1

T.C.

BAŞBAKANLIK

ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU

PROJE BAŞVURU SİSTEMİ

KULLANICI KILAVUZU

I. İçindekiler

1. PROJE SİSTEMİ WEB ADRESİ ........................................................................................... 2

2. GİRİŞ EKRANI ................................................................................................................... 2

3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ ................................................................................................ 2

4. SİSTEME GİRİŞ .................................................................................................................. 4

5. YENİ PROJE ÖNERİSİ TANIMLAMA ................................................................................. 4

6. PROJE BAŞVURU FORMU ................................................................................................. 4

a) Başvuru Bilgileri ............................................................................................................ 5

b) Kabul ve Taahhüt Beyanları ............................................................................................ 6

c) Proje Detayı................................................................................................................... 7

d) Bütçe ve Gerekçesi ....................................................................................................... 10

e) Başvuru Sonlandırma ................................................................................................... 13

2

1. PROJE SİSTEMİ WEB ADRESİ

Proje sahipleri, proje başvurularını gerçekleştirmek aşağıdaki web adresini tıklayarak Proje Takip ve

Yönetim sistemine girmelidirler.

proje.ayk.gov.tr

2. GİRİŞ EKRANI

Sayfa açıldığında “giriş ekranı” ile karşılaşılır. Ekranın sağ tarafında sistemin kullanım kılavuzu ve proje

başvurularının nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin başvuru kılavuzu mevcuttur. Gerekli bilgi elde edildikten

sonra Sisteme Giriş düğmesi tıklanır.

3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ

Sisteme giriş düğmesi tıklandıktan sonra kayıt ve sisteme giriş sayfası açılacaktır. Sisteme ilk kez

giriliyorsa yeni kullanıcı kaydı düğmesi tıklanarak kayıt gerçekleştirilecektir.

- Yeni Kullanıcı Kaydı düğmesinin tıklanmasıyla, aşağıdaki form karşımıza çıkacaktır. Gerekli

bilgiler doğru bir şekilde doldurulduktan sonra, “üyelik koşulları okudum ve kabul ediyorum”

bağlantısı tıklanarak üyelik koşullarının yazılı olduğu bölüm açılır. Üyelik koşullarının kabul

edilmesi sonrasında “Kaydet” düğmesi tıklanır. Bir sonraki aşamada girilen mail adresine

aktivasyon mesajı gönderilir. Gelen e-postada bulunan linkin tıklanmasıyla kayıt gerçekleştirilir.

3

Kullanıcı kaydı tamamlandıktan sonra ekranınızda aşağıda görselde yer alan aktivasyon uyarısı yer

alacaktır.

Kullanıcı aktivasyonu için kullanıcı kaydında belirtmiş olduğunuz e-posta adresine gelen aktivasyon e-

postasında yer alan bağlantıya tıklamanız gerekmektedir. Bu bağlantı sonrasında yönlendirilen sayfada

aşağıda yer alan aktivasyon aktifleştirme butonuna basılır.

Kullanıcı kaydınız aktif hale getirildiğini belirten görsel sonrasında sisteme TC kimlik numaranızla

birlikte giriş yapabilirsiniz.

4

4. SİSTEME GİRİŞ

Kullanıcı kaydı gerçekleştirildikten sonra Kayıt ve Sisteme Giriş sayfasına TC Kimlik No ve Parola

girilerek sisteme giriş yapılır.

5. YENİ PROJE ÖNERİSİ TANIMLAMA

Sisteme girişten sonraki aşamada karşımıza Proje önerilerinin ve takibinin gerçekleştirildiği sayfa çıkar.

“Yeni Destek Önerisi Tanımla” ve “Yeni Proje Önerisi Tanımla” düğmesi tıklanarak yeni proje

başvurusunun ilk adımı gerçekleştirilir.

Proje ve Destek önerisindeki farklılıklar için lütfen başvuru kılavuzunu inceleyiniz.

