Upload
josiah-burks
View
81
Download
6
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Proje Fikrini Belirleme. Proje Fikrinin Analizi. Değerlendirme. Uygulama. Ön Değerlendirme. Finansman. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ ve MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI. Hazırlayan: FARUK CENGİZ TEKİNDAĞ AVRUPA KOMİSYONU TARAFINDAN DESTEKLENMEKTEDİR. PROGRAMIN İÇERİĞİ. Proje Döngüsü - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PROJE DNGS YNETM ve MANTIKSAL EREVE YAKLAIMI
Hazrlayan: FARUK CENGZ TEKNDA
AVRUPA KOMSYONU TARAFINDAN DESTEKLENMEKTEDR
PROGRAMIN ERProje DngsNeden Proje DngsMantksal ereve YaklamAnaliz-HazrlkFaaliyet PlanBte
PROJE DNGS YNETM
ProjeBelirli bir yerde, belirli bir zaman ve bte erevesinde, bir balama ve biti noktasna sahip, hedeflenen belirli amalara ulalmasn salayacak olan faaliyetler topluluudur.
Proje Dngs Ynetimi
Mantksal ereve yaklam ile btnsel yaklam (integrated approach) temeline dayanan, proje ve programlarn hazrlanmas, uygulanmas ve deerlendirilmesinde kullanlan bir yntem ve sistematik btndr
Proje DngsProjelerin planlamas ve yrtlmesi, proje Dngs ad verilen ve birbirini takip eden 6 aamada gerekletirilir.
Proje Dngs AamalarProje Fikrini Belirleme: Projeye likin ilk fikirlerin ortaya konduu tasarm aamasProje fikrinin analizi: Projenin teknik ve operasyonel adan detayl olarak tasarland aaman Deerlendirme: Tasarm tamamlanm olan projenin teknik, mali, ekonomik, kadn-erkek eitlii, sosyal, kurumsal, evresel faktrler asndan tutarllnn, btnselliinin ve ilevselliinin deerlendirildii aamaFinansman: Proje nerisinin yazlmas ve finansmann salanmas aamasUygulama: Projede ngrlen faaliyetlerin hayata geirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve deerlendirilmesi aamasDeerlendirme: Proje sonularnn gzden geirilmesi ve deerlendirilmesi aamas
Btnsel Yaklam (Integrated Approach)
Neden Proje Dngs YnetimiMevcut durumun yetersiz analiziProjelerin hedef gruplarla ilgili olmamasStratejik erevenin belirsizliiRisklerin yeterince dikkate alnmamasKsa vadeli bak as Gemi deneyimlerin yeni projelerde dikkate alnmamasFaaliyet tabanl uygulama ve planlamaDorulanabilir olmayan proje ktlarYetersiz proje dokmanlar
MANTIKSAL EREVE YAKLAIMI
Mantksal ereve Yaklam Farkl seviyelerdeki hedefler arasndaki sebepsel ilikiyi, hedeflere ulalp ulalmadnn nasl kontrol edileceini ve proje kontrol dnda kalan ve baary etkileyecek hangi varsaymlarn ortaya konulacan yanstr.
