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P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
PDesarrollar una campaña de concientización en el
uso y ahorro eficiente de agua.Maria Isabel 1 1
PVerificar el lavado de tanques de la Universidad.
Maria Isabel 1 1
H Ejecución del contrato de análisis de aguas. Maria Isabel 1 1
H
Realizar inspecciones para verificar
funcionamiento de trampas de grasa del
restautrante estudiantil
Maria Isabel 1 1
H
Evaluar el informe presentado de analisis de agua
y solicitar de adecuaciónes a los procesos
responsables.
Maria Isabel 1 1
H
En caso de detectar mal funcionamiento de las
trampas de grasa en el restaurante estudiantil,
solicitar el mantenimiento adecuado y urgente de
las mismas.
Maria Isabel 1 1
HRealizar el registro de consumos y calculo
percapita de agua y energía.Maria Isabel 1 1 1 1 1 1
H
Analizar mediciones higiénicas de iluminación en
los edificios de la Sede Central y se realizan las
solicitudes a los proceso que corresponda.Maria Isabel 1
VSolicitar el inventario de luminarias de los edificios
de la Sede central Tunja.Maria Isabel 1 1
V
Solicitar a servicios generales el mantenimiento
de los transformadores de la universidad. Maria Isabel 1 1
V
Solicitar manteminimiento, adecuación y
delimitación de las cajas de inspeccion de agua,
energia y demas.
Maria Isabel 1 1
VRealizar el estudio para el desarrollo de procesos
para eficiencia energetica, para la sede centralMaria Isabel 1 1
VRealizar el estudio de la planta de tratamiento de
aguas residuales PTARMaria Isabel 1
Prim er Trim estre Segundo Trim estre Tercer Trim estre
-21,54696133 36,51551313
INDICADOR DE EFICACIA CONSUMO AGUA
0
RELACIÓN RESPECTO AL AÑO 2016 -25 35,29411765 52,17391304 100
Cuarto Trim estre
Consumo m3 percapita 2016 0,44 0,85 0,69 0,84
Consum o x m 2 construido (Kw) 2017 3,64 4,4 2,66 0
RELACIÓN RESPECTO AL AÑO 2016 -3,703703704
INDICADOR DE EFICACIA CONSUMO ENERGIA
INDICADOR DE COBERTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARA CREAR CONCIENTIZACIÓN EN LA
POBLACIÓN
7
100
Prim er Trim estre Segundo Trim estre Tercer Trim estre Cuarto Trim estre
Consum o x m 2 construido(Kw) 2016 3,51 3,62 4,19 4,12
Consumo m3 percapita 2017 0,55 0,55 0,33
100 100 #¡DIV/0!
0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO TRIMESTRE
4 1 0 1 0 0
100
1 1 0 1
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 1 3 1 2
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 1 3 1 2 4 1 0
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
octubre Noviembre diciembre
abril mayo junio julio agosto septiembre
Prim er Trimestre 2017 Segundo Trimestre 2017 Tercer Trimestre 2017 Cuarto Trimestre 2017
Trimestral
RESPONSABLE GENERAL SIG/ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo
EFICACIA
Obtener el porcentaje de consumo de
energia por metro cuadrado del periodo
de vigencia del programa, respecto al
año anterior
SIG área de
gestión ambiental
(1-(Consumo por m2 2017/consumo por m2
2016)) *100N.A Timestral
Obtener el porcentaje de consumo
percapita de agua del periodo de vigencia
del programa, respecto al año anterior.
SIG área de
gestión ambiental
(1-(Consumo percaptia 2017/consumo
percapita 2016)) *100N.A
COBERTURA
Realizar iniciativas para concientización
en la población Universitaria sobre el uso
adecuado de los recursos agua y
energía.
SIG área de
gestión ambiental
Total de inciativas relacionadas con el
adecuado uso de los recursos agua y
energía
N.A Trimestral
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG área de
gestión ambiental
Número de actividades ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y capacitación
ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBJETIVO ESPECIFICO
Desarrollar e implementar alternativas para el uso eficaz y ahorro de la energía y agua en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Sede Central Tunja
TIPO OBJETIVO RESPONSABLE FORMULA METAFRECUENCIA DE
MEDICION
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA Y ENERGIA
Código:P-DS-P13-F03 Versión:03 Página: 1 de 1
OBJETIVOS DEL SIG
FECHA DESCRIPCION FECHA
06/04/2017
Se cumplieron con la mayoria de las actividades establecidas
para este trimestre. Las campañas se realizaran despues de
tener la informacion consolidad de la encuesta ambiental,
esto con el fin de obtener el dato sobre que tema se tienen
falencias.
13/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
06/04/2017Para este trimestre se realizaron capacitaciones a los
estudiantes del primer semestre en inducción y contratista13/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
06/04/2017En este trimestre se presento un aumento del 2,5 en agua y
3,7 en Energia. 13/07/2017
Para este trimestre se tiene una disminución en el
consumo de agua respecto al año anterior de 35%.
Para energía se aumento el consumo en un 21%.
El consumo de energia aumenta ya que aumento al
metro cuadrado teniendo como referencia que hay
mas espacios, equipos y luces prendidas. Aumento la
población teniendo mas estudiantes o personal
usando el recurso
05/07/2017
Se presento una disminución del consumo de agua del 52%
con respecto al año anterio. Se puede evaluar que se ha
tomado concisencia sobre el uso adecuado del recurso.
A la fecha no tenemos los datos complentos del consumo de
energia para este trimestre.
NOTA: Si hay incumplimiento de metas se genera una accion correctiva en el sistema SGA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
EFICACIA
COBERTURA
SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
PRIMER TRIMESTRE
Se cumplieron con las actividades programadas para
este trimestre05/10/2017
Se cumplieron con las actividades programadas para este
trimestre
Se capacito al personal de aseo, clinica veterianari y
contratistas.Se rezalizo la Encuesta de percepción
ambiental en la cual nos permitia recaudar
información sobre el conocimiento de los programas
ambientales.
05/10/2017
Para este trimestre se participo en inducción de estudiantes,
se capacito bienestar universitario y contratistas de obra
fisica. Se evaluaron los datos de la encuesta de percepción
ambiental.
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
ANALISIS DE TENDENCIA
GRAFICA DE CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Prim er Trimestre2017
Segundo Trimestre2017
Tercer Trimestre2017
Cuarto Trimestre2017
Grafica de Cumplimeinto
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
0
1
2
3
4
5
Prim er Trim estre Segundo Trim estre Tercer Trim estre Cuarto Trim estre
CONSUMOS ENERGIA 2016-2017
Consum o x m 2 construido(Kw) 2016 Consum o x m 2 construido (Kw) 2017
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
Prim er Trim estre Segundo Trim estre Tercer Trim estre Cuarto Trim estre
CONSUMO DE AGUA 2016-2017
Consumo m3 percapita 2016 Consumo m3 percapita 2017
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
P
Realizar cronograma de
capacitaciones y socializaciones
sobre temas relacionados con
residuos solidos y peligrososMaria Isabel 1 1
P
Realizar cronograma para
inspecciones de áreas críticas. Maria Isabel 1 1
P
Ajustar los criteros para la
contratación de la empresa gestora
externa de residuos peligrosos. Maria Isabel 1 1
P
Ajustar criterios de compras
realizadas por la universidad (carton,
papel para impresión y fotocopias ) Maria Isabel 1 1
H
Realizar la solicitud de la contratacion
con la empresa gestora externa de
recolección de residuos peligrosos.Maria Isabel 1 1
H
Establecer los criterios de recoleccion
de residuos del contrato para
personal de aseo.
Maria Isabel 1 1
HRealizar el PGIRASA del anfiteatro
facultad de ciencias de la salud.Maria Isabel 1 1
HRealizar modifiaciones al PGIRASA
de la clinica veterinaria. Maria Isabel 1 1
HRealizar campañas sobre el uso de
papelMaria Isabel 1
H
Socializar con los coordinadores y
proceso de gestión de laboratorios la
guia de manejo seguro de sustancias
quimicas Maria Isabel 1 1
H
Realizar el registro de residuos
peligrosos en la pagina del IDEAM Maria Isabel 1 1
H
Hacer el formato para registrar los
residos peligrosos generados por la
areas criticas de la universidad Maria Isabel 1 1
HRealizar convenio o contrato con
empresa de reciclaje. Maria Isabel 1
V Verificar puntos ecologicos faltantes Maria Isabel 1 1
VVerificar los Kits ambientales, para
realizar estudio de los faltantes.Maria Isabel 1
VVerificar almacenamiento temporal
de residuos peligroso Maria Isabel 1 1
VVerificar procedimientos, guias y
formatos en el sistema.Maria Isabel 1 1
VRealizar seguimiento a la solicitud de
adedcuacion de centros de acopio.Maria Isabel 1
AREAS QUE MANEJAN RESIDUOS 5
230
8139
RESIDUOS URBANOS RECICLADOS
TOTAL COBERTURA SECCIONAL 80%
INDICADOR DE EFICACIA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
PROMEDIO AHORRO
RESIDUOS PELIGROSOS GENERADOS
PORCENTAJE DE EFICACIA
RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE
RESIDUOS GENERADOS
3%
1182,00 2641,85 1669,45 5494
640,00 2223,05 559,60 0
46% 16% 66% 100%
INDICADOR DE EFICACIA
INDICADOR DE COBERTURA
4AREAS QUE MANEJAN RESIDUOS CAPACITADAS
2 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO TRIMESTRE 100 100 100 #¡DIV/0!
