Upload
honorine-chollet
View
121
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACESDES ESPACES
PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION DES ESPACESDES ESPACES
FGRMFGRM
12 octobre 201112 octobre 2011
Rappel des faits
Mesures examinées
ConclusionConclusion
Plan de la présentationPlan de la présentationPlan de la présentationPlan de la présentation
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
Rappel des faitsRappel des faitsRappel des faitsRappel des faits
Budget 2010-2011: rétablir l’équilibre financier du gouvernement pour 2013-2014
> 62% des mesures proviendraient de l’État
> Réduction des dépenses de nature administrative
> PDF: réduction des dépenses de publicité, déplacement et formation (25 p. cent)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)
Une autre mesure: réduction de la dépense d’aménagement de 30 M$ d’ici 2013-2014
Élément déclencheur pour la SIQ : décision du CT 209996-31 mars 2011)> « Déposer, d’ici le 15 juin 2011, le plan de mise en œuvre visant
une réduction de 30 000 000 $ d’ici 2013-2014 des projets d’aménagement des locaux et des espaces gouvernementaux,
tel qu’annoncé dans le Plan de retour à l’équilibre budgétaire. »
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)Rappel des faits (suite)
Groupe de discussion SCT et SIQ
Consultation intensive à l’interne (SIQ)
Production du plan demandé en temps opportun et acceptation de ce plan par la ministre
Mesures examinéesMesures examinéesMesures examinéesMesures examinées
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
12 mesures examinées
4 mesures relevant du SCT (financières et à court terme)
8 mesures SIQ (long terme)
Sous la responsabilité de la SIQ
> (suivi des mesures, reddition de comptes)
Monétaire : calculé par le SCT
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 1: Communiquer la vision gouvernementale
Rôle du SCT: message de la ministre et du secrétaire du Conseil du trésor
> Lettre produite par le SCT le 21 juin 2011 (et CT) indiquant plusieurs mesures d’austérité budgétaire qui devront être appliquées par les M/O, dont une qui concerne les aménagements (voir No 2)
> Directive à venir à l’automne 2011 concernant les aménagements payés comptant et autres mesures touchant la façon de faire les aménagements
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 2: Examiner les aménagements payés comptant ou remboursés avant échéance
Lettre du 21 juin 2011: Orientation gouvernementale à l’égard des aménagements :
> Respecter les termes de remboursement des aménagements avec la SIQ
> Ne plus payer comptant les aménagements
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 3: Utiliser l’approche paramétrique
No 4: Prioriser les projets de construction et d’aménagement
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 5: Revoir l’offre de services gouvernementale en matière d’aménagement
Sous la responsabilité de la SIQ, identifier les divers intervenants en matière d’aménagement et proposer, en collaboration avec eux, une définition claire des rôles et responsabilités
> Objectif d’optimisation du processus et réduction des coûts
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 6: Faire appliquer la réglementation existante
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 7: Définir de nouveaux standards
Dans une approche collaborative, proposer des standards adaptés à la réalité des divers clients de la SIQ et ce, dans l’objectif de réduire le coût d’aménagement
> Au cours de l’exercice, la SIQ identifiera diverses clientèles qui potentiellement pourraient profiter d’économies reliées à des aménagements mieux adaptés et à coût moindre
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 8 : Orienter les ministères et organismes nécessitant certains besoins spécialisés
Coûts importants reliés aux nouvelles technologies
Sécurité dans les immeubles
Loi 133 (RI)
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 9: Bonifier certains processus opérationnels de la SIQ
Étudier la possibilité d’embaucher l’expertise afin de réaliser certains aménagements
Autres mesures jugées pertinentes
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 10: Optimiser l’espace loué
Lien entre l’espace loué et les ETC des ministères et organismes
Identification préliminaire par le SCT de certains ministères et organismes
Projets pilotes réalisés à l’automne 2011 (5 entités)
Rétrocession éventuelle?
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 11: Favoriser l’utilisation des espaces communs
Orientations à prendre pour les nouveaux besoins d’espace
Maximisation de l’utilisation de l’espace à moindre coût
Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)Mesures examinées (suite)
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
No 12: Examiner de nouvelles tendances
Vigie pour identifier les nouvelles tendances (hostelling, partage de salles de conférences, réceptions communes, etc.)
Application des mesures dans les nouveaux espaces (constructions ou locations)
ConclusionConclusionConclusionConclusion
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
Certaines mesures amèneront probablement des résultats financiers concrets à court terme pour le gouvernement
Plusieurs mesures amènent des changements à long terme dans la façon de traiter les projets d’aménagement dont l’impact financier pourrait être difficile à cerner mais qui seront bénéfiques
Rester à l’affût des nouvelles tendances pour l’application dans les nouveaux aménagements
Aménagement et optimisation des espacesAménagement et optimisation des espaces
Merci !Merci !Merci !Merci !