Embed Size (px)
Citation preview
Project ManagementPembangunan Pabrik Minyak Kelapa
Iskandar Muda
Kerangka Manajemen ProyekProject Purpose = Beneficial Change
Works Method
Organizational Structure
Project Objectives
Project Scope of Work
Work Breakdown Structure Linear
Responsibility Matrix / Chart
-Tasks’ Volume-Capacity-Est. Duration
Resource NeedsProject Schedule
Resource Allocation
Unit Cost
TOP fromPrj Owner
TOP toVendor
ProjectCost Budget“S” Curve
Project Cash Out Flow
Project Cash In Flow
Project PurposeUntuk membantu petani Kelapa di Malingping-Bayah
(Lebak) dengan menyerap hasil kelapa yang tidak terjual. Selain itu untuk meningkatkan nilai dari
produk unggulan pertanian.
Kerangka Manajemen ProyekProject Purpose = Beneficial Change
Works Method
Organizational Structure
Project Objectives
Project Scope of Work
Work Breakdown Structure Linear
Responsibility Matrix / Chart
-Tasks’ Volume-Capacity-Est. Duration
Resource NeedsProject Schedule
Resource Allocation
Unit Cost
TOP fromPrj Owner
TOP toVendor
ProjectCost Budget“S” Curve
Project Cash Out Flow
Project Cash In Flow
Project Objectives
Mendirikan pabrik minyak kelapa yang dapat beroperasi dengan kapasitas 4 ton/hari
Dapat beroperasi dalam waktu 6 bulan setelah MoU dengan investor
Anggaran sedapat mungkin kurang dari 700 Juta Rupiah
Kerangka Manajemen ProyekProject Purpose = Beneficial Change
Works Method
Organizational Structure
Project Objectives
Project Scope of Work
Work Breakdown Structure Linear
Responsibility Matrix / Chart
-Tasks’ Volume-Capacity-Est. Duration
Resource NeedsProject Schedule
Resource Allocation
Unit Cost
TOP fromPrj Owner
TOP toVendor
ProjectCost Budget“S” Curve
Project Cash Out Flow
Project Cash In Flow
Scope of Project
Posisi:
Penggagas & Pemilik Proyek + Pelaksana Harian ke depan
Cakupan1. Mendapatkan investor2. Pembangunan pabrik minyak kelapa dengan kapasitas 4 ton/hari di
Malingping-Bayah (Lebak) 3. Pengadaan mesin dan peralatan sampai uji coba berhasil4. Penyiapan tenaga kerja dan manajemen
Kerangka Manajemen ProyekProject Purpose = Beneficial Change
Works Method
Organizational Structure
Project Objectives
Project Scope of Work
Work Breakdown Structure Linear
Responsibility Matrix / Chart
-Tasks’ Volume-Capacity-Est. Duration
Resource NeedsProject Schedule
Resource Allocation
Unit Cost
TOP fromPrj Owner
TOP toVendor
ProjectCost Budget“S” Curve
Project Cash Out Flow
Project Cash In Flow
Work Breakdown Structure & Organizational Structure
1. Preliminary Study 1. Mendapatkan Investor 1. Pembangunan Plant 1. Uji coba dan Peresmian2. Mendapatkan Buyer 2. Instalasi Mesin & Peralatan3. Mendapatkan Supplier 3. Perekrutan Karyawan4. Pengurusan Aspek Legal 5. Pencarian Lokasi Plant
Study & Design Preparation
Proyek Pembangunan Pabrik Minyak Kelapa
Build and Installation
Production Ramp-Up
Responsibility Matrix
Kerangka Manajemen ProyekProject Purpose = Beneficial Change
Works Method
Organizational Structure
Project Objectives
Project Scope of Work
Work Breakdown Structure Linear
Responsibility Matrix / Chart
-Tasks’ Volume-Capacity-Est. Duration
Resource NeedsProject Schedule
Resource Allocation
Unit Cost
TOP fromPrj Owner
TOP toVendor
ProjectCost Budget“S” Curve
Project Cash Out Flow
Project Cash In Flow
Gantt Chart
Network Diagram
Kerangka Manajemen ProyekProject Purpose = Beneficial Change
Works Method
Organizational Structure
Project Objectives
Project Scope of Work
Work Breakdown Structure Linear
Responsibility Matrix / Chart
-Tasks’ Volume-Capacity-Est. Duration
Resource NeedsProject Schedule
Resource Allocation
Unit Cost
TOP fromPrj Owner
TOP toVendor
ProjectCost Budget“S” Curve
Project Cash Out Flow