Mantksal ereve MatrisiObjektif Olarak Dorulanabilir GstergelerMdahale Mant-Projenin KapsamDorulama KaynaklarVarsaymlarAralarMaliyetn-koullar
Mantksal ereve Yaklam(Logical Framework Approach)Projenin en nemli ynleri, 16 kutulu bir matris ierisinde zetlenir :Projenin neden gerekletirildii (Projenin Kapsam)Projenin neyi baarmasnn beklendii (Projenin Kapsam ve Gstergeler)Projenin bunu nasl baaraca (Faaliyetler ve Aralar)Projenin baars iin hangi faktrlerin nemli olduu (Varsaymlar)Projenin baarsnn deerlendirilmesi iin gerekli bilginin nereden bulunaca (Dorulama Kaynaklar)Projenin maliyetinin ne olaca (Maliyetler)Projenin balayabilmesi iin hangi unsurlarn yada artlarn gerekletirilmesinin gerektii (n koullar)
Mantksal ereve YaklamMantksal ereve Proje\program yapsnn tanmlanmas, aralarndaki i mantksal tutarlln test edilmesi, amalarn llebilir ekilde formle edilmesi ile aralarn ve maliyetlerin genel olarak tanmlanmasFaaliyet izelgesi Faaliyetlerin sralarnn ve birbirlerine bamllnn belirlenmesi; srelerinin tahmin edilmesi ve kilometre talar belirlenerek sorumluluklarn datlmas Kaynak izelgesi Faaliyet izelgesinden hareketle girdilerin seikletirilmesi ve btenin hazrlanmasPLANLAMA EVRESANALZ EVRESPayda (Stakeholder) Analizi nemli proje taraflarnn, hedef grup ve projeden fayda salayacaklarn belirlenmesi ve tanmlanmas; hangi problemler ilerde ortaya kacak ve hangi potansiyeller kullanlabilecekProblem Analizi Ana problemlerin, snrlamalarn ve olanaklarn tanmlanmas ve sebep-sonu ilikilerinin belirlenmesiHedef Analizi Tanmlanan problemlerden amalarn oluturulmas ve ara-sonu ilikilerinin belirlenmesiStrateji analizi Amalar gerekletirecek farkl stratejilerin tanmlanmas ve en uygun stratejilerin seilmesi. Ayrca, ana amalarn belirlenmesi (genel ama ve proje amac)Alternatifleri SemeSonu karmaProje Mantn BelirlemeBelirleme ve levselletirmePaydalar TanmlamaTanmlama Analiz
Mantksal ereve Yaklam AdmlarProblem Analizi Payda Analizi Hedef Analizi Strateji AnaliziMantksal ereve Matrisinin HazrlanmasFaaliyet PlanKaynak Plan (Bte)
Mevcut Durumumuz Nedir?
Deitirmek istediimiz durum, Deimesini istediimiz eylerin iinde bulunduklar koullar, zellikler, ilgili taraflarn durumlar, dnce ve tavrlar bu aamada netlemelidir.
Adm 1: Problem Analizi Niin Yaplr?Ana problemin ve buna neden olan problemler ile sebep olduu sonularn taraflarn zerinde uzlaabilecei bir netlikte ortaya karlmas iin yaplr Nasl Yaplr?Katlmclarn bak alarndan problemler formle edilir Konuyla ilgili tm problemlerin ortaya kp kmad incelenirOrtaya kanlarn nemli problemler olduu konusunda gr birlii oluturulurBir balang problemi seilerek, problemler sebep-sonu ilikisine gre hazrlanan problem aacyla gsterilir
Problem analizi Bu aamada kendimize sormamz gereken sorular:Deitirmek istediimiz, istemediimiz ya da problem olarak grdmz ey nedir? Bu problemin kayna nedir? Problemler arasnda neden-sonu analizi yapld m?
Problem analizi srasnda neler yaplmal?Konu ile ilgili grnen problemleri ve varl istenmeyen durumlar geliigzel sralayn.Ana problemi en st seviyede tutarak, onu dorudan etkileyen problemleri sralayn. emada yer alan problemlerin hepsinin gerek olmasna ve gelecekte ortaya kmas beklenen problemlerin belirtilmemesine dikkat edin. Problem aac ierisindeki genel problemler problem aacndan ayklayn.Bu tr genel problemler sonraki aamalarda varsaym ya da nkoul olarak kullanlabilir.
Problem AacProblemler arasnda neden-sonu ilikilerinin kurulmas
NEDEN
SONU
Problemleri Hiyerarik Srada Dzene Koymak Mevcut durumdaki ana problemleri tanmla (beyin frtnas)Bir balang problemi seBalang problemi ile balantl dier problemleri aratr Neden-sonu ilikisini kurBalang problemine dorudan sebep olan problemleri aa yaz Balang probleminden dorudan etkilenen problemleri yukar yaz Benzer ekilde dier tm problemleri birbirleriyle karlatrarak yerletir Problemleri sebep-sonu oklaryla ilikilendirAacn tamamn gzden geir ve tamamlln ve geerliliini kontrol et
Gllhisar stanbulun bir semtidir.
