PROPOSAL KERJASAMA

PENAWARAN PRODUK

The Best Indonesia’s IT Solution for Companies CV MITRA DATA DIGITAL | 082140752693, 085336377756

www.mitradatadigital.com

CV MITRA DATA DIGITAL The Best Indonesia’s IT Solution for Companies

Nomor : ......../BKS/SPH/V-­2019 Lampiran : 1 (satu) Berkas Proposal

Perihal : Penawaran SISTER SCHOOL

Kepada Yth. Bpk/Ibu Kepala Sekolah

di Tempat

Dengan hormat, Efisiensi dan produktivitas menjadi salah satu kunci keberhasilan dalam menjalankan sebuah administrasi sekolah baik negeri maupun sekolah swasta. Berbagai cara dilakukan para Kepala Sekolah untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas terutama yang berhubungan dengan Informasi Akademik dan Admnistrasi Sekolah tersebut.

Berbagai permasalahan acap kali terjadi manakala Sekolah masih menerapkan sistem konvensional, padahal di zaman serba digital ini anak didik berhak mendapatkan tempat belajar yang sesuai dengan lingkungan digitalnya. Guna meningkatkan Akreditasi Sekolah dan meningkatkan mutu layanan yang memuaskan kepada Orang Tua dan Murid dalam men-gelola Administrasi Sekolah, maka Sekolah dituntut agar mengikuti perkembangan zaman. Peningkatan layanan tersebut mutlak suatu hal yang tidak dapat ditawar-tawar. Sehingga keharusan memanfaatkan Teknologi Informasi tidak dapat dielakkan.

Dalam hal pemilihan sistem informasi sekolah yang baik maka perlu perlu kiranya memperhatikan tingkat keakurasian dan kompabilitas dengan segala layanan yang ditawar-kan meliputi : Kegiatan Belajar Mengajar, Dokumentasi Kehadiran Murid, Sistem Raport Online, Pembayaran SPP, Interaksi antara Guru-Murid-Orang Tua Murid, serta Layanan atau Fitur yang bermanfaat lainnya. Dari observasi kami, tidak semua Sistem Informasi Sekolah yang ditawarkan di pasaran saat ini memiliki tingkat keakurasian dan kompabilitas seba-gaimana yang hendak kami tawarkan ini. Sister School (SISTEM INFORMASI SEKOLAH TER-PADU) telah terbukti memiliki tingkat keakurasian dan kompabilitas yang tinggi, telah teruji di banyak Sekolah baik Negeri Maupun Swasta.

Kami, CV MITRA DATA DIGITAL berdedikasi dalam memberikan produk inovatif yang

solutif dan bermanfaat bagi Sekolah. Merupakan suatu kehormatan sekiranya kami diberikan

waktu dan kesempatan guna menjelaskan serta memberikan gambaran mengenai produk

SISTER-SCHOOL kepada Guru/Karyawan/Siswa/Orangtua Siswa di Sekolah yang Bapak/Ibu

pimpin.

Untuk komunikasi dan info kelanjutan Program Kerjasama ini dapat melalui Konsultan kami : HALIM ABDUL - 085336377756 Atas perhatian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Endik Budi Susanto, ST

Indonesia sebagai negara berkembang dengan jumlah penduduk lebih dari 200 jtan, saat ini sedang berbenah menuju Go Digital. Hal ini bisa terlihat dengan dinamika kebutu-han masyarakat mulai penggunaan handphone konvensional yang kini mulai bergeser ke teknologi smartphone berbasis android mengharuskan semua stake holdher terus melaku-kan penyesuaian zaman, maka saat ini sering kita temui di berbagai kota hingga ke pelosok kampung penggunakan berbagai fasilitas internet mulai dari hotspot area, wifi dan paket data yang saat ini sudah masuk ke hampir setiap penduduk usia produktif. Fenomena ini menandakan bahwa era konvensional mau tidak mau, suka tidak suka perlahan tapi pasti MULAI TERGANTIKAN dan DITINGGALKAN menuju Go Digital.

