Proposal Php Pts Itp 2014

PROPOSAL

PROGRAM HIBAH

PEMBINAAN P T S

SKEMA

PENINGKATAN MUTU PENGELOLAAN INSTITUSI

DAN PEMBELAJARAN (PMPB)

Tahun Anggaran 2014

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG

Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

2013

Proposal PHP- PTS Tahun Anggaran 2014

Institut Teknologi Padang i

Halaman Identifikasi dan Pengesahan

1. Nama Institusi : Institut Teknologi Padang

2. Alamat Institusi : Jalan Gajah Mada Kandis Nanggalo Padang

Telp.0751-7055202

3. Penanggung Jawab : Rektor Institut Teknologi Padang

4. Ketua Pelaksana

N a m a : Ade Indra , ST,. M.T.

Alamat : Komplek Perumahan ITP No.F/2 jalan Teknik

Material, RT/RW 03/01, Kelurahan Gurun

Laweh, kec. Nanggalo, Padang.

Telepon Kantor : 0751-7055202

Telepon Cellular : 081363243101

Fax : 0751-444842

e-mail : [email protected]

5. Nama Yayasan : Yayasan Pendidikan Teknologi Padang

6. Alamat Yayasan : Jalan Gajah Mada Kandis Nanggalo Padang

Telp.0751-7055202

7. Skema Yang Diusulkan : Peningkatan Mutu Pengelolaan Institusi dan

Pembelajaran (PMPB)

8. Pernah mendapat PHP-PTS : -

Tahun

Padang, 08 November 2013

Penanggung Jawab,

Ir. Hendri Nofrianto, MT.


Institut Teknologi Padang ii

PERNYATAAN KOMITMEN DANA PENDAMPING UNTUK

PROGRAM HIBAH PEMBINAAN PTS

TAHUN ANGGARAN 2014

Saya Sebagai Pimpinan Institut Teknologi Padang dengan ini menyampaikan

Proposal PHP-PTS. Kami bersedia menyediakan dana pendamping sebesar 13,3 %

dari total anggaran untuk keperluan pengelolaan dan pendukung kegiatan yang

diusulkan.

Dalam melaksanakan program pengembangan yang didanai oleh Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi ini, kami bersedia memenuhi semua persyaratan sebagaimana

ditetapkan dalam panduan dan mengikuti aturan pemerintah yang terkait dengan

pengelolaan keuangan serta pengadaan.

Dengan ini kami juga menyatakan bahwa kami tidak pernah atau sedang dikenakan

sanksi oleh Ditjen Dikti (termasuk yang terkait dengan penyimpangan dalam

pelaksanaan hibah sebelumnya).

Mengetahui ;

Ketua Rektor

Yayasan Pendidikan Teknologi Padang Institut Teknologi Padang

(Drs. Zulfa Eff Uli Ras, M.Pd) (Ir. Hendri Nofrianto,MT.)


Institut Teknologi Padang iii

Daftar Isi

Halaman Identifikasi dan Pengesahan .................................................................. i

Halaman Pernyataan Dana Pendamping ............................................................... ii

Pengesahan Yayasan dan Badan Hukum dari Kemkumham

Laporan PDPT Semester Genap 2012/2013

Sertifikat Akreditasi Program Studi

Surat Pernyataan Rektor

Daftar Isi ...................................................................................................................... iii

Ringkasan Eksekutif

I. BAB I Rencana Strategis Pengembangan Institusi................................. Bab 1- 1

II. BAB II Laporan Evaluasi Diri Tingkat Institusi......................................... Bab 2 -1

a). Profil Lingkungan Eksternal ........................................................................... Bab 2 -1

b). Evaluasi Tata Kelola dan Orgranisasi Perguruan Tinggi ................................. Bab 2 - 2

c). Evaluasi Kinerja dan Manajemen Program Akademik ................................... Bab 2 - 5

d). Evaluasi Ketersediaan dan Manajemen Sumberdaya .................................... Bab 2 - 11

e). Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu di Tingkat Institusi ........................ Bab 2 -18

f). Ringkasan Evaluasi Diri .................................................................................. Bab 2 - 21

g). Ringkasan Strategi/Solusi Alternatif ............................................................. Bab 2 - 25

h). Baseline dan Target Nilai indikator kinerja .................................................. Bab 2 - 26

III. BAB III Rancangan Global Program Pengembangan Untuk 3 tahun .. Bab 3 -1

IV. BAB IV Usulan Program Pengembangan Tahun 2014............................. Bab 4 -1

V. Mekanisme Pelaksanaan PHP-PTS di Institusi.......................................... Bab 5 -1

IV. Rekapitulasi Anggaran................................................................................ Bab 6 -1


Institut Teknologi Padang iv

Lampiran

1. Lampiran Pendukung Usulan Proposal

2. Lampiran Pendukung Laporan Evaluasi Diri

3. Renstra

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 11 -- 11

PPRROOPPOOSSAALL PPRROOGGRRAAMM HHIIBBAAHH PPEEMMBBIINNAAAANN PPEERRGGUURRUUAANN TTIINNGGGGII SSWWAASSTTAA PPHHPP PPTTSS TTAAHHUUNN AANNGGGGAARRAANN 22001144

IINNSSTTIITTUUTT TTEEKKNNOOLLOOGGII PPAADDAANNGG

1.1 Sejarah Singkat

Institut Teknologi Padang bermula dari Kursus Ahli Teknik (KAT) yang berada

dibawah naungan Yayasan Pendidikan Teknologi Padang (Akta Notaris No. 5 tahun 1972).

Kemudian atas permintaan masyarakat pada saat itu maka Kursus Ahli Teknik (KAT) tersebut

dikembangkan menjadi sebuah akademi yang disebut dengan Akademi Teknik Padang (ATP)

tepatnya tanggal 21 Februari 1973. Saat itu ATP mempunyai 2 (dua) program studi yaitu

Teknik Sipil D3 dan Teknik Mesin D3, lalu ditambah Teknik Elektro D3 tahun 1978. Dengan

modal semangat dan motivasi yang kuat menghadapi tantangan dan permasalahan

pembangunan di daerah Sumatara Barat dalam menghasilkan SDM terampil dan profesional,

maka pada orde berikutnya Akademi Teknik Padang (ATP) berkembang menjadi Sekolah

Tinggi Teknik Padang (STTP) yang diresmikan tanggal 19 Oktober 1989. Dalam

perkembangannya, STTP dengan 6 (enam) program studi teknik mengelola jalur pendidikan

akademik S1 dan profesional D3, dengan status Terdaftar untuk program studi S1 dan status

Disamakan untuk program studi D3.

Berdasarkan hasil analisis internal dan eksternal, serta melihat kecenderungan

perkembangan ilmu dan teknologi serta kebutuhan tenaga kerja masa depan, STTP

memperlebar lingkup dan kajian bidang teknik dengan menambah 3 program studi baru jalur

akademik S1 yaitu Teknik Geodesi, Teknik Material dan Teknik Informatika. Akhirnya sesuai

dengan Kepmendiknas No. 113/D/O/2002 tanggal 7 Juni 2002, STTP berubah bentuk menjadi

Institut Teknologi Padang (ITP). Dalam perjalanannya menuju perguruan tinggi yang sehat, maka pada pertengahan

tahun 2002 Institut Teknologi Padang mengikuti kompetisi dana hibah bersaing TPSDP yang

diselenggarakan oleh Ditjen Dikti Depdiknas saat itu. Alhamdulillah ITP dinyatakan lulus

seleksi bersama 40 perguruan tinggi lainnya dari 104 PTN dan PTS di Indonesia yang ikut

berkompetisi mendapatkan Proyek Pengembangan Pendidikan Profesional dan Keahlian

(TPSDP) Batch II tahun 2003. Proyek tersebut digunakan untuk penguatan program studi

Teknik Sipil D3 dan Teknik Mesin D3. Dana hibah bersaing lainnya yang diperoleh adalah

proyek Semi-QUE V Ditjen Dikti tahun 2003/2004 yang digunakan untuk penguatan program

studi Teknik Elektro D3. Proyek Hibah Kompetisi A1 dari Ditjen Dikti yang digunakan untuk

penguatan program studi Teknik Mesin S1 dan Proyek Hibah Kompetisi A2 program studi

Teknik Elektro S1. Dana tersebut (40 %) diperuntukan bagi pengembangan sarana

laboratorium dan Proses Belajar Mengajar (PBM). Hasil akhir yang diharapkan dari proyek

ini adalah peningkatan kualitas dan daya saing lulusan, suasana akademik, efisiensi dan

produktifitas, serta manajemen dan pelayanan sivitas akademika ITP. Berbekal sumber daya

peralatan dan sumber daya manusia maka ITP mengembangkan diri, selain jalur pendidikan

ITP juga melaksanakan kegiatan yang menunjang pendidikan seperti : pelatihan (training)

untuk tenaga terampil dan tenaga ahli di bidang teknik, pengujian material untuk proyek

rekayasa sipil, disain (perencanaan), pembuatan JMF, welding center, pelatihan teknologi

komunikasi informasi, dll.

1.2 Visi, Misi, Tujuan

Sebagai acuan pengembangan Institut Teknologi Padang dalam Rencana Strategis

(Renstra) ITP tahun 2008 2013 sebagai kelanjutan dari Renstra sebelumya, ditetapkan visi, misi dan tujuan sebagai berikut :

BBAABB 11

RENCANA STRATEGIS

PENGEMBANGAN INSTITUSI

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 11 -- 22



1.3 Sasaran Untuk mewujudkan visi dan misi ITP, maka ditetapkan beberapa sasaran sebagai

berikut:

Peningkatan kualitas Tridharma untuk mewujudkan keunggulan institusi pada taraf nasional dan internasional.

Penguatan kualitas sumberdaya manusia serta daya dukung sarana dan prasarana secara berkelanjutan dalam menunjang aktifitas pembelajaran,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Pencapaian standar kualitas dosen dan staf administrasi yang memiliki komitmen, etika, integritas dan akuntabilitas.

Peningkatan kualitas lulusan yang memiliki kompetensi keilmuan dan kemampuan penerapan di masyarakat serta berjiwa enterpreneur.

Peningkatan kapasitas organisasi dan kelembagaan yang sinergis dalam pencapaian Tridharma Perguruan Tinggi.

Peningkatan kepercayaan dan jaringan kerja dalam mendukung pengembangan Institusi secara berkelanjutan.

Visi

Visi ITP yaitu Menjadi Pusat Pengembangan Teknologi yang Kompetitif, Dinamis, dan Inovatif.

Misi

Misi ITP tertuang dalam 3 butir sebagai berikut :

Menyelenggarakan pendidikan tinggi teknik yang adaptif terhadap perkembangan teknologi.

Mengembangkan penelitian yang inovatif, produktif, dan responsif terhadap ilmu pengetahuan dan teknologi.

Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berlandaskan nilai dan tanggung jawab sosial.

Tujuan

Peran serta ITP dalam mengemban Tridharma perguruan tinggi terangkum dalam

tujuan ITP sebagai berikut :

Menghasilkan lulusan yang kompeten, berkarakter dan berdaya saing sesuai dengan bidang keahliannya.