Yoksulluk,sizlik,Eitim dzeyi dk Altyap yetersiz, belediyenin ncelikleri farkl Kanalizasyon ehrin iinden akta akyor ve ime suyu kaynaklarna karyor Lastik Fabrikasnn artma tesisi yok ve atklar ime suyuna karyorBlgedeki lastik fabrikasnn salk heyeti varHijyenik ime suyu yok, Salgn hastalk var,Gelir dzeyi dk,Annelerin ocuklar beslenme konusundaki bilgisizlii (anneler bilinsiz),ocuklarda beslenme yetersizlii,Salk oca ve klinikler yetersiz,Yeterli salk taramas yok ocuklara gerekli ve yeterli alar yaplamyor,Kaytlara gre 0-5 ya grubundaki bebek ve ocuk lmleri son bir yl iinde %10 orannda artm,Bebek ve ocuklarda grlen enfeksiyon oranlar yksek,
Problem AacYksek Oranl Bebek ve ocuk lmleriBebek ve ocuklarda Grlen Yksek Enfeksiyon OranSalgn HastalklarBebeklerin Yetersiz Beslenme DurumuAlanm Bebek ve ocuk Saysnn Azlme Suyu Hijyen Deil Salk Hizmetlerine Snrl EriimSONUNEDENAnnelerin Beslenme Konusundaki BilgisizliiSalk Kurumlarnn YetersizliiKanalizasyon me Suyuna KaryorAilelilerin Dk Gelir Dzeyi
Adm 2: Payda (lgili Taraflar) Analizi Niin Yaplr?ahslar, gruplar ve organizasyonlar projeyle ilgilerine gre belirlemekBunlarn proje iin nemli olan ilgi ve beklentilerini tanmlamak
PAYDALAR Kimlerdir?Paydalar: Proje ile ilikisi olan kiiler, gruplar, kurumlar ya da iletmeler. Paydalar, dorudan ya da dolayl biimde proje srecinden ve sonularndan olumlu ya da olumsuz biimde etkilenecek olanlardr.
Payda Katlm ve Projelerin KalitesiProjenin toplumsal, ekonomik ve siyasal gerekliklere uygun hale getirilmesine izin verir,Projenin geerliliini, uygunluunu ve srdrlebilirliini artrr,Yerel kapasiteleri glendirir,Sivil toplumu ve demokratik sreleri glendirir.
Birincil PaydalarProjeden dorudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardr.
Projenin temel yararlanclar da hedef gruplar ve nihai yararlanclar olarak bu gurupta yer alr.
Yararlanclar KimlerdirHedef grup(lar)Projenin dorudan ve olumlu bir biimde etkiledii grup ya da varlklardrNihai yararlanclarProjenin amacnn yerine getirilmesi ile gerekletirilen etkiden uzun dnemde yararlananlar
kincil PaydalarBirincil paydalara hizmet salamada araclk edecek olanlardr.
Bunlar, fon kurulular, uygulama, izleme ve desteki kurululardr.
PAYDALAR ANALZPaydalar AnaliziProje ile bir ba olan kiileri, gruplar, rgtsel yaplar tanmlar,Proje asndan nemli olabilecek gruplarn ve kiilerin karlarn ve beklentilerini tanmlar.Paydalar Analizi iin yaplmas gerekenlerTemel gruplar/kiileri tanmlaSnflandr (yararlanclar, uygulayclar, vs)Karakteristik zelliklerini belirle ve analiz etProje asndan sonular tanmla
Paydalara Sorulacak SorularGrup zellikleri asndanSosyal zellikleriGrup statleri (formel/enformel)Grup yaplar (liderlik/etkililik)Sorunlar nasl algladklarlgileri ve motivasyonlar asndanhtiyalarkarlar(ak/gizli)BeklentileriProjeye kar yaklamlar
Paydalara Sorulacak SorularPotansiyelleri AsndanGl yanlar, zayf yanlarOlas katklarPlanlama iin Sonu karmaBu grubun hangi beklentileri ve ihtiyalar giderilmeli?
Adm 2: Payda Analiz Tablosu
Kontrol Listesi1. Birincil ve ikincil paydalarn hepsi listede yer ald m?2. Projenin potansiyel destekileri ve kartlar belirlendi mi?3. Birincil paydalar meslek ya da gelir gruplarna ayrld m?4. Birincil paydalarn karlar ve beklentileri belirlendi mi ?
