Proposal Festival Band 2011

http://cooltemplate.com/Files

1. LATAR BELAKANG

Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan

perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud

menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan

satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak

memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik

dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan

mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda

sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.

Terkesan oleh itu maka, AKUB(AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN) salah satu

aset kota Pontianak yang bergerak di bidang Akademik terpanggil untuk melakukan upaya

– upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai

event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “festival Band PELAJAR

2011 se- kota Pontianak “. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi

meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas

anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja

kota Pontianak. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini dengan tujuan agar

kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang

sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.

“ Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ yang dikelola BEM(Badan

Eksekutif Mahasiswa) AKUB Pontianak “ adalah ajang eksperesi berkompetisi untuk

kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat

kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis.

Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “Festival band PELAJAR

2010 se-kota Pontianak “ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama

kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat

menarik respon positif masyarakat di kota Pontianak.

Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di

kota Pontianak untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat

mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.

3. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama :

“Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak”

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Softwarehttp://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

4. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini dilaksanakan : - Pada tanggal 9 s/d 10 April 2011. - Di Halaman parkiran AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN(AKUB)

Jl. K.H.A. DAHLAN NO. 101 PONTIANAK

5. BENTUK KEGIATAN Festival Music Freestyle antar Pelajar SMA/SMK se-kota Pontianak dan sekitarnya.

6. TEMA KEGIATAN “ BERPACU UNTUK MAJU DALAM PERSAUDARAAN, TUNJUKAN KREATIFITAS MUSIK MU “

7. SASARAN - Kelompok Band Pelajar. - Generasi muda Pelajar.

8. TARGED Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ ini maka : - Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda. - Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik. - Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas. - Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

9. MAKSUD - Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda kota Pontianak untuk berkreativitas dalam memainkan alat music, mengarang dan menciptakan sebuah lagu. - Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik. - Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.


- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

10. TUJUAN Adapun tujuan yang dimaksud adalah : - Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada. - Meminimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota Pontianak khususnya pelajar.

11. GAMBARAN PELAKSANAAN

Peserta berasal dari generasi muda pelajar kota Pontianak dan sekitarnya.

Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi

Penilaian Festival.

a. Biaya pendaftaran :

- Rp. 150.000;

b. Persyaratan Peserta :

- Mengisi formulir pendaftaran.

- Mendaftar ulang.

- Peserta mengatas namakan Grup band dan Asal sekolah.

c. Fasilitas :

- Peralatan band / sound.

- Tanda peserta.

- Trophy.

- Sertifikat.

- Bintang Tamu.

Hadir pada technical meeting pada hari Jumat 8 April 2011, jam 14.00 wib. Di Kampus

Akademi Keuangan dan Perbankan(AKUB) Jln. K.H.A. Dahlan No. 101 Pontianak

12. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan

event/ kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ berupa :

- Undangan.

- Brosur.

- Stiker.

- Spanduk.

- Baliho.

- Pemberitahuan di media Electronik.


SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Blasius Andjioe, SH (Direktur AKUB) Penanggung Jawab : Aron ( Ketua BEM AKUB) Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana : Maikel Sekretaris : Frederikus Julianus Bendahara : Antonius Agustinus Seksi-Seksi Seksi kesekretariatan Koordinator : Fredi Anggota : Rey Enjoy Seksi Acara Koordinator : Jagorius Anggota : Rosa Seksi Konsumsi Koordinator : Susi Anggota : Hendra Seksi Humas : Junio Samsudin Seksi Transportasi : Laus Seksi Perlengkapan Koordinator : Agustinus Loda Anggota : Erwanto Seksi Dokumentasi : Hermanto Andut


13. TIME TABLE ACARA

N0. Waktu Nama Acara Penanggung Jawab 1. 2. 3. 4. 5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Sabtu, 9 April 2011

