PROMATIS software GmbH - DOAG Deutsche …€¢Receivables • Cash Management ... • Period End Close to Financial Reports ... Oracle Business Accelerator for Oracle E-Business Suite

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Knowledge Powered Business Processes

PROMATIS software GmbH

Beschleuniger für EBS-Mittelstandsprojekte

Oracle Mittelstandslösungen:Erfahrungen mit Oracle Accelerators

Peter GoretzkiPROMATIS, Ettlingen

24. April 2008


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Oracle Accelerators

Übersicht Oracle Accelerators EBS

Erfahrungen mit Oracle Accelerators

Möglichkeiten und Grenzen mit Oracle Accelerators

Oracle Accelerators beim Kunden

Fragen

Agenda


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Oracle Accelerators

Schnelle und präzise Implementierung- „Next Generation Tool“

Automatisch konfigurierte EBS mit industriebezogenen Geschäftsprozessen

Optimierte Benutzerfreundlichkeit mit Selfservice-Ausbildung

Übersicht


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Oracle Accelerators

Schnelle Grundkonfiguration

Online-Basis-Konfiguration- Transaktionstest bereits nach wenigen Stunden

Hohe Strukturierung

Minimierung der stetigen Anforderungen an das Implemtierungswissen

Übersicht


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Oracle Accelerators

https://accelerators.oracle.com

Internet Adresse


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Oracle AcceleratorsVerfügbarkeit nach Ländern


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FLO

WS

PRO

DU

CTS

INC

LUD

ED

• iReceivables• Internet ExpensesFinancials:• Assets• General Ledger• Web ADI• Payables• Receivables• Cash Management• Payments• E-Business Tax• Subledger Accounting• Legal Entity Configurator

Financials

• Customer Invoice to Receipt• Customer Account Review To

Payment• Supplier Invoice to Payment • Expense Report to Invoice • Budgets To Approval• Receipt to Assets• Assets to Depreciation• Bank Statement to Cash

Reconciliation• Subledger Journals to Post• Period End Close to Financial

Reports

• Accounting & Reports• Cash Management• Asset Management• Payables & Receivables• Self-Service Payables &

Receivables• Payment• Budgeting• Expenses Management• Period-End Close• Movement Statistics• BACS support• VAT reporting

• Purchasing• Sourcing• iProcurement• iSupplier Portal• Order Management• Shipping Execution• Advanced Pricing

Distribution

• Sourcing Requirements to Agreement

• Requisition to Receipt • Supplier Return to Settlement• Supplier Registration to

Account Review• Order to Shipment• Order to Drop Shipment• Customer Return to Settlement

• Direct & Indirect Requisitions• Self-service Requisitions• Catalog Management• Order Processing• Order Scheduling• Item Availability• Shipping & Returns• Receiving & Returns• Sourcing

• Project Costing• Project Billing• Project Management• Project Resource Management• Project CollaborationE-Business Intelligence:• Procurement Intelligence• Financials Intelligence

Projects

• Project Budget to Project Resourcing

• Project Resourcing• Collaborative Project Change

Control• Project Expenditure to

Revenue Recognition• Analysis To Project Closure

• Budgeting, Resourcing, Costing & Billing

• MS-Projects Integration• Change Control & Issue

Management• Time Collection• Revenue Recognition• Deliverables• Forecast Generation• Work Plan, Progress & Actuals• Earned Value Management

(EVM)

General Business – United KingdomOracle Business Accelerator for Oracle E-Business Suite Release 12 Availability: United Kingdom

FUN

CTI

ON

S

Sales & Service

• Prospect to Opportunity• Opportunity To Order for

Telesales• Lead to Opportunity for Sales• Opportunity to Order for Sales• Opportunity to Forecast to

Management Rollup• Service Request to Resolution

for TeleService• Author To Sign Service

Contract• Expiring Contract To Renewal• Change Or Terminate Contract

• Telesales• Opportunity & Pipeline

Management• Lead Capture & Qualification• Warranty Activation• Install Base Tracking• Service Entitlement• Service Request Management• Support Escalations• Service Contract Management

• Field Sales• Quoting• Scripting• TeleSales• TeleService• Universal Work Queue• Install Base• Interaction Center Technology• Service Contracts

• Advanced Supply Chain Planning

• Demand Planning• Inventory Optimization• Enterprise Asset Management• Mobile ApplicationsManufacturing:• Engineering• Inventory Management• Work in Process• Quality• Bills of Material

• Engineering• Forecasting & Demand

Management • Planning & Scheduling• Manufacturing Execution• Product Costing• Materials Inspection &

Disposition• Inventory Count• Asset Purchase & Maintenance• Maintenance Failure Analysis

• Design to Release• Forecast To Plan - Advanced• Plan to Schedule• Schedule to Build - Discrete• Product Costing to Inventory

valuation• Asset Purchase to

Maintenance Plan• Plan to Maintain Assets• Inventory Count to

Reconciliation• Plan to Replenish

Manufacturing & Maintenance


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Fertige Instanz

Business Flow auswählenAuswahl des Business Flows aus dem Oracle Accelerator Portfolio

