PROPOSAL KEGIATAN HUT Bagon.doc

PROPOSAL KEGIATAN

PENYAMBUTAN BULAN SUCI RAMADHAN DAN HUT KEMERDEKAAN RI KE - 67

DESA BAGOREJO KECAMATAN GUMUKMAS

JULI

2012

6/7/2012

I. Latar Belakang

Bulan suci ramadhan merupakan bulan yang dinantikan oleh seluruh umat

muslim di seluruh dunia. Bulan ramadhan juga merupakan bulan yang penuh berkah

dan ampunan. Bulan dimana kita mengintrospeksikan diri menjadi pribadi yang lebih

baik. Bulan dimana terdapat berjuta hikmah di dalamnya. Penyambutan dan

kemeriahan bulan tersebut yang hanya sekali dalam setahun selalu dinantikan, baik

di kota dan tidak terkecuali di wilayah pedesaan. Di samping itu juga bertepatan

dengan HUT Kemerdekaan RI ke-67, dimana yang setiap tahunnya selalu

dimeriahkan dikalangan masyrakat dengan berbagai acara, salah satunya di desa

Bagorejo Kecamatan Gumukmas yang setiap tahun selalu intens ikut memeriahkan

dalam rangka HUT Kemerdekaan RI. Momen tersebut digunakan oleh penduduk,

tidak hanya dengan sekedar berpuasa saja, tetapi juga dengan mengadakan berbagai

macam kegiatan keislaman untuk memeriahkan bulan ramadhan. Kegiatan-kegiatan

keagamaan tersebut bertujuan memupuk rasa ukhuwah islamiah pada jiwa umat

muslim, misalnya dengan mengadakan lomba-lomba seperti lomba adzan, lomba

tartil, jalan sehat, ceramah keagamaan dan sebagainya.

Desa Bagorejo juga memiliki agenda penyambutan bulan suci ramadhan.

Salah satu agendanya adalah “Jalan Santai” yang utamanya diikuti oleh anak-anak

tingkat sekolah dasar, remaja, maupun masyarakat umum. Selain itu juga akan

dilanjutkan dengan lomba-lomba keislaman dan ceramah keagamaan. Harapan dari

Kegiatan ini dapat meningkatkan keimanan masyarakat di desa Bagorejo Kecamatan

Gumukmas, selain itu juga dapat memupuk kebersamaan dan kekeluargaan pada

lingkungan dengan semangat kemerdekaan untuk menyambut bulan penuh berkah.

Kembali pada masa-masa perjuangan para pejuang islam dalam memperjuangkan

islam dan pada masa sekarang dicerminkan dengan bentuk-bentuk perlombaan

dengan semangat yang berkobar dan rasa menjunjung tinggi sportivitas.

II. Nama Kegiatan

Nama dari kegiatan ini adalah “Penyambutan Bulan Suci Ramadhan dan

HUT kemerdekaan RI ke-67 di Desa Bagorejo, Gumukmas”

III. Tujuan Pelaksanaan Kegiatan

1. Menyambut bulan suci ramadhan

2. Memupuk rasa ukhuwah islamiah antar warga di berbagai kalangan

3. Menyambut dan memeriahkan HUT kemerdekaan RI ke-67

IV. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Minggu, 11-17 Juli 2012

Pukul : 06.00 – Selesai WIB

Tempat : Balai Desa Bagorejo, Gumukmas

V. Peserta Kegiatan

Adapun peserta dari kegiatan ini adalah segenap masyarakat desa Bagorejo,

kecamatan Gumukmas dari berbagai kalangan, antara lain:

a. Siswa Sekolah Dasar (berasal dari........................yang ada di desa Bagorejo)

b. Pemuda Desa Bagorejo

c. Masyarakat umum

VI. Susunan Kepanitiaan

Terlampir

VII. Agenda Kegiatan

a) Jalan Santai

1. Tema dari kegiatan ini adalah “Bagorejo Ceria”

2. Tujuan dari acara ini untuk meningkatkan semangat taraf kesehatan desa

Bagorejo

3. Peserta dalam kegiatan ini adalah siswa-siswi Sekolah Dasar, remaja dan

masyarakat umum.

b) Lomba tartil Al Qur ’an Adzan

1. Tema dari kegiatan ini adalah “Ramadhan Ceria penuh Berkah”

2. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memupuk ukhuwah Islamiah

3. Peserta dalam kegiatan ini adalah siswa-siswi sekolah dasar kelas 1 – 3, dengan

format tiap sekolah mengirimkan 4 (empat) delegasi.

