Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Projekty Partnerskie Leonardo da Vinci
Wytyczne NA odnośnie składania
raportu końcowego
Formularz raportu końcowego
i zasady oceny
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport końcowy-wytyczne Narodowej Agencji
Termin: 30.09.2013 roku,
Dokument złożony w 2 wersjach papierowej i elektronicznej,
Dokument wypełniony w jęz. polskim,
Wszystkie pola obowiązkowe w Raporcie wypełnione,
Dokument zawiera wymagane podpisy,
Uzupełnienie Bazy EST,
Poza raportem brak innych wymaganych dokumentów.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport końcowy-od złożenia do zatwierdzenia
Złożenie raportu przez beneficjenta
(nie później niż 30.09 br.)
Wpływ raportu do NA
Ocena formalna
Wezwanie do uzupełnień
Wezwanie do uzupełnień Rozliczenie
finansowe
Wezwanie do złożenia
dokumentów do kontroli desk-check
Zatwierdzenie raportu przez
Dyrektora programu LdV
Pismo końcowe oraz wypłata pozostałej części
dofinansowania lub wezwanie do zwrotu
Ocena merytoryczna
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
STRUKTURA RAPORTU KOŃCOWEGO
WSTĘP Złożenie raportu (A) Dane projektu (A1) Narodowa Agencja
(A2) Dane Beneficjenta (B) Dane partnerów (C)
CZĘŚĆ A (D.1. do D.8.) Treść projektu partnerskiego
jako całości (Partnerstwo)
CZĘŚĆ B (E.1 do G)
Treść projektu z punktu widzenia
Państwa organizacji
(Beneficjent)
CZĘŚĆ KOŃCOWA (H-J)
Podpis przedstawicieli Beneficjenta i
złożenie raportu końcowego
Odpowiedzi na pytania w raporcie końcowym mają formę: • opisów,
• danych szczegółowych z elementami opisowymi, •Wyboru wskazanych odpowiedzi z menu rozwijanego
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Rodzaje pól do wypełnienia w formularzu RK
Pola obowiązkowe do wypełnienia wyróżnione są specjalnym kolorem
(podświetl).
Pola, które są widoczne jako szare są “polami wstępnie wypełnionymi lub
samo-kalkulującymi się”, których użytkownik nie może modyfikować.
W tabelach oraz polach, w których istnieje możliwość wpisów
wielokrotnych bądź istnieją bloki/ sekcje, które mogą być powtarzane,
wnioskodawca może dodawać lub usuwać wiersze używając przycisków
+ (‘Dodaj’) / - ('Usuń’).
Wyniki obliczeń liczbowych oraz numeracja wierszy w niektórych tabelach
oraz listach pojawiają się automatycznie.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
WSTĘP: ZŁOŻENIE RAPORTU, DANE PROJEKTU,
DANE BENEFICJENTA I PARTNERÓW
A. Złożenie raportu
A.1. Dane identyfikacyjne projektu
A.2. Narodowa Agencja
B. Dane Beneficjenta
B.1. Organizacja Beneficjenta
B.2. Osoba kontaktowa
B.3. Reprezentant prawny
B.4. Źródło informacji
C. Identyfikacja partnerów
C.1. Organizacja partnera
C.2. Organizacja partnera (itd.)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
CZĘŚĆ A: PROJEKT PARTNERSKI JAKO CAŁOŚĆ
<PARTNERSTWO> (CZ.1)
D.1. Streszczenie w języku komunikacji (maks. 5000 znaków)
• Tłumaczenie na j. angielski
D.2. Rezultaty
D.3. Europejska wartość dodana
D.4. Cele partnerstwa-osiągnięcia
D.5. Plan pracy i zadań
D.6. Komunikacja i współpraca
D.7. Języki partnerstwa
D.8. Ewaluacja
D.8.1. Monitoring postępów
D.8.2. Rezultaty/Produkty/Wyniki/Osiągnięcia
D.8.3. Osiągnięcie Celów/Założeń
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTU
WIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.1)
E.1. Uczestnicy
• E.1.1. Liczba uczestników działań lokalnych, liczba mobilności.
• E.1.2. Liczba uczestników/słuchaczy wg przedziału wieku.
E.2. Opis działań partnerskich (lokalnych i zagranicznych).
E.3. Wpływ projektu.
• E.3.1. Wpływ projektu na uczniów/słuchaczy/stażystów.
• E.3.2. Wpływ projektu na nauczycieli/pracowników.