Menghasilkan lulusan yang mampu mengembangkan wawasan akademiknya ke jenjang yang lebih tinggi, serta tanggap terhadap kemajuan ilmu pengetahuan

dan teknologi.

Menghasilkan penelitian yang berdaya guna bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Meningkatkan kepedulian dan rasa tanggung jawab sosial melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 11 -- 33



1.4 Strategi Dasar

Berdasarkan analisis lingkungan terkait dengan isu utama pengembangan pendidikan

tinggi, maka isu-isu strategis yang dapat dijadikan acuan dalam menyusun strategi dasar untuk

mencapai tujuan dan sasaran adalah sebagai berikut: (1) Kualitas dan daya saing lulusan, (2)

Penerapan, Pemanfaatan dan Pengembangan Information and Communication Technology

(ICT), (3) Layanan Penelitian (Research Services) dan Pengabdian Kepada Masyarakat

(Community Services), (4) Kerjasama (Cooperation), dan (5) Tata Kelola Kelembagaan.

Strategi dasar pengembangan Institut dalam kurun waktu 2008-2013 ke depan

mengacu kepada isu strategis. Strategi dasar pengembangan yang didasarkan atas isu-isu

strategis tersebut tidak bersifat "steril". Artinya upaya-upaya pengembangan sangat

memungkinkan terjadinya integrasi penyelesaian masalah pada keseluruhan isu tersebut.

Strategi dasar yang akan dikembangkan sesuai dengan lima isu strategis di atas, mencakup

hal-hal sebagai berikut :

1. Peningkatan mutu dan relevansi lulusan. 2. Penerapan, pemanfaatan dan pengembangan teknologi informasi (IT). 3. Peningkatan layanan penelitian (research services) dan pengabdian kepada

masyarakat (community services).

4. Membangun jaringan kerjasama (cooperation networking). 5. Pengembangan tata kelola ketembagaan.

1.5 Dasar Kebijakan Pengembangan 1.5.1 Program peningkatan mutu dan relevansi lulusan.

Peningkatan mutu dan relevansi lulusan dilakukan bidang akademik, bekerja sama

dengan Badan Penjamin Mutu Internal (BPMI). Secara garis besar kebijakan pengembangan

kualitas akademik mencakup beberapa hal antara lain meningkatkan competitiveness of

student enrollment, peningkatan kemampuan fasilitas penunjang akademik, memfasilitasi dan

meningkatkan upaya tambahan soft skill lulusan yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.

1.5.2 Penerapan Pemanfaatan Teknologi Informasi

Menerapkan sistem manajemen berbasis teknologi informasi dilakukan oleh Bagian

Informasi Akademik Kemahasiswa dan sistem Informasi (BIAKSI), dengan pengembangan

sistem informasi manajemen (SIM) yang terintegrasi. Dalam rangka upaya meningkatkan

kinerja institusi, diperlukan sistem informasi yang mampu mendukung upaya-upaya

pengembangan secara berkelanjutan. Sistem informasi yang handal dengan ketersiapan data

based yang baik akan memberikan support yang baik dalam melakukan evaluasi diri.

1.5.3. Peningkatan Layanan Penelitian (Research Services) dan Pengabdian kepada

masyarakat (Community Services);

Pengembangan penelitian menjadi upaya yang sangat strategis untuk menunjang proses

akademik, kemampuan akademik dosen dan mahasiswa untuk meningkatkan kompetensi dan

relevansi lulusan. Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat merupakan upaya

untuk memberikan wadah untuk experience dan assignment dosen dan mahasiswa dalam

upaya peningkatan kompetensi dan relevansi keahlian yang dibutuhkan dunia kerja.

1.5.4 Meningkatkan kerjasama (cooperation).

Dalam rangka membangun kerjasama perlu didukung dengan beberapakebijakan

pengembangan antara lain : mensinergikan bidang-bidang kerjasama dan kemitraan dengan

program peningkatan kualitas dan daya saing lulusan, serta program pembangunan daerah dan

pembangunan nasional, membangun kerangka normatif kerjasama institusional,

meningkatkan akses kerjasama baik dilakukan melalui pendekatan institusional, maupun

personal.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 11 -- 44



1.5.5 Kebijakan pengembangan tata kelola kelembagaan

Pengembangan tata kelola kelembagaan dilakukan dalam rangka penguatan institusi

Institut Teknologi Padang ke depan. Untuk itu perlu dilakukan langkah-langkah: melakukan

restrukturisasi organisasi ke arah perampingan struktur, komitmen pimpinan yang harus

mampu mendorong kearah keterbukaan dan otonomi, mewujudkan terselenggaranya tata

kelola kelembagaan yang otonom dan memiliki akuntabilitas yang tinggi terutama dalam hal

pengelolaan akademik, administratif, SDM, pendanaan, dan aset perguruan tinggi.

1.6. Rencana Strategis

Penyusunan rencana strategis ITP mengacu pada Road Map Yayasan 2008-2024 yang

menjelaskan tentang tahapan-tahapan yang ingin dicapai dalam rangka menuju

KESEJAHTERAAN BERTUMBUH, yaitu :

Implementasi Rencana Strategis Institut Teknologi Padang 2008-2013 secara konkrit

dituangkan dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Pengeluaran (RAPP) Institut Teknologi

Padang setiap tahun yang disusun dalam dokumen tersendiri. Karena sifatnya lebih

operasional, maka dokumen tersebut dalam bentuk program kerja tahunan yang dilengkapi

dengan tujuan, sasaran, indikator kinerja serta strategi untuk pencapaiannya. RAPP Institut

Teknologi Padang selanjutnya menjadi acuan bagi Institut, fakultas, jurusan dan/atau

program studi dalam melaksanakan kegiatan tahunan.

1.7. Evaluasi Pelaksanaan Renstra

Evaluasi terhadap pelaksanaan Renstra tahun 2008 2013 dilakukan melalui mekanisme rapat Senat institut dan rapat tahunan Yayasan bersama pimpinan ITP yang

membahas tentang laporan tahunan Rektor berupa tingkat ketercapaian program kerja,

kendala dan permasalahan, dll. Dalam rapat tahunan tersebut juga sekaligus membahas

program kerja Rektor tahun berikutnya.

Berdasarkan evaluasi yang dilakukan, bahwa sampai dengan pertengahan tahun 2012

program peningkatan kapasitas melalui penguatan program studi secara umum telah tercapai 9

(sembilan) program studi yang ada yaitu program studi teknik sipil S1 dan D3, teknik mesin

S1 dan D3, teknik elektro S1 dan D3, teknik informatika S1, dan teknik geodesi S1.

Sedangkan program studi teknik material S1 masih terkendala. Gambaran umum pencapaian

tersebut antara lain terlihat dari peningkatan kualifikasi dan kompetensi dosen, peningkatan

sarana dan prasarana baik perpustakaan, ruang kelas, laboratorium, ruang administrasi,dan

lain-lain. Meskipun sarana dan prasarana selalu ditingkatkan, namun karena keterbatasan

kemampuan sumber daya terutama dana, maka kapasitasnya masih jauh dari kebutuhan ideal.

Tahap Periode Road Map Yayasan 2008 - 2024

I 2008 2013

Peningkatan Kualitas dan Relevansi dengan melakukan

pembenahan internal yang didukung oleh finansial dan operasi ITP.

II 2014 2019

Peningkatan Daya Saing dengan menjadikan ITP sebagai perguruan

tinggi swasta pilihan di wilayah Sumatera Bagian Tengah, dan

diharapkan sudah mengarah kepada profitable & sustainable,

sehingga ekpektasi kesejahteraan pegawai sudah menarik.

III 2020 2024

Diharapkan pada periode ini, Institut Teknologi Padang telah

UNGGUL dan sudah merupakan Perguruan Tinggi Swasta pilihan di

wilayah Sumatera. dan pada saat yang bersamaan group-group bisnis

(bussiness Groups) telah eksis, sehingga ekspektasi kesejahteran

pegawai sudah sangat menarik.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 11



2.1 Profil Lingkungan Eksternal

Institut Teknologi Padang (ITP) berada di kota Padang ibu kota provinsi Sumatera Barat.

Provinsi Sumatera Barat berbatasan dengan provinsi Riau, provinsi Sumatera Utara,

provinsi Bengkulu dan provinsi Jambi. Institut Teknologi Padang (ITP) yang diawal

berdirinya bernama Akademi Teknik Padang (ATP) didirikan pada bulan Februari tahun

1973 dan merupakan perguruan tinggi teknik pertama di Sumatera Barat.

Dari sisi pengalaman, Institut Teknologi Padang telah lebih dari 40 tahun

menyelenggarakan pendidikan tinggi. Dalam perjalanannya telah menghasilkan sekitar

6000 orang lulusan, dan saat ini tersebar di seluruh wilayah Indonesia bahkan sampai ke

negara tetangga. Dilihat dari perspektif usia sebenarnya ITP telah matang untuk

melangkah lebih maju dan menapak masa depan yang lebih baik dan bermartabat. Namun

fakta menunjukkan bahwa matang dalam usia tidaklah jaminan ITP untuk menggapai

kemajuan dan hidup lebih layak, dan kenyataannya kondisi ITP saat ini masih keteteran,

belum mampu mensejajarkan diri dengan PTN, dan masih perlu pembenahan diri secara

berkelanjutan.

Sebagai perguruan tinggi teknik tertua di Sumatera Barat, maka tidak berkelebihan

apabila semua civitas akademika meletakkan mimpi dan citi-cita yang dituangkan dalam

bentuk visi institusi yaitu menjadi salah satu perguruan tinggi yang unggul di Indonesia

pada tahun 2024. Penetapan visi tersebut juga selaras dengan Road Map Yayasan

Pendidikan Teknologi Padang sebagai badan hukum penyelenggara ITP.

Secara eksternal, perkembangan industri di kawasan ini terutama provinsi Riau dan

Kepulauan Riau cukup pesat, hal ini justru menjadi peluang lapangan kerja yang cukup terbuka secara geografis. Di Sumatera Barat sendiri, yang sedang memasuki e-

government, Sumatera Online dan Sumbar menuju gerbang Barat Indonesia (Sumber :

Sumatera Barat Dalam Angka; 2010), begitu juga dengan pidato gubernur yang

disampaikan pada salah satu seminar nasional 2012 bahwa Sumatera Barat akan dicanangkan menjadi Penghasil sumber Energi terbarukan diantaranya adalah energi

panas bumi. Hal ini akan menjadi tantangan dan peluang strategis bagi ITP ke depan.

Lapangan pekerjaan seperti ini memerlukan tenaga kerja yang memiliki kemampuan di

bidang teknik dengan pengetahuan dan keahlian khusus.