4. Setiap peserta membacakan ayat Alqu’ran yang telah ditentukan Pnitia.

c) Ceramah Keagamaan

1. Tema dari kegiatan ini adalah “Islam Itu Indah”

2. Tujuan dari acara ini adalah untuk memupuk rasa keislaman dan meningkatkan

keimanan masyarakat Bagorejo

3. Sasaran dalam acara ini untuk umum (pemuda, perangkat desa, dan juga Ibu-

ibu PKK).

4. Dilakukan satu minggu sekali dalam bulan Ramadhan.

VIII. Penutup

Demikian proposal kegiatan Perayaan Peringatan HUT Kemerdekaan RI

ke-67 Desa Bagorejo, Gumukmas. Atas perhatian dan dukungannya, kami

menyampaikan terima kasih.

Lampiran 1

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Kegiatan : Penyambutan Bulan suci Ramadhan dan HUT

kemerdekaan RI Ke-67 Desa Bagorejo, Gumukmas

Koordinator :

Jumlah Anggota Panitia :`8 (delapan) orang

Waktu Pelaksanaan Kegiatan :`11 – 17 Juli 2012

Biaya Kegiatan :`Rp. 940.000,-

Menyetujui,

Kepala Desa Bagorejo,

Atok Urohman, SS.

Ketua Pelaksana,

Agro Tegar Buana

Lampiran

Susunan Panitia

Penanggungjawab : Kepala Desa Bagorejo

Atok Urohman, SS.

Ketua Pelaksana : Agro Tegar Buana

Sie.

Sie. Acara

Koordinator : Nurul Hidayatul M.

Anggota : Ni Putu Meilisa N.

Riska Oktavina

Sie. Sponsorship

Koordinator : Enggar Puspita

Anggota : Luqman Hakim

Divisi Pubdekdok

Koordinator : Achmad Faqih

Anggota : Ardi Putra S.

Jadwal Kegiatan

Tanggal 11 Juli 2012

Waktu Kegiatan Keterangan

06.00 – Selesai Jalan Santai Jalan santai di ikuti oleh

peserta dari Start (Dusun

Suling) dan Finish (Balai

desa bagorejo)

a) Lomba tartil Al Qur ’an Adzan

b) Ceramah keagamaan



07.00 – 09.s00 Lomba Mewarnai Gigi

dan Mulut

Lomba dilaksanakan di

balai Desa Bagorejo

09.00 – 11.00 Lomba Menghias

Celengan


balai Desa Bagorejo

13.00 – selesai Lomba Futsal Lomba dilaksanakan di

balai Desa Bagorejo

18.00 – Selesai Pertunjukan Teater dan

BFS (Bagorejo Fashion

Show)


balai Desa Bagorejo



07.00 – 10.00 BC (Bagorejo Carnaval) Karnaval sepeda hias

mengelilingi desa

Bagorejo

13.00 – 15.00 Final Lomba Futsal Lomba dilaksanakan di

balai Desa Bagorejo

18.00 - 20.00 Lomba Paduan Suara dan

Teks Proklamasi


balai Desa Bagorejo

20.00 – 21.00 Penyerahan hadiah Loma Lomba dilaksanakan di

balai Desa Bagorejo

21.00 - selesai Pentas seni (organ

tunggal)


