i

PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG DENGAN DIJUAL SECARA

LELANG DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh:

KASIH PUDIYA NOVANDI

D1513052

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

ii

iii

iv

v

MOTTO

“Kuatkan dan teguhkanlah hatimu, janganlah takut dan jangan gemetar

karena mereka, sebab TUHAN, Allahmu, Dialah yang berjalan menyertai

engkau; Ia tidak akan membiarkan engkau dan tidak akan meninggalkan

engkau.". (Ulangan 31:6).

“Belajar jangan sampai mengganggu waktu main, NAMUN saat main pun

jangan sampai lupa akan belajar. Intinya, Balance saja”. (Penulis).

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikanku kemudahan,

kebahagiaan dan kesehatan disetiap langkah.

Bapak, Ibu, Kakak, keluarga terima kasih untuk segala do’a,

perhatian, pengertian, kasih sayang, dan dukungannya.

Sahabat-sahabatku yang selalu memberi support dan

pengertiannya.

Seluruh teman-teman Manajemen Administrasi angkatan 2013.

Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta

Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu

yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan tugas akhir

ini, terima kasih

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat, rahmat, petunjuk dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

penulisan tugas akhir, yang berjudul “PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG

DENGAN DIJUAL SECARA LELANG DI KANTOR PERWAKILAN BANK

INDONESIA SOLO”.

Tugas akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi sabagian

persyaratan dalam memperoleh sebutan Vocation Ahli Madya (A.Md) dalam

bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas

Sebelas Maret.

Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bantuan,

dorongan, bimbingan, dan petunjuk dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini

penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima kasih kepada pihak-

pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga

terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada:

1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.

2. Drs. Ali, M.Si selaku ketua program Diploma III Manajemen

Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.

3. Bapak Jamil, S.Sos, MM selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan pengarahan, nasehat dan bimbingan sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Seluruh Staff dan Karyawan program Diploma III Manajemen

Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik yang telah banyak

membantu penulis dari segi administratif.

5. Bapak Bandoe Widiarto selaku Kepala Perwakilan Bank Indonesia Solo

yang telah memberikan izin penulis untuk melaksanakan program magang

dan pengamatan untuk penulisan tugas akhir ini.

viii

6. Bapak Achmad Yusuf dan Ibu Yuni Herlina selaku Pembimbing Magang

di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo.

7. Bapak Muh Irfan Octama dan Bapak Gampang Suryo A selaku Staf di

bagian Unit Sumber Daya yang telah membantu penulisan tugas akhir ini.

8. Seluruh staff dan karyawan Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo yang

telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini.

9. Ibu, Bapak dan Kakak yang selalu memberikan semangat dan do’anya.

10. Anak-anak wifi ICT, Aziz, Ojan, Dimas, Eko, Dawud, Gesit, Genta,

Pradana, yang selalu mengingatkan penulis untuk cepat-cepat

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

11. Teman-teman MA B angkatan 2013 terima kasih atas kebersamaan selama

kuliah yang tidak akan penulis lupakan.

12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan Tugas Akhir

ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak

terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik

yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya. Semoga Tugas

Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.

Atas perhatiannya penulis banyak ucapkan terima kasih.

Surakarta, 07 Juni 2016

Penulis

ix

DAFTAR ISI

halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN................................................................................ iv

HALAMAN MOTTO ........................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................ vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xiii

ABSTRAK ............................................................................................................ xiv

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .......................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ................................................................................... 2

C. Tujuan Pengamatan ................................................................................... 3

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN

A. Tinjauan Pustaka ........................................................................................ 4

1. Prosedur ............................................................................................... 4

a. Pengertian Prosedur..... ............................................................... .... 4

b. Prosedur yang Tertulis .................................................................... .. 4

c. Manfaat Prosedur Tertulis ............................................................... ... 5

d. Informasi dalam Membuat Prosedur.............................. ................... .. 6

e. Tahapan Penulisan Prosedur ........................................................... .. 8

2. Penghapusan. ........................................................................................ 9

a. Pengertian Penghapusan. ................................................................ 9

b. Cara Penghapusan. .......................................................................... 9