Di samping itu, kondisi sosial politik dan keamanan memperlihatkan tanda-tanda yang

cukup menggembirakan. Pertumbuhan ekonomi yang semakin membaik dan suksesi

kepemimpinan nasional yang berjalan lancar memberikan harapan baru bagi

pertumbuhan industri di kawasan ini. Dicanangkannya peningkatan pembangunan

infrastruktur sebagai salah satu program kabinet Indonesia Bersatu II, menjadi peluang

lainnya yang dapat dimanfaatkan oleh institusi pendidikan. Institut Teknologi Padang

juga dapat memanfaatkan atau mengubah tantangan akan sertifikasi tenaga kerja dengan

BBAABB 22

EEvvaalluuaassii DDiirrii

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 22



menjadikannnya peluang bekerja sama dengan asosiasi-asosiasi profesi dalam rangka

sertifikasi tenaga kerja sesuai bidangnya. Semua kondisi yang dipaparkan di atas

memberi masukan bagi arah perkembangan Institut Teknologi Padang untuk

menghasilkan lulusan berkualitas dan mempunyai daya saing.

Disisi lain perkembangan teknologi yang pesat, tuntutan stakeholder akan tenaga kerja

yang mempunyai Sertifikat Keahlian (SKA), pembatasan penerimaan tenaga kerja dari

lulusan perguruan tinggi dengan level akreditasi tertentu, menjadi tantangan lain bagi

eksistensi ITP selanjutnya.

Berdasarkan pada peluang dan tantangan di atas dan mempertimbangkan perubahan

struktur ekonomi sebagai faktor pendukung eksternal, serta tingkat keketatan persaingan

lulusan ITP ditataran dunia kerja baik ditingkat lokal, regional, maupun global, maka

perguruan tinggi Institut Teknologi Padang harus melakukan pembenahan diri terutama

dalam peningkatan kualitas proses pembelajaran dan relevansi kurikulum dengan

kebutuhan dunia kerja.

Dalam upaya melihat kebutuhan lulusan dipasar kerja dan tingkat keterpakaian lulusan,

maka ITP selalu melakukan diskusi baik formal maupun informal secara periodik dengan

pihak eksternal (external stakeholders), untuk menampung masukan-masukan bagi

perbaikan proses pembelajaran dan relevansi kurikulum dengan kebutuhan dunia industri

dan pasar kerja. Beberapa masukan itu antara lain perlunya lulusan dibekali dengan

kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris, interpersonal skills, IT skill, dan

Caracter Building. Selain itu, dengan persaingan kerja yang kian ketat, lulusan juga harus

dibekali dengan jiwa enterpreneur yang memadai.

Hubungan dengan berbagai pihak juga telah dibangun dalam rangka memperluas akses

dan membuka kesempatan kerja bagi lulusan. Namun demikian disadari bahwa kerjasama

yang secara kuantitas cukup banyak, namun belum disertai dengan kualitas

kerjasamanya. Karena itu, peluang ini perlu dioptimalkan demi memaksimalkan peran

Institusi menghasilkan SDM berkualitas.

2.2 Evaluasi Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi

Pengelolaan Institut Teknologi Padang mengacu kepada Statuta yang ditetapkan oleh

Yayasan Pendidikan Teknologi Padang sebagai Badan Hukum Penyelenggara. Pada

gambar 1 di bawah ini dapat dilihat bentuk struktur organisasi Institut Teknologi Padang

yang bertanggungjawab terhadap tata kelola ITP. Uraian tugas, tanggungjawab dan

kewenangan masing-masing pejabat diatur dalam buku job description yang ditetapkan

melalui keputusan Rektor.

Secara organisasi Institut Teknologi Padang dipimpin oleh Rektor didampingi seorang

Sekretaris Institut yang bertindak sebagai manajer administrasi di tingkat institut, serta 2

(dua) orang Dekan yang bertindak sebagai manajer akademik ditingkat fakultas.

Sekretaris Institut dan Dekan fakultas bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

Dekan membawahi Ketua Jurusan yang membina program studi dibawahnya.

Laboratorium atau workshop yang ada pada setiap jurusan dipimpin oleh Kepala

Labor/workshop yang bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan. Unit atau

bagian seperti Unit Perpustakaan, labor Dasar, Unit Kerjasama Humas dan

Kemahasiswaan, BAU&K, dan BIAAKSI, dipimpin oleh Kepala Unit atau Kepala

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 33



Bagian yang bertanggungjawab kepada Sekretaris Institut sesuai dengan bidangnya

masing-masing. Selain itu ditingkat Institusi terdapat Unit LP3M dan BPMI yang

bertanggung jawab langsung kepada Rektor ITP.

Dalam operasionalnya, koordinasi kerja dilakukan dalam bentuk rapat-rapat. Rapat

akademik ditingkat fakultas diadakan satu kali sebulan, rapat jurusan diadakan satu kali

dalam sebulan, rapat pimpinan diadakan 2 kali sebulan, sedangkan rapat gabungan antara

pimpinan dan akademik dilaksanakan setiap dua bulan sekali. Disamping itu, rapat

koordinasi juga dilakukan setiap bulan antara Pengurus Yayasan PTP dengan pimpinan

ITP (Rektor+Sekretaris Institut+Dekan).

Sejauh ini, evaluasi terhadap struktur organisasi tersebut dilakukan dalam bentuk rapat-

rapat evaluasi akademik dan dalam rapat Senat institut. Evaluasi menunjukkan bahwa

organisasi belum berjalan secara maksimal. Beberapa kelemahan yang dirasakan dalam

operasional organisasi ini antara lain : masih kurangnya koordinasi antar unit terutama

antara organisasi yang berada di bawah bagian akademik, administrasi dan keuangan,

serta kemahasiswaan. Meskipun secara berkala diadakan rapat akademik yang dihadiri

seluruh pejabat struktural, pembahasan dalam rapat sebagian besar membahas kegiatan

rutin akademik dan permasalah-permasalah yang dihadapi, namun pembahasan terhadap

kegiatan yang menyangkut pengembangan unit kerja dan organisasi belum dilakukan

secara maksimal.

Selain itu evaluasi terhadap pelaksanaan tata kelola ITP juga menunjukkan beberapa titik

lemah pada aspek sumber daya manusia (SDM) yaitu manajerial dan leadership antara

lain seperti kemampuan membuat perencanaan, mengorganisir dan problem solving.

Disamping itu belum semua pejabat struktural ITP memiliki kemampuan menggunakan

perangkat Teknologi Informasi.

Berdasarkan hasil evaluasi terhadap tata kelola Institut Teknologi Padang sebagaimana

diuraikan di atas, maka perlu dilakukan optimalisasi untuk pengembangan organisasi

seperti: penyediaan perangkat sistem manajemen organisasi yang terintegrasi,

peningkatan kompetensi staf pendukung dalam penggunaan perangkat tersebut,

peningkatan kemampuan manajerial dan leadership pejabat struktural. Dukungan unit

kerja pusat ilmu komputer dan sistem informasi (PIKSI) yang berada di bawah Biro

BIAAKSI dalam melaksanakan pengelolan sistem manajemen terintegrasi ditingkat ITP,

juga sangat memudahkan dalam menjalankan tata kelola institusi. Pada gambar 2 dapat

dilihat koneksi jaringan sistem informasi ITP.

Meskipun sejauh ini pelaksanaan tata kelola organisasi Institut Teknologi Padang telah

dilaksanakan secara baik termasuk adanya Badan Penjamin Mutu Internal (BPMI) ITP

yang ikut melakukan monitoring, evaluasi dan audit, namun demikian upaya untuk

perbaikan dan pengembangan sistem tata kelola perguruan tinggi yang lebih baik dan

sesuai dengan standar sebuah perguruan tinggi mesti terus menerus dilakukan (continous

improvement).

Sebagai bukti atas kemampuan Institut Teknologi Padang dalam melaksanakan tata

kelola organisasi adalah dengan diperolehnya berbagai hibah dalam rangka

pengembangan institusi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, perlihatkan pada

tabel A.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 44



Tabel II.1. Daftar Program Hibah Kompetisi yang Diterima ITP

No. Tahun Nama PHK Besar Anggaran Unit Internal terkait

1. 2002 s/d 2007 TPSDP U$ 1.322.422,7

Rp 507.047.602,5,-

PS. T. Sipil D3 dan PS. T.

Mesin D3

2. 2003 s/d 2004 SEMI-QUE Rp 430.920.000 ,- PS. T. Elektro D3

3. 2004 s/d 2005 A1 Rp 249.750.000 ,- PS. T. Mesin S1

4. 2006 s/d 2008 A2 Rp 1.649.192.000 ,- PS. T. Elektro S1

5. 2006 PMP Rp 389.250.000 ,- Institusi

6. 2006 TIK-K3 Rp 550.000.000 ,- Institusi

DIR P&PA

REKTOR

SENAT

BPMI

P3M

DEKAN FTI

SEKRETARIS

INSTITUT

DEKAN FTSP

Jurusan Teknik

Mesin S1 & D3

Jurusan Teknik

Elektro S1 & D3

Jurusan Teknik

Informatika S1

BIAKSI

Jurusan Teknik

Sipil S1 dan D3

Jurusan Teknik

Geodesi S1

BIAKSI

Lab. T. Elektro

Lab T. Informatika

Lab T. Sipil

Workshop T.

Mesin

Lab. T. Geodesi

BIAKSI

Unit Lab Dasar/

Komp

Biro Administrasi

Umum

Unit Pustaka

Unit Kerjasama

dan Humas

BAG. AAK

Sub. Bag.

Perlengkapan

Sub. Bag. ADM.

Keuangan

BAG. SI & Data Base

Sub. Bag.

Kepegawaian

Yayasan Pendidikan

Teknologi Padang

Gambar 1. Struktur Organisasi Institut Teknologi Padang

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 55



Topologi Koneksi Jaringan LAN , INHERENT (K3 ) & Internet Institut Teknologi Padang

Tower #3 ITP -

Localnode UNAND Tower #2 ITP By-Pass

Akses/Pengguna Tower & Radio

Inherent ITP :

- Kopertis Wil X

- STMIK Jaya Nusa

- STIE Dharma Andalas

Tower #1 Kampus ITP

Padang

Astinet Telkom

Kone

ksi In

here

ntModem Tellabs

Switch Gigabyte 3Com

Web Server

PC Router / DCHP Server

Cisco Router 1720

Switch Catalyst 2950 PC Router / Inherent

LAN R.PIKSI / Lab Sipil Gedung BLAN Gedung C Lt. 2 / Pustaka

LAN Gedung C Lt.1 Jurusan, R. Dosen, Inventaris

` ` Wireless Access Point #1

` ` `

`

`

Lab. Elektro Lab. Material

T. Elektro R. Dosen

`R.Inventaris

LAN Gedung E Lab. Elektro , Lab. Material

`

` ` `T. Sipil T. Mesin

LAN Gedung F Lt. 2 Lab. Komputer,Lab. Lab.Informatika

Lab.Fisika /Dasar Lt.1 : Workshop Mesin, Welding

`Lab Fisika Workshop

`` ` `Lab. Komputer Lab.Informatika

LAN Gedung D Lt.1 BAU, BAAK ,

Lt.2 R.Rektor, WR.1,2,3 , R.TPSDP, R. Sidang Utama

`WR.2 WR.3

`R..Sidang , TPSDP

` ` `R.Rektor WR.1

` `

B A A KB A U Wireless Access Point #2

PIKSI. updated April 2008

Server Akademik

PIKSI ( Pusat Ilmu Komputer & Sistem Informasi )

Switch Gigabyte 3Com

Switch AT 24 Port

Switch DLINK 8 Port

`

Warnet Pustaka

`Self Study Room

LAN R.Self Sudy Room Gedung B

Switch DLINK 24 Port

Gambar 2 Koneksi Jaringan sistem informasi ITP

Di sisi lain ITP masih memiliki kelemahan dalam bidang media dan prasarana yang

mendukung pembelajaran, seperti fasilitas video conference untuk mendukung Distance

Learning, Management Information System untuk mendukung layanan akademik serta

media dan konten pembelajaran yang sangat diperlukan dalam proses pembelajaran,

sehingga infrastruktur yang telah dibangun pada PHK TIK K3 yaitu koneksi ke Inherent

menjadi kurang optimal.