0
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 1 3 0 0 1 0 0
1 0 0 2 4 0ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 1 3 0 0
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
Prim er Trimestre 2016 Segundo Trimestre 2016 Tercer Trimestre 2016 Cuarto Trimestre 2016
mayo junio julio agosto septiembre octubre
RESPONSABLE GENERAL SIG/ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL
ETAPA
P-H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo abril Noviembre diciembre
COBERTURA
EFICACIA
Reportar los residuos reciclados, generados
por la Unviersidad
SIG área de gestión
ambiental
Residuos urbanos reciclados
generados* 100/Kg de Residuos
urbanos
20% Anual
FORMATO: PROGRAMA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
Código:P-DS-P13-F03 Versión:03 Página: 1 de 1
OBJETIVO ESPECIFICO
Timestral
Relación de personal capacitado en manejo
de residuos peligrosos, respecto al total de
personal expuesto.
SIG área de gestión
ambiental
Áreas que manejan residuos
peligrosos capacitadas*100 / Áreas
totales que maneja residuos
peligrosos
90% Trimestral
Relación de residuos dispuestos en Kg
periodo de vigencia del programa con
respecto al trimestre del año anterior.
SIG área de gestión
ambiental
Kg de Residuos peligrosos dispuesto
2017* 100/Residuos peligrosos
dispuestos 2016
5%
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG área de gestión
ambiental
Número de actividades ejecutadas*
100
/ Número total de actividades
programadas
80% Trimestral
OBJETIVOS DEL SIG
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y capacitación
ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
Establecer las herramientas de Gestión que permitan la reducción en la generación de residuos y aseguramiento de la disposición adecuada por medio de la separación apropiada promoviendo actitudes de responsabilidad ambiental individual y colectiva frente
al manejo integral de los residuos sólidos urbanos y peligrosos. Sede Central
FECHA DESCRIPCION FECHA
06/04/2017
Se cumplieron con todas las actividades
propuestas para este trimestre. Entre la mas
relevante esta, el contrato con la empresa
MAREES S.A.S. El formato de residuos
peligrosos y cronograma de capacitaciones
13/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
06/04/2017
En este trimestre se capacito a la clinica
veterinaria, binestar Universitario y
laboratorios
13/07/2017
FECHA
06/04/2017
EFICACIA RESIDUOS PELIGROSOS
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
NOTA: Si hay incumplimiento de metas se genera una accion correctiva en el sistema SGA
EFICACIA RESIDUOS SOLIDOS URBANOS
05/10/2017A la fecha se han reciclado el total de 230 Kg de residuos. Esto debido a las campañas realizadas por la universidad en conjunto con la escuela de Ingenieria ambiental y el SIG, ya que hasta la fecha no
contamos con un centro de acopio temporal adecuado y los elementos para realizar el pesaje del material que se recicla en la sede.
A la fecha se han generado 5641 Kg
DESCRIPCION
Se realizó capacitacion sobre el uso de Kit
antiderrames.05/10/2017
Se capacito al personal de clinica veterinaria, bienestar universitario
y artes. Ademas de procesos como ayudas audiovisuales.
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
se cumplieron con las actividades programadas. La cual
fue la verificacion de puntos ecologicos.05/10/2017 Se cumplieron con todoas las actividades programadas
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
GRAFICA DE CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA
ANALISIS DE TENDENCIA
CUMPLIMIENTO
0
1
2
3
4
Prim er Trimestre2016
Segundo Trimestre2016
Tercer Trimestre2016
Cuarto Trimestre2016
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
55%45%
COBERTURA
AREAS QUE MANEJAN RESIDUOSCAPACITADAS
AREAS QUE MANEJAN RESIDUOS
Series1
0
5000
10000
RESIDUOS URBANOSRECICLADOS
RESIDUOS GENERADOS
230
8139
EFICACIA RESIDUOS URBANOS
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
REVEGETACION
P
Planear jornadas de siembra de arboles
Maria Isabel 1 1
P
Acompañar a visitas de entidades
municipales, gubernamentales y
nacionales
Maria Isabel 1 1
HSolicitar al director de las Granja la
donación de arbolesMaria Isabel 1 1
H
Enviar oficio a CORPOBOYACA para
solicitar donación de arboles para
sembrar, parte de compensación forestal.Maria Isabel 1
H
Reunion con el Director de granjas para
solicitar plantulas para las campañas de
reforestación y/o compensaciones
forestales.
Maria Isabel 1 1 1 1
HHacer Informes de Compensación
ForestalMaria Isabel 1 1 1
V
Gestión del riesgo, previniendo que la flora
de la Universidad o de sus límites,
generen posibles riesgos de emergencia,
que puedan afectar a la comunidad
Universitaria.
Maria Isabel 1
VVerificar el mantenimiento de las zonas
verdes de la universidad.Maria Isabel 1 1 1 1 1
PRealizar el cronograma para inspecciones
en los restaurantes estudiantiles.Maria Isabel 1 1
HRealizar las inspecciones a los restaurante
estudiantiles y cafetinesMaria Isabel 1 1 1
H Realizar el informe de inspecciones Maria Isabel 1 1 1
H Enviar el informe a quien corresponda Maria Isabel 1
VVerificar el cumpliento de la normatividad
vigente.Maria Isabel 1 1
AREAS INTERVENIDAS 44
PORCENTAJE DE COBERTURA 86%
2500TOTAL DE ESPECIES SEMBRADAS EN LA UNIVERSIDAD
TOTAL DE AREAS REQUIREN INTERVENCIÓN. 38
INDICADOR DE EFICACIA RESIDUOS SOLIDOS URBANOS.
INDICADOR DE COBERTURA
0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO TRIMESTRE 100 100 100 #¡DIV/0!
1 1 0 2 0 0ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 0 1 3 3
1 0 2 3 1 30 0 1 3 3 1
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
Prim er Trimestre 2016 Segundo Trimestre 2016 Tercer Trimestre 2016 Cuarto Trimestre 2016
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES
noviembre diciembre
HIGIENE ALIMENTARIA.
mayo junio julio agosto septiembre octubre
RESPONSABLE GENERAL SIG/ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo abril
EFICACIATotal de Arboles sembrados en la
universidad
SIG Area de Gestion
Ambiental
Total de Arboles sembrados en la
universidadNA Anual
COBERTURAMedir las areas intervenidas con las
actividades del programa
SIG Area de Gestion
Ambiental
Areas intervenidas/Numero total
de areas que requieren
intervención *100
60% Trimestral
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG Area de Gestion
Ambiental
Número de actividades
ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
OBJETIVO
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización
y capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBETIVO ESPECIFICO.
Planificar el manejo, aprovechamiento y conservación de los recursos naturales, mediante la formulacion de estrategias para reducir y mitigar los impactos adversos en flora y fauna, control en higiene alimentaria, y garantizar el cumpliento de los
respectivos requisitos legales en las sedes Tunja.
INDICADORES
TIPO OBJETIVO RESPONSABLE FORMULA META
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA DE CALIDAD AMBIENTAL.
Código:P-DS-P13-F03 Versión:01 Página: 1 de 1
FRECUENCIA DE
MEDICION
FECHA DESCRIPCION FECHA
06/04/2017
Se cumplieron con todas las actividades propuestas.
Entres las que se encontraron la oficio enviado al
director de granjas. Teniendo en cuenta reunion.
13/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
06/04/2017Se realizo el cronograma de inspecciones a
restaurantes estudiantiles.13/07/2017
FECHA DESCRIPCION
NOTA: Si hay incumplimiento de metas se genera una accion correctiva en el sistema SGA
Hasta la fecha se han sembrado 2500 plantulas de eugenia en las jardineras frente al edifico administrativo, al igual que en las jardineras alrededor del edificio de artes.05/10/2017
Se sembraron 1500 arboles en la joranda adopta un
jardín, se sembraron 7 jardineras. Se realizo visita al
restaurante estudiantil de la facultad de ciencias de la
salud y la sede central.
05/10/2017
Se realizo la siembra de 1000 eugenias en la escuela de artes
y musica. Se realizaron 3 informes de compensación para
entregar a CORPOBOYACA.
EFICACIA
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
se cumplieron con todas las actividades entre las mas
importantes las campañas ambientales05/10/2017
Se cumplieron con todas las actividades planeadas para este
trimestre.