Hal itu pula yang terjadi dalam dunia pendidikan. Dulu semua aktifitas sekolah seakan tidak pernah lepas dengan seabrek tumpukan kertas... dan mungkin sampai saat ini hal tersebut juga masih terjadi untuk sekolah yang dalam tanda kutip “belum berbenah” menyesuaikan perkembangan zaman menuju Go Digital.

Image yang terjadi ditengah masyarakat adalah Go Digital bisa menjadi simbol kekinian, terdepan, canggih dan modern. Disinilah pihak sekolah bisa MENGAMBIL PERAN DAN MANFAAT POSITIF dari efek Go Digital. Melalui aplikasi SISTER (SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU) kami mengajak dan menawarkan pihak sekolah untuk menjadi yang KEKINIAN, TERDEPAN, CANGGIH DAN MODERN. Tentu efek positif tersebut akan menjadi-kan sekolah yang bapak/ibu pimpin mempunyai daya magnet dan pengaruh yang diperhi-tungkan serta menjadi destinasi pendidikan bagi warga masyarakat terdidik untuk berpacu menyekolahkan putra putrinya di sekolah ini.

PENGANTAR KONVENSION

AL

SISTER (Sistem Informasi Sekolah Terpadu)

Adalah Sistem Management Akademik Terpadu berbasis mobile dan web yang mengintegrasikan seluruh proses di dalam institusi pendidikan yang dirancang untuk menghubungkan orangtua, murid dan guru dalam kegiatan belajar mengajar di seko-lah

CV MITRA DATA DIGITAL telah melayani sekolah-sekolah negeri maupun swasta dalam mening-katkan mutu layanan Sekolah dan membantu mencari jawaban tentang permasala-han dalam sistim konvensional yang diterapkan sebelumnya.

Dengan SISTER SCHOOL ini diharapkan dapat memberikan solusi bagi Sekolah terse-but berupa Solusi yang terintegrasi pada setiap bagian dalam rangkaian pendidikan di sekolah mulai dari PPDB Online, Administrasi Siswa, Keuangan, dan kebutuhan seko-lah lainnya.

CV MITRA DATA DIGITAL siap memberikan Support 24/7 apabila terjadi masalah dalam imple-mentasi di lapangan karena SISTER SCHOOL ini telah teruji dan berkualitas dengan harga yang sangat terjangkau.

Untuk keterangan lebih lanjut hubungi kami:

Head Office : Jl. Tebu Indah II No. 65 Kembiritan – Genteng Banyuwangi - Jatim Telp : 082140752693 e-mail : mitradatasekolah@gmail.com

website : http://www.mitradatadigital.com

PENGANTAR KONVENSIO

NAL

VISI CV MITRA DATA DIGITAL

Menyediakan dan mendukung secara terus menerus kebutuhan hardware maupun soft-ware serta menjadi perusahaan digital terdepan di Indonesia dengan menciptakan produk dan solusi yang kreatif dan inovatif.

MISI MITRA DATA DIGITAL

• Menjadi SOLUSI dan MITRA usaha yang handal dan terpercaya; • Menciptakan produk inovatif yang solutif dan bermanfaat; • Menawarkan solusi yang berkualitas tinggi dan kreatif bagi klien kami, sesuai

dengan kebutuhan, harapan bisnis dan anggaran mereka; • Melakukan riset teknologi dan desain terkini serta menerapkannya dalam

produk kami.

VISI DAN MISI

KENDALA YANG SERING DIHADAPI DALAM SISTEM KONVENSIONAL :

DOKUMENTASI ABSENSI Permasalahan : • Buku sering rusak dan hilang; • Rekapitulasi kehadiran manual; • Belum terintegrasi dengan raport; • Wali Siswa tidak bisa memonitoring kehadiran anaknya.

