Proposal Aksi Kreasi #3

Proposal AksiKreasi#3

LATAR BELAKANG

M

emasuki tahun 2011, SKM UGM Bulaksumur memperingati hari jadinya yang ke-11. Dalam rangka menyambut ulang tahun SKM UGM Bulaksumur tersebut, diselenggarakanlah berbagai kegiatan baik internal maupun eksternal. Kegiatan eksternal kami seperti halnya tahun-tahun sebelumnya bertajuk Aksi Kreasi dan kali ini kami mengambil tema JogjaKarya Istimewa. Aksi Kreasi dimaksudkan sebagai media promosi SKM UGM Bulaksumur kepada masyarakat umum dan juga sebagai wadah berkreasi awak SKM UGM Bulaksumur. Kegiatan ini juga bermaksud untuk memperkenalkan dunia jurnalistik dengan merepresentasikan peranperan dunia jurnalistik dalam acara ini yang diwujudkan dalam lomba mading 3D, pameran jurnalistik oleh pers-pers mahasiswa Yogyakarta, talkshow, dan hiburan musik.

2


TUJUAN1. Memberi pengalaman bagi audiens dengan berbagai kegiatan yang dilakukan. 2. Memperkenalkan dunia jurnalistik kepada masyarakat. 3. Memberi kesempatan kepada masyarakat yang berminat dengan dunia jurnalistik untuk dapat ikut serta mengembangkan minat dan bakatnya. 4. Menciptakan wadah bagi masyarakat Yogyakarta untuk dapat ikut serta dan menyalurkan kreativitasnya dalam kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan. 5. Memperkenalkan SKM UGM Bulaksumur sebagai salah satu unit kegiatan mahasiswa di UGM. 6. Mempromosikan perusahaan atau institusi Saudara kepada target audiens. 7. Memberikan kesempatan bagi peserta untuk menyajikan kekayaan, keindahan, dan keunggulan kota Yogyakarta melalui karya. 8. Menimbulkan awareness dari target audiens terhadap eksistensi perusahaan atau institusi Saudara.

A

TARGET PESERTA

cara ini ditargetkan akan diikuti oleh 180 orang peserta lomba mading 3D yang diadakan dan lebih dari 250 orang pengunjung yang akan menikmati rangkaian kegiatan seperti pameran hasil karya peserta lomba, pameran produk-produk SKM UGM Bulaksumur, pameran jurnalistik oleh pers-pers mahasiswa Yogyakarta, talk show, live music performance, dan lain-lain. Peserta dan pengunjung terdiri atas pelajar, mahasiswa, dan masyarakat umum, serta berbagai komunitas baik di lingkungan UGM maupun dari luar UGM.

3


RANCANGAN PELAKSANAAN KEGIATANJADWAL ACARA PUNCAKHari, tanggal Waktu Tempat : Sabtu - Minggu, 21 - 22 Mei 2011 : 07.00-22.00 WIB : Jogja National Museum Jl. Amri Yahya 1 Wirobrajan, Yogyakarta

SUSUNAN ACARA PUNCAKHari 1 07.00-08.00 08.00-09.00 09.00-09.30 09.30-12.30 12.30-13.30 13.30-15.30 15.30-17.30 17.30-21.00 Hari 2 07.00-09.00 09.00-12.30 12.30-13.30 13.30-15.30 15.30-17.30 17.30-18.30 18.30-21.30 120 menit 210 menit 60 menit 120 menit 120 menit 60 menit 180 menit Persiapan panitia Opening Pameran, hiburan musik SMA Break dhuhur Pameran, hiburan musik UKM UGM Talk show Potret perjuangan pelaku karya di Yogyakarta Break Maghrib Pentas band lokal Jogja, awarding, dan closing acara 60 menit 60 menit 30 menit 180 menit 60 menit 120 menit 120 menit 210 menit Persiapan Panitia Registrasi peserta lomba mading 3D Opening Perangkaian mading 3D Break dhuhur Penilaian dan presentasi mading Talk show Meniti sejarah Persma Yogyakarta Preview mading

