Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Ketensamenwerking
1
BELEVING KETENPARTNERS
5
Meerdere contactpersonen Energielek door gedwongen
voelen om zienswijze te gevenGeen houvast door gebrek aan
vaste procedures en formats
Adviezen/suggesties
6
Leg in een
samenwerkingsovereenkomst
vast:
• Hoe je met elkaar
communiceert
• Formele, procedurele zaken
• Overleg en informatie-
uitwisseling
• Smart afspraken over
kwaliteit en kwantiteit
1 contactpersoon Betrek advies gevende
partijen zo vroeg
mogelijk
• Naar buiten met een open en
oprecht nieuwsgierige houding.
• De gebruiker van het gebied de
mogelijkheid geven zelf ook
onderwerpen aan te dragen.
• Tijdig terugkoppelen wat er is
gedaan met de input.
8
Uitgangspunten
• Naar buiten ronde 1
• Vertalen in een gebiedsperspectief
• Naar buiten ronde 2 (de terugkoppeling)
• Vertalen ronde 2 en gebiedsperspectief naar
bestemmingsplan.
• Ontwerp plan ter inzage.
9
Het proces op hoofdlijnen
• Eerder in het proces overleg, wanneer er nog ruimte in het plan
zit.
• Met alle betrokkenen, dus ook de 3.1.1 Bro overlegpartners.
10
Het gesprek eerder
voeren
Maar waar zit de ruimte?
Waar kan het gesprek over gaan?
Wanneer is het dan een goed moment om erover te praten?
En in welke werkvorm?
Doel van het project Ketensamenwerking
Omgevingsvergunningen
• Slimmer samenwerken
• Van buiten naar binnen denken en handelen
• Versterken van het dienstverleningsconcept
• Komen tot een effectief proces van vergunningverlening
• Bij elkaar brengen van de ketenpartners
12
Resultaten van het project Ketensamenwerking
Omgevingsvergunningen
• Samenwerkingsafspraken door de hele keten.
• Concretiseren van serviceformules naar dienstverleningsconcepten.
• Minimale inspanning om aan de Omgevingswet te voldoen.
• Draagvlak bij het management en medewerkers van alle ketenpartners
doordat ze zelf de samenwerking binnen de keten en het nieuwe
ketenproces vorm geven.
• Input om de bedrijfsvoering in te richten (ICT, Personeel, Financiën).
13
Aanpak van het project ketensamenwerking
Omgevingsvergunningen
14
• In de Analyse fase zal de opdrachtformulering aan de
experimentengroepen opgesteld worden.
• In de Design fase zullen de experimentengroepen hun plan van aanpak
voor de uitvoering van hun deelproject presenteren.
• In de Construct fase zal het project uitgevoerd worden en de nieuwe
werkwijze overgedragen worden.
• De uitkomsten van de pressure cooker gebruiken we om de Analyse fase
af te ronden en geeft richting aan de Design en Construct fase.
• De pressure cooker is dus het begin van een traject, waarbij leren van
elkaar en out of the box denken belangrijk zijn.
VERSCHILLENDE PERSPECTIEVEN EN WAARDEN
Er zijn verschillende perspectieven en waarden waaruit
ambities, prioritering en culturen voortvloeien.
Om te voorkomen dat dit bij elk initiatief besproken wordt,
moet er iets gedaan worden aan een consensus over het
gewenste resultaat.