Proposal Sponsorship APPS 2016 not finish yet

8/17/2019 Proposal Sponsorship APPS 2016 not finish yet

1/17


2/17

International Pharmaceutical Student’s Federation (IPSF) didirikan pada tahun 1949 di

London, Inggris. Tujuan utama organisasi ini didirikan adalah sebagai wadah bagi mahasiswa

farmasi di seluruh dunia, pelopor pengembangan public health, sarana informasi dan edukasi,

serta pengembangan kerja sama untuk memajukan profesi kefarmasian. Saat ini, IPSF

beranggotakan lebih dari 350.000 mahasiswa farmasi dari berbagai institusi di seluruh dunia.

Untuk memudahkan kerjasama antara sesama anggota IPSF dibentuklah berbagai regional

office yang menaungi institusi-institusi dari negara-negara yang terletak dalam suatu regional.

Salah satu diantaranya adalah IPSF- Asia Pacific Regional Office (APRO) yang merupakan

representasi dari mahasiswa farmasi di regional Asia Pasifik, termasuk Indonesia.

The 15 h IPSF Asia Pacific Pharmaceutical Symposium (APPS) yang diselenggarakan oleh

Korean National Association Pharmaceutical Students (KNAPS) bekerjasama dengan IPSF

adalah salah satu kegiatan bersama yang dilakukan oleh IPSF dengan negara anggota yang

menjadi tuan rumah. Kegiatan utama dari kegiatan ini adalah kongres se-Asia Pasifik dan seminar

ilmiah serta diskusi antar mahasiswa farmasi se-dunia yang dilaksanakan secara reguler setiap

satu tahun satu kali.

Mengingat berbagai manfaat yang didapatkan oleh para delegasi dan pada akhirnya farmasidi Indonesia, BEM Kemafar Unpad mengirimkan delegasi pada acara Asia Pacific Pharmaceutical

Symposium (APPS) tersebut. Pendelegasian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif

dan konkret bagi perkembangan farmasi di Indonesia, serta dapat meningkatkan eksistensi

Indonesia di bidang kefarmasian dunia dan pelayanan kesehatan masyarakat di Indonesia.

PENDAHULUAN


3/17

Di era globalisasi ini semua negara dituntut untuk dapat beraktivitas dalam dunia yang

begitu luas dan menantang. Dampak dari era globalisasi secara positif menuntut mahasiswa

berwawasan luas dan mampu bersaing secara internasional. Hal lainnya yaitu globalisasi

menuntut bangsa menjadi bangsa yang mandiri dari segala aspek terutama dari bidang kesehatan

umumnya dan farmasi secara khususnya. Ditambah dengan adanya AFTA pada tahun 2015.

Untuk itu, selain memiliki keahlian dalam bidang farmasi, mahasiswa juga perlu mengasah

kemampuan soft-skill dan mulai membiasakan diri bergabung dalam kegiatan maupun organisasi

baik skala nasional maupun internasional. Hal ini bertujuan agar seiring berjalannya waktu,

lulusan farmasi memiliki nilai lebih untuk dapat bertahan dalam persaingan global, disamping itu

membangun kemandirian bangsa dalam bidang farmasi.

Mahasiswa sebagai aset bangsa dan kekuatan sosial perlu diberdayakan, dipertajam fungsi

dan peranannya secara proporsional dan optimal sebagai ujung tombak pembangunan bangsa

dimasa yang akan datang, sehingga mahasiswa harus dapat menempatkan posisi secara tepat.

Untuk mengimplementasikan hal tersebut, bangsa Indonesia juga perlu menyadari pentingnya

peran kaum muda dalam pembangunan bangsa. Tidak hanya dengan terlibat dalam bangku

akademis, namun juga memperdalam ilmu dengan belajar di lingkungan yang berbeda.