Project Cash In Flow
Resource AllocationPekerjaan: Feasibility Study Volume: 1Satuan:
Sumber Daya SatuanDuration (Week)
Jumlah Biaya Satuan Biaya
Workers Senior Staff manweek 1 100% 875,000Rp 875,000Rp Junior Staff manweek 1 200% 625,000Rp 1,250,000Rp Process Expert manweek 1 875,000Rp -Rp
Total 2,125,000Rp Material Administrasi & Data 300,000Rp
Total 300,000Rp
Transportation Biaya Perjalanan Trip 12 60,000Rp 720,000Rp
Total 720,000Rp
Subcontract % of Contract 120,000,000Rp -Rp Total -Rp
Legal Consultant % of Contract 5% 15,000,000Rp 750,000Rp Total 750,000Rp
Total Direct Cost 3,895,000Rp
Resource AllocationSenior Staff Junior Staff Process Expert Contractor Legal Consultant
Rp 875,000 Rp 625,000 Rp 875,000 Rp 120,000,000 Rp 15,000,000
1 Preliminary Study 36 days1.1 Feasibility Study 1 100% 200% 5%1.2 Pencarian tenaga ahli 2 100%1.3 Perancangan Proses 2 100% 100% 100%1.4 Pemilihan Mesin dan peralatan 1 50% 50% 100%2 Buyer 18 days
2.1 Mendapatkan pembeli 2 100%2.2 MoU dengan Buyer 1 100% 5%3 Supply 18 days
3.1 Mendapatkan Supply yang stabil dan terjamin 2 100%3.2 MoU dengan Supplier 1 100% 5%4 Pencarian Lokasi untuk Pabrik 1 100% 100% 5%5 Investor 30 days
5.1 Temu Investor 2 300% 200%5.2 Survey Lokasi bersama investor 1 100% 100%5.3 MoU dengan investor 1 100% 5%5.4 Pencairan dana 1 50%6 Legal 84 days 50% 70%7 Pembangunan Plant 48 days 100% 95%8 Mesin dan Peralatan 36 days
8.1 Pemesanan Mesin dan peralatan 3 50% 50%8.2 Instalasi Mesin dan Peralatan 1 100% 100% 100% 5%8.3 Uji coba 1 100% 100% 100%9 Tenaga Kerja 18 days
9.1 Pencarian tenaga manajemen 2 200% 100%9.2 Pencarian operator dan non-ahli 2 200% 100%9.3 Kontrak kerja dan peraturan 1 100% 5%10 Peresmian Pabrik 1 day 100% 300%
Duration (Week)
TaskWBS
Internal Eksternal
Kerangka Manajemen ProyekProject Purpose = Beneficial Change
Works Method
Organizational Structure
Project Objectives
Project Scope of Work
Work Breakdown Structure Linear
Responsibility Matrix / Chart
-Tasks’ Volume-Capacity-Est. Duration
Resource NeedsProject Schedule
Resource Allocation
Unit Cost
TOP fromPrj Owner
TOP toVendor
ProjectCost Budget“S” Curve
Project Cash Out Flow
Project Cash In Flow
S-Curve
Risk ManagementPreventif Protektif
Membeli perusahaan dengan izin yang sudah lengkap
Memajukan jadwal pengurusan legal lebih awal
Berkordinasi dengan Legal Consultant yang berpengalaman
Pengecekan yang intensif
Tidak mendapatkan lahanMembeli atau menyewa gudang kemudian direnovasi
Pembangunan terlalu mahal
Tidak cukup waktu
Stok tidak adaMajukan tanggal pemesanan
Pengiriman terlambatPemantauan secara intensif (tracking pengiriman)
Spec tidak sesuaiPemilihan dilakukan lebih awal
Kesalahan prosedurKordinasi dengan Process Expert sejak awal
Kerusakan alatPemilihan sesuai dengan process designProses instalasi diawasi dengan seksama termasuk oleh Process ExpertMesin yang dipilih sepaket
Pengadaan Mesin dan peralatan
Jadwal terhambatMengikat kontrak dengan
perusahaan pengadaan mesin
Proses instalasi merupakan bagian dari kontrak
pembelian dari vendor
Lakukan proses penyesuaian atau
modifikasi
Ketidak cocokan peralatan
Uji coba gagal atau instalasi gagal
Instalasi dan Uji coba
Melakukan proses negosiasi
Mentransfer resiko dengan mengontrak konsultan
hukum secara paket, sampai keseluruhan aspek legal
selesai
Tidak dapat berproduksiPembangunan Pabrik Melakukan proses negosiasi
terhadap batasan waktu pembangunan pabrikMembeli pabrik yang sudah
tidak beroperasi
Menggunakan jasa kontraktor secara borongan
Pengurusan Aspek Legal Hukum
Proyek tidak dapat berlanjut atau terhambat
Izin dan aspek legal lainnya ditolak atau terlambat
keluar
MitigasiArea Kritis Resiko Penyebab Transfering