2.3 Evaluasi Kinerja dan Manajemen Program Akademik

Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik mencakup kegiatan pendidikan,

penelitian dan layanan masyarakat. Evaluasi dalam kegiatan pendidikan meliputi aspek :

input, proses, dan output, diantaranya : sistem penerimaan mahasiswa baru dan mutu

masukan, sistem pembelajaran dan mutu PBM yang dinyatakan dalam ratio lulusan

terhadap masukan, akreditasi program studi, mutu dan relevansi lulusan, dsb. Evaluasi

dalam kegiatan penelitian meliputi : intensitas kegiatan, proyek penelitian atau layanan

yang telah dilakukan, hasil-hasil kegiatan seperti publikasi ilmiah, paten/HAKI, dana

kerjasama, dll.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 66



2.3.1. Aspek Pendidikan

a. Mahasiswa

Penerimaan mahasiswa baru di Institut Teknologi Padang dilakukan melalui 2 (dua) jalur

yaitu jalur penelusuran beasiswa prestasi (akademik dan non akademik) dan jalur Seleksi

Masuk mahasiswa baru ITP (SM-ITP). Jalur penelusuran beasiswa prestasi ini merupakan

penelusuran siswa-siswi sekolah menengah atas dan kejuruan yang berprestasi ke

sekolah-sekolah yang menjadi target. Institusi mengunjungi atau mengirimkan brosur

serta formulir yang berisi informasi tentang program beasiswa. Pihak sekolah akan

menseleksi siswa-siswi yang layak mengikuti jalur ini dengan mengisi formulir kemudian

mengirimkan ke ITP. Selanjutnya institusi menseleksi kelayakan calon penerima

beasiswa ini dan menginformasikan hasilnya kepada calon yang bersangkutan melalui

web-site ITP (www.itp.ac.id) dan sekolahnya.

Jalur seleksi masuk ITP (SM-ITP) merupakan penerimaan mahasiswa baru melalui

seleksi berkas di ITP. Calon mahasiswa baru melakukan pendaftaran online melalui

www. spmb.itp.ac.id dan mengisi formulir dengan beberapa pilihan program studi,

kemudian panitia SM-ITP melakukan seleksi berkas. Bagi mahasiswa yang dinyatakan

lolos seleksi sebagai calon mahasiswa baru ITP diumumkan di web-site ITP,

www.itp.ac.id. Selanjutnya calon mahasiswa baru melakukan proses pendaftaran ulang

sesuai dengan SOP SM-ITP (SOP-1).

Berdasarkan data pada Lampiran G tabel-1, bahwa tingkat keketatan penerimaan

mahasiswa baru masih rendah yaitu rata-rata pada tiga tahun terakhir adalah 1 : 1,24.

Masih rendahnya tingkat keketatan penerimaan mahasiswa baru tentu akan berpengaruh

terhadap kualitas mahasiswa baru sehingga akan menyulitkan dalam proses

pembelajaran.

Dari gambaran tersebut, perlu dicermati bahwa upaya dan kebijakan promosi Institut

untuk mendapatkan calon mahasiswa berkualitas (yaitu ITP pilihan pertama) perlu lebih

dioptimal lagi.

Disamping itu, dalam tiga tahun terakhir juga terjadi penurunan jumlah penerimaan

mahasiswa baru sebesar rerata 11,25% sebagaimana terlihat pada Lampiran G tabel-1.

Turunnya penerimaan mahasiswa dalam tiga tahun terakhir disebabkan oleh terbatasnya

daya tampung/kapasitas institusi, baik dari ketersediaan SDM (terutama dosen), sarana

dan prasarana.

Gambar 3 : Grafik Jumlah Mahasiswa Masuk ITP (3 tahun) terakhir

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 77



Jumlah mahasiswa ITP tahun 2013 ini adalah 2097 orang, terdiri dari 228 orang program

Diploma tiga dan 1869 orang program strata satu, dan tersebar pada 8 (delapan) program

studi Lihat Lampiran G Tabel-2).

Gambar 4 : Grafik Profil Mahasiswa ITP Per-Program Studi Tahun 2013

Berdasarkan data dan hasil evaluasi terhadap input mahasiswa yang rendah tersebut

memang banyak keluhan yang disampaikan ke institusi terutama dari dosen, yang

kesulitan dalam melaksanakan proses pembelajaran di kelas (tingkat daya serap terhadap

materi perkuliahan rendah). Atas keluhan tersebut, maka diperlukan kerja keras ITP

untuk melakukan berbagai upaya agar input mahasiswa rendah rendah tersebut dapat

ditingkatkan kualitasnya melalui proses pembelajaran yang baik dan standar.

Berdasarkan data pada Lampiran G Tabel-3, bahwa dalam tiga tahun terakhir tidak ada

mahasiswa yang mengundurkan diri, sedangkan mahasiswa DO relatif sangat kecil,

hanya 6 (enam) orang dari 2097 orang mahasiswa (0,29%). Hal ini menunjukkan bahwa

ITP dapat mempertahankan dan memfasilitasi mahasiswa untuk tidak gagal dalam studi.

b. Sistem Pembelajaran dan Mutu PBM

Setiap mahasiswa baru mendapatkan buku panduan akademik dan kemahasiswaan yang

memuat penjelasan kurikulum, silabus setiap mata kuliah, penjelasan fasilitas penunjang

dan informasi lain yang terkait dengan proses akademik.

Program Studi di ITP menggunakan kurikulum dengan sistem kredit semester (SKS)

dengan jumlah kredit yang berbeda-beda untuk masing-masing program studi. Kurikulum

pada program studi dievaluasi dan direvisi secara periodik (setiap dua tahun sekali) untuk

meningkatkan kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Dalam proses

evaluasi dan revisi kurikulum, selalu melibatkan stakeholders, alumni, pakar, dan dosen

program studi.

Dalam proses PBM ditunjang dengan fasilitas on-line seperti pendaftaran matakuliah

setiap semester, kehadiran dosen, SAP dan materi kuliah. Fasilitas IT dan on-line sudah

terintegrasi ke seluruh program studi dan fasilitas lainnya seperti pustaka dan labor.

Jurusan mewajibkan dosen menyerahkan ke program studi masing-masing SAP sebelum

awal perkuliahan reguler dimulai (September dan Maret) yang bertujuan untuk melihat

materi kuliah selama satu semester, seperti silabus, sistem penilaian, referensi dan

kontrak perkuliahan.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 88



Dosen tetap ITP memiliki beban mengajar maksimum 12 sks, ditambah penelitian 3 sks

dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat minimal 1 sks, sehingga total beban dosen

tetap ITP minimal 16 sks per-semester.

Kemudian, untuk melihat kinerja dosen setiap akhir semester mahasiswa mengisi

kuesioner untuk evaluasi kinerja dosen/IKD. Penyebaran kuisioner dan penilaian kinerja

dosen dilakukan dibawah koordinasi Badan Penjaminan Mutu Internal (BPMI) ITP.

Penilaian kinerja dosen mengacu pada Peraturan Kepegawaian ITP yang disahkan oleh

Pengurus Yayasan Pendidikan Teknologi Padang.

Tindak lanjut dari hasil evaluasi tersebut adalah klarifikasi (pada rapat dewan dosen),

peringatan sampai penggantian untuk kinerja yang kurang baik. Sedangkan untuk dosen

dengan kinerja baik, diberikan penghargaan (reward).

Selanjutnya, bagi mahasiswa S1 yang telah menyelesaikan mata kuliahnya dengan jumlah

total 120 sks, diberi kesempatan untuk melaksanakan kerja praktek secara individual atau

kelompok. Tempat kerja praktek bagi mahasiswa dapat dilakukan melalui kerjasama

antara pihak ITP dengan pihak industri atau atas inisiatif mahasiswa sendiri. Kurangnya

jumlah tempat praktek industri lokal yang memadai merupakan kendala tersendiri dalam

upaya memberikan pengalaman industri kepada mahasiswa. Sedangkan bagi mahasiswa

D3 yang telah menyelesaikan mata kuliahnya dengan total 85 sks, diberi kesempatan

untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan sekaligus Proyek Akhir secara individual

atau kelompok. Dalam hal ini, bantuan pihak lain (industri atau pemerintah) sangat

dibutuhkan untuk membantu mempercepat mahasiswa mencari tempat praktek sesuai

bidang keahliannya.

Ketersediaan fasilitas untuk proses pembelajaran di kelas seperti kursi belajar dan media

pembelajaran (LCD) masih kurang. Demikian juga ketersediaan fasilitas untuk

pelaksanaan praktikum di laboratorium belum memadai dan sebagian peralatan sudah

tidak sesuai lagi dengan perkembangan teknologi dan industri. Beberapa mata kuliah

praktikum dilaksanakan di institusi lain (Universitas Andalas dan Universitas Negeri

Padang). Kapasitas laboratorium hanya untuk layanan praktikum sedangkan untuk

penyelesaian tugas akhir dan penelitian dosen belum memadai.

Tingkat kehadiran dosen

Tingkat kehadiran dosen dalam tiga tahun terakhir sangat baik dengan rata-rata 95,58%.

(Lihat Lampiran G Tabel-4). Berdasarkan data tersebut dapat dijelaskan bahwa

keseriusan dosen ITP untuk meningkatkan proses pembelajaran patut diapresiasi.