Independensi yang didasarkan pada kekuatan akademis saja tidak cukup untuk menjadi

agent of change yang dapat melakukan perubahan disetiap sendi kehidupan masyarakat, namun

juga membutuhkan sebuah komitmen ideologi yang tinggi dalam mendongkrak sebuah

perubahan. Oleh karena itu, hal ini perlu ditunjang dengan mengikuti kegiatan akademis maupun

non akademis dengan turut andil dalam berbagai seminar maupun simposium nasional maupun

tingkat internasional. Salah satu cara untuk meningkatkan kiprah mahasiswa farmasi di tingkat internasional

adalah dengan mengikuti kegiatan yang berskala internasional. Pertukaran pemikiran dan ide

mahasiswa yang berasal dari berbagai negara di dunia tentunya akan memberikan inspirasi dan

kontribusi positif yang dapat digunakan untuk perkembangan dunia farmasi Indonesia.

PENDAHULUAN

LATAR

BELAKANG


4/17

Keikutsertaan delegasi BEM KEMAFAR ke acara 15th IPSF APPS di Seoul, South Korea ini

bertujuan untuk :

1. Pencitraan bangsa Indonesia dalam dunia kesehatan secara umum dan farmasi secara

khusus.

2. Memperkenalkan bangsa Indonesia melalui BEM Kemafar Unpad kedalam forum

internasional.

3. Bertukar pikiran, ide, dan wacana mengenai perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi khususnya di bidang kefarmasian yang sedang berkembang di berbagai

Negara.

4. Memperkuat eksistensi mahasiswa farmasi di Indonesia sebagai salah satu komponen

masyarakat farmasi internasional.

5. Mensosialisasikan seni budaya dan pariwisata Indonesia kepada masyarakat dunia.

Keikutsertaan delegasi dari BEM Kemafar Unpad ke acara 15th IPSF APPS diharapkan

dapat memberikan hasil sebagai berikut:

1. Menumbuhkan kaum muda yang berkualitas untuk bangsa Indonesia dalam

mengembangkan dunia kefarmasian.

2. Mengembangkan pemikiran dan ide baru untuk menunjang dunia farmasi Indonesia

khususnya melalui kegiatan di BEM Kemafar Unpad.3. Meningkatkan citra nama farmasi Indonesia dalam kompetisi farmasi berskala internasional

serta membawa nama baik universitas yang diwakili, dan negara di Indonesia

4. Memperkenalkan budaya dan kekayaan alam Indonesia yang sangat beragam melalui

kegiatan sosial International Night .

5. Menambah jaringan mahasiswa farmasi internasional yang akan berpengaruh dalam dunia

profesional.

TUJUAN

OUTPUT

PENDAHULUAN


5/17

Waktu pelaksanaan : 9 – 15 Juli 2016

Tempat pelaksanaan : Seoul, Korea Selatan

Days Count Conference Social

Arrival Day Arrivals Welcoming

Party

Day 1

Symposium + Workshop

+ Regional Assembly

Day2 Workshop + Regional

Assembly International

Night

Day 3 Scientific Symposium Free Night

Day 4 Field Trip Auction

Day 5 Competition + Regional

Assembly Gala Night

Day 6 Departures

Delegasi dari BEM Kemafar Unpad yang telah diseleksi secara komprehensif akan dikirim

ke 15th IPSF APPS dan mengikuti serangkaian kegiatan yang akan diselenggarakan dari tanggal 9

– 15 Juli 2016 di Seoul, Korea Selatan. Kongres dihadiri oleh 300 peserta yang terdiri dari

presiden asosiasi-asosiasi mahasiswa farmasi di Asia Pasifik, professional, dan mahasiswa dari

11 negara. Program dengan durasi 6 hari yang terdiri dari kegiatan akademik dan ilmiah . Adapun

penjelasan dari program-program acara 15

th

IPSF APPS sebagai berikut :

Merupakan sebuah acara untuk mahasiswa agar dapat mengetahui lebih lanjut

mengenai isu kefarmasian dimana pembicara profesional, edukator farmasi, dan tamu

undangan dari industri akan berdiskusi dengan mahasiswa. Mahasiswa dapat membangun

ide dan pengembangan pada sesi presentasi grup.

