Proposal PKA & Engineering Day [2012] fix (Ms. Word 2007).doc 222222222222222222.doc

LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA PELAKSANAPKA & ENGINEERING DAY 2013BEM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU

Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Riau, Gedung C Lt. 1 Kode Pos 28293, Cp. 082389443372/085365087846

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL PKA & ENGINEERING DAYBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU2013

Pekanbaru, September 2013

Panitia Pelaksana, JUMADIElla Awaltanova KetuaSekretarisMengetahui,

Pembantu Dekan IIIBadan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Teknik Universitas Riau Fakultas Teknik Universitas Riau

MUDJIATKO ST., MTMISWANDI

NIP. 19710705 199803 1 003Ketua BEM FT URPROPOSALI. PENDAHULUANMahasiswa merupakan suatu komunitas yang idealis dan memiliki potensi dan kreatifitas yang dapat berkembang dan tersalurkan dalam suatu wadah yang positif. Untuk mewujudkan hal tersebut, mahasiswa perlu membentuk suatu kerangka format dalam penyaluran potensi dan kreatifitas agar lebih terarah kearah yang tentunya dapat membina rasa kebersamaan dan mewujudkan keakraban serta mempererat persatuan dan kesatuan antar mahasiswa baru angkatan 2013 dan mahasiswa lainnya.Disamping menuntut ilmu yang menjadi tujuan utama di Perguruan Tinggi, mahasiswa juga diharapkan dapat menjalin keakraban dengan sesama mahasiswa baru maupun dengan mahasiswa lainnnya. Untuk itu, Badan Eksekutif Mahasiswa FT mengadakan suatu kegiatan yang dapat dijadikan sebagai sarana untuk menjalin keakraban dan mempererat hubungan silaturahmi diantara seluruh civitas akademika Teknik, yaitu dengan mengadakan acara PKA & Engineering Day.Berdasarkan pertimbangan dan latar belakang tersebut maka kami selaku panitia pelaksana merasa perlu dukungan dari semua pihak untuk dapat sekiranya memberi dorongan motivasi baik secara moral maupun secara materil agar terselenggaranya kegiatan ini.II. DASAR KEGIATAN

Program Kerja BEM FT Universitas Riau Periode 2013.III. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi nama PKA & Engineering Day, yang kegiatannya terdiri dari :

Teknik IP 4 Lomba Prakarya Lomba Pentas Seni Sehari Bersama TeknikIV. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini memiliki tema, Im engineer and Im proud.V. TUJUAN

Adapun tujuan diadakannya acara ini adalah : Sebagai wadah silaturahmi sesama mahasiswa baru 2013 Memberikan motivasi kepada mahasiswa baru 2013 untuk melaksanakan kegiatan yang kreatif, inovatif dan produktif Memupuk kerja sama dan mempererat persaudaraan antara civitas akademika fakultas teknikVI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah : Registrasi PKA dan Training MotivasiTanggal : 19 - 20 Agustus 2013Tempat: Aula Rektorat Lt. 4 UR Pengenalan Kuliah Akademik (PKA)Tanggal : 21 23 Agustus 2013Tempat: Fakultas Teknik Universitas Riau Engineering DayTanggal: 24 31 Agustus 2013Tempat: Fakultas Teknik Universitas RiauVII. PESERTA

Peserta : Mahasiswa Teknik Angkatan 2013VIII. PENYELENGGARA KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Teknik UR. Sebagaimana Susunan panitia terlampir dalam Lampiran IIX. SUSUNAN ACARA

Susunan acara PKA & Engineering Day sebagaimana terlampir dalam Lampiran II.XI. AGGARAN BIAYA

Adapun Perincian Anggaran PKA & Engineering Day sebagaimana terlampir dalam lampiran III.XII. PENUTUP

Dengan niat yang ikhlas dan sedikit kemampuan yang kami miliki, kami hadirkan kegiatan ini sebagai upaya meningkatkan kualitas SDM Riau. Terima kasih kami haturkan atas segala support baik moril maupun materil. Karena semangat dan dukungan dari semua pihak merupakan sumber energi terbesar bagi kami dalam merealisasikan apa yang menjadi cita-cita dan tujuan kita bersama. Jika ada saran yang sifatnya membangun untuk kelancaran acara ini kami akan menerima dengan senang hati. Semoga segala bentuk partisipasi dan kerjasama demi kelancaran acara ini Allah mencatatnya sebagai amal kebaikan semua yang kita lakukan.Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat-Nya dalam mengemban amanah ini.

