Upload
vancong
View
260
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 1/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
Diluluskan oleh:
Kapt. Jailani bin Jalal Pengarah Bahagian Hal Ehwal Pelaut dan Pelabuhan
Tarikh:
01 April 2015
PROSEDUR BAGI PENGELUARAN SIJIL
KECEKAPAN
PT - HEPP - 09
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 2/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
Rekod Pindaan
Pindaan Tarikh Huraian Pindaan
01/07/2009
26/06/2014
05/02/2015
Keluaran baru berdasarkan kepada MS ISO 9001:2008 Pindaan nama kepada Prosedur Bagi Pengeluaran Sijil Kecekapan Pindaan Carta Alir kerja yang baru Pindaan perkara (6) prosedur berdasarkan kepada pengeluaran sijil kecekapan menggunakan Sistem Dokumen Pelaut (SDPx) Pindaan perkara (7) rekod, dan Pindaan perkara (8) Lampiran Perkara 5, senarai definisi dan singkatan perkataan baru
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 3/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
Institut Latihan Maritim Pejabat Laut IPL
Operator
Rekod
Penyelia
CARTA ALIR
PENGELUARAN SIJIL KECEKAPAN
Pemeriksaan
Mengejut
Pengesahan
Cetakan Sijil
Terima Permohonan
Daftar Calon
Rekod
Kehadiran
Keputusan
direkodkan
Cetakan Sijil
Serahan Sijil
Pengesahan
Keputusan
Lulus
Tolak
permohonan
Tidak Lulus
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 4/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
1. OBJEKTIF
Untuk memastikan sijil kecekapan yang dikeluarkan oleh Institut Latihan Maritim diiktiraf oleh Jabatan Laut Malaysia yang mematuhi Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan dan Perakuan) 1999, seperti pindaan, dan Konvensyen STCW 1978, seperti pindaan dalam tempoh yang termaktub dalam piagam pelanggan.
2. SKOP
Prosedur ini dilaksanakan di peringkat Institut Latihan Maritim dan Pejabat Laut. Prosedur ini meliputi proses pendaftaran calon, rekod dan semakan kehadiran, pemeriksaan mengejut oleh pegawai Pejabat Laut, proses kemaskini keputusan kursus, proses pencetakan dan penyerahan sijil.
3. TANGGUNGJAWAB
Prosedur ini adalah di bawah tanggungjawab Ketua Pengarah Laut, Pengarah Bahagian Hal Ehwal Pelaut Dan Pelabuhan serta Pengarah Laut Wilayah.
4. RUJUKAN
i. Manual Kualiti JLM ii. Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan Dan Perakuan) 1999, seperti
pindaan iii. Konvensyen STCW 1978, seperti pindaan iv. Model-model kursus IMO (International Maritime Organisation) v. Standard Kekompetenan Nakhoda, Pegawai dan Kelasi vi. Notis Perkapalan Malaysia vii. Nota Maklumat Dan Panduan Marin viii. Manual Sistem Dokumen Pelaut Malaysia (SDPx)
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 5/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
5. DEFINASI DAN SINGKATAN PERKATAAN
KP Ketua Pengarah Laut
TKP Timbalan Ketua Pengarah Laut
PHEPP Pengarah Hal Ehwal Pelaut Dan Pelabuhan
PLW Pengarah Laut Wilayah
PL Pegawai Laut
PPL Penolong Pegawai Laut
PT Pembantu Tadbir
MK/ML
Pemb. Laut
Penyelia
Operator
Merinyu Kapal/Merinyu Laut
Pembantu Laut
Pengarah HEPP/KPP/PL/PPL/MK (K)/Pemb.
Laut Kanan
MK/ML/PT/Pemb. Laut
NPM Notis Perkapalan Malaysia
NMPM Nota Maklumat dan Panduan Marin
IPL Ibu Pejabat Laut
Konvensyen STCW 1978,
seperti pindaan
Standard of Training, Certification and
Watchkeeping 1978, as amended
Perakuan kekompetenan Perakuan yang dikeluarkan oleh Jabatan Laut
Institut Latihan Maritim Institut yang telah diluluskan oleh Jabatan Laut Malaysia untuk mengendalikan kursus latihan termasuk cawangan-cawangannya Kursus Latihan Kursus latihan maritim yang telah diberi kelulusan kepada Institut Latihan Maritim oleh Jabatan Laut
Malaysia untuk mengendalikannya
Sistem SDPx Sistem Dokumen Pelaut
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 6/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
NPM Notis Perkapalan Malaysia NMPM Nota Maklumat dan Panduan Marin Opr. ILM Operator Institut Latihan Maritim Penyelia ILM Penyelia Institut Latihan Maritim
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 7/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
6. PROSEDUR
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Opr. ILM
Opr. ILM
Opr. ILM
Opr. ILM
Opr. ILM
Penyelia ILM
Penyelia ILM
Operator
Operator
Penyelia
6.1. PROSES DI INSTITUT LATIHAN MARITIM
6.1.1. Terima permohonan kursus dari pelaut.
6.1.2. Maklum kepada Pejabat Laut berkaitan tarikh
kursus.