DESKRIPSI

KEGIATAN

Waktu Dan

Tempat Kegiatan

Bentuk dan

Deskripsi Kegiatan

Educational Symposium


6/17

Workshop

Workshop diadakan untuk memperluas keahlian dan pengetahuan delegasi 15th IPSF

APPS sesuai dengan tema acara.

● Patient Couns el ing Event (PCE)

Pada acara ini, peserta lomba menunjukkan keahlian dalam menangani dan memberikan

konsultasi kepada pasien. Kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan kesadaran akan

peran seorang apoteker sebagai pelayan masyarakat, juga untuk mengembangkan

profesionalitas dalam dunia kerja.

● Clin ical Ski l ls Event (CSE)

Kegiatan ini dipelopori oleh American Society of Health Systems Pharmacists (ASHP),

dimana mahasiswa/i farmasi seluruh dunia berlomba untuk mendemonstrasikan

kemampuan ilmiahnya. Kegiatan ini merepresentasikan ide dan konsep dari kegiatan IPSF

yang diaplikasikan dengan keilmiahan dasar dengan bentuk Problem-based-practicing .

● Scientif ic Poster dan Public Health Poster

Delegasi dari BEM Kemafar Unpad yang mengikuti lomba poster exhibition akan

mempresentasikan poster yang telah disiapkan sesuai tema yang telah ditentukan oleh

pihak penyelenggara. Untuk persiapan mengikuti lomba ini, delegasi akan dibimbing oleh

dosen yang telah berkompeten dan berpengalaman dalam bidang keilmiahan. Lomba

poster exhibition beranggotakan 2-3 orang peserta dan tidak dibatasi oleh tingkatan tahun

akademis.

Program ini berisi tentang cara menjadi seorang pemimpin. LiT akan diadakan pada

tanggal 7 – 9 Juli 2016 sebelum acara 15th IPSF APPS dimulai. Pelatihan ini ditujukan bagi

para calon pemimpin yang akan memegang jabatan sebagai pemimpin di tingkat

internasional, serta diselenggarakan oleh para pengurus IPSF yang sedang menjabat dan

pengurus periode sebelumnya.

Workshop

Competitions

Leaders in Training (LiT)

DESKRIPSI

KEGIATAN


7/17

Yaitu pertemuan tahunan Majelis Umum IPSF. Yaitu Pengurus Eksekutif IPSF dan

Contact Person (CP) dari masing-masing negara anggota akan mempresentasikan laporan

tahunan, memberikan pandangan mengenai program yang dilakukan dan apa yang telah

dicapai oleh asosiasi mereka dalam periode satu tahun. Dalam forum ini akan dipilih

eksekutif baru untuk satu tahun mendatang. Disini BEM Kemafar Unpad melalui

delegasinya berperan sebagai peserta peninjau.

Kegiatan ini bertujuan untuk menggalang persahabatan dan kerjasama di antara

delegasi 15th IPSF APPS. Kegiatan ini terdiri dari Welcome Party, International Night,

Auction Night, Free Night dan Gala Dinner .

Pada acara 15th IPSF APPS, delegasi BEM Kemafar Unpad adalah:

No Nama Prestasi

1

2

3 ●

●

4 ●

Regional

Themed Social Event

Delegasi

DESKRIPSI

KEGIATAN


8/17

Delegasi diatas memiliki tujuan spesifik dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang telah dijadwalkan oleh

pihak panitia. Rencana kegiatan tersebut antara lain:

No. Rencana Kegiatan Keikutsertaan

1. Patient Counseling Event

2. Clinical Skill Event

3 Scientific Poster

Competition

4 Public Health Poster

Competition

5 Educational and Scientific

Symposium

Keikutsertaan delegasi BEM Kemafar Unpad di acara 13 th APPS Malaysia dan 14th APPS

Thailand berhasil mendapatkan pencapaian sebagai berikut:

1. Delegasi Indonesia meraih Juara 1 pada penampilan dalam International Night.

2. Juara 1 Pharmazing Race atas nama Ela Nurlaela Handayani dan kelompok.

3. Juara 1 Public Health Campaign atas nama Michael Prajanto, Willybrordus Yoga, Febby

Valentine dan kelompok.