Pekanbaru, 3 Juni 2013

JUMADI

Ketua PanitiaLampiran I

SUSUNAN PANITIA

PKA & ENGINEERING DAYSC

: Ade Maulana

Ketua Panitia

: JumadiSC

: Muhammad IsraSekretaris

: Ella AwaltanovaSC

: Sari UlfayanaBendahara

: Lestry Novri MSie. Acara

SC : Gita Aziza Salis CO : Jordi RifaldiAnggota:

No.NamaJurusanAngkatan

1.Rahma FifianaT. Kimia2011

2.Regina GiantikaT. Kimia2011

3.Intan Sri RahmiT. Lingkungan2011

4.RahmawatiT. Kimia2012

5.Sanny AmirarasyT. Lingkungan2011

6.Raja Valti MST. Kimia2011

7.Galuh Rahmadyarto T. Sipil 2011

8.Syamsul FikriT. Sipil2012

9.Ahmad YuhardiT. Kimia2012

10.SusantiT. Kimia2012

11.Lukman ArifinT Kimia2012

12.Abdul MuttaqinT. Elektro2012

13.Rafli GuswandriT. Elektro2011

14.Mimin LestariT. Kimia2011

15.Syaftika Sari SiregarT. Lingkungan2011

16Rina AgustrinaT. Lingkungan 2011

17 Rahmad RasyidinT.Kimia2011

Sie. HID

SC : Niky Sudarmantoro CO: Haza TaufanoAnggota: No.NamaJurusanAngkatan

1.Maidi RiskyT. Elektro2011

2.M. Ariq IstiqlalT. Elektro2011

3.Fiqri FansyuriT. Lingkungan2011

4.Wan Bunda TT. Sipil2012

5.Ayu LastrianaT. Arsitektur2012

6.Ridwan GafariT. Elekro 2011

7.M. Rifter HanafiT. Kimia2012

8.Prayoga WigunaT. Lingkungan2011

9.Ahmad KhairulT. Elektro2011

10.Rini DwiT. Kimia2012

11.Rizky Adi MulyaT. Kimia2012

12.Jubbari FikriT. Elektro2011

Sie. Pendanaan

SC : Affandry Taufik CO : RendraAnggota:


1.Gefri YandaT. Arsitektur 2011

2.Imam AnshoriT. Elektro2012

3.Fahri HafidhT. Elektro2012

4.M. Arif RiandyT. Kimia2012

5.Clara SintaT. Kimia2012

6.Melisa AdrianT. Kimia2012

7.M. SiddiqiT. Elektro2012

8.Nur AsiaT. Kimia2011

9.GilangT. Mesin2011

10.IzzudinT. Mesin2011

11 ZurnalisT.Arsitektur2011

Sie. KesekretariatanSC : Tiara AdindaCO : Dian Anggraini PAnggota:


1.Vina Lestari RT. Lingkungan2011

2.NurainaT. Kimia2011

3.Erlisa YanuariT. Kimia2012

4.Suci RamadhaniT. Kimia2012

5.AguswandiT. Mesin2011

6.Ika KarinaT. Kimia2012

7.Jatikta Yuni HartiT. Kimia2011

8.Andi Mulya AdhaT. Kimia2011

9.Aisyah Dewi RiantiT. Kimia2011

10.Hazrina AizahT. Kimia2012

11.IrwanT. Kima 2011

12.Yessi AfrianiT. Kimia2012

13.Kiky YahditaT. Kimia2012

14.SuhendriT. Kimia2011

Sie. Perlengkapan

SC : AfrianCO: AlfiAnggota:


1.M. Kamal SyahT. Lingkungan2012

2.Rusdy MasriT. Elektro2012

3.M. MurthadhoT. Sipil2012

4.DzikriT. Kimia2012

5.Ahmad ZakiT. Kimia2012

6.Hadi Purnama PutraT. Lingkungan2012

7.M. Fajri AmrullahT. Kimia2012

8.Rino RinaldiT. Kimia2012

9.Salman AlfarisiT. Kimia2011

10.KarjuniT. Mesin2011

11.Fadrol RahmanT. Elektro2012

12.Dede SyahputraT. Kimia2012

13.Edwin YohanesT. Elektro2012

14.Roni AhmadT. Sipil2012

15.Taufik KarnovaT. Kimia2012

16.Iqbal HavifT. Elektro2012

17.SuprayitnoT. Mesin2011

18.Havel Alindo ST. Elektro2011

19JenialT. Kimia2012

20JatmikoT.Mesin2012

Sie. Konsumsi

SC : Arini Puspita RCO : NovalinaAnggota:


