulusan peringkat saringan awal di JKPT.

• Format kertas kerja saringan awal (rujuk laman web UHEK)

JKKPP

1.4 Penyediaan dokumen

lengkap cadangan program baharu.

• Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK)

JKKF

Y N

Y

1.5 Semakan dan penelitian oleh

JKKF.

• Minit Mesyuarat

JAF

Y

1.6 Kelulusan dan pengesahan oleh JAF / JKAPS.

• Minit Mesyuarat

Peringkat Universiti UHEK

N

Y

1.7 Semakan oleh UHEK.

JKIKU

N

Y

1.8 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKIKU.

• Minit Mesyuarat

Senat

1.9 Keputusan JKIKU

diperakukan di Senat.

• Minit Mesyuarat

A

Page 19: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

MQA

N

Y

1.10 Semakan oleh MQA. Laporan Penilaian Akreditasi Sementara.

Senat

1.11 Pemakluman di Senat / JKIKU berkaitan kelulusan pematuhan standad oleh MQA.

JKPT

1.12 Pembentangan kertas kerja permohonan program baharu di JKPT.

• Kertas kerja dokumen program

LPU

1.13 Pembentangan kertas kerja permohonan

program baharu di JKPT.

• Kertas kerja dokumen program

Fakulti

1.14 Penjanaan kod program

dan kursus serta fi pengajian ke dalam sistem UiTM.

• Pelan Pengajian Program dan parameter kursus

1.15 Tamat

A

Page 20: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

B. Carta Alir Penyemakan Semula Kurikulum Program Akademik

PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

1.1 Mula

Peringkat Fakulti JKKPP

1.2 Kenalpasti keperluan penyemakan semula program akademik.

• Kajian Pasaran

• Laporan Penasihat Akademik / Industri

JKKPP

1.3 Penyediaan dokumen semakan kurikulum program.

• Format kertas kerja lengkap (rujuk laman web UHEK)

JKKF

Salah

Betul

1.4 Semakan dan penelitian oleh

JKKF.

• Minit

Mesyuarat

JAF

Salah

Betul Lulus

1.5 Kelulusan dan pengesahan oleh JAF / JKAPS.

• Minit Mesyuarat

Peringkat Universiti UHEK

Salah

Betul

1.6 Semakan oleh UHEK.

• Kertas cadangan dan ringkasan eksekutif

JKIKU

Salah

Betul

1.7 Pembentangan kertas kerja semakan kurikulum program di JKIKU.

• Minit Mesyuarat

Senat

Tidak lulus

Lulus

1.8 Keputusan JKIKU diperakukan di Senat.

• Minit Mesyuarat

UHEK

Perubahan <30%

1.9 Semakan oleh UHEK.

• Perubahan >30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.

Tamat

• Proses perubahan semakan kurikulum <30% tamat di

Mesyuarat Senat.

• Perubahan >30% di bawa ke

MQA sebelum ke JPT.

A

Page 21: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PYB Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

MQA

Tidak lulus

Lulus

1.10 Semakan penilaian

semula oleh MQA.

JPT

Tidak lulus

Lulus

1.11 Semakan dokumen oleh

Jabatan Pembangunan Akademik, JPT.

JKPT

Tidak lulus Lulus

1.12 Kelulusan oleh

Jawatankuasa Pendidikan Tinggi, Malaysia.

Sekretariat JPT

1.13 Pemakluman ke UiTM

oleh Sekretariat JPT.

Senat

1.14 Makluman Senat oleh TNCAA.

1.15 Tamat

A

Page 22: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

BHEA_UHEK/27_07/2016

Mula

Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sedia dokumen

lengkap cadangan program baru mengikut MQA01 (Part B dan Part

C) / Badan Profesional Dapatkan Part A dari UHEK

Semakan oleh Jawatankuasa Kecil

Kurikulum Fakulti /Kampus (JKKF)

Dokumen Rujukan: COPPA Guidelines http://www.mqa.gov.my/ Garis Panduan dan Panduan Standard Program MQA http://www.mqa.gov.my/eng/garispanduanENG.cfm atau mengikut program masing-masing rujuk 9 Areas yang telah disediakan oleh fakulti dan di EKMS PTAR yg telah dimuat naik

oleh UHEK

P1

P3

P4

P5

Y

Peringkat

Fakulti

Nota P3 : Untuk program-program Siswazah wakil dari Institut Pengajian Siswazah (IPSis) hendaklah terlibat dalam perancangan di peringkat Jawatankuasa Kurikulum Fakulti. Begitu juga wakil kursus universiti dan kursus-kursus servicing mesti turut terlibat Nota P4 : Sila rujuk buku Tadbir Urus Akademik untuk keanggotaan JKKF.

