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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA. Propuesta para la creación del Archivo Central de la empresa Inversiones Kaluca, C. A. Jurados: Profa. Mariketi Papatzikos Profa. Ana Capriles Tutora: - PowerPoint PPT Presentation
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Jurados: Jurados: Profa. Mariketi PapatzikosProfa. Ana CaprilesTutora: Tutora: Profa. Neusebelis Bracamonte
Presentado por: Presentado por: Br. Br. Raquel Plaza
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAUNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAFACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓNFACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍAESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVOLOGÍA
El ProblemaEl Problema
ObjetivosObjetivos
General
Específicos
Marco Teórico ReferencialMarco Teórico Referencial
Marco MetodológicoMarco Metodológico
Diagnóstico Diagnóstico
PropuestaPropuesta
ConclusionesConclusiones
RecomendacionesRecomendaciones
Crecimiento de la producción documental
Ausencia de Archivo Central
Carencia de personal
profesional
Ausencia de lineamientos y políticas
archivísticas
Espacio físico inadecuado
GeneralGeneral
Proponer la creación de una unidad de Archivo Central para la compañía Inversiones Kaluca, C.A.
EspecíficosEspecíficos
Diagnosticar la situación del fondo documental.
Establecer normas y lineamientos para la creación de un Archivo Central.
Diseñar un conjunto de lineamientos para la Organización del fondo documental de Inversiones Kaluca, C. A.
Reseña histórica
Objeto social
Estructura organizativa
Producción documental
Definición Definición
Clasificación Clasificación
Ciclo Vital de los Documentos
Tipo de Instituciones a las que sirven
Archivo de GestiónArchivo CentralArchivo Histórico
•Públicos•PrivadosDocumentos de Documentos de
ArchivosArchivos
CaracterísticasDefinición
Ubicación geográfica
Unidades productoras
Usuarios
Tipologías documentales
Mobiliario
Seguridad y conservación
Legislación
Fondo Documental: Inversiones Kaluca, C. A.A. Junta Directiva
B. Dirección de Mercadeo Publicidad y Ventas
C. Dirección de Sistemas y Logística
D. Dirección de Administración
D.1. Gerencia de Administración.
D.1.1 Archivo Central
D.2. Tesorería y Cuentas por Pagar
D.3. Importaciones
D.4. Compras Nacionales y Servicios Generales
D.5. Recursos Humanos
D.6 Departamento de Facturación
D.7.Cuentas por Cobrar
Cuadro de Clasificación Documental Cuadro de Clasificación Documental Fondo Documental: Inversiones Kaluca, C. A.
D. Dirección de Administración
D.1. Gerencia de Administración.
D.1.a. Declaraciones de IVA
D.1.b. Declaraciones de ISLR
D.1.c. Estados de cuentas
D.1.d. Tradición Legal
D.3. Importaciones
D.3.a. Importaciones Productivas.
D.3.b. Importaciones Aéreas.
D.3.c. Importaciones Regulares.
D.3.d. Convenio ALADI.
Junta DirectivaJunta Directiva
Dirección de Administración
DepósitosSala de Atención RestauraciónProcesos
Técnicos
Gerencia de Administración
Archivo Central
Misión.Misión. Organizar, conservar y restaurar la documentación administrativa de la empresa mediante un sistema integrado de Gestión Documental que garantice su puesta al servicio de manera veraz y oportuna, siendo así, una herramienta útil en las tomas de decisiones.
VisiónVisión Llegar a ser una unidad ejemplar en la administración y difusión de la documentación, utilizando herramientas tecnológicas de última generación y basándose estrictamente en normas nacionales e internacionales relacionadas con la archivística.
Coordinar el funcionamiento de los archivos de gestión
Recibir transferencias documentales
Conservar documentos e instalaciones Elaborar catálogos
e inventarios
Aplicar plazos de permanencia y efectuar
actas de eliminación
Orientar y capacitar a usuarios en materia
de Archivos
Apoyar las actividades administrativas de la
empresa
Brindar un servicio oportuno y eficaz
Ubicación Ubicación GeográficaGeográfica
Conservación y Conservación y preservación del preservación del
fondofondo
Equipos y MobiliariosEquipos y MobiliariosMedidas de SeguridadMedidas de Seguridad
Jefe del Archivo CentralJefe del Archivo Central
Profesional Archivólogo que resguarde documentos, coordine, controle y ejecute las actividades de la unidad de Archivo
Jefe del Archivo CentralJefe del Archivo Central
Profesional Archivólogo que resguarde documentos, coordine, controle y ejecute las actividades de la unidad de Archivo
Asistente de ArchivoAsistente de Archivo
Estudiante de nivel intermedio que será la mano derecha del jefe para cumplir de manera idónea las funciones del Archivo.
AuxiliarAuxiliar de de ArchivoArchivo
Estudiantes de los primeros semestres de la carrera de Archivología, con vocación de servicio y orientación en el área.
Importancia de la gestión de los documentos, llevada a cabo por un Archivo Central.
Personal profesional.
Lineamientos archivísticos.
Legislación nacional e internacional.
Recuperación oportuna de la información.
Valoración selección y eliminación adecuadas.
Implantar la propuesta de creación del Archivo Central
Capacitar al personal en el uso del cuadro de clasificación documental.
Creación de un manual de normas y procedimientos para el archivo.
Consolidar la creación de la Junta evaluadora de documentos.
La adquisición de un software para la gestión documental.
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