Adm 3: Hedeflerin AnaliziGelecekte olmas istenen durumun gerekletirilmesi iin potansiyel zmlerin analiz edilmesidir. Nasl Yaplr ?Problem aacndaki problemler pozitif olarak yeniden ifade edilirProblem aacyla karlatrlr ve yaplmas gerekenler veya baarlmas gerekenler yeniden ifade edilirGeeki bir ekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/karma yaplmas gereken hususlar tamamlanrBalantlarn tutarl olmasna dikkat edilerek Hedef Aac oluturulur
Hedef AacOlumsuz durumlarn gelecekte olmas arzu edilen ancak gereki olan durumlara evrilmesiARA
AMA
Adm 3: Hedef Analizi Bebek ve ocuk lmleri AzaltldBebek ve ocuklarda Grlen Yksek Enfeksiyon Oran AzaltldSalgn Hastalklar AzaldBebeklerin Beslenme Durumu yiletirildi Alanm Bebek ve ocuk Says Arttme Suyu Temizlendi Salk Hizmetlerine Eriim ArttAMAARALARAnnelerin Beslenme Konusundaki BilinlendiSalk Kurumlar yiletirildiKanalizasyon Sistemi DzeltidiAilelilerin Gelir Dzeyi ArttProblemHedefYksek Oranl Bebekve ocuk lmleriBebek ve ocuklarda Grlen Yksek Enfeksiyon OranBebek ve ocuklarda Grlen Yksek Enfeksiyon Oran Azaltld Bebek ve ocuk lmleri Azaltld
Adm 4: Strateji AnaliziHedef aacndaki ayn trden hedef kmelerine stratejiler denir. Nasl Yaplr?Ama aacndaki arzu edilmeyen amalar elenirBir proje oluturacak olas alternatif stratejiler ortaya konur Bir veya birden fazla strateji seilir Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) gre optimum stratejinin hangisi olduunu konusunda deerlendirme yaplr Projeyi oluturacak stratejiye karar verilirProje Genel Amac ve Proje Amac net olarak ifade edilir
Adm 4:Strateji analiziBu aama, kendi kapasitemizi tandmz ve tanmladmz aamadr. Yeteneklerimizi, gcmz, gsz yanlarmz ortaya koymamz gerekir.
Adm 4: Strateji AnaliziMaliyetlerFarkl Paydalarn Bak AlarFaydalarn Zaman PerspektifiMevcut KaynaklarMevcut Potansiyel ve KapasitelerStrateji Seiminde Dikkate Alnacak KriterlerPolitik YaplabilirlikVerimlilik ve EtkinlikSosyal Kabul EdilebilirlikEitsizliklerin (Kadn-Erkek) Giderilmesine KatksDier Projeleri TamamlayclkAciliyet
Adm 4: Strateji Analizi Bebek ve ocuk lmleri AzaltldBebek ve ocuklarda Grlen Yksek Enfeksiyon Oran AzaltldSalgn Hastalklar AzaldBebeklerin Beslenme Durumu yiletirildi Alanm Bebek ve ocuk Says Arttme Suyu Temizlendi Salk Hizmetlerine Eriim ArttAnneler Beslenme Konusundaki BilinlendiSalk Kurumlar yiletirildiKanalizasyon Sistemi DzeltidiAilelilerin Gelir Dzeyi Artt
MANTIKSAL EREVE MATRSNN HAZIRLANMASI
Adm 5: Mantksal ereve Matrisinin Hazrlanmas Objektif Olarak Dorulanabilir GstergelerDorulama KaynaklarVarsaymlarAralarMaliyetn-koullarMdahale Mant-Projenin Kapsam
Mantksal erevenin Hazrlanmas iin Yaklam91113121410
Adm 5.1.:Strateji Analizinden Mantksal ereve MatrisineHedeflerin nasl yazlmas gerektiine karar verinStratejiyi seinSetiiniz stratejinin aacn tamamlaynHedeflerin nasl ifade edileceine karar verin Hedefleri mantksal ereveye aktarn (genel ama, proje amac, sonular)Hedefleri gzden geirin (ara-ama ilikisi)Olas etkinlikleri tanmlayn
Hedeflerin Seviyeleri
Projenin katkda bulunaca st dzey hedefler
Hedef gruplar iin srdrlebilir yarar salama asndan projenin ana hedefi
Gerekletirilecek faaliyetlerin rnleri
Projenin sonularn retmek iin projenin paras olarak uygulanacak grevlerFAALYETLERSONULARPROJENN AMACIGENEL HEDEFLERdeal durum- uzun dnemde gerekleirProjenin sonucunda ulalr. zgn, llebilir, ulalabilir, gereki olan ve belli bir zaman ve yere bal olarak tanmlanmaldr.Projenin amacna ulalmas iin yerine getirilmesi gereken alt hedefler - llebilir, gerekletirilebilir olarak tanmlanmaldr.
