Projekt restrukturyzacji Skuteczne rozwiązania na przykładzie Elektrociepłowni Warszawskich S.A

1 © 2005 PDM Polska. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Projekt restrukturyzacjiProjekt restrukturyzacji

Skuteczne rozwiązania na przykładzie Elektrociepłowni Skuteczne rozwiązania na przykładzie Elektrociepłowni Warszawskich S.A.Warszawskich S.A.

Konferencja PTWP, 25 październik 2005 ,

Piotr Szymczyk


AgendaAgenda

Wstęp

Program Restrukturyzacji Elektrociepłowni Warszawskich

Projekt wydzielenia Obszaru Remonty ze struktur Elektrociepłowni Warszawskich S.A.


Wstęp. PDM PolskaWstęp. PDM Polska

PDM Polska Sp. z o.o.

– Firma doradcza. Istnieje od 2000 roku. Obecna działalność od roku 2002 roku

Podstawowa działalność

– Ocena inwestycji energetycznych

– Zarządzanie projektami

– Fuzje i przejęcia

– Wydzielanie działalności niepodstawowej. Outsourcing

Kluczowi klienci

– Grupa Vattenfall (EW S.A., GZE S.A.)

– Grupa R&M (R&M MainServ, R&M Izomar)

– Elektrobudowa S.A.


Elektrociepłownie WarszawskieElektrociepłownie Warszawskie

Program restrukturyzacji.


Elektrociepłownie Warszawskie S.A.Elektrociepłownie Warszawskie S.A.

Styczeń 2000 - Prywatyzacja Elektrociepłowni Warszawskich S.A.

Koncentracja EW S.A. na działalności podstawowej

Rozpoczęcie programu restrukturyzacji

Optymalizacja organizacji, kosztów i zatrudnienia


Program restrukturyzacjiProgram restrukturyzacji

Wsparcie zewnętrzne

Różnice kulturowe

Ludzie i nowa struktura

Zarządzanie projektami


Elektrociepłownie Warszawskie S.A.Elektrociepłownie Warszawskie S.A.

Administracja Produkcja




Administracja Produkcja Remonty

Elektrociepłownia Żerań

Administracja Produkcja Remonty

Elektrociepłownia Siekierki

Remonty

Elektrociepłownia Pruszków

Remonty

Elektrownia Powiśle

Remonty

Ciepłownia Kawęczyn

Remonty

Ciepłownia Wola

Zarząd EW S. A.


Nowa struktura zarządczaNowa struktura zarządcza

Departament Controllingu Departament Organizacyjny

Departament Rozwoju Departament Zasobów Ludzkich

Departament Sprzedaży Departament Finansowy

Dyrektor ds Strategii Dyrektor ds Integracji

Dyrektor generalny

Dyspozytornia Produkcji

EC Siekierki EC Żerań

EC Kawęczyn EC Pruszków

C Wola EC Powiśle

Dyrektor ds Produkcji

Pion Logistyki

Pion Usług Ogólnych

Pion Remontów

Pion Usług Socjalnych

Pion Nadzoru Właścicielskiego

Poziom pomocniczy

Poziom pomocniczy

Poziom strategicznyPoziom strategiczny

= poziom strategiczny= poziom podstawowy

= poziom pomocniczy

Poziom podstawowy


Określenie kierunków transformacji EW S.A. – Model Biznesowy

Wybór liderów zmian – assessment center

Określenie architektury odpowiedzialności

Ustalenie zasad funkcjonowania rynku wewnętrznego

Dobór potencjalnych pracowników szczebla (n-2) – assessment center

Przygotowanie budżetów jednostek organizacyjnych i Spółki

Podział zasobów pomiędzy jednostki organizacyjne

Mianowanie kadry n-1 i n-2

Start nowej struktury organizacyjnej EW S.A.

Restrukturyzacja – plan działańRestrukturyzacja – plan działań


Centralizacja zasobów wokół łańcucha wartości w celu wykorzystania efektu skali

Decentralizacja zarządzania poprzez oddelegowanie większej odpowiedzialności i kompetencji decyzyjnych na niższe szczeble zarządzania

Koncentracja na kluczowych zagadnieniach biznesu

Ocena stopnia wykorzystania posiadanego potencjału zasobów

Orientacja rynkowa i relacje wewnętrzny klient - wewnętrzny dostawca

Model biznesowy – kierunki Model biznesowy – kierunki transformacji EW S.A.transformacji EW S.A.


Nowa organizacja EW S.A. wprowadza reguły gry rynkowej pomiędzy wyodrębnionymi jednostkami ekonomicznymi poprzez wprowadzenie relacji „Wewnętrzny Dostawca - Wewnętrzny Klient”.

Rynek wewnętrzny dotyczy wszelkich usług mających charakter pomocniczy

Stronę podaży reprezentują Remonty, Jednostka Pomocnicza i umieszczone w Centrali wybrane jednostki usługowe np.: IT

Stronę popytu reprezentują wszystkie jednostki organizacyjne nowej struktury EW S.A.

Zasady funkcjonowania rynku wewnętrznegoZasady funkcjonowania rynku wewnętrznego


Projekt restrukturyzacji. WydzieleniaProjekt restrukturyzacji. Wydzielenia

Spółki zależne

– Hotele EWSA Sp. z o.o. / Nieruchomości EWSA Sp. z o.o.

– EW Services Sp. z o.o. / Coaltran Sp. z o.o.