12.30

13.00

14.00

15.00

15.30

17.45

18.30

23.00

Minggu,10 April 2011

16.00

17.45

18.30

21.00

Persiapan Tempat Pengambilan No,Urut peserta Briefing Acara Pembukaan acara oleh Direktur AKUB Pontianak Penampilan Band ISOMA(istirahat shalat makan) Lanjutan acara Penentuan Finalis 10 Besar Lanjutan acara dan Penampilan Bintang tamu ISOMA Lanjutan acara dan penampilan bintang tamu

Pengumuman Pemenang

Pembagian hadiah dan penutup

Seksi Perlengkapan

Seksi Sekretariat

Seksi Acara


14. ANGGARAN BIAYA

No KETERANGAN Satuan Harga satuan JUMLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Administrasi Biaya proposal Perizinan PERLENGKAPAN

1. Sewa alat band 2. Sound system

DEKORASI 1. Pamflet 2. Spanduk 3. Baju panitia

KONSUMSI 1.Panitia 2. Bintang tamu 3. Dewan juri 4. Security 5. Dosen

HADIAH BAND 1. Juara I 2. Juara II 3. Juara III 4. Juara Favorite 5. Tropy/Piala 6. Piagam

Honor Juri Dokumentasi Honor bintang tamu Security

20

Paket

1 Set 1Set

Paket

5 Buah 15 Orang

2x15

2x5 2x3 2x2 2x6

Group Group Group Group

3 Set 15 Lembar

2x3 2 Disc Grup

2x2

5.000,00

350.000,00

3.000.000,00 2.000.000,00

500.000,00 150.000,00

50.000,00

300.000,00 15.000,00 60.000,00 40.000,00

120.000,00

3.000.000,00 2.000.000,00 1.000.000,00

300.000,00 300.000,00

10.000,00 250.000,00

30.000,00 300.000,00 100.000,00

100.000,00 350.000,00

3.000.000,00 2.000.000,00

500.000,00 750.000,00 750.000,00

600.000,00 150.000,00 180.000,00 160.000,00 240.000,00

3.000.000,00 2.000.000,00 1.000.000,00

300.000,00 300.000,00 150.000,00

1.500.000,00 60.000,00

300.000,00 400.000,00

TOTAL BIAYA = 17.790.000,00 BIAYA TAK TERDUGA = 2000.000,00 BIAYA TOTAL = 19.790.000,00


15. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini

makin greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2011 dengan acara “Festival

band REMAJA PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ Ruang promosi sponsor yang disediakan

cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada

setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi

muda.

II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi

sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang

sukses dan profesional

IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat

dalam negeri sampai luar negeri

V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 se-

kota Pontianak “

16. RUANG

I. SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus

menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan.

Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

II. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat

bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana

yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp 19.790.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis

yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang

kami berikan :

Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival band

PELAJAR 2011& Sponsor Utama “

Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio)

Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung

Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara

berlangsung.

Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” Festival band PELAJAR 2011 & Sponsor


Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

III. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana

yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 14.842.500,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis

yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang

kami berikan :

Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor

utama.

Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik.

Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah spanduk dengan ukuran 2

x 2 meter.

Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih

kecil dari Sponsor Utama.

Slot waktu iklan 50 % dalam “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak“

IV. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana

yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 9.895.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis

yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor

utama.

Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik

(Radio).

Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2 buah spanduk dengan ukuran 2

x 2 meter.

Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih

kecil dari Sponsor Utama.

Slot waktu iklan 25 % dalam “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak“

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara

panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang

fleksibel demi kelangsungan acara.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Anggota BEM AKUB(Akademi Keuangan dan Perbankan) Pontianak

Sdr. Fredi Hp. 085652100990


Sdr. Maikel Hp. 085252263397

PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya

bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan

kegiatan atau event – event yang positif.

Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit

sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.

Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang

dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.

Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang

berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami :

Panitia

Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak

Ketua Sekretaris

MAIKEL FREDERIKUS JULIANUS

Diketahui:

Ketua BEM AKUB Direktur AKUB


ARON BLASIUS ANDJIOE.SH


Documents

Proposal Festival Band 2011