ANALISIS DE TENDENCIA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
GRAFICA DE CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA
0
1
2
3
Prim erTrimestre 2016
SegundoTrimestre 2016
TercerTrimestre 2016
CuartoTrimestre 2016
Cumplimiento
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
86%
14%
COBERTURA
AREAS INTERVENIDAS
TOTAL DE AREAS REQUIRENINTERVENCIÓN.
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
PCampañas para concientizar en el uso y ahorro
eficiente de agua y energía
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1 1
H
Inspección para determinar el cambio progresivo
de luminarias de tecnologia T5 A T12SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H Solicitud del lavado de tanques de la seccionalSIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H
Realizar inspecciones para verificar
funcionamiento de trampas de grasa del
restautrante estudiantil
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H
Inspección para identificar las baterias de baño
que requieren cambio con sistema de descaraga
eficiente
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
HAnalisis de consumos y calculo del consumo
percapita de agua y energia en la facultad.
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1 1 1 1 1 1
H
Identificación de áreas para la ubicación de
hidrantes en predios de la UPTC Facultad
Seccional Sogamoso
SIG/ Yuly
Gonzalez1
VMedición del cumplimiento del programa
(Indicadores).
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1 1 1 1 1 1
AGenerar acciones a los indicadores resultado del
seguimiento al programa.
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1 1 1 1 1 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA DE USO Y AHORRO EFICIENTE DE AGUA Y ENERGIA
Código:P-DS-P13-F03 Versión:03 Página: 1 de 1
OBJETIVOS DEL SIG
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y
capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBJETIVO ESPECIFICO
Desarrollar e implementar alternativas para el uso eficaz y ahorro de la energía y agua en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Facultad Seccional Sogamoso
TIPO OBJETIVO RESPONSABLE FORMULA METAFRECUENCIA DE
MEDICION
COBERTURA
Realizar iniciativas para concientización
en la población Universitaria sobre el uso
adecuado de los recursos agua y
energía.
SIG área de
gestión ambiental
Total de inciativas relacionadas con
el adecuado uso de los recursos
agua y energía
N.A Trimestral
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG área de
gestión ambiental
Número de actividades ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
Trimestral
RESPONSABLE GENERAL
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo
EFICACIA
Obtener el porcentaje de consumo del
periodo de vigencia del programa,
respecto al año anterior
SIG área de
gestión ambiental
Consumo Trimestre 2017 x 100
Consumo Trimestre 2016N.A Timestral
Obtener el porcentaje de consumo del
periodo de vigencia del programa,
respecto al año anterior.
SIG área de
gestión ambiental
Consumo Trimestre 2017 x 100
Consumo Trimestre 2016N.A
octubre Noviembre diciembre
CUMPLIMIENTO
ene-16 feb-16 mar-16 abr-16
abril mayo junio julio agosto septiembre
nov-16 dic-16
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 0 3 2 1 3 1
may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16
1 3 1 1 3
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 0 3 2 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100% 100% 100% 100% 0%
1 3 0 1 3 1
INDICADOR DE EFICACIA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
INICIATIVAS RELACIONADAS CON EL AHORRO DE AGUA Y ENERGIA 6
100% 100% 100% 0% 0%
PORCENTAJE DE EFICACIA -34% 3% -0,24%
INDICADOR DE EFICACIA
CONSUMO (m3 ) 2016 0,39 0,41 0,46
CONSUMO (m3 ) 2017 0,53 0,40 0,46
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
CONSUMO (Kw) 2016 3,09 2,52 3,03
CONSUMO (Kw) 2017 1,29 3,03 1,97
PORCENTAJE DE EFICACIA 58% -20% 35%
INDICADOR DE COBERTURA
FECHA DESCRIPCION FECHA
05/04/2017En el primer trimestre se dio cumplimiento del
100% de las actividades programadas04/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
05/04/2017En el primer trimestre se revisaron los consumos
y la variación de agua y energía, con el fin de
concientizar a la población universitaria.
04/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
05/04/2017
En el primer trimestre se evidencia ahorro en el
consumo de energía debido a que los estudiantes
se encuentran en receso, en cosumo de agua se
generó un incremento.
04/07/2017
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA 1
GRAFICA CUMPLIMIENTO
ANALISIS DE TENDENCIA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
En el segundo trimestre se dio cumplimiento
del 100% de las actividades programadas03/10/2017
En el tercer trismestre se dio cumplimiento del
10% de las actividades programadaspara este
trimestre.
En el segundo trimestre se evidencia un
porcentaje promedio respecto al año
anterior en consumo de agua, el servicio de
energía presentó una elevación por que se
cuenta con población estudiantil.
03/10/2017
En el tercer trimestre se evidencia disminución en
el consumo de energía, el servicio de agua se
matiene estable.
SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
En el segundo trimestre se solicito
publicidad a la empresa de energía de
boyacá para distribuir en el Campus
Universitario.
03/10/2017
En el tercer trimestre se ubicaron mensajes de
ahorro efeiciente de agua y energía en los baños
y carteleras de la Sede.
EFICACIA
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
42399 42428 42459 42490 42520 42551 42581 42612 42643
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE
CONSUMO (m3 ) 2016 CONSUMO (m3 ) 20170
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE
CONSUMO (Kw) 2016
CONSUMO (Kw) 2017
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
PReforzar separación en la fuente de residuos en
todas las áreas
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H
Realizar inspección de cuartos de
almacenamiento de Residuos peligrosos
(Bilógicos)
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H
Realizar inspecciones para verificar el estado de
los puntos ecologicos y zonas en donde se
requieren
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H
Llevar a cabo campaña de recolección de RAES
y pasivos ambientales de la Facultad Seccional
Sogamoso
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1 1
H
Socializar con el personal de laboratorios la guia
de manejo seguro de sustancias quimicasSIG/ Yuly
Gonzalez1 1
HDivulgar al personal de la seccional el sitio
destinado para disposición de pilas.
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
HRealizar inspección de los Kits ambientales SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
HInspección al centro de acopio temporal de
residuos urbanos1 1
H Realizar la gran ReciclatonSIG/ Yuly
Gonzalez1
VVerificar almacenamiento temporal de residuos
peligroso
SIG/ Yuly
Gonzalez1
VMedición del cumplimiento del programa
(Indicadores).
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1 1 1 1 1 1
AGenerar acciones a los indicadores resultado del
seguimiento al programa.
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1 1 1 1 1 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
Código:P-DS-P13-F03 Versión:03 Página: 1 de 1
COBERTURA
Relación de personal capacitado en
manejo de residuos peligrosos, respecto
al total de personal expuesto.
SIG área de
gestión ambiental
Áreas que manejan residuos
peligrosos capacitadas*100 / Áreas
totales que maneja residuos
peligrosos
90% Trimestral
OBJETIVOS DEL SIG
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y
capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBJETIVO ESPECIFICO
Establecer las herramientas de Gestión que permitan la reducción en la generación de residuos y aseguramiento de la disposición adecuada por medio de la separación apropiada, y promover actitudes de responsabilidad ambiental individual y colectiva
frente al manejo integral de los
residuos sólidos y peligrosos en la Facultad Seccional Sogamoso
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG área de
gestión ambiental
Número de actividades ejecutadas*
100
/ Número total de actividades
programadas
80% Trimestral
Trimestral
RESPONSABLE GENERAL
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo
EFICACIA
Relación de residuos dispuestos en Kg
periodo de vigencia del programa con
respecto al trimestre del año anterior.
SIG área de
gestión ambiental
Kg de Residuos peligrosos
dispuesto 2017* 100/Residuos
peligrosos dispuestos 2017
5% Timestral
Reportar los residuos reciclados,
generados por la Unviersidad
SIG área de
gestión ambiental
Residuos urbanos reciclados
generados* 100/Kg de Residuos
urbanos
20%
octubre Noviembre diciembre
CUMPLIMIENTO
ene-17 feb-17 mar-17 abr-17
abril mayo junio julio agosto septiembre
nov-17 dic-17
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 0 2 1 1 4 2
may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17
1 4 1 1 2
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 0 2 1 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES #¡DIV/0! #¡DIV/0! 100% 100% 100% 100%
1 4 2 1 3 0
INDICADOR DE EFICACIA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
INDICADOR DE COBERTURA
AREAS CAPACITADAS EN MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS 2
TOTAL DE AREAS QUE MANEJAN RESIDUOS PELIGROSOS 2
PORCENTAJE DE COBERTURA 100%
PORCENTAJE DE EFICACIA -37% -47% 89% 100%
INDICADOR DE EFICACIA
Kg DE RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE 2016 9,50 21,50 87,00 43
Kg DE RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE 2017 13,00 31,51 9,80 0
RESIDUOS PELIGROSOS GENERADOS
RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE
2889
FECHA DESCRIPCION FECHA
05/04/2017En el primer trimestre se dio cumplimiento del
100% de las actividades programadas04/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
05/04/2017En el primer trimestre se identificaron las áreas
que manejan residuos peligrosos04/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
05/04/2017
FECHA
03/10/2017
GRAFICA CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA 1
ANALISIS DE TENDENCIA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
En el segundo trimestre se dio cumplimiento
del 100% de las actividades programadas03/10/2017
En el tercer trismestre se dio cumplimiento del
50% de las actividades programadas, teniendo
en cuenta que se debe realizar una verificación
de las adecuaciones que se encuentran en
mantenimiento.
