Projektledning – VBEF 01

Kristian Widén, PhD

Kristian Widén, PhD• Jag är 38 år• Jag bor i Kävlinge• Civilingenjör VoV, Doktor i

Byggnadsekonomi, Innovationsspriding i byggsektorn.

• Jag har en sambo, dotter och en hund

Kursens syfte och mål

• Målsättningen att ni ska ha fått kunskap om:– Projektledning– projektmetodik – Projekteringsledning– Ledarskapsfrågor

Upplägg

• Upplägget följer i stort sett PMBOK/Tonnquists i ett antal föreläsningar.

• Parallellt kommer vi att ha övningar och en projektuppgift

• Ni skall föra projektdagbok• Dugga

Vad är ett projekt?

?

Vad är ett projekt?

• En definition är:– Ett projekt är en temporär

satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat.

• Kännetecken– Temporär– Unik– Successivt utarbetande

Exempel på projekt• Utveckla en ny produkt eller tjänst• Genomföra en ändring i en

organisation• Bygga ett hus eller anläggning• Genomföra en politisk valkampanj• Införa en ny affärsrutin• Svara på en anbudsinfordran

Vad är projektledning?

?

Vad är projektledning?• En definition är:

– Tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och metoder på projektaktiviteter i syfte att motsvara projektkraven.

• Ledning av projekt innefattar:– Identifiera krav– Fastställa tydliga och uppnåeliga mål– Balansera de konkurerande kraven på

kvalitet, omfattning, tid och kostnad– Anpassa specifikationer, planer och metoder

till intressenternas

Projektledningens historia Modern projektledning “startade”

med Manhattanprojektet (atombomben)

Olika verktyg: Gantt - chart, 1917, utvecklades av

Henry Gantt PERT - chart 1958, utvecklades av US

Navy PM Software, 1970-talet, utvecklades av

den amerikanska armén och byggsektorn In 1990s, Projektledning börjar användas

mer generellt.

Projektledningens kunskapsområden

Integration Omfattning Tider Kostnader Kvalitetsledning Personella resurser Kommunikation Riskhantering Upphandling

Projektstruktur

Huvudprojekt

Delprojekt

Delprojekt

Delprojekt

Planera, genomföra, kontrollera, agera

Byggprojekt

Design Produktion Förvaltning

Idé System Bygg

Projektledningsprocesser• Initieringsproces

s• Planeringsproces

s• Utförandeprocess• Övervakning och

styrningsprocess• Avslutningsproce

ss

Initieringsprocessen• Definierar ett projekt eller en fas• På projekt nivå brukar projekt

delas upp i faser, intressenter identifieras, projektledare utses

• Genom att upprepa initieringsprocessen vid starten av varje fas är det lättare att hålla fokus på projektets mål och dess uppfyllande

Planeringsprocessen• Definiera och förfina mål samt val av den

bästa av de alternativa handlingsplanerna (om det finns sådana) för att uppnå de mål som projektet har startats för att nå

• På projektnivå planeras genomförandet av projektet och dokumenteras i en projektledningsplan

• På fasnivå planeras det detaljerade arbetet på aktivitetsnivå

Utförandeprocessen• Att samordna personal och andra

nödvändiga resurser för att genomföra planen

• Under utförandet är det vanligt att man får göra justeringar av det planer som tagits fram

• Merparten av projektets budget förbrukas i genomförandet

Övervakning och styrningsprocess

• Säkerställa att projektets mål uppfylls genom att:– Styra ändringar och rekommendera

förebyggande åtgärder för möjliga problem

– Fortlöpande följa upp projektaktiviteter gentemot projektledningsplanen

– Undanröja de faktorer som kan förhindra en integrerad ändringsstyrning så att endast godkända ändringar implementeras

Avslutningsprocess

• Att formalisera godkännande av projektet eller fasen– Inhämta godkännande av kunden

eller sponsorn– Leda genomgång efter projektet

eller fasen– Dokumentera erfarenheter

Social Riskanalys

Social riskanalys

• Ge bättre förutsättningar för grupp samarbete

• Ger grupp medlemmarna en förståelse för varandra

Social riskanalys• Metod:

– Alla presenterar inför gruppen sitt synsätt, sin person, sina värderingar etc.

– Därefter skall gruppen gemensamt försöka finna presumtiva friktionsområden mellan olika personer vid olika tillfällen.

– Sedan skall gruppen finna lämpliga strategier för att handskas med dessa friktionsområden.

– Exakt vad man skall presentera och exakt hur man väljer att analysera och finna förebyggande strategier, är starkt beroende av individerna och gruppens uppgift.

– Gruppen skall efter inledande riskanalys avsätta återkommande tid för att göra avstämningar mot analysen.

Social riskanalys

• Uppgift– Gör den inledande sociala

riskanalysen