Upload
blaine-curtis
View
30
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Projekttervezési technikák, projektelőkészítés Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” ismérvei Projekt ismérvei, ISO szerinti definíciója 1 Projektfázis minták, a projektek négy fázisa 1 A projektmenedzser kiválasztása 2. Ponácz György Márk SAKK-tréner. 2/A modul. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Projekttervezési technikák, Projekttervezési technikák, projektelőkészítésprojektelőkészítés
Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” Projekttömeg, projekt bázis, a „jó projekt” ismérveiismérvei
Projekt ismérvei, ISO szerinti definíciójaProjekt ismérvei, ISO szerinti definíciója11
Projektfázis minták, a projektek négy fázisaProjektfázis minták, a projektek négy fázisa11
A projektmenedzser kiválasztásaA projektmenedzser kiválasztása222/A modul2/A modul Ponácz György Ponácz György MárkMárk
SAKK-trénerSAKK-tréner(1) Dr. Sebestyén Zoltán, egyetemi adjunktus (BME) prezentációjának felhasználásával.
(2) Kelemen Tamás (BME, Ipari Menedzsment és Vállalkozásgazdaságtan Tanszék) Innovációmenedzsment II. prezentációjának felhasználásával.
Emlékezzünk - A pénzfelvevő képesség négy pillére
Mak
roga
zdas
ágM
akro
gazd
aság
és sza
k pol
itik
aés
sza
k pol
itik
a
Fina
nszí
rozá
sFi
nans
zíro
zás
Meg
való
sítá
sM
egva
lósítá
s
Proj
ekttöm
egPr
ojek
ttöm
eg
A projekttömeg
Lesz-e elég projekt?
Mi a projekt?
NEKÜNK VANNAK-E PROJEKTJEINK?
Szükséglet felismerése – „adott egy probléma, valamit tennünk kellene”
Projekt ötlet, elképzelés, csíra – „mi lenne, ha ezt csinálnánk”
Projekt javaslat – „vannak céljaink, és tudjuk, hogyan érjük el azokat”
Kidolgozott projekt – „az ördög a részletekben rejlik”
Kidolgozott pályázat – „erre talán már pénzt is adnak”
Van-e projekt bázis?
A „jó” projekt ismérvei
releváns valós igényre alapul cél-orientált a kiírásnak megfelel
megvalósítható jól átgondolt, következetes eredményei mérhetők reális költségvetés világos munkamegosztás előzetesen felmért kockázatok
fenntartható a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is
biztosíthatók
Projektmenedzsment megjelenése
piramisok 1940-es évek: over-the-fence hidegháború: B-52, Minuteman, Polaris 1950-es évek: kormányzati beszállítók, alvállalkozók,
túlmenedzselés? 1960-as évek: más szektorok
dinamikus környezet; komplex, integrált tevékenységek szűk korlátok, funkcionális határok átlépése
1980-as évek: nem választási lehetőség 1990-től Human Genome Project, Neo Project, Mars
Climate Orbiter (APPL)
Projektek ismérvei, tulajdonságai
termék, megvalósítandó cél (minőségi elvárások, követelmények)
megvalósítást leíró projektterv (időkeret) és költségterv (költségkeret) = idő- és erőforráskorlátok
bizonytalan, kockázatos ideiglenes szervezet funkcionális határokat átlép projektcélkitűzések és termékjellemzők folyamatos
meghatározása és elérése a projekt időtartama alatt termék lehet egy vagy több termék egységének megteremtése
(nagyobb projektstruktúra része)
3.
ISO szerinti definíció
ISO szerinti definíció egyedi folyamat, amely kezdési és befejezési dátumokkal
megjelölt, specifikus követelményeknek –
beleértve a minőségi, költség- és erőforráskorlátokat – megfelelő,
célkitűzés elérése érdekében vállalt,
koordinált és kontrollált tevékenységek csoportja
2.
hosszútávú tervezet ?
…emberek valósítanak meg… ?
…egyértelmű felelősségvállalás… ?
Tehát mi a projekt?
projekt definíciójának aspektusai (APM, IPMA, PMI)
ideiglenes-egyedi
projektmenedzsment – Management by Projects?
hol a projektmenedzsment?
2.
Jövedelem- és tőkeprojektek
komplexitás, méret szervezeti felépítés időszak
3.
Projekfázisok
forrás: Murphy, Patrice L., "Pharmaceutical Project Management: Is It Different?," Project Management Journal, September 1989. Newtown Square, PA: Project Management Institute.
Gyógyszerfejlesztés
Projekfázisok
forrás: EUROPEAN COMMISSION, EuropeAid Co-operation Office, Project Cycle Management Handbook, March 2002
Európai Bizottság - European Commission (PHARE)
ProjekfázisokVilágbank
forrás: The World Bank Group, http://web.worldbank.org
Projektek négy fázisa
1. fázis: koncepció vevő és cél (kell vevő?) elkötelezettség új termék ötlete „játéktér” - stakeholder tanulmányterv (kapacitás,
szellemiség) projektmenedzser kommunikációs csatornák,
felelősségek
3.
idő specifikáció költség gazdasági sz. finanszírozás földrajzi kérdések szerződéses
feltételek
Projektek négy fázisa
1. fázis: koncepció (folytatás)
Minimális kérdések: vevői igények - végtermék
funkcionális alternatívák döntéshozatali prioritások
vevői igények - kommunikáció idő-, erőforrás- és költségkorlátok sikeres teljesítés mérőszámai kockázati tényezők háttér információk
3.