6. PROJE BAŞVURU FORMU

Açılan ekranda 5 aşamalı başvuru formu doldurulacaktır. Her aşamanın sonunda “kaydet devam et”

düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. Aşamalardan sırasıyla:

5

a) Başvuru Bilgileri

Proje Başvuru formunda bulunan soru işareti simgeleri ve yardım düğmeleri, ilgili alan hakkında yardım

amaçlıdır. Tıklanması halinde açılan sayfada, ilgili alanın açıklaması yer almaktadır.

Her bölümde gerekli bilgiler eksiksiz olarak girildikten sonra “kaydet devam et” (2) düğmesi tıklanarak

bir sonraki aşamaya geçilir.

6

b) Kabul ve Taahhüt Beyanları

Proje ön bilgileri doldurulduktan sonra proje ekipleri için ilk iki sayfadaki Kabul ve Taahhüt (Proje

Ekibi)” ve “Proje Ekibi” sayfaları, Kurum ve Kuruluşlar için ise “Kabul ve Taahhüt (Kurum/Kuruluş)” ve

“Kurum / Kuruluş Yetkilileri” sayfaları doldurulur. Bölümün tamamlanması için 1 nolu kutucuk ve daha

sonra 2 nolu “kaydet devam et” düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir.

Proje ekip bilgileri girmek için Proje Ekibi bölümüne “Personel Ekle” düğmesi tıklanır.

Tıklandıktan sonra açılan sayfada pop-up sayfa ile karşılaşılır. Personel bilgileri girilir. Farklı seferlerde

bir ya da birden fazla personel bilgisi eklenerek “Kaydet devam et” düğmesine basılarak aşama

tamamlanır.

7

c) Proje Detayı

Proje kısa tanıtımı

(1) Proje Başlığı, özet, anahtar kelimeler, amaç, konu ve kapsam, literatür özeti, özgün değer, yöntem,

araştırma imkânları ve yaygın etki/katma değer bölümleri doğru bir şekilde doldurularak “kaydet devam

et” düğmesi tıklanır.

Projede kullanılacak mevcut makine/teçhizat

Projede kullanılacak mevcut makine teçhizat listesine ekleme yapmak istendiğinde (a) “ekle” düğmesi

tıklanır. Daha sonra açılan ekranda (b) teçhizata ilişkin gerekli bilgiler doldurulur ve kaydedilir. Aynı

şekilde istenildiği kadar ekleme yapılabilir.

a)

b)

8

Çalışma takvimi ve başarı ölçütleri

Çalışma takvimine ilişkin iş zaman çizelgesi (1) nolu link tıklanarak indirilir. İndirilen çizelge doldurulur

ve PDF olarak kaydedilir. Daha sonra (2) nolu “dosya seç” düğmesi tıklanır ve PDF dosyası seçilir. Ekle

(3) düğmesine basılarak çizelge sisteme yüklenir. Kaydet devam et (4) düğmesi tıklanarak bu aşama

gerçekleştirilir.

Microsoft Office 2010 ve üstü versiyonları için; ilgili alanları doldurduktan sonra "Dosya" menüsünden

"Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayınız. Açılan pencerede "Kayıt Türü" alanındaki dosya tipini PDF olarak

seçiniz ve masaüstünüze kaydediniz. PDF olarak kaydettiğiniz dokümanı ‘dosya seç’ diyerek seçmeli ve

‘ekle’ butonuna tıklayarak sisteme yüklemelisiniz.

*Microsoft Office 2003 kullanıcıları için; internetten http://www.microsoft.com/en-

us/download/details.aspx?id=18413 adresindeki PDF eklentisini bilgisayarınıza indiriniz ve yukarıdaki

adımları uygulayınız.

*Microsoft Office 2007 için; internetten http://www.microsoft.com/tr-tr/download/details.aspx?id=7

adresindeki PDF eklentisini bilgisayarınıza indiriniz ve yukarıdaki adımları uygulayınız.

9

-Eklenti bilgisayara yüklendikten sonra Excel dosyası açılır, farklı kaydet düğmesi tıklanır, kayıt türü

sekmesinden PDF türü seçilir ve dosya kaydedilir.