DOKUMENTASI PENILAIAN Kelemahan : • Data sering hilang dan rusak • Perhitungan Nilai akhir manual, dan rentan terjadi kesalahan perhitungan • Belum terintegrasi dengan raport • Wali siswa sulit memonitoring prestasi belajar anaknya secara realtime.

KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Permasalahan : • Terbatas ruang dan waktu; • Distribusi hardcopy modul menambah biaya pendidikan.

SISTEM ULANGAN Kelemahan : • Biaya Operasional Ulangan Mahal; • Hanya bisa dilaksanakan dengan pertemuan; • Sistem koreksi manual; • Perhitungan nilai manual; • Tidak terintegrasi dengan rapor.

CETAK RAPOR Kelemahan : • Harga Aplikasi mahal tapi tidak efektif; • Input data siswa manual; • Input nilai manual; • Input rekapitulasi kehadiran manual; • Aplikasi berat; • Rentan Error; • Mudah terkena virus;

SISTEM KONVENSIONAL

• Tidak bisa diakses secara online; • Tidak bisa diintegrasikan di websiste Sekolah.

LOKET PEMBAYARAN SPP :

Kekurangan : • Informasi transaksi sering tidak tersampaikan ke wali siswa; • Perhitungan transaksi pembayaran SPP manual.

SISTEM KONVENSIONAL

SEKOLAH & GURU :

• Tertinggal perkembangan zaman digital • Banyak pekerjaan repetitif, manual dan menggunakan kertas • Administrasi bertumpuk dan sulit dicari • Materi, tugas, dan ujian siswa tercecer • Komunikasi dengan orang tua belum terakomodasi dengan baik.

MURID :

• Generasi digital yang sekolah di lingkungan yang relatif masih manual • Minimnya media pembelajaran digital bisa membuat murid

mudah bosan • Sering lupa dengan tugas, PR, jadwal ujian dan lain-lain • Portofolio, materi, catatan belajar dan hasil belajar murid banyak

ter-cecer sehingga saat di perlukan tidak ada.

ORANGTUA MURID:

• Sedikit terlibat dalam tumbuh kembang pendidikan anaknya di sekolah • Sulit mengakses informasi akademik anaknya seperti tugas, PR dan nilai • Sulit bertanya perihal kondisi anaknya pada guru atau wali kelasnya • Sering lupa dengan pengumuman dan agenda sekolah seperti

jadwal ujian, pembagian raport, dll • Khawatir apakah anaknya sudah tibadi sekolah atau belum sebab

tidak ada informasi absensi yang bisa diketahui secara langsung • Khawatir karena tidak tahu posisi anak dimana sepulang sekolah • Feedback kesekolah sulit dilakukan karena belum tersedia media

yang mengakomodir kebutuhan tersebut.

TANTANGAN SEKOLAH DI ERA DIGITAL

SISTEM INFORMASI SEKOLAH TERPADU

ALUR SISTEM :

MENGAPA MEMILIH APLIKASI CLOUD SISTER

1. Aplikasi berbasis mobile & web dapat diakses dimana saja 2. Tampilan aplikasi user friendly 3. Menggunakan teknologi terbaru 4. Data sekolah aman terenkripsi 5. Mendapatkan pengembangan dan pembaruan fitur aplikasi

secara Gratis 6. Dapat diintegrasikan dengan sistem sekolah 7. Server cloud based, tidak membutuhkan server di sekolah 8. Dapat mengetahui lokasi murid dimanapun dan kapanpun 9. Kemampuan server tidak terbatas jumlah murid

10. Layanan helpdesk dan customer service (24/7)

11. Fitur dan layanan tepat guna untuk sekolah : - Absensi - Penilaian - Virtual Class - Jadwal Mengajar Guru,Siswa - Rapor - PPDB, Perpustakaan, Bimbingan Konseling - Laporan realtime ke wali siswa , Siswa dan Guru (Notifikasi Via Aplikasi Android)

- Fiture GPS Tracker (Lokasi Siswa,Guru)

Features Baru :