1.Mia AfriyentiT. Kimia2012

2.Hesti MulyaniT. Lingkungan2011

3.Wenny SusantiT. Kimia2012

4.Andika PrinandaT. Elektro2012

5.Jusni SufriantiT. Elektro2012

6.Citra RahmadaniT. Elektro2012

7.JelizanurT. Kimia2012

8.Viqha AswiT. Kimia2012

9.Cesillia StevanyT. Elektro2012

10.Widya YosephaT. Kimia2011

11.Juni IrwandaT. Kimia2012

12.M. Rois KT. Elektro2012

13.Windy WahyuniT. Kimia2012

14.Marsaulina MT. Elektro2012

Lampiran IISUSUNAN ACARAPKA & ENGINEERING DAY.Hari/TanggalWaktuAcaraTempatKeterangan

1.Sabtu/

17 Agustus 201308.00 - Selesai

Sosialisasi PKA dan E-day dan Pengumuman Kelompok

Lapangan Rektorat

Panitia

2Senin/ 19 Agustus 201307.00-08.00

08.00-12.0012.00-13.30

13.30-14.00 14.00-14.30

14.30-15.00

15.00-15.30

15.30-16.00

16.00-16.30Registrasi

Sosialisasi Dekanat

Istirahat

Sosialisasi BEM FT UR

Sosialisasi Techno Sportivo

Sosialisasi BLM FT URRegistrasi

Sosialisasi UKMI DHIstirahat

Sosialisasi Kommapala Winnetou

Lobby FT URPanitia

3Selasa/ 20 Agustus 2013 08.00-08.30

08.30-12.00

12.00-13.30


Penyampaian Profil Jurusan (T.Kimia, Sipil,Elektro,Mesin)

Istirahat

Sosialisasi Organisasi Mahasiswa

T.Kimia ( Lobby )

T.Sipil ( Lt.3 )

T.Elektro (Lab RL)

T.Mesin (DPH )

Diserahkan kepada himpunan masing-masing

PanitiaPanitia

4.Rabu /

21 Agustus 2013

07.00-16.00

Kelompok I:Character Building Training

Aula Rektorat lt.4

Trainer

07.00-08.0008.00-12.00

12.00-12.3012.30-16.00Kelompok II :RegistrasiTalk Show motivasiIstirahatLomba Prakarya

Lobby FT URTrainer Panitia

5Kamis /

22 Agustus 2013

07.00-16.00

Kelompok II:Character Building Training

Aula Rektorat lt.4

Trainer

Kamis /

22 Agustus 201307.00-08.00

08.00-12.00

12.00-12.3012.30-16.00

Kelompok I :RegistrasiTalk Show motivasiIstirahatLomba Prakarya

Lobby FT URTrainer Panitia

6.Jumat /

23 Agustus 201307.00-08.00

08.00-11.3011.30-13.3013.30-16.00

Registrasi

Talent show competition dan

Lomba Pentas SeniIstirahat


Lomba Pentas Seni

Fak.Teknik

Panitia

Panitia

Panitia

7Sabtu /

24 Agustus 201307.00-08.00

08.00-11.30

11.30-13.3013.30-16.00

Registrasi


Lomba Pentas SeniIstirahat


Lomba Pentas Seni

Fak.Teknik

Panitia

Panitia

Panitia

8.Sabtu /

31 Agustus 201307.00-08.00

08.00-12.00

12.00-13.30

13.30-14.00


Teknik IP 4

Istirahat STC (Stand Up Comedy)

Fakultas Teknik

Fakultas TeknikPanitia

BEM UR

9Minggu /

1 September 201307.00-08.0009.00-12.0012.00-13.3013.30-Selesai

Registrasi

Jalan Santai Bersama Seluruh Civitas TeknikIstirahatLomba KeakrabanDanPenutupan (Pembagian hadiah)