6.1.3. Daftar peserta kursus di dalam Sistem sebelum atau pada hari pertama kursus dijalankan.
6.1.4. Merekodkan pengesahan kehadiran peserta kursus pada setiap hari semasa kursus sedang dijalankan.
6.1.5. Merekodkan keputusan peserta.
6.1.6. Mengesahkan keputusan peserta.
6.1.7. Mengesahkan keputusan kursus. 6.2. PROSES DI PEJABAT LAUT
6.2.1. Terima pemakluman kursus dari ILM.
6.2.2. Menyemak permohonan Pendaftaran peserta
kursus yang dihantar oleh ILM.
6.2.3. Membuat pemeriksaan mengejut pada mana-mana tarikh semasa kursus dijalankan terhadap ILM yang sedang menjalankan kursus bagi memastikan semua peserta yang
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 8/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
Operator
Penyelia
Penyelia
Opr./Penyelia ILM
Opr./Penyelia ILM
Opr./Penyelia ILM
didaftarkan hadir menjalani kursus dengan mengisi Borang Pemeriksaan Senarai Peserta Kursus (Lampiran 2).
6.2.4. Menerima laporan kehadiran peserta daripada ILM.
6.2.5. Menyemak kehadiran dengan membuat semakan melalui Borang Pemeriksaan Senarai Peserta Kursus yang dibuat semasa pemeriksaan mengejut dan juga melalui laporan kehadiran peserta yang dihantar oleh ILM.
6.2.6. Memberi pengesahan kelulusan cetakan sijil melalui sistem jika maklumat calon adalah lengkap.
6.3. PROSES DI INSTITUT LATIHAN MARITIM
6.3.1. Mencetak Sijil Kursus Modular setelah mendapat pengesahan cetakan dari Pejabat Laut. Contoh cetakan sijil (Lampiran 1).
6.3.2. Merekod dan menyerahkan sijil kepada peserta apabila cetakan telah dibuat.
6.3.3. Merekod dan mengisi Borang 1 – Pemantauan Objektif Kualiti (Lampiran 3) dan hantarkan kepada Pejabat Laut.
ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Pengeluaran Sijil Kecekapan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 9/9
______________________________________________________________________________________
JABATAN LAUT MALAYSIA
7. REKOD
Bil Rekod Tempoh Penyimpanan
(Tahun)
7.1
7.2
Fail Borang Pengesahan Kehadiran Peserta Kursus .
Borang Pemantauan Objektif Kualiti
5 Tahun
5 Tahun
8. LAMPIRAN 8.1 Contoh cetakan sijil - Lampiran 1 8.2 Borang Pengesahan Kehadiran Peserta Kursus JL/HEPP/B/ 16 - Lampiran 2 8.3 Borang Pemantauan Objektif Kualiti - Lampiran 3
LAMPIRAN 1
Lampiran 2 JL/HEPP/B/16
BAHAGIAN HAL EHWAL PELAUT DAN PELABUHAN JABATAN LAUT MALAYSIA
BORANG PEMERIKSAAN SENARAI PESERTA KURSUS
A. MAKLUMAT KURSUS
Nama Institusi Latihan : __________________________________________________ Alamat tempat berkursus : __________________________________________________
Kursus yang dijalankan / Kod kursus Tarikh mula kursus Tarikh tamat kursus Tempoh kursus
* Gunakan borang berasingan bagi setiap kursus
B. MAKLUMAT KEHADIRAN PESERTA KURSUS
Bil. Nama Peserta No. Kad Pelaut Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
* Gunakan borang berasingan sekiranya ruang tidak mencukupi
C. PENGESAHAN PEGAWAI PEMERIKSA
Saya mengesahkan bahawa senarai kehadiran ini adalah benar. Nama : Cop Rasmi : Tarikh :
Lampiran 3 Borang 1 – Pemantauan Objektif Kualiti
PROSEDUR PROSES PENGELUARAN SIJIL KECEKAPAN
Kod Kursus: ________________ Tahun : _________________ Bulan : __________________ Ins. Latihan Maritim : __________________________
No. Pelaut
Nama Pelaut
Tarikh Mula
Kursus
Tarikh Tamat
Kursus
Tarikh Cetakan
Sijil
No. Sijil
Tempoh
Catatan
Catatan : * Tempoh Objektif Kualiti dikira 7 hari bekerja dari tarikh tamat kursus sehingga tarikh cetakan sijil. ** Jika tempoh melebihi Objektif Kualiti, alasan-alasan kelewatan perlu dinyatakan di ruangan catatan.