Projektek négy fázisa
1. fázis: koncepció (folytatás)
Definiáló dokumentum probléma meghatározás technikai/funkcionális célkitűzések várható hatékonysági vagy gazdasági
eredmények befejezés követelményei, szállítandó
minőségi paraméterek feltételezések, kiindulási pontok kockázati tényezők erőforrásigények és korlátok
4.
Projektek négy fázisa
1. fázis: koncepció (folytatás)
A projektek sorsa... A projektek nem szerepelnek jól.
50% - törölve szállítás előtt 25% - leszállítva, de nincs alkalmazva 20% - alkalmazva nagy változtatásokkal 5% - leszállítva és alkalmazva
okok nincsen megfelelően definiálva személyi változások túl komplikált, hosszú vagy nagy váratlan események gazdasági prioritások változása vállalati menedzsment politika stb.
Projektek négy fázisa
2. fázis: Tervezés – szervezés
(core - facilitating) részletezettség (WBS) : tevékenység = munkacsomag? ütemezés erőforrástervezés költségtervezés projektmenedzser (rangidős tagok) projektterv kontingenciák kockázatmenedzsment minőség, szervezet, kommunikáció
4.
Projektek négy fázisa
3. fázis: végrehajtás
a projekt tevékenységek megvalósítása jelentési rendszer elhárítás, nyilvántartás
4. fázis: befejezés
jelentések elemzése visszacsatolás fontossága
5.
Menedzsment
Funkció(k)
stratégiákat és célokat határoz meg (T) döntéseket hoz, (I,V)
információáramlást teremt meg illetve befolyásol, (SZ,I)
szociális kapcsolatokat hoz létreés alakít, (T,SZ,V)
ezen szociális kapcsolatokat alkotó személyekre úgy hat, hogy a meghozott döntéseit megvalósíthassa. (V)
Tervezés VezetésSzervezés Irányítás
3 M
A projektmenedzsment összetevői
Projektmenedzsment
projektmunka
EszközökEszközökKözreműködőkKözreműködők Dokumentáció
TervezésTervezés EllenőrzésEllenőrzés
Egy projekt fő fázisai
M E G V A L Ó S Í T Á SE L Ő K É S Z Í T É S
T E R V E Z É S
B E F E J E Z É S
t
Munka, költség
A projektmenedzser feladatai
Feladatok definiálása A projekt megvalósításának megtervezése Ráfordítások (idő, költség, erőforrás) meghatározása Különböző részterületek lehatárolása Feladatok szétosztása Alkalmazandó módszerek, eljárások meghatározása
Előkészítés
A projektmenedzser feladatai
Koordinálja a projektcsapat, szakmai részlegek és külső tanácsadók
munkáját
Ellenőrzi a projekt
előrehaladását a minőséget határidőket költséget változásokat
folytatás
Előkészítés
A projektmenedzser feladatai
Ismerje fel a lehetséges szűk keresztmetszeteket, kockázatokat
Dolgozzon ki alternatív megoldásokat legalább elvi szinten
Dokumentálja mind a menedzsment, mind a szakmai munkát
Gondoskodjon a projekt megvalósításához szükséges eszközök beszerzéséről (hardver, szoftver, laboratórium stb.)
A projekt irányítása és együttműködés a megbízóval
folytatás
Előkészítés
A folyamatkövetés feladataiForrás: Dr. Husti Isván (SZIE MŰGT) Gyakorlati tanácsok a sikeres projektmenedzsmenthezcímű prezentációja.
- - Ellenőrzési pontok beiktatása a projekttervbe- - Legyen egy monitoring-team- - Kövessük nyomon az eredményeket- - Diverzifikáljuk az információforrásokat- - Vonjuk be a munkatársakat (célok, feladatok)- - Igazítsuk a valósághoz a terveket- - Csak az változtassuk, amit nagyon kell- - Keressük az okokat és összefüggéseket- - A kudarc normális- - Nyújtsunk elismerést és motiváljunk- - Cselekedjünk időben- -Az emberi kapcsolatok is eredmények
A projektmenedzserrel szemben támasztott követelmények
Személyes kvalifikáció
Projekt kvalifikáció
Projekt kvalifikáció
Rendszer kvalifikáció
Vezetési stílus
csapatszellem,kezdeményezőkészség,kreativitás,kapcsolatteremtőképesség,tárgyalókészség,megbízhatóság,döntési képesség,a megvalósítás képessége
szervezési módszerek, technikák ismereteés tapasztalat azalkalmazásukban
projektfeladattal kapcsolatos ismeretek,tapasztalatok, „mit kell megvalósítani”
Folytatás
Előkészítés
Vezetési stílus
A projektmenedzser határozza meg a csoportban a vezetési stílust, melynek túlnyomóan kooperatívnak kell lennie
Az ember álljon a középpontban A „nyitott kapuk elve”; bárki bármikor beszélhessen a projekt vezetőjével Nincsenek előre meghatározott információs utak, minden információ
közvetlenül áramlik A vezetés fő eszköze a meggyőzés Az eredmény ellenőrzése az eljárás és a módszer ellenőrzése helyett Az egyéni kezdeményezések és felelősségvállalás támogatása
Előkészítés
Köszönöm a figyelmet!