4. Juara II Photo Contest dimenangkan oleh Universitas Padjadjaran atas nama Nisa Masyitah.

5. Finalist (Top 3) of Best Scientific Poster atas nama Willybrordus Yoga dari Universitas

Padjadjaran.

6. Finalist (Top 3) of Best Scientific Poster atas nama Febby Valentine dari Universitas

Padjadjaran.

Rencana

Kegiatan

DESKRIPSI

KEGIATAN

Prestasi yang Diraih

Tahun Sebelumnya


9/17

7. Delegasi Universitas Padjadjaran menjadi pengurus Asia Pacific Regional Officer (APRO):

Henny Aryani sebagai Regional Media and Publications Officer 2013-2014.

8. Juara I Public Health Show dimenangkan oleh Universitas Padjadjaran atas nama Henny

Aryani dan Nisa Masyitah.

9. Juara II Patient Counseling Event Beginner Level dimenangkan oleh Universitas Padjadjaran

atas nama Nisa Masyitah.

10. Juara III Patient Counseling Event Beginner Level dimenangkan oleh Universitas Padjadjaran

atas nama Fersty Andini Putri.

No. Target Upaya Pencapaian Target

1. Juara I dalam Lomba Patient

Counseling Event (PCE)

Advanced and Beginner

Level

1. Mengadakan latihan rutin seminggu 2-3 kali

pertemuan bersama dosen 3 bulan sebelum

keberangkatan.

2. Latihan sendiri didampingi oleh teman.

3. Membaca kembali materi kuliah dan kasus PCE

dari tahun-tahun sebelumnya.

2. Juara I dalam Lomba Clinical

Skill Event (CSE) Individual

and Team

1. Membaca soal-soal CSE individu dari tahun-tahun

sebelumnya

2. Membaca buku “Case Files Pharmacology” terbitan

McGraw Hill

3. Mengadakan latihan rutin menjawab soal CSE

bersama dosen

3. Juara I Scientific Poster 1. Penelitian yang akan dipresentasikan adalah skripsi

yang akan selesai sebelum APPS mulai. Poster

dipersiapkan 2 bulan sebelum keberangkatan.

2. Latihan presentasi bersama dosen dan teman.

3. Latihan menjawab pertanyaan yang kemungkinan

diajukan saat presentasi bersama dosen.

DESKRIPSI

KEGIATAN

Target Output


10/17

Dana yang dibutuhkan untuk pemberangkatan ke 15 th IPSF APPS Seoul, South Korea adalah

sebagai berikut :

No

Nama Item

Harga Satuan

Jumlah

Harga Total

Registrasi

1 Registrasi peserta 450.000 Won(1 Won = Rp 12)Rp 5.400.000

4 Rp 21.600.000

Transportasi

2 Tiket Pesawat

(roundtrip)

Rp 7.000.000 4 Rp 28.000.000

3 Visa Korea Selatan Rp 560.000 4 Rp 2.240.000 Kesekretariatan

4 Penggandaan Proposal Rp 30.000 20 Rp 600.000

Atribut

5 Kaos delegasi Rp 100.000 4 Rp 400.000

6 Kartu nama Rp 70.000 4 pcs Rp 280.000

7 Souvenir Rp 8.000 200 Rp 1.600.000

8 Spanduk Rp 60.000 1 Rp 60.000

GRAND TOTAL Rp 54.780.000

ESTIMASI BIAYA


11/17

The 15 h IPSF Asia Pacific Pharmaceutical Symposium (APPS) yang diselenggarakan oleh

Korean National Association Pharmaceutical Students (KNAPS) bekerjasama dengan IPSF

adalah kegiatan kongres se-Asia Pasifik dan seminar ilmiah serta diskusi antar mahasiswa

farmasi se-Dunia yang dilaksanakan secara reguler setiap satu tahun satu kali.