% Distribusi Rerata nilai kuliah dan praktikum

Dengan tingkat kehadiran dosen yang sangat baik tersebut cukup signifikan dalam

meningkatkan kualitas nilai mahasiswa. Berdasarkan data pada Lampiran G Tabel 7

terlihat bahwa rerata nilai mahasiswa dalam 3 tahun terakhir adalah 20,47% memperoleh

nilai A, sebesar 49,40% memperoleh nilai B, sebesar 15,94% memperoleh nilai C,

sebesar 3,14% memperoleh nilai D, dan 11,05% memperoleh nilai E (gagal). Jika dilihat

dari data tersebut ternyata rerata nilai mahasiswa yang gagal cukup besar juga, walaupun

rerata nilai mahasiswa yang memperoleh A dan B besar (69,87%). Berdasarkan data

tersebut, maka ITP perlu merancang program peningkatan kualitas pembelajaran yang

ditujukan untuk memperkecil persentase tingkat kegagalan mahasiswa per-mata kuliah.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 99



Profil IPK mahasiswa aktif

Dari data profil IPK mahasiswa sebagaimana tertera dalam Lampiran G Tabel-8 dapat

dijelaskan bahwa IPK rerata mahasiswa dalam tiga tahun terakhir sudah baik, dimana

IPK > 3,00 adalah 48,04% dan 2,5 < IPK < 3,0 adalah 30,67%, sedangkan IPK < 2,5

adalah 21,29. Walaupun IPK mahasiswa sebagian besar sudah termasuk kategori sangat

memuaskan, namun rerata IPK mahasiswa kategori cukup juga tergolong tinggi, apalagi

bila dikaitkan dengan persyaratan calon pegawai (PNS, BUMN) yang mentargetkan IPK

minimal 2,75.

Akreditasi program studi

Seluruh program studi dilingkungan Institut Teknologi Padang telah terakreditasi dan

masih berlaku sampai April 2014 (lihat Lampiran G Tabel-9). Dari 8 program studi,

hanya satu yang mendapatkan peringkat akreditasi B yaitu program studi Teknik Elektro

S1.

Upaya yang telah dilakukan institusi adalah dengan mengajukan re-akreditasi untuk

program studi dengan peringkat C. Kondisi sampai dengan bulan Oktober 2013 ini, sudah

4 (empat) program studi yang telah dikunjungi (site visite) dari Asesor BAN-PT. Ke-

empat program studi tersebut adalah : Program Studi Teknik Elektro D3, Teknik

Informatika S1, Teknik Mesin S1, danTeknik Sipil S1. Sedangkan Program Studi Teknik

Sipil D3 dan Teknik Mesin D3 saat ini masih dalam tahap penyusunan borang akreditasi

oleh Tim Taskforce program studi masing-masing.

Mutu dan Relevansi Lulusan

Sesuai data pada Lampiran G Tabel-10, bahwa jumlah lulusan dalam tiga tahun terakhir

adalah 622 lulusan, dengan rerata sejumlah 207 lulusan per-tahun.

Berdasarkan data pada Lampiran G Tabel 11, rata-rata IPK lulusan dalam tiga tahun

terakhir dengan nilai IPK diatas 3,00 adalah 61,59% dan antara 2,5 < IPK < 3,00 adalah

41,11% sedangkan IPK < 2,50 hanya 4,05%. Sebenarnya dilihat dari aspek IPK maka

lulusan ITP sudah baik. Namun demikian institusi tidak boleh berbangga diri dan harus

selalu berbenah diri dengan melakukan peningkatan kualitas proses PBM secara

berkelanjutan, dan walaupun hanya 4,05% lulusan dengan IPK < 2,50 tapi pihak ITP

perlu mencarikan solusi dalam bentuk program peningkatan kualitas lulusan sehingga

secara bertahap lulusan dengan IPK dibawah 2,50 dapat direduksi dan dihilangkan.

Rerata masa studi lulusan untuk program studi S1 adalah 5,80 tahun (lihat lampiran G

Tabel 12). Hal ini secara umum lulusan belum menyelesaikan studinya tepat waktu sesuai

kurikulum yang direncanakan yaitu 4 (empat) tahun untuk program studi S1. Lamanya

masa studi mahasiswa diakibatkan oleh sulitnya mencari tempat kerja praktek.

Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir lulusan program studi S1 adalah 6,00 bulan

(lihat Lampiran G Tabel 13). Apabila dibandingkan dengan jangka waktu penyelesaian

tugas akhir rencana yaitu 6,00 bulan, maka lama masa penyelesaian tugas akhir termasuk

kategori normal.

Lulusan adalah keluaran dari suatu program studi yang menggambarkan tingkat

efektivitas dan produktivitas proses pendidikan. Kualitas lulusan diukur atas dasar

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1100



kepuasan para pengguna lulusan (user, stakeholders). Untuk data lulusan yang terkait

dengan waktu tunggu mendapatkan pekerjaan, studi pelacakan (tracer study) belum

terlaksana secara sistematis untuk semua program studi di ITP, namun untuk mengatasi

hal ini ITP telah memprogramkan untuk tahun anggaran 2013/2014 untuk pelaksanaan

stracer study secara online pada SISFO ITP.

Berdasarkan informasi yang diperoleh melalui kuisioner yang disebarkan kepada alumni,

maka rata-rata waktu tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam kurun

waktu tiga tahun terakhir adalah 3,75 bulan (lihat Lampiran G Tabel-14). Hal ini

menunjukkan bahwa kemampuan lulusan ITP bersaing di pasar kerja cukup baik.

Berdasarkan evaluasi, beberapa program studi institusi telah dilengkapi dengan sarana

dan prasarana pembelajaran yang memadai melalui program hibah antara tahun 2002 2008 (seperti : TPSDP, Semi QUE V, A1 dan A2. Namun saat ini sarana dan prasarana

tersebut beberapa sudah rusak dan sebagian lagi sudah tidak sesuai dengan perkembangan

teknologi dan kebutuhan industri. Menyikapi hal ini, Institut sudah berusaha melakukan

peningkatan (update) beberapa sarana dan prasarana pembelajaran, terutama peralatan

laboratorium dan media pembelajaran di kelas, namun dengan terbatasnya anggaran

institusi maka sebagian besar sarana dan prasarana pembelajaran tersebut masih uzur dan

tidak sesuai dengan tuntutan dunia industri dan pasar kerja.

2.3.2 Kegiatan Penelitian

Secara struktural pengelolaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di

ITP berada dibawah LP3M ITP. Mekanisme pengajuan penelitian oleh dosen diatur

dalam buku panduan penelitian yang dikeluarkan oleh LP3M dan disahkan oleh Rektor.

Demikian juga jadwal pemasukan proposal dan seminar proposal setiap tahunnya

dikeluarkan oleh LP3M ITP. Demikian juga biaya penelitian setiap tahunnya dianggarkan

oleh institusi. Disamping itu, LP3M juga menerbitkan jurnal ilmiah setiap enam bulan

(periode Februari dan Agustus) dengan nama JURNAL MOMENTUM (pertama kali

terbit tahun 2002).

Berdasarkan data, jumlah penelitian yang dihasilkan oleh dosen ITP selama tiga tahun

terakhir adalah 102 judul dengan rerata per-dosen adalah 0,54 (lihat Lampiran G tabel

20). Artinya, untuk satu judul penelitian dikerjakan oleh dua orang dosen. Jika dilihat dari

angka ini, maka produktivitas penelitian dosen ITP tergolong baik.

Sumber dana untuk penelitian dosen diperoleh dari institusi ITP, nasional kompetitif

(hibah Dikti), dan melalui kerjasama mitra dengan instansi pemerintah, swasta, dan

stakeholders lainnya (lihat lampiran G Tabel -21). Khusus biaya penelitian kolaborasi

dengan pemerintah (Dinas PU Prov. Sumatera Barat, PLN, dan pihak swasta biasanya

diberikan dalam bentuk bantuan bahan penelitian dan peminjaman peralatan penelitian.

Berdasarkan data, terlihat bahwa jumlah dana penelitian setiap tahunnya selalu

mengalami peningkatan, hal ini menunjukkan bahwa terjadi peningkatan kuantitas dan

kualitas penelitian dosen ITP.

2.3.3 Kegiatan Layanan Masyarakat

Kegiatan layanan kepada masyarakat selama ini di ITP dilakukan per jurusan berdasarkan

bidang keahlian yang ada, misalnya sehubungan dengan terjadinya bencana gempa di

Sumatera Barat, maka Jurusan Teknik Sipil ITP terjun untuk memberikan layanan

masyakarat berupa Assessment kerusakan rumah dan gedung akibat gempa dan

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1111



penyuluhan bagaimana konstruksi rumah tahan gempa. Pada tahun 2010 ITP dipercaya

melakukan pelatihan fasilitator untuk rehab rekon Tahap II Pasca Gempa Sumbar 30

September 2009 sebanyak 600 orang. Sedangkan di Jurusan Teknik Elektro layanan

masyarakat yang diberikan diantaranya dengan memberikan penyuluhan tentang

pemasangan instalasi listrik sesuai standar PUIL (Persyaratan Umum Instalasi Listrik)

kepada masyarakat. Karya inovatif dosen terutama yang berkaitan dengan perancangan

sistem juga ada, tapi masih bersifat individu.

Berdasarkan data, jumlah layanan masyarakat oleh dosen ITP selama tiga tahun terakhir

adalah 98 kegiatan, dengan rerata per-dosen adalah 0,52 (lihat Lampiran G tabel 22).

Artinya, untuk satu kegiatan layanan masyarakat dilakukan oleh dua orang dosen. Jika

dilihat dari angka ini, maka produktivitas layanan masyarakat dosen ITP tergolong baik.

Sumber dana untuk kegiatan layanan masyarakat dosen diperoleh dari institusi ITP dan

melalui kerjasama mitra dengan instansi pemerintah, swasta, dan stakeholders lainnya

(lihat lampiran G tabel -23). Layanan masyarakat umumnya dilakukan dalam bentuk

layanan jasa dan kepakaran, layanan penyuluhan, dsb.

Berdasarkan data, terlihat bahwa jumlah dana layanan masyarakat setiap tahunnya selalu

mengalami peningkatan walaupun dari persentase tidak terlalu signifikan naiknya,

Namun hal ini menunjukkan bahwa terjadi peningkatan kuantitas layanan masyarakat

oleh dosen ITP.

2.4 Evaluasi Ketersediaan dan Manajemen Sumberdaya

2.4.1 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia Institut Teknologi Padang (ITP) terdiri dari tenaga Dosen dan

Tenaga Pendukung Akademik (TPA). Dosen ITP terdiri dari dosen tetap dan dosen tidak

tetap. Dosen tetap terdiri dosen tetap Yayasan dan dosen Pegawai Negeri Sipil

Dipekerjakan (PNSD), sedangkan dosen tidak tetap adalah dosen luar biasa. Jumlah

dosen tetap yang dimiliki oleh Institut Teknologi Padang saat ini adalah 116 orang

dengan rincian sebagaimana tertera pada Lampiran G Tabel-17.

Dari data tersebut terlihat bahwa lebih dari 50% dosen Institusi mempunyai usia yang

masih produktif, hal ini membuktikan bahwa Institusi bisa menghasilkan produktifitas,

kreativitas dan inovatif yang tinggi dalam menghasilkan karya-karya serta

mengoptimalisasi sumberdaya yang ada pada Institutsi. Selain itu pada grafik ini juga

terlihat bahwa jabatan fungsional dosen pada masing-masing Prodi sebahagian besai

sudah Lektor dan bahkan Lektor Kepala. Begitu pula dengan Sertifikasi Dosen terlihat

bahwa hampir sebahagian besar dosen pada masing-masing Prodi sebagai tenaga

profesional pendidik yang sudah diakui oleh pemerintah. Dengan adanya peningkatan

kualitas sumberdaya manusia khususnya dosen, diharapkan hal ini akan berdampak pada

peningkatan kualitas lulusan.