DESCRIPCION
Los residuos ordinairos se recicla en su mayoria papel, carton y plastico pero no se lleva un registro de las cantidades de este material, ya que no se cuenta con bascula para poder determinar el peso, ademas del sitio adecuado para la
separación y almacenamiento, estos son entregados a los recuperadores que cubren la zona. Se esta gestionando la contratación con una empresa de reciclaje para la sede central y seccionales.
A la fecha se han dispuesto los residiuos peligrosos de manera adecuada, por medio de la empresa MAREES. En relación con el año anterior se observa un aumento en el primer y segundo trimester debio a que en estos periodos se
toman las serologias para los estudiantes nuevos.
EFICACIA
SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
En el segundo trimestre se capacitó al
personal en manejo seguro de sustancias
quimicas y residuos peligrosos.
03/10/2017
En el tercer trimestre se capacitó al personal en
manejo seguro de sustancias quimicas y
residuos peligrosos.
EFICACIA
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE
0
0,5
1
1,5
2
2,5
AREAS CAPACITADAS EN MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS TOTAL DE AREAS QUE MANEJAN RESIDUOS PELIGROSOS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES0
1
2
3
4
ene.
-17
feb
.-1
7
mar
.-1
7
abr.
-17
may
.-17
jun
.-1
7
jul.-
17
ago
.-17
sep
.-1
7
oct
.-1
7
no
v.-1
7
dic
.-1
7
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
0
20
40
60
80
100
Primer Trimestre SegundoTrimestre
Tercer Trimestre Cuarto Trimestre
Kg DE RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE 2016
Kg DE RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE 2017
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
REVEGETACION
P
Identificar las áreas de zonas verdes en
las que se puede repotencializar la
vegetación.
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
PCaracterización de árboles, arbustos y
zonas verdes de la Universidad.
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H
Capacitar al personal de servicios
generales (Jardineria) sobre el
mantenimiento que se debe realizar a las
zonas verdes de la Seccional.
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H
Realizar jornada del día sin carro y sin
moto.
Dra.
Mercedes /
Yuly
Gonzalez
1
VVerificar el mantenimiento de las zonas
verdes de la universidad.
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1 1
HRealizar inspecciones al restaurante
estudiantil y cafeteria de profesores
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
HSolicitar adecuaciones en áreas
identificadas en las inspecciones
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
H
Capacitación al personal de restaurante y
cafeteria sobre Buenas Practicas de
Manufactura
SIG/ Yuly
Gonzalez1 1
V Verificar los cambios y adecuaciones
pertinentes, identificadas en las inspecciones
SIG/ Yuly
Gonzalez1
VMedición del cumplimiento del programa
(Indicadores).
SIG/Yuly
Paulina1 1 1 1 1 1 1
AGenerar acciones a los indicadores
resultado del seguimiento al programa.
SIG/Yuly
Paulina1 1 1 1 1 1 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA DE CALIDAD AMBIENTAL.
Código:P-DS-P13-F03 Versión:01 Página: 1 de 1
FRECUENCIA DE
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG Area de
Gestion Ambiental
Número de actividades
ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
OBJETIVO
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la Universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de
OBETIVO ESPECIFICO.
Planificar el manejo, aprovechamiento y conservación de los recursos naturales, mediante la formulacion de estrategias para reducir y mitigar los impactos adversos de emisiones atmosfericas, higiene alimentaria, flora y fauna, garantizando
el cumpliento de los respectivos requisitos legales en la Facultad Seccional Sogamoso.
INDICADORES
TIPO OBJETIVO RESPONSABLE FORMULA META
EFICACIATotal de Arboles sembrados en la
universidad
SIG Area de
Gestion Ambiental
Total de Arboles sembrados en
la universidadNA Anual
COBERTURAMedir las areas intervenidas con las
actividades del programa
SIG Area de
Gestion Ambiental
Areas intervenidas/Numero total
de areas que requieren
intervención *100
60% Trimestral
RESPONSABLE GENERAL Coordinador SIG - Área de gestión ambiental
ETAPA
P-H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo abril noviembre diciembre
HIGIENE ALIMENTARIA.
CUMPLIMIENTO
ene-17 feb-17 mar-17 abr-17
mayo junio julio agosto septiembre octubre
nov-17 dic-17
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 0 2 1 2 5 1
may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17
2 2 0 0 3ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 0 2 1
0% 100% #¡DIV/0! #¡DIV/0! 0%
COBERTURA
0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100%
2 5 1 0 2 0
EFICACIA
TOTAL DE ARBOLES SEMBRADOS 350
AREAS INTERVENIDAS 4
TOTAL DE AREAS QUE REQUIEREN INTERVENSION 4
PORCENTAJE DE COBERTURA 100%
FECHA DESCRIPCION FECHA
05/04/2017En el primer trimestre se dio cumplimiento
del 100% de las actividades programadas04/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
05/04/2017
En el primer trimestre se planificaron las
necesidades de intervención para trabajar
durante el año en el Campus
Universitario.
04/07/2017
GRAFICA DE CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
En el segundo trimestre se dio
cumplimiento del 100% de las actividades
programadas
03/10/2017
En el tercer trismestre se dio cumplimiento del
50% de las actividades programadas, teniendo
en cuenta que se debe realizar una
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
FECHA DESCRIPCION
03/10/2017 Con corte a septiembre 30 de 2017 se realizó la jornada ambiental en la Sede Seccional Sogamoso, en donde se realizó la siembra de un promedio de 350 árboles.
NOTA: Si hay incumplimiento de metas se genera una accion correctiva en el sistema SGA
En el segundo trimestre se realizó
paulatinamente la caracterización de los
árboles y arbustos de la Sede Seccional
Sogamoso.
03/10/2017
En el tercer trismestre se finalizó con la cartilla
de especies que estan en la Universidad y se
socializó al personal de mantenimiento.
EFICACIA
0
5
AREAS INTERVENIDAS TOTAL DE AREAS QUE REQUIERENINTERVENSION
-50
50
150
250
350
TOTAL DE ARBOLES SEMBRADOS
0
1
2
3
4
5
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES ACTIVIDADES EJECUTADAS MES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
PDesarrollar doscampañas para concientizar en el
uso y ahorro eficiente de agua y energía.Diana Moreno 1 1 1
P
Ajustar cronograma de inspecciones para verificar
estado de redes de energia, con acompañamiento
de personal de servicio generales.
Diana Moreno 1 1
HEjecución de contrato para Analisis fisico-quimico
de agua potable y residual de la facultad.Diana Moreno 1 1
H
Evaluar el informe presentado de analisis de agua y
solicitar de adecuaciónes a los procesos
responsables.
Diana Moreno 1 1 1
HRealizar inspecciones para verificar funcionamiento
de trampas de grasa del restautrante estudiantil.Diana Moreno 1
H
Analizar mediciones higiénicas de iluminación en
los edificios de la Sede Duitama y elevar las
solicitudes a los proceso que corresponda.
Diana Moreno 1 1
H
Gestionar mejoras de redes electricas en áreas
identificadas y según priorización.
Adán Bautista
Morantes - Diana
Moreno
1 1
HRegistro de consumos y calculo del consumo
percapita de agua en la facultad.Diana Moreno 1 1 1 1 1
HGenerar inventario de luminarias de los edificios de
la Sede Duitama.Diana Moreno 1 1
HSolicitud de propuesta para iluminación de
exteriores con lamparas solares.
Adán Bautista
Morantes - Diana
Moreno
1
H
Realizar gestión para certificación de Redes de
Gas Natural del Resturante Estudiantil y de la
Planta de Procesamiento de Lacteos.
Adán Bautista
Morantes - Diana
Moreno
1 1
VVerificar el lavado de tanques de las sedes Duitama
y Paipa.Diana Moreno 1 1
VSolicitar a servicios generales el mantenimiento de
los transformadores de la universidad.Diana Moreno 1 1
V
Solicitar manteminimiento, adecuación y
delimitación de las cajas de inspeccion de agua,
energia y demas.
Diana Moreno 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA Y ENERGIA
Código:P-DS-P13-F03 Versión:03 Página: 1 de 1
OBJETIVOS DEL SIG
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y capacitación ambiental al
interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBJETIVO ESPECIFICO
Desarrollar e implementar alternativas para el uso eficaz y ahorro de la energía y agua en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia - Sedes Duitama y Paipa.