1. User login ada 4 type, guru, siswa, walimurid, admin 2. Guru login/registrasi dengan NIP 3. Siswa login dengan NIPD 4. Walimurid login dengan nomer HP (yang ada di data Siswa) 5. Admin login dengan username 6. Notifikasi suara ketika ada pesan masuk, ketika smartphone

stand-by 7. Aplikasi langsung startup ketika smartphone di nyalakan 8. Absensi per mata pelajaran, langsung otomatis kirim notif

pesan ke walimurid 9. Kirim pesan ke walimurid, siswa, guru

MENGAPA MEMILIH APLIKASI CLOUD SISTER

10. Melihat jadwal mengajar siswa, jadwal pelajaran siswa (perhari)

(walimurid bisa cek saja) 11. Walimurid bisa cek aktifitas siswa, 12. Guru bisa memberikan bahan dan tugas online (walimurid bisa

cek saja 13. Guru bisa membuat quiz dan ujian online, siswa bisa mengerjakan

lewat aplikasi smartphone atau website (walimurid bisa cek saja) 14. Walimurid bisa cek nilai UTS dan Nilai Raport 15. Walimurid bisa cek Rekap absen siswa 16. Forum diskusi per mata pelajaran, oleh guru, siswa, walimurid 17. Penilaian diri sendiri tentang sekolah (walimurid bisa cek saja) 18. Penilaian terhadap teman sekelas (walimurid bisa cek saja) 19. Terintegrasi dengan mesin Fingerprint (type tertentu) 20. Cetak raport sesuai format kurikulum K13 21. Admin akan mengirimkan motivasi2 belajar siswa lewat motif

gam bar dan video 22. Menu untuk guru BP, pelanggaran siswa langsung

mengirimkan notifikasi ke wali murid 23. Features yg lain akan diupdate sesuai keinginan pihak sekolah 24. Pengguna yg tidak menggunakan android aktif, akan di-switch

lewat pesan SMS

MENGAPA MEMILIH APLIKASI CLOUD SISTER

SEKOLAH :

• Meningkatkan Service Excellence di mata orang tua dan murid • Meningkatkan akreditasi sekolah • Mengikuti perkembangan zaman; • Memudahkan mengelola informasi akademik dan administrasi sekolah • Mengurangi penggunaan kertas • Memudahkan penyebaran informasi pada orang tua dan murid.

GURU :

• Meningkatkan Service Excellence di mata orang tua dan murid • Merapihkan data akademik siswa • Mudah memproses nilai ujian dan & raport • Kemudahan bersinergi dengan orang tua • Memudahkan pemberian materi, tugas, PR, dan ujian • Mudah berkomunikasi dengan murid dan orangtua.

MURID :

• Belajardi lingkungan digital sesuai zamannya • Belajar diharapkan lebih menyenangkan • Tidak lagi lupa dengan tugas, PR, ujian, dan jadwal akademik lainnya • Riwayat pendidikan siswa mudah diakses • Kegiatan dan aktifitas sehari-hari dapat terorganisir • Dapat melihat hasil akademik dengan mudah.

ORANGTUA MURID :

• Meningkatkan Service Excellence di mata orang tua dan murid • Terlibat dalam pendidikan anak lebih dalam • Memudahkan monitoring perkembangan anak di sekolah • Tidak lupa dengan pengumuman dan jadwal akademi; • Mengurangi kekhawatiran anak hadir di sekolah atau tidak • Mengetahui posisi anak dimana • Mudah berkomunikasi dengan guru, walikelas, atau murid lainnya.

MANFAAT APPLIKASI CLOUD SISTER

FITUR APLIKASI CLOUD SISTER

FITUR-FITUR YANG ADA DALAM APLIKASI SISTER SCHOOL :

FITUR ABSENSI SISWA DAN GURU

• Guru bisa mendata kehadiran siswa melalui gadget dan otomatis menyimpan ke database; • Sistem secara otomatis mengirim laporan kehadiran per siswa ke orang tua, wali kelas, dan BP; • Terintegrasi dengan fitur raport. • Absensi Kehadiran Guru, Notififikasi Otomatis Ke Kepala Sekolah • Support Absensi Finger Print

FITUR DOKUMENTASI PENILAIAN Keunggulan : • Nilai yang di input akan secara otomatis akan di simpan di database • Perhitungan nilai akhir otomatis • Terintegrasi dengan rapor sehingga mempermudah wali kelas dalam pencetakan raport • Notifikasi otomatis ke siswa, dan wali murid.