balai Desa Bagorejo

Estimasi Dana

1. Lomba mewarnai Gigi dan Mulut

Kebutuhan Jumlah Harga satuan (Rp) Total

Kertas manila 5 Rp. 3.000,- Rp. 15.000,-

Snack Peserta 40 Rp. 2.500,- Rp 100.000,-

Hadiah Rp.60.000,-

Total Biaya Rp. 175.000,-

2. Lomba Menghias Celengan

Kebutuhan Jumlah Harga satuan (Rp) Total

Kertas duplex 8 Rp. 5.000,- Rp. 40.000,-

Lem Kertas 12 Rp. 1.000,- Rp. 12.000,-

Lem Fox 2 Rp. 4.000,- Rp. 8.000,-

Gunting 12 Rp. 2.000,- Rp. 20.000,-

Kertas Gliter 6 Rp. 1.500,- Rp. 9.000,-

Pita merah putih 12 m Rp. 2.000,- Rp. 24.000,-

Hadiah Rp. 50.000,-

Snack 24 Rp. 2.500,- Rp. 60.000,-


3. Lombs Paduan Suara

Kebutuhan Jumlah Harga Satuan (Rp) Total

Snack

Hadiah (Vandel) 1 Rp. 35.000,- Rp. 35.000,-

4. Lomba Baca Teks Proklamasi

Kebutuhan Jumlah Harga Satuan

(Rp)

Total

Hadiah (vandel) 1 Rp. 35.000,- Rp. 35.000,-

5. Gerak Jalan


(Rp)

Total


6. Futsal SD/MI


(Rp)

Total


7. BC (Bagorejo Carnaval)


(Rp)

Total

Hadiah (Vandel) 1 Rp. 35.000,- Rp. 35.000,-

Pubdekdok 1 Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-

8. Lain-lain


(Rp)

Total

Peniti 1 set Rp. 2.000,- Rp. 2.000,-

Kertas manila

(nomor peserta)

5 Rp. 3.000,- Rp. 15.000,-

Juara Umum

(Piala Bergilir)

1 Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-


Total dana keseluruhan :

1. Lomba Mewarnai Gigi dan Mulut : Rp. 175.000,-

2. Lomba Menghias Celengan : Rp. 223.000,-

3. Lomba Paduan Suara : Rp. 35.000,-

4. Lomba Baca Teks Proklamasi : Rp. 35.000,-

5. Lomba Gerak Jalan : Rp. 35.000,-

6. Lomba Futsal : Rp. 35.000,-

7. BC (Bagorejo Carnaval) : Rp. 85.000,-

8. Lain – lain : Rp. 317.000

Total Rp. 940.000,-

Sponsorship

SPONSORSHIP

Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal kegiatan Perayaan Peringatan Hut Kemerdekaan RI ke-67

Desa Bagorejo, Gumukmas adalah perusahaan atau instansi yang menyediakan

keseluruhan dana sebesar Rp. 940.000,- Dengan ketentuan dana dan disediakan

dalam uang tunai dan dibukukan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah

tanpa ada persetujuan dari kedua belah pihak.

Adapun bentuk kompensasi yang kami berikan :

1. Title acara dan keseluruhan media promosi kegiatan yang disediakan oleh

panitia HUT Kemerdekaan RI Ke-67 desa Bagorejo hanya menjadi hak milik

sponsor.

2. Hanya memakai produk/alat dari sponsor.

3. Nama perusahaan akan mengikuti publikasi HUT Kemerdekaan RI Ke-67

desa Bagorejo selama perjanjian kerjasama dibuat media promosi/publikasi

meliputi :

Poster

Spanduk

Backdrop

Sertifikat

Id Card panitia dan pengisi acara

4. Pengadaan media promosi akan mengikuti publikasi HUT kemerdekaan RI

Ke-67 desa Bagorejo selama perjanjian kerjasama dibuat.

5. Perijinan dan tempat pembukaan stan di sekitar tempat perlombaan

6. Perijinan pemasangan spanduk sekitar tempat perlombaan

Sponsor Utama

Sponsor utama kegiatan Perayaan Peringatan Hut Kemerdekaan RI ke-67

Desa Bagorejo, Gumukmas adalah perusahaan atau instansi yang menyediakan

60% dari keseluruhan dana sebesar Rp. 564.000,- Dengan ketentuan dana dan

disediakan dalam uang tunai dan dibukukan dalam perjanjian tertulis yang tidak

dapat diubah tanpa ada persetujuan dari kedua belah pihak.


1. Hanya memakai produk/alat dari sponsor.

2. Nama perusahaan akan mengikuti publikasi HUT kemerdekaan RI Ke-67 desa

Bagorejo selama perjanjian kerjasama dibuat media promosi/publikasi

meliputi :

Poster

Spanduk

Backdrop

Sertifikat



ke-67 desa Bagorejo selama perjanjian kerjasama dibuat.