TIPO OBJETIVO RESPONSABLE FORMULA META FRECUENCIA DE
COBERTURA
Realizar iniciativas para concientización en la
población Universitaria sobre el uso adecuado de
los recursos agua y energía.
SIG área de gestión
ambiental
Total de inciativas relacionadas con
el adecuado uso de los recursos
agua y energía
N.A Trimestral
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG área de gestión
ambiental
Número de actividades ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
Trimestral
RESPONSABLE GENERAL SIG/ÁREA DE GESTIÓN AMBIENTAL
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo
EFICACIA
Obtener el % de consumo de energia del periodo en
vigencia, con respecto al año anterior
SIG área de gestión
ambiental
Consumo Trimestre 2017 * 100
Consumo Trimestre 2016N.A Timestral
Obtener el % de consumo de agua del periodo en
vigencia, con respecto al año anterior.
SIG área de gestión
ambiental
Consumo Trimestre 2017 * 100
Consumo Trimestre 2016N.A
octubre Noviembre diciembre
CUMPLIMIENTO
ene-17 feb-17 mar-17 abr-17
abril mayo junio julio agosto septiembre
nov-17 dic-17
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 1 2 2 0 1 1
may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17
2 3 4 1 1
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 1 2 2 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES #¡DIV/0! 100% 100% 0%
0 1 1 2 3 0
INDICADOR DE EFICACIA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
INDICADOR DE COBERTURA
INICIATIVAS RELACIONADAS CON EL AHORRO DE AGUA Y ENERGIA 10
PORCENTAJE DE EFICACIA 17% -18% 16% 100%
INDICADOR DE EFICACIA
CONSUMO (m3 ) 2016 0,20500 0,16289 0,19909 0,19000
CONSUMO (m3 ) 2017 0,17030 0,19165 0,16647 0,0000
CONSUMO (Kw) 2016 2,68738 3,25164 3,42859 3,61452
CONSUMO (Kw) 2017 2,90289 4,05237 3,72216 0,00000
PORCENTAJE DE EFICACIA -8% -25% -9% 100%
FECHA DESCRIPCION FECHA
14/04/2017
Se cumple con el 100% de las actividades
programadas, dentro de las cuales se encuentran la
ejecución de analisis fisicoquimico y microbiologico
de agua potable y agua residual de las sede Paipa
y Duitama.
Se genera campaña para conservación de recursos
a traves de publicidad en diferentes áreas de la
Sede Duitama.
07/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14/04/2017
Se da Cobertura a las dos sedes con ejecución de
analaisis de agua potable y residual. Se le dna
pautas de ahorro a estudiantes nuevos.
07/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14/04/2017
Se observa una reducción del 17 % en el consumo
de agua para el primer trimestre del año y un
incremento en el consumo de luz del 8%.
07/07/2017
GRAFICA CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA 1
ANALISIS DE TENDENCIA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Se cumple con el 100% de las actividades
programadas, se ejecuta lavado de tanques de las
Sedes y se realiza respectivo analaisis de
resultados de muestreo de agua, el cual indica
que se sobrepasan los parametros de DBO, DQO
y CLORUROS en agua residual para la sede
Duitama (Restaurante Estudiantil, Planta de
Procesamiento de Lacteos y Talleres).
06/10/2017
Se cumple con el 100% de las actividades programadas,
se ejecutan inspecciones de redes electricas de la Sede
Duitama y se realizan mantenimientos prioritarios, se
recolecta información sobre inventario de luminarias de
la Sede Dutama. Se realiza respetiva gestión para
Certificación de funcionamiento de redes de Gas
otorgada para la red del Restaurante Estudantil y la
Planta de Procesamiento de Lacteos por un periodo de 5
04/12/2017
Se da cobertura a diferentes áreas de las dos
sedes con la ejecucion del lavado de tanques y el
analisis de resultados del muestreo de Agua.
06/10/2017
Se da cobertura al total de las áreas de la sede Duitama
con la ejecución de las actividades programadas. Se le
dna pautas de ahorro a estudiantes nuevos
04/12/2017
EFICACIA
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Para el segundo trimetre se incrementa el
consumo de agua y de energia en un 18 y 25 %
respectivamente.
En cuanto al consumo de luz, el mes de abril y
mayo presentan la tasa de consumo mas alta.
En cuanto al consumo de agua, una de las causas
del incremento en el consumo de agua para este
trimestre es la ejecución de pruebas hermeticas
realizadas al tanque de almacenamiento de agua y
la red contra incendios del Ed. Cacique Tundama y
otra es el incremento en el consumo del
Restaurante de Estudiantes.
06/10/2017
El consumo de energia continua incrementando
presentando un porcentaje de eficacia del -9%, el mayor
del año en curso comparado con los dos trimestres
anteriores.
En cuanto al consumo de agua la eficacia es del 16%
con respecto al Trimestre anterior.
04/12/2017
SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
42765 42794 4282442855 42885 4291642946 4297743008 43038 4306943099
ACTIVIDADESPROGRAMADASMES
ACTIVIDADESEJECUTADAS MES
AREAS INTERVENIDAS
TOTAL DE AREAS
20
22
24
26
28
30
32
34
1
0
0,1
0,2
0,3
1 2 3 4
0,210,16
0,19 0,19
0,230,12 0,17
0
Eficacia Agua
CONSUMO (m3 ) 2016 CONSUMO (m3 ) 2017
CONSUMO (Kw) 2016
CONSUMO (Kw) 2017
0
1
2
3
4
1 2 3 4
Eficacia Energia
CONSUMO (Kw) 2016 CONSUMO (Kw) 2017
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
P
Realizar cronograma de capacitaciones y
socializaciones sobre temas relacionados con
residuos solidos y peligrosos
Diana Moreno 1 1
PRealizar cronograma para inspecciones de áreas
críticas.Diana Moreno 1 1
H
Participar en campañas de recolección de
residuos eléctricos y electrónicos organizadas por
Corpoboyaca.
Diana Moreno 1 1 1
HGestionar capacitación en Riesgo quimico.
Dirigido a administrativos y Docentes.Diana Moreno 1 1
H
Realizar inspecciones para verificar clasificación,
almacenamiento y disposición adecuada de
residuos peligrosos.
Diana Moreno 1 1 1 1
H
Socializar Guia de residuos a los responsables y
funcionarios de áreas generadoras (Talleres y
laboratorios, Servicios Generales y UPS), dirigido
a administrativos y Docentes.
Diana Moreno 1 1
HSocilaizar formato de registro y control de
generación de residuos a áreas relacionadas.Diana Moreno 1 1
H
Gestionar capacitación en Manejo Seguro de
Sustancias Peligrosas y Manual de Residuos
Peligrosos Interno. Dirigido a administrativos y
Docentes.
Diana Moreno 1
H
Gestionar la adecuación del Centro de
Almacenamiento Temporal de Residuos de la
Sede Paipa.
Pedro Chaparro
Diana Moreno1 1
VVerificar ubicación de puntos ecologicos y los
faltantes.Diana Moreno 1 1
VVerificar los Kits ambientales, para realizar la
compra de los elementos faltantes.Diana Moreno 1 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
Código:P-DS-P13-F03 Versión:03 Página: 1 de 1
COBERTURA
Relación de personal capacitado en
manejo de residuos peligrosos, respecto
al total de personal expuesto.
SIG área de
gestión ambiental
Áreas que manejan residuos
peligrosos capacitadas*100 / Áreas
totales que maneja residuos
peligrosos
90% Trimestral
OBJETIVOS DEL SIG
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y
capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBJETIVO ESPECIFICO
Establecer las herramientas de Gestión que permitan la reducción en la generación de residuos y aseguramiento de la disposición adecuada por medio de la separación apropiada, y promover actitudes de responsabilidad ambiental individual y colectiva
frente al manejo integral de los residuos sólidos y peligrosos. Sedes Duitama - Paipa.
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG área de
gestión ambiental
Número de actividades ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
Trimestral
RESPONSABLE GENERAL
ETAPA
P-H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo
EFICACIA
Relación de residuos dispuestos en Kg
periodo de vigencia del programa con
respecto al trimestre del año anterior.