FITUR VIRTUAL CLASS Keunggulan Fitur ini digunakan untuk mempermudah guru dalam mengelola kelas baik di dalam jam sekolah ataupun di luar jam. Beberapa aktivitas yang bisa dilakukan pada fitur ini adalah : • Guru bisa berkomunikasi dengan masing-masing siswa atau group kelas setiap waktu • Guru bisa mendistribusikan modul pada kelas virtual yang telah dibuat kemudian siswa

secara langsung bisa mengunduh modul tersebut; • Guru bisa membuat Ujian/Ulangan online setiap waktu, kemudian siswa bisa langsung

mengerjakan pada smartphone/pc/laptop kemudian secara otomatis jawaban akan dikoreksi sistem dan nilai akan tersimpan di server

• Hasil penilaian secara otomatis di integrasikan di rapor • Notifikasi Via Aplikasi Android (siswa,Guru Mapel).

FITUR KEUANGAN Keunggulan : • Memudahkan sekolah dalam mengelola pembayaran SPP • Memudahkan sekolah dalam mengelola informasi transaksi SPP dan dana pengembangan

un-tuk di sampaikan ke wali murid • Setiap transaksi pembayaran, secara otomatis system akan mengirim notifikasi pemberita-

huan ke wali murid.

FITUR APLIKASI CLOUD SISTER

FITUR FORMAT RAPORT K13 Keunggulan : • Penulisan Deskripsi Kompetensi Inti dan Kompotensi Dasar Secara Otomatis

Berdasarkan KKM • Proses Cetak yang cepat • Bisa di Akses Online Oleh Guru dan Walikelas • Format Raport disesuaikan dengan Format Raport Kebutuhan Sekolah

FITUR PPDB ONLINE Keunggulan : • Memudahkan Calon Siswa Baru yang berminat mendaftar dapat melakukan

pengisian Data Registrasi Awal melalui Form Penerimaan Siswa Baru yang secara otomatis akan langsung tersimpan dalam Database

• Memudahkan Sekolah dalam mengelola data calon siswa • Bisa di integrasikan dengan web profile yang sudah ada.

FITUR COMPUTER BASE TEST (CBT) Keunggulan : • COMPUTER BASE TEST (CBT) bisa instalasi Offline Di Sekolah Masing - Masing • Memudahkan Sekolah dalam Simulasi CBT ke perserta Didik • Siswa Bisa akses CBT dengan Komputer,Laptop dan Applikasi Android

FITUR BOOT WHATSAPP Keunggulan : • BOOT WHATSAPP Adalah Istilah Dari Robot Whatsapp

Dimana fiture ini bisa digunakan untuk Promosi Sekolah Anda, dengan mengirim pesan dengan kode kunci yang telah ditentukan ke Nomer Whatsapp Sekolah, maka Nomer Whatsapp Sekolah Akan Membalas Secara Otomatis Info – info Sekolah yang telah di Setting, disertai dengan Gambar-gambar

• Membalas secara Otomatis ke Nomer Whatsapp Calon Siswa, Ketika Calon Siswa Melakukan Registrasi ke PPDB Online

• Membalas secara Otomatis ke Nomer Whatsapp Panitia PPDB yang telah ditentukan, Ketika Ada Calon Siswa yang melakukan proses Registrasi PPDB Online

Terima Kasih kepada Sekolah-Sekolah yang telah menggunakan Aplikasi SISTER SCHOOL, diantaranya :