Belirli bir zamana ve bteye dayal olarak kaynaklarn kullanlmas ve proje amacna ulamay salayacak sonularn retilmesi
Strateji Analizinden MMne Bebek ve ocuk lmleri AzaltldSalgn Hastalklar AzaldBebeklerin Beslenme Durumu yiletirildi Alanm Bebek ve ocuk Says Arttme Suyu Temizlendi Salk Hizmetlerine Eriim ArttAnneler Beslenme Konusundaki BilinlendiSalk Kurumlar yiletirildiKanalizasyon Sistemi DzeltildiAilelilerin Gelir Dzeyi ArttBebek ve ocuklarda Grlen Yksek Enfeksiyon Oran Azaltld
Projenin Genel HedefiHEDEF AACININ ST KISMINDA YER ALAN VE PROJENN KATKIDA BULUNACAI HEDEFLERGenel hedefler ayn zamanda ideal durumu tanmlar. Ulalmas uzun dnemlidir. Her bir projenin amacna erimesi, genel hedeflere bir adm daha yaklamay olanakl klar.
GENEL HEDEFLERPROJE AMACISONULARFAALYETLER
Proje AmacProjenin gerekletirilmesiyle eriilecek olan ve projenin kendisinden daha uzun mrl olmas beklenen hedef.GENEL HEDEFLERPROJE AMACISONULARFAALYETLER
Proje SonularHedef Aacndan Elde Edilir ve Proje Amacna Eriilmesini Salayan Hedefleri erirGENEL HEDEFLERPROJE AMACISONULARFAALYETLER
Proje FaaliyetleriFAALYETLER: Sonular Elde Etmek in Yaplmas GerekenlerHedefler emasndan karlrzel Teknik ncelemelerle Ortaya karPaydalar Analizinde BelirlenirGENEL HEDEFLERPROJE AMACISONULARFAALYETLER
Strateji Analizi Sonularndan Mdahale Mantna GeiMdahale MantBebek ve ocuk lm Oranlar Azaltld1.Bebeklerin Beslenme Durumuyiletirildi2. Alanm Bebek ve ocuk Says ArttrldBebek ve ocuklarda grlen enfeksiyon oran azaltldKlinikler Ara ve gerelerini yenilendiBebek ve Cocuk lmleri AzaltldBebeklerin Beslenme DurumuyiletirildiAlanm Bebek ve ocuk Says ArttrldSalk Kurumlar yiletirildiBebek ve ocuklarda Grlen Yksek Enfeksiyon Oran Azaltld
Adm 5.2: Varsaymlar Varsaymlar nedir?Projenin baarsn etkileyen veya belirleyen dsal faktrlerdir Niin gereklidirler?Mdahale mant asla gerek durumu kapsayamaz. Dsal faktrler baar zerinde nemli etkilere sahiptirler ve tanmlanarak dikkate alnmaldrlar. nkoullar nelerdir?Faaliyetler balamadan nce almas gereken koullardr
Varsaymlarn Oluturulmas Proje faaliyetlerine balanabilmesi iin gerekli nkoullar belirlenmesi,Hiyerarik sralamada, seilen strateji ile tam olarak kapsanamayan ancak projenin baars asndan nemi bulunan dsal faktrlerin ifade edilmesi, Bu faktrlerden hangilerinin Genel Amacn, Proje Amacnn veya Sonularn gerekletirilmesi iin gerekli olduunun belirlenmesi ve mantksal erevenin uygun seviyesine yerletirilmesi,Varsaym Deerlendirme Algoritmasn kullanarak dsal faktrlerin nemleri konusunda karar oluturulmas,Mantksal erevenin tamamn gzden geirerek mdahale mantnn ve varsaymlarn tam olarak belirlenip belirlenmediini kontrol edilmesi.