P2

Nota P1 :

Setiap JK Kurikulum Program Baharu mesti kendalikan kajian pasaran, keperluan negara, employability dan membina silibus yang berdayasaing serta berkualiti tinggi. Sehubungan itu input stakeholder, alumni, wakil JK OBE UiTM dan industri sangat digalakkan.

Rujuk laman web HEA untuk format kajian pasaran dan format kertas kerja saringan awal (http://hea.uitm.edu.my/)

N

Pengesahan oleh Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF) / Jawatankuasa Akademik

Pengajian Siswazah (JAPS)

Jawatankuasa Program Fakulti/kampus bincang mengenai

feasibility/ Cost Benefit dengan BHEA

CARTA ALIR

PROSES DAN KELULUSAN CADANGAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU UiTM 2016

Jawatankuasa Program Fakulti/kampus sediakan kertas kerja saringan awal kelulusan menjalankan program (format

JKPT)

Kelulusan peringkat

saringan awal di JKPT

Y

Y

Y

Page 23: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

BHEA_UHEK/27_07/2016

N

P8

N

Y

Semakan di Unit Hal Ehwal

Kurikulum

Y

Peringkat

UHEK/BHEA

Pihak Fakulti dikehendaki menghantar 1 salinan lengkap

dokumen ke UHEK, BHEA.

Semakan MQA / Badan Profesional - Laporan

Penilaian untuk Akreditasi

Sementara

Lawatan penilaian keserakanan MQA / Badan Profesional

berdasarkan COPPA / Badan Profesional

N

Y

Peringkat

MQA

P6

Nota P8: 5 salinan hard copy dokumen MQA-01 dan dua salinan dalam bentuk CD (pdf : e-book), beserta fi dihantar ke UHEK untuk

penghantaran ke MQA

Sambung

Nota P9 :

Evidence perlu

disediakan di Fakulti

Peringkat

Universiti

Y

N

Keputusan JKIKU diperakukan

di Senat

Nota P6:

Semakan di Senat universiti tidak lagi dibuat sebaliknya disemak di Majlis Kurikulum Universiti (MKU) mengikut kelulusan Senat 182 bertarikh 9 Oktober 2013.

Nota P8:

Empat (4) salinan dokumen dihantar ke MQA untuk semakan awal berkuatkuasa 01 Jan 2009. Surat dari KPT bertarikh 31 Julai 2008 dirujuk.

Prosedur ini termasuk bagi program yang dipantau oleh badan-badan iktisas (profesional).

Borang Penghantaran

Dokumen MQA perlu di isi, dengan Fi RM 4000 untuk Diploma dan RM7,500 untuk program ISM, Sarjana dan Kedoktoran (berdasarkan Pekeliling MQA-KPT Apr 1 2010).

Y = Lulus N = Tidak Lulus

P7

P9

P10

Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program

Baharu di Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti

(JKIKU)

Page 24: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

BHEA_UHEK/27_07/2016

P13

P12

P11

Pihak MQA / JTC akan memaklumkan pihak universiti berkaitan kelulusan akreditasi

sementara (CQC) untuk dimajukan kepada pihak JKPT mengeluarkan surat kelulusan

Kelulusan Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam

Senat

Penawaran program baharu dimaklumkan di dalam Mesyuarat

LPU oleh TNC (A & A)

Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia

Minimum tempoh untuk sampai ke tahap ini ialah 8-9 bulan dari tarikh

mula membina dokumen di fakulti

Y = Lulus N = Tidak Lulus

Pengambilan pelajar dimulakan oleh pihak Bahagian Pengambilan

/ IPSis berpandukan unjuran fakulti

Penyediaan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu

dimaklumkan di Lembaga

Pengarah Universiti (LPU)

