PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı SİVİL TOPLUM GELİŞTİRME MERKEZİ

Sivil Toplum Geliştirme MerkeziSivil Toplum Geliştirme Merkezi 11

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİPROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİve ve

Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı

SİVİL TOPLUM GELİŞTİRME MERKEZİSİVİL TOPLUM GELİŞTİRME MERKEZİ

Faruk Cengiz TekindağFaruk Cengiz TekindağFeray SalmanFeray Salman

20062006

Sivil Toplum Geliştirme MerkeziSivil Toplum Geliştirme Merkezi

PROGRAMIN İÇERİĞİPROGRAMIN İÇERİĞİ

Proje Döngüsü Nedir?Proje Döngüsü Nedir?Neden Proje Döngüsü YönetimiNeden Proje Döngüsü YönetimiMantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Analiz-Hazırlık ve PlanlamaAnaliz-Hazırlık ve PlanlamaFaaliyet PlanıFaaliyet PlanıBütçeBütçe


Proje Nedir?Proje Nedir?

Proje; belirli bir Proje; belirli bir yerdeyerde, belirli , belirli süre süre içinde, belirli bir içinde, belirli bir bütçebütçe ile, net ile, net olarak tanımlanan olarak tanımlanan amaçlarınamaçların

gerçekleştirilmesine yönelik olarak gerçekleştirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.planlanan faaliyetler bütünüdür.


Proje Döngüsü YönetimiProje Döngüsü Yönetimi

Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve hazırlanması, uygulanması ve

değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.ve sistematik bütünüdür.


Proje DöngüsüProje Döngüsü

Projelerin planlaması ve yürütülmesi, birbirini takip eden 6 aşamalı bir süreçte gerçekleştirilir.

Ön Değerlendirme

Uygulama

Finansman

Proje FikriniBelirleme

Proje Fikrinin Analizi

Değerlendirme


Proje Sürecinin AşamalarıProje Sürecinin AşamalarıProje Fikrini Belirleme:Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır. Proje fikrinin analizi:Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşama Ön Değerlendirme:Ön Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış olan projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevresel faktörler açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve proje önerisinin yazıldığı aşamaFinansman:Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşamaUygulama:Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşamasıDeğerlendirme:Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması


Projelerin Başarısızlık Projelerin Başarısızlık NedenleriNedenleri

Mevcut durumun yetersiz analiziMevcut durumun yetersiz analizi Projelerin hedef gruplarla ilgili olmamasıProjelerin hedef gruplarla ilgili olmaması Stratejik çerçevenin belirsizliğiStratejik çerçevenin belirsizliği Risklerin yeterince dikkate alınmamasıRisklerin yeterince dikkate alınmaması Kısa vadeli bakış açısı Kısa vadeli bakış açısı Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate

alınmamasıalınmaması Faaliyet tabanlı uygulama ve planlamaFaaliyet tabanlı uygulama ve planlama Doğrulanabilir olmayan proje çıktılarıDoğrulanabilir olmayan proje çıktıları Yetersiz proje dokümanlarıYetersiz proje dokümanları


MANTIKSAL ÇERÇEVE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIYAKLAŞIMI



Farklı seviyelerdeki Farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki hedefler arasındaki nedensel ilişkiyi kurannedensel ilişkiyi kuran, hedeflere , hedeflere

ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol edildiği ve ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol edildiği ve proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı

etkileyecek etkileyecek risklerin dikkate alındığırisklerin dikkate alındığı proje analiz, planlama ve uygulama aracıdır.proje analiz, planlama ve uygulama aracıdır.



Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı)Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı) Projenin neyi başarmasının beklendiği (Göstergeler)Projenin neyi başarmasının beklendiği (Göstergeler) Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve

Araçlar)Araçlar) Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli

olduğu (Varsayımlar)olduğu (Varsayımlar) Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli

bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları)bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları) Projenin maliyetinin ne olacağı (Bütçe)Projenin maliyetinin ne olacağı (Bütçe) Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada

şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)


Mantıksal çerçeve Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanmasımatrisinin hazırlanması – – proje yapısının tanımlanması, proje yapısının tanımlanması, onun içsel mantığının test onun içsel mantığının test edilmesi, hedeflerin ölçülebilir edilmesi, hedeflerin ölçülebilir terimlerle tanımlanması, terimlerle tanımlanması, araçların ve maliyetin (genel) araçların ve maliyetin (genel) tanımlanmasıtanımlanmasıFaaliyet planlamasıFaaliyet planlaması – –faaliyetlerin sırasının ve faaliyetlerin sırasının ve birbirlerine bağlarının tespit birbirlerine bağlarının tespit edilmesi; faaliyetlerin edilmesi; faaliyetlerin sürelerinin belirlenmesi, sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit kilometre taşlarının tespit edilmesi ve sorumlulukların edilmesi ve sorumlulukların tahsis edilmesitahsis edilmesiBütçeBütçe – –Faaliyet planından Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanmasıve bütçenin hazırlanması


PLANLAMA AŞAMASIANALİZ AŞAMASI

Sorun analizi-Sorun analizi- paydaşların, paydaşların, onların ana problemlerinin, ve onların ana problemlerinin, ve yaratacakları kısıtların ve yaratacakları kısıtların ve fırsatların belirlenmesi; fırsatların belirlenmesi; problemlerin farklı seviyeleri problemlerin farklı seviyeleri arasındaki neden-sonuç arasındaki neden-sonuç ilişkilerinin tespit edilmesiilişkilerinin tespit edilmesi

Hedeflerin analizi -Hedeflerin analizi - belirlenenbelirlenenproblemlerden hareket ederek problemlerden hareket ederek hedeflerin belirlenmesi; araç-hedeflerin belirlenmesi; araç-amaç ilişkilerinin belirlenmesiamaç ilişkilerinin belirlenmesiStrateji analizi -Strateji analizi - hedeflerinhedefleringerçekleştirilmesi için farklı gerçekleştirilmesi için farklı stratejilerin belirlenmesi; ana stratejilerin belirlenmesi; ana hedeflerin belirlenmesi (ana hedeflerin belirlenmesi (ana amaç ve proje hedefleri)amaç ve proje hedefleri)

Alte

rnat

ifler

i Se

çme

Sonu

ç Çı

karm

a

Proj

e M

antı

ğını

Be

lirle

me

Belir

lem

e ve

İşle

vsel

leşt

irm

e

Belir

lem

eAn

aliz


Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı AdımlarıAdımları

1.1. Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi 2.2. Sorun AnaliziSorun Analizi3.3. Hedef Analizi Hedef Analizi 4.4. Strateji AnaliziStrateji Analizi5.5. Mantıksal Çerçeve Matrisinin Mantıksal Çerçeve Matrisinin

HazırlanmasıHazırlanması6.6. Faaliyet Planının HazırlanmasıFaaliyet Planının Hazırlanması7.7. Bütçenin Hazırlanması Bütçenin Hazırlanması


AdımAdım 11: : Paydaş (Paydaş (İlgili Taraflarİlgili Taraflar)) Anal Analiziizi

Niçin Yapılır?Niçin Yapılır? Şahısları, grupları, kuruluşları ve örgütleri Şahısları, grupları, kuruluşları ve örgütleri

projeyle ilgilerine göre belirlemekprojeyle ilgilerine göre belirlemek Bunların proje için önemli olan beklentilerini, Bunların proje için önemli olan beklentilerini,

katkılarını, risk unsurlarını tanımlamakkatkılarını, risk unsurlarını tanımlamak


PAYDAŞLARPAYDAŞLAR Kimlerdir?Kimlerdir?