Sedangkan untuk dosen tidak tetap seperti pada grafik berikut dari tahun ketahun

terjadinya penurunan yakni pada tahun 2013 sebesar 30%, hal ini disebabkan oleh adanya

pengankatan dosen tetap yayasan untuk dua tahun terakhir dalam menghadapi mahasiswa

yang juga meningkat pada dua tahun terakhir.Institusi mempunyai komitmen yang tinggi

dalam peningkatakan kualitas dan daya saing lulusan serta sesuai dengan RoadMap ITP,

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1122



yang pada tahun 2020 sampai dengan 2024 sudah menjadi salah satu Institusi yang

unggul di Indonesia. Dosen tidak tetap pada masing-masing Prodi dipilih dosen yang

mempunyai kompetensi sesuai dengan yang diharapkan Prodi. Selain itu pemilihan dosen

yang tidak tetap juga dilihat berdasarkan kualifikasi pendidikan, hal ini terlihat pada tabel

18 sebahagian besar dosen titak tetap mempunyai pendidikan minimal mempunyai

kualifikasi S2.seperti grafik berikut ini.

Gambar 5 : Grafik Kegiatan Peningkatan Kompetensi Dosen

Begitu juga dengan jumlah mahasiswa sebanyak 2097 orang, maka rasio dosen tetap

terhadap jumlah mahasiswa rata-rata menunjukkan nilai 1:26. Sementara jika

dibandingkan dengan jumlah dosen keseluruhan (termasuk dosen tidak tetap), rasionya

adalah 1:18. Angka-angka ini sudah mencapai rasio ideal yaitu 1:30. Untuk menjamin

efektivitas, efisiensi dan kualitas penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, pimpinan

ITP menjamin ketersediaan tenaga dosen dengan membuat rencana kebutuhan tenaga

dosen baik jumlah, kualifikasi, serta rencana pengembangannya yang tertuang dalam

Renstra ITP. Informasi tersebut digunakan oleh Institusi dan Yayasan untuk membuat

rencana rekruitment dan pengembangan dosen.

Untuk pengembagan dosen Institusi melakukan pengiriman studi lanjut dosen untuk

program S3 (PhD). Masing-masing prodi selalu membuat alokasi dana setiap tahun yang

diusulkan oleh Dekanat dalam melakukan pengembangan dosen agar kualitas dan mutu

Prodi bisa meningkat seiring dengan adanya perkembangan Ilmu dan Tekhnologi baik itu

terapan maupun yang sifatnya analisis, hal ini bisa dilihat dari grafik di bawah ini.

Gambar 6 : Grafik Kegiatan Penelitian Tiga Tahun Terakhir

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1133



Dari grafik tersebut terlihat bahwa Prodi Teknik Elektro mempunyai produktifitas yang

tinggi untuk melakukan penelitian. Seperti pada tabel 20 lampiran G, bahwa jumlah hasil

penelitian dosen Teknik Elektro lebih banyak dari jumlah dosennya, hal ini disebabkan

oleh adanya beberapa kolaborasi antara Dosen-Dosen dan Dosen-Mahasiswa.

Disamping itu untuk jumlah dana penelitian tiga tahun terakhir meningkat, hal ini

Institusi menunjukan kemampuan untuk bersaing dalam mendapatkan dana penelitian

untuk hibah Nasional, mauun Internasional serta dana penelitian Institusi dalam

mengeksplorasi kemampuan dosen dan mahasiswa untuk masing-masing Prodi.

Penggunaan dana penelitian untuk tiga tahun terakhir dapat dilihat pada lampiran G

Tabel-21.

Dari tabel 20 (lampiran G) terihat bahwa adanya peningkatan jumlah penelitian dari

tahun ke tahun, hal ini membuktikan bahwa semakin meningkatnya kualitas dosen dan

mahasiswa serta mampu bersaing saing sencara Nasional, dan Internasional walaupun

masih sebahagian kecil.

Begitu pula dengan meningkatnya pelayanan Institusi pada masyarakat dalam bentuk

pengabdian kepada masyarakat yang merupakan bagian dari Tridharma Perguruan

Tinggi. Pengabdian kepada masyarakat ini dilakukan oleh dosen-dosen Prodi dalam

bentuk penyuluhan, pelatihan serta workshop dengan dahan yang sudah dialokasikan oleh

Instittusi setiap tahunnya (lihat lampiran G Tabel 22). Grafik berikut menggambarkan

kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan pada 3 tahun terakhir. Namun

Institusi tetap melakukan pengembangan kegiatan ini, dengan mengajak beberapa

stakeholder untuk mengaplikasikan ilmu sesuai bidang masing masing dosen. Jika

dibandingkan antra jumlah dosen dengan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat

belum begitu optimal. Optimalisasi ini belum bisa dilakukan karena keterbatasan

peralatan laboratorium di beberapa Prodi sehingga mengakibatkan rendahnya motovasi

dosen untuk melakukan penelitian terutama penelitian pada laboratorium. Sedangkan

kendala disisi lain belum seimbangnya jumlah dosen dengan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat yang sudah dilakukan, hal ini disebabkan keterbatasan dana yang

dialokasikan setiap tahun-nya oleh Institusi.Sehingga untuk masa yang akan datang

diharapkan Prodi dapat menambah kerjasama dengan stakeholder terkait, agai kegiatan

yang dibuat betul-betul bisa dimanfaatkan.Untuk lebih jelasnya kegiatan tersebut dapat

digambarkan pada gambar 7 berikut ini.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1144



Gambar 8 : Grafik Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Tiga Tahun Terakhir

Selain itu ITP didukung oleh tenaga penunjang akademik (TPA) sebanyak 25 orang, yang

terdiri dari pustakawan, laboran/teknisi dan tenaga administrasi. Jika dilihat dari

prosentase seluruh pegawai ITP, maka sekitar 30% adalah tenaga administrasi. Kondisi

ideal yang diinginkan adalah 80% dosen dan 20% TPA.

Jika dilihat dari pendidikan dosen, maka 100% adalah lulusan S2 dari dalam negeri dan

luar negeri, sedangkan yang sudah meraih gelar Ph.D baru 3% dan yang sedang

melaksanakan pendidikan S3 adalah 8%. Hal ini menunjukkan bahwa rata-rata

pendidikan dosen pada institusi adalah jenjang S2, dan untuk program doktor masih

dalam tahap pengembangan, dengan target pada tahun 2020 sebesar 30% yang sudah

bergelar Ph.D.

Dari komposisi jabatan akademik terlihat bahwa ada 8% yang belum memiliki jabatan

akademis (dosen baru), 13% masih berjabatan Asisten Ahli, 56,6% berjabatan Lektor,

20,4% sudah berjabatan Lektor Kepala dan Guru Besar masih 0%. Selain itu pada saat ini

40% dari jumlah dosen tetap sudah memperoleh Sertifikasi Dosen (Serdos). Dengan

komposisi seperti ini tentunya akan sangat mendukung terhadap kinerja program studi,

terutama dalam hal pemenuhan persyaratan pengajaran dan akreditasi program studi.

Pengembangan pegawai ITP diwujudkan dalam pengembangan karir pegawai yang

berfungsi sebagai sarana identifikasi posisi yang dapat dipangku oleh pegawai, sarana

identifikasi kompetensi pegawai, dasar pemberian kompensasi, alat kendali dalam

perencanaan dan pengembangan karir, alat pengendali dalam perencanaan rekrutasi.

Bentuk pengembangan karir pegawai terdiri dari: Promosi tingkat, promosi jabatan, dan

mutasi. Upaya pengembangan karir pegawai dilakukan melalui pendidikan dan pelatihan

dengan memperhatikan arah pengembangan institusi, kompetensi yang diperlukan di

masa yang akan datang, dan formasi. Pengembangan dosen selain melalui pendidikan ke

jenjang yang lebih tinggi dilakukan pula melalui pelatihan-pelatihan yang menunjang

peningkatan kompetensi. Pengembangan kompetensi Tenaga Penunjang Akademik

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1155



(TPA) lebih diutamakan melalui pelatihan kejuruan (skill development). Dilihat dari

beban dosen, rata-rata jam mengajar dosen ITP adalah 8,83 jam/minggu pada tahun 2009

dan meningkat menjadi 15,50 jam per minggu pada tahun 2010 dan tahun 2011.

2.4.2 Manajemen Keuangan

Sistem pengelolaan keuangan institusi disusun dalam bentuk Rencana Anggaran

Penerimaan dan Pengeluaran (RAPP) berdasarkan hasil Rapat Kerja Pimpinan

(Rakerpim) di lingkungan ITP untuk diajukan kepada Yayasan dalam waktu setahun

sekali. Dalam perencanaan dana dan pengelolaan keuangan yang dibutuhkan untuk

jurusan dan program studi di lingkungan ITP dibuat berdasarkan program kerja yang

telah disusun pada saat Rakerpim.

RAPP yang telah diusulkan pada tingkat institusi direalisasikan ke Yayasan setiap bulan.

Untuk pengusulan dana bulan berikutnya dengan membuat laporan pertanggungjawaban

pengeluaran bulan sebelumnya. Pada tingkat jurusan dan program studi, pengajuan dana

yang dibutuhkan disertai pertanggungjawaban pengeluaran dana bulan lalu, sehingga

kesinambungan program berjalan seimbang dan lancar.

Sumber dana terbesar diperoleh dari masyarakat (mahasiswa) berupa SPP dan uang

pembangunan yang dikelola dengan baik. Kondisi ini menunjukkan adanya

ketergantungan institusi terhadap jumlah mahasiswa. Untuk membantu dan menambah

sumber dana yang ada, Yayasan Pendidikan Teknologi Padang sebagai Pembina ITP

membentuk Badan Pemberdayaan dan Pengelolaan Aset (PPA) sebagai upaya

meningkatkan pendapatan ITP. Di masa yang akan datang diharapkan sumber dana lain

diperoleh dari swakelola dan penjualan hasil produksi yang dikelola melalui PPA sebagai

Strategic Bisnis Unit (SBU) ITP.

2.4.3 Manajemen Fasilitas Fisik a. Manajemen Prasarana (Gedung/Bangunan) Saat ini Institut Teknologi Padang memiliki 2 gedung berlantai tiga, 3 gedung berlantai 2,

satu gedung khusus untuk kegiatan kemahasiswaan berlantai dua, dan mushalla berlantai

dua. Keseluruhan prasarana tersebut dikelola oleh bagian perlengkapan yang berada di

bawah Bagian BAU & K.