Projekty wydzieleniowe

– Opieka medyczna / Ochrona / Stołówki / Utrzymanie czystości

– Remonty

– Nawęglanie i obsługa sprzętu ciężkiego

Sprzedaż majątku

– Udziały

– Nieruchomości i grunty

– Szkoła. Hotele i ośrodki


Elektrociepłownie WarszawskieElektrociepłownie Warszawskie

Projekt wydzielenia Służb Utrzymania Ruchu/Remontów


Projekt Remonty - przykładProjekt Remonty - przykład

„Wydzielenie Zakładu Remontów ze struktury EW S.A.”

CELE PROJEKTU

– Zbudowanie „zdrowej” zdolnej do samodzielnego działania Spółki Remontowej

– Optymalizacja zatrudnienia w EW S.A. Transfer pracowników

– Optymalizacja kosztów oraz zabezpieczenie zakresu i jakości prac remontowych

Kontrakt Serwisowo-Remontowy

Inwestor strategiczny


ZarządZarząd

CustomerSatisfaction

Grupa PersonelGrupa PersonelContract andRelationship

Grupa SpółkaGrupa SpółkaAlignmentand VisionGrupa

KontraktGrupa

KontraktPrice andService

Grupa Strategia Remontów

Grupa Strategia Remontów

Przebieg procesu – OrganizacjaPrzebieg procesu – Organizacja

Grupa DecyzyjnaGrupa Decyzyjna

Grupa DoradczaGrupa Doradcza

Administrator projektuAdministrator projektu

Menedżer ProjektuMenedżer Projektu


Przygotowanie listy urządzeń objętych serwisowaniem

Założenia do kontraktu serwisowego (rozdziały kontraktu, spis załączników)

Opracowanie zakresów i wyceny czynności serwisowych

Przygotowanie listy remontów planowych, ich zakresów i wyceny

Opracowanie części handlowej kontraktu serwisowego

Grupa projektowa Kontrakt - Grupa projektowa Kontrakt - zadaniazadania


Czas(lata)

RemontyRemonty planoweplanowe

Wolny rynekWolny rynek

Budżet EW S.A. na remontyBudżet EW S.A. na remonty

Serwis przemysłowySerwis przemysłowy

(stały zakres - przychody gwarantowane)(stały zakres - przychody gwarantowane)

2003 2004 2005 2006 2007 2008


Opracowanie umowy spółki

Przygotowanie i wycena majątku wnoszonego do Spółki – środki trwałe, kapitał pieniężny

Optymalizacja i stworzenie nowych procesów

Opracowanie projektu struktury organizacyjnej

Opracowanie biznes planu

Projekt umów dodatkowych (logistyka, dzierżawa nieruchomości, usługi medyczne)

Zarejestrowanie Spółki

Opracowanie planu i rozpoczęcia wdrożenia systemu IT

Grupa projektowa Spółka - Grupa projektowa Spółka - zadaniazadania


Assessment Centre - wybór liderów zmian, odpowiedzialnych za budowanie nowej organizacji

Spotkania informacyjne z pracownikami Zakładu Remontów (omówienie przejścia do nowej spółki na podstawie art. 23’ i koncepcji wyboru inwestora strategicznego).

Warsztaty dla liderów zmian i trenerów

Spotkania informacyjne ze związkami zawodowymi

Kick off meeting z wszystkimi pracownikami Zakładu Remontów, prezentacja wizji

Uruchomienie programu „Pracownik w firmie”, cykl 12 spotkań

Powiadomienie związków zawodowych o przejściu pracowników

Wręczenie powiadomień pracownikom

Grupa projektowa Personel - Grupa projektowa Personel - zadaniazadania


EW Services.EW Services.

Pozyskanie Inwestora


dostęp do nowych produktów i technologii

dostęp do zasobów wiedzy specjalistycznej i rozwiązań

doświadczenie w różnych gałęziach rynku - poszerzenie rynku

doświadczenie w outsourcingu

wsparcie w przejmowaniu obszarów / spółek utrzymania ruchu w przemyśle

rozwój pracowników, wymiana doświadczeń

możliwość realizacji dużych projektów / gwarancje

bezpieczeństwo Klienta

Inwestor strategiczny - wartość dodanaInwestor strategiczny - wartość dodana


Zarządzanie zmianą – mobilizacja i komunikacjaZarządzanie zmianą – mobilizacja i komunikacja

Działania nowej spółkiDziałania nowej spółki

opracowanie strategii i struktury organizacyjnej

przegląd i optymalizacja procesów

ocena i selekcja kluczowych pracowników (assessment)

optymalizacja zatrudnienia

opracowanie i wdrożenie nowego motywacyjnego systemu wynagradzania (BSC)

zmiana kultury organizacyjnej (praca zespołowa, efektywność, profesjonalizm, orientacja na Klienta)

rozwój systemów IT wspomagających zarządzanie

dostosowanie do działania na wolnym rynku - konkurencja

budowa wizerunku firmy

Efekty podjętych działańEfekty podjętych działań

wzrost przychodów

obniżenie kosztów stałych

poprawa organizacji pracy

wzrost wydajności

wzrost wykorzystania potencjału (obniżenie absencji chorobowej)

zmiana mentalności i postaw pracowników

podniesienie kompetencji organizacji i pracowników

wzrost zaufania Klientów

Projekt Remonty - efektyProjekt Remonty - efekty


Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę

Piotr Szymczyk

Documents

Projekt restrukturyzacji Skuteczne rozwiązania na przykładzie Elektrociepłowni Warszawskich S.A