Varsaym Deerlendirme Algoritmas
Varsaymlarn yerletirilmesiSonular elde etmek iin gerekli olan varsaymlar
Proje amacna ulamak iin gerekli olan varsaymlar
st hedeflere erimek iin gerekli olan varsaymlarSonularla ilgili olan Faaliyetler seviyesine yerletirilir
Sonular seviyesine yerletirilir
Proje amac seviyesine yerletirilir
DKEY MANTIKTAProjenin amacn belirleyenNedensel ilikileri aklayannemli varsaymlar ve belirsizlikleri aklayanMantksal erevenin Yaps (1)Projenin AmacMdahale Mant-Projenin Kapsam
Mantksal erevenin Yaps (2)1.EER nkoullar salanr ve fiziksel/fiziksel olmayan girdiler harekete geirilirse faaliyetler gerekleecek2.Faaliyetler yaplr ve varsaymlar tutarsa sonular gerekleecek...3..Projenin AmacMdahale Mant-Projenin Kapsam
Adm 5.3.: GstergelerNedir?Proje amalarn operasyonel olarak lebilen, performans lm olana salayan ve projenin her aamada izlenmesine olanak salayan aralardr. Her bir gsterge ksaca mdahaleye ilikin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi iermelidir. Ayrca gstergeler SMART olmaldrNe e Yararlar?Genel Amacn, Proje Amacnn ve Sonularn karakteristiklerini akla kavutururlarProjeyi daha objektif bir ekilde ynetmeyi salarlarPerformans lm, izleme ve deerlendirme iin bir baz olutururlar Not: Sklkla, bir ama iin birden fazla gsterge kullanmak gereklidir. Bylece, amacn baarlp baarlmad konusunda daha gvenilir bilgi elde edilir.
Tarafsz Dorulanabilir Gstergeler Smart OlmalSPECIFIC (Spesifik), lmesi gereken eyi lenMEASURABLE (llebilir)Kabul edilebilir maliyetler ierisinde tarafsz olarak dorulanabilir olmalAGREED UPON (zerinde uzlalan)Btn taraflar gstergenin zelikleri konusunda uzlam olmalREALISTIC & SENSITIVE (gereki ve duyarl)Proje hedefleri ile ilgili ve deiime duyarl olmalTIME BOUND & COST EFFECTIVE (Sreli ve maliyet etkin)
Tarafsz Dorulanabilir Gstergelerleri zgn Klmak in Qqt Testini UygulaHedeflkretim retmenlerine hizmet ii eitim salanmasTarafsz Dorulanabilir Gstergeler (TDG)
Quantity - Miktarrnek: 100 lkretim retmenine hizmet ii eitim saland
Quality - Kaliternek: 100 lkretim retmenine eitimde teknolojinin kullanm konusunda hizmet ii eitim saland
Time - Zamanrnek: 100 lkretim retmenine Eyll 1996ya kadar eitimde teknolojinin kullanm konusunda hizmet ii eitim saland
Adm 5.4.: Dorulama KaynaklarDorulama Kaynaklar, gstergelerin kontrol edilmesi iin gerekli bilgiyi salayacak dokmanlar, raporlar ve dier kaynaklardr.
Gstergelerin formle edilmesiyle e zamanl olarak dorulama kaynaklar da belirtilmelidir.
Dorulama kaynaklar u bilgileri vermelidir:
Bilginin salanaca format (rn: lerleme raporlar, proje hesaplar, proje kaytlar, resmi istatistikler vs.),Bilgiyi kimin salayaca,Bilginin hangi sklkta salanaca (rn: Aylk, aylk, yllk vs.).
MaliyetKarmakllkdari KaytlarYnetim RaporlarRutin statistiklerUyarlanm Rutin statistiklerProjeden Yararlananlarla Rportajlarzel AnketlerAdm 5.4.: Dorulama Kaynaklar ve Seimi
YATAY MANTIKTAMdahale MantMantksal erevenin Yaps (3)lm gstergelerini salayanlmn dorulanaca arac salayanProjenin etkilerini ve Projenin kulland kaynaklar lmek iin gereklidir Projenin AmacProjenin AmacMdahale Mant-Projenin Kapsam
Adm 5.5: Mantksal ereve Matrisi Aralar (Means)
Aralar, projenin yrtlmesi ve planlanan faaliyetlerin yaplmas iin gereken fiziksel ve fiziksel olmayan kaynaklardr.kiye ayrlr:nsan Kaynaklar Fiziksel Kaynaklar (Bro, Ekipman, Malzeme vb.)