Setup Fragen beantwortenWeb-basierte Fragen (mit Beispielen) sind der Startpunkt für das Setup

Setup Progamm startenDas Setup Programm lädt das Setup in die Anwendung. Abgeschlossen wird der Prozess durch manuelle und nachträgliche Setup Schritte

Oracle Accelerators


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Praxisorientierte GeschäftsabläufeKürzere Einarbeitungszeit für ImplementiererInstallationsassistenzKonfiguration während der ErstellungVorgetestet Vorgegebener StartpunktKürzere Laufzeit bis zur Umsetzung

Modul/Feature/Funktion

Lange Einarbeitungszeit für Implementierer“Clonen und fortsetzen”Änderung der vorkonfigurierten EinstellungenManuellÜbermäßig lange TestzyklenLängere Laufzeit bis zur Umsetzung

Oracle AcceleratorsOhne Accelerators <> Mit Accelerators


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Auswahl aus demFragenkatalog


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Auswahl aus demFragenkatalog


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Auswahl aus dem Fragenkatalog


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Oracle Accelerators

Unterstützung der Versionen:- Release 11.5.10 und Release 12.0

Verfügbarkeit in verschiedenen Ländern

Definierte Geschäftsprozesse

Beantwortung des Fragenkatalogs

Möglichkeiten und Grenzen


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Oracle Accelerators

Schnelle und präzise Implementierung- Gute und sorgfältige Vorbereitung ist besonders wichtig

Automatisch konfigurierte EBS- Vorbereitung und Auswählen eines geeigneten und passenden

Geschäftsprozesses

Optimierte Benutzerfreundlichkeit- Zusätzliches Wissen und zusätzliche Qualifikationen sind notwendig- „Selfservice“-Ausbildung



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Oracle Accelerators

Schnelle Grundkonfiguration- Ein nachträgliches Verändern ist nicht möglich- Evtl. ist zeitaufwändiges Nachkonfigurieren notwendig oder erneutes

Ausführen des Programms

Online-Basis-Konfiguration- Starres System- Wenig Auswahl- und Änderungsmöglichkeiten

Minimierung der stetigen Anforderungen an das Implementierungsiwssen- Zusätzliches Wissen und andere Anforderungen werden vom System

verlangt



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Oracle Accelerators

Schulung/ Weiterbildung des Personals

Post-Setup

Realistischer Zeitplan

Schulungsplan für Anwender

Schulungsunterlagen für Anwender



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Oracle Accelerators

Vier Geschäftseinheiten- USA

• 200 Mitarbeiter – Fertigung – Lager – Versand – Administration

- Niederlande• 15 Mitarbeiter – Lager – Einkauf – Verkauf (Intercompany)

- Deutschland• 20 Mitarbeiter – Fertigung – Lager – Versand – Auftrag

- China• 15 Mitarbeiter – Angebote – Einkauf – Verkauf (Intercompany)

Accelerators beim Kunden - Rahmenbedingungen


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Oracle Accelerators

Entscheidung der Unternehmensführung (USA) für die Einführung- 01.04.2008 GO LIVE

Vorbereitungen und Absprachen mit dem Implementierer nur in den USA

Erstellte Konzept wurde auf die anderen BU übertragen

Schulungsvorbereitungen nur in den USA (Beginn ca. 17.03.08)

Fertigstellung der UAT Instanz (ca. 24.03.08)

Schulungsunterlagen (unvollständig, ca. 07.04.08)

Accelerators beim Kunden - Rahmenbedingungen


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Oracle Accelerators

Festlegung eines realistischen Zeitplans

Berücksichtigung der Bedürfnisse aller Geschäftseinheiten

Beachtung der länderspezifischen Steuer-Vorschriften

Erstellung eines Schulungsplans

Bereitstellung der Schulungsunterlagen

Rechtzeitige Bereitstellung einer Übungs-Instanz

Accelerators beim Kunden – Zur Beachtung


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Oracle Mittelstandslösungen:Erfahrungen mit Oracle Accelerators

Fragen

Fragen


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Oracle Accelerators

Certified Partner erhalten nach erfolgreicher Prüfung den Zugang zu Oracle Accelerator

Es gibt drei Zugriffsrechte:- LEVEL 1 BROWSE- LEVEL 2 BROWSE- LEVEL 3 PROJECT WORKSPACE

Hierfür gibt es jeweils eine Prüfung

Voraussetzungen


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Oracle Accelerators

LEVEL 1 BROWSE bietet:- Demo des Accelerator Setup Wizards- Zugriff auf weiteres Informationsmaterial- Navigieren in Accelerator Beispielen- Navigieren in Accelerator Setup Tool

LEVEL 2 BROWSE bietet:- Alle Möglichkeiten, welche LEVEL 1 BROWSE bietet- Zurückgreifen auf vordefinierte Lösungen

LEVEL 3 PROJECT Workspace bietet:- Alle Möglichkeiten, welche LEVEL 2 BROWSE bietet- Zugriff auf Geschäftsabläufe für die ausgewählte Industrielösung- Berechtigung Projekte anzulegen

Voraussetzungen

Documents

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