Pembentangan Kertas Kerja Permohonan Program Baharu di

JKPT

P14

Peringkat Induk / Fakulti

Y

N

Nota P13: Penjanaan Pelan Pengajian Kod Kursus (untuk SIMS) dan Yuran

Pengajian

Sambung

Nota P11-12 : Sila rujuk Bab 3 dalam Buku Panduan Penulisan Akademik diterbitkan KPT atau boleh dapatkan salinan dari pejabat UHEK atau

website UHEK

P15

Page 25: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

BHEA_UHEK/27_07/2016

Tamat

Kelulusan dimaklumkan kepada JKPT dan Malaysian Qualification

Registry (MQR)

PERMOHONAN PENGIKTIRAFAN

KELAYAKAN PROGRAM AKADEMIK

MQA02 semak

http://www.mqa.gov.my

Semua program

perlu melalui proses

ini

Y

MQA akan memaklumkan status pengiktirafan penuh program kepada

Universiti

Y = Lulus

N = Tidak Lulus

Proses Pengiktirafan Penuh untuk

semua program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda dimulakan 3 semester sebelum pelajar kohort pertama bergraduat

Ijazah Sarjana dan Kedoktoran dimulakan sebaik mendapat CQC

dengan menggunakan dokumen MQA-02 dan dihantar kepada MQA / Badan Profesional melalui

UHEK

Peringkat Fakulti / BHEA /Induk

Lawatan panel MQA / Badan Profesional samada menepati

standard

P17

P19

Proses P16 hingga P19 dijangka mengambil masa 6 -

18 bulan.

Sambung

P16

P18

N

Nota P16 :

Disediakan oleh Fakulti

Peringkat MQA / Badan Profesional

Pegawai boleh dihubungi:

Dr Sharipah Ruzaina Syed Aris Pengarah Akademik, UHEK (03-5544 3216)

Dr Wan Aida Wan Yahaya Ketua Pengiktirafan Akademik, UHEK (03-5521 1646)

Page 26: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

UHEK, BHEA_DIS 2015 1

CARTA ALIR BAHARU PROSES DAN PROSIDUR KELULUSAN PENAWARAN

PROGRAM AKADEMIK BAHARU UiTM

Bil Peringkat Perincian Proses Kelulusan

Mula

1

Kelulusan cadangan pembangunan program akademik

baharu di peringkat Fakulti / UiTM Cawangan. Keputusan

kelulusan berdasarkan kepada perancangan strategik serta

kemampuan Fakulti / UiTM Cawangan mengendalikan

program akademik baharu.

2

Fakulti / UiTM Cawangan perlu majukan cadangan

permohonan pembangunan program baharu kepada

TNCAA sekiranya program baharu yang dicadangkan tidak

tersenarai di dalam 300 program baharu bersifat futuristik

yang telah diluluskan oleh Senat pada tahun 2011. Fakulti /

UiTM Cawangan yang memohon perlu memberikan

justifikasi feasibility penawaran program untuk disemak dan

diluluskan oleh TNCAA untuk dibawa ke peringkat

seterusnya.

3

Permohonan Kelulusan Saringan Awal Peringkat JKPT.

Antara perkara yang di lihat oleh JKPT adalah seperti

berikut:

i. keperluan program baharu selari dengan keperluan

dan kehendak negara,

ii. status semasa keperluan bidang dengan mengkaji

penawaran oleh universiti lain

iii. sumbangan program baharu yang dibangunkan

berdasarkan status semasa

iv. laporan kajian pasaran.