Adm 5.6: Mantksal ereve Matrisi Maliyetler (Cost)
Maliyetler, tm belirlenmi kaynaklarn (aralar) finansal olarak ifade edilmesidir. zel dikkat gerektirecek alanlardan birisi de Nesnel Olarak Dorulanabilir Gstergelerle ilgili toplanacak verinin maliyetidir.
Faaliyet ve Kaynak PlanlarFaaliyet ve Kaynak Planlar Mantksal ereve
Adm 6:Faaliyetlerin PlanlamasFaaliyetleri gerekletirmek iin gerekli detaylar tanmlar
Faaliyetlerin srasn, sresini ve nceliini belirler
Uygulama ve ynetim sorumluluklarn tayin eder
Faaliyet PlanBir faaliyet Plan:Hedefe Ynelik Mantksal ereve Yaklamn Srdrr Faaliyetleri Operasyonel Detaylara AyrrFaaliyetlerin Srasn, Sresini ve nceliini NetletirirKilometre Talarn BelirlerYnetim ve Uygulama Sorumluluklar ile Ynetim Grevlerini Datr
Faaliyet PlanFaaliyet Plannn Hazrlanma Aamalar:Ana faaliyetlerin listelenmesi; Mdeki faaliyetler operasyonel detayda faaliyet plannn hazrlanmas iin bir baz olarak kullanlabilir.
Faaliyetleri detaylandrmak; faaliyetleri detaylandrmann amac onlar organize etme ve ynetme ilerini kolaylatrmaktr. Bunun kritik noktas detaylandrmay doru yapmaktr. En yaygn hata fazla detaylandrmaktr. Planlamac gerekli zaman ve kaynaklar ngrr ve sorumluluklarn datlmas iin yeterli ayrntya sahip olur olmaz detaylandrmay durdurmaldr.Sralama ve bamllklarn belirlenmesi; faaliyetler yeterince detaylandrldktan sonra birbirleriyle ilikilerine karar verilmelidir. Sralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceini, bamllk ise birisi bitmeden balayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gsterir. Bamllklar ayn kii tarafndan yaplacak faaliyetler arasnda da olabilir.
Faaliyet PlanFaaliyet Plannn Hazrlanma Aamalar:Faaliyetlerin balama, uygulanma sreci ve tamamlanma zamann belirlemek; detaylandrlm faaliyetlerin balama ve biti zamanlarnn belirlenmesiyle Faaliyet Plan oluturulabilir. Zaman doru ngrmek genellikle gtr, bunda deneyim ve teknik bilgiden faydalanlmaldr. Bu konuda yeterli bilgi sahibi olunamamas, kar karya kalnan yaygn bir durumdur ve gerekli zaman doru ngrememeye neden olur. ngrlerde sapmalar aada belirtilen dier nedenlere de baldr:Gerekli baz detay faaliyetleri ihmal etmek,Faaliyetlerin bamllklarn yeterince ortaya konamamas,Kaynak dalmda etkinsizlik (ayn kii /kurum veya ayn malzemeyi ayn anda iki veya daha fazla sayda iin yaplmas iin tahsis etmek),Hzl sonu alma istei.
Faaliyet PlanFaaliyet Plannn Hazrlanma Aamalar:Faaliyetlerin balama, uygulanma sreci ve tamamlanma zamann belirlemek; detaylandrlm faaliyetlerin balama ve biti zamanlarnn belirlenmesiyle Faaliyet Plan oluturulabilir. Zaman doru ngrmek genellikle gtr, bunda deneyim ve teknik bilgiden faydalanlmaldr. Bu konuda yeterli bilgi sahibi olunamamas, kar karya kalnan yaygn bir durumdur ve gerekli zaman doru ngrememeye neden olur. ngrlerde sapmalar aada belirtilen dier nedenlere de baldr:Gerekli baz detay faaliyetleri ihmal etmek,Faaliyetlerin bamllklarn yeterince ortaya konamamas,Kaynak dalmda etkinsizlik (ayn kii /kurum veya ayn malzemeyi ayn anda iki veya daha fazla sayda iin yaplmas iin tahsis etmek),Hzl sonu alma istei.