Hingga saat ini ruang kuliah di kampus ITP berjumlah 16 ruang dengan luas total 1027

m2, dan dengan jumlah mahasiswa 1823 orang maka perbandingan ruang kelas per

mahasiswa adalah 0.57 per mahasiswa. Untuk fasilitas praktikum dan penelitian

maka prasarana ruang laboratorium menjadi sangat penting, jumlah laboratorium yang

ada di kampus ITP berjumlah 14 Laboratorium dengan luas total 1505 , dan

perbandingan jumlah luas laboratorium dengan jumlah mahasiswa adalah 0,83 per

mahasiswa.

Ruangan penunjang untuk staff disebar ke dalam beberapa ruangan seperti diruangan

jurusan, ruangan dosen, dan laboratorium. Setiap dosen tersebar kedalam ruangan

tersebut sebagai kantor atau ruangan kerja lebih kurang total kapasitas ruangan adalah

226,6 meter persegi.

Ketersediaan ruang untuk dosen juga perlu disikapi dengan penambahan ruangan untuk

masing masing dosen. Hingga saat ini jumlah ruangan dosen sebanyak 4 ruangan di

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1166



masing masing jurusan, jumlah total dosen 57 orang, jumlah dosen yang tidak menjabat sebagai struktural organisasi sebanyak 40 orang dan luas total ruangan 138,69 maka

luas ruang kerja masing masing dosen adalah 3,4 per dosen. Dari pemaparan diatas terlihat bahwa Institusi harus melakukan pengembangan kapasitas ruang kelas dengan

adanya pertambahan dua tahun terakhir. Untuk penambahan ruang kelas akan dilakukan

oleh Institusi diawal tahun 2014. Selain penambahan kapasitas ruangan maka akan diikuti

dengan kebuthan peralatan pada ruang kelas tersebut. Oleh sebab itu akan dibutuhkan

berapa furniture serta peralatan laboratorium agar bisa melayani mahasiswa dengan baik.

b. Manajemen Laboratorium:

1. Kapasitas laboratorium untuk dapat memberikan pelayanan secara umum belum maksimal. Jumlah mahasiswa dalam setiap kelas praktikum yang dilayani antara

16 s.d. 20 orang per-shift. Rata-rata jumlah mahasiswa yang dilayani untuk

mengerjakan skripsi atau TA pada semester ganjil dan semester genap belum

terdata dengan baik, mengingat mahasiswa yang memanfaatkan laboratorium amat

tergantung dengan topik TA. Dalam hal ini, layanan laboratorium untuk

praktikum, penyelesaian TA maupun untuk penelitian dosen belum memadai.

2. Ketersediaan fasilitas untuk pelaksanaan praktikum belum memadai, beberapa mata kuliah praktikum dilaksanakan di institusi lain (Univ. Andalas, Univ. Negeri

Padang, Kopertis wilayah X Padang). Pada Universitas Andalas telah dibentuk

kerjasama dalam pelaksanaan pratikum tegangan tinggi untuk mahasiswa program

studi teknik elektro. Kerjasama ini sudah berlangsung selama beberapa periode,

dimulai semenjak tahun 2000 hingga sekarang, sebelumnya dilaksanakan di

Laboratorium Tegangan Tinggi Institut Teknologi Bandung (ITB). Beberapa jenis

praktikum yang belum terlaksana dengan baik diantaranya Teknik jalan dan

Transportasi (Teknik Sipil) Material Teknik (Teknik Mesin) dan Termodinamika

(Teknik Elektro) menjadi kebutuhan yang mendesak untuk saat ini.

Penyelenggaraan pratikum yang terlaksana melalui kerjasama, tidak dapat

ditentukan berdasarkan semester genap atau semeter ganjil walaupun pelaksanaan

diatas kertas tetap didasari oleh pengambilan perkuliahan setiap semesternya.

Pelaksanaan pratikum tergantung dari jumlah peserta pratikum dan waktu

pelaksanaan pratikum. Pelaksanaan di Universitas lain disesuaikan pada saat

laboratorium tidak digunakan oleh pihak setempat, dengan demikian pelaksanaan

pratikum dapat tertunda. ITP kedepan akan berusaha mengembangkan

laboratorium milik sendiri, agar pelaksanaan pratikum dapat berlangsung sesuai

dengan jadual serta kualitas pratikum yang lebih baik.

3. Untuk pelayanan praktikum, setiap laboratorium dibantu oleh teknisi 1 (satu) orang

sesuai dengan bidang keahlian teknisi yang bersangkutan. Secara kuantitas dan

kualitas, kondisi ini sebenarnya belum optimal, disamping jumlah mahasiswa yang

banyak, bidang ilmu yang memanfaatkan layanan laboratorium juga cukup

variatif. Sehingga layanan yang diberikan belum sesuai dengan standar yang

diinginkan oleh kurikulum. Untuk mengatasi hal ini, secara bertahap institusi telah

menuangkan dalam bentuk program kerja dan pendanaannya pada RAPP tahun

anggaran 2012/2013.

4. Dosen pemegang mata kuliah bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pratikum

yang telah dapat dilaksanakan di laboratorium milik ITP sendiri. Usulan dana

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1177



untuk pelaksanaan pratikum berdasarkan job yang diberikan (sesuai dengan

tuntutan kurikulum) di ajukan oleh dosen (instruktur) kepada kepala laboratorium.

Semua persiapan pelaksanaan praktikum diatur oleh teknisi yang dikoordinir oleh

kepala laboratorium. Untuk beberapa kondisi, praktikum dilaksanakan sesuai

dengan kondisi peralatan yang ada. Disisi lain Pelaksanaan praktikum yang

dilakukan harus sesuai dengan tuntutan kurikulum dan menjadi salah satu target

yang hendak dipenuhi.

c. Manajemen Perpustakaan

Perpustakaan ITP merupakan perpustakaan pusat yang melayani semua fakultas dan

prodi. Perpustakaan dalam merencanakan pengembangan koleksi meminta kepada

setiap jurusan untuk diberikan masukan mengenai penambahan koleksi terbaru.

Perpustakaan akan menghimpun materi usulan untuk diberikan masukan kepihak

Institut untuk menambah koleksi perpustakaan. Disamping itu lulusan setiap program

studi berkewajiban memberikan sumbangan kepada perpustakaan sesuai dengan

kesanggupan masing-masing. Pemanfaatan perpustakaan oleh mahasiswa dan dosen

serta masyarakat masih dilayani oleh petugas, artinya pengunjung perpustakaan tidak

dapat mengambil atau memilih koleksi sendiri melainkan harus melalui petugas. Jika

koleksi yang digunakan dapat dibaca di ruangan perpustakaan dan dapat dibawa keluar

perpustakaan dengan syarat maksimal tiga buku dan dalam tempo tiga hari. Jika terjadi

pelanggaran atau hilang mekanismenya sudah diatur dengan baik melalui kesepakatan

pengunjung saat menjadi anggota pertama kali. Sejauh ini jumlah koleksi peralatan

untuk masing-masing prodi sudah tidak memadai, karena seiring dengan peningkatan

jumlah mahasiswa dua tahun terakhir. Layanan internet free WIFI sudah di berikan,

hal ini sangat membantu dosen dan mahasiswa dalam mencari referensi terkini. Saat

ini pelayanan internet sudah dikelola melalui Sistim Informasi ITP yang nantinya

menjadi cikal bagi terbentuknya pusat informasi dan komputer. Perpustakaan

elektronik juga belum dikembangkan, oleh karena itu, program pengembangan

elektronik Library telah dianggarkan pada program kerja ITP tahun anggaran

2012/2013. Disamping itu untuk 9 (sembilan) program studi yang ada di ITP dengan

jumlah koleksi sebanyak 16319 eksemplar perlu ditingkatkan. Berdasarkan jumlah

eksemplar saja menunjukan bahwa pelayanan masih sangat terbatas bagi mahasiswa,

sehingga belum memenuhi rasio yang ideal. Secara detail koleksi perpustakaan ITP

dapat dilihat pada Gambar 9 sebagai berikut;

d. Manajemen Sistim Informasi Manajemen

Sebagai mana dijelaskan diatas bahwa akan dibentuknya pusat informasi dan

komputer yang mengelola sistem informasi manajemen (SIM). Pengelolaan data

dipusatkan di unit ini. Pusat Ilmu Komputer dan Sistem Informasi (PIKSI) berada

dibawah BIAKSI yang membantu pelaksanaan dan pengeolahan dari tingkat jurusan

sampai ketingkat institut. Saat ini sistem informasi yang digunakan di dalam lingkup

ITP sudah memanfaatkan aplikasi perangkat lunak sistem informasi berbasis WEB,

namun demikian cakupan pemrosesan data masih dilakukan secara parsial, tidak

terintegrasi menjadi kesatuan yang terpadu. Sistem informasi yang tidak terintegrasi

ini menyebabkan proses pengisian data menjadi kurang efisien disebabkan karena

kadang-kadang terjadi pengisian data yang berulang (redundant). Demikian pula

proses pengolahan data yang membutuhkan waktu yang lebih lama sebelum disajikan

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1188



dalam bentuk informasi. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi yang terintegrasi

yang memadukan sistem informasi akademik, sistem informasi keuangan, sistem

informasi perpustakaan dan sistem informasi asset yang sudah ada menjadi sistem

informasi manajemen institusi yang terpadu.

Selain itu untuk dapat meningkatkan layanan administrasi akademik keuangan dan

administrasi umum diperlukan pengembangan sistem informasi yang ada kearah

teknologi informasi mobile sehingga data dapat diakses dari mana saja dan kapan saja

dengan menggunakan fasilitas mobile communication.

Gambar 9 : Grafik Koleksi Referensi Perpustakaan

2.5 Evaluasi Penjaminan Mutu di Tingkat Institusi

Dalam rangka menjamin mutu input, proses dan hasil pendidikan di Institut Teknologi

Padang (ITP), maka dibentuklah Badan Penjamin Mutu Internal (BPMI) pada tahun

2006. Pembentukan BPMI ini merupakan bentuk pengembangan dari tim monitoring dan

evaluasi internal (monevin) ITP yang telah ada sebelumnya. Adapun tugas BPMI ini

adalah : 1). Monitoring kegiatan implementasi aktifitas akademik. 2). Evaluasi terhadap

pencapaian hasil pelaksanaan kegiatan akademik. 3). Audit kesesuaian implementasi

kegiatan akademik terhadap standar mutu yang telah ditetapkan.

Mekanisme monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan akademik seperti halnya proses

pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, dilakukan oleh Badan Penjamin

Mutu Internal (BPMI) untuk semua program studi secara berkala dan hasilnya dituangkan

dalam bentuk laporan Monevin. Oleh karena struktur organisasi ITP yang tidak terlalu

besar, maka BPMI-ITP sebagai penanggung jawab sistem penjaminan mutu berada

ditingkat institut yang dipimpin seorang ketua dan dalam operasionalnya dibantu

beberapa orang anggota.

BPMI-ITP mendorong pengelolaan mutu Program Studi diantaranya meliputi evaluasi

kurikulum (setiap 4 tahun), kajian SAP (setiap tahun), evaluasi pengajaran melalui

kuesioner setiap semester. Penjaminan mutu juga dilakukan pada usaha-usaha

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 1199



peningkatan hasil karya civitas akademika berupa penelitian yang dikoordinasikan dan

dievaluasi oleh Pusat Penelitian Pengabdian Masyarakat (P3M).