SIG área de
gestión ambiental
Kg de Residuos peligrosos
dispuesto 2017* 100/Residuos
peligrosos dispuestos 2016
5% Timestral
Reportar los residuos recilcados,
generados por la Unviersidad
SIG área de
gestión ambiental
Residuos urbanos reciclados
generados* 100/Kg de Residuos
urbanos
20%
octubre Noviembre diciembre
CUMPLIMIENTO
ene-17 feb-17 mar-17 abr-17
abril mayo junio julio agosto septiembre
nov-17 dic-17
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 1 1 2 1 0 0
may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17
2 4 1 1 0
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 1 1 2 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES #¡DIV/0! 100% #¡DIV/0! 0%
1 0 0 2 4 0
INDICADOR DE EFICACIA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
INDICADOR DE COBERTURA
AREAS CAPACITADAS EN MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS 17
TOTAL DE AREAS QUE MANEJAN RESIDUOS PELIGROSOS 20
PORCENTAJE DE COBERTURA 85%
Kg DE RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE 2016 28,00 162,47 59,90 2076,63
Kg DE RESIDUOS PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE 2017 26,05 320,82 33,88
RESIDUOS NO PELIGROSOS GENERADOS
RESIDUOS NO PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE
PORCENTAJE DE EFICACIA 7% -97% 43% 0%
INDICADOR DE EFICACIA
2427,00
FECHA DESCRIPCION FECHA
14/04/2017
Se cumplio con el 100% de las actividades
programadas, se elabora cronograma de
capacitaciones y de inspecciones
07/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14/04/2017
Se identifican áreas que manejan residuos
peligrosos y en base a esta identificación se
programan capacitaciones, socializaciones en
inspecciones para dar cobertura a todas.
07/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
GRAFICA CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA 1
ANALISIS DE TENDENCIA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Se cumplio con el 100% de las actividades
programadas, se destaca la participacion en
la campaña de RAEE´S, las inspecciones y
06/10/2017
Se cumplio con el 100% de las actividades
programadas, dentro de las que se resaltan la
socialización de la Guia y Formatos de residuos
04/1/2/2017
06/10/2017
Se observa una disminución en la produccion de residuos de las sedes en comparacion con el año 2016 para el primer y tercer trismestre.
Esta tendencia se ve afectada en el segundo trimestre y la produccion de residuos es mayor en el año 2017, debido a que la Sede Duitama participa en la Campaña de
recoleccion de residuos electricos y electronicos organizada por CORPOBOYACA en el mes de Junio entregando 151,3 Kg de residuos (Bombillas, equipos de computo
y pilas).
En cuanto a Residuos No Peligrosos se recicla en su mayoria papel, carton y plastico pero no se lleva un registro de las cantidades de este material, ya que no se cuenta
con bascula para poder determinar el peso, estos son entregados a los recuperadores que cubren la zona donde se encuentra ubicada la facultad para el caso de la Sede
Duitama, para el caso de la Sede Paipa, la empresa Gestora de Residuos tiene ruta selectiva y los residuos son entregados según los dias establecidos por la entidad.
SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Con las actividades ejecutadas se le da una
cobertura a 15 de las 20 áreas identificadas.06/10/2017
Con la ejecucion de las actividades
mencionadas se da cobertura a 10 de las áraeas
identificadas.
04/1/2/2017
EFICACIA
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
ACTIVIDADESPROGRAMADASMES
ACTIVIDADESEJECUTADAS MES
Áreas Capacitadas en manejo deResiduos Peligrosos
Total Áreas Manejan ResiduosPeligrosos
17 20
0300600900
1200150018002100
I TRIMESTREII TRIMESTRE
III TRIMESTREIV
TRIMESTRE
28 162,47
59,9
2076,63
26,05320,82
33,88
SEDES DUITAMA - PAIPAVol. de Residuos por trimestre
2016 - 2017
2016
2017
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
REVEGETACION
P Planear jornadas de siembra de arboles Diana Moreno 1 1
PAcompañar a visitas de entidades
municipales, gubernamentales y nacionalesDiana Moreno 1 1 1
HSolicitar al director de las Granja la donación
de arbolesDiana Moreno 1 1
H
Realizar jornadas de siembra en zonas
identificadas dentro del campus de la
facultad.
Diana Moreno
Adan Bautista 1 1 1
H Realizar jornada del día sin carro y sin moto.Diana Moreno
Adan Bautista 1
VVerificar delimitación y señalización del
reservorio de la Granja Tunguavita.
Diana Moreno
Pedro Chaparro1 1
VVerificar el mantenimiento de las zonas
verdes de la universidad.Diana Moreno 1 1 1 1
PElaborar el cronograma de inspecciones en
restaurantes, casetas.Diana Moreno 1 1
H
Realizar inspecciones en los restaurantes y
casetas de la facultad y verificar el
cumplimiento de requisitos aplicables en
calidad y SST.
Diana Moreno 1 1 1 1 1
H
Realizar acompañamiento a inspecciones de
la Secretaria de salud y demas entes
gubernamentales y verificar la
implementacion de las observaciones
realizadas.
Diana Moreno 1 1 1 1 1 1
H Enviar el informe a quien corresponda Diana Moreno 1 1 1 1 1 1
V
Verificar la implementacion de las
observaciones realizadas durante las
inspecciones.
Diana Moreno
Adan Bautista 1 1 1
VVerificar el y cumpliento de la normatividad
vigente
Diana Moreno
Adan Bautista 1 1 1 1 1 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA DE CALIDAD AMBIENTAL.
Código:P-DS-P13-F03 Versión:01 Página: 1 de 1
FRECUENCIA DE
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG Area de
Gestion Ambiental
Número de actividades
ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
OBJETIVO
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización
y capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBETIVO ESPECIFICO.
Planificar el manejo, aprovechamiento y conservación de los recursos naturales, mediante la formulacion de estrategias para reducir y mitigar los impactos adversos de emisiones atmosfericas, higiene alimentaria, flora y fauna, garantizando el
cumpliento de los respectivos requisitos legales en las Sedes Duitama y Paipa.
INDICADORES
TIPO OBJETIVO RESPONSABLE FORMULA META
EFICACIATotal de Árboles sembrados en la
Universidad
SIG Área de
Gestión Ambiental
Total de Árboles sembrados en
la UniversidadNA Anual
COBERTURAMedir las áreas intervenidas con las
actividades del programa
SIG Area de
Gestion Ambiental
Áreas intervenidas/Número total
de áreas que requieren
intervención *100
60% Trimestral
RESPONSABLE GENERAL SIG - Área de Gestión Ambiental
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo abril noviembre diciembre
HIGIENE ALIMENTARIA.
CUMPLIMIENTO
ene-17 29/02/2017 mar-17 abr-17
mayo junio julio agosto septiembre octubre
nov-17 dic-17
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 1 4 2 1 4 4
may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17
0 1 4 4 0
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 1 4 2
#¡DIV/0! 100% 50% 25% #¡DIV/0!
COBERTURA
1 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100%
1 4 4 0 1 2
EFICACIA
TOTAL DE ARBOLES SEMBRADOS 250
AREAS INTERVENIDAS 8
TOTAL DE AREAS QUE REQUIEREN INTERVENSION 11
PORCENTAJE DE COBERTURA 73%
FECHA DESCRIPCION FECHA
14/04/2017
Se cumplio con el 100% de la actividades
planeadas, dentro de las que se encuentran:
Inspección a contratistas de Restaurantes y
verificación de aciones de mejora propuestas
y la adecuación de la Zona verde del Edificio
Aministrativo.
07/07/2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14/04/2017
Durante este trimestre se dío cobertura a 5 de
las áreas identificadas (Restaurante de
Estudiantes, Docentes y Las Zonas verdes
del Ed. Administrativo, Talleres y
Laboratorios y la Aulas).
07/07/2017
GRAFICA DE CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Se cumplio con el 100% de la actividades
planeadas, dentro de las que se
encuentran: Acompañamiento a
contratista de la Cancha de futbol, la
señalización del reservorio de la Granja
Tunguavita.
06/10/2017
Se cumplio con el 100% de la actividades
planeadas, dentro de las que se encuentran:
Acompañamiento a inspecciones de Secretaria
de Salud al campus y restaurante de
estudiantes y Kiosco y adecuación de Zonas
verdes circundantes al Ed. cacique Tundama.
04/1/2/2017
Durante este trimestre se dío cobertura a
2 de las áreas identificadas (Cancha de
Futbol, y al Reservorio de La Granja
Tunguavita).
06/10/2017
Durante este trimestre se dío cobertura a 2 de
las áreas identificadas (Centro Gastronomico
y Kiosco).
04/12/2017
EFICACIA
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
FECHA DESCRIPCION
06/10/2017
A la fecha se han sembrado 250 plantas (Duranta) para la adecuación y mantenimiento de la zona verde del Edificio Administrativo, estan pendientes por sembrar para el mes de octubre
120 durantas en la Zona Verde del Ed. Cacique Tundama y para el mes de Novienbre 150 Eugenias como parte de la compensación requerida por el permiso de Ocupación de Cauce
concedido por CORPOBOYACA a la Sede Duitama para la descarga de Aguas Lluvias de La cancha de Futbol, se aclara que esta actividad no se ha ejecutado pues es necesario
esperar el inicio del periodo de lluvias y que la Oficina de Planeación - Area Ambiental del Municipio de Duitama nos notificque cual es la zona habilitada para tal fin.