3. Barang. ................................................................................................. 10

a. Pengertian Barang. .......................................................................... 10

x

b. Kriteria Barang .............................................................................. 10

4. Penghapusan Barang. ............................................................................ . 11

a. Pengertian Penghapusan Barang ..................................................... 11

b. Tujuan Penghapusan Barang ........................................................... 11

c. Cara Penghapusan Barang............................................................... 11

5. Lelang. ................................................................................................. 12

a. Pengertian Lelang ........................................................................... 12

b. Klasifikasi Lelang ........................................................................... 12

B. Metode Pengamatan ................................................................................... 13

1. Lokasi Pengamatan ............................................................................... 13

2. Jenis Pengamatan ................................................................................. 13

3. Penentuan Sample dan Sumber Data ..................................................... 14

a. Teknik Penentuan Sample ............................................................... 14

b. Sumber Data ................................................................................... 14

4. Teknik Pengumpulan Data .................................................................... 16

5. Teknik Penyajian Data .......................................................................... 17

BAB III DESKRIPSI INSTANSI

A. Profil Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo ........................................... 18

B. Sejarah Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo ........................................ 19

C. Fungsi dan Tugas Pokok ............................................................................. 20

D. Nilai-Nilai Strategis Bank Indonesia. .......................................................... 21

E. Struktur Organisasi ..................................................................................... 22

F. Job Description ........................................................................................... 24

BAB IV. PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN

A. Prosedur Penghapusan dengan Cara Dijual Secara Lelang Untuk

Inventaris dan Inventaris Rutin Berupa Perabot .......................................... 27

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................................... 35

B. Saran ......................................................................................................... 35

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo

................................................................................................................. 22

Gambar 4.1 Prosedur Penghapusan Barang Dengan Dijual Secara Lelang

Untuk Inventaris dan Inventaris Rutin Berupa Perabot.................................... 34

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Jumlah Pegawai Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo

Berdasarkan Pangkat atau Golongan…...……............................................... 23

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Tugas Magang

2. Surat Keterangan Magang

3. From Monitoring Magang

4. Surat Presensi Magang

5. Tabel Jangka Waktu Penggantian Barang

6. Contoh Berita Acara Penghapusan

7. Contoh Surat Keputusan Penghapusan Inventaris

xiv

ABSTRAK

KASIH PUDIYA NOVANDI. D1513052. PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG DENGAN DIJUAL SECARA LELANG DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA SOLO. Tugas Akhir. Program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tahun 2016

Dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah, barang yang sudah tidak diperlukan lagi atau sudah melebihi batas umur ekonomisnya pasti akan dilakukan penghapusan seperti halnya dengan Bank Indonesia yang merupakan bank sentral yang memiliki kebijakan penuh untuk mengatur, menjaga kestabilan uang rupiah. Salah satu bentuk penghapusan barang yang dilakukan Bank Indonesia adalah dengan cara dijual secara lelang. Tujuan Pengamatan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui Prosedur Penghapusan Barang Dengan Dijual Secara Lelang di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo.

Jenis pengamatan yang digunakan penulis adalah Pengamatan “Deskriptif Kualitatif” yaitu yang merupakan pengamatan yang pengarah pada pendiskripsian secara mendalam mengenai kegiatan dan keadaan yang terjadi ditempat pengamatan. Sumber data yang digunakan yaitu narasumber dari staff Unit Sumber Daya tempat (lokasi) pengamatan. Usaha yang dilakukakan untuk mendapatkan data-data tersebut dengan cara: wawancara dan mengamati prosedur penghapusan barang. Selanjutnya penulis melakukan analisis terhadap dokumen melalui tiga tahap yaitu: pengumpulan data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.

Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan dapat disimpulkan bahwa prosedur penghapusan barang di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Solo memiliki beberapa tahapan yaitu pemeriksaan barang, pengajuan catatan prinsip penghapusan, membentuk panitia lelang, pengumuman lelang, pelaksanaan lelang, dan terakhir melakukan penghapusan secara administratif. Kata kunci: Prosedur, Penghapusan Barang