Mendapatkan kesempatan untuk promosi dengan jangkauan yang luas, karena peserta

mencakup wilayah Asia Pasifik bahkan Dunia.

Dengan berpartisipasi dalam acara ini, perusahaan sponsor dapat meningkatkan eksistensi

produk serta brand image positif perusahaan dimata publik.

SPONSORSHIP

Penawaran

Kerjasama

Keuntungan

Sponsorship

Daya Jangkau Promosi yang Luas

Meningkatkan Brand Awareness


12/17

Platinum sponsor akan menjadi sponsor utama delegasi dalam acara 15th IPSF APPS di Seoul,

Korea Selatan, sehingga akan menyediakan kebutuhan dana tim delegasi sebesar 80% dari dana

tim sebagaimana tercantum dalam usulan anggaran.

Pihak yang akan menjadi Platinum sponsor akan memberikan investasi sebesar Rp 43.824.000

Pihak yang akan menjadi Platinum sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut

dan mendapatkan 80% dari ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut:

- Pemasangan logo ukuran besar pada media publikasi

- Pencantuman logo pada kaos delegasi dan kartu nama

- Pencantuman logo pada 200 souvenir

Gold sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra lain selama rangkaian kegiatan

15th IPSF APPS di Seoul, Korea Selatan, sehingga akan menyediakan 60% dari dana tim

sebagaimana tercantum dalam usulan anggaran.

Pihak yang akan menjadi partner akan gold sponsor memberikan investasi sebesar

Rp 32.868.000

Gold sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut dan mendapatkan 60% dari

ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut :

- Pemasangan logo pada media publikasi



KONTRAPRESTASI

Gold

Sponsor

Platinum

Sponsor


13/17

Silver sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra lain selama rangkaian kegiatan



Pihak yang akan menjadi silver sponsor akan memberikan investasi sebesar Rp 21.912.000

Silver sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut dan mendapatkan 40% dari

ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut :




Bronze sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra lain selama rangkaian kegiatan15th IPSF APPS di Seoul, Korea Selatan, sehingga akan menyediakan 20% dari dana tim


Pihak yang akan menjadi bronze sponsor akan memberikan investasi sebesar Rp 10.956.000

Bronze sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut dan mendapatkan 20% dari

ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut:




KONTRAPRESTASI

Silver

Sponsor

Bronze

Sponsor


14/17

Regular sponsor akan menjadi sponsor utama kami bersama mitra lain selama rangkaian kegiatan



Pihak yang akan menjadi bronze sponsor akan memberikan investasi sebesar Rp 5.478.000

Bronze sponsor memiliki kesempatan dipromosikan di seluruh atribut dan mendapatkan 10% dari

ruang sponsor pada atribut tim sebagai berikut:



Pembayaran dapat dilakukan melalui:

Bank BNI

No. Rek. 1996030126

a/n Fitriani Jati Rahmania

Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi:

Fitriani Jati Rahmania

[email protected]

085721440070

KONTRAPRESTASI

Regular

Sponsor

Ketentuan


15/17

MATERIAL DESIGN

Kaos

Souvenir

Kartu Nama


16/17

Penyelenggaraan kegiatan 15th IPSF APPS yang akan dilaksanakan di Seoul, South Korea

merupakan acara yang ditunggu oleh mahasiswa farmasi se-Asia Pasifik. Untuk mengikuti acara ini,

delegasi-delegasi dari BEM Kemafar membutuhkan persiapan yang matang demi suksesnya pendelegasian.

Oleh karena itu, kami membutuhkan dukungan dari semua pihak dalam bentuk apapun.

Demikian proposal ini kami buat dengan sebaik-baiknya, semoga bermanfaat dan dapat

dipergunakan sebagaimana mestinya.

PENUTUP


17/17

Documents

Proposal Sponsorship APPS 2016 not finish yet