1. SMK Bustanul Fallah, Genteng Banyuwangi, Jawa Timur 2. Yayasan Mukhtar Syafaat, Blokagung, Banyuwangi, Jawa Timur 3. SMK Darussalam, Blokagung, Jawa Timur 4. SMK Alawiyah, Glagah Banyuwangi, Jawa Timur 5. SMK Al Achyar, Glagah, Banyuwangi, Jawa Timur 6. SMK Darul Amien, Gambiran, Banyuwangi, Jawa Timur 7. SMK NU Mambaul Huda Tegalsari, Banyuwangi, Jawa Timur 8. SMK ALAWIYAH, Banyuwangi, Jawa Timur 9. SMK Nusantara, Bangorejo, Banyuwangi, Jawa Timur 10. SMK Sunan Ampel Poncokusumo, Malang, Jawa Timur 11. SMK Negeri 7, Kediri, Jawa Timur 12. SMK Al Aqsa, Banyuwangi, Jawa Timur 13. SMK Darul Fallah, Bangorejo, Banyuwangi, Jawa Timur 14. SMK PGRI, Sempu, Banyuwangi, Jawa Timur 15. Dll

Dalam Aplikasi ini, yang kami perlukan data antara lain : 1. Data Siswa; 2. Data Guru; 3. Jadwal Mengajar Guru; 4. Logo Sekolah (dengan format .png yang transparan).

NB : Data Siswa dan Data Guru bisa di import dari program dapodik, kemudian kirimkan data via email ke :

HALIM ABDUL (Konsultan Pendidikan)

HP|WA : 082140752693 Email : mitradatasekolah@gmail.com

CLIENT KAMI

BIAYA LICENSE PER MURID :

Rp 8.000,- / Bulan

Total Biaya Yang Dibayarkan Sudah Termasuk :

• Aplikasi web dan mobile (Playstore) • Cloud server core dan database • Maintenance system selama penggunaan aplikasi • Training penggunaan • Pengembangan fitur aplikasi • Jaminan keamanan data sekolah • Modul dan video training • Layanan helpdesk dan customer service (Office hour) • Layanan Support 24/7

BIAYA LICENSE

CV MITRA DATA DIGITAL

The Best Indonesia’s IT Solution for Companies HUBUNGI KAMI

Kantor Pusat : Jl. Tebu Indah II No. 65 Kembiritan – Genteng Banyuwangi - Jatim Direktur : Endik Budi Susanto, ST | 082140752693

Jam Operasional : Senin - Jumat : Jam 07.00 - 16.00 Sabtu

: Jam 07.00 - 13.00

SURAT PESANAN No........./SP/SISTER/BKS/V/2019

Yang bertanda tangan dibawah ini adalah Pemesan Aplikasi SISTER SCHOOL :

Nama Ketua Yayasan/ Kepala Sekolah :

Nama Yayasan/ :

Sekolah :

Alamat :

Telepon/Fax/HP : Alamat Surat Menyurat :

Dengan ini melaksanakan pemesanan Aplikasi SISTER sebagai Penerima Pesanan dengan ketentuan

Harga Promo sebagai berikut:

1. Harga Aplikasi Rp. 8.000/bulan/siswa (FIXED) 2. Masa Kontrak 1 (satu) Tahun dan perpanjang otomatis 3. System Pembayaran ( 3 bulanan/ 6 bulanan/ Tiap tahun ajaran baru*) 4. Free penambahan fitur. 5. Free biaya server dan penyimpanan data pada cloud.

Dibuat di :

Tanggal : Nama Pemesan Ketua Yayasan/ :

Kepala Sekolah :

Tanda Tangan : ___________________________

SURAT PESANAN

SCREEN SHOOT APPLIKASI SISTER

APPLIKASI ANDROID

APPLIKASI ANDROID

APPLIKASI ANDROID

NOTIFIKASI ABSEN

APPLIKASI DI PLAYSTORE

CBT VERSI ANDROID

CBT VERSI ANDROID

CBT VERSI ANDROID

BOOT WHATSAPP