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Programme DMP en établissement de santéRéunion du 7 février 2012
Ordre du jour
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
9h30 Introduction
9h45 Programme DMP en établissement de santé : point d’avancement
10h Travaux en groupe
12h Déjeuner
13h30 Restitution des travaux des 4 groupes
15h Rappel des bonnes pratiques de déploiement du DMP en ES
15h30 Retour d’expérience : Création de DMP en cours d’hospitalisation
16h Tableau de bord hebdomadaire (nombre de DMP crées et alimentés)
16h15 Clôture de la journée
Programme DMP en établissement de santé :
point d’avancement
Point d’avancement des 33 établissements au 6/02/12
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
2 130 DMP sont d’ores et déjà créés : 16 ES créent des DMP (de 5 à 425 DMP créés/ES) 8 avec l’accès web DMP 8 avec une solution DMP compatible
10 ES prévoient de démarrer la création des DMP en février 4 ES en mars, 3 ES en avril
1 ES a démarré l’alimentation des DMP (CRO, CRH)
Acquis
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
Tous les projets DMP sont lancés Plan projet détaillé, réunion de lancement réaliséeEquipe projet formée Process : définis pour la création des DMP, en cours pour
l’alimentation des DMPMise à jour du SIH et installation des postes : en cours
25 ES ont demandé leurs certificats serveurs à l’ASIP
La communication interne et externe s’organise29 ES ont demandé des dépliants, brochures et affiches à l’ASIP Santé
Points d’attention 1/4
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
Rapport d’avancement plus ou moins renseigné selon les ES
Détailler l’onglet qualitatif avec les actions du mois, renseigner les risques identifiés sur le projet DMP
Information complémentaire souhaitée : ressources humaines par profil (pour mettre en œuvre le projet DMP, en « routine »)
Plan projet : préciser le responsable et le calendrier prévisionnel de chaque action
Transmettre les livrables au fil de l’eau
Points d’attention 2/4
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
Création des DMPRecrutement d’une personne dédiée (renfort au démarrage)
l’information des patients et la création des DMP doit s’intégrer dans l’organisation de l’ES (pérennité dans le temps)
Création en mode web : véhiculer l’INS pour pouvoir alimenter le DMP; vers une création de DMP avec un SI « DMP compatible » (intégrée aux outils utilisés par le personnel de l’établissement)
Si l’alimentation n’est pas encore possible : veiller à ce que le patient sache que son DMP sera vide quelques temps et prévoir un dépôt de document a posteriori.
Points d’attention 3/4
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
Alimentation des DMPDélais d’installation des versions DMP compatibles différésRassurer les médecins : pouvoir valider manuellement
l’envoi de document
Points d’attention 4/4
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
• Rôle de la MOA régionale (lorsqu’elle existe); elle peut :
contribuer aux actions de communication, formation, assistance au démarrage (connaissance du DMP vs capitalisation de retour d’expérience d’ES) mais ne se substitue pas aux ressources de l’établissement pour mener le projet DMP,
coordonner le déploiement par bassin de santé (favoriser l’usage) en complément des actions de communication menées par l’ES vis à vis des correspondants externes (cf Programme DMP en région)
Clôture de la journée
Prochaines échéances 1/2
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
Rapport d’avancement à transmettre chaque fin de moisRéunion téléphonique si besoin de précisions
Livrables à transmettre au fil de l’eau. Au plus tard : Fin février : éléments attestant que la communication au sein de
l’établissement a été menéeFin mars : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et
technique de l’établissement pour créer des DMPFin avril : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et
technique de l’établissement pour alimenter le DMPFin mai : éléments attestant que la communication vis-à-vis des
correspondants de l’ES a été menée.
Prochaines échéances 2/2
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
A T0 + 6 mois : T0 = date signature de la convention
Etat des créations et alimentations de DMPRemise :
du rapport financier, qui rend compte des dépenses engagées et liquidées et des financements associés
d’un bilan quantitatif et qualitatif (évaluation et retour d’expérience) du déploiement, attestant de l’atteinte des objectifs fixés
Réunion à Paris le jeudi 14 juin (et non le 28 juin)
Merci de votre attention