Informe de la Primera Sesin del Consejo Directivo del Servicio de FotocopiadoDesde la Representacin Estudiantil ante la Asamblea Universitaria (REA) y la Federacin de Estudiantes de la PUCP (FEPUC) nos es grato comunicar a la comunidad estudiantil la siguiente informacin en cuanto al alza de precio de las fotocopias:1. El da Mircoles 29 de Abril a las 4:15 de la tarde sesion por primera vez el Consejo Directivo del Servicio de Fotocopiado (CDSF), instancia que abarca a representantes de diferentes instituciones de la universidad. En dicha reunin asistieron como representantes estudiantiles los alumnos Jorge Snchez-Moreno (REA) de Derecho, Flavia Ortiz (REA) de Ingeniera Industrial y Renzo Fernndez (Secretario de Bienestar Estudiantil de la Federacin de Estudiantes FEPUC).

2. La primera sesin del CDSF inici con la exposicin del proceso, la problemtica y los proyectos del servicio de fotocopiado en la universidad. En este punto expresamos, como representantes estudiantiles, las diversas inquietudes del alumnado en lo que respecta a este servicio, as como los reclamos y preguntas realizadas en la Mesa Redonda organizada por la FEPUC. Asimismo, los representantes de la Biblioteca y de la Oficina de Publicaciones tambin expresaron sus dudas respecto a lo acontecido.

3. En dicha sesin se nos comunic de la compra de STANSA por parte de la empresa RICOH. Stansa fue distribuidora de RICOH en el Per por varios aos pero finalmente en enero del presente ao se realiz la compro y la fusin se hizo efectiva este 1 de abril del 2015. Es decir, STANSA como tal ya no existe. Para ms detalles de la compra:

http://www.ricoh-usa.com/news/news_release.aspx?prid=1464&alnv=pr&tsn=pr

4. En lo que respecto al Servicio de Autocopiado, propuesta que busca disminuir la sobrepoblacin en los mdulos y la reduccin del precio actual, se concluy lo siguiente:

Su uso acarrea un pago en el precio original de fotocopias (0.07 copia simple y 0.10 copia dplex).

Los mdulos ya existentes no se vern afectados, a excepcin de Educacin, el cual ser reemplazado por el servicio de autocopiado.

Las locaciones elegidas para los mdulos son: 2 en Estudios Generales Letras, 1 en Derecho, 1 en Sociales, 1 en Pabelln Z, 1 en Educacin, 1 en Estudios Generales Ciencias y 1 en la Biblioteca del CIA.

La implementacin del servicio significar la creacin de monederos virtuales para los pagos en dichos mdulos.

El sistema se conecta con Intranet, donde el alumno podr seleccionar lecturas para fotocopiar directamente al mdulo que desee (reduciendo la demora usual que el atasco en seleccin de lecturas que sucede en los mdulos actuales).

Se implementar el presente ciclo (2015-1). Corresponder a nosotros como representantes que no se dilate el proceso.Como representantes, en dicha reunin solicitamos lo siguiente para la fiscalizacin de manera efectiva: La programacin de una visita con las autoridades pertinentes para definir la locacin exacta de estos nuevos mdulos. Dicha visita se realiz el jueves 7 de Mayo con representantes de la Oficina de Servicios Generales y con Giancarlo Fuentes Evangelista, Jefe de Proyectos de RICOH.

La programacin de una visita para visualizar el funcionamiento efectivo de los nuevos mdulos. Se nos inform que adicionalmente se har visitas a universidades donde Stansa ha implementado esta tecnologa (como por ejemplo la ESAN y la UPC).

5. Por otro lado, con respecto a la digitalizacin de las fotocopias. Es necesario comunicar a la comunidad estudiantil de lo siguiente:

El contrato con Stansa fue renegociado desde Diciembre del ao pasado. Resultado de dicha negociacin fue la entrega por parte de STANSA de todas las fotocopias digitalizadas bajo su posesin (lo que el anterior contrato no estipulaba).

Actualmente, cada lectura que se deja en fotocopias es posteriormente entregada a la Oficina de Servicios Generales para disposicin de la universidad.

Es necesaria la organizacin (falta desagregar en curso y profesor) y edicin (separar lectura por lectura) de cada paquete de lecturas de esta nube virtual.

Adicionalmente, las lecturas digitalizadas no cuentan con una referencia bibliogrfica, exigencia estipulada en la modificada ley de derechos de autor, por lo que es necesaria su edicin para ser difundidas en la nube, trabajo que ya se est llevando a cabo. Una vez se implementen los nuevos mdulos ser necesario que en ellos se encuentren las lecturas digitalizadas de cada profesor y curso para mayor utilidad del estudiante. Dentro del CDSF acordamos lo siguiente: Correspondera a la Oficina de Publicaciones para la Docencia (OPD) la labor de edicin de dichas lecturas digitalizadas, pues ya cuentan con la experiencia en dicha labor. Se estim un periodo de 2 a 3 semanas para dicha labor.

Se realizar una labor de seguimiento a los profesores para la entrega rpida de lecturas, pues parte del retraso es la falta de disposicin de muchos de ellos al uso de plataformas virtuales y a la correcta catalogacin de sus lecturas (colocar referencias bibliogrficas correctas para que sea permitida la difusin de dichas lecturas).Inicialmente, el plan piloto de los mdulos de autoservicio con las lecturas de los cursos digitalizados se enfocar en la facultad de Estudios Generales Letras. De esta manera, se busca que su caso sirva de ejemplo para el resto de facultades.Para finalizar, como representantes queremos resaltar lo siguiente:I. Realizar una nueva Mesa Redonda para presentar la nueva informacin obtenida tanto en el CDSF como en posteriores reuniones.

II. Coordinar con los delegados de la facultad de Estudios Generales Letras para acelerar el proceso de digitalizacin. A su vez, programar reuniones con las autoridades de dicha facultad para una mayor injerencia en la entrega de lecturas.

III. Fiscalizacin de los mdulos de autoservicio tanto para su entrega efectiva como para su buen uso en la universidad. La propiedad de dichos mdulos es de la empresa pero su cuidado corre a cargo de la PUCP.

IV. Terminada la implementacin de los mdulos de autoservicio al precio original, el CDSF permanecer en el tiempo para recoger propuestas en la modernizacin del servicio y fiscalizacin del mismo.