1

Projektijuhtimine

Teema 8:

Projektijuhtimise tugitegevused

Peeter Normak

2

Projektide portfelli/portfoolio haldamine

Projektiportfell: momendil täidetavate või kavandatavate projektide kimp.

Projektiportfelli haldamine (Project Portfolio Management – PPM): projektiportfelli projektide koostoime analüüs ja nende optimaalse struktuuri tagamine.

Eesmärk: täita õigeid projekte.

Optimaalsuse kriteeriumid tulenevad tavaliselt organisatsiooni strateegilistest eesmärkidest (kasum, konkurentsieelis, efektiivsus, …).

Näitajad: kulud, ressurss, ajagraafik, investeeringud, tulud, riskid, … .

3

Projektide portfoolio võtmeküsimused

PPM vajalikkuse tunnused:• Projektid on olulises ressursipuuduses

• Projektijuhtide ja võtmeisikute ülekoormus

• Projektide kaootilisus, strateegiliste eesmärkidega mitteseotus.

PPM rakendamisel pidevalt küsitavad küsimused:• Kas investeerime õigetesse asjadesse?

• Kas ressursikasutus on optimeeritud?

• Kui hästi me täidame oma ülesandeid?

• Kas meil on võime õigeid muudatusi õigeaegselt juurutada?

• Kas me saavutame oma soovitud eesmärgid?

4

Projektijuhtide sertifitseerimine

Kahte tüüpi: üldiste projektijuhtide ning valdkondlike projektide juhtide sertifitseerimine.

Levinuim üldiste PJ sertifitseerimissüsteem: Project Management Institute antav PMP (Project Management Professional) sertifikaat. PMP:

1. ISO 9001 nõuetele vastav.

2. PMBOK struktuuri järgiv.

3. Kogemuse (6a, 4500, 7500 tundi) + teadmistepõhine (test).

IT projektide juhtide sertifitseerimise näide: CompTIA Project+TM:

1. Soovituslikult 12 kuud projektijuhtimise kogemust.

2. 80 küsimust, 90 minutit,

3. Esindaja Eestis: IT Koolitus

EUCIP Harmonise projekt: 2006. aastal Euroopas IT-alal 62 sertifitseerivat institutsiooni ja 637 erinevat IT-sertifikaati.

5

Standardid ja spetsifikatsioonid

Siin: spetsifikatsioon kui nõuete kogum, mis ei ole kehtestatud ametliku standardina.

Erinevad klassifitseerimise alused, aluseks geograafiline või valdkondlik ulatus; projektijuhtimise alal ISO 10006 (projektide kvaliteedihaldus) ja loodav ISO 21500 (üldine projaktide haldamine), või liik.

Geograafiline: rahvusvaheline (ISO – International Organization for Standardization), Euroopa (CEN – European Committee for Standardization), riiklik (Eestis EVS – Eesti Standardikeskus, www.evs.ee).

Valdkondlik ulatus: universaalne (kvaliteet ISO 9001), ühele valdkonnale suunatud (tarkvara kvaliteet ISO/IEC 9126, IEC – International Electrotechnical Commission).

Spetsifikatsioonide näiteid: SCORM (Sharable Content Object Reference Model), IMS QTI (Question and Test Interoperability).

Projektijuhtimise valdkonnast vt www.pmforum.org/standards/.

6

Sisseostmine&riigihanked

Üldine printsiip: sisse osta ühekordne ja spetsiifilist kompetentsi nõudev tegevus.

Projekti sisseostmine. Olulised aspektid:• Tellija roll. N: tarkvaraprojektide puhul SA CMM (Software Acquisition

Capability Maturity Model) ning CMMI-ACQ,• Tellijapoolne projektijuht/koordinaator/vastutaja.

Projektijuhi sisseostmine: • Asutuse struktuuri integreerimine,• Projektijärgse tegevuse eelnev kavandamine. N: EV.

Riigihangete probleemid:• Oluliste firmade osalemise motiveerimine (eelkõige väikesemahuliste

hangete korral)• Pakkujate omavahelised kokkulepped (eelkõige vähese arvu pakkujate

korral). N: HK• Pakkumistingimuste kvaliteet. N: 5.k.• Hankeprotsessi pikaajalisus. N: koolide arvutiost

7

Valdkonna juhtinstitutsioonid

Project Management Institute: Dokumendid: PMBOK, OPM3, PMP Code of Professional Conduct,Projektijuhtide tugisüsteem: sertifitseerimine, www.pmiboostore.org, …

Carnegie Melloni ülikooli Software Engineering Institute (SEI):• Küpsusmudelid (CMM)• Muu IT-alane koolitus-, teadus- ja arendustegevus (vt www.sei.cmu.edu)

Rational (IBM) terviklahendus: RUP, UML, arendusvahendid.

Ajalooliselt: NASA SEL (TV arendamise ja hindamise metoodikad).

Projektijuhtimise alased teabeallikad:• Teadusajakirjad (Project Managemet Journal, The International Journal of

Project Management),• Foorumid jm allikad (vt www.pmforum.org/library/)

8

Tasuvushinnangud

Momendi netoväärtuse (net present value, NPV) analüüs:

NPV= Σ((ti-ki)/(1+r)i),

ti, ki – i. perioodi tulud ja kulud, r – perioodi diskontomäär

Investeeringu tasuvus (return on investment, ROI):

Lihtperiood: ROI = (t-k)/k; üldvalem ROI = NPV/T, kus T = Σ ti/(1+r)i

Investeeringu taastootlus (payback period): periood, mil investeeringu kulud on tagasi teenitud.

Kaalutud hindemudel: H = Σ kici

9

Ülesanded

1. Miks on kaalutud hindemudelis otstarbekas valida kaalud nii, et nende summa oleks 1?

2. Iseseisvalt: analüüsi projektide kvaliteedi standardi ISO 10006 põhiprintsiipe.

3. Iseseisvalt: koosta mingi kaalutud hindemudel.

4. Iseseisvalt: veebiallikate põhjal analüüsi projektijuhtimisse tehtud investeeringute tasuvust (näiteks lähtudes järgmisest aadressist http://www.allbusiness.com/management/1064883-1.html).