4


DESKRIPSI KEGIATANLOMBA MADING 3DPendaftaran Pelaksanaan Technical Meeting Pelaksanaan Tempat : 11 - 30 April 2011 : 1 Mei 2011 : Ruang Sidang Gelanggang Mahasiswa UGM

Instalasi dan Pameran Pelaksanaan : 21 - 22 Mei 2011 Tempat : Jogja National Museum Peserta : Pelajar Sekolah Menengah Atas di Yogyakarta Target : 180 peserta (36 tim) Hadiah Lomba Juara I Juara II Juara III Juara Favorit : Rp 2.000.000,00 dan sertifikat : Rp 1.000.000,00 dan sertifikat : Rp 750.000,00 dan sertifikat : RP 250.000,00 dan sertifikat Juara Favorit

KETERANGAN1. Seluruh peserta lomba akan mendapatkan fasilitas berupa sertifikat keikutsertaan lomba mading dalam acara Aksi Kreasi, fasilitas co-card, dan lunch box. 2. Karya Lomba Mading akan dipamerkan dan dipublikasikan di bulaksumurugm.com.

5


PAMERAN JURNALISTIKPelaksanaan Peserta Target Tempat : 21 - 22 Mei 2011 : Persma-persma Yogyakarta : 19 Persma : Jogja National Museum

TALKSHOWPelaksanaan Waktu Tempat

1: 21 Mei 2011 : 15.30-17.30 WIB : Jogja National Museum

Meniti Sejarah Persma Yogyakarta

TALKSHOWPelaksanaan Waktu Tempat

2: 22 Mei 2011 : 15.30-17.30 WIB : Jogja National Museum

Potret perjuangan pelaku karya di Yogyakarta

Pentas dan Hiburan MusikPelaksanaan Waktu Tempat : 22 Mei 2011 : 15.30-17.30 WIB : Jogja National Museum

6


SUSUNAN PANITIA ANGGARAN PENAWARAN KERJASAMATERLAMPIR

D

PENUTUP

emikian proposal kegiatan ini kami susun. Dukungan dan kerjasama dari semua pihak sangat kami harapkan demi kelancaran dan keberhasilan kegiatan. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan. Semoga kegiatan Aksi Kreasi dapat berjalan dengan baik dan memberikan manfaat.

7

Lembar PengesahanKetua Pelaksana

Yogyakarta, 15 Maret 2011 Sekretaris

Ahmad Waskhita 08/267153/SP/22784

Arrina Mayang FDP 10/298957/SP/24024

Mengetahui Pemimpin Umum SKM UGM Bulaksumur

Beryl Girsang 07/254027/GE/06197

8

AksiKreasi#3


SUSUNAN PANITIAPembina Penanggung jawab Ketua Sekretaris Bendahara Koordinator Sie Acara Koordinator Sie Dana Usaha Koordinator Sie Publikasi Koordinator Sie Perlengkapan Koordinator Sie Konsumsi Koordinator Keamanan Koordinator Pendaftaran Lomba : Pembina SKM UGM Bulaksumur Drs Ana Nadhya Abrar MES : Pemimpin Umum SKM UGM Bulaksumur Beryl Girsang : Ahmad Waskhita : Arrina Mayang F. D. P. : Indi Falachiyah : Imam Sadewa : Gina Dwi Prameswari : Bayu Ardiyanto : Erik Budi Santiko : Febriani : Qholib Ginanjar H. S. : Aghnia Adzkia