Faaliyet PlanBelirgin nemi olan noktalar (Kilometre Talar) belirlemek; bunlar proje uygulamasnn izlenmesi iin kolaylk salarlar. En yaln ekliyle bunlar her bir faaliyetlerin tamamlanaca ngrlen tarihlerdir. (rnein; eitim ihtiyalarnn 2005e kadar tamamlanmas).Gerekli ihtisas/becerinin tamamlanmas; ne yaplmas gerektii ortaya konduunda gerekli ihtisas belirlemek kolaydr. Bylece mevcut beeri sermaye ile Faaliyet Plannn gerekleip gereklemeyeceini ngrmek ve gerekli eksikliklerin tamamlanmas mmkn olur.Grup iinde ilerin tahsisi; hangi ii kimin yapacan belirlemekten daha kapsaml bir eydir. Grev ve sorumluluklar belirlenir ve bunlarn dalmnda bireylerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri dikkate alnr. Bireylerin grevlerinin gereini yeterince kavram olmalar salanr. Eer bu salanamazsa alt faaliyetlere ilikin tm detaylarn da belirlenmesi durumunda kalnabilir.Faaliyetlerden sorumlu kiilerin/birimlerin i planlarnda haftalk zaman aral kullanlabilirken, genel bir faaliyet plannda, termin, aylk veya aylk bazda belirlenmektedir.
Adm 7: Kaynak PlanlamaSonu retmeye dayal btelemeyi ve maliyet-fayday izlemeyi kolaylatrr
Planlanm kaynaklarn harekete geirilmesine dayanak oluturur
Maliyetin ve finansman kaynaklarnn belirlenmesine kolaylk salar
Maliyet Listesi hazrlanmasnda kullanlabilecek kontrol listesiFAALYETLER / GRDLERBirimHer Dnem iin MiktarDn1BirimMaliyetFinansKaynaMaliyet KodABl.Hk.Dn2Dn3Dn4Dn1Dn2Dn3Dn4Her Dnem iin MiktarProje ToplamTekrarlananMaliyetler1. Faaliyetleri, Faaliyet Listesinden nakletFAALYETLER1.1 Planlama Birimi kurulmasEKPMANBilgisayarFaks- ModemBro MobilyasMAALAR / DEMELER (YEREL)Dardan Salanan PersonelOfis PersoneliVS. 2. Girdileri belirt3. Girdileri Maliyet kategorilerinde toplaAdetAdetTakm
KiiKii211
422
43
43
431,0005003,000
2001003.43.43.4
5.25.2A/1.3A/1.3A/1.3
B/2.1B/2.12,0005003,000
8002002,000--
800300---
800300---
8003004,0005003,000
3,2001,100
3,2001,10011. Tekrarlanan Maliyetleri Hesapla10. Toplam Maliyetleri Hesapla9. Maliyet Dalm8. Maliyet Kodlarn ver7. Fon Kaynaklarn belirt6. Birim Maliyetleri belirt5. Miktarlar belirt4. Birimleri belirtProje: Tarm Bakanlnda Planlama Birimi kurulmas
lgili WEB SayfalarSTGPwww.stgp.orgAvrupa Komisyonu Trkiye Temsilciliiwww.deltur.cec.eu.int PCM Handbook ve Manualhttp://europe.eu.int/comm/europeaid/evaluation/methods/index.htmrnek TACIS Projelerihttp://www.esteri.it/eng/foreignpol/ue/ue.htm Avrupa Birlii Genel Sekreterliiwww.abgs.gov.tr
LETMFARUK TEKNDAE-Mail: [email protected]:0-532-3344595
LK OLARAK 1980LERN SONLARINDA OECD KALKINMA KOMTES TARAFINDAN YAPILAN YARDIMLARIN ANALZ VE VERMLL AMACIYLA KULLANILMITIR. ABNDE 1990LARIN BAINDAN TBAREN KULLANILMAYA BALANMITIR. LK KULLANIM MANUEL 1992DE YAYINLANMITIR. TEMEL AMACI: DI YARDIMLARA LKN PROJE TASARIMI VE YNETMNDE KALTEY ARTTIRARAK, DI YARDIMLARIN DAHA VERML KULLANIMIDIR.