NOTA: Si hay incumplimiento de metas se genera una accion correctiva en el sistema SGA
0
1
2
3
4
ACTIVIDADESPROGRAMADASMES
ACTIVIDADESEJECUTADAS MES
0
5
10
15
8
11
AREAS INTERVENIDAS
TOTAL DE AREAS QUEREQUIERENINTERVENSION
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
PIdentificación e inventario de luminarias en la
Sede.
Henry
Rodriguez1 1
P
Realización de charlas, socializaciones, foros o
capacitaciones que involucre el manejo eficiente y
ahorro de agua y energía.
Henry
Rodriguez1 1 1 1
P
Realización de campañas ambientales que
promuevan el correcto uso de agua y la energía
en la Sede.
Henry
Rodriguez1
HSolicitar cambio de luminarias T12 a T5 y T8 Henry
Rodriguez1 1
HRegistros y calculo de consumos percapita de
agua en la Sede.
Henry
Rodriguez1 1 1 1 1 1
HRegistros y cálculo de consumos de energía por
metro cuadrado en la Sede.
Henry
Rodriguez1 1 1 1 1 1
HVerificación de resultados de los análisis de agua
residual y potable de la Sede.
Henry
Rodriguez1 1
HAnálisis de informe de medición higiénica de
iluminación de la sede.
Henry
Rodriguez1 1
H
Solicitar manteminimiento, adecuación y
delimitación de las cajas de inspeccion de agua,
energia y demas.
Henry
Rodriguez1
H Solicitar adecuación de iluminación según análisis
de informe de medición higiénica de iluminación.
Henry
Rodriguez1 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA DE USO Y AHORRO EFICIENTE DE AGUA Y ENERGIA
Código:P-DS-P13-F03 Versión:03 Página: 1 de 1
OBJETIVOS DEL SIG
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y
capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBJETIVO ESPECIFICO
Desarrollar e implementar alternativas para el uso eficaz y ahorro de la energía y agua en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Facultad Seccional Chiquinquirá
TIPO OBJETIVO RESPONSABLE FORMULA METAFRECUENCIA DE
MEDICION
COBERTURA
Realizar iniciativas para concientización
en la población Universitaria sobre el uso
adecuado de los recursos agua y
energía.
SIG área de
gestión ambiental
Total de inciativas relacionadas con
el adecuado uso de los recursos
agua y energía
N.A Trimestral
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG área de
gestión ambiental
Número de actividades ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
Trimestral
RESPONSABLE GENERAL SIG Facultad Seccional Chiuinquirá
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo
EFICACIA
Obtener el porcentaje de consumo del
periodo de vigencia del programa,
respecto al año anterior
SIG área de
gestión ambiental
Consumo Trimestre 2017 x 100
Consumo Trimestre 2016N.A Timestral
Obtener el porcentaje de consumo del
periodo de vigencia del programa,
respecto al año anterior.
SIG área de
gestión ambiental
Consumo Trimestre 2017 x 100
Consumo Trimestre 2016N.A
octubre Noviembre diciembre
CUMPLIMIENTO
ene-17 feb-16 mar-16 abr-16
abril mayo junio julio agosto septiembre
nov-16 dic-16
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 1 3 3 1 2 1
may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16
2 2 0 0 0
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 1 3 2 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES #¡DIV/0! 67% 100% #¡DIV/0!
1 2 1 1 2 0
INDICADOR DE EFICACIA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
INDICADOR DE COBERTURA
INICIATIVAS RELACIONADAS CON EL AHORRO DE AGUA Y ENERGIA 6
PORCENTAJE DE EFICACIA 35% 24% 34%
INDICADOR DE EFICACIA
CONSUMO (m3 ) 2016 0,31 0,55 0,35
CONSUMO (m3 ) 2017 0,11 0,13 0,12
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
CONSUMO (Kw) 2016 2,16 2,33 2,95
CONSUMO (Kw) 2017 2,04 3,56 2,75
PORCENTAJE DE EFICACIA 6% -53% 7% #¡DIV/0!
FECHA DESCRIPCION FECHA
14 de abril de
2017
se cumplió con todas las actividades propuestas
para este trimestre.
02 de julio de
2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14 de abril de
2017Se realizaron Inducciones a estudiantes nuevos.
02 de julio de
2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14 de abril de
2017
Para este trimestre se evidencia una disminución
en el consumo tanto en agua como en energía,
siendo en agua una disminución mas
representativa en el consumo percápita.
02 de julio de
2017
GRAFICA CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA 1
ANALISIS DE TENDENCIA
CUMPLIMIENTO
se cumplió con todas las actividades
propuestas para este trimestre.
06 de octubre de
2017
se cumplió con todas las actividades propuestas
para este trimestre.
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Se capacitaron los contratistas (vigilancia y
aseo)
06 de octubre de
2017
Se realizo campaña en la seccional sobre uso
racional del recurso.
EFICACIA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
para este trimestre se evidencia una
disminución en el consumo percápita de
agua
06 de octubre de
2017
Para este trimestre se evidencia una disminución
en el consumo tanto en agua como en energía,
siendo en agua una disminución mas
representativa en el consumo percápita.
SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
42
76
5
42
42
8
42
45
9
42
49
0
42
52
0
42
55
1
42
58
1
42
61
2
42
64
3
42
67
3
42
70
4
42
73
4
ACTIVIDADESPROGRAMADAS MES
ACTIVIDADES EJECUTADASMES
2017
201600,5
11,5
2
2,5
3
3,5
4
1erTrimestre
2°Trimestre
3erTrimestre 4°
Trimestre
Consumo por m2 construido
2017
2016
2017
20160
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
1erTrimestre
2°Trimestre
3erTrimestre 4°
TrimestreCONSUMO en m3
2017
2016
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
PRealizar cronograma de inspecciones planeadas
en el área ambiental.Henry
Rodriguez1 1
P
Planificación de campañas ambientales que
promuevan el correcto manejo de residuos
sólidos urbanos y peligrosos en la Sede.
Henry
Rodriguez1 1
PIdentificación del personal involucrado en el
manejo de residuos peligrosos.
Henry
Rodriguez1 1
P
Estudiar viabilidad de realizar convenio entre la
fundación Socya y la UPTC, para realizar manejo
de residuos sólidos urbanos en la Sede. Henry
Rodriguez
1
P
Realizar cronograma de capacitaciones en el área
ambiental que involucre los temas de manejo de
residuos sólidos urbanos y peligrosos. Henry
Rodriguez
1 1
H
Realizar capacitaciónes de manejo de residuos
sólidos urbanos a la comunidad Universitaria de la
Sede.
Henry
Rodriguez1 1 1 1 1
HEjecución de inspecciones según cronograma Henry
Rodriguez1 1 1 1 1 1
H
Realizar capacitaciones al personal involucrado
respecto al manejo de residuos peligrosos. Henry
Rodriguez1 1 1
H
En caso de ser viable, firmar e iniciar ejecución
del convenio entre la fundación Socya y la UPTC. Henry
Rodriguez1
HLlevar registro de disposición de residuos
peligrosos.Henry
Rodriguez1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
V Verificación de los puntos ecológicos de la Sede.Henry
Rodriguez1 1
VVerificar los Kits ambientales, para realizar la
compra de los faltantes.
Henry
Rodriguez1 1
A
Reubicación y solicitud de compra en caso de ser
necesario de los puntos ecológicos, para la Sede. Henry
Rodriguez1 1
A
Solicitar mejoras identificadas mediante
inspecciones del cuarto de almacenamiento de
residuos sólidos
Henry
Rodriguez1 1 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
Código:P-DS-P13-F03 Versión:03 Página: 1 de 1
COBERTURA
Relación de personal capacitado en
manejo de residuos peligrosos, respecto
al total de personal expuesto.
SIG área de
gestión ambiental
Áreas que manejan residuos
peligrosos capacitadas*100 / Áreas
totales que maneja residuos
peligrosos
90% Trimestral
OBJETIVOS DEL SIG
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y
capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBJETIVO ESPECIFICO
Establecer las herramientas de Gestión que permitan la reducción en la generación de residuos y aseguramiento de la disposición adecuada por medio de la separación apropiada, y promover actitudes de responsabilidad ambiental individual y colectiva
frente al manejo integral de los residuos sólidos y peligrosos. Facultad Seccional Chiquinquirá.
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG área de
gestión ambiental
Número de actividades ejecutadas*
100
/ Número total de actividades
programadas
80% Trimestral
Trimestral
RESPONSABLE GENERAL Coordinado SIG - Facultad Seccional Chiquinquirá
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo
EFICACIA
Relación de residuos dispuestos en Kg
periodo de vigencia del programa con
respecto al trimestre del año anterior.