PaydaşlarPaydaşlar: :

Proje ile ilişkisi olan kişiler, Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da gruplar, kurumlar ya da işletmeler. işletmeler.

Paydaşlar, doğrudan ya da Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden dolaylı biçimde proje sürecinden ve sonuçlarından ve sonuçlarından olumlu ya da olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecekolumsuz biçimde etkilenecek olanlardır.olanlardır.


Birincil PaydaşlarBirincil Paydaşlar

Projeden doğrudan olumlu ya da Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır.olumsuz etkilenecek olanlardır.

Projenin temel yararlanıcıları; Projenin temel yararlanıcıları; hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar olarak bu gurupta yer alır.olarak bu gurupta yer alır.


Yararlanıcılar KimlerdirYararlanıcılar Kimlerdir Hedef grup(lar)Hedef grup(lar) Projenin doğrudan ve Projenin doğrudan ve

olumlu bir biçimde olumlu bir biçimde etkilediği grup ya da etkilediği grup ya da varlıklardırvarlıklardır

Nihai yararlanıcılarNihai yararlanıcılar Proje hedefine Proje hedefine ulaşılması ile ulaşılması ile gerçekleştirilen etkiden gerçekleştirilen etkiden uzun dönemde uzun dönemde yararlananlaryararlananlar


İkincil Paydaşlarİkincil Paydaşlar

Birincil paydaşlara Birincil paydaşlara hizmet sağlamada hizmet sağlamada aracılık edecek aracılık edecek olanlardır. olanlardır.

Bunlar, fon kuruluşları, Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve uygulama, izleme ve destekçi kuruluşlardır.destekçi kuruluşlardır.


Paydaş Analizi AşamalarıPaydaş Analizi Aşamaları

1. Aşama:1. Aşama: İlgili tüm paydaşların belirlenmesi İlgili tüm paydaşların belirlenmesimevcut sorundan etkilenebilecek olan veya projeyi mevcut sorundan etkilenebilecek olan veya projeyi etkileyebilecek olan paydaşların tümünün etkileyebilecek olan paydaşların tümünün belirlenmesi: belirlenmesi:

hedef gruplar, hedef gruplar, ilgili resmi kuruluşlar, ilgili resmi kuruluşlar, bireyler, bireyler, çıkar grupları, çıkar grupları, sivil toplum kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, diğer projelerdiğer projeler


Paydaş Analizi AşamalarıPaydaş Analizi Aşamaları

2. Aşama: 2. Aşama: Paydaşların sınıflandırılması Paydaşların sınıflandırılması Paydaşların projenin kapsamına bağlı olarak Paydaşların projenin kapsamına bağlı olarak aşağıdaki gibi sınıflandırılır. aşağıdaki gibi sınıflandırılır.

Genel (birincil, ikincil)Genel (birincil, ikincil) Yararlanıcılar (Doğrudan, Dolaylı)Yararlanıcılar (Doğrudan, Dolaylı) Etkilenen (Olumlu, Olumsuz)Etkilenen (Olumlu, Olumsuz)


Paydaş Analizi AşamalarıPaydaş Analizi Aşamaları3. Aşama: Seçilen paydaşların ayrıntılı analizi. 3. Aşama: Seçilen paydaşların ayrıntılı analizi. Seçilen paydaşların daha ayrıntılı bir analizi Seçilen paydaşların daha ayrıntılı bir analizi için, çeşitli yöntemler kullanılabilir. Bunlardan için, çeşitli yöntemler kullanılabilir. Bunlardan birisi:birisi:Paydaş analiz tablosu:Paydaş analiz tablosu: Paydaşları analiz Paydaşları analiz etmenin bir yolu, onların bireysel özelliklerini etmenin bir yolu, onların bireysel özelliklerini ve bunların projeye etkilerini (direniş veya ve bunların projeye etkilerini (direniş veya destek gibi) belirlemektir. destek gibi) belirlemektir. Paydaşlar

Birincil Paydaşlar

Anneler, Çocuklar, Babalar, Çevre Sakinleri vb.

Projeden Olumsuz Etkilenenler

Projeden Olumlu Etkilenenler

İkincil Paydaşlar STK’lar, Belediye,

İl Sağlık Müdürlüğü,

Üniversite vb.

Potansiyel Karşıtlar Babalar, Sanayi

Kuruluşları, Belediye, Kamu Kuruluşları vb.


Paydaş Paydaş AnalAnaliz Tablosuiz TablosuPaydaşlarPaydaşlar KarakteristiklerKarakteristikler

Sosyal, ekonomikSosyal, ekonomikCinsiyet Cinsiyet YapıYapıorganizasyonorganizasyonstatüstatüPolitika Politika davranış kalıplarıdavranış kalıpları

İlgi-Beklentilerİlgi-Beklentiler

İlgilerİlgilerhedefler hedefler BeklentilerBeklentiler

11ncil ncil paydaşlarpaydaşlar

22ncil ncil paydaşlarpaydaşlar..

Potansiyeller Potansiyeller YetersizliklerYetersizliklerKaynak Kaynak sınırlılığısınırlılığıBilgi-deneyimBilgi-deneyimPotansiyel Potansiyel katkıkatkı

Proje için Proje için uygulama ve uygulama ve sonuçlarsonuçlarGerekli olan Gerekli olan olası faaliyetolası faaliyet önerisiönerisiGrup ile ilgisiGrup ile ilgisi


Paydaş Analizi AşamalarıPaydaş Analizi Aşamaları4. Aşama: Önceliklerin belirlenmesi. 4. Aşama: Önceliklerin belirlenmesi. Proje için hangi hedeflerin benimseneceği (yani, Proje için hangi hedeflerin benimseneceği (yani, kimlerin çıkarlarına ve görüşlerine öncelik kimlerin çıkarlarına ve görüşlerine öncelik verileceği) hakkında bir karar alınması, verileceği) hakkında bir karar alınması, Farklı paydaşlar arasında bir uzlaşma Farklı paydaşlar arasında bir uzlaşma sağlanmasısağlanmasıFakat bazen Fakat bazen ““hiç kimsenin kendini gerçekten hiç kimsenin kendini gerçekten adamadığıadamadığı”” bir uzlaşma yerine, kilit paydaşlara bir uzlaşma yerine, kilit paydaşlara ağırlık vermek gerekebilir.ağırlık vermek gerekebilir.