BHEA

JAF / JAN

JKPT

Page 27: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

UHEK, BHEA_DIS 2015 2

Bersambung

4

Pihak Fakulti / UiTM Cawangan membangunkan struktur

kurikulum berdasarkan kepada Objektif Pembelajaran

Program (PEO), Hasil Pembelajaran Program (PLO) selari

dengan keperluan standad program atau badan profesional

berkaitan. Kurikulum yang dibangunkan dilengkapi dengan

maklumat penjajaran kursus kepada PEO, PLO dan lapan

domain MQF serta pemetaan kursus kepada aras

taksonomi kognitif, psikomotor dan afektif. Kurikulum

program baharu ini dibentangkan di mesyuarat JAF/JAN

untuk diteliti dan diluluskan sebelum dokumen lengkap

kurikulum ini di bawa ke Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK),

BHEA untuk disemak sebelum dimajukan ke peringkat

kelulusan seterusnya.

5

Semakan di peringkat UHEK meliputi perkara berikut:

i. Pematuhan kepada standad program atau badan

profesional (jika ada)

ii. Pernyataan PEO dan PLO dan penjajaran kepada

visi, misi dan objektif UiTM serta kepada lapan

domain MQF.

iii. Pernyataan keberhasilan pembelajaran kursus

(CLO), penjajaran kepada PLO dan PEO, Jam

Pembelajaran Pelajar (SLT) dan jumlah kredit,

struktur kurikulum dan nilai kredit per semester,

sinopsis kursus, aktiviti pembelajaran dan penilaian

sejajar dengan CLO, kemahiran yang dijangka

diperolehi melalui kursus, aras taksonomi

pembelajaran dan bahan rujukan.

iv. Dokumen MQA-01 dari Area 1 – 9.

v. Laporan kajian pasaran dan justifikasi penawaran.

vi. Kandungan slaid pembentangan

vii. Kandungan kertas kerja dan ringkasan eksekutif

Fakulti / UiTM Cawangan

UHEK, BHEA

Page 28: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

UHEK, BHEA_DIS 2015 3

Bersambung

6

Semakan di peringkat MKU:

i. Pernyataan PEO dan PLO

ii. Justifikasi penawaran program termasuk laporan

kajian pasaran dan keperluan negara

iii. Pemetaan hasil pembelajaran (CLO) kepada PEO,

PLO, dan aras taksonomi pembelajaran

iv. Struktur dan mod pengajian serta jumlah SLT dan

kredit program

v. Implikasi staf (termasuk beban pengajaran,

pelunjuran dan keperluan profesional), fizikal

(keperluan pembelajaran dan pengajaran) dan

kewangan (termasuk cadangan penjanaan

kewangan)

Keputusan di MKU disahkan di Senat melalui minit

mesyuarat MKU yang dimasukkan dalam agenda Senat

7

Semakan di peringkat MQA: semakan ke atas dokumen

MQA-01 berdasarkan 9 Area iaitu:

i. Visi, Misi dan Objektif dan pernyataan hasil

pembelajaran serta penjajaran kepada lapan

domain MQF

ii. Rekabentuk kurikulum dan penyampaian

iii. Penilaian Pelajar

iv. Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan

v. Staf Akademik

vi. Kemudahan Pembelajaran

vii. Pemantauan dan Semakan Program

viii. Kepimpinan, Governans dan Pentadbiran

ix. Penambahbaikan Kualiti Berterusan

Pihak MQA akan mengeluarkan surat patuh kualiti (CQC)

sekiranya perkara di atas dipatuhi.

Pemakluman di Senat/MKU berkaitan kelulusan

pematuhan standad oleh MQA.

MKU

MQA

SENAT

Page 29: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

UHEK, BHEA_DIS 2015 4

9

Permohonan Kelulusan Penawaran Program Akademik

Baharu di mesyuarat JKPT. Antara ahli mesyuarat JKPT

ialah wakil dari JPM, JPA, Bahagian Perbendaharaan dan

MQA. Perkara yang dilihat diperingkat ini adalah:

i. Nama program yang diluluskan MQA

ii. Justifikasi penawaran (data keperluan negara,

kebolehpasaran graduan, perkembangan teknologi

dan profesion)

iii. Penjajaran PEO dan PLO kepada domain MQF

atau MOHE-LOKI

iv. Pemetaan kursus kepada taksonomi pembelajaran

v. Tempoh dan mod pengajian

vi. Struktur kurikulum dan jumlah kredit per semester

vii. Implikasi staf, fizikal dan kewangan

10

Pembentangan di LPU untuk permohonan kelulusan

penawaran program akademik baharu. Perkara yang

disemak di peringkat ini adalah:

i. Perincian implikasi kewangan yang lengkap

termasuk staf dan fizikal.

