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Academia Nacional de Bomberos de Chile Proceso de Acreditación Nacional
Grupos USAR de Búsqueda y Rescate Urbano
Programa – Acreditación Nacional, Grupos USAR de Búsqueda y Rescate Urbano 1
Proceso de Acreditación Nacional Grupos USAR de Búsqueda y Rescate Urbano
Desarrollo de Programa
Objetivo: Identificar, acreditar y registrar Grupos USAR que den respuestas homogéneas y capaces de coordinarse en torno a las necesidades del Sistema Nacional de Operaciones (SNO), desde la correcta atención de emergencias de alto nivel de complejidad. El proceso consta de 2 etapas: Etapa 1.-‐ Acreditación Nacional USAR: Este es el nivel fundamental para ser considerada dentro de la estructura del SNO, esta Acreditación es dada por la Junta Nacional de Bomberos de Chile, el Comité Técnico USAR de la ANB, es el organismo que Audita el proceso. Etapa 2.-‐ Acreditación USAR INSARAG/ PROCESO DE CLASIFICACION IEC: Este es el nivel que se requiere para ser considerado en respuesta Internacional por parte de Insarag, esta acreditación es dada por ONU por intermedio de Insarag. Para postular a esta segunda etapa se debe contar necesariamente con la Acreditación Nacional USAR
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Desarrollo de la etapa 1: Acreditación Nacional USAR
Todo grupo que desee Acreditarse, deber seguir el proceso establecido que se detalla continuación y que verifica el cumplimiento cabal del nivel que se intenta acreditar: 1.- Entrega de formularios: El Grupo USAR postulante debe entregar en forma oficial en la oficina de parte de Bomberos de Chile los documentos completados para solicitar la Acreditación, estos formularios se encuentran a disposición de quien los requiera en la Academia Nacional de Bomberos. Una vez recibidos los documentos, la mesa técnica emitirá su primer informe en un tiempo no superior a los 30 días, esta revisión va dirigida a constatar que se encuentren recibidos todos los documentos que se requieren. En caso que la revisión detecte la falta de documentos, esto será comunicado al grupo USAR postulante, mediante oficio dirigido al Lider del Grupo con copia al o los Superintendentes o al Superior Jerárquico de la Institución postulante. 2.- Recepción de los documentos faltantes por parte del Grupo USAR Postulante: El grupo USAR postulante tendrá 30 días para enviar los documentos faltantes, de acuerdo a lo informado por la Mesa Técnica, en caso de NO remitirlos dentro de dicho plazo, se devolverá la carpeta original. 3.-Chequeo de contenidos: Una vez recibido la totalidad de los documentos debidamente desarrollados, la mesa técnica hará un informe completo del nivel de llenado de los documentos, indicando en cada ítem la conformidad, o la información faltante que se detecte. Este informe será emitido y enviado al grupo USAR postulante a más tardar 30 días de recibida las correcciones al primer informe.
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4.- Recepción de los documentos corregidos por parte del Grupo USAR Postulante: El grupo USAR postulante tendrá 60 días para enviar los documentos con las correcciones que deba aplicar a fin de ser chequeadas en la visita formal, en caso de NO remitirlos dentro de dicho plazo, se devolverá la carpeta original. 5.- Auditoria de Acreditación Nacional Usar: Una comisión de la mesa técnica, visitara el Grupo USAR en los siguientes 30 días, a fin de auditar en terreno que toda la información que se encuentra en la documentación presentada en las fases anteriores sea correcta. El grupo auditor emitirá un informe, con las no conformidades y observaciones verificadas en este proceso, en un plazo no superior a 30 días. Si en la auditoria de un Grupo USAR, este no presentare ninguna No conformidad u observación, continuará directamente con el proceso, vale decir pasará al ejercicio demostrativo. 6.- Correcciones a las NO conformidades y observaciones de la auditoria en terreno, por parte del Grupo USAR: Para aquellos casos en que en la auditoria existan No conformidades u observaciones, el Grupo USAR tendrá un plazo no superior a 30 días a contar de la recepción de las no conformidades y observaciones, para presentar un plan de acción para resolverlas, señalando plazos y responsables, el plan de acción no podrá superar los 90 días, en caso de NO remitirlos dentro de dicho plazo, se devolverá la carpeta original. En caso de tener solucionadas las no conformidades y observaciones, lo comunicara a la ANB, para que miembros de la mesa técnica revise y verifique en terreno la corrección de las No conformidades y observaciones.
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7.- Recepción de resolución de No Conformidades y Observaciones: En el evento de que deba efectuarse una verificación en terreno, la mesa técnica tendrá la responsabilidad de enviar un auditor en un plazo no mayor a 15 días, a contar de la fecha de vencimiento del mayor plazo señalado en el plan de acción, quien tendrá como misión auditar la resolución de las No conformidades y Observaciones señaladas, él auditor tendrá un plazo de 72 hrs. para informar al comité. El comité deberá informar al Grupo USAR postulante dentro de los próximos 7 días la aprobación o rechazo del levantamiento de las no conformidades u observaciones. De no estar resuelta alguna de las No conformidades u observaciones el grupo USAR deberá volver al punto N° 6. 8.- Ejercicio Demostrativo: En los 90 días posteriores al informe final de aprobación documentaria, el Grupo USAR será citado a un ejercicio final, el cual será informado con 48 horas de anticipación, para este ejercicio existirá un procedimiento específico para cada nivel, el cual se entregará al momento de iniciar el ejercicio. El cumplimiento exitoso de este ejercicio será fundamental a fin de conseguir la Acreditación Nacional USAR. En el ejercicio se verificaran las competencias, la capacidad técnica, organizativa y cumplimiento de los estándares. En caso de NO cumplir en el ejercicio en forma satisfactoria, se devolverá la carpeta original, pudiendo presentar nuevamente su postulación en un plazo no inferior a 90 días, en este caso los plazos de los puntos anteriores serán evaluados en cada situación. 9. Protocolo de Acreditación Nacional USAR: Cumplido satisfactoriamente el ejercicio demostrativo se procederá al término de éste, a la entrega de los parches a los miembros del Grupo USAR Acreditado.
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Posteriormente en una Ceremonia oficial, se hará entrega del Certificado de Acreditación el Grupo Usar y Bandera alusiva. 10.- Mantención de la Acreditación Nacional USAR: Todo Grupo USAR deberá informar inmediatamente del cambio de su estructura de cargos. Todo Grupo USAR debe entregar semestralmente a fines del 4° y 10° mes, un inventario completo de sus equipos, el listado de sus integrantes y modificaciones que puedan afectar el desarrollo de la misión asumida. Todo Grupo USAR será chequeado cada 3 años para mantener la Acreditación Nacional USAR. 11.- Distintivos:
Para el nivel Liviano existirán los siguientes distintivos: Parche:
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Listón de fecha:
Bandera:
Para el nivel Mediano existirán los siguientes distintivos: Parche:
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Listón de fecha:
Bandera:
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