AdımAdım 22: : SSorun Analorun Analiziizi Niçin Yapılır?Niçin Yapılır?

Müdahale konusu durumların ortaya Müdahale konusu durumların ortaya konmasıkonması ve buna ve buna neden olan sorunlneden olan sorunlaarr ile ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılıruzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır. .

Nasıl Yapılır?Nasıl Yapılır? Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir, Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir, Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı

incelenir,incelenir, Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda

görüş birliği oluşturulur,görüş birliği oluşturulur, Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç

ilişkisine göre hazırlanan ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıylasorun ağacıyla gösterilir. gösterilir.


Sorun AğacıSorun Ağacı Sorunlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin Sorunlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin

kurulmasıkurulması

NEDENNEDEN

SONUÇSONUÇ


Sorun ağacı nasıl düzenlenir?Sorun ağacı nasıl düzenlenir?BBelirlenen elirlenen sorunlarsorunlar arasında bir neden-sonu arasında bir neden-sonuçç hiyerarşisi hiyerarşisi belirlenibelirlenip p bir bir ““sorunsorun ağacı ağacı”” oluşturuluroluşturulur::

Mevcut durumdaki ana sorunları tanımla Mevcut durumdaki ana sorunları tanımla ((beyin fırtınasıbeyin fırtınası)) Neden-sonuç ilişkilerini kurmak için bir başlangıç sorunu Neden-sonuç ilişkilerini kurmak için bir başlangıç sorunu seç:seç:

Başlangıç sorununa doğrudan neden olan sorunları Başlangıç sorununa doğrudan neden olan sorunları onun altına yerleştirilir;onun altına yerleştirilir;

Başlangıç sorunun doğrudan sonucu olan sorunlar onun Başlangıç sorunun doğrudan sonucu olan sorunlar onun üstüne yerleştirilir;üstüne yerleştirilir;

Arasında neden veya sonuç ilişkisi olmayan sorunlar Arasında neden veya sonuç ilişkisi olmayan sorunlar aynı seviyeye yerleştiriliraynı seviyeye yerleştirilir


Güllühisar İstanbul’un bir semtidir Güllühisar İstanbul’un bir semtidir İşsizlik,İşsizlik, Eğitim düzeyi düşük Eğitim düzeyi düşük Altyapı yetersiz, Altyapı yetersiz, Belediyenin öncelikleri farklı Belediyenin öncelikleri farklı Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına

karışıyor karışıyor Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyorLastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor Hijyenik içme suyu yok, Hijyenik içme suyu yok, Salgın hastalık var,Salgın hastalık var, Gelir düzeyi düşük,Gelir düzeyi düşük, Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler

bilinçsiz),bilinçsiz), Bebek ve çocukların yetersiz beslenmesi,Bebek ve çocukların yetersiz beslenmesi, Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz,Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz, Sağlık hizmetlerine sınırlı erişim, Sağlık hizmetlerine sınırlı erişim, Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor,Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor, Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir

yıl içinde %10 oranında artmış,yıl içinde %10 oranında artmış, Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,


SSorun Ağacıorun Ağacı

SONUÇSONUÇ

NEDENNEDEN

Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon

oranları yüksek

Bebeklerin ve Çocukların

yetersiz beslenmesi

Çocuklara gerekli ve

yeterli aşılar yapılamıyor

Salgın Hastalıklar

Hijyenik içme suyu yok

Annelerin Beslenme

Konusundaki Bilgisizliği

Belediyenin öncelikleri farklı

Altyapı yetersiz

Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz

Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim

Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna

karışıyor

Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına

karışıyor

Gelir düzeyi düşük

İşsizlikEğitim düzeyi düşük


SSorun Ağacıorun Ağacı

SONUÇSONUÇ

NEDENNEDEN

Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon

oranları yüksek

Bebeklerin ve Çocukların

yetersiz beslenmesi

Çocuklara gerekli ve

yeterli aşılar yapılamıyor

Salgın Hastalıklar

Hijyenik içme suyu yok

Annelerin Beslenme

Konusundaki Bilgisizliği

Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz

Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim

Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna

karışıyor

Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına

karışıyor

Gelir düzeyi düşük


AdımAdım 3: Hedef 3: Hedef Analizi Analizi

Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.

Nasıl Yapılır ?Nasıl Yapılır ? sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade

ediliredilir sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler

veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilirveya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya

ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanırtamamlanır

Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Hedef AğacıAğacı oluşturulur oluşturulur


Hedef AğacıHedef AğacıOlumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen Olumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen

ancak gerçekçi olan durumlara çevrilmesiancak gerçekçi olan durumlara çevrilmesi

ARAÇARAÇ

AMAÇAMAÇ


Hedef AğacıHedef Ağacı

sorunsorun HedefYüksek Oranlı BebekYüksek Oranlı Bebek

ve Çocuk Ölümlerive Çocuk Ölümleri

BebekBebek ve Çocuklarda ve Çocuklarda Görülen Görülen

Yüksek Enfeksiyon OranıYüksek Enfeksiyon Oranı

BBebekebek ve Çocuklarda ve Çocuklarda Görülen EnfeksiyonGörülen Enfeksiyon Oranının Oranının

AzaltılAzaltılmasıması

Bebek ve Çocuk Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının AzaltılmasıÖlüm Oranlarının Azaltılması

Bebek ve Çocuk Ölüm Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Oranlarının AzaltılmasıAzaltılması

Bebek ve Bebek ve çocuklarda görülen çocuklarda görülen

enfeksiyon enfeksiyon oranlarının oranlarının azaltılmasıazaltılması

Bebeklerin ve Bebeklerin ve Çocukların Çocukların Beslenme Beslenme

Durumunun Durumunun İyileştirilmesiİyileştirilmesi

Aşılanmış Aşılanmış Bebek ve Bebek ve

Çocuk Sayısı Çocuk Sayısı ArttırılmasıArttırılması

Salgın Hastalıkların Salgın Hastalıkların AzaltılmasıAzaltılması

Hijyenik İçme Hijyenik İçme Suyu Suyu

SağlanmasıSağlanması

AnnelerAnneler Beslenme Beslenme

Konusunda Konusunda BilgilendirilmeBilgilendirilme

sisi

Sağlık Ocağı Sağlık Ocağı İyileştirilmesiİyileştirilmesi

Sağlık Sağlık Hizmetlerine Hizmetlerine

Erişim Erişim ArttırılmasıArttırılması

Lastik Fabrikasının Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisi Arıtma Tesisi

Devreye GirmesiDevreye Girmesi

Kanalizasyon Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Sisteminin Çalışır

Hale Gelmesi Hale Gelmesi

Ailelerin Gelir Ailelerin Gelir Düzeyi Düzeyi

ArttırılmasıArttırılmasıARAÇARAÇ

AMAÇAMAÇ


AdımAdım 4: Strate 4: Stratejiji AnaliziAnaliziHedef ağacındaki aynı türden hedef Hedef ağacındaki aynı türden hedef

kümelerine kümelerine strateji strateji denir.denir. Nasıl Yapılır?Nasıl Yapılır?

Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenirHedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler

ortaya konur ortaya konur Bir veya birden fazla strateji seçilir Bir veya birden fazla strateji seçilir Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik

durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır olduğunu konusunda değerlendirme yapılır

Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilirProjeyi oluşturacak stratejiye karar verilir Proje Ana Amacı ve Proje Hedefleri net olarak Proje Ana Amacı ve Proje Hedefleri net olarak

ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenirifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir


StrateStratejiji AnaliziAnalizi

MaliyetlerMaliyetler Farklı Paydaşların Farklı Paydaşların

Bakış AçılarıBakış Açıları Faydaların Zaman Faydaların Zaman

PerspektifiPerspektifi Mevcut KaynaklarMevcut Kaynaklar Mevcut Potansiyel ve Mevcut Potansiyel ve

KapasitelerKapasiteler

Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak KriterlerStrateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler Politik YapılabilirlikPolitik Yapılabilirlik Verimlilik ve EtkinlikVerimlilik ve Etkinlik Sosyal Kabul EdilebilirlikSosyal Kabul Edilebilirlik Eşitsizliklerin (Kadın-Eşitsizliklerin (Kadın-

Erkek) Giderilmesine Erkek) Giderilmesine KatkısıKatkısı

Diğer Projeleri Diğer Projeleri TamamlayıcılıkTamamlayıcılık

AciliyetAciliyet


Strateji AnaliziStrateji AnaliziBebek ve Çocuk Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Ölüm Oranlarının

AzaltılmasıAzaltılması

SEÇİLEN STRATEJİSEÇİLEN STRATEJİ

ENFEKSİYONENFEKSİYONSTRATEJİSİSTRATEJİSİ

Bebek ve Bebek ve çocuklarda görülen çocuklarda görülen

enfeksiyon enfeksiyon oranlarının oranlarının azaltılmasıazaltılması

Bebeklerin ve Bebeklerin ve Çocukların Çocukların Beslenme Beslenme Durumu Durumu

İyileştirildiİyileştirildi

Aşılanmış Aşılanmış Bebek ve Bebek ve

Çocuk Sayısı Çocuk Sayısı ArttırıldıArttırıldı

Anneler Anneler Beslenme Beslenme

Konusunda Konusunda BilgilendirilmeBilgilendirilme

sisi

Sağlık Ocağı Sağlık Ocağı İyileştirilmesİyileştirilmes

ii

SALGIN HASTALIKSALGIN HASTALIKSTRATEJİSİSTRATEJİSİ

Salgın Salgın Hastalıkların Hastalıkların AzaltılmasıAzaltılması

Hijyenik Hijyenik İçme Suyu İçme Suyu SağlandıSağlandı

Sağlık Sağlık Hizmetlerine Hizmetlerine

Erişim Erişim ArttırıldıArttırıldı

Lastik Lastik Fabrikasının Fabrikasının Arıtma Tesisi Arıtma Tesisi

Devreye GirmesiDevreye Girmesi

Kanalizasyon Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Sisteminin Çalışır Hale Gelmesinin Hale Gelmesinin

SağlanmasıSağlanması

Ailelerin Ailelerin Gelir Düzeyi Gelir Düzeyi ArtırılmasıArtırılması

Bebek ve Bebek ve Çocuk Ölüm Çocuk Ölüm Oranlarının Oranlarının AzaltılmasıAzaltılması


MANTIKSAL ÇERÇEVE MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİNİN MATRİSİNİN

HAZIRLANMASIHAZIRLANMASI


Adım 5: Mantıksal Çerçeve Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisinin HazırlanmasıMatrisinin Hazırlanması

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Genel Hedef

Proje Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyet

Ön-koşullar

Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı



Mantıksal Çerçevenin Mantıksal Çerçevenin Hazırlanması için YaklaşımHazırlanması için Yaklaşım

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

9

11

13GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

1

4

3

2

DOĞRULAMA ARAÇLARI



MALİYETLERAYRICA

DÜZENLENİR

12

14

10

ÖNKOŞULLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

7

8

6

5

ARAÇLARAYRICA

DÜZENLENİR


Adım 5.1.:Strateji Analizinden Adım 5.1.:Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeve Matrisine Mantıksal Çerçeve Matrisine

GeçişGeçiş Hedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar Hedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar

verinverin Stratejinizi seçinStratejinizi seçin Seçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayınSeçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayın Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin

(Yazım dili tercihi kullanılabilir)(Yazım dili tercihi kullanılabilir) Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi)Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi) Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel

hedef, proje amacı, sonuçlar, faaliyetler)hedef, proje amacı, sonuçlar, faaliyetler)


Projenin Projenin katkıda katkıda bulunacağı en üst bulunacağı en üst seviyedeki hedefseviyedeki hedef

Hedef gruplar için Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sürdürülebilir yarar sağlama açısından sağlama açısından projenin ana amacıprojenin ana amacı

Gerçekleştirilecek Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünlerifaaliyetlerin ürünleri

Projenin sonuçlarını Projenin sonuçlarını üretmek için üretmek için projenin parçası projenin parçası olarak uygulanacak olarak uygulanacak görevlergörevler

FAALİYETLER

SONUÇLAR

PROJE AMACI

GENEL HEDEF İdealİdeal durum- uzun durum- uzun dönemde gerçekleşirdönemde gerçekleşir

ProjeninProjenin sonucunda ulaşılır. sonucunda ulaşılır. Özgün, ölçülebilir, Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere belli bir zaman ve yere bağlı olarak bağlı olarak tanımlanmalıdır.tanımlanmalıdır.ProjeninProjenin amacına ulaşılması amacına ulaşılması için yerine getirilmesi için yerine getirilmesi gereken alt hedefler - gereken alt hedefler - ölçülebilir, ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdır.tanımlanmalıdır.Belirli bir zamana ve Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmayı proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların sağlayacak sonuçların üretilmesiüretilmesi

Hedeflerin SeviyeleriHedeflerin Seviyeleri


ENFEKSİYONENFEKSİYONSTRATEJİSİSTRATEJİSİ

Bebek ve çocuklarda

görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması

Bebeklerin ve

Çocukların Beslenme Durumu

İyileştirildi

Aşılanmış Bebek ve

Çocuk Sayısı Arttırıldı

Anneler Beslenme

Konusunda Bilgilendirilm

esi

Sağlık Ocağı İyileştirilmes

i

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması

Strateji Analizinden MÇM’neStrateji Analizinden MÇM’ne


Projenin Genel HedefiProjenin Genel Hedefi

HEDEF AĞACININ EN ÜST HEDEF AĞACININ EN ÜST SEVİYESİNDE YER ALAN VE SEVİYESİNDE YER ALAN VE PROJENİN KATKIDA PROJENİN KATKIDA BULUNACAĞI HEDEFBULUNACAĞI HEDEF

Genel Hedef,Genel Hedef, aynı zamanda aynı zamanda ideal durumu tanımlar. ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun dönemlidir. Ulaşılması uzun dönemlidir. Her bir projenin amacına Her bir projenin amacına ulaşması, genel hedeflere bir ulaşması, genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı adım daha yaklaşmayı olanaklı kılacaktır.olanaklı kılacaktır.