Adapun siklus sistem penjaminan mutu ITP dilaksanakan mengikuti konsep PDCA (Plan,

Do, Check, Action) seperti ditunjukan pada gambar berikut ini.

Gambar 10 : Siklus Penjaminan Mutu ITP

Beberapa bentuk hasil evaluasi yang pernah dilakukan, diantaranya adalah :

(1) Perbaikan dan pengembangan kurikulum dan silabus program studi,

(2) Pengembangan sistem informasi yang mendukung proses pengelolaan program.

Adapun Struktur organisasi BPMI ITP dapat dilihat pada gambar 11.

Gambar 11: Struktur Organisasi BPMI ITP *) Dibentuk berdasarkan usulan ketua BPMI dan di SK-kan oleh Rektor ITP untuk

Dokumen Mutu

Dokumen Akademik

Plan

Kegiatan 1 - n

Do

Monitoring

Evaluasi

Audit

Ceck

Rapat Tinjauan Manajemen

Perbaikan Peningkatan Mutu

Action

MB

BPMI - ITP

Ketua BPMI

REKTOR SEKRETARIS, DEKAN FTI DEKAN FTSP

SENAT ITP

YAYASAN

Struktur Organisasi ITP

Tim MONEVIN KEGIATAN

AKADEMIK

Tim MONEVIN PHK

Tim EVALUASI*)

Tim AMI**)

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 2200



melakukan evaluasi akhir semester ganjil/genap

**) Terdiri dari Ketua dan anggota tim auditor yang di SK-kan oleh Rektor ITP untuk

melakukan audit mutu akademik internal sesuai dengan permintaan dan penugasan Rektor

ITP (audit dilakukan 1 kali dalam satu tahun atau dilakukan sesuai kebutuhan/permintaan).

Tim audit merupakan tim yang tersendiri (di luar BPMI), namun untuk efisiensi dan

efektivitas mengingat ruang lingkup ITP yang terjangkau, maka tim AMI berada di bawah

koordinasi Ketua BPMI.

Secara umum evaluasi terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu ITP sejauh ini,

bahwa penerapan siklus sistem penjaminan mutu belum optimal. Namun untuk mangatasi

permasalahan tersebut diatas, pada periode ini telah diterbittkan beberapa standar acuan

kerja dokumen akademik dan dokumen mutu.

Saat ini semua program studi di lingkungan ITP telah terakreditasi. Data terakhir status

akreditasi program studi ITP dijelaskan melalui Tabel

Tabel II.2 : Akreditasi Program Studi di ITP

Program Studi No. SK Nilai Batas

Akreditasi

Keterangan

S1 Teknik Sipil 003/BAN-PT/Ak-XII/S1/IV/2009 277 = C 11-04-2014 Telah dilakukan Re-

Akreditasi dan telah

site-visitasi

D3 Teknik Sipil 010/BAN-PT/Ak-IX/Dpl-

III/VII/2009

300 = C 03-07-2014

S1 Geodesi 091/SK/BAN-PT/Ak XV/S/II/2013 278=C 21-02-2018

S1 Teknik Mesin 003/BAN-PT/Ak-XII/S1/IV/2009 277 = C 11-04-2014 Telah dilakukan Re-


site-visitasi

D3 Teknik Mesin 006/BAN-PT/Ak-X/Dipl-III/VI/2010 255 = C 24-06-2015

S1 Teknik Elektro 003/BAN-PT/Ak-XII/S1/IV/2009 310 = B 11-04-2014

D3 Teknik Elektro 003/BAN-PT/Ak-IX/Dipl-

III/IV/2009

274 = C 24-04-2014 Telah dilakukan Re-


site-visitasi

S1 Teknik

Informatika

004/BAN-PT/Ak-XII/S1/IV/2009 250 = C 17-04-2014 Telah dilakukan Re-


site-visitasi

Berdasarkan Tabel II.2, peringkat akreditasi B baru dicapai oleh prodi Teknik Elektro S1

sedangkan prodi lain masih berada di peringkat C. Untuk itu dilakukan upaya untuk

memperbaiki peringkat tersebut telah diajukan pengajuan akreditasi kembali (re-akreditasi

untuk prodi T. Elektro D3, T. Mesin S1, T. Informatika, T. Sipil S1 ) sudah diajukan ke

BAN PT. dan susah terlaksana visitasi. Kegiatan Re-Akreditasi meliputi pengisian

borang dan penyusunan Evaluasi Diri (Self Evaluation) oleh masing masing Tim Akreditasi (Task Force).

Berbagai upaya telah dan terus dilakukan dan secara terprogram ditujukan selain untuk

meningkatkan layanan akademik kepada mahasiswa juga untuk meningkatkan nilai

akreditasi. Walau bagaimanapun dukungan dari pihak Ditjen Dikti dalam bentuk program

Hibah Kompetisi sangat dibutuhkan.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 2211



2.6 Ringkasan Evaluasi Diri

Dari sisi pengalaman, Institut Teknologi Padang telah lebih dari 40 tahun

menyelenggarakan pendidikan tinggi. Dalam perjalanannya telah menghasilkan sekitar

6000 orang lulusan yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia bahkan sampai ke Negara

tetangga. Dilihat dari perspektif usia sebenarnya ITP telah matang untuk melangkah lebih

maju dan menapak masa depan yang lebih baik dan bermartabat. Namun fakta

menunjukkan bahwa matang dalam usia tidaklah jaminan untuk menggapai kemajuan dan

hidup lebih layak, dan kenyataannya kondisi ITP saat ini masih keteteran, belum mampu

mensejajarkan diri dengan PTN, sehingga masih perlu pembenahan diri secara

berkelanjutan.

Secara eksternal hal ini mungkin disebabkan oleh dampak dari demikian pesatnya

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, belum pulihnya ekonomi bangsa, dan

otonomi daerah.

Secara internal hal ini mungkin disebabkan oleh masih terbatasnya fasilitas, kualitas

SDM belum merata, pendapatan/kesejahteraan rendah, pengembangan institusi masih

stagnan, pengelolaan institusi belum optimal, serta mutu lulusan masih rendah.

Dengan adanya hambatan eksternal dan internal sebagaimana yang dijelaskan diatas,

maka ITP perlu merancang rencana strategis yang jitu, dalam upaya menjadikan ITP

sebagai perguruan tinggi yang maju dan menjadi salah satu perguruan tinggi yang unggul

di Indonesia pada tahun 2024.

Dalam upaya merancang rencana strategis maka perlu dilihat faktor kekuatan (strength),

kelemahan (Weakness), peluang (Opportunity), dan ancaman (Threat) bagi

keberlangsungan Institut Teknologi Padang ke depan. Dengan menggunakan analisis

SWOT diperoleh gambaran kondisi internal dan eksternal ITP.

Tabel II.2 : SWOT Lingkungan Internal dan Eksternal

Kekuatan (S)

Telah lebih dari 40 tahun

menyelenggarakan pendidikan tinggi

teknik.

Komitmen Institusi terhadap peningkatan

SDM sangat tinggi.

Infrastruktur telah memadai.

sejumlah 39 dosen tetap dari total 80 dosen

tetap telah memiliki sertifikat pendidik dari

Dikti.

Sebagian besar dosen telah memperoleh

sertifikasi tenaga ahli dengan sebutan

profesional dari asosiasi profesi, sehingga

secara langsung turut berperan dalam

perbaikan kualitas PBM dan lulusan.

Penguasaan teknologi informasi sangat baik.

Kelemahan (W)

Kemampuan ITP untuk membangun

organisasi yang sehat dan manajemen yang

transparan belum optimal.

Pendapatan ITP masih tergantung dari

jumlah mahasiswa.

Kualitas lulusan relatif belum sepenuhnya

memenuhi harapan stakeholder.

Belum optimalnya sarana dan prasarana

yang mendukung pembelajaran, seperti

peralatan laboratorium, koleksi

perpustakaan, dan kenyamanan ruang kelas

dan laboratorium.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 2222



Semua program studi sudah Terakreditasi.

Jumlah dosen saat ini 80 orang dengan

kualifikasi S2 dan S3 tamatan dalam dan

luar negeri.

Penyusunan RAPP selalu dilakukan dalam

mekanisme rapat kerja tahunan (Raker)

dengan melibatkan seluruh unit terkait.

Pembagian dana antara Rektorat dan

Fakultas telah diatur secara tertulis dan

jelas (SOP)

Peluang (O)

SDM dan sumber dana dari pemerintah,

industri, dan pihak lainnya belum tergali

untuk dimanfaatkan secara optimal.

Akses informasi yang tidak terbatas dan

mudah dijangkau.

Peluang kerja bagi lulusan program studi

teknik sebagai dampak positif

pertumbuhan ekonomi dan strategi

pengembangan pemerintah daerah yang

semakin baik.

Sistem perdagangan bebas yang

memungkinkan lulusan untuk bekerja pada

lapangan kerja yang lebih luas termasuk

diluar negeri.

Adanya otonomi daerah yang menuntut

tersedianya tenaga kerja yang cerdas dan

kompetitif.

Program kerjasama dengan institusi dalam

dan luar negeri dan telah ditindaklanjuti.

Tantangan (T)

Persaingan PT di bidang ilmu teknik.

Tuntutan masyarakat, dunia usaha dan

industri akan lulusan berkualitas.

Biaya pendidikan semakin mahal.

Persaingan kerja lulusan yang semakin

ketat.

Tuntutan layanan dan proses secara

teknologi Informasi.

Globalisasi dan perdagangan bebas sangat

membutuhkan kreatifitas ITP untuk

meningkatkan nilai jualnya di pasar bebas.

Tabel II.3 : SWOT Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi

Kekuatan (S)

Kebijakan Yayasan dengan memberikan otonomi penuh kepada ITP untuk mandiri

dan berkembang.

Pedoman pengelolaan institusi diatur dalam Statuta.

Uraian tugas, tanggungjawab, dan kewenangan masing-masing pejabat

struktural diatur dalam buku job

description.

Hak dan kewajiban dosen dan karyawan

Kelemahan (W)

Koordinasi kerja ditataran operasional masih belum optimal.

Sumberdaya manajerial dan leadership masih rendah.

Pengelolaan sistem informasi masih rendah.

Sarana dan prasarana pendukung proses pembelajaran masih kurang.

TAHUN ANGGARAN 2010

BBAABB 22 -- 2233



ITP diatur dalam Peraturan Kepegawaian

yayasan PTP.

Koordinasi kerja dilakukan dalam rapat-rapat di tingkat jurusan, fakultas, institusi,

dan Pengurus Yayasan.

Peluang (O)

Struktur organisasi ITP sederhana, sehingga lebih mudah berkolaborasi

dengan pihak eksternal.

Dengan otonomi yang diberikan oleh yayasan, a

Documents

Proposal Php Pts Itp 2014