Lobby FT UR

Kampus Universitas Riau

Fakultas TeknikPanitia

KELOMPOK I = KELOMPOK 1- KELOMPOK 20 KELOMPOK II = KELOMPOK 21- KELOMPOK 40Lampiran III

ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

PKA & ENGINEERING DAY NO.BARANG/JASAJUMLAHBIAYA @ (Rp)BIAYA TOTAL (Rp)TOTAL

1.Sabtu, 17 Agustus 2013

Cetak Proposal515,00075000

ID Card1003,000300000

Poto Copi 75012593750

spanduk (4x1)240,00080000

Baliho (3x4)1240,000240000

Stempel110,00010000

Pamflet202,00040000

cetak undangan203,00060000

Rp 898,750,-

2.Senin, 19 Agustus 2013

potocopi absensi10012512,500

pulpen & blocklog75010,0007,500,000

Kaos panitia & Peserta75060,00045,000,000

buku tamu420,00080,000

konsumsi8008,0006,400,000

aqua gelas1718,000306,000

snack8002,0001,600,000

sewa soundsystem1300,000300,000

Rp 61,198,500,-

3.Selasa, 20 Agustus 2013

potocopi absensi501256,250potocopi absensi

aqua gelas1518,000270,000aqua gelas

snack8002,0001,600,000snack

sewa soundsystem1300,000300,000sewa soundsystem

Rp 2,176,250,-

4.Rabu, 21 Agustus 2013


konsumsi8008,0006,400,000

aqua gelas1718,000306,000

snack8002,0001,600,000


doorprize5100,000500,000

honor trainer15,000,0005,000,000

Rp 14,212,250,-

5.Kamis, 22 Agustus 2013

potocopi absensi501256,250potocopi absensi

konsumsi8008,000640,0000konsumsi

aqua gelas1718,000306,000aqua gelas

snack8002,0001,600,000snack

sewa soundsystem1300,000300,000sewa soundsystem

doorprize5100,000500,000doorprize

honor trainer15,000,0005,000,000honor trainer

Rp 14,112,250,-

6.Jumat, 23 Agustus 2013

potocopi absensi501256250

aqua gelas1718,000306000

snack8002,0001600000

sewa akustik1400,000400000

Rp 2,312,250,-



aqua gelas2018,000360,000

snack8002,0001,600,000

sewa akustik1400,000400,000

Rp 2,366,250,-



aqua gelas2018,000360,000

snack8002,0001,600,000


Rp 2,266,250,-

9.Minggu, 31 Agustus 2013


konsumsi8008,000640,0000

aqua gelas2018,000360,000

snack8002,0001,600,000


doorprize8100,000800,000

Rp 9,466,250,-

TOTAL PENGELUARANRp 109,009,000,-

TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN = Rp 109,009,000,-

KRITERIA SPONSORPKa dan ENGINEERING DAY1. SPONSOR TUNGGAL

Kewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 100 % dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5,d. Menyerahkan logo sponsor.Fasilitas :a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi (spanduk, sticker, iklan radio, surat kabar, televisi, dan plakat),b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,c. Memperoleh 1 (satu) album dokumentasi kegiatan,d. Memperoleh penghargaan atas kesediaan menjadi sponsor,e. Berhak mengikuti/ mengamati kegiatan hingga selesai,f. Berhak untuk tidak mengikusertakan sponsor lain,g. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.2. SPONSOR UTAMA

Kewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 75% dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5,d. Menyerahkan logo sponsor.Fasilitas :a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi (spanduk, sticker, iklan radio, surat kabar, televisi, dan plakat),b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,c. Memperoleh 1 (satu) album dokumentasi kegiatan,d. Memperoleh penghargaan atas kesediaan menjadi sponsor,e. Berhak mengikuti/mengamati kegiatan hingga selesai,f. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.3. SPONSOR PENDUKUNGKewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 25% dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5,d. Menyerahkan logo sponsor.Fasilitas :a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi (spanduk, sticker, iklan radio, surat kabar, televisi, dan plakat),b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,c. Memperoleh penghargaan atas kesediaan menjadi sponsor,d. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.4. SPONSOR BIASA

Kewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 20% dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5,d. Menyerahkan logo sponsor.Fasilitas :a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi (spanduk, sticker, iklan radio, surat kabar, televisi, dan plakat),b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,c. Memperoleh penghargaan atas kesediaan menjadi sponsor,d. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.5. SPONSOR KHUSUS

Kewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 50% dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5.Fasilitas :

Bentuk kerjasamanya dapat dibicarakan bersama panitia dan sponsor.6. PAMERAN PRODUK BISNISKewajiban :a. Membayar biaya penyewaan tempatb. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi peserta pameranc. Membayar biaya sewa tempat sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5Fasilitas :

Berhak mendapatkan tempat untuk promosi produk dan penjualan produk di tempat acara.7. DONATURDonatur ialah individu atau lembaga yang membantu biaya kegiatan panitia yang tidak dibatasi besarnya biaya dan fasilitas yang diberikan dengan kesepakatan panitia dan donatur atau bersifat suka rela, tanpa ada ikatan atau sesuatu yang bersifat mengikat.

Contact Person : Jumadi : 0852 7125 1744

Documents

Proposal PKA & Engineering Day [2012] fix (Ms. Word 2007).doc 222222222222222222.doc