GENEL HEDEFGENEL HEDEF

PROJE AMACIPROJE AMACI

SONUÇLARSONUÇLAR

FAALİYETLERFAALİYETLER


Proje AmacıProje Amacı

Projenin Projenin gerçekleşmesi ile gerçekleşmesi ile ulaşılacak olan ve ulaşılacak olan ve projenin kendisinden projenin kendisinden daha uzun ömürlü daha uzun ömürlü olması beklenen olması beklenen amaç.amaç.



SONUÇLARSONUÇLAR



Sonuçlar Sonuçlar

Proje Amacına Proje Amacına Ulaşılmasını Sağlayan Ulaşılmasını Sağlayan Hedefleri İçerirHedefleri İçerir



SONUÇLARSONUÇLAR



Proje FaaliyetleriProje Faaliyetleri Faaliyet: Faaliyet: Sonuçları Elde Sonuçları Elde

Etmek İçin Yapılması Etmek İçin Yapılması GerekenlerGerekenler Hedef ağacından çıkarılırHedef ağacından çıkarılır Özel teknik incelemelerle Özel teknik incelemelerle

ortaya çıkarortaya çıkar Paydaş analizinde belirlenirPaydaş analizinde belirlenir



SONUÇLARSONUÇLAR



Strateji Analizinden Müdahale Strateji Analizinden Müdahale Mantığı’na GeçişMantığı’na Geçiş

Projenin KapsamıProjenin KapsamıSeçilen StratejiSeçilen Strateji

Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının

Azaltılması

Bebek ve çocuklarda

görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması

Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu

İyileştirildi

Aşılanmış Bebek ve

Çocuk Sayısı

Arttırıldı

Anneler Beslenme

Konusunda Bilgilendirilm

esi

Sağlık Ocağı İyileştirilme

si



SONUÇLARSONUÇLAR


Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması

1.Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi

2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı

1.1.Annelerin Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi

2.1.Sağlık Ocağının İyileştirilmesi


Adım 5.2: VarsayımlarAdım 5.2: Varsayımlar Riskler nedirRiskler nedir??

Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü.olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü.

Varsayımlar nedirVarsayımlar nedir?? Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal

faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidirfaktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidirNiçin gereklidirNiçin gereklidir??

Proje asla gerçek durumu kapsayamazProje asla gerçek durumu kapsayamaz. . Dışsal faktörler Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınma ve izlenmelidir. riskler tanımlanarak dikkate alınma ve izlenmelidir. Önkoşullar nelerdirÖnkoşullar nelerdir??

Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardırkoşullardır


Varsayımların OluşturulmasıVarsayımların Oluşturulması Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli

önkoşulları belirlenmesi,önkoşulları belirlenmesi, Hedef seviyelerine uygun olarak her aşama için Hedef seviyelerine uygun olarak her aşama için

risklerin belirlenmesirisklerin belirlenmesi Bu risklerin olumlu ifadelere çevrilmesi (varsayıma Bu risklerin olumlu ifadelere çevrilmesi (varsayıma

dönüştürülmesi)dönüştürülmesi) Bu varsayımların projenin başarısı açısından öneminin Bu varsayımların projenin başarısı açısından öneminin

ve gerçekleşme ihtimalinin gözden geçirilmesi ve gerçekleşme ihtimalinin gözden geçirilmesi (varsayım algoritması) ve gerekirse bunlarla ilgili (varsayım algoritması) ve gerekirse bunlarla ilgili önlemler alınmasıönlemler alınması

Gerekli varsayımların hedef seviyelerine uygun olarak Gerekli varsayımların hedef seviyelerine uygun olarak mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesimantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi


Gerçekleşme ihtimali nedir?

Kesine Yakın

Orta düzeyde

İhtimal Dışı

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Varsayım olarak ekle

Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi?

Evet Hayır

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Dışsal faktör önemli mi?

Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer

gerekiyor ise proje amacını yeniden formüle et

Proje yapılabilir değil

HayırEvet

Varsayım Değerlendirme Varsayım Değerlendirme AlgoritmasıAlgoritması


Varsayımların mantıksal Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine çerçeve matrisine

yerleştirilmesiyerleştirilmesi Sonuçları elde etmek Sonuçları elde etmek

için gerekli olan için gerekli olan varsayımlarvarsayımlar

Proje amacına ulaşmak Proje amacına ulaşmak için gerekli olan için gerekli olan varsayımlarvarsayımlar

Genel Hedefe ulaşmak Genel Hedefe ulaşmak için gerekli olan için gerekli olan varsayımlarvarsayımlar

Faaliyetler seviyesine Faaliyetler seviyesine yerleştiriliryerleştirilir

Sonuçlar seviyesine Sonuçlar seviyesine yerleştiriliryerleştirilir

Proje amacı seviyesine Proje amacı seviyesine yerleştiriliryerleştirilir


Proje Amacı

DİKEY MANTIKTADİKEY MANTIKTA• Projenin amacını belirleyen• Nedensel ilişkileri açıklayan• Önemli varsayımları ve belirsizlikleri açıklayan

Mantıksal Çerçevenin Yapısı Mantıksal Çerçevenin Yapısı (1)(1)

‘...



Varsayımlar

Ana Amaç

Çıktılar


Ön-koşullar


‘...



Varsayımlar

Genel Hedef

Sonuçlar


Ön-koşullar


Proje Amacı

Mantıksal Çerçevenin Yapısı Mantıksal Çerçevenin Yapısı (2)(2)

1.EĞER önkoşullar sağlanır ve fiziksel/fiziksel olmayan girdiler harekete geçirilirse faaliyetler gerçekleşecek…

2.Faaliyetler gerçekleşir ve varsayımlar tutarsa sonuçlara ulaşılacak…...

3……..


‘...



Varsayımlar

Genel Hedef

Sonuçalr


Ön-koşullar


Adım 5.3.: GöstergelerAdım 5.3.: GöstergelerNedir?Nedir?

Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen, Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Hedef GrupHedef Grup, , Nicelik, Nicelik, Nitelik, Zaman ve YerNitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. konusunda bilgi içermelidir. Ne İşe Yararlar?Ne İşe Yararlar?

Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlaraçıklığa kavuştururlar

Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlarProjeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz

oluştururlaroluştururlar Not:Not: SıklıklaSıklıkla, , bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak

gerekebilir.gerekebilir. Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir. konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.


Adım 5.3.: GöstergelerAdım 5.3.: Göstergeler

Göstergeler aşağıdaki sorulara cevap Göstergeler aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:vermelidir:

Ne kadar?Ne kadar? NicelikNicelik

Nasıl bir değişim?Nasıl bir değişim? Nitelik Nitelik

Kim?Kim? Hedef grupHedef grup

Ne zaman ?Ne zaman ? ZamanZaman

Nerede?Nerede? Yer Yer


SSPECIFICPECIFIC (Spesifik), (Spesifik), ölçmesi gereken şeyi ölçenMMEASURABLEEASURABLE (Ölçülebilir) (Ölçülebilir) Kabul edilebilir maliyetler içerisinde niteliksel ve/veya niceliksel olarak ölçülebilir olmalıAAGREED UPONGREED UPON (Üzerinde uzlaşılan) (Üzerinde uzlaşılan) Bütün taraflar göstergenin özelikleri konusunda uzlaşmış olmalıRREELAVANT (İhtiyaca Uygun) LAVANT (İhtiyaca Uygun) Bilgiyi kullananların ihtiyaçlarını karşılayacak TTIME BOUND & COST EFFECTIVEIME BOUND & COST EFFECTIVE (Süreli ve maliyet (Süreli ve maliyet etkin)etkin)

Tarafsız Doğrulanabilir Tarafsız Doğrulanabilir Göstergeler “Göstergeler “SSMARTMART”” Olmalı Olmalı


Adım 5.4.: Doğrulama Adım 5.4.: Doğrulama KaynaklarıKaynakları

Doğrulama KaynaklarıDoğrulama Kaynakları, , göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarakbelirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.

Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir: Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje

hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.), Bilgiyi kimin sağlayacağı, Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı

(örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)


Objektif Olarak Doğrulanabilir Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergelerin Belirlenme Göstergelerin Belirlenme

AdımlarıAdımlarıHedef : İlköğretim öğretmenlerinin teknolojiye uyumunun sağlanması

Gösterge: Öğretmenlerin eğitimde bilgisayar kullanımıİlk Adım :İlk Adım : Nicelik100100 İlköğretim öğretmenin eğitimde bilgisayara kullanımının sağlanması

İkinci Adımİkinci Adım – Nitelik 100 İlköğretim öğretmeninin “eğitim planlamasında”“eğitim planlamasında” konusunda bilgisayar kullanımının sağlanması

Son Adım :Son Adım : Zaman100 İlköğretim öğretmenin Eylül 1996’ya kadarEylül 1996’ya kadar (2nci yılın (2nci yılın sonunda)sonunda) eğitim planlamasında konusunda bilgisayar kullanımının sağlanması


Mal

iyet

Karmaşıklılık

İdari Kayıtlar

Yönetim Raporları

Rutin İstatistikler

Uyarlanmış Rutin İstatistikler

Projeden Yararlananlarla Görüşmeler

Özel Anketler

Adım 5.4.: Doğrulama Adım 5.4.: Doğrulama Kaynakları ve SeçimiKaynakları ve Seçimi


Faaliyet Planı Faaliyet Planı ve ve

Bütçe Hazırlama Bütçe Hazırlama EsaslarıEsasları


Faaliyet Planı ve BütçeFaaliyet Planı ve Bütçe

550017504250 750 40011003100

Bütçe

550017504250 750 40011003100

Bütçe

MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

BütçeFaaliyet PLanı

Faaliyet PLanıFaaliyet Planı

Faaliyet Planı ve Bütçe

Mantıksal Çerçeve


Adım 6: Faaliyet PlanlamasıAdım 6: Faaliyet Planlaması

Faaliyet PlanlamasıFaaliyet Planlaması:: Faaliyetleri gerçekleştirmek için Faaliyetleri gerçekleştirmek için

gerekli detayları tanımlargerekli detayları tanımlar Faaliyetlerin sırasını, süresini ve Faaliyetlerin sırasını, süresini ve

önceliğini belirlerönceliğini belirler Uygulama ve yönetim Uygulama ve yönetim

sorumluluklarını tayin edersorumluluklarını tayin eder


Faaliyet PlanıFaaliyet PlanıFaaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları:Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları: Ana faaliyetlerin listelenmesi;Ana faaliyetlerin listelenmesi; MÇ’deki faaliyetler operasyonel MÇ’deki faaliyetler operasyonel

detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak kullanılabilir.kullanılabilir.Faaliyetleri detaylandırmak;Faaliyetleri detaylandırmak; faaliyetleri detaylandırmanın amacı faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın hata kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın hata fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve kaynakları fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve kaynakları öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli ayrıntıya sahip öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır.olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır.

Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi;Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi; faaliyetler yeterince faaliyetler yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağımlılık ise Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağımlılık ise birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından yapılacak faaliyetler arasında da olabilir.yapılacak faaliyetler arasında da olabilir.


Faaliyet PlanıFaaliyet PlanıFaaliyetlerin başlama, uygulanma süreci ve tamamlanma zamanını Faaliyetlerin başlama, uygulanma süreci ve tamamlanma zamanını belirlemek;belirlemek; detaylandırılmış faaliyetlerin başlama ve bitiş zamanlarının detaylandırılmış faaliyetlerin başlama ve bitiş zamanlarının belirlenmesiyle Faaliyet Planı oluşturulabilir. Zamanı doğru öngörmek belirlenmesiyle Faaliyet Planı oluşturulabilir. Zamanı doğru öngörmek genellikle güçtür, bunda deneyim ve teknik bilgiden faydalanılmalıdır. genellikle güçtür, bunda deneyim ve teknik bilgiden faydalanılmalıdır. Bu konuda yeterli bilgi sahibi olunamaması, karşı karşıya kalınan yaygın Bu konuda yeterli bilgi sahibi olunamaması, karşı karşıya kalınan yaygın bir durumdur ve gerekli zamanı doğru öngörememeye neden olur. bir durumdur ve gerekli zamanı doğru öngörememeye neden olur. Öngörülerde sapmalar aşağıda belirtilen diğer nedenlere de bağlıdır:Öngörülerde sapmalar aşağıda belirtilen diğer nedenlere de bağlıdır:

Gerekli bazı detay faaliyetleri ihmal etmek,Gerekli bazı detay faaliyetleri ihmal etmek, Faaliyetlerin bağımlılıkların yeterince ortaya konamaması,Faaliyetlerin bağımlılıkların yeterince ortaya konamaması, Kaynak dağılımda etkinsizlik (aynı kişi /kurum veya aynı Kaynak dağılımda etkinsizlik (aynı kişi /kurum veya aynı

malzemeyi aynı anda iki veya daha fazla sayıda işin malzemeyi aynı anda iki veya daha fazla sayıda işin yapılması için tahsis etmek),yapılması için tahsis etmek),

Hızlı sonuç alma isteği. Hızlı sonuç alma isteği.


