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Projektmanagement für
StuBO-Koordinatorinnen und
Koordinatoren
Wolfgang Eimer, Peter Gläsel Stiftung,
Schulung für Trainerinnen und Trainer
Duisburg, 07. – 09. Dezember 2007
Inhalt
Ein Projekt ?
intuitives Projektmanagement
Planung eines Urlaubs
Kauf eines Autos
Umzug oder Renovierung
…….
Einführung Berufswahlpass
Neuorganisation des Schülerbetriebspraktikums
Aufbau eines Ganztagsbetriebes
……..
Mein Ziel
von der Intuition lernen
systematisch und organisiert eine Aufgabe
managen
„Wenn du entdeckst, dass du ein totes Pferd reitest, steig ab. (abgewandelt von den Dakota Indianern)
Im Berufsleben versuchen wir jedoch in einer solchen Situation
oft andere Handlungsstrategien ……..“
Definition Projektmanagement
•Planung
•Überwachung
•Koordination
•Steuerung
Management
•einmaliger Ablauf
•eindeutige Aufgabe
•messbares Ziel
•hohe Komplexität
•zeitliche Befristung
•begrenzte Ressourcen
•temporäre Organisation
Projekt
Projektmanagement
Projekt - Aufgabe
Aufgab
e
Sammeln sie Projektideen zurStudien- und Berufsorientierung an ihrer
Schule
Projektziele
Projekt
Terminziel
Projektendtermin
Sachziel
Qualität und Funktion
Kostenziel
Projektbudget
Zieldefinition - Weisheit
„Sag mir, wie ein Projekt beginnt, und ich sag dir, wie es endet“ (Hansel, J., Lomnitz, G., Projektleiterpraxis, Springer 2000)
1. Ist das Ziel überhaupt erreichbar?
2. Ist das Ziel messbar formuliert?
3. Ist das Ziel vollständig?
4. Ist das Ziel in sich widerspruchslos?
5. Ist das Ziel schriftlich festgehalten?
6. Ist das Ziel von allen gleich verstanden?
Zieldefinition - Checkliste
Eine Vision ist kein Ziel
Zieldefinition - Beispiele
Zieldefinition - Weisheit
Zieldefinition - Aufgabe
Aufgab
e
Legen sie das Ziel für ihr Projekt fest und formulieren sie es schriftlich
Zieldefinition - Aufgabe
Projektphasen
Definition Definition Planung Planung Realisierung Realisierung Abschluss Abschluss
IdeeIdee
Information und BerichterstattungInformation und Berichterstattung
ControllingControlling
ProjektphasenAufwand
Zeit
Erhöhung desPlanungsaufwandes
Definition Planung Erprobung EinsatzRealisierung
Planung heißt, Probleme aufzeigen und lösen, bevor sie eintreten können
Reduzierung desWartungsaufwandes
Reduzierung des Realisierungs-und Erprobungsaufwandes
Projektphasen - zielorientiert
Meilenstein - Führungsinstrument und
Orientierungshilfe
Start
Ziel
starke Kurskorrektur
Start
Ziel
geringeKurskorrektur
Meilensteine
ohne Meilensteine
mit Meilensteinen
Meilensteine - Projekt Hausbau
Mit finanzieller Unterstützungder Europäishen Union unddes Landes Nordrhein-Westfalen
Jul-06 Aug-06 Sep-06 Okt-06 Nov-06 Dez-06
21.12.2006 - 05.01.2007Weihnachtsferien 2006
Zeichenblatt 1
MeilensteineJuni 2006 – Dezember 2006
Übergangscoachs
Stand: August 2006
Koordinierungsstellen
15.09.2006
Aufgabenbereiche mitSchule festgelegt
26.06.2006 - 08.08.2006Sommerferien 2006
31.07.2006
Datenbankeingabe der beteiligten SuS (SJ 05/06) abgeschlossen
26.06.2006Kontakt zu Landtags-
abgeordneten aufgenommen
02.10.20061. WDR Fernseh-beitrag erschienen
02.10.2006 - 14.10.2006Herbstferien 2006
16.10.2006
Regelmäßige Gespräche/Arbeitskreise in Schule initiiert
31.10.2006Presseartikel erschienen
teilregional 2006
31.10.2006
SuS der Kl. 9 bzw. 10 über Planungs- und Steuerungsbogen
erhoben (SJ 06/07)
16.10.2006Evaluationsmatrix (SJ 05/06) bei Unterstützungsstelle eingereicht
29.09.2006Partnerbetriebe in
Datenbank eingepflegt
15.12.2006Evaluationsmatrix (SJ 06/07) bei Unterstützungsstelle eingereicht
31.10.2006Beispielhafte Coaching-
verläufe (SJ 05/06) geschrieben
15.11.2006Regionale Akteure
in Liste erfasst
29.12.2006Projektstrukturplan, Erfolgs-
matrix und Meilensteinean teilregionale Rahmen-bedingungen angepasst
26.06.2006Artikel Schülerprofil,
best practice-Projekte veröffentlicht
Projektplanung - Aufgabe
Aufgab
e
Erstellen sie einen Meilensteinplanfür ihr Projekt
Abschluss - Ergebnisse prüfen, bewusst
gestalten -
und/oder auch …
Wurden die Ziele (Qualität, Budget, Termine)
erfüllt ?
Abschlusssitzung
mit Auftraggeber und allen Mitglieder des
Projektteams:
Entlastung des Projektleiters und des Teams
Übergabe der Dokumentation und des Abschlussberichts
Projektteam
„Wenn wir uns uneins sind, gibt es wenig, was wir können.
Wenn wir uns einig sind, gibt es wenig, was wir nicht können“ (John F. Kennedy)
Ruderer 96Ruderer 96
Projektteam - was es leisten
kann
Teamarbeit ist nicht nur Arbeitserleichterung sondern
führt zu
Produktivitätssteigerung durch:
verbessert die Zusammenarbeit zwischen den
Fachbereichen
vermeidet „Betriebsblindheit“ durch neue und
originelle Lösungswege
verringert das Risiko der Fehleinschätzung
erzielt Leistungen, die die Mitglieder für sich alleine
nicht erbringen würden (Synergieeffekt)
Projektteam - richtig
besetzt
Projektleiter - Multitalent
aus: Georg Kraus, Reinhold Westermann
Projektmanagement mit System; Gabler Verlag
Fachwissen
Methodenwisse
n
Soziale
Fähigkeiten
Widerspruch
gegensätzliche Ziele und Interessen
(z.B. Qualität – Kosten)
unterschiedliche Information und Infoverarbeitung
Unterschiedliche Methoden zur Zielerreichung
Diskrepanz zwischen verfügbaren Mitteln
und Ansprüchen
Zielkonflikt Beurteilungs-konflikt
Verteilungs-konflikt
Werte-konflikt
Beziehungs-konflikt
Widerspruch im Projekt
unterschiedliche persönliche Werte(z.B. politische, religiöse, soziale Werte)
Antipathie
Misstrauen Vorurteile
Sach
eb
en
eP
sych
o-
sozia
leEb
en
e
Mein herzlicher Dank
für Ihre Aufmerksamkeit