• E.3.3. Wpływ projektu na organizację.
• E.3.4. Wpływ projektu na społeczność lokalną.
• E.3.5. Inny wpływ
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTU
WIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.2)
E.4. Upowszechnianie
E.5. Trwałość projektu (w jaki sposób mogą być wykorzystywane jego
rezultaty)
E.6. Udział w wyjazdach zagranicznych
E.6.1. Streszczenie udziału w wyjazdach (podsumowanie)
F. Wnioski i sugestie
• F.1. Napotkane problemy/przeszkody
• F.2. Komentarze i sugestie
G. Dofinansowanie UE
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
PODPIS BENEFICJENTA I ZŁOŻENIE RAPORTU
H. Uwagi o ochronie danych osobowych Wniosek o dofinansowanie będzie przetwarzany elektronicznie. Wszystkie dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres i CV, itp. ) przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem KE nr
45/2001 Parlamentu Europejskiego oraz Rady z dn. 18 grudnia 2000 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy Wspólnotowe i o
swobodzie przepływu takich danych, jak również zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Informacje podane
przez osoby wnioskujące potrzebne w celu oceny składanego wniosku wykorzystywane będą jedynie we wspomnianym celu przez wydział odpowiedzialny za dany program. Na żądanie
wnioskodawcy, dane osobowe mogą zostać wysłane do wnioskodawcy w celu poprawienia bądź uzupełnienia. Wszelkie zapytania dotyczące danych, powinny być kierowane do właściwej
Agencji, do której należy składać wniosek. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Beneficjenci mają prawo odwołać się w dowolnym momencie do Europejskiego
Inspektora Ochrony Danych.
http://www.edps.europa.eu
I. Deklaracja i podpis beneficjenta:
a/ podpis osoby kontaktowej
b/ podpis reprezentanta/reprezentantów prawnych
J. Złożenie raportu
J.1. Weryfikacja danych
J.2. Złożenie raportu
J.3. Standardowa procedura raportowania
J.4. Alternatywna procedura raportowania
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (1)
Błędy językowe, powtórzenia, brak najistotniejszych informacji
Przerabianie tekstu z wniosku aplikacyjnego na raport końcowy (zazwyczaj
bez zmiany czasu przyszłego na przeszły)
Brak elementów oceny/analizy dotyczącej projektu, partnerstwa
Brak informacji o wprowadzanych zmianach w stosunku do zapisów
wniosku aplikacyjnego w zakresie:
• działań/podziału prac między partnerów
• treści produktów
• harmonogramu prac
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (2)
Niespójność nazewnictwa rezultatów /produktów projektu:
• inne we wniosku,
• inne w raporcie z postępu prac,
• inne w raporcie końcowym,
• inne na okładkach samych produktów,
• inne w Bazie EST
Brak informacji o wkładzie poszczególnych partnerów i współpracy
(raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji)
INNE UWAGI WYNIKAJĄCE Z OCENY RAPORTÓW KOŃCOWYCH
Brak aktualnego logo LdV i informacji o dofinansowaniu na produktach
końcowych
Nieaktywna strona internetowa projektu
Brak informacji o projekcie na stronach internetowych beneficjentów
Brak wymaganych opisów projektu i produktów w Bazie EST
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Kryteria opisu raportu końcowego
ZAŁOŻENIE I: JASNO i REALISTYCZNIE
Należy wybrać taki sposób/formę opisu raportu, aby osoby go oceniające
miały jasny i realistyczny obraz tego, co działo się w projekcie.
ZAŁOŻENIE II: KONKRETNIE I RZETELNIE
Informacje w raporcie powinny umożliwić pełną ocenę realizacji projektu.