Faaliyet PlanıFaaliyet PlanıGerekli ihtisas/becerinin tamamlanması;Gerekli ihtisas/becerinin tamamlanması; ne yapılması gerektiği ne yapılması gerektiği ortaya konduğunda gerekli ihtisası belirlemek kolaydır. Böylece mevcut ortaya konduğunda gerekli ihtisası belirlemek kolaydır. Böylece mevcut beşeri sermaye ile Faaliyet Planının gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini beşeri sermaye ile Faaliyet Planının gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini öngörmek ve gerekli eksikliklerin tamamlanması mümkün olur.öngörmek ve gerekli eksikliklerin tamamlanması mümkün olur.Grup içinde işlerin tahsisi;Grup içinde işlerin tahsisi; hangi işi kimin yapacağını belirlemekten hangi işi kimin yapacağını belirlemekten daha kapsamlı bir şeydir. Görev ve sorumluluklar belirlenir ve bunların daha kapsamlı bir şeydir. Görev ve sorumluluklar belirlenir ve bunların dağılımında bireylerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri dikkate alınır. dağılımında bireylerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri dikkate alınır. Bireylerin görevlerinin gereğini yeterince kavramış olmaları sağlanır. Bireylerin görevlerinin gereğini yeterince kavramış olmaları sağlanır. Eğer bu sağlanamazsa alt faaliyetlere ilişkin tüm detayların da Eğer bu sağlanamazsa alt faaliyetlere ilişkin tüm detayların da belirlenmesi durumunda kalınabilir.belirlenmesi durumunda kalınabilir. Faaliyetlerden sorumlu kişilerin/birimlerin iş planlarında haftalık zaman Faaliyetlerden sorumlu kişilerin/birimlerin iş planlarında haftalık zaman aralığı kullanılabilirken, genel bir faaliyet planında, termin, aylık veya üç aralığı kullanılabilirken, genel bir faaliyet planında, termin, aylık veya üç aylık bazda belirlenmektedir.aylık bazda belirlenmektedir.


Adım 7: BütçeAdım 7: Bütçe Planlanmış kaynakların harekete Planlanmış kaynakların harekete

geçirilmesine dayanak oluştururgeçirilmesine dayanak oluşturur

Proje Maliyetinin ve finansman Proje Maliyetinin ve finansman kaynaklarının belirlenmesine kolaylık kaynaklarının belirlenmesine kolaylık sağlarsağlar


BütçeBütçeGenel EsaslarGenel Esaslar

Bütçe proje teklifi hazırlanan kurumun belirlediği Bütçe proje teklifi hazırlanan kurumun belirlediği para birimi ile hazırlanmalıdır. para birimi ile hazırlanmalıdır.

Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır.Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır. Bütçeye aktarılan her türlü gider yapılacak Bütçeye aktarılan her türlü gider yapılacak

faaliyetlerle ilgili olmalıdır.faaliyetlerle ilgili olmalıdır. Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe

tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri kapsamalıdır.kapsamalıdır.

Bütçenin yıllar itibarıyla dağılımının faaliyet Bütçenin yıllar itibarıyla dağılımının faaliyet planına uygun olması gerektiği unutulmamalıdır.planına uygun olması gerektiği unutulmamalıdır.


BütçeBütçe

Bütçe aktarılan her tutar gerçekçi Bütçe aktarılan her tutar gerçekçi olmalı, hibe tutarını arttırabilmek için olmalı, hibe tutarını arttırabilmek için bu tutarlar şişirilmemelidir.bu tutarlar şişirilmemelidir.

Bütçeye aktarılan giderler hibe Bütçeye aktarılan giderler hibe rehberinde açıklanan uygun giderler rehberinde açıklanan uygun giderler tanımına uymalıdır.tanımına uymalıdır.

Bütçeye aktarılan her giderin Bütçeye aktarılan her giderin kullandırım aşamasında kullandırım aşamasında belgelendirileceği unutulmamalıdır.belgelendirileceği unutulmamalıdır.


SürdürülebilirlikSürdürülebilirlik1.1. Faydalananların sahiplenmesiFaydalananların sahiplenmesi – Proje / programın hedef kitlesi ve – Proje / programın hedef kitlesi ve

faydalananların (kadın ve erkekler de dahil olmak üzere) tasarım ve faydalananların (kadın ve erkekler de dahil olmak üzere) tasarım ve sonraki çalışmalara katılımlarının ölçüsüdür. Böylece, AB finansmanı sonraki çalışmalara katılımlarının ölçüsüdür. Böylece, AB finansmanı sona erdikten sonra da desteklerini devam ettirecekler ve projenin sona erdikten sonra da desteklerini devam ettirecekler ve projenin sürdürülebilir olması mümkün olabilecektir.sürdürülebilir olması mümkün olabilecektir.

2.2. Siyasi destek Siyasi destek –– İlgili sektör politikalarının niteliği ile taraf ulusal İlgili sektör politikalarının niteliği ile taraf ulusal hükümetin, proje hizmetlerine olan desteğinin, donörün sağlayacağı hükümetin, proje hizmetlerine olan desteğinin, donörün sağlayacağı destek sonrasında ne ölçüde gerçekleşeceğidir.destek sonrasında ne ölçüde gerçekleşeceğidir.

3.3. Uygun teknoloji Uygun teknoloji –– Projede kullanılan teknolojilerin uzun vadede Projede kullanılan teknolojilerin uzun vadede uygulanıp uygulanmayacağı (örn: Yedek parçaların temin edilebilirliği; uygulanıp uygulanmayacağı (örn: Yedek parçaların temin edilebilirliği; güvenlik kurallarının yeterliliği, yerel kadın ve erkeklerin yerel işletme güvenlik kurallarının yeterliliği, yerel kadın ve erkeklerin yerel işletme ve bakımla ilgili kapasiteleri).ve bakımla ilgili kapasiteleri).

4.4. Sosyo-kültürel konularSosyo-kültürel konular – Projenin, yerel sosyo-kültürel norm ve – Projenin, yerel sosyo-kültürel norm ve davranışları nasıl dikkate alacağı ve projeden faydalanan tüm grupların davranışları nasıl dikkate alacağı ve projeden faydalanan tüm grupların uygulama süreci ve sonrasında, projenin hizmet ve faydalarına yeterli uygulama süreci ve sonrasında, projenin hizmet ve faydalarına yeterli erişimlerini hangi önlemlerle sağlayacağıdır.erişimlerini hangi önlemlerle sağlayacağıdır.