İş zaman çizelgesi eklendikten sonra iş paketi eklemek için iş paketi ekle düğmesine tıklanır. Aşağıda

görülen ekran karşımıza çıkar. Bilgiler girilirken sayfaya sığmadığı takdirde kırmızı okla gösterilen

kısımdan alan büyütülebilir. Bilgiler girildikten sonra kaydedilir.

10

Proje Yürütücüsünün diğer projeleri ve yayınları

Proje yürütücüsü daha önce tamamlamış olduğu (son 5 yılda) proje, yayın ve kitap var ise

yürüttüğü projelerle ilgili bilgileri aşağıda açılan ekranda uygun bir şekilde doldurur ve

kaydeder.

d) Bütçe ve Gerekçesi

Genel bütçe tablosu

Genel Bütçe Tablosu İndir bağlantısı ile indirilen excel dosyasına bütçeye ilişkin bilgiler eksiksiz

doldurulur ve sisteme PDF olarak eklenir.

11

Alınması önerilen makine/teçhizat sarf malzemesi ve hizmet

Alınması önerilen makine-teçhizat, sarf malzemesi ve hizmet alımına ilişkin bilgiler ekle düğmeleri

tıklanarak açılan sayfalar aracılığıyla doldurulur ve kaydedilir.

12

Seyahat giderleri

“Seyahat giderleri tablosu indir” düğmesi tıklanarak indirilen tablo doldurulur ve PDF olarak

kaydedildikten sonra “ekle” düğmesi ile sisteme eklenir. Ekranın altında yer alan “yurt içi ve yurt dışı

seyahat giderleri bölümü doldurulduktan sonra “kaydet devam et” düğmesi tıklanarak bir sonraki

aşamaya geçilir.

Bursiyer ve yardımcı personel

Bursiyer veya yardımcı personel eklemek istendiğinde “Bursiyer ekle” veya “yardımcı ekle” düğmeleri

tıklanır. Açılan sayfada gerekli bilgiler doğru bir şekilde girilerek kaydedilir.

13

Gerekli Belgeler

Bu bölümde açıklamalarda belirtilen hususlar dikkate alınarak proje ekibinde yer alan araştırmacı,

danışman ve bursiyerlerin tamamına ilişkin belgelerin pdf olarak yüklenmesi gerekmektedir.

e) Başvuru Sonlandırma

Proje öneri başvuru formunuzu doldurduktan sonra ‘PDF oluştur’ (1) düğmesine tıkladıktan sonra proje

bilgileri üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. PDF oluştur düğmesi tıklanarak girilen bütün bilgiler

sonucunda ortaya çıkarılan form, sistem tarafından otomatik olarak PDF formatına dönüştürülür.

Oluşturulan PDF ‘Başvuru Önizle’(2) düğmesine tıklanarak incelenebilir ve istediğiniz değişiklikleri

yaptıktan sonra projenizin tekrar PDF'sini oluşturup değişikliği görüntüleyebilirsiniz.

Eksik veya hatalı bilgi mevcut olması durumunda, “Gönder” düğmesi (3) tıklanmadan önce geriye

dönülüp, hatalı bilgiler düzeltilebilir.

14

Ortaya çıkan PDF Formda tüm bilgilerin eksiksiz olması halinde “Gönder” (3) düğmesi tıklanarak Proje

başvurusu gerçekleştirilir.

ÖNEMLİ! Gönder düğmesi tıklandıktan sonra, proje başvurunuz üzerinde hiçbir değişiklik

yapamazsınız.

ÖNEMLİ HATIRLATMA ÇEVRİMİÇİ BAŞVURU TARİHİNİZDEN SONRAKİ 10 (ON) İŞGÜNÜ İÇERİSİNDE

EKLERİYLE VE İMZALI ŞEKİLDE BAŞVURUNUZU POSTA/KARGO/ELDEN,

BAŞVURDUĞUNUZ KURUMUN BİLİMSEL ÇALIŞMALAR MÜDÜRLÜĞÜNE

GÖNDERİNİZ.