UWAGA! Jeżeli w raporcie końcowym brakuje określonych informacji, to nie może tego zostać uwzględnione podczas jego oceny
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Kryteria oceny formalnej raportu
WYMOGI FORMALNE TAK/NIE
Wymagane punkty Raportu końcowego są wypełnione
Wprowadzono dane do Bazy EST
Podpisy reprezentanta prawnego/osoby kontaktowej
Jeżeli któreś z powyższych kryteriów nie zostało spełnione NA prosi beneficjenta o uzupełnienia, co
skutkuje wstrzymaniem procesu oceny Raportu Końcowego
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Kryteria oceny merytorycznej raportu:
Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (1)
CELE I REZULTATY PROJEKTU OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba)
Założone cele zostały osiągnięte
Wyniki/rezultaty osiągnięto zgodnie z planem
Podczas analizy raportu ewaluator ocenia czy cele projektu zostały zrealizowane, a jego
rezultaty/produkty powstały zgodnie z planem. Jeżeli różnią się one od tych, które zostały określone
we wniosku aplikacyjnym ocenia wyjaśnienia beneficjenta
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Kryteria oceny merytorycznej raportu:
Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (2)
KOMUNIKACJA I WSPÓŁPRACA OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba)
Współpraca i udział partnerów były skuteczne
Komunikacja między partnerami była właściwa
Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwa lata kształtowała się współpraca partnerska, jak
projekt był zarządzany, jaka była regularność tych kontaktów i główne formy komunikacji
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Kryteria oceny merytorycznej raportu:
Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (3)
EWALUACJA I MONITORING OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba)
Ewaluacja i monitoring działań przeprowadzonych podczas realizacji projektu
Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwa lata monitorowali i oceniali Państwo postępy i
wpływ projektu partnerskiego LdV.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Kryteria oceny merytorycznej raportu:
Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (4)
Dla Leonardo da Vinci Projekt skupiony na TAK
ECVET
EQF
Zapewnienie jakości w VET
Zawodowe kształcenie ustawiczne nauczycieli i kadry
Podnoszenie i dostosowanie kwalifikacji do wymagań rynku pracy
Praca z niedostatecznie reprezentowanym/wykluczonymi grupami
Współpraca sektorowa
Nowe umiejętności dla nowych stanowisk pracy
Włączenie społeczne (social inclusion)
Inne (np. motyw przewodni danego Roku Europejskiego)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Kryteria oceny merytorycznej raportu:
Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (1)
DZIAŁANIA (udział w wyjazdach) Ocena (bardzo
dobra/zadowalajaca/słaba)
Podjęte działania były zgodne z celami partnerstwa
Jakość wykonanych działań
WPŁYW PROJEKTU I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ Projekt partnerski ma wpływ na:
Ocena (bardzo dobra/zadowalajaca/słaba)
Uczniów/osoby uczące się/uczestników szkolenia
Nauczycieli/szkoleniowców/kadrę
Instytucję beneficjenta
Społeczność lokalną
Inne (jeśli dotyczy, proszę doprecyzować w uwagach)
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Kryteria oceny merytorycznej raportu:
Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (2)
ROZPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTANIE REZLUTATÓW
OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba)
Zastosowano środki dla zapewnienia rozpowszechnienia i wykorzystania rezultatów
Oceniający zwraca uwagę na to, w jaki sposób i przy użyciu jakich narzędzi prowadzili Państwo politykę
informacyjną związaną z projektem.
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
OGÓLNA OCENA RAPORTU KOŃCOWEGO
Jeżeli Raport końcowy wymaga uzupełnień/korekt, Narodowa
Agencja występuje do beneficjenta z wnioskiem o uzupełnienie, co
skutkuje wstrzymaniem oceny merytorycznej raportu
Narodowa Agencja dokonuje podsumowania jakości partnerstwa
końcowego wskazując jego mocne i ewentualnie słabe strony.
Narodowa Agencja dokonuje ogólnej oceny raportu końcowego i
akceptacji zrealizowanych działań wystawiając ocenę:
BARDZO DOBRĄ/ZADOWALAJĄCĄ/SŁABĄ
Jeżeli Narodowa Agencja wystawiła ocenę bardzo dobrą , projekt
może być uznany za przykład dobrej praktyki
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Prezentacja formularza raportu końcowego
Formularz raportu
końcowego jest plikiem w
formie PDF i może być
wypełniony w programie
Adobe Reader.
Rekomendowane jest
użycie najnowszej wersji
Adobe Reader.
Adobe Reader jest
dostępny bezpłatnie na
stronie www.adobe.com
PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Podstawowe kroki składania raportu
Beneficjent otrzymuje z NA link-odnośnik do raportu końcowego (RK)
Beneficjent „ściąga” formularz RK i zapisuje na swoim komputerze
Beneficjent wypełnia formularz RK w trybie offline
Beneficjent zatwierdza formularz RK w trybie offline
Beneficjent składa formularz RK w trybie online
Beneficjent drukuje złożony formularz RK
Beneficjent wysyła pocztą do Narodowej Agencji formularz RK (wypełniony i podpisany)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Powodzenia!!!
Wytyczne NA odnośnie składania
raportu końcowego
Formularz raportu końcowego
i zasady oceny