5.5. Cinsiyet eşitliğiCinsiyet eşitliği – – Projenin kadın ve erkeklerin özgün ihtiyaç ve ilgi Projenin kadın ve erkeklerin özgün ihtiyaç ve ilgi konularını nasıl dikkate alacağı ve uzun vadede cinsiyet eşitsizliklerini konularını nasıl dikkate alacağı ve uzun vadede cinsiyet eşitsizliklerini azaltmaya katkıda bulunmakla beraber, kadın ve erkeklerin, hizmetler azaltmaya katkıda bulunmakla beraber, kadın ve erkeklerin, hizmetler ve altyapıya sürdürülebilir ve adil bir şekilde erişimlerinin ne şekilde ve altyapıya sürdürülebilir ve adil bir şekilde erişimlerinin ne şekilde temin edileceğidir.temin edileceğidir.

6.6. Çevrenin korunması Çevrenin korunması –– Projenin çevreyi koruma veya çevreye zarar Projenin çevreyi koruma veya çevreye zarar verme boyutudur.verme boyutudur.

7.7. Kurumsal ve yönetimsel kapasite Kurumsal ve yönetimsel kapasite –– Uygulamacı kurumların proje / Uygulamacı kurumların proje / programı sürdürmeleri konusundaki beceri ve taahhütleri ile hizmet programı sürdürmeleri konusundaki beceri ve taahhütleri ile hizmet sağlamaya donör desteğinden sonra da devam etmeleridir.sağlamaya donör desteğinden sonra da devam etmeleridir.

8.8. Ekonomik ve finansal uygulanabilirlik Ekonomik ve finansal uygulanabilirlik –– Proje / programın artan bir Proje / programın artan bir şekilde ortaya çıkan faydalarının maliyetine ağır basması ve projenin şekilde ortaya çıkan faydalarının maliyetine ağır basması ve projenin uzun ömürlü uygulanabilir bir yatırım olarak kabul edilmesidir.uzun ömürlü uygulanabilir bir yatırım olarak kabul edilmesidir.


Değerlendirme-İzleme-DenetimDeğerlendirme-İzleme-DenetimDeğerlendirmeDeğerlendirme

Nedir?Nedir?Uygunluk, hedeflere ulaşma etkililiği, Uygunluk, hedeflere ulaşma etkililiği, verimlilik, etki ve ve sürdürülebilirlik verimlilik, etki ve ve sürdürülebilirlik tespiti ve analizitespiti ve analizi

Nasıl Nasıl Yapılır?Yapılır?

Detaylı sistematik analizlerleDetaylı sistematik analizlerle

Kimler Kimler Yapar?Yapar?

Değerlendirme konusunda uzman, Değerlendirme konusunda uzman, bağımsız ve tarafsız dış uzmanlarcabağımsız ve tarafsız dış uzmanlarca

Ne zaman?Ne zaman? Bir ya da iki kez; temel olarak proje Bir ya da iki kez; temel olarak proje sonunda ve proje sonrasındasonunda ve proje sonrasında


Değerlendirme-İzleme-DenetimDeğerlendirme-İzleme-Denetimİzlemeİzleme

Nedir?Nedir? Hedeflere ulaşma etkililiği ve verimlilik Hedeflere ulaşma etkililiği ve verimlilik tespitine ve analizi yönetimsel bir tespitine ve analizi yönetimsel bir faaliyettir (planlanan ve gerçekleşen)faaliyettir (planlanan ve gerçekleşen)


Hızlı ve devamlı olarak, devam eden Hızlı ve devamlı olarak, devam eden faaliyetlerin iyileştirilmesi, performansı faaliyetlerin iyileştirilmesi, performansı arttırmak için önemli faktörlerin tespit arttırmak için önemli faktörlerin tespit edilmesiedilmesi


İç ve dış uzmanlar tarafındanİç ve dış uzmanlar tarafındanNe zaman?Ne zaman? Düzenli olarak, aylık, 3-6 aylık ve yıllık Düzenli olarak, aylık, 3-6 aylık ve yıllık

olarakolarak


Değerlendirme-İzleme-DenetimDeğerlendirme-İzleme-DenetimDenetimDenetim

Nedir?Nedir? Finansal işlemlerin ve raporların yasa ve Finansal işlemlerin ve raporların yasa ve sözleşme hükümlerine uygunluğunun tespiti ve sözleşme hükümlerine uygunluğunun tespiti ve analizi analizi


Finansal kayıtların yasal prosedürlere ve Finansal kayıtların yasal prosedürlere ve sözleşme hükümlerine uygunluk doğrulanması sözleşme hükümlerine uygunluk doğrulanması ile yapılırile yapılır


Bağımsız dış denetim uzmanlarıBağımsız dış denetim uzmanları

Ne zaman?Ne zaman? Proje süresince ve bitimindeProje süresince ve bitiminde


STGMSTGM www.stgm.org.trwww.stgm.org.tr

Avrupa Komisyonu Türkiye TemsilciliğiAvrupa Komisyonu Türkiye Temsilciliği www.deltur.cec.eu.intwww.deltur.cec.eu.int

Avrupa Birliği Genel SekreterliğiAvrupa Birliği Genel Sekreterliği www.abgs.gov.trwww.abgs.gov.tr

Devlet Planlama TeşkilatıDevlet Planlama Teşkilatı www.dpt.gov.trwww.dpt.gov.tr

Merkezi İhale ve Finans BirimiMerkezi İhale ve Finans Birimiwww.cfcu.gov.trwww.cfcu.gov.tr

İlgili WEB Sayfalarıİlgili WEB Sayfaları


Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı!!!Yaklaşımı!!!

Farklı seviyelerdeki hedefler arasında sebepsel Farklı seviyelerdeki hedefler arasında sebepsel ilişkiyiilişkiyi KURMAYANKURMAYAN, , hedeflere ulaşılıp hedeflere ulaşılıp

ulaşılmadığının ulaşılmadığının KONTROL EDİLMEDİĞİKONTROL EDİLMEDİĞİ veve proje proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecekkontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek

RİSKLERİN DİKKATE ALINMADIĞIRİSKLERİN DİKKATE ALINMADIĞI bir yaklaşım bir yaklaşım tarzıtarzı


İletişimİletişim Sivil Toplum Geliştirme MerkeziSivil Toplum Geliştirme Merkezi

AnkaraAnkara0-312-4424262-630-312-4424262-63

Tezcan AbayTezcan [email protected]@stgm.org.tr

Emre SorkunEmre [email protected]@stgm.org.tr

Feray SalmanFeray [email protected]@superonline.com

Faruk Cengiz TekindağFaruk Cengiz Tekindağ[email protected]@yahoo.com

[email protected]@yahoo.com

Documents

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı SİVİL TOPLUM GELİŞTİRME MERKEZİ