9


ANGGARANPENGELUARANKesekretariatan Logistik 1. Cocard peserta lomba mading 36 x 5 x 2.000 2. Cocard panitia 60 x 2.000 3. Sertifikat peserta lomba mading 180 x 3.000 4. Sertifikat persma 19 x 3.000 5. Sertifikat juara 4 x 3.000 6. Sertifikat juri 3 x 3.000 7. Sertifikat pembicara 6 x 3000 8. Merchandise juri 3 x 50.000 Total logistik Perlengkapan 1. Sewa tempat 2. Sound & Lighting 3. Tenda klien dan persma 13 x 100.000 4. Tenda backstage 1 x 100.000 5. Tenda panggung 1 x 100.000 6. Peralatan komunikasi/HT 20 x 30.000 7. Stage 8. Meja kursi 120 x 5.000 9. Pita 10. Mic wireless 11. Biaya tak terduga Total perlengkapan Dokumentasi 1. Kaset mini DV 2 x 30.000 2. Cetak foto 3. Katalog pameran persma 500 x 3000 Total dokumentasi Rp 500.000,00 Rp 360.000,00 Rp 120.000,00 Rp 540.000,00 Rp 57.000,00 Rp 12.000,00 Rp 9.000,00 Rp 18.000,00 Rp 150.000,00 Rp 1.266.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 1.300.000,00 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00 Rp 600.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 600.000,00 Rp 10.000,00 Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 10.210.000,00 Rp 60.000,00 Rp 100.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 1.660.000,00

10

NEXT!


Publikasi 1. Poster 2 rim x 500.000 2. Radio 3. Release Surat Kabar Total Publikasi Dekorasi 1. Dekorasi Gate 2. Backdrop (2x6m) x 20.000 3. X Banner 2 x 55.000 4. Frame Pameran 19 x 15000 Total dekorasi Humas 1. Biaya komunikasi 2. Transportasi Total Humas Acara 1. Band 2. MC 3. Raider band 4. Juri 3 x 150.000 5. Pembicara talk show 6 x 1.000.000 6. Hadiah lomba mading 7. Door prize acara Total Acara Konsumsi Siang 1. Makan siang peserta 180 x 5.000 2. Makan siang persma 76 x 5.000 3. Makan siang panitia 60 x 5.000 4. Makan siang juri 3 x 7.000 5. Makan siang band 85 x 5.000 6. Snack pembicara 6 x 5.000 7. Coffee break talkshow

Rp 1.000.000,00 Rp 200.000,00 Rp 150.000,00 Rp 1.350.000,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 200.000,00 240.000,00 110.000,00 285.000,00 835.000,00 100.000,00 300.000,00 400.000,00

Rp 2.000.000,00 Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 450.000,00 Rp 6.000.000,00 Rp 4.000.000,00 Rp 500.000,00 Rp 14.450.000,00

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

900.000,00 380.000,00 300.000,00 21.000,00 425.000,00 30.000,00 100.000,00

11


Malam 1. snack persma 38 x 6000 2. Makan malam panitia 60 x 5.000 3. Makan malam band 60 x 5.000 Total Konsumsi

Rp 228.000,00 Rp 300.000,00 Rp 300.000,00 Rp 2.984.000,00

Total Pengeluaran

Rp 33.655.000,00

PEMASUKANKas SKM UGM Bulaksumur Peserta lomba mading 36 tim x Rp 50.000,00 Sponsor Rp 500.000,00 Rp 1.800.000,00 Rp 31.355.000,00

Total Pemasukan

Rp 33.655.000,00

12

PENAWARAN KERJASAMABentuk sponsorship yang kami tawarkan dan akan kami terima diutamakan berupa fresh money, tetapi tidak menutup kemungkinan untuk sponsorship bentuk lain/produk barter untuk kebutuhan panitia (akomodasi dan transportasi bintang tamu, produksi dan printing, konsumsi, dan lain-lainnya).

Media PublikasiPoster A3 #1 Poster A3 #2 X Banner/ Umbulumbul Booklet Advertorial Display Ad lips Mc

Ruang PublikasiPlatinum 16 Juta Gold 10 Juta Silver 5 Juta Bronze 2 Juta Bronze/ Barter 1 Juta

v v v v v v v

v v v v v v

v v v v v

v v v

v v

13

Perencanaan Media Pemasaran

Media Publikasi:Pemasangan poster di 18 fakultas Universitas Gadjah Mada (UGM), lingkungan sekitar UGM, SMA se-Jogja, universitas seJogja, dan tempat-tempat strategis di seputaran Jogja.

On Venue: Display di setiap acara Booklet X Banner/Umbul-umbul Advertorial mading 3D

14

Documents

Proposal Aksi Kreasi #3