11

Penjanaan kod program dan kursus serta fi pengajian ke

dalam sistem UiTM.

Penawaran program baharu berdasarkan sesi pengajian

yang diluluskan di LPU.

Proses tamat

JKPT

LPU

FAKULTI / UiTM CAWANGAN

Page 30: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

PROSIDUR PENGURUSAN PENAWARAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU

CARTA ALIR PERKARA / AKTIVITI TANGGUNGJAWAB RUJUKAN / TINDAKAN

Mula

Penerimaan surat kelulusan penawaran program dari JKPT

Pengarah

Surat kelulusan berkaitan

Pemakluman dan penghantaran salinan surat kelulusan kepada Senat / Fakulti / UiTM Cawangan

Pengarah / Ketua Akreditasi Program Akademik (KAPA)

Surat kelulusan berkaitan

Penyediaan kertas kerja permohonan kelulusan sesi penawaran program ke LPU

PTJ: Fakulti / UiTM Cawangan

1. Format berkaitan

2. Maklumat diperlukan: yuran pengajian, bilangan Bumiputera dalam bidang berbanding kaum lain, bilangan keperluan negara, gaji graduan

3. Maklumat bil staf sedia ada dan beban kerja, implikasi kewangan dan fizikal

Semakan kertas kerja sebelum dihantar ke sekretariat LPU

KAPA

Mesyuarat LPU

TNCAA

Bersambung

Tidak

Ya

Page 31: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

Pemakluman awal keputusan mesyuarat LPU dan penghantaran dokumen berkaitan kepada semua PTJ yang berkaitan (Fakulti / UiTM Cawangan, BPP, IPSis, Bendahari, BPRPK, CSPI)

KAPA

Fakulti / UiTM Cawangan : petikan minit LPU BPP / IPSis : petikan minit LPU, surat kelulusan JKPT, syarat kelayakan masuk, maklumat unjuran pelajar Bendahari : Petikan minit LPU termasuk kadar yuran yang dibawa ke LPU, surat kelulusan JKPT Ketua Pengurusan Akademik (KPA) / Pegawai sistem (PSM) BHEA: surat kelulusan JKPT, petikan minit LPU BPRPK: Surat kelulusan JKPT, petikan minit LPU CSPI : petikan minit LPU, surat kelulusan JKPT, syarat kelayakan masuk, maklumat unjuran pelajar , maklumat keperluan staf, fizikal dan kewangan

Bersambung

Page 32: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

Pendaftaran dan pengaktifan program dalam sistem dan pengemaskinian maklumat dalam daftar program UiTM

KPA / PSM BHEA ARA Fakulti / UiTM Cawangan

KPA/PSM BHEA: Nama program ARA Fakulti / UiTM Cawangan: Kod program, kursus dan pelan pengajian Rujukan: Surat kelulusan JKPT

Penawaran program BPP /IPSis Fakulti / UiTM Cawangan

BPP / IPSis / Fakulti /UiTM Cawangan: Kemas kini senarai nama program untuk tawaran dan brosur

NOTA:

Jika terdapat perubahan kepada struktur fi pengajian sedia ada, Fakulti / UiTM Cawangan hendaklah

membuat permohonan kepada Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) bagi kelulusan cadangan fi

baharu program. Kelulusan dimaklumkan ke Pejabat Bendahari.