4. Perijinan dan tempat pembukaan stan di sekitar tempat perlombaan

Sponsor Pendamping

Sponsor pendamping kegiatan Perayaan Peringatan Hut Kemerdekaan RI

ke-67 Desa Bagorejo, Gumukmas adalah perusahaan atau instansi yang

menyediakan 30% dari keseluruhan dana sebesar Rp. 282.000,-. Dengan

ketentuan dana dan disediakan dalam uang tunai dan dibukukan dalam perjanjian

tertulis yang tidak dapat diubah tanpa ada persetujuan dari kedua belah pihak.


1. Nama perusahaan akan mengikuti publikasi HUT kemerdekaan RI ke-67 desa

Bagorejo selama perjanjian kerjasama dibuat media promosi / publikasi

meliputi :

Poster

Spanduk

Backdrop

Sertifikat



ke-67 desa Bagorejo selama perjanjian kerjasama dibuat.

Donatur dan Sponsor Dalam Bentuk Lain

1. Bagi perusahaan atau instansi yang memberikan dana donatur sebesar 1%-

10% dari keseluruhan dana yaitu sebesar Rp. 9.400,00 – Rp. 94.000,00

Dengan ketentuan dana disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan

dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua

belah pihak. Adapun kompensasi yang kami berikan adalah pencantuman logo

atau nama perusahaan pada spanduk rentang yang terletak dalam acara.

2. Bagi perusahaan atau instansi yang memberikan dana donatur sebesar 1%-

10% dari keseluruhan dana yaitu sebesar Rp. 9.400,00 – Rp. 94.000,00.

Dengan ketentuan dana disediakan dalam bentuk uang tunai dan dikukuhkan

dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua

belah pihak. Adapun kompensasi yang kami berikan adalah pencantuman logo

atau nama perusahaan pada backdrop panggung dengan promosi 10% dari

logo sponsor lainnya dalam backdrop yang terletak dalam acara.

3. Sponsor yang tidak tertera dalam lampiran ini dapat dibicarakan langsung

pada panitia lebih lanjut.

Ketentuan Umum Sponsorship

1. Pihak calon sponsor dapat memilih paket yang telah disediakan oleh panitia,

yaitu sponsor tunggal, sponsor utama, sponso pendamping, donatur dan

sponsor dalam bentuk lain.

2. Perusahaan yang bersedia menjadi sponsor memberi konfirmasi mengenai

kesediaan paling lambat satu minggu setelah penerimaan proposal ini.

3. Perusahaan yang bersedia menjadi sponsor memenuhi kewajiban finansial

sebesar 30% dari biaya yang telah disepakati saat penandatanganan surat

perjanjian kerjasama.

4. Pelunasan pembayaran paling lambat 7 hari sebelum hari H.

5. Pembatalan partisipasi. Dari pihak partisipan atau sponsor

a. Bila telah membayar lunas, 50% menjadi hak panitia.

b. Bila telah membayar uang muka, 100% menjadi hak panitia.

Segala bentuk kerjasama dari sponsor kepada panitia dapat dikirim ke :

a. Ryan Wahyu Hidayat (085730307665)

b. Enggar Puspitasari (085232394323)

6. Ketentuan yang belum diatur di atas dapat dilakukan atas kesepakatan

bersama.

LEMBAR PERSETUJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Nama Perusahaan :

Alamat :

Telepon :

Fax :

Email :

Contact Person/ No.HP :

Dengan ini perusahaan kami bersedia menjalin kerjasama dengan panitia

Perayaan Peringatan Hut Kemerdekaan RI ke-67 Desa Bagorejo, Gumukmas

untuk menjadi sponsor dalam kegiatan tersebut.

Paket yang kami pilih adalah *) :

A. Sponsor Tunggal

B. Sponsor Utama

C. Sponsor Pendamping

D. Donatur atau Sponsor dalam bentuk lain

Kami akan mendapat hak kami sebagai pihak sponsor dan memenuhi kewajiban

sebagaimana yang telah tertulis pada lembar sponsorship dan ketentuan

sponsorship.

Demikian lembar kerjasama ini dibuat dan dapat digunakan sebagaimana

mestinya.

Jember, .......................... 2012

(................................................)

*) Lingkari pada point paket yang dikehendaki.

Documents

PROPOSAL KEGIATAN HUT Bagon.doc