SIG área de
gestión ambiental
Kg de Residuos peligrosos
dispuesto 2017* 100/Residuos
peligrosos dispuestos 2016
5% Timestral
Reportar los residuos reciclados,
generados por la Unviersidad
SIG área de
gestión ambiental
Residuos urbanos reciclados
generados* 100/Kg de Residuos
urbanos
20%
octubre Noviembre diciembre
CUMPLIMIENTO
ene-17 feb-17 mar-17 abr-17
abril mayo junio julio agosto septiembre
nov-17 dic-17
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 2 6 4 3 3 4
may-17 jun-17 jul-17 ago-17 sep-17 oct-17
1 2 2 1 1
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 2 6 4 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES #¡DIV/0! 100% 50% 0%
2 3 2 1 1 0
INDICADOR DE EFICACIA
RESIDUOS NO PELIGROSOS DISPUESTOS ADECUADAMENTE
RESIDUOS NO PELIGROSOS GENERADOS
INDICADOR DE EFICACIA
INDICADOR DE COBERTURA
AREAS CAPACITADAS EN MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS 6
TOTAL DE AREAS QUE MANEJAN RESIDUOS PELIGROSOS 6
PORCENTAJE DE COBERTURA 100%
Residuos peligrosos generados en el año 2016 2,80 96,80 188,00 87
Residuos peligrosos generados en el año 2017 13,50 16,60 6,00 0
PORCENTAJE DE EFICACIA 482% 17% 3%
1366,00
FECHA DESCRIPCION FECHA
14 de abril de
2017
Se cumplieron todas las actividades propuestas
para este trimestre.
02 de julio de
2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14 de abril de
2017
Las actividades propuestas para este trimestre
cobijan el 100% de las áreas de la Facultad.
02 de julio de
2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14 de abril de
2017
Los residuos peligroso generados en este
trimestre corresponden a los dispuestos por
bienestar universitario
02 de julio de
2017
FECHA
06/10/2017
ANALISIS DE TENDENCIA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
GRAFICA CUMPLIMIENTO
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA 1
SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Las actividades propuestas para este
trimestre cobijan el 100% de las áreas de la
Facultad.
06 de octubre de
2017
Las actividades propuestas para este trimestre
cobijan el 100% de las áreas de la Facultad.
EFICACIA
COBERTURA
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
En cuanto a Residuos No Peligrosos se recicla en su mayoria papel, carton y plastico pero no se lleva un registro de las cantidades de este material, ya que no se cuenta con bascula para poder determinar el peso.
DESCRIPCION
EFICACIA
Los residuos peligroso generados en este
trimestre corresponden a los dispuestos por
bienestar universitario. En comparación con
06 de octubre de
2017
Los residuos peligroso generados en este
trimestre corresponden a los dispuestos por
bienestar universitario. En comparación con el
FECHA DESCRIPCION
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Se cumplieron todas las actividades
propuestas para este trimestre.
06 de octubre de
2017
Se cumplieron todas las actividades propuestas
para este trimestre.
0
1
2
3
4
5
6
42
76
5
42
79
4
42
82
4
42
85
5
42
88
5
42
91
6
42
94
6
42
97
7
43
00
8
43
03
8
43
06
9
43
09
9
ACTIVIDADESPROGRAMADAS MES
ACTIVIDADES EJECUTADASMES
0
1
2
3
4
5
6
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25
AREAS CAPACITADAS ENMANEJO DE RESIDUOSPELIGROSOS
TOTAL DE AREAS QUEMANEJAN RESIDUOSPELIGROSOS
0
50
100
150
200
1 2 3 4
Eficacia Residuos peligroso
Residuos peligrosos generados en el año 2016
Residuos peligrosos generados en el año 2017
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Planificación
FORESTAL
PIdentificación y georreferenciación de
zonas verdes
Henry
Rodriguez1 1
PRealizar cronograma de inspecciones
planeadas en el área ambiental.
Henry
Rodriguez1 1
P
Identificación de zonas verdes a intervenir
y cálculo de plántulas a sembrar.Henry
Rodriguez 1 1
HEjecución de inspecciones según
cronograma.
Henry
Rodriguez1 1
HSolicitar en gránjas, las plántulas
requeridas según cálculo previo.
Henry
Rodriguez1 1
H Aplicar campaña "Adopta un Jardín"Henry
Rodriguez1
HProgramar jornadas de siembra entre
estudiantes, docentes y funcionarios.
Henry
Rodriguez1 1 1
V
Gestión del riesgo, previniendo que la
flora de la Universidad o de sus límites,
generen posibles riesgos de emergencia,
que puedan afectar a la comunidad
Universitaria.
Henry
Rodriguez1 1
V
Controlar la ejecución del mantenimiento
forestal de la Sede, mediante
inspecciones no planeadas.
Henry
Rodriguez1 1 1 1 1 1 1
AEjecutar requerimientos de los entes de
control.
Henry
Rodriguez1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
PRealizar el cronograma para inspecciones
en los restaurantes estudiantiles.
Henry
Rodriguez1 1
HRealizar las inspecciones a los
restaurante estudiantiles
Henry
Rodriguez1 1 1 1
H Realizar el informe de inspeccionesHenry
Rodriguez1 1 1
H Enviar el informe a quien corresponda 1 1 1
VVerificar el cumpliento de la normatividad
vigente.
Henry
Rodriguez1 1 1
MACROPROCESO:PLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTÍNUO
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO DEL SIG
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES
FORMATO: PROGRAMA DE CALIDAD AMBIENTAL.
Código:P-DS-P13-F03 Versión:01 Página: 1 de 1
FRECUENCIA DE
CUMPLIMIENTOMedir el cumplimiento de las actividades
programadas
SIG Area de
Gestion Ambiental
Número de actividades
ejecutadas
/ Número total de actividades
programadas * 100
80% Trimestral
OBJETIVO
Garantizar la gestión de los impactos adversos significativos derivados de las actividades, proyectos, productos o servicios que controla la universidad o sobre los que pueda influir, promoviendo mecanismos de
sensibilización y capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para generar una cultura armonica de convivencia con el medio ambiente.
OBETIVO ESPECIFICO.
Planificar el manejo, aprovechamiento y conservación de los recursos naturales, mediante la formulacion de estrategias para reducir y mitigar los impactos adversos de emisiones atmosfericas, higiene alimentaria, flora y fauna, garantizando
el cumpliento de los respectivos requisitos legales.
INDICADORES
TIPO OBJETIVO RESPONSABLE FORMULA META
EFICACIATotal de Arboles sembrados en la
universidad
SIG Area de
Gestion Ambiental
Total de Arboles sembrados en
la universidadNA Anual
COBERTURAMedir las areas intervenidas con las
actividades del programa
SIG Area de
Gestion Ambiental
Areas intervenidas/Numero total
de areas que requieren
intervención *100
60% Trimestral
RESPONSABLE GENERAL Coordinador SIG - Facultad Seccional Chiquinquirá
ETAPA P-
H-V-A
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESPONSABLEenero febrero marzo abril noviembre diciembre
HIGIENE ALIMENTARIA.
CUMPLIMIENTO
Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trimestre
mayo junio julio agosto septiembre octubre
2
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 0 1 3 4 4 2 1 2
3 3 4 2 2 5ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 0 1 3 5 6
2 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES #¡DIV/0! 100% 100% 80% 67% 0%
COBERTURA
AREAS INTERVENIDAS 6
TOTAL DE AREAS QUE REQUIEREN INTERVENSION 6
67% 33% 50% 100% 0% 0%
PORCENTAJE DE COBERTURA 100%
EFICACIA
TOTAL DE ARBOLES SEMBRADOS 1300
FECHA DESCRIPCION FECHA
14 de abril de
2017
Se cumplió con el total de las actividades
programadas para este trimestre.
02 de julio de
2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
14 de abril de
2017
Las actividades propuestas para este
trimestre cobijan el 100% de las áreas de
la Facultad.
02 de julio de
2017
FECHA DESCRIPCION FECHA
06/10/2017
GRAFICA DE COBERTURA
GRAFICA DE EFICACIA
GRAFICA DE CUMPLIMIENTO
se cumplió con 93% de las actividades
propuestas para este trimestre.
06 de octubre de
2017
Se cumplió con el 92% de las actividades
propuestas para este trimestre.
COBERTURA
CUMPLIMIENTO
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
NOTA: Si hay incumplimiento de metas se genera una accion correctiva en el sistema SGA
Se sembraron 1300 árboles aproximadamente en la Facultad, en función de la recuperación de zonas verdes.
DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION FECHA DESCRIPCION
Las actividades propuestas para este
trimestre cobijan el 100% de las áreas de
la Facultad.
06 de octubre de
2017
Las actividades propuestas para este trimestre
cobijan el 100% de las áreas de la Facultad.
EFICACIA
0
1
2
3
4
5
6
7
Primertrimestre
Segundotrimestre
Tercertrimestre
Cuartotrimestre
ACTIVIDADESPROGRAMADAS MES
ACTIVIDADES EJECUTADASMES
0
1
2
3
4
5
6
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25
AREAS INTERVENIDAS
TOTAL DE AREAS QUEREQUIERENINTERVENSION