Page 33: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

1 /5

BHEA_UHEK_CR Prosedur

Kemaskini Jan 2016

ALIRAN KERJA

PIHAK

BERTANGGUNG JAWAB

TEMPOH

MASA DOKUMEN RUJUKAN

NOTA

Garis Panduan Semakan Kurikulum http://hea.uitm.edu.my/uhek/curriculum-review-guidelines.html

Garis Panduan Penulisan Program Akademik

Standard Program MQA http://www.mqa.gov.my/eng/garispanduanENG.cfm

Laporan Pemeriksa Luar

Dapatan Audit

Laporan Pencapaian Closing the Loop (CDL)

*Program Tunggal di Kampus Tunjang perlu diluluskan di Jawatankuasa Akademik Negeri (JAN) dengan kehadiran wakil (Dekan/Timbalan Dekan Akademik/Pakar Bidang)

Jawatankuasa Kecil Semakan Kurikulum

Fakulti/Kampus

Pengerusi

Jawatankuasa Kecil Kurikulum

Fakulti/Kampus dan JK OBE

Jawatankuasa Akademik

Fakulti/Negeri (JAF/JAN*)

CARTA ALIR PROSES KERJA SEMAKAN KURIKULUM

Semak

Semak

Mula

Sediakan dokumen

Betul

Salah

Betul

Salah

Lulus

Page 34: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

2 /5

BHEA_UHEK_CR Prosedur

Kemaskini Jan 2016

Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK),

BHEA 1-2 minggu

Hantar satu (1) salinan lengkap hardcopy (Kertas Cadangan, Ringkasan Eksekutif dan maklumat kursus) untuk semakan UHEK

Majlis Kurikulum Universiti

Persediaan ke Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti (JKIKU):

Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif (hardcopy) lengkap

satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat

satu (1) salinan softcopy lengkap

ke UHEK selewat-lewatnya 1 minggu sebelum tarikh Mesyuarat JKIKU

Senat Universiti

Minit Mesyuarat JKIKU disahkan di Senat

Unit Hal Ehwal Kurikulum (UHEK),

BHEA 1-2 minggu

Proses perubahan semakan kurikulum < 30% tamat di Mesyuarat Senat.

Perubahan > 30% di bawa ke MQA sebelum ke JPT.

Semak

Semak

Betul

Salah

Lulus

Tidak Lulus

Semak

Perubahan < 30%

Semak

Betul

Salah

Page 35: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

3 /5

BHEA_UHEK_CR Prosedur

Kemaskini Jan 2016

Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu

Hantar satu (1) salinan hardcopy dan satu (1) salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna * yang telah ditetapkan.

Penilaian Semula

MQA

1-2 bulan

Persediaan ke MQA:

3 salinan Kertas Cadangan

satu (1) dokumen lengkap yang mengandungi Maklumat Kursus bagi semua kursus yang terlibat dengan perubahan ke UHEK untuk dihantar ke MQA . (Rujuk Laman web untuk template ke MQA)

Jabatan

Pembangunan Akademik, JPT

Persediaan ke JPT, KPM:

Satu (1) salinan Kertas Cadangan dan Ringkasan Eksekutif dalam bentuk hardcopy

satu (1) dokumen lengkap

Satu (1) salinan dalam bentuk softcopy

Jawatankuasa

Pendidikan Tinggi (JPT), KPM

Tidak Lulus

Tidak Lulus

Perubahan > 30% Tamat

Semak

Lulus

Semak

Lulus

Semak

Lulus Tidak Lulus

Page 36: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

4 /5

BHEA_UHEK_CR Prosedur

Kemaskini Jan 2016

Sekretariat Jawatankuasa

Pendidikan Tinggi

TNCAA

Fakulti/Kampus

Kurikulum baharu boleh digunapakai bagi pengambilan pelajar baharu.

Hantar satu (1) salinan hardcopy dan satu (1) salinan softcopy dokumen akhir dan lengkap kepada UHEK berdasarkan panduan warna* yang telah ditetapkan.

Tamat

Pemakluman ke UiTM

Makluman Senat

Page 37: PROSEDUR REKA BENTUK DAN SEMAKAN KURIKULUM · PDF fileJKIKU -Jawatankuasa Induk Kurikulum Universiti ... Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda ... 2013) 3. Pelan Pengajian

5 /5

BHEA_UHEK_CR Prosedur

Kemaskini Jan 2016

*PANDUAN WARNA DOKUMEN

Bil Peringkat Program Warna Dokumen

1. Sijil/Pra Diploma Hijau Muda

2. Asasi Coklat Muda

3. Diploma Merah/Merah jambu

4. Sarjana Muda Biru

5. Sarjana